物業(yè)客服新員工培訓(xùn)方案
物業(yè)客服新員工培訓(xùn)方案(精選5篇)
為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案屬于計劃類文書的一種。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)客服新員工培訓(xùn)方案(精選5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)客服新員工培訓(xùn)方案1
(一) 思想作風(fēng)培訓(xùn)
物業(yè)管理人員思想作風(fēng)培訓(xùn)的內(nèi)容,總結(jié)起來主要是幫助大家樹立服務(wù)意識、法律觀念、“五勤”思想和“五愛”思想。
1.服務(wù)意識
引導(dǎo)和教育全體人員牢固樹立“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的思想,全心全意為業(yè)主服務(wù)。具體做到:服務(wù)態(tài)度、文明禮貌;服務(wù)行為、合理規(guī)范;服務(wù)效率、及時快捷;服務(wù)效果、業(yè)主滿意。
2“五勤”,指腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤。具體反映在管理工作中是要多動腦筋,善于觀察,發(fā)現(xiàn)問題,多做說服工作,多動手,經(jīng)常巡查。
3. “五愛”思想
愛房產(chǎn)、熱愛房地產(chǎn)行業(yè);愛住戶、對住戶充滿愛心;愛崗位、熱愛物業(yè)管理工作崗位;愛服務(wù)、熱心為住戶排憂解難,提高服務(wù)質(zhì)量;愛信譽、愛護公司信譽,在住戶中樹立良好的企業(yè)形象。
(二) 職業(yè)道德培訓(xùn)
所謂的職業(yè)道德培訓(xùn),就是從事一定職業(yè)的人們在其職業(yè)生活中所遵循的行為規(guī)范及與之相適應(yīng)的道德觀念、道德情感、道德品質(zhì)的總和。物業(yè)管理是第三產(chǎn)業(yè),管理公司主要通過各種優(yōu)質(zhì)、高效的管理和服務(wù)獲取酬金。對物業(yè)管理人員的從業(yè)道德培訓(xùn)主要從以下幾個方面入手:
(1)語言規(guī)范;
(2)日常行為規(guī)范;
(3)工作紀(jì)律規(guī)范;
(4)接聽電話的規(guī)范;
(5)接待業(yè)主和客人的規(guī)范。
(三)儀容儀表
第二條 儀容儀表整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。
第三條 上班時間著裝統(tǒng)一,一律穿工作服、佩帶工作卡。
第四條 制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應(yīng)及時更換。
第五條 嚴(yán)禁穿著私人服裝上崗,嚴(yán)禁穿拖鞋上崗,嚴(yán)禁無卡上崗。
第六條 儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭給住戶留下良好的第一印象,嚴(yán)禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為
第七條 嚴(yán)禁與住戶發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主
第八條 辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電
第九條 注意個人衛(wèi)生,禁止蓄須,留長指甲;注意個人衛(wèi)生,以免因異味引起住戶和同事的尷尬。
(四)文明用語培訓(xùn)
第十條 養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語的習(xí)慣,主動向住戶和來訪者問好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。 第十一條 接聽電話務(wù)必注意以下事項:
1.在第一時間接聽電話;
2.首先向?qū)Ψ絾柡颉澳愫茫痢廖飿I(yè)客服中心,我姓×,請問有什么可以幫助您?”
3.不得用“喂、講話、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語。
第十二條 客服中心員工應(yīng)掌握以下20條文明用語,并切實在工作中運用:
1.你好!(您好!)
2.上午好/下午好/晚上好!××物業(yè)客服中心,我姓×,請問有什么可以幫助您?
3.謝謝!
4.對不起!
5.不客氣!
6.再見!
7.請稍等!
8.是的,先生/小姐
9.請問你找誰?
10.請問有什么可以幫助你嗎?
11.請你不要著急!
12.請你與××部門××先生/小姐聯(lián)系。
13.請留下您的電話號碼和姓名,好嗎?
14.我們會為您提供幫助!
15.請您填好《投訴單》!
16.謝謝您的批評指正!
17.這是我們應(yīng)該做的!
18.感謝您的來電!
19.對不起,打擾了!
20.對于您反映的問題我們會馬上處理,并盡快給您回復(fù),好嗎?
第十三條 客服中心員工應(yīng)杜絕以下服務(wù)忌語在工作中出現(xiàn):
1.喂!
