項目管理心得體會
當我們有一些感想時,寫心得體會是一個不錯的選擇,這樣能夠讓人頭腦更加清醒,目標更加明確。那么心得體會到底應該怎么寫呢?以下是小編整理的項目管理心得體會,希望能夠幫助到大家。
項目管理心得體會1
做項目管理工作這幾年,我感到做這個工作最要緊的就是有一個良好的系統項目管理方案和執行能力,要做好一個項目經理,他首先必須要是技術和管理的化身,再次溝通是一個項目經理通向合格工程必要的橋梁。無論是企業還是個人,一個好的完善的項目管理方案必定能夠幫助我們更快更有效的確定行動方向,從而能達到事半功倍的效果。無論辦什么事情都應明確其目的和意義,有個打算和安排。有了項目管理方案,就有了明確的奮斗目標,具體的工作程序也就為之而順利展開,就可以更好地統一大家的思想,協調行動,增強工作的自覺性,減少盲目性,調動員工的積極性和創造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走彎路,少受挫折,保障工作順利進行,避免失誤。項目方案一旦形成,就在客觀上變成了對工作的要求,對計劃實施者的約束和督促,對工作進度和質量的考核標準。這樣,項目管理方案又反過來成了指導和推動工作前進的動力。
作為礦建公司高河項目部的項目經理,就目前的高河項目部而言,我深切的體會到,項目管理對整個高河項目部工作的進行的重要性,合理完善的項目管理不單單能減少我們工作中的失誤,少走彎路,達到事半功倍的效果,而且合理的項目組織能最大程度的協調礦方與項目部以及礦建公司,達到另多方滿意的結果。一個合格的'項目經理不是管理人、財、物,而是協調人、財、物。作為一個項目部的組織者和領導者,要保證一個項目組織的順利進行,其中必要的一點是要明確組織結構和組織分工,也就是我們所說的人盡其才、物盡其用。合理明確的組織分工和職權確認,使每個組織結構構成清晰,減少組織結構的交叉,從而避免組織之間相互推諉;合理明確清晰的職權確認,不但能分擔項目經理的工作壓力,而且能調動大家的工作積極性,使每個人清晰明確自己的工作職責,從而保證項目組織的合理有序進行。
人類社會越來越依賴集體的努力以及越來越多的、有組織的群體規模的擴大,管理人員的任務也就愈發重要了。因此,管理者必須具有敬業精神和服務意識,還要有解決突發性事件的能力,最重要的是要靠得住、會辦事、能共事、不出事等各方面的素質。管理工作做得好,把一個公司的人、財、物三方面以最大程度的臺理性結臺起來、組織起來、調動起來,搭配合理,就能以盡可能少的時間完成最大限度的工作,就能以盡可能少的開支為企業創造最大限度的經濟利益。管理工作做得好,就能人盡其才,用兵如神,不但用盡可能少的人做好了工作,而且能使手下的每一個人都有施展才能的機會,使每一個人都能得到充分的鍛煉。人才是企業之本。有了一支素質高、水平高、力量雄厚、結構合理的人才隊伍,再加上使用得當,企業就會在任何時候都立于不敗之地。
在平時工作的同時,我也深刻體會到項目學習的重要性。必要的學習進修,才能不斷地提高項目管理能力,才能認識掌握項目管理新方法,從而跟進提高并改善日常項目管理中存在的不足之處。比如說前一段時間的建造師再教育培訓,雖然只有短短的幾天時間,但醍醐灌頂,受益匪淺。經過這次培訓再教育我深刻的體會到項目管理方法不是一成不變,在這個信息時代,新的方案、新的管理日新月異。只有不斷地學習才能更好的完成項目管理的本職工作,只有不斷地學習才能更好的成就優質的項目管理。綜上所訴,項目管理是一個長久系統的工作,不是一朝一夕所能完成的,伴隨人類社會的進步發展,項目管理的重要性表現的愈發的突出,優秀的項目管理往往是成就社會化大生產的必要條件。面對項目管理,我還有很多不足之處,需要在今后的學習中不斷提高自我的項目管理理論知識;需要在今后的學習中不斷認知當今社會最前沿的項目管理方法;需要在今后的工作中不斷提高項目管理實踐能力;需要在今后的工作中不斷錘煉自己的項目管理領導能力。
項目管理心得體會2
本學期的實驗教學課,我們專業陸續進行了工程項目管理沙盤模擬實驗。通過老師耐心的講解,我不僅對沙盤有了更進一步的認識,同時還喜歡上了這個實驗。最重要的一點是,在沙盤實驗中,我收獲更多的是課本上學不到的知識。就好像我親身經歷了施工現場一樣,對整個工程的運作都能一清二楚。這次實驗是以小組為單位的,考驗個人能力的同時,也驗證了我們的團隊寫作能力。先說一下沙盤吧,個人認為,沙盤就是模擬工程,讓我們分別模擬不同的角色,對這個工程進行前期策劃與后期執行操作,整個過程是在一個大桌子上,桌子上有模擬工程的各種教具。每組有五個不同的角色,分別是:項目經理、財務經理、經營經理、生產經理、采購經理。在這個實驗中,我擔任的是生產經理一職,主要負責進度計劃編制、資源需用計劃、施工操作等。在項目經理的帶領下,我們向銀行貸款80萬經過一系列的買材料填寫單子材料的進出最后在所以的工程款結算并償還貸款和銀行利息后共盈利39萬。項目策劃技巧有很多,以下就是我們小組通過實驗總結出的一些技巧:
1、橫道圖的繪制是一個相當重點的問題,在實際施工過程中,橫道圖的繪制就相當于施工組織設計了。橫道圖是確定項目工期,計算模版、機械、勞務班組進出場的.依據,起到了指導整個項目進度計劃的作用,此外、提前完工還能得到額外的獎勵。所以,在繪制橫道圖時有幾個因素需要考慮,模板的周轉費、機械勞務班組的進出場費,模板機械班組的待工費以及提前完工的獎勵。橫道圖繪制好后,各項計劃也就出來了。
2、購買成本與自己加工的成本有很大的區別,在原材料和成品價格確定的情況下,可以列出明確的公式,當混凝土需要量超過多時,自己加工比購買成品更能節約成本。
3、勞務班組進出場與待工費的成本分析,待工一周費用為3萬,進場費2萬,出場費2萬。可見,如果待工兩周及以上的就應該考慮進出場了,兩周的話就可以省下來2萬塊錢。
4、要及時的投入雨季施工與安全施工的費用,避免緊急補救措施。
在模擬實驗課中,我們每個人都有很多收獲,我自己也總結了一些學習心得:
首先,對于一個項目而言,目標是非常重要的,目標是判斷一個項目成功與否的依據。利潤的最大化就是其中的一個重要的目標,其實我們不斷的考慮進出場,考慮待工,就是圍繞著利潤最大化這個問題。
其次,一個團隊是一個整體,只有發揮每個人的優勢,整體的優勢才能體現出來。只有統一意見和思想,戰略和策略才能得到大家的全力支持,才能形成巨大的合力。所以也更體現團隊合作的意義。在眾說紛紜的情況下,在各執己
見的情況下,各個經理怎樣迅速作出分析決策,并且說服其他人。或者提供數據報表,接受他人意見和建議。現實中離不開團隊合作,沒有合作精神的個人是會被當今社會所拋棄的。
這個實驗將書本上比較零散的知識點串連在一起,在整體上使我們對項目的流程有了一定的了解,也可以說它是工地實踐的一個縮影,它讓我們把學校的理論知識運用到了這款實驗上來了,讓我們認識到理論知識不像以前想的一樣,只在學校才有用,實踐上仍然少了理論知識做基礎。剛開始的時候拿到一堆資料,第一感覺就是束手無策,不知道該怎么弄,從哪里下手,盡管其中的許多都在課堂上講過,但不知道怎么將它們整合到一起。
課堂上我們做計劃都是通過題目中給定的已知條件來計劃,只要把題目中的已知條件都考慮到,做題基本上就不會錯,但是在沙盤中,這些已知條件不再明確給出,需要通過自己的情況和其他部門的情況來定,各方面因素也需要自己分析,缺了哪個因素都會引起項目的損失。施工方案不是一成不變的,需要我們依據項目情況自己制定方案。過程中,我們還必須根據變化不斷更新計劃,不同組的同學竟然做出了完全不同的施工方案,這就很能考驗整個施工團隊考慮問題的方向、方式和方法了,這關很鍛煉學生的能力。
這款實驗給我印象最深的是它強調了項目組成員的團隊精神,各個職能部門必須緊密地結合,整個項目才能很好的完成。而溝通在整個實驗里起到了不可小覷的作用,項目經理與下屬職員的溝通,各職能經理之間的有效溝通。沙盤實驗雖說只是模擬的實際,但是我們在其中卻得到了實戰的快樂,充分做到了理論聯系實際,大學學到的很多知識都得到了全面的應用,讓我對之前學習的理論知識有了更深刻的認識。
最后,我要感謝老師的細心講解以及精彩互動,兩周的實驗時間雖然很短,但我受益匪淺。
項目管理心得體會3
5月8日于龍城路橋分公司參加的工程項目精細化管理探討會,對于項目精細化、管理規范化有以下幾點心得體會:
一、企業是以盈利為目的的經濟組織,為了能在現代社會的建筑行業競爭中利于不敗之地,求其是在現在建筑施工透明化的大潮中生存,必須將精細化管理貫徹實施到底。
二、實施精細化管理,就是從小事入手,對每個細節都精益求精。做到時時有計劃,事事有檢查,事事處處有人管,事事處處有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,提高管理效能。不能把精細化當做口號空喊,不能嫌麻煩搞精細化,不能脫離業務搞精細化,不能離開經濟效益搞精細化。
三、重視細節、重視過程、重視基礎、重視具體、重視效果,必須將精細化管理的`五大特征搞清楚,才能展開精細化管理的工作。什么工作都要首先策劃控制好大局圍繞一個主題,在此前提下,展開一系列的精細化管理工作,這就必須要做到“三點要求”:將精細化管理具體化、明確化;在精細化管理上做文章、下功夫;向精細化管理要質量、要效益。
