文員工作職責

　　文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。下面是小編為大家收集的文員工作職責（精選28篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　文員工作職責1

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理進行。履行以下職責：

　　一、進行公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、進行辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面進行員工考勤工作。

　　四、進行員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

　　文員工作職責2

　　1.接聽、轉接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關人員，不遺漏、不延誤；

　　2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關部門；

　　3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發；

　　4.復印機、飲水機、傳真機、空調等機電設備的管控、日常維護和保養；

　　5.前臺區、董事長辦公室、總經理辦公室的衛生清潔；

　　6.員工考勤登記和外出登記；

　　7.負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　8.及時下達領導的各類通知，包括口頭或電話通知；

　　9.打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；

　　10.每天下班前認真檢查辦公區域的門窗、水電、辦公設備（門窗要鎖好、斷開電源）；

　　11.協助組織公司內部活動，做好公司宣傳工作；

　　12.完成領導交辦的其他工作。

　　文員工作職責3

　　1、開單，開票事項。

　　2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調整、日常費用預算分析及內部控制固定資產管理等。

　　3、根據部門的實際要求，完成財務單據的審核與檔案整理工作，起草、傳遞、處理財務相關資料文件。

　　4、統計、打印、呈送、登記、保管各類檔案。

　　5、協助財務其他相關工作及交辦的一些事宜。

　　文員工作職責4

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作、

　　文員工作職責5

　　1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；

　　2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；

　　3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網、郵箱信件等；

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

　　5、收發日常報刊雜志及交換郵件；

　　6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

　　文員工作職責6

　　1、負責員工邀約面試、入離職手續辦理、培訓實施及考勤管理等工作。

　　2、負責日常來訪接待工作，協助主管做好與外聯單位的溝通對接工作。

　　3、進行市場調查，對市場的價格、品質進行研究，根據企業流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。

　　4、協助領導確定采購價格，并進行談判；起草采購合同并上報；開發新的供應商并進行相應管理。

　　5、采購物資的驗收工作，協助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫。

　　6、對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔。

　　7、領導交代的其他工作。

　　文員工作職責7

　　1.協助副秘書長做好日常來訪接待、對外聯絡工作。

　　2.負責內部聯系，保證上情下達和下情上報。

　　3.負責副秘書長日程預約，日程提醒、會議紀要等工作。

　　4.負責撰寫協會各種稿件，包括但不限于原創新聞稿件項目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫相關公文。

　　5.協助品牌部開展協會各類活動的策劃與組織實施，并根據活動需要完成網站專題網頁策劃和內容維護更新。

　　6.根據協會發展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等。

　　7.副秘書長交辦的其他事宜。

　　文員工作職責8

　　1、數據整理，數據分析表，周匯總，月度匯總；

　　2、協助部門長各項生產活動；

　　3、及時對生產異常做出反應，發現問題及時追蹤，并匯報；

　　4、能熟練應用辦公軟件；

　　5、日常辦公用品領用，登記管理，生產線使用的表單打印；

　　6、現場物料、半成品匯總，并固定周期盤點(與生產班長)完成生產月度統計報表，對實物與賬面一致。

　　文員工作職責9

　　1.建立健全車間在制品帳及各類統計報表的統計臺賬；

　　2.每月及時上報整機下線、入庫、考勤統計表；

　　3.月度提報車間輔料、材料工具的實物盤存表；

　　4.上報月度統計報表，提報車間培訓計劃并實施；

　　5.每月月末盤點的復查、分析、上報；

　　6.管理車間發生的差旅費等各項費用；

　　7.提報辦公用品及勞保用品并負責發放；

　　8匯總整理材料、工具領用消耗情況；

　　9.協助公司辦理車間工人工傷保險業務；

　　10.定期提報車間培訓計劃并組織實施。

　　文員工作職責10

　　工作內容一：公司來訪的客戶需要由前臺文員進行接待以及負責基本的咨詢和引見，需要嚴格的執行接待服務規范，要持續良好的禮節和禮貌，如果有來訪的客人要做好登記，接待，引導，并且安排好洽談的地點，需要及時的通知被訪人員。

　　工作內容二：前臺文員需要對接聽服務熱線和轉接電話，并且最好各方面的咨詢工作，對于各種重要的事項要認真記錄并且及時傳達給相關的人員，不能遺漏也不能延誤。

　　工作內容三：前臺文員要注意公司的清潔衛生，并且展示好公司良好的形象，需要監督員工每一天的考勤狀況，不能夠包庇。對于公司的快遞，信件包裹等得收發工作也是要由前臺文員負責

