單位邀請函的格式

時間：2023-02-06 19:39:41 邀請函我要投稿

單位邀請函的格式

　　商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在充滿活力，日益開放的今天，邀請函使用的情況越來越多，什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編精心整理的單位邀請函的格式，僅供參考，大家一起來看看吧。

單位邀請函的格式

　　單位邀請函的格式

　　外國人來華辦理商務，需要中方公司出具商務邀請函給對方。以便要來中國辦商務的外國友人拿到中華人民共和國駐外大使館,出具有中方公司邀請他來參加展覽、商務活動，以便拿到簽證。

　　出具一份有公司抬頭的邀請函，上面注明邀請對方來的原因，對方個人信息，護照號碼及有效期，邀請對方在華時間，費用承擔等。

　　在發給對方時，最好附一張公司營業執照復印件，一份對方在華日程表。補充：但是肯定要有你們公司和他之間的關系證明了。

　　邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。

　　邀請書格式

　　邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內容，所以采用書信體的格式。邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

　　(一)標題

　　邀請函的標題一般有兩種方式構成。

　　1.單獨以文種名稱組成。

　　2.由發文原因和文種名稱共同組成。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“xxx大學：”、“xx先生：”

　　(三)正文

　　邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給主送對象。

　　若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。

　　(四)結尾

　　結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　　邀請函的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，署上發文日期。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。

　　單位邀請函范文1

四川電力職業技術學院：

　　我公司為使高校應屆畢業生盡快了解和熟悉公司及工作情況，使畢業生更快適應工作崗位的要求，誠摯邀請xx專業級學生xx,到我公司實習，具體要求如下：

　　1、實習時間：xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。

　　2、實習內容：熟悉工作環境，學習的有關知識，記錄常遇到的情況以及應對措施，積累經驗，建立良好的人脈關系;初步利用大學中所學到的知識解決一些實際問題，在實踐過程中摸索并不斷總結不足。

　　3、在實習期間，我公司將負責學生的日常管理，同時保障學生在我公司實習期間的人身安全，按照《勞動法》和相關法規保證參加實習學生的合法權益，具體措施由學生本人和公司商定。

　　4、學生因參加實習所產生的一切費用與學校無關，由學生和公司約定解決。

　　5、參加實習的學生如與公司產生糾紛，應通過雙方友好協商或者法律途徑解決。

　　6、實習期滿，公司應要求實習學生盡快返回學校參加畢業答辯。

　　xx年xx月xx日

　　單位邀請函范文2

玉林市局：

　　由國家商務部、文化部以及中國對外文化交流協會，中國人民對外友好協會、世界華人協會聯合主辦，博鰲亞洲論壇、中華全國工商業聯合會、中國兒童少年基金會、香港國際投資總商會、首都企業家俱樂部、中國電視藝術家協會、中國電影基金會、北京電影學院、中國保利華億傳媒集團、北京歌華文化發展集團、香港英皇娛樂集團、中國國際傳媒有限公司、盛世長城國際廣告有限公司、韓國CJ（希杰）集團、鳳凰衛視、經濟日報、北京青年報、新浪網等單位協辦，愛浪（國際）文化產業集團、東方衛視承辦的“第三屆中國國際廣告模特大賽”已正式啟動并登陸廣西。

　　本次活動是廣告模特行業高規格、高水準的國際賽事。該賽事面向國際，在全球160多個國家和地區廣泛征集選手報名，同時在全國設立30多個分賽區，是國內目前范圍最廣、賽程最長、代言人最具實力（代言人包括：華誼兄弟傳媒集團董事長王中軍，SOHO中國有限公司董事長潘石屹、新浪網董事長汪延、騰訊公司總裁馬化騰、著名導演張紀中、唐季禮、著名表演藝術家姜昆、國際名模、著名服裝設計師馬艷麗、百花獎影后范xx，鳳凰衛視著名主持曾子墨）、參與明星最多（出席過大賽相關活動的明星包括：成龍、洪金寶、李俊基、甄子丹、李亞鵬、趙薇、林志穎等）、定位最高端，同時也是最有影響力的賽事之一。

　　為進一步擴大本次大賽的規模和影響力，促進我省經濟、文化的發展，“第三屆中國國際廣告模特大賽廣西賽區（桂東南分賽區）組委會”特邀請貴單位為本次大賽的協辦單位。

　　妥否，請復！

　　單位名稱：xxxx

　　xx年xx月xx日

　　單位邀請函范文3

尊敬的校友：

　　您好！

　　光陰似箭，歲月如梭。在這世紀的金秋，福建師范大學迎來了百年華誕。承載著每一屆校友敦實的足音，母校走過了一個世紀的歷程。春華秋實，如今已是桃李芬芳。在母校百年華誕即將到來之際，福建師范大學生命科學學院全院師生員工，感謝您在自己的崗位上為母校爭光，感謝您所創造的業績，為母校樹立了良好的公眾形象，感謝您無時不刻心系母校的建設和發展！為此，我們誠摯地邀請您在百忙之中親歷母校百年華誕慶典，新老校友共聚一堂，同慶佳日。

　　校慶慶典時間：20____年____月____日校慶慶典地點：福建閩候大學城福建師范大學旗山校區。

　　學院報到時間及地點：20____年____月____日上午8：00開始在福建閩候大學城福建師范大學旗山校區理工樓二樓。

　　校慶慶典大會后，學院將在旗山校區理工樓二樓設立接待室，熱忱歡迎生命科學學院各屆校友返院座談。

　　______

　　20____年____月____日

　　單位邀請函范文4

xx科技大學：

　　我單位在黃岡市的推動下，為使高校應屆生盡快了解和熟悉單位情況，使畢業生做好充分的準備，誠摯邀請貴校學院專業X屆畢業生，到我們單位實習，具體要求如下：

　　1、實習時間：X年12月16日——X年3月16日

　　2、實習內容：

　　熟悉工作環境，了解單位文化及規章制度，了解保障性住房申請流程和要求，處理平時的一些相關文件以及整理相關檔案。初步利用大學生的理論知識到實際工作中解決實際問題。

　　3、實習期間，我單位負責學生的日常管理、安全管理，并按照與學生的約定和上面的安排，支付學生相應的報酬，學生因參加實習所產生的一切費用與學校無關，由學生與單位約定解決。