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會議服務培訓心得體會
當我們對人生或者事物有了新的思考時,可以記錄在心得體會中,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經驗。那么你知道心得體會如何寫嗎?下面是小編為大家整理的會議服務培訓心得體會 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會議服務培訓心得體會 1
6月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發展前景、企業文化 、二期工程建設、員工在公司的素養和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經驗。
在長期的工作觀察中我們發現一個現象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業利益想統一,處處為工作著想,事事從企業利益出發,積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業的壯大也需要我們的忠誠!罢潞裆,臻于至善,”是我們的宗旨。企業順利向前發展需要我們的忠誠,企業面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業的忠誠,才有了今天不斷發展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的.動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業的利益相融合。為企業的發展服務,扎根企業,忠于企業,做一個愛崗敬業的員工。公司是一個不斷創新、追求卓越、前景十分美好的企業。這樣一個優秀的企業,這樣一個崇高的事業,我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們為企業的發展壯大而努力奮斗吧!
會議服務培訓心得體會 2
這學期上了老師的《會務管理》課程,我對于會議的相關事項有了更為具體的了解。 “凡研究事理而為之解決,一人謂之獨思,二人謂之對話,三人以上而徇有一定規則者,則謂之會議。”這是老師講的第一節課——會務工作的概述。這段話讓我們認識了會議,我的理解是簡單的說,會議要二個以上的人參與,通過一定的程序達成目標,會議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會議有了一個大致的了解。接下來陸續講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應對和秘書人員的會務工作。這整個講下來,我們就更加的了解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時間、會議的地點、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣:全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網絡會議。關于會議的利弊問題,老師也給我們講了很多,比如會議的誤區就有:缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時候,老師還舉例說明了。
關于會場接待的問題,要做到熱情誠懇、細致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書資格證的時候,對接待規格有了一點大致的了解。經過這門課,對接待規格有了更深入的了解。接待規格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的'關系。當對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機發展與對方的關系時,往往以高規格接待。如果以前接待過的客人,接待規格最好參照上一次的標準。
會議開始了,難免會遇到突發情況,對于這個問題,老師也對我們講的很明白。會議開始前,一定要成立會議應急管理小組以應對突發事件,還要制定會議安全保衛工作方案,只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴格檢查與會人員的出入證件、協助引導疏散、保護參會人員的財產安全、重點防范盜竊事件,提供代存代管服務、書面告知參會人員盡量減少到人多復雜的地方去、如非要去,不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外,會議現場服務與管理也進行了一些講述。這章分為八個部分開始講。會議服務管理要做到組織會議簽到、發放會議文件、引導參會人員入座、安排開幕式、安排會議發言、組織分組討論、做好會議記錄、內外聯絡工作、安排閉幕式。會場服務包括攝影、攝像服務、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領導和貴賓發言、拍攝宴會、拍攝合影、計算機速記服務、保密協議、180字/分、1%、專業術語、現場記錄經驗豐富、外語翻譯服務、視聽設備及其他硬件服務、音響系統、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統。
“民以食為天”,會議的餐飲服務也是一個重要的部分。首先是會議用餐地點與方式。會議用餐地點盡量離會場近一些。會議主要的用餐方式:圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐劵購餐。早餐一般是自助式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排圍餐式。菜肴的道數與份量要堅持適中原則,根據用餐人數確定,要平衡道數與份量,還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時令特色,要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒類,只提供飲料,晚上可為參會人員適當提供各種酒類。酒類安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。