四、領導干部是推進精細化管理的策劃者,而施工現場的管理人員是落實精細化管理的執行者和實施者。這就要求我們每個人都要參與其中,掌握第一手資料、掌握最新的市場行情、掌握最真實的情況,將先進的管理方式引入到我們日常的管理工作程序中,每件事、每項工作都要得到事前控制,精細化管理才能落到實處,發揮成效。
五、關注細節,強化內部管理,增強成本意識。天下的大事都是從小事開始,把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡。在目前激烈的市場競爭中效益的好壞,在很大程度上已經由細節決定。萬事都要在事前控制,我們作為施工現場管理人員,必須要掌握必要的基礎知識:按“三要素”計算周轉材料平米含量及平米造價;用“三條線”控制人工費;按“三標注”控制施工質量和成本;用“三比一算”的方法控制材料及材料采購。
通過對項目的事先策劃、事中控制和事后總結,我們要強化我們的成本控制意識,從而提高自己的經濟核算能力和精細化管理的能力。
項目管理心得體會4
在當今的競爭激烈的市場中,良好的項目管理是每個企業取得成功的重要因素。為了進一步提升自己的管理能力,我參加了一次項目管理培訓。在此過程中,我獲得了不少心得體會,下面將分享給大家。
第二段:學習知識和技能很必要
在項目管理培訓中,我們不僅學到了相關的理論知識,還通過研究案例和模擬演練等方式,掌握了實用的技能和工具。例如,Gantt圖、風險管理、進度控制等工具和技術都可以用于管理項目的各個環節。這些知識和技能的掌握不僅有助于提高項目管理的準確性和效率,而且可以在團隊協作中更好地發揮作用。
第三段:團隊合作是成功的`關鍵
在學習過程中,我們意識到項目管理涉及到多方面的合作。每個項目都需要一個團隊來完成,而團隊合作則是項目成功的關鍵因素。因此,領導者需要加強對團隊成員的指導和支持,以激發他們的積極性和信心。同時,領導者必須清楚地傳達任務、目標和預期結果,以避免溝通障礙和視覺誤差,進一步優化團隊工作效率與準確性。
第四段:需要具備領導力
項目管理涉及到復雜的人員和組織之間的關系。因此,企業管理決策者應具備領導力和協調能力。領導者應該有敏銳的思維和判斷力,能夠在項目管理中預先發現各種可能的問題并及時加以解決,提高項目工作的穩定性和高效性。
第五段:優化項目管理有助于提高效率和效益
一旦項目被確定,企業管理者就應該優化其管理,以達到最好的效果。
項目經理應該清晰地了解項目目標并為執行這些目標制定詳細計劃。管理領導者必須清楚地理解項目的重要性,并認識到如果項目未能按時執行,那么企業將會失去機會和可能掙來的盈利。
在整個項目生命周期中,企業管理者應審查每個環節并加以管理。項目經理必須確保項目工作在計劃和預算內,并確保每個團隊成員工作的正確性。只要做好項目的關鍵點,尤其是在項目開始和完成的最后階段,我們就有可能成功地完成項目。
結論
參加項目管理培訓是我們提高自己的知識和能力,提高領導力和團隊合作的有效手段。對于企業來說,僅僅投資于培訓并不足以提高業務效益。企業管理者也必須積極參與并評估整個項目生命周期。通過這樣的途徑,我們可以為企業創造更高的價值,同時也能不斷實現自我提高。
項目管理心得體會5
引言
20xx年5月26日,有幸獲得莫教師靈敏培訓526尊貴名額,勝利搭上靈敏培訓治理的和諧號,駛向更高效、更敏捷、溝通的工程治理學問領域的海洋。
概念解析
莫教師通過一個個的問題,把我們帶入了關于靈敏工程治理的思索。
“小步快跑”、“快速迭代”、“適應變化”
等等每個同學各抒己見,發表自己對靈敏的看法和熟悉。結合自己最近在pmp工程治理中的學習,傳統的工程治理更適合瀑布型的軟件開發模式,強調嚴格、完善的規劃,并遵循規劃執行和監控,按流程進展變更掌握。然而現在的市場環境變化、客戶需求變化之快,迫使業務也隨之變化,傳統的'軟件開發模式已不適用。
早在20xx年,17名軟件開發工程師在一個滑雪勝地共同發起了靈敏軟件開發宣言。靈敏宣言的4個價值觀:
這四個價值觀震動到我了,我們是站在巨人的肩膀上快跑,當時的17位工程師多有先見之明,在如今極速互聯網的時代,這套靈敏工程治理流程方法論,能夠適應未知、多變的市場環境,持續交付有價值的產品,滿意客戶的需求。
在一個橄欖球的視頻觀看之后,莫教師完善的讓我們了解scrum的來源,scrum是一種輕量級靈敏開發模式下的靈敏工程治理流程之一,通過兩個小視頻,我們了解到了scrum團隊種的角色和職責,以及每日站立晨會的規章。結合工作進展反思,我們現在的每日晨會是遵循這些規章,昨天做了什么?有什么困難需要支持?今日的規劃是什么?并且針對每日站會有什么可以改良的地方,如何提會議效率?把這些問題帶入工作當中,不斷的進展改良完善。
沙盤演練
下午的課程,莫教師帶著我們進展沙盤演練,在嬉戲的過程中學習實踐靈敏工程治理。scrum的靈敏工程治理框架的理論實踐到達“知行合一”。工程中的成員更好的融合,自我治理和形成自組織的高效團隊。
用戶畫像能夠明確產品的用戶,價值表達。在模擬的過程中對scrum的流程有了更好的體驗,把這種體驗帶入我們的工作中,越來越靈敏、效率。
學習體會
一次超棒的靈敏工程培訓之旅,布滿了樂趣,收獲頗多,并且能將學習中過程中的學問,結合工作使用的tapd靈敏工程治理工具,更高效更協作。信任在將來的工程治理工作中,更加沉淀自己,優化完善工作,通過pdca(plan-do-check-action)的方法進益求精。
項目管理心得體會6
通過對于工程管理課程的學習,我初步了解到工程管理的知識體系及其架構。工程管理總體有五個過程:啟動過程、方案過程、實施過程、執行過程和收尾過程,包含了九大領域的知識:范圍管理、時間管理、本錢管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、整體管理和公用知識及其方法和工具。現將學習這門課程的心得體會總結為如下幾點:
從定義來看,工程是為創造獨特的產品或效勞而進展的一種臨時性工作。根據這個定義,工程就具有了目標明確性、活動一次性及資源消耗性等特性。換句話說,具備前面三個主要特性的活動,都可以看作是工程。現實中的工程隨處可見,如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發、三峽工程等大型的建立工程,還有像信息系統、結婚典禮以及家居裝修等小型工程。工程管理那么是將各種知識、
技能、工具和技術應用于工程之中,以到達工程的要求。就是用正確的行為方式來保證目標的實現,這里除了要求結果的成功,更強調了方法的合理性。所以除了績效,工程管理還要考慮時間和本錢等因素。整個過程中始終追求著這樣一個終極目標:從成功到成熟,從成熟到卓越。
任何工程都會在范圍、時間及本錢三個方面受到約束,這就是工程管理的三約束。工程管理,就是以科學的方法和工具,在范圍、時間、本錢三者之間尋找到一個適宜的平衡點,以便工程所有干系人都盡可能的滿意。工程管理的五個過程組:啟動、方案、執行、控制與收尾,貫穿于工程的整個生命周期,對于工程的啟動過程,特別要注意組織環境及工程干系人的分析;而在后面的過程中,工程經理要抓好工程的控制,控制的理想結果就是在要求的時間、本錢及質量限度內完成雙方都滿意的`工程范圍。工程管理的九大知識領域是指作為工程經理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領域是范圍、時間、本錢與質量管理。在這些知識領域中還涉及很多的管理工具和技術,以用來幫助工程經理與工程組成員完成工程的管理。如:網絡圖示法、關鍵路徑法、頭腦風暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多工程管理軟件,如:Microsoft Project、P3等,作為工程管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在工程的各個過程中完成方案、跟蹤、控制等管理過程。
建筑工業化是指通過現代化的制造、運輸、安裝和科學管理的大工業的生產方式,來代替傳統建筑業中分散的、低水平的、低效率的手工業生產方式。它的主要標志是建筑設計標準化、構配件生產施工化,施工機械化和組織管理科學化。
建筑工業化,首先應從設計開始,從構造入手,建立新型構造體系,包括鋼構造體系、預制裝配式構造體系,要讓大部分的建筑構件,包括成品、半成品,實行工廠化作業。一是要建立新型構造體系,減少施工現場作業。多層建筑應由傳統的磚混構造向預制框架構造開展;高層及小高層建筑應由框架向剪力墻或鋼構造方向開展;施工上應從現場澆筑向預制構件、裝配式方向開展;建筑構件、成品、半成品以后場化、工廠化生產制作為主。二是要加快施工新技術的研發力度,主要是在模板、支撐及腳手架施工方向有所創新,減少施工現場的濕作業。在清水混凝土施工、新型模板支撐和懸挑腳手架有所突破;在新型圍護構造體系上,大力開展和應用新型墻體材料。
構造工廠與現場相結合的生產體系,工廠化建造是指采用構配件定型生產的裝配施工方式,即按照統一標準定型設計,在工廠內成批生產各種構件,然后運到工地,在現場以機械化的方法裝配成房屋的施工方式。采用這種方式建造的住宅可以被稱為預制裝配式住宅,主要有大型砌塊住宅、大型壁板住宅、框架輕板住宅、模塊化住宅等類型。預制裝配式住宅的主要優點是:構件工廠生產效率高,質量好,受季節影響小,現場安裝的施工速構造工廠與現場相結合的生產體系,工廠化建造是指采用構配件定型生產的裝配施工方式,即按照統一標準定型設計,在工廠內成批生產各種構件,然后運到工地,在現場以機械化的方法裝配成房屋的施工方式。采用這種方式建造的住宅可以被稱為預制裝配式住宅,主要有大型砌塊住宅、大型壁板住宅、框架輕板住宅、模塊化住宅等類型。預制裝配式住宅的主要優點是:構件工廠生產效率高,質量好,受季節影響小,現場安裝的施工速度快。缺點是:需以各種材料、構件生產基地為根底,一次投資很大;構件定型后靈活性小,處理不當易使住宅建筑單調、呆板;構造整體性和穩定性較差,抗震性不佳。
