行政文員崗位工作職責（精選19篇）

　　行政文員是指在公司或組織的行政部門中，從事基礎性、支持性工作的文職人員。以下是小編幫大家整理的行政文員崗位工作職責（精選19篇），希望能夠幫助到大家。

　　行政文員崗位工作職責1

　　文件管理：

　　處理公司文件的起草、打印、歸檔等，保證文件資料的有序存放。

　　會議組織：

　　協助安排會議，準備相關資料，做好會議記錄。

　　辦公支持：

　　負責辦公用品采購與管理，維護辦公設備正常運行。

　　接待溝通：

　　熱情接待來訪客人，接聽電話并及時傳達信息。

　　數據處理：

　　準確錄入和統計各類數據。

　　其他事務：

　　協助處理員工請假、報銷等事宜，完成臨時交辦任務。

　　行政文員崗位工作職責2

　　1、協助完成人力資源事務性工作，人員社保增減員、員工考勤等工資數據的收集與整理；

　　2、公司固定資產、項目租房等日常管理的采購、發放、登記工作；

　　3、負責公共辦公設備的.保管與日常維護；

　　4、接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員；

　　5、協助配合上級部門及項目做好其它綜合事務協調工作。

　　行政文員崗位工作職責3

　　1.協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2.負責公司各部門之間的溝通和協調；

　　3.負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物。

　　4.負責日常行政后勤工作；

　　5.完成領導交代的.其他臨時工作。

　　行政文員崗位工作職責4

　　1、負責日常運營相關的行政事務，包括辦公室、宿舍、會務、接待等相關工作；

　　2、負責合同管理相關的工作事務，包括數據錄入、狀態跟蹤、單據辦理等相關工作；

　　3、協助代表處負責人執行和監督公司的'各項規章制度；

　　4、接聽電話，處理文件，表格資料等；

　　5、簡單投訴處理工作；

　　6、其它臨時事務的協調、辦理。

　　行政文員崗位工作職責5

　　1、完成好每天的`工作日志，協助部門負責人完成每周工作報告、月報告及相關工作報表；

　　2、負責公司商鋪租賃合同及其他招商文件資料的管理、歸類、建檔和保管工作；

　　3、做好客戶資源信息錄入、合同信息錄入、文檔信息錄入的工作；

　　4、協助招商人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作；

　　5、負責會議記錄，費用的復核。

　　行政文員崗位工作職責6

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的'保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16.接受其他臨時工作。

　　行政文員崗位工作職責7

　　1、負責公司日常考勤及人員活動安排。

　　2、負責相關工作文檔的整理和歸檔。

　　3、負責倉庫的.收發登記和各類會務的安排工作。

　　5、辦公用品和相關材料的采購。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政文員崗位工作職責8

　　一、文件與資料管理

　　1. 負責公司相關文件的起草、打印、復印、裝訂、歸檔等工作，確保文件的準確性和完整性。例如，起草會議通知、報告等文件，并按照規定的格式和流程進行打印和裝訂。

　　2. 整理和保管各類文件資料，建立清晰的文檔管理系統，方便快速檢索和查閱。比如對合同文件、員工檔案等進行分類存放，并建立相應的索引。

　　二、會議與活動組織

　　1. 協助安排會議，包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料等。比如提前了解會議需求，預訂合適大小和設施的會議室。

　　2. 負責會議記錄，并及時整理和分發會議紀要，確保會議決策和工作安排得到有效傳達和執行。

　　三、辦公用品與設備管理

　　1. 負責辦公用品的采購、庫存管理和分發，保障辦公用品的充足供應。例如定期盤點辦公用品庫存，及時補充常用物品。

　　2. 維護辦公設備的'正常運行，如打印機、傳真機等，及時聯系維修人員進行設備維修。

　　四、接待與溝通工作

　　1. 熱情接待來訪客人，提供必要的服務和引導。

　　2. 接聽電話，記錄留言和信息，并及時轉達給相關人員。比如對于客戶的咨詢電話，能夠準確記錄問題并轉交到相關部門處理。

　　五、數據錄入與統計

　　1. 負責將相關數據準確無誤地錄入到電子表格或數據庫中。例如員工考勤數據、銷售業績數據等。

　　2. 對各類數據進行統計和分析，為決策提供支持。比如統計員工的績效數據，制作相應的圖表和報告。

　　六、其他行政事務

　　1. 協助處理員工的請假、報銷等事務。

　　2. 完成領導交辦的其他臨時性任務，積極配合團隊工作。

　　行政文員崗位工作職責9

　　1、錄入公司系統數據；

　　2、管理考勤及系統登記的制度管理；

　　3、報表進行整理和匯報(重點excel表格數據整理)；

　　4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜；

　　5、通知、篩選簡歷。

　　5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

　　行政文員崗位工作職責10

　　1、負責部門所涉及的相關文件(如發文、流程性文件)的'撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等；