2.不知道
3.墻上貼著,沒長眼睛呀
4.急什么,煩死人了
5.急什么,沒看到我在忙著嗎?
6.哪個?他不在
7.要下班了,有事明天再來
8.不舒服,你別來了
9.快點,說完了沒有
10.就這么說,怎么樣?
11.有本事你去告
12.喊什么,等一下
13.講了半天,你還沒聽懂?
(五)物業(yè)管理知識培訓(xùn)
1、物業(yè)管理的基本內(nèi)容?
物業(yè)管理基本內(nèi)容按照物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的性質(zhì)和服務(wù)的方式,可分為三大類,即常規(guī)性的公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)和委托性的特約服務(wù)。第一大類常規(guī)性的公共服務(wù),是物業(yè)管理最基本且必須做好的工作。
主要有;①房屋建筑主體的管理及住房裝修的日常監(jiān)督;②房屋設(shè)備設(shè)施的管理;③環(huán)境衛(wèi)生的管理;④綠化管理;⑤配合公安和消防部門做好住宅區(qū)內(nèi)公共秩序和安全防范工作;⑥車輛道路管理;⑦公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)。第二大類針對性的專項服務(wù)和第三大類委托性的特約服務(wù),是物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)自身的能力和業(yè)主的要求協(xié)商確定的,如日常生活類服務(wù)、經(jīng)紀(jì)代理中介服務(wù)、金融服務(wù)等。
2、業(yè)主需要裝修房屋的,應(yīng)該做些什么?
業(yè)主進行裝修前,應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主
(六) 投訴處理培訓(xùn)
第十四條 認真聽取客戶的意見,弄清情況,作好筆錄。
第十五條 即時處理,如非本職工作范圍,非本部門工作范圍的情況,應(yīng)及時通知有關(guān)部門或責(zé)任人。
第十六條 重大問題實行三級負責(zé)制:接待人、--客服主管、--主管副總經(jīng)理逐級上報,直到處理完畢。 第十七條 態(tài)度和藹,語言謙虛,不急不躁,耐心、細致地做好解釋工作;不得冷淡、刁難、取笑、訓(xùn)斥住戶,向住戶索要錢物。
第十八條 凡是在客服中心工作范圍之內(nèi)的投訴處理時間,不得超過當(dāng)日;本部門無法處理轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門的,處理時間不得超過三天;隱瞞投訴、漏記或漏報者除在本部門公開檢討外,情節(jié)嚴(yán)重的,當(dāng)月只發(fā)放基本工資,造成惡劣影響的作解聘處理。
物業(yè)客服新員工培訓(xùn)方案2
培訓(xùn)時間:
1天
培訓(xùn)對象:
物業(yè)服務(wù)人員
課程背景:
服務(wù)是最能夠創(chuàng)造價值的手段,體現(xiàn)良好的服務(wù)離不開禮儀的運用。不論多好的商品,留住顧客最終是取決于服務(wù)人員的禮儀和態(tài)度。同時在激烈的商業(yè)競爭中,競爭的成敗也是取決于服務(wù)的優(yōu)劣。對服務(wù)行業(yè)來說,不論硬件設(shè)施多么豪華,沒有受過系統(tǒng)禮儀培訓(xùn)的服務(wù)人員將無法使客戶滿意,也無法讓企業(yè)在競爭中獲勝。
課程收益:
內(nèi)強個人素質(zhì),外塑企業(yè)形象;
深刻理解服務(wù)的重要性,并樹立積極、主動的服務(wù)意識;
了解怎樣通過簡單的儀容儀表修飾、優(yōu)雅得體的儀態(tài)來表現(xiàn)自我,塑造專業(yè)的職業(yè)形象,給人留下好的第一印象;
掌握建立良好人際關(guān)系的秘訣以及基本的溝通技巧,從而營造優(yōu)良的服務(wù)氛圍,全面提升服務(wù)質(zhì)量;
從細節(jié)著手,全面掌握在接待客戶的過程中所要注意的各項細節(jié), 從細微之處體現(xiàn)您對他人的尊重,讓您的每一位客人賓至如歸。
物業(yè)禮儀培訓(xùn)培訓(xùn)特點:
專業(yè):“術(shù)業(yè)有專攻”,專業(yè)是做好、做精工作的必要前提。