建立工程管理是指在一個總體設計或初步設計范圍內,由一個或幾個單項工程所組成,經濟上實行統一核算,行政上實行統一管理的建立單位。一般以一個企業(或聯合企業)、事業單位或獨立工程作為一個建立工程。
建立工程范圍管理是在工程管理過程中所開展的方案和界定一個建立工程或工程階段所需和必須要完成的工作范圍以及不斷維護和更新建立工程的范圍的管理工作。開展建立工程范圍管理的根本目的是要通過成功地界定和控制工程的工作范圍與內容,確保建立工程的成功。
項目管理心得體會7
20xx年8月10日、11日我參與了公司舉辦的工程治理培訓課程,授課教師通過講解工程的特點:特定的時間、預設的資源、明確的交付物和零時性組織,讓我熟悉到工程治理是一門技術工具科學,能夠幫忙我們盡快的理清思路,開展工作,運用根本工具,關注工程治理的”根本要素和關鍵環節。
在課堂上教師通過讓我們使用沙盤模擬進展實戰演練,讓我深刻熟悉到工程治理是整個工程的根底,學習工程治理可以提高工作效率提升員工的工作力量。工程治理中要削減因傳遞導致的溝通誤差,避開影響工程進度。工程治理的目標設計特別重要,我們要從工程目標所要求的時間、本錢、質量三方面動身,對工程目標進展分析。運用好工程治理有九大學問領域和五大過程做出一個橫向“時間預算”和縱向貫穿“wbs工作分解”的工程示意圖,讓全部的工程成員都能明白我們在完成工程的過程中每一個人做什么,應當怎樣做。通過學習工程治理,我深信工程治理是企業的行為過程,是企業進展的載體。經過本次培訓,我認為我今后在工作中要留意以下幾方面。
首先,我的體會是我們在做任何工程的時候,肯定要有一個完善的規劃和工作思路。在日常工作中,往往沒有一個詳細的規劃和方法。一件很簡單做的事情,最終反而搞得很簡單,影響了做事的效率。因此,今后無論做任何事情是,肯定要給自己設定一個完整的規劃,才能高效率、高質量的做好每件事。
其次,高效利用時間,節省本錢。在日常工作中作為治理者,事情多,工作瑣碎。這樣就需要我做到每天工作完畢后回憶一天的工作,并對其次天的工作進展安排。在安排工作上要遵循一個主次清楚,輕重緩急合理的原則。這樣每天當我一到工作崗位上就能很快的進入工作狀態。這樣就很好的把握和做到--“工作時效“。課堂上,教師給我們講解了在工程實施的過程中,工程本錢是重中之重。一是公司總體要進展本錢核算,二是工程經理要對本工程的支出進展掌握,三是本錢的凹凸也是衡量一位工程經理重要指標。日常工作的本錢主要是人力,合理的安排人員,提高人員的利用率是節省本錢的關鍵。人員安排妥當,我們的本錢自然就削減。
再次,要做好一個工程,必需要懂得團隊協作與溝通。特殊是我們根底治理人員,在現代社會里,單槍匹馬一個人單打獨斗的時代早已經過去了。一個工程的實施沒有一群人的參加是不能做好的。如何更好的進展團隊協作呢?團隊中成員之間的分工務必要非常的明確和精細,成員之間常常要有互動和溝通,使每個成員要有劇烈的責任。在我所作日常工作過程中,與職工之間的溝通是必不行少的,只有向職工充分的去宣傳企業的展形勢、工作任務目標、企業規章制度才能更好的讓員工為企業持續進展積極工作,所以說擁有肯定的溝通力量是必需的。其實工作的運轉,在內部與各組的溝通也是非常關鍵必要的.。我作為一名治理者,更加深知溝通的重要性,溝通無時不在。不同的職工有著不同的思想問題,從職工的工作、生活、個人行為到家庭沖突等,并不是每一職工都能根據你的思路走,溝通是解決這些問題的根底,是建立和改善人際關系必不行少的條件。在溝通過程中,我們要善用詢問的語氣不要讓聽者感覺是在命令,學會傾聽;學會自信與懇切,只有這樣才能使我們更好地完成工作。
最終,不管做任何工程,任何工作,在實施的過程中,都會遇到意想不到的意外事情發生,因此需要對進程度進展修正,即過程的調整。這是任何工程的完成不行缺少的一個重要組成局部。我覺得:我們在規劃某一個工程時,都將實施過程中可能遇到的問題考慮的特別周到和全面,以一種非常嚴謹慎重的態度去做,這樣才能取得更好效果。
總之感謝公司領導給了我這次學習的時機,使我得到提升,看到了自己差距和缺乏,明確了自己的目標好方向。在接下來的生活、工作和學習中能更好的運用領悟培訓所得。
項目管理心得體會8
我們海納郡項目從工程開始以來始終嚴抓工程質量,從源頭抓起、從原材料品牌選擇優秀大型企業,包括原材料每一批檢查,核實質保資料,包括質保書和工廠合格證、生產許可證、規格和名稱等。及時送樣復檢。杜絕不符合要求的材料進入本工程。同時成立樣品室,對每一道工藝進行打樣,確保后再全面展開施工,做到嚴格按圖紙和規范要求施工,我們工程部每周一召開對工程質量和安全工作情況,進行討論和總結,每周二召開監理例會,做到事前控制,發現問題及時召開碰頭會馬上進行解決,我們工程部人員雙休日、節假日都會輪流值班,保證項目部每天有人管理。
特別是我們公司的新領導朱總經常不間斷親臨現場指導,要求把工程做精做細打造房產行業品牌和口碑,明確工程部全權負責現場各方面質量和安全工作,今天的質量也就是明天的市場,要求對施工單位按圖紙和規范施工,對每一單項工程施工必須書面施工專項方案,嚴格實行質量四檢制度,即:自檢、互檢、交接檢、分部分項工程檢查。同時落實三不放原則,即:原因不清不放過,責任不清不放過,措施不落實不放過。進行全面管理制度,對施工班組進行技術交底,解決了施工中一些技術問題,建立健全質量、安全體系強化管理制度。
我們工程部對每幢每一層,做到全程檢查和驗收,對不符合規范的情況,立即整改確保工程百年大計,20xx年10月份海納郡工程,市建設局召開了全市建筑房產行業裝配工程和質量控制現場會得到了上級領導的'肯定,44#是嘉興市唯一由保險公司參與工程投保的住宅。
作為一個工程管理人員我會盡心盡力做好自己的本職工作和領導交予的新的工作,不論是分內分外的工作,我都會勇往直前絕不退縮,雖然自己有些工作還存在不足,在今后的工作中,我會認真去彌補自身的不足,進一步提高自己的個人技能,為公司今后發展做出自己的貢獻。在項目面臨著工程前期施工和后期配套的繁重任務,我將全力以赴把全身精力投入到整個項目的建設過程中,把自己的本職工作做到位。
項目管理心得體會9
很有幸聽到郭老師的培訓課程,經過兩天的項目管理學習,真正對項目管理有了比較深刻的.認知,感觸很多。
一、項目需要整體管理
整個項目開始要做好整體規劃,首先要了解項目目標、項目周期,制定并按照項目計劃執行,如若遇到項目變更,要進行影響分析,得到批準后才可制定變更計劃,按變更計劃執行。
二、項目范圍管理的重要性
需求管理是項目范圍管理中的問題,這是因為它實際上是開發過程中的所有管理原則的先決條件。只有在項目目標被清楚明白地表達和理解的情況下,項目才能以一種有序的方式進行。
三、項目管理如何處理實際問題
在項目實施中難免會存在眾多問題,比如需求變更、團隊資源缺少、組員矛盾、項目延期等,需要做好進度成本估算,客戶關系和睦、團隊協同工作等工作。
體會還有很多,通過這次學習,自己對項目管理有了一個全新的認識,我會將這些方法應用到實際工作中去。
項目管理心得體會10
經過一個學期對軟件項目管理的學習,通過這次分工做任務,真正對項目管理有了比較深刻的理解和認識,感觸很多。
一、項目要進行整體管理,善始善終
整個項目開始要做好項目整體計劃,在項目的整個過程中,始終要按照項目計劃執行,如若遇到項目發生變更,要進行影響分析,得到批準后制定變更計劃,并按變更計劃執行。變更的影響情況,如:費用,時間進度等要通知相關的項目利益干系人,說明變更的原因和產生的影響。
變更計劃在軟件項目中經常遇到。控制好軟件項目的變更,首先需要做好項目的開始目標基準的確定,基準的用戶需求明確,才能衡量出哪些是需要變更的。否則變更的東西和開始要求的東西混在一起,變更計劃就無從制定,變更的界限也無從劃清。
二、項目范圍管理的重要性
需求管理是項目范圍管理中的問題,這是因為它實際上是開發過程中的所有管理原則的先決條件。只有在開發的目標被清楚明白地表述和理解的情況下,軟件開發才能以一種有計劃的有序的方式進行。實際上,沒有文檔化的需求,在開發工作完成前后都很有可能發生產品與要求的偏離。計劃、追蹤、配置管理以及軟件質量保證這些在其他關鍵過程中涉及的原則,都是從一個穩定的基礎開始的,那就是文檔化的需求基線。
三、項目時間管理理論指導我們在項目管理中怎樣抓主要矛盾
所以我們在軟件的項目管理中,也要將時間控制理論運用進來,結合軟件工程的實際,將任務分解的更加詳細,并用網絡圖將整個工作過程建立起來,估算好每個階段的歷時,找出關鍵路徑,并通過快速跟進方法,將關鍵路徑的工期縮短,以提高工效。
體會還有很多,總之通過這次學習自己對項目的管理又有了新的認識,我會將這些理論知識運用到實際工作中去的。以提高項目的管理水平,提高項目的質量,降低項目的成本,降低項目的風險,最終提高企業的效益。