會議的會場布置也很重要。會場布置的一般要求:突出會議主題、烘托會議氣氛、調節與會者的情緒、提高會議效率、不同會議對于會場有不同的要求。會議座次排列的方式有環繞式、散座式、圓桌式和主席式。會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。這個以前應用文寫作課程,老師介紹過了。會議通知的寫作格式有標題:(發文機關)+事由+文種。
會議服務培訓心得體會 3
半天的周六公司培訓會議結束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動,更多的觸動也許在等著我們去體驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。
對于一個再公司已經工作了3年之多的員工來說,可能已經習慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準時參加除了新來的王經理外沒有一個人準時的,這說明了什么,公司已經的每一位員工都有一種習慣,就是不按時做一件事情,這其實是個細節問題,但對于一個公司來說細節在日常經營管理中有很大的`作用,不論做什么工作,都要重視小事,關注細節吧小事做細做透,這樣才能把工作任務完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執行者;決不缺少各類管理規章制度,缺少的是規章條款不折不扣的執行。我們必須改變心浮氣躁,淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節,把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成,再大的河海也是由細流匯聚而成,再大的事情都必須從小事做起,先做好每一件小事,大事才能順利完成,一個細節的忽略往往可以鑄成人生大錯,也可以造就輝煌業績。
所以必須重視工作中的每個細節,將小事做細,而且注重在做事的細節中找到機會,使自己得到更好的發展。
會議服務培訓心得體會 4
一、會前準備
1、對會議室進行檢查,保潔。
(1)確認會議室音響、燈具等設備的完好,發現故障及時向相關部門報修,保證會議使用。
。2)做好會議室的保潔、整理,達到《會議服務工作標準》的要求。
2、按會議要求,準備合格的會議用品,在開會半小時前準備好開水、茶葉、小方巾和會議桌上的紙、筆。(具體視情況而定)
3、根據會議要求進行擺臺,對會議室進行通風和氣味處置。
4、準備工作結束后,進行會前的全面保潔和安全檢查情會議主辦單位確認。
5、封閉會議空調。
二、會中服務與會后清場
。ㄒ唬└鶕稌h服務工作標準》,進行會中服務和會后清場,并對以下會議服務情況進行檢查
1、人員儀表:保持個人衛生,常修指甲,頭發梳洗干凈,整齊,不染發;化淡妝,不濃妝艷抹,手上飾物只限帶手表。
2、準備工作:會前一小時再次進行核對,并將前一天中無法準備的物品補齊(如開水等),打開會議廳(室)→調整小環
境(空調、燈光、氣味等)→檢查擺臺、物品準備保潔→準備開水、茶包、毛巾等。
3、人員到崗:會場管理員應在會議前一小時到崗,對服務工作及程序向會議服務員作出明確的分工,講明注意事項,然后對會議要求事項做最后檢查(包括會場布置、主席臺布置、簽到桌、鮮花、指示牌、進出路線、環境衛生等情況)。
4、迎送服務:會議服務員應在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
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1、會場管理員應在會議主辦方負責人到來時,主動上前與其進行聯系,問清會議是否有其他要求,并加以落實。
2、如無特殊情況,服務員應在客人落座后倒水。大型會議中,服務員也可在會前10分鐘將主場茶水倒滿,會議開始后每隔15—30分鐘對主場進行續水,并做好續水時間記錄,會議時間超過2小時更換一次小毛巾。
3、會議服務員在會議開始后將會場門關上,站在會場一角觀察會議進展,對突發事件進行及時處理,必要時先匯報會場管理員,在進行處理。
4、會議結束,服務員應立即打開會場大門,在門外站立,微笑送客。
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根據《會議服務工作標準》進行會后清場
。1)檢查會議廳(室)是否有客人遺失的物品,如有遺失應立即還送給客人,如未能及時送還,應上繳給會場辦公室妥善管理,做好記錄,同時立即通知會議主辦單位。
。2)檢查會議室及相關的物品是否有缺失或損壞,及時報告會場管理員,協助追補損失,做好記錄。
。3)物品歸還,清理租借、調用的.物品,檢查有無缺失或損壞,清潔后歸還,做好相應記錄。
。4)清場保潔:回收可重復使用的會議用品,清點數量并記錄,清潔桌椅、地面等,將座牌、桌椅等歸位。
。5)關閉會議廳(室):包括音響、空調、燈光、門。(協助電工)
三、對上述各項工作實行檢查制度
。1)一般小型會議由會議服務人員自查,對照會議要求,落實服務細節,會場管理員全面檢查,協調服務環節,跟蹤客人的服務要求,落實服務細節,后保中心領導應對會場布置,設備情況,服務程序包括人員進行抽查。
。2)重要會議和大中型會議由會場服務人員自查,對照會議要求,落實服務細節,會場管理員,后保中心領導要先后進行全面檢查,協調服務環節,跟蹤客人的服務需求,落實服務細節,局領導對會場布置、設備情況、服務程序包括服務人員進行抽查。
(3)對各項檢查做好記錄,時時傳遞,以便相關部門及時改進,提供高效、快速的會議服務。
四、會后總結
(1)會議服務人員主動聽取會場管理員等相關人員的意見和建議并記錄。
。2)會議管理員負責進行總結,對重大問題提出整改措施和處理報告。
會議服務培訓心得體會 5
彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實際操作過程中的一些心得體會!