實用:最大特點是充分體現(xiàn)培訓(xùn)的“對象化”,即通過對學(xué)員的基本情況了解,安排具有針對性的具體培訓(xùn)方案,使每次課程內(nèi)容只針對該次的學(xué)員,而且強調(diào)培訓(xùn)方式的互動、實用、活潑。
物業(yè)服務(wù)人員禮儀培訓(xùn)課程大綱
第一模塊:服務(wù)禮儀與職業(yè)形象、職場新鮮人的必修課程
禮儀的起源、定義以及內(nèi)涵
服務(wù)禮儀的主要內(nèi)容、特點、基本原則
內(nèi)容:內(nèi)強個人素質(zhì)、外塑企業(yè)形象;企業(yè)現(xiàn)代競爭的附加值,人際關(guān)系的潤滑劑
職業(yè)形象的構(gòu)成要素、傳達的信息及作用:個人層面、公司層面
職業(yè)生涯中應(yīng)普遍遵循的禮儀原則
分享知識和經(jīng)驗;在學(xué)習(xí)中找到樂趣
培訓(xùn)方式:分析、講解
第二模塊:如何培養(yǎng)良好的工作態(tài)度
一、案例鑒賞
木桶原理解析怎樣理解100—1=0
二、工作態(tài)度
第三模塊:物業(yè)服務(wù)人員職業(yè)著裝
職業(yè)著裝的基本原則、個性原則、和諧原則、TPO原則
常見著裝誤區(qū)
點評西裝及領(lǐng)帶禮儀
鞋襪的搭配常識
首飾、配飾、皮包的選擇和使用
規(guī)范物業(yè)人員的著裝
培訓(xùn)方式:分析、講解、提問
第四模塊:物業(yè)服務(wù)人員儀表禮儀
物業(yè)人員工作妝的規(guī)范
發(fā)式發(fā)型的職業(yè)要求
女士化妝與男士修面的具體要領(lǐng)
服務(wù)人員儀容的禁忌
培訓(xùn)方式:講解、示范、點評
第五模塊:物業(yè)服務(wù)人員舉止禮儀
物業(yè)人員的舉止要求:輕穩(wěn)正原則、TOP原則、站姿的要領(lǐng)與訓(xùn)練坐姿、鞠躬的要領(lǐng)與訓(xùn)練走姿的要領(lǐng)與訓(xùn)練蹲姿的要領(lǐng)與訓(xùn)練
其他身體語言的訓(xùn)練:
遞物、接物、手勢的運用要領(lǐng)示范與訓(xùn)練
眼神的運用與規(guī)范
微笑的魅力與訓(xùn)練
舉止禮儀的難點與培養(yǎng)
良好舉止禮儀途徑
培訓(xùn)方式:講解、示范、訓(xùn)練、點評
第六模塊:物業(yè)人員接待禮儀
一、日常工作與交往的見面禮儀
打招呼與握手
稱謂禮儀
名片的遞送禮儀
公共場合應(yīng)注意的禮儀、禮貌與禁忌
二、介紹禮儀
自我介紹
為他人介紹
集體介紹
三、日常接待活動
四、接待遠道而來的重要客人
五、迎接、送別禮儀、禮貌與禁忌
六、茶水遞送、入座交談禮節(jié)
七、同乘電梯及乘車禮節(jié)
第七模塊:服務(wù)人員電話禮儀
只聞其聲的修養(yǎng)體現(xiàn)
樹立良好的電話形象
電話禮儀的基本原則
接聽、轉(zhuǎn)接、留言、結(jié)束電話的基本技巧
如何打出電話
手機禮儀
電話服務(wù)的注意事項
接聽私人電話時
培訓(xùn)方式:講解、分析、示范
第八模塊:物業(yè)員工的素質(zhì)要求
一、物業(yè)員工素質(zhì)要求的基本方面
豐富的物業(yè)從業(yè)知識
隨機應(yīng)變的物業(yè)從業(yè)能力
立體式的物業(yè)從業(yè)觀念
成熟的物業(yè)從業(yè)心理
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的概念及分類
優(yōu)質(zhì)服務(wù)特征及顧客的服務(wù)要求
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的構(gòu)成
顧客至上
三、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)及溝通技巧
客戶(業(yè)主)服務(wù)人員的自我認知
客戶(業(yè)主)服務(wù)人員的素質(zhì)要求
滿足客戶需求的技巧
正確的服務(wù)意識:要有自知之明、要善解人意、要無微不至、要不厭其煩
溝通的技巧
說話的藝術(shù)
服務(wù)語言的表達技巧
客戶(業(yè)主)服務(wù)中傾聽技巧
有效處理客戶投訴的方法。
物業(yè)客服新員工培訓(xùn)方案3
一、員工培訓(xùn)的重要意義