參加這四天的培訓過程中,讓我更加深刻的體會到工程造價在整個項目管理過程中的重要地位,在工程項目中常說的一句話“會干得不如會算得”,一個成熟優秀的造價專業人員在工程管理工作中發揮著重要的作用。現就對參加本次新能源項目造價管理培訓后的個人心得體會作如下匯報:
新能源項目存在項目建設期短、項目建設的單位工程分散、管理人員相比火電短缺、造價管理可參考的規范偏少等特點。項目建設周期的造價管理分為投資建議書、可行性研究報告、初步設計報告、管理概算、施工圖預算、招標控制價、竣工結算、竣工決算、后評價報告九個部分。工程造價的計價具有動態性和階段性(多次性)的特點。工程建設項目從決策到竣工交付使用,都有一個較長的建設期。在整個建設期內,構成工程造價的任何因素發生變化都必然會影響工程造價的變動,不能一次確定可靠的價格,要到竣工結算后才能最終確定工程造價,因此需對建設程序的各個階段進行計價,以保證工程造價的確定和控制的科學性。工程造價的'多次性計價反映了不同的計價主體對工程造價的逐步深化、逐步細化、逐步接近和最終確定工程造價的過程。以前大家都認為造價管理最重要最關鍵的環節是在合同實施階段,參加這次培訓后才知道按重要程度遞減分別是方案設計階段、招投標階段、合同實施階段、竣工結算階段、項目后評價階段。方案設計階段是頂層設計,方案不完整、影響招標;招投標階段掌握主動權,招標漏項等,影響合同;合同實施階段為交換主動權,實施管理無記錄,影響結算;竣工結算階段為雙方博弈、妥協,結算資料不全,影響審計、決算。因此,批復后的可研報告,對項目具有至關重要的指導意義,項目的每位參與者都應該要認真、反復閱讀。后期招標、施工過程中,相較于可研的變更,均應由提出變更的單位做相應的說明文件,如招標文件樁基形式、承臺混凝土強度等級變更;施工圖設計集電線路形式、道路結構形式變更。每一項變更,均應說明原因,如節約造價應做經濟性對比、如節約工期應做工期對比、如節約用地應做建設用地方案對比。
培訓中老師還講解了現階段造價管理中遇到的問題與管理建議,分析了工程變更、現場簽證、索賠與補償的定義。對于工程變更、工程簽證管理的建議,如材料替代、施工困難,設計單位不出變更,工程簽證內容填寫不規范等問題的解決方法。通過這次培訓使我懂得了理論和實踐結合是很重要的,從理論中得出結論才能真正的為公司服務,從而提高自己的造價工作水平和獨立思考能力。我會把這次學習作為起點,在以后的工作學習中不斷要求自己,完善自己,讓自己做的更好。
項目管理心得體會11
通過工程管理課程的學習,我初步了解到工程管理的知識體系及其架構、工程過程組合及啟動、工程方案實施等根底知識。工程管理總體有五個過程:啟動過程、方案過程、實施過程、執行過程和收尾過程,包含了九大領域的知識:范圍管理、時間管理、本錢管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理和整體管理及其方法和工具。通過在線課程學習,我進一步體會到什么是工程管理以及學習工程管理課程的重要意義。現將學習這門課程的心得體會總結為如下幾點:
從定義來看,工程是為創造獨特的產品或效勞而進展的一種臨時性工作。根據這個定義,工程就具有了目標明確性、活動一次性及資源消耗性等特性。換句話說,具備前面三個主要特性的活動,都可以看作是工程。現實中的工程隨處可見,如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發、三峽工程等大型的建立工程,還有像信息系統、結婚典禮以及家居裝修等小型工程。工程管理那么是將各種知識、技能、工具和技術應用于工程之中,以到達工程的要求。就是用正確的行為方式來保證目標的實現,這里除了要求結果的成功,更強調了方法的合理性。所以除了績效,工程管理還要考慮時間和本錢等因素。整個過程中始終追求著這樣一個終極目標:從成功到成熟,從成熟到卓越。
任何工程都會在范圍、時間及本錢三個方面受到約束,這就是工程管理的三約束。工程管理,就是以科學的方法和工具,在范圍、時間、本錢三者之間尋找到一個適宜的平衡點,以便工程所有干系人都盡可能的滿意。工程管理的五個過程組:啟動、方案、執行、控制與收尾,貫穿于工程的整個生命周期,對于工程的啟動過程,特別要注意組織環境及工程干系人的分析;而在后面的過程中,工程經理要抓好工程的控制,控制的理想結果就是在要求的時間、本錢及質量限度內完成雙方都滿意的工程范圍。工程管理的九大知識領域是指作為工程經理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領域是范圍、時間、本錢與質量管理。在這些知識領域中還涉及很多的管理工具和技術,以用來幫助工程經理與工程組成員完成工程的管理。如:網絡圖示法、關鍵路徑法、頭腦風暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多
工程管理軟件,如:MicrosoftProject、P3等,作為工程管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在工程的各個過程中完成方案、跟蹤、控制等管理過程。
傳統的工程需要經歷的時間長,使用的是有形資源,工程成果是通過對資源的消耗與形態的轉化來逐步實現的.。IT工程的實質是知識轉移,工程是以無形的智力產品為工程目標。典型的IT工程是IT系統的建造(如系統集成)和軟件開發工程。因此說,IT工程的實質是知識轉移,而建造工程的實質是資源消耗。
隨著信息技術的開展和應用范圍的不斷擴大,IT工程管理越來越具有普遍性。需要強調的是,信息技術本身的開展并不是IT工程的目的,滿足應用對象的需求和戰略目標才是其出發點,因此需要切實做好工程的需求分析,一切從業務工作的實際需求出發,在集成理念的指導下,充分考慮整個系統的集成要求,并在此根底上選擇相關的成熟技術、應用系統和產品,同時做好工程的技術經濟分析,才能保證信息化工程發揮實效。國家863方案CIMS主題專家組在大量信息化工程實踐的根底上提出的需求牽引、效益驅動、總體規劃、分步實施的策略是IT信息化工程管理的總體指導思想。 通過工程管理培訓在線課程的學習,我從最初對工程管理的知之甚少,到初步了解工程管理的根底知識,感覺收獲了很多。企業的創新工作一直在如火如荼進展,相信本次課程知識學習,對我以后的工作也有很大的幫助。但是要想真正學好工程管理,還需不斷實踐,學習技巧、總結經歷,在日常生活中,我們要將所學的知識進展揣摩、深入體會,真正運用到學習和工作中去,到達學以致用。
項目管理心得體會12
首先我認為無論是企業還是個人,一個好的完善的計劃必定能夠幫助我們更快更有效的確定行動方向,從而能達到事半功倍的效果。無論辦什么事情都應明確目的和意義,有個打算和安排。有了計劃,就有了明確的奮斗目標,具體的工作程序,就可以更好地統一大家的思想,協調行動,增強工作的自覺性,減少盲目性,調動員工的積極性和創造精神,合理地安排和使用人力。物力,少走彎路,少受挫折,保障工作順利進行,避免失誤。計劃一旦形成,就在客觀上變成了對工作的要求,對計劃實施者的約束和督促,對工作進度和質量的考核標準。這樣,計劃又反過來成了指導和推動工作前進的動力。總之,搞好工作計劃,是建立部門正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。編制好工作計劃,對于我們的工作,都有十分重要的意義。為提高工作效率,我們還編制了相關工作計劃進度表,部門每一個人在工作例會上必須對自己一周的工作完成情況進行匯報,然后由經理再對部門的工作做出總結,通過表格計劃管理有效的加快了工作進度。其次個人還應該具備良好的心理素質和抵御壓力的能力和具備良好的素養。我們要為公司廣結良緣,廣交朋友,形成公司與政府部門之間溝通的〝橋梁〞,形成〝人和〞的氛圍和環境。為此要把握交往的技巧。藝術。原則。能力+人脈=成功。維持良好的人脈關系有效的實現工作成功的目標。〝學會掌握溝通技巧,溝通雖不是技術的問題,但這是保障工作的最基本的職責。〞對這句話我不僅認同也深有體會,結合工作中遇到的各種情況,讓我深刻體會到溝通在工作中及生活中的重要性,高效的溝通可以起到意想不到的效果。
然后在工作中要明確自己所負責的是什么工作,分清什么階段該做什么,什么環節該做什么,理清了各個環節。各階段。各條線之間的邏輯關系和相關性,我們的工作思路就更清晰了。同時為了更清楚的了解各職能部門審批流程和審批所需的前置條件,我們編制了工程建設項目及報建流程圖,有了這些流程的規范模板,我們就有了參考目標,很快能熟悉每一個環節,工作做起來也得心應手。所謂找到正確的方法,以量化工具來規范。標準化的實現項目化管理。掌握正確的方法,用正確的方法做正確的事情。
最后我認為團結是非常重要的俗話說得好〝一個巴掌拍不響〞,這不正是告訴我們這個道理嗎?人類社會越來越依賴集體的努力以及越來越多的.有組織的群體規模的擴大,管理人員的任務也就愈發重要了。因此,管理者必須具有敬業精神和服務意識,還要有解決突發性事件的能力,最重要的是要靠得住。會辦事。能共事。不出事等各方面的素質。管理工作做得好,把一個公司的人。財。物三方面以最大程度的臺理性結臺起來。組織起來。調動起來,搭配合理,就能以盡可能少的時間完成最大限度的工作,就能以盡可能少的開支為企業創造最大限度的經濟利益。管理工作做得好,就能人盡其才,用兵如神,不但用盡可能少的人做好了工作,而且能使手下的每一個人都有施展才能的機會,使每一個人都能得到充分的鍛煉。人才是企業之本。有了一支素質高。水平高。力量雄厚。結構合理的人才隊伍,再加上使用得當,企業就會在任何時候都立于不敗之地。