1、溝通的技巧和策略是整個會議成功的關鍵,在現在會議營銷同樣激烈的'情況下,許多不規范的追求短期利益的會議營銷操作對企業對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無論會議現場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費者進行一對一的溝通過程中,不要讓消費者感覺到明顯的濃厚的商業氣氛,包括明顯的銷售語言和相關的銷售舉動。
2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強烈的責任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計劃和按計劃進行。包括如何制定一個切實可行的目標,也包括實施這一目標的方法。每個人都有各自的特點,都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護好客戶關系,關注客戶的各個細節,隨時讓客戶感覺到你與他同在。
3、團隊戰斗力,發揮團隊的整體效應很重要。充滿凝聚力的團隊,她的戰斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個人,不管自己是哪個部門或哪塊業務,都必須時刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動離不開團隊,我們的行動會影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。
共同努力,共同進步,共同收獲。在學習、總結、實踐、摸索、嘗試中提高,相信彬華的明天會更好!
會議服務培訓心得體會 6
一、擺臺用品
。ㄒ唬┕ぷ鏖g:準備毛巾,飲水機,托盤,開水瓶等會議用品。
1、毛巾
毛巾要松柔、潔白、無異味,使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶
使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無茶垢。
。ǘ⿺[臺物品:會議桌、會議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開水瓶、座牌等
1、茶杯要潔凈無破損,如有礦泉水,茶杯應墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標志應正對著與會人員的位置,且杯耳位于與會人員的右手,使用前要進行一小時的消毒,茶杯的布置應使前后左右都成一線。
2、毛巾碟
毛巾碟要潔凈無破損,應放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應使前后左右都成一線。
3、座牌
座牌要光潔,無刮痕且無破損,應放在正對著與會人員的位置,座簽的擺設要跟桌面平行,且跟桌面的頂端距離2CM,座簽的
擺設應使前后左右都成一線。
二、主席臺布置
。ㄒ唬└鶕鬓k單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花
。ǘ┲v臺布花,大小適中。
三、聽眾席布置
。ㄒ唬└鶕䲡h工作單的會議人數確認會議所需桌,椅數并擺成形。
(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。
。ㄈ┳烂娌贾靡螅翰璞ǖV泉水)擺在會議桌的'右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調整。
四、花草布置(與主辦方協調)
。ㄒ唬┲飨_下的花草顏色要與背景板顏色諧調。
(二)質量標準:觀葉植物須葉面光澤,形態優美,生長健康,盆景造型藝術化,有較高欣賞價值,草花應色彩鮮艷,生機勃勃。
。ㄈ┎贾靡
會議設有主席臺時,主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側放高大的植物。
。ㄋ模┤缰鬓k單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。
五、簽到桌布置
根據主辦單位需要,擺小型花盤,布“簽到處”牌,設會議椅。
六、檢查程序
(一)擺臺時,服務員、會場管理員須檢查以下內容:
1、杯具、用具是否干凈,無破損,擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無污跡。
3、鮮花、觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。
4、燈光及空調是否完好,燈具不亮時應通知維修,有投影儀的會議應根據主辦單位需要關燈,并檢查服務員的操作。
5、電視電話會議其他設備是否到位,是否符合會議要求。
(二)擺臺完成后,及時電話通知音響等保障安裝設備(一般不遲于會議開始前半天),如果時間較緊張,可考慮同步進行,要注意現場協調安排。
。ㄈ┲鬓k單位須會前測試設備或彩排節目,須在會議工作單上注明時間、地點、項目等。
七、會議現場服務標準
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1、會前1小時,會議服務員打開會議場所門,燈光、空調、按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位,檢查設備,開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查,及時協助業務部門與主辦單位的溝通,處理問題。
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1、會議服務員應在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
2、隨著與會人數的增多,抽調部分服務人員協助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。
4、規范操作:斟茶時,先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側開始一次倒茶水,為與會者倒水時,要站在與會者右后側,將茶蓋翻放在桌上,以確保衛生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時,要根據主辦單位需要配置相應水杯。
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1、會議開始時,關閉各通道門。
2、會議自始至終,服務人員必須根據要求,站立在會場內合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務員應待立會場門外服務。
3、會議進行過程中,剛開始時,一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據主辦單位的情況而定,添加茶水時要求服務員動作敏捷、輕盈、盡量不發出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,根據需要更換一杯新的熱茶水,使用演講臺時,每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應進行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的文件資料。
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