- 相關推薦
人防工程驗收自評報告
在人們素養不斷提高的今天,報告與我們的生活緊密相連,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的人防工程驗收自評報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
引言
東莞市防雷設施檢測所是東莞市氣象局重要的對外服務單位,日常主體業務產生的文書資料、影像資料繁多,為有效管理這些資料,需建立健全的檔案管理制度來規范業務工作,以體現公開、公平、公正的服務原則。
1 現行東莞市防雷設施檢測所檔案管理狀況
1.1 東莞市防雷設施檢測所主體業務資料
防雷所日常工作所產生的資料繁多,主體業務資料包括建筑物年度檢測資料,建筑物竣工驗收資料,建筑物新建、擴建報建資料,風險評估資料,雷災調查資料,內部評審,外部評審,現行規范,內部文件,實驗室資質資料,各項工作細則等。
1.2 東莞市防雷設施檢測所檔案管理機構
現行防雷所內的檔案管理機構主要是審核組,有一名資料收集歸檔人員和一名資料歸檔審核人員。資料收集歸檔員并非專職,僅對建筑物年度檢測資料,建筑物竣工驗收資料,建筑物新建、擴建報建資料,報建審核資料,風險評估資料進行收集歸檔。
1.3 東莞市防雷設施檢測所檔案管理存在的問題
由于缺乏健全的檔案管理制度和專職人員,所內僅對日常主體業務資料進行收集歸檔,但一些非主流的資料并沒有進行有效的管理。例如:歸檔資料的借閱和查閱,資料銷毀,儀器報廢維修,會議記錄,技術討論結果等等。
2 東莞市防雷設施檢測所檔案管理建立檔案管理制度
2.1 檔案管理原則
。1)加強防雷設施檢測所檔案管理工作,更好地為企業提供信息服務。
(2)防雷設施檢測所檔案是防雷所在各項活動中形成的全部檔案是總和,其中以防雷檢測檔案為主體,包括:新建防雷設施資料,定期年檢資料,化學危險品場所防雷資料,報建資料等等。
。3)檔案工作是企業管理基礎工作的組成部分,是維護防雷所經濟利益、合法權利和歷史真實面貌的一項工作。
。4)檔案工作要堅持統一領導,分級管理的原則。
(5)歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。
。6)結案后及時交專職人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
2.2 東莞市防雷設施檢測所檔案管理組織架構
建立四級的管理體制。所長統領整個所內的檔案管理工作;歸檔審核員對各項資料結案確認、編號入室;專職資料收集歸檔員對各項資料進行收集歸檔提交歸檔審核員;報建窗口收集新建、擴建報建資料和發票,審核組收集報建審核資料,檢測組收集年度檢測資料、竣工驗收資料和分段驗收資料,風評組收集雷擊風險評估資料和雷災資料,辦公室收集上級單位的文件、人事資料、各項工作細則等。
2.3 歸檔資料范圍
2.3.1 東莞市防雷檢測所各項工作細則
(1)防雷裝置報建審核工作細則;(2)防雷裝置年度檢測工作細則;(3)防雷裝置竣工驗收工作細則;(4)雷電風險評估業務操作細則;(5)計費、收費和發票管理工作細則;(6)防雷合格證、副證、報告書發放、更改和銷毀工作細則;(7)檔案管理工作細則;(8)印章使用操作細則;(9)技術規范使用操作細則;(10)圖紙使用操作細則;(11)儀器、設備、辦公用品購買使用操作細則;(12)內部管理評審工作細則;(13)實驗室資質認定操作細則;(14)文件收發操作細則;(15)保密工作細則;(16)公眾網信息操作細則;(17)以上細則修改、作廢操作細則。
2.3.2 防雷裝置報建材料
(1)防雷裝置報建登記表;(2)防雷工程專業資質;(3)焊工證書;(4)相關圖紙;(5)建設工程規劃許可證;(6)防雷裝置報建受理回執 。
2.3.3 防雷裝置設計審核材料
。1)防雷裝置設計審核申報表;(2)防雷裝置設計審核資料補正通知;(3)防雷裝置初步設計核準意見書;(4)防雷裝置設計核準意見書;(5)防雷裝置設計審核受理回執;(6)新建建筑物防雷裝置檢測手冊;(7)防雷裝置檢測協議書;(8)繳費發票。
2.3.4 防雷裝置竣工檢測材料
。1)防雷裝置竣工驗收申請書;(2)防雷裝置檢測報告;(3)防雷裝置合格證;(4)防雷裝置檢測原始記錄表;(5)新建建筑物防雷裝置檢測手冊;(6)圖紙(共 張);(7)客戶滿意度調查表。
2.3.5 防雷裝置年度檢測材料
。1)防雷裝置檢測協議書;(2)交費發票;(3)防雷裝置檢測報告;(4)防雷裝置合格證;(5)防雷裝置檢測原始記錄表。
2.3.6 雷電災害風險評估材料
(1)建設工程立項批文;(2)雷電災害風險評估協議書;(3)雷電災害風險評估報告;(4)雷電災害風險評估原始記錄單;(5)交費發票。
2.3.7 雷電災害調查材料
(1)雷電災害調查原始記錄;(2)雷電災害調查報告。
2.3.8 學習、會議記錄資料
。1)學習、會議紀要;(2)技術討論結論記錄。
2.3.9 防雷設施檢測所人事檔案資料
。1)勞動合同;(2)學歷資料;(3)職稱資料;(4)培訓資料;(5)上崗證資料;(6)獎勵證書;(7)社保繳交資料;(8)任命文件。
2.3.10 儀器、設備、辦公用品資料
(1)儀器、設備、辦公用品購買申請、發票;(2)儀器、設備使用說明書;(3)儀器、設備檢定證明;(4)儀器、設備使用登記表;(5)儀器、設備維修登記表。
2.3.11 其他資料
內部評審資料,外部評審資料,實驗室資質認定資料,現行使用規范,上級部門發放文件,培訓學習資料等。
3總結
通過分析東莞市防雷設施檢測所檔案管理現在的缺陷,針對防雷所的主體業務和對外服務的特性,依據中國氣象局第20號令《防雷減災管理辦法》、中國氣象局第21號令《防雷裝置設計審核和竣工驗收規定》和《關于核定防雷設施檢測等服務項目和收費標準的復函》粵價函[20xx]409號等文件精神建立防雷設施檢測所檔案管理制度,架設管理機構和規范歸檔資料,不僅有效規范所內的日常工作,并將日常工作留下的痕跡進行有效歸檔管理,為實驗室資質認定和風險效能防控提供全面真實的資料。
【人防工程驗收自評報告】相關文章:
施工單位節能分部工程驗收施工自評報告08-12
教師個人自評報告_自評報告07-09
個人自評報告04-28
自評報告的范文03-19
安全自評報告09-26
績效自評報告12-11
食堂自評報告12-28
員工自評報告03-28
績效自評報告12-11