我們還需不斷的去學習。體會及實踐,在今后的工作中,要將所學的知識進行揣摩。深入體會,真正運用到工作中去,達到學以致用。
項目管理心得體會13
1、強化安全管理。
認真履行安全責任重點,加強安全管理體系、機構、制度以及安全生產責任制的建設科學的安全管理體系,健全安全管理機構,完善安全管理制度,確保安全生產最基本、最關鍵的因素。科學的安全管理體系,健全的安全管理機構是確保項目安全管理高效運行的基本保障,它關系到安全管理的成效性、高效性,以及安全管理最終目標的實現與否。另外,只有切實認真履行各級各部門和每個人員的安全生產責任制,盡職盡責,方可保證生產安全。只有加強制度建設與落實,方可進一步確保安全技術措施及安全防護措施的落實,最終保證生產安全,保障職工的安全與健康。
2、加強安全技術措施和專項安全施工方案的'制定
施工組織設計應有安全技術措施。安全技術措施和專項安全施工方案必須按規定由承包單位審核,審批合格后報總監批準方可實施;對危險性大的分部分項工程,必須編制專項安全施工方案,如:土方開挖、基坑支護與降水、腳手架、模板工程等都應編制專項安全施工方案。此外,深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程等專項安全施工方案應組織專家論證、審查,合格后方可實施。
3、加強安全教育
應嚴格執行“入場三級安全教育”制度。新工人入場必須經公司、項目部、班組三級安全教育,考試合格后方可上崗作業對于轉崗、變換工種的作業人員,應進行操作技能、安全操作知識教育。并經考試合格后方可上崗作業。管理人員必須按規定每年參加安全教育培訓學習,加強職工經常性、專業性,尤其是季節性、階段性安全教育。加強新技術、新工藝、新結構、新設備、新材料安全知識的安全教育培訓學習,加強重要安全設施(設備)、特殊安全技術措施、安全生產重、難點部位安全技術措施等的安全教育培訓學習。
4、加強事故應急救援預案、職工傷亡事故的處理
承包單位項目部應制訂安全事故應急救援預案。建立應急救援組織或配備應急救援人員,配備救援器材、設備,并組織定期演練。安全事故應急救援預案應根據單位、項目的實際情況制訂。加強職工傷亡事故報告、調查、處理、結案制度管理。創新項目管理組織結構在機構的設置上。作為施工項目實施過程中的決策,工程技術部、施工管理部。其中,市場合同部主要賦予的功能有合同管理、計劃管理、財物管理、成本管理和結算管理等;工程技術部主要負責生產調度、技術管理、施工組織設計、勞動力配置及計劃統計等工作:施工管理部表現的主要職能為在合同約束下對現場施工進度、技術、質量、安全、資源配置、成本控制等全方位的組織實施與協調管理。
5、推進落實項目管理責任制。努力提高項目經理管理水平
一方面項目經理在授權范圍內處理和協調甲、乙方、總承包方與分包方、監理方、設計方以及當地政府有關部門等各方面的關系。保證工程項目的協調和有序實施。另一方面建立健全一整套項目管理的責任體系和規章制度。明確項目管理責任人及建設承包公司與各施工生產單位的管理責任。規范項目管理行為。制定項目管理核算辦法及獎懲制度等。強化培訓各級項目經理。采用課堂指導、模擬工作以及在職培訓等方式,提高其綜合素質和業務能力。對那些工程實踐中表現出色的中青年技術人才給予特別的關注。最后,加強監督約束,建立完善項目管理各項規章制度,并嚴格執行。
6、加大建筑工程項目施工管理創新的力度
建筑工程項目施工管理是建筑施工根據經營戰略和企業內外條件,按照企業運行,通過生產諸要素的優化配置和動態管理,以實現工程項目的合同目標、工程效益。
項目管理心得體會14
建設施工現場管理是建筑施工企業對某項具體施工項目施工全過程的管理,其目的是有效地完成施工項目的合同承包目標,使企業取得相應的經濟效益。
施工項目現場管理的重點主要分安全管理、質量管理、進度管理、成本管理四個方面。
熱點之一:安全管理項目管理培訓
安全管理的目標是保證項目施工過程中沒有危險、不出事故、不造成人身傷亡和財產損失。“安全第一,預防為主”是安全管理必須遵循的原則,安全為質量服務,而質量必須以安全作保證。
安全管理必須貫穿于施工管理的全過程,首先應建立安全生產文明施工保證體系,加強職工安全生產文明施工的教育,并針對分部分項工程的特點,制定有針對性的安全技術措施和專項安全生產施工方案,做好班前安全技術交底工作,并突出抓好階段性的安全工作重點,針對不同階段的工程特點作重點防范,基礎施工階段重點抓好支護及圍擋;主體施工階段重點抓好洞口防護、腳手架的穩定、防高空墜落、高塔電梯防傾倒、防避雷等;裝修階段突出抓好防火工作,而施工全過程必須抓好安全用電管理。
其次在施工過程中應認真貫徹執行《建筑工程文明施工標準》,實行總平面管理和文明施工責任制,創建“兩型五化”施工現場,全面提高施工現場的文明施工程度,改善建筑工人的.工作和生活環境。
熱點之二:質量管理
質量管理是施工項目現場管理中最為重要的環節,施工質量是施工企業的生命,是企業立足市場的基石,靠質量出信譽,靠信譽爭市場,靠市場增效益。
在質量管理方面,首先應建立完善的質量管理保證體系和領導體系,強化質量意識,落實質量責任,并強化質量技術管理工作,及時對工人進行技術交底,強化工人的質量責任心,同時層層簽訂質量責任保證書,明確質量責任,使質量目標的實現落實到每一個人,并按規定建立獎罰制度,與各級工作人員的經濟利益掛鉤。
其次應嚴格執行質量驗收制度,對工程質量進行巡回檢查,走動管理,對發現的問題必須查明原因,追查責任,并跟蹤檢查整改措施的落實情況,同時在全面抓好施工質量的同時,應針對不同階段的工程特點有針對性地加大管理措施,嚴把材料采購和進場質量驗收關,杜絕不合格品材料混入現場。
熱點之三:進度管理
進度管理是施工項目現場管理中最主要的環節,是施工項目按照合同工期順利完成的有力保證,是企業信譽、競爭力、履約能力的有力體現。
首先在進度管理方面,應嚴格執行公司各項管理制度,層層落實責任,加大獎罰力度,督促全體管理人員、群策群力、克服困難,確保工期目標的實現,分工明確、各負其責,對工期、安全、質量、成本等各項指標進行預控,同時與業主、監理、設計共同配合協調一致,對工程實行有效管理。
其次在進度管理過程中應狠抓“兩頭工期”:
一是加快開工前準備,一旦中標,項目部人員和工人立即進場,以最快的速度組織材料設備進場,搭設臨建、布置臨時用水用電線路,做好測量定位等工作,建立各類臺帳,做好管理準備工作,將開工前的準備時間壓縮到最短;
二是竣工收尾階段加大管理協調力度,采取強有力措施,防止因各分項工程同時施工可能發生的混亂,使各項工序積極有序地進行。
再次應運用微機管理和網絡技術科學安排各工序和分部分項工程的施工作業計劃,以總進度為大綱安排好月、旬、日施工作業計劃和主要工期控制點,并以此為依據,合理安排勞力、材料設備進場計劃,科學的組織好各工種的配合,實現分段并進、平等流水、立體交叉做,以創造更多的作業面,投入更多勞力加快施工進度,做到宏觀控制好、微觀調整活,各關鍵工期控制點均在控制期內完成;同時加大協調力度,確保各施工方按計劃有序的進行施工,做到各負其責,確保政令暢通,協調有力,確保各分項工程按施工進度計劃組織施工。
熱點之四:成本管理
成本管理是施工項目管理中的核心內容,是增加企業利潤,擴大企業資金積累最主要的途徑。
在成本管理方面,現場管理人員應責任明確,實行歸口管理,管好項目控制投入,降低消耗,提高工效,將安全、質量、進度、成本四方面結合起來進行綜合管理,并根據成本管理的目標與勞務施工隊伍簽訂勞務施工合同,明確責任與目標,根據施工項目的實際情況編制降低成本的技術組織措施,深入挖掘各分項工程中存在的降低成本利潤點,降低成本。其次項目部應分期搞好“三算”:開工前搞好預算,對施工頭預算和施工預算進行兩算對比,以便對盈虧作出預測;在施工中搞好階段結算和內部承包結算,確保收入兌現;竣工后抓好施工項目成本竣工結算。
項目部定期定階段進行成本分析,并對存在的問題進行分析,找出原因采取措施,控制成本支出加強成本管理。成本分析既要貫穿施工的全過程,服務于成本形成的過程,又要在竣工后進行整體分析找出成本升降的原因,作出成本管理效果的判斷,總結項目成本管理經驗,制定切實可行的改進措施,不斷提高成本管理水平。服務于成本形成的過程,又要在竣工后進行整體分析找出成本升降的原因,作出成本管理效果的判斷,總結項目成本管理經驗,制定切實可行的改進措施,不斷提高成本管理水平。
施工項目現場管理是全方位的,要求項目管理者對施工項目的安全、質量、進度、成本等方面都要納入正規化、標準化、制度化管理,這樣才能使施工項目現場管理的各項工作有條不紊順利進行。成功的項目管理,能促進項目和企業的發展,能推動建筑市場的不斷進步。與時俱進,開拓創新,總結經驗,在項目的實踐中不斷探索,最終探索出一條施工項目現場管理的成功之路。
項目管理心得體會15
一、項目概況
20xx年3月,我加入聚光科技SAP項目組,從項目成立至項目順利上線持續運營,和40多名項目組的領導同事、共同度過了9個月齊心協力、并肩作戰的工作時光。我在這大半年作為項目助理參與支持項目組工作的過程中,獲得了來自于項目經理、各模塊關鍵用戶、各業務支持部門領導同事、及九慧顧問團隊等各方面大力支持,順利完成項目組的各項工作。