　　工作內容四：要能協助部門經理將部門之間的工作做好協調，并完成部門經理所交代的其他工作。

　　工作內容五：每月公司員工的考勤工作，由前臺文員完成。對于考勤資料需要進行存檔，并負責復印，傳真以及打印。

　　工作內容六：理解辦公室主任的工作安排，并且能夠協助其他部門做好其他工作。

　　工作內容七：辦公用品不允許浪費，要有效的將成本控制好，需要不定時的檢查用品庫存狀況，要及時的申請采購，要做好后勤保障工作。

　　工作內容八：要負責公司的辦公軟件，并掌握辦公軟件的運用。需要打印文件，負責整理，分類，并且保管好公司常用的表格，并且根據實際使用的狀況進行增補。

　　工作內容九：本部門的收集，文件的收發等工作需要由本部門完成，策劃組織公司的各種活動，并要將公司的宣傳工作做好。

　　工作內容十：需要完成其他領導安排的臨時工作。

　　文員工作職責11

　　1、負責公司日常辦公事務(考勤、打印、電話等)；

　　2、負責公司文件資料的管理、歸類統計和保管工作；

　　3、負責老師們輔導行程的安排工作；

　　4、負責公司快手、抖音等短視頻的錄制；

　　5、溝通與協調公司內外部資源，擴展及維護新老客戶；

　　6、上級領導安排的其它事務性工作。

　　文員工作職責12

　　1、負責各工序的質量控制和檢查記錄及確認工作；

　　2、負責作業指導書、生產工藝的落實、檢查和監督工作；

　　3、負責成品及半成品的出廠質量檢驗工作；

　　4、負責檢查和糾正現場不合格品質要求的作業方法和作業行為；

　　5、負責檢查落實車間各項標準制度的執行工作。

　　文員工作職責13

　　1、負責人事手續、員工考勤、工資計算、社保和公積金購買、過節費福利等工作；

　　2、定期對人事相關資料審核及歸檔存檔；

　　3、協助推進公司的培訓計劃并組織實施，監督各部門內部培訓工作；

　　4、負責項目專員級以下崗位員工的招聘工作；

　　5、及時了解員工思想動態，協調好各方關系，增強員工與公司凝聚力；

　　6、負責統計各部門物資使用情況，根據預算采購相關物資，并做好出入庫記賬；

　　7、負責項目行政文書的處理，擬定相關內部通知，對項目對內對外收發文件的登記、傳遞、分類、建檔、保管、歸檔工作；

　　8、上級交辦的其他事務。

　　文員工作職責14

　　1、負責生產員工的考勤統計；

　　2、負責生產員工的招聘以及反饋統計；

　　3、負責生產員工的績效考核評估審核以及薪資核算；

　　4、負責員工的宿舍管理監督工作；

　　5、負責生產員工的入職培訓、崗位考核的監督；

　　6、負責參與相關新方案的的制定、修改、培訓、實施等工作；

　　7、協助生產部門的其它文職工作以及其它上級安排的日常工作。

　　文員工作職責15

　　1、堅決維護、監督公司質量體系的全面運作，積極完善部門品質檢驗工作；

　　2、嚴格執行相關檢驗標準，主動參與本部門的品質管理工作；

　　3、愛崗敬業，遵守公司的各項規章制度，依時完成工作任務，忠于職守，不擅自離崗、串崗；

　　4、對有關ISO9001資料的更新、分類、保存、歸檔；

　　5、對CQC相關資料的更新、分類、保存、歸檔；

　　6、對其它所有校驗、檢測記錄整理歸檔；

　　7、編制品質部相關的質量記錄表格；

　　8、核查品質部相關文件的文件號、修訂號、文件簽名是否符合規定；

　　9、文件復印、分發、登錄分發狀況、簽收、回收、歸檔。

　　文員工作職責16

　　1、合理安排車輛，完成運輸和配送工作；

　　2、負責相關數據的報表統計工作；

　　3、針對客戶及商場的投訴，制定合理有效的解決方案，并及時上報有關領導；

　　4、與客戶保持密切溝通，通過多種渠道及時了解客戶信息和需求。

　　文員工作職責17

　　1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

　　2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核；

　　3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

　　4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

　　5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

　　6、完成經理交代的其它工作。

　　文員工作職責18

　　1、每日及時、準確處理客戶訂單；訂單處理過程中的任何問題，及時與主管或其他部門負責人反饋；

　　2、負責打印生產訂單并把訂單按照訂單號逐一分開；

　　3、處理生產數據和生產訂單；

　　4、跟蹤訂單的狀態、運作過程及數據也跟蹤，及時將情況反映到相關人員；

　　5、按公司要求提供相應的報表；

　　6、及時反映系統問題和其他日常操作的問題；

　　7、協助主管處理其他事務。

　　文員工作職責19

　　1、負責公司內部行政和文書工作；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　4、負責公司領導交辦出差安排等各項工作；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　文員工作職責20

　　1、負責生產報表錄入、更新、派工單下發、生產訂單圖