當(dāng)前客服行業(yè)發(fā)展迅速,競爭激烈,客服行業(yè)的競爭歸根到底是服務(wù)質(zhì)量的競爭,其實質(zhì)是人才的競爭、員工素質(zhì)的競爭,員工素質(zhì)的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的高低。因此,培訓(xùn)工作對客服行業(yè)服務(wù)生存、發(fā)展的作用及意義是不容臵疑的。通過培訓(xùn),員工了解自己工作與其他工作環(huán)節(jié)的聯(lián)系及重要性,增強自覺性與責(zé)任感,接受并遵守規(guī)章制度,服務(wù)程序及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)意識,服務(wù)效率,服務(wù)水平,從而保證在激烈中立于不敗之地。
二、員工培訓(xùn)的基本原則
1、與時俱進原則
客服行業(yè)作為一個憑借各種硬件設(shè)施、通過軟件服務(wù)使客人滿意來獲得經(jīng)濟收入的企業(yè),為了不斷迎合客人的需要,提高賓客的滿意度,甚至在一定程度上挖掘客人的潛在需求,引導(dǎo)客人的消費,需要從客服行業(yè)建筑設(shè)計、裝飾布臵、設(shè)備設(shè)施配備、服務(wù)項目設(shè)立、服務(wù)理念、服務(wù)技能等方面進行創(chuàng)新。這就要求客服行業(yè)在培訓(xùn)新員工時做到與時俱進,保證培訓(xùn)內(nèi)容的前瞻性。
2、實事求是原則
即在培訓(xùn)過程中,無論是培訓(xùn)內(nèi)容、形式、方法、進度等都應(yīng)從新員工的實際情況出發(fā),要適應(yīng)其年齡特征、工作經(jīng)歷、崗位要求、現(xiàn)有的知識水平和服務(wù)技能等,使培訓(xùn)工作具有較強的針對性。
3、學(xué)以致用原則
培訓(xùn)所傳授的知識、技能等應(yīng)該是員工工作中急需了解和掌握的,學(xué)習(xí)以后能很快應(yīng)用到工作實踐中去。切忌空洞地講理論,從概念到概念,而應(yīng)緊密結(jié)合受訓(xùn)者的崗位需要和個人需要,從需要出發(fā),理論聯(lián)系實際,使培訓(xùn)內(nèi)容具有較強的實用性。
4、全面評估原則
即根據(jù)培訓(xùn)宗旨、目標(biāo)以及培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),運用科學(xué)的評估手段,對培訓(xùn)活動的全過程及其結(jié)果進行評價、鑒別和監(jiān)督。通過評估,實事求是地評價培訓(xùn)的效果,肯定培訓(xùn)取得的`成績,發(fā)現(xiàn)存在問題。對新員工的培訓(xùn)要做到從開始學(xué)習(xí)到運用的全過程評估及對知識、技能和態(tài)度等方面的全面評估。
三、員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容
培訓(xùn)的目的就是通過對員工在服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能等方面的訓(xùn)練,提高他們的職業(yè)素質(zhì),提高客服行業(yè)企業(yè)的管理水平與服務(wù)質(zhì)量,從而實現(xiàn)客服行業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)。因此針對新員工,應(yīng)該依次從以下幾方面進行培訓(xùn):
1、客服行業(yè)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)
包括客服行業(yè)的創(chuàng)建背景、地理位臵、建筑風(fēng)格、經(jīng)營理念、經(jīng)營特色、客源狀況、組織機構(gòu)、規(guī)章制度、客服行業(yè)產(chǎn)品知識等內(nèi)容,使新員工對自己將要進人的“家”有一全面的認識和了解。
2、客服行業(yè)企業(yè)文化培訓(xùn)
客服行業(yè)的企業(yè)文化是客服行業(yè)的靈魂,是企業(yè)的精神文化,關(guān)注客服行業(yè)企業(yè)文化,培養(yǎng)每個客服行業(yè)員工共同擁有客服行業(yè)的理想、信念、價值觀和客服行業(yè)道德,讓一個成熟的企業(yè)從嚴(yán)格的規(guī)范化管理向以人為中心的文化管理過渡。讓客服行業(yè)企業(yè)文化熏陶員工,激發(fā)員工的精神力量,形成客服行業(yè)的巨大凝聚力和號召力。