SAP系統是為公司的企業管理提供解決方案的高信息化集成系統。在這大半年的過程中,項目組經過業務調研、藍圖規劃、系統實現最終準備及上線支持,通過對公司各模塊業務流程深入的梳理和規劃,完成了公司從前端銷售到供應鏈、后端財務等各項業務的系統切換。這是我第一次參與如此技術密集型的項目,也是第一次和如此多技術及業務骨干們共事,可以說作為一個以市場、品牌宣傳、活動策劃等作為工作內容的我來說,是一個很好的學習過程,同時也是很大的挑戰。
SAP信息集成化系統從籌備到上線,及上線運維的約9個月的時間里,大約分為了以下幾個階段:項目準備階段、需求調研及藍圖設計階段、系統實現階段、最終數據準備階段及上線后的支持階段。我從入職后即加入SAP項目組,從3月8日召開系統上線啟動會以來,經歷并且參與了系統籌備到上線以及運維期的每一個階段,深入學習SD/MM/PP/FICO模塊的各項業務內容和系統操作規范。我一直抱著從零開始的心態,重新學習公司的各項業務,從前端SD模塊的項目創建、創建合同、銷售訂單下達;至系統設計人員進行配置清單下達、非標BOM維護;供應鏈計劃員進行MRP運行、計劃訂單轉采購訂單;至采購員的采購執行、付款、采購收貨、發票及付款;再進入生產階段,包括生產訂單下達、發料、執行、報工入庫、生產訂單關閉;接著就是物流及倉庫的工作了。倉庫的成品庫存調撥,交貨單創建、揀配、發貨過賬、然后是發貨。供應鏈流程結束后,數據通過SAP系統歸集到財務人員手中,由他們進行收入確認、收款指派、成本結算等相關業務。整個業務流線,起源于銷售,歸集到財務,包含生產、采購、發貨等各項供應鏈業務,將各項信息和數據集成到系統,很好的用信息化系統連接起了全過程。
二、項目助理工作日常
我作為項目助理加入SAP項目組以來,除了做好項目助理的日常工作,更多的時間花在了學習業務邏輯和系統操作兩方面。這約9個月的項目組工作,讓我對生產型企業各項業務邏輯有了很好的認識,而SAP系統作為公司信息化迭代的載體,將各項流程及審批歸集為流程圖,將各項銷售數據及各項成本,歸集為表格,讓人一目了然。可以說,加入SAP項目組的這大半年,是我了解業務邏輯、提高系統操作、完善人際交往和問題處理能力的最好學習機會,對于公司給我提供一個加入SAP項目,學習業務知識的機會,我深表感謝。
項目助理除了參與項目組的各項業務工作,主要的日常運營分為兩塊:一是項目組成員、會議、文件等行政類日常事物,并輔助項目組跟催未清事項及項目進度;二是團隊建設、團隊文化、團隊活動、項目宣傳等各項宣傳類工作。在日常的工作交流中,我和團隊成員培養了良好的關系,大家在統一了項目目標即系統順利上線后,工作熱情高漲,特別是在8月-9月的系統上線期間,在連續并且高強度的工作壓力下,很多人甚至每天工作時間超過16個小時,有人甚至持續加班到凌晨睡在公司。在項目上線前夕,項目組所有成員團結一致,激情高漲。我在完成各項會議安排,人員通知等工作,更多的做好后勤服務,保證大家的夜宵水果和紅牛、東鵬特飲等加班能量的供給。面對高強度的工作壓力,項目組成員沒人叫苦叫累,幾乎每天工作時間超過12個小時,中秋節、國慶節也堅守崗位,奮戰在系統上線第一線,保證業務流程和評審流程高效,保證數據收集的準確及時,保證各項業務操作順利高效。
另外,除了項目組日常工作事項,團隊建設和文化宣傳也是非常重要的一項工作。項目說到底就是團結一群人以目標導向為基礎,共同做一件事,所以事情能不能順利高效的完成,很重要的一部分源于“人”的因素。包括項目組按階段召開項目啟動會、藍圖匯報會、上線動員大會和最后項目總結大會,所有的方式無一不是鼓勵團隊成員團結一致、凝心聚力。項目組在藍圖階段結束后進行了一次團建活動,一起體驗了富春江皮劃艇、定向尋寶等一些考驗團隊能力的活動項目。輕松愉快的活動流程讓大家放松身心、為后續實現階段的工作狀態養精蓄銳。因項目藍圖規劃結束后,緊接著就進入系統開發和調試階段的繁忙工作中。在項目上線前夕,我們安排了團隊聚餐,為大家在接下來一個多月的上線沖刺階段加油鼓勁。
團隊建設各項工作,按照項目組計劃,依照所有成員的工作狀態和當下的階段情況及時調整,對提高項目組40多位成員的工作積極性提供了很好的助力。
三、項目管理學習心得
我作為項目助理全程參與SAP項目的這段時間以來,在不斷學習業務知識和系統操作的同時,也時時總結和反思有關于項目管理方面的關鍵問題和注意點,尤其以團隊為單位去推動一場“變革”的時候,產生的來自于內部以及外界的各項助力和阻力,同時對于如何面對機遇和挑戰進行了自己的思考。以下,我通過一張思維導圖,將我所理解的項目管理學習心得進行說明,希望能夠拋磚引玉,為以后的新項目或是助理相關工作類型做一番啟發。
我把項目管理的關鍵點分為以下四點,并就SAP項目中實際出現的情況做出自己的思考:
A、]如何跟進未清事項/掌握關鍵階段節點
SAP項目本次上線的一共有四個模塊,分別是SD&PS模塊/MM&QM模塊/PP模塊/FICO模塊。因為項目涉及公司從前端到后端的全業務流程體系,因此勢必面臨多業務流線,不同崗位不同工種相互配合的情況。因為體量大,業務復雜,項目在上線前夕面臨龐大的未清數據收集工作,雖然項目組已經預料到數據收集情況復雜,數據量大涉及人員多,提前兩個月開始了收集計劃,并且明確各項數據責任人和時間節點,下發了SAP系統數據收集模版,但情況仍然不容樂觀。
8月初,未清數據收集計劃發布,開始收集;9月初,依據當前進度,發布詳細版數據收集計劃,明確每一版數據收集的業務范圍、時間、各業務單元收集人、責任領導、數據復核完成時間、數據收集完成狀態,并就數據收集實際情況和出現的問題,隔天召開數據收集例會,和項目組所有成員宣貫該項工作的重要性,及時跟進進度。因為SD模塊需要提前上線,數據量大且配置清單等拆分到站點復雜且耗時,一度面臨數據收集逾期,項目上線的風險性高問題。為解決此類問題,項目組自上而下達成了重要性共識,并積極尋求各相關業務部門負責人和各部門一級負責人的支持,項目執行小組組長虞總多次在未清數據收集逾期清單告知郵件中提及:基礎數據的完備直接影響到SAP-ERP整個系統的上線是否順利成功,所以請務必重視,及時按計劃時間完成相關工作,對于工作中確實有難度和工作量的請項目組及信息技術部一起群策群力想辦法幫助相關人員保質保量完成。請各業務單元的領導給予相關人員工作上的大力支持,需要資源的也請給予優先考慮支持。決戰時刻需要大家每個崗位的成員同心協力,互相配合支持完成,相信在大家共同努力下能順利成功上線。
Visual Project(高層計劃和任務計劃)里強調,高級管理者需要從宏觀層次上掌控項目關鍵點的情況,更關注關鍵點的達成情況,以及對整個項目預期的影響。根據項目組在未清事項的跟進方式來看,在明確目的、事項明細、責任人和完成時間節點的情況下,另有四個舉措,可以更好的掌握關鍵階段節點和跟進進度:
一是需要樹立項目計劃的嚴肅性和目的的明確性;
二是需要設計項目進展的評審和審批關卡,設計關鍵點的控制,比如我們每個階段結束后的相關模塊責任人簽字確認環節;
三是需要實時掌握項目執行的'偏差和趨勢;
四是需要尋求支撐,拉動外圍環境建設,例如績效、獎金以及項目組一直在實施的月度之星評選的工作,以促進未清事項的完成。
總之,在項目管理中跟進各項業務進展是非常重要的一項工作,雖然在面對不同的項目內容時會有所變化,但完成該事項的目的都是一致的,因此調動責任人的積極能動性和調動資源、積極尋求支持是比較重要的一個環節。
B、如何協調團隊工作、處理團隊內部矛盾
有獨特想法的人未必有執行力,有執行力的人未必有獨特想法,因此我們要組建團隊。各項目的團隊合作雖然目標是做事,但做事的主體都是人。因此項目的很大一部分工作是協調團隊內部工作。
項目組內部交流有兩種基本的方式:消息(郵件、備忘錄、微信群)和會議。重要信息、通知等大多通過郵件來確認,緊急但不重要的信息通過微信發送。會議是把團隊結合在一起的凝固劑,會議成功的關鍵是只開迫切需要開的會議。在SAP項目組會議十分頻繁。尤其在業務流程專項討論階段,專題會議非常多,再加上項目組例會、培訓會等會議,有時一周的會議約有8-10個之多。而部分夯長的會議占用了大家太多的時間精力,導致晚上要加班工作,造成了一個不好的工作影響。后來項目組養成了一個習慣,保證會議議程和參會人員的精簡,頻繁開會沒有錯,但沒必要的長會堅決不開。
SAP項目組的同事都是資深業務骨干,大部分都有超過10年深耕本領域的工作經驗,對業務流程和關鍵階段非常清楚,在業務流程方面具有相對權威的發言權。因此項目組在進行內部溝通的另一個獨一無二的方法是通過四處走動來了解情況。SAP項目組除了在濱安路園區的項目指揮部(原黨工會議室),另外安排了三個小會議室讓各模塊成員集中獨立辦公。只要四處走走,與各模塊聊一聊,就可以獲得更多信息,許多不太容易暴露出來的小問題和小情緒,就在這茶水間、走廊里、轉角口的交流中被無形解決了,因此千萬別低估這些隨機事實的價值。
無論選擇什么樣的方式進行溝通,協調團隊工作,一定要確保經常而且公開地進行溝通。團隊的氛圍和士氣、良好心態、高效的工作氛圍這些都很重要。
C、如何完成跨部門協作共同推進工作事項/ 如何使得上下游業務相關人員接受及傳達的信息一致