　　2、負責部門會議的組織和會議資源的協調等安排；

　　3、負責部門行政類工作事務，包括各類接口工作（如通訊話費申報接口等）；

　　4、完成部門領導安排的工作，輔助主管管理日程與會議安排，出差報銷等。

　　5、活動組織、宣傳策劃等。

　　行政文員崗位工作職責11

　　1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

　　3、協助電商管理中心的'商務拓展部產品價格維護工作。

　　5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

　　6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

　　7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

　　行政文員崗位工作職責12

　　1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃并組織實施；

　　2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的'辦理，

　　3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談；

　　4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息；

　　5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關系；

　　6.負責公司日常行政后勤工作；

　　7.完成領導交代的其他工作。

　　行政文員崗位工作職責13

　　1、行政事宜：

　　①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的`處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經理；

　　②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂；

　　③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S；

　　④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進；

　　⑤部門經理安排的其他行政相關事宜。

　　2、人事考勤：

　　①收集并整理部門成員考勤單據，提交給到人事；

　　②監督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知。

　　3、ERP：

　　①負責客戶檔案建立；

　　②負責ERP訂單及發貨的管理，及時整理報表匯報商務經理；

　　③與財務共同管理ERP單據審核；

　　④其他ERP相關事務。

　　4、其他部門相關工作：

　　①收集部門成員意見，改善溝通；

　　②部門間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等。

　　行政文員崗位工作職責14

　　1、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作。

　　2、部門各類文書類檔案的建立及保管；

　　3、協助銷售經理做好部門內務工作；

　　4、協助執行公司的.各項規章制度和維護工作秩序；

　　5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

　　行政文員崗位工作職責15

　　1.負責公司郵件和報刊的收集、分發工作，如同一位郵遞員，為公司的每位員工帶來最新的消息。

　　2.負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的使用和登記，以及名片印制等工作，就像一位細心的管家，時刻保證設備的良好運作。

　　3.負責公司電話小總機的接線工作，準確及時、聲音清晰、態度和藹地接聽每一個來電，像一位專業的接待員，為來訪者提供良好的第一印象。

　　4.負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回，如同一位貼心的'家庭主婦，關心著每一個物品的進出。

　　5.負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，如同一位嚴謹的會計，保證帳實相符。

　　6.按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存，如同一位高效的采購員，精心挑選每一件物品。

　　7.完成各項勤雜、采購工作，如同一位勤勞的小助手，幫助公司解決各種瑣碎事務。

　　8.負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍，如同一位專業的園丁，精心呵護著公司的綠色生態。

　　9.負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況并做記錄，如同一位盡職盡責的保安員，守護著公司的安全。

　　10.完成行政部經理臨時交辦的其他任務，無論大小事宜都全力以赴，為公司的發展貢獻自己的力量。

　　行政文員崗位工作職責16

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。

　　3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　4、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的`禮賓接待。

　　5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

　　行政文員崗位工作職責17

　　1、負責各種對內、對外信息的'傳遞；

　　2、負責材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發等工作；

　　3、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、完成上級領導臨時交辦的其他工作內容。

　　行政文員崗位工作職責18

　　1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

　　2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

　　3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應第一時間端茶倒水給客人。

　　4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

　　5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關工作。

　　6、按時完成公司領導下達的`各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

　　行政文員崗位工作職責19

　　1、協助擬定公司行政管理制度并監督執行；

　　2、監控公司新寫字樓及業務店鋪的`裝修進度，保障公司業務開拓；

　　4、有效地進行公司行政物資的采購、搭建供應商系統、合理配置資源；

　　5、負責公司注冊、稅務登記、年審、變更等工商事務及證照管理。

　　6、門店租金、物業、水電費的跟蹤。

　　7、其他臨時工作。

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