3、客服行業(yè)禮節(jié)禮貌培訓(xùn)
包括嚴(yán)格的儀容、儀表、儀態(tài)、表情、眼神、語言、動作等方面的要求以及如何尊重客人的宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣。新員工上崗前必須經(jīng)過禮節(jié)禮貌知識的培訓(xùn),掌握客服行業(yè)對從業(yè)者在上述方面的要求,以便在日后的服務(wù)中時時、處處體現(xiàn)出對客人的尊重。
物業(yè)客服新員工培訓(xùn)方案4
一、讓客戶發(fā)泄
這種方法應(yīng)把握三個要點:一聽、。二表態(tài),三承諾。
二、委婉否認法
不要直接否定客戶
三、轉(zhuǎn)化法
應(yīng)用此法應(yīng)注意以下幾點:
1、服務(wù)人員經(jīng)驗豐富。
2、轉(zhuǎn)化方式輕松自然。
四、主動解決問題,承認錯誤
找到客戶提前認錯,不能客戶過來追究才道歉。
五、轉(zhuǎn)移法
服務(wù)人員應(yīng)注意以下幾點:
1、只有服務(wù)人員認為客戶的異議是無事生非或者是荒謬的異議時,才能使用這種方法。
2、服務(wù)人員對客戶無關(guān)緊要的異議可以有不予理睬的念頭,但外表應(yīng)顯得若無其事,不要讓客戶看出破綻,以免使客戶產(chǎn)生被冷落的想法。同時當(dāng)服務(wù)人員認為客戶異議已經(jīng)不存在時,應(yīng)適時自然地轉(zhuǎn)入另一個話題。
3、客戶再度提起時不可不理會。
六、客戶投訴處理技巧
一、對投訴者應(yīng)注意的投訴處理技巧
1、保持冷靜,避免個人情緒受困擾。
2、向積極方面去想,并采取積極的行動。
3、要充滿信心。
4、即使客戶粗魯無禮,也要保持關(guān)注同情。
二、處理投訴時應(yīng)有的態(tài)度及常用語句
1、耐心聆聽,令來電者常用:
(1)好的、我明白了;
(2)我明白您的意思;
2、投訴可能有理,也可能無理,但對方正顯示不快時,你先應(yīng)向?qū)Ψ街虑敢云较⑵渑瓪猓奖闶录幚恚S谜Z句:
(1)對不起;
3、假如錯在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取補救行動,常用語句:x先生/小姐,發(fā)生這件事,我覺得十分抱歉,但我會馬上盡力補救,盡力幫您解決這個問題。
4、當(dāng)有需要時,向客戶保證不會發(fā)生同樣錯誤,常用語句:希望您能相信我,以后決不會有類似的事發(fā)生,我保證不會有同樣事情發(fā)生
6、當(dāng)你必須拒絕對方要求時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地作出表示,有禮地解釋其中理由。常用語句:
(3)x先生/小姐,真不好意思,這件事只怕暫時幫不了您,因為xx。
物業(yè)客服新員工培訓(xùn)方案5
根據(jù)20xx年度工作情況,結(jié)合公司發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢;現(xiàn)制定出客服部xxxx年度
一、發(fā)票方面
針對公司發(fā)票量不足與顧客急需開票之間的矛盾,制定不同解決
二、會員方面
1、繼續(xù)鼓勵顧客辦理會員卡,增加會員人數(shù)。
2、確定會員卡積分兌換禮品具體
三、客訴方面
1、根據(jù)20xx年度顧客投訴及建議,制定完善解決客訴
2、開展顧客滿意度調(diào)查。通過電話回訪等方式展開調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應(yīng)整改。
3、制定安撫棘手投訴顧客
四、接待方面
1、個人接待。做好客顧客接待和問題反饋的協(xié)調(diào)處理。
2、團體參觀接待。相關(guān)人員深入了解公司企業(yè)文化及中心相關(guān)信息,各區(qū)域產(chǎn)品信息,業(yè)務(wù)流程(收銀流程/線上線下銷售流程/退換貨要求及流程)等。
五、員工培訓(xùn)方面
為不斷提高客服人員素質(zhì),制定客服人員培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容主要針對儀容儀表、客服禮儀、客服語言技巧、客訴處理、團隊凝聚力建立等方面。
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