SAP項目組主要分為四個模塊,SD/MM/PP/FICO模塊分別由業務關鍵用戶、組長和顧問團隊組成,各模塊業務獨立又有相關聯。因此在藍圖規劃階段,各模塊除了梳理例如財務、供應鏈、事業部等的業務流程外,更多的進行跨模塊業務專題的流程串聯;包括后期系統實現階段進行的集成測試和系統聯調,也是要進行跨模塊的流程串聯,對如何更好的溝通模塊、銜接業務,都是考驗團隊協調重要的工作方式。
有效信息有三個關鍵點:簡潔、完整、結構。只要把這三個方面都包含在傳遞的信息中,就可以做到信息被人理解。因此在進行跨模塊溝通時,我們會把相關模塊關鍵用戶即業務責任人、模塊顧問、模塊組長,如有需要會邀請具有決策權的業務負責人共同參與。在會議有限的1-2小時內,就本問題在已有方案的基礎上提出優化和修改方案,并就會議討論點、會議決策點和會后跟進事項(包含責任人和完成時間節點)郵件進行會議紀要的整理和發送確認,如此沒有異議則討論點已確認。如此,在跨模塊部門協作推進事項中,各方面均遵循簡潔、完整、結構三個關鍵點,另因為公司流程復雜,業務相關負責人多,有一關鍵點是,要找對人。要找業務關鍵責任人及其業務直接領導進行確認。
溝通只是一個過程,而達成共識才是結果。
D、如何處理新系統/新項目在推進過程中來自于外界的不理解和不配合
SAP項目按照項目管理流程(Project Management Process )有五個階段:項目啟動、項目計劃、項目實施及控制過程、項目收尾和項目后續維護。每個階段節點的控制和進入下一階段的方式,在項目組大概有以下幾種方法:開藍圖匯報會、藍圖簽字確認、項目上線動員大會,還有項目組內部的匯報會和培訓會等等,目的都是自上而下進行信息及項目進程的共享,做到項目組所有成員接收到的信息都是同步且最新的。
項目在推進過程中,經常就業務專項問題或流程系統優化方案召開專題會議,首先要在心理方面理解業務部門的困難,讓他們覺得項目組的確在為他們所想;在實操方面要讓業務部門切切實實的看到優化過后的高效方案和最終效果,并報以期待共同完成該項優化任務。另外,除了主動站在業務部門實操的角度去思考優化方案外,更要用市場化的思維來思考,令對方覺得當下討論的這個方案,對雙方對公司都是一場公平的“買賣”,用雙贏的思維推進新系統/新項目的變革過程。
盡管變革是一場陣痛,但晚面對不如早面對,在調動內外部成員工作積極性的同時,也要抱以更大的耐心去聽取意見和建議,以達成雙贏的結果。
四、項目管理個人收獲
在參與SAP項目這9個月以來,收獲良多。除了用邏輯性和縝密的思維去思考問題以外,更多的是良好的工作和溝通習慣的養成。非常感謝項目經理陸總和九慧項目經理閆總,兩位求真求實、事必躬親的工作精神為項目組為我做了一個很好的工作表率作用,而項目組所有成員的實際工作方式教會我一件事,辦法總比困難多。面對一個問題或者一個難題時,不產生知難畏難的情緒,更多的是思考如何解決、用什么樣的方法解決和誰能解決。用以目標為導向的工作方式,而不是過程導向。
個人收獲總結歸納為以下四點:
A、想清問題背后的邏輯,而不僅僅停留在表象;
在項目組工作的日子里,時常會聽到開發組或者各模塊顧問老師詢問需求提出者這么一句話:這么做背后的邏輯是什么。說實話,這樣的問法,對一直學商科,一直接觸市場類媒體類相關工作的我來說,說一次很大的沖擊。因為當面對一件事情,我很少會倒回去想事情的本質是什么。
大部分人思考、行動和交流都是從黃金圈法則中的最外層WHAT層開始思考,即這是個什么樣的問題。而黃金圈法則的思考方式是從內線到外線的,即用WHY-HOW-WHAT的方式近似思考。
思考WHY,從為什么開始。當面對一個問題的時候,發掘解決這個問題做這件事的深層原因,比如為什么要開發批量導入BOM的報表,達到的目的是什么。
思考HOW,問了為什么后,明白解決問題的本質原因,才思考中間的圈層WHO,也就是怎么做。這里主要是梳理如何實現WHY,用什么樣的方法落實解決問題的理念以及需要通過這個問題傳輸怎么樣的價值觀,堅定了一件必須做的事情,接下來就是為了做好這件事而去思考解決方法。
思考WHAT,如果前面的兩個圈層思考的很清晰了,那么WHAT圈層也是水到渠成。知道了怎么去做,那么就按照既定的計劃去做。
想清問題背后的邏輯,而不僅僅停留在表象。人與人之間最大的區別是思維方式,競爭壁壘是認知。
B、千人千面的溝通能力;
擁有強溝通能力的人,就是擁有一個龐大的溝通行為資料庫。面對一種情境,特別是在棘手的境況下,他們可以有多種回應方式,并會有意識地從中選擇一個對自己最有利,對他人最有效的方式。當一種方式沒有取得理想的結果時,他們會迅速做出調整。
擁有多樣的行為反應只是基礎,擁有強溝通能力關鍵的是擁有挑選恰當行為的能力,他們知道什么樣的情況采取什么樣的行為最合適最有效。有三個方面的判斷方式:
一看溝通情境。時間和地點等外界的影響,常常會改變溝通的結果。
二看溝通目的。主題討論、會議、日常交流等,不同目的的溝通存在著不同的方式。
三看溝通人雙方的認知。每個人都有自己的背景,你面對的每個人,都帶著他的過去來和你相遇,個人經驗、原生家庭、教育程度、經濟實力、身份地位等所有的因素都會影響溝通過程。
C、 目標導向,而不是過程導向;
在想清問題背后的邏輯,而不僅僅停留在表象中提到,人與人最大的差別是思維方式。具有批判性、獨立思考的能力非常重要,這會讓你在這個復雜的社會里保持堅定,有自己的判斷,也有助于解決問題。
在SAP系統上線運行階段,時常能接受到來自各部門的SAP系統最終用戶的“投訴”,找項目組關鍵用戶訴說自己在利用系統操作后,要完全改變原有的操作的邏輯和習慣,導致工作時間劇增,任務完成情況遠不及以前。面對這樣的問題,首先需要用同理心去理解對方內心的焦慮和煩躁,幫助他一起拆分流程進行分析,到底是在整個工作過程中,哪一方面導致了工作效率的下降,在統計各個流程階段耗時和效率后,再進行整體評估,提出優化方案。
面對一個問題,我始終相信的是辦法總比困難多。而大部分重復性、擁有可替換性的工作行為,都是可以尋找軟件的簡便操作方式或者利用計算機來代替解決的。
美團創始人王興曾說,多數人為了逃避真正的思考愿意做任何事情。面對問題,最忌諱逃避,我們更應該以目標為導向,去尋找解決問題的更多更有效的辦法。
D、養成良好的工作習慣,用雙贏思維去完成跨模塊跨部門的工作
在項目工作的過程中,共享和雙贏的思維始終充斥在項目推進的過程中,其中良好的工作習慣讓我受益良多。
一是所有重要的確認點及未確認點,都要落實到書面。在項目組,我們采用項目臨時文件夾和正式文件夾的協作模式,臨時文件夾以模塊為單位,所有人都可以查看、上傳和修改,用于在相互交流中、正在進行中及未確認事項/會議/問題的記錄;正式文件夾只有項目顧問和項目組有上傳和修改的權限,正式確認的問題清單、會議紀要、演示PPT等重要文件均在此處顯示。在正式文件夾的文件呈現形式中,我們采用版本更替的做法,老版本不刪除,更改后的新版本用V2.0/V3.0的方式標出,并明確修改時間,確認以最新版本為準。共享文件夾的協同模式,為整個項目中按項目進度的變化,在各階段各模塊中,出現過的各式紛繁復雜的問題和過程進行了歸類和整理,所有重要事項均用電子文本的形式永久保留下來,為項目結束后的總結和工作移交,打下基礎。另外,在進行專題會議的過程中,也是要進行會議紀要的總結,明確會議達成共識的事項,未清事項及未清事項負責人及完成時間節點。以便于進行會議信息的共享和確認。
二是在項目協作和執行的過程中,要建立雙贏關系。雙贏關系實際上就是雙方在溝通中建立一個情感賬戶,雙方的關系能否存續長久,取決于情感賬戶的資金是否充足,而坦誠相待、相互信任、勇于擔責就是情感賬戶的資金。項目組成員來自于公司各個崗位和部門,按各自的崗位內容分成了MM/PP/SD/FICO四個模塊。在平日日常工作過程中相互間平等相處,相互合作,為項目順利上線而共同努力。但從另一個方面來說,系統的優化升級涉及公司業務的方方面面,其中牽扯到的上線部門也有好幾十個,因此項目組成員作為來自于各部門的業務骨干,同時也是項目關鍵用戶需要將各自業務系統的優化結果傳達到各自部門的最終用戶手中,并且作為項目意義的傳達者,讓更多同事接受系統各項操作方法和流程的變更,尤其是跨部門的業務,更是需要業務相關方的理解和認可。系統順利上線不是關鍵,關鍵是業務的流轉能否通過系統的優化更新,進行更好的管理和推進。
五、問題歸納
在通過SAP項目,不斷深入剖析和梳理公司現有的業務邏輯時,由于公司業務復雜程度高,非標準化產品種類多,且業務分布廣、事業部各業務單元又相對獨立,所以在推進SAP系統切換上線的整個籌備期、上線期、上線后的日常運維期時,遇到了很多問題,召開了無數次不同內容和主題的專題會議。尤其在藍圖流程規劃階段,在會議高峰期每周項目組會組織召開超過8次各項討論會,還不包括各模塊內部的碰頭會、專題會等等。
召開會議的目的是解決問題,而無休止的爭論以及發散性無主題討論,是會議的大忌。在項目進行的過程中,隨著系統的更新優化,就業務前端后端的流轉進行了管控,也確實反應了公司長期以來存在的一些問題,厄待解決。
以下只是我通過項目過程中發現的問題,就個人看法表達觀點,以供參考。
A、 如何把控供需,減少庫存,降低成本
SAP系統中的MM模塊是采購和庫存管理,主要由采購部和倉儲部關鍵用戶及MM模塊咨詢顧問組成。采購管理是企業生產活動的起點。庫存管理是控制企業物流和資金流占用的重要內容,而且是連接采購管理、生產管理和銷售管理的橋梁。良好的采購和庫存管理能縮短生產周期,提高生產效率,減少庫存,降低成本,提高產品質量,同時增強對市場的應變能力。MM模塊的內容是供需的起點,也是在業務過程中非常重要的模塊之一。
項目組在上線前收集未清數據時,盤點庫存將各庫位的物料數據導入期初庫存。SAP系統統一制訂了規則,分別就物料的特性和狀態,進行了批次號、序列號、項目號的使用,同時統一將十一位舊物料編碼升級為十位新物料編碼,在替換條碼標簽的同時,更新條碼掃描系統和掃描方式,提高了物料出入庫、各種領料投入生產的效率,節省企業的人力成本,更有利于庫存的把控。
SAP系統打破了信息壁壘,當需要查看庫存半成品、在制品、產成品的數量時候,在時時保證貨品數量的帳卡物相符,也不需要在庫房跑來跑去,減少了因為庫存不準而導致的無法發貨,或因為庫存不足,銷售人員無法得知庫房還有貨,進而導致無法銷售。當然在實際操作中,特別是在后期系統上線運維的過程中,因為人為操作或者系統在某些細節方面不夠優化的原因,確實存在大大小小的問題,這些問題在后期的系統運維過程中,項目組也進行了及時響應和處理。項目組還根據業務需要,定制開發了各類查詢報表和自建表,同時也可以在SAP系統中直接就EXCEL的形式進行導出篩選和排序,更進一步把控采購和庫存管理。
B、如何規范操作,精簡流程,提高效率
貫穿在整個SAP項目過程中很重要的一項工作就是最終用戶的培訓和宣貫。在藍圖規劃階段結束后,項目組就安排模塊顧問進行各模塊關鍵用戶的系統操作培訓。所有的業務流程按照計劃每天進行集中演示和現場系統操作,在關鍵用戶熟識了系統操作后,安排單元測試,并且開始準備書寫各模塊的系統操作手冊。隨著操作的逐漸熟練,最終用戶的接受程度越來越高,項目組在完善系統操作手冊后,對各業務的最終用戶進行培訓2-3輪,并進行了考試(理論+上機實操考試),并對沒有合格的最終用戶安排補考。在接下來的三輪集成測試階段,除去項目組關鍵用戶的參與,至后兩輪集成測試階段,最終用戶直接上機模擬操作業務真實場景。
整個系統培訓的過程按照時間節點按序進行。項目上線前夕,還組織了部分最終用戶進行了專題鞏固培訓,比如系統設計、售后備件、運維等部門。各模塊關鍵用戶和IT內部顧問,作為公司的SAP系統培訓師,一直致力于業務的規范化操作,利用系統的功能性進行實際業務操作的把控,同時給各業務部門領導也開放權限直接在系統后臺進行狀態查看,用透明化的方式進行了流程的管控。當所有業務流程轉到財務段,進行月結和報表查看時,擁有更高的真實有效性,確保了財務數據報表的準確和有效。
業務在實際操作方面隨著實際情況的多發性,也隨時會發生改變。如有任務操作人員因為系統操作不熟練或者不仔細,或是因為系統偶發性的情況導致業務操作出現問題,以引起客戶的投訴或者產品的質量性問題,這是必須要杜絕發生的情況,也是系統上線切換最不可以出現的情況。因此操作員在實際操作業務時,應該把更多的注意力放在賬卡物系統一致的情況,盡量避免出現任何人為系統操作的問題。
利用系統精簡流程,提高工作效率,把更多的人力、物力放到公司的關鍵生產力上面。
C、如何通過系統更好的進行人員管理
SAP公司以賣賬號為公司的收入來源之一,而賬號的價格大概在兩萬元。因此一個上SAP系統的大型公司并不可能做到人手一個賬號,勢必要多人共用賬號。項目組在分配賬號權限的時候,從兩個維度對不同業務部門的最終用戶進行了分類,分別是功能權限控制和組織權限控制。功能權限指的是該賬號在SAP系統內的操作是查看、修改或是創建,組織權限指的是該賬號在該業務范圍下需要操作的是哪些業務。從這兩個維度把實際需要操作SAP系統的業務最終用戶分了組,對應到的控制權限的60多個賬號中去。因為存在多人共用一個賬號的前提,所以在業務實際操作過程中,會要求業務員在其他地方填寫工號和姓名,在部分T-code下進行人員的下拉菜單選擇。而各模塊最終用戶,同時也是資深業務骨干會及時對最終用戶的實際操作進行管理和把控。另外,如需要增加權限或者因為業務方式的更改進行權限配置,可以通過OA流程發起權限申請,后臺也可以實時查看各業務發生和進行情況。
SAP系統打破實體制造行業乃至多行業的信息化管理壁壘,通過規范業務流程和操作規范,讓數據的流通更透明,使人員工作更高效。但信息化技術的實現,只能解決部分明面上的問題,就實際業務而言,有太多的外在因素以及人為干預因素,因此如何更好的降低員工離職率,因人設崗,因崗定責,有太多需要持續思考和優化的方面。上SAP系統只是手段,而不是結果。
D、如何在系統順利運行的基礎上,持續成長,創造積極變化
從表面上看,市場中有競爭力的企業都是擁有好的產品及服務的企業。而那些好的產品與服務都是由企業的技術、生產、銷售人員精心開發、生產并銷售出去的,而這樣一個連續的過程,又是建立在企業各個管理環節的有序運作基礎之上的,最終都歸結到企業員工團隊的精雕細刻。任何一個環節的疏漏,都有可能會使企業的運營鏈條斷裂,從而導致企業經營的失敗。
而從長遠的角度來看,企業可持續化成長的前提是培養自身核心競爭力。隨著全球化的進程,技術革新日新月異,在這種經濟和社會發展趨勢下,企業若想持續成長發展,只有自我革新,除了不斷改革自己之外,別無他法。除了公司的主流產品以外,更多的人力物力和財力用在新產品研發,在適應市場發展走向,預測未來十年的市場走向后,勇于嘗試,大膽革新,永遠都能夠擁有一顆敏銳的判斷力,創造出適應未來市場需要的新產品。
我們平時推進工作時,一般是采取所謂自下而上、層層疊加的方式。例如,在開發新產品時,會盡可能收集已有的數據和文獻,匯總手頭的技術要素,從中探求可能性;在推行一項新系統、新流程時,我們會盡可能多的做業務實際調研,研究舊模式的不足之處。在日常工作中,我們習慣于這種自下而上、層層疊加的方式。但是,采取這種工作方式,就很難產生超越常識的東西,孕育不出飛躍性的嶄新的構想。
從項目籌備至上線的八個多月的時間里,我見證了項目組是如何齊心協力完善和修改了原有的流程和審批節點,在不斷召開各項專題討論會,邀請各流程相關責任人到項目組現場參與討論。就盡量滿足實際業務需要的同時,更要進行未雨綢繆的判斷,修改完善的系統流程,是否能夠滿足未來五年、十年公司業務的不斷發展壯大,是否能夠將人員效率發揮到最高,把更多的時間精力從繁瑣的日常流程中解放出來,投入到更重要的業務方面。這種不同于平日推進工作的“自下而上,層層疊加”的方法,需要決策人有更高的預測和判斷能力,同時考驗了一個新項目能持久運行,能否為實際業務需求發揮出最大效益。
自上而下,這種思維方式非常少見,這是現狀。這里的自上而下不是指老板,或者一級部門負責人從上而下發出指示,而是從項目伊始,首先有概念,建立concept,由此開展工作,這樣一種所謂自上而下的方式。稻盛和夫曾在經營哲學中提到過,這種思維方式在企業中非常少見,但如今也越來越多的管理者明白了這種思維方法所能夠帶來的深遠影響了。
在系統順利運行的基礎上,我們更應該居安思危,在保持可持續性發展的同時,大膽革新,在預測市場未來發展變化的同時,不斷改革自己,精益求精。在管理模式上,應該廣開言路、集思廣益,運用自上而下的思維方式,更全面思考和看待問題。
六、個人感悟
在項目組工作的這200多天的時間里,也確實有很多的個人感悟和體會,歸納了四條以供參考。
首先是,做成一個項目很難,團隊協作是關鍵;
團隊精神和團隊合作在任何時候、任何方面都是一個項目成敗的關鍵因素之一。在項目初期,因為各自的工作風格的差異,產生摩擦是不可避免的,但后期隨著項目進入正軌,適應了工作節奏以后,團隊合作也越來越順利。一個偉大的團隊最重要的作用是讓其平凡的成員創造出不平凡的業績,團隊精神和團隊合作是決定一個項目能否成功的關鍵性因素。
二是需要具備統籌協調能力,業務能力,剛柔并兼的溝通和說服能力;
在團隊中從事任何一項工作或者擔任任何一項職責時,都要用到上述相關能力。首先是統籌協調能力,運用“自上而下”的思維方式,用更全面的角度思考和看待問題。角度對了,處事方法就對了;業務能力毋容置疑,沒有業務基礎,面對問題的出現,何談優化解決方案;溝通和說服能力是團隊合作的基礎,團隊合作雖然目標是做事,但做事的主體都是人,而剛柔并舉的方式會更加事半功倍。
三是改革是需要付出代價的,但更重要的是運用改革產生更積極的價值;
這里的改革指的是改變原有的模式和規則。任何打破原有計劃的變化都會產生積極或者消極的影響,如何使得改變產生更積極的價值,是每一次在推進項目時,都必須要提前認真思考的問題。包括產生價值的意義、產生價值的方法,以及如何實現積極的價值。
四是要用創新性思維去工作和學習,通過項目管理實現自我成長。
學歷代表過去,能力代表現在,學習力代表未來。無論從事何種工作,學習能力的重要性都排在第一位,把事情做完不是最重要的,重要的是超出預期。我們的人生使命是創造積極的變化,在每一次參與過程中,運用自上而下的思維方式,或是選擇適合自己的方法,比如PDCA循環法、黃金圈法則、金字塔原理等,不斷的通過“發現—解決—總結”的方式,在工作中進行自我成長和自我實現,是我們一直追求的目標。
以上各項內容是我在參與學習SAP項目以來的個人經歷和收獲做一個總結,僅作為個人學習心得,寫的不足之處還望多多包涵,以供后期助理等相關工作人員參考。另外,感謝公司給予我的參與SAP項目的學習機會,感謝項目經理陸總、九慧項目經理閆總,感謝項目組各位同事和顧問老師。我希望能夠將學習心得總結提煉,更好的投入今后的工作和安排中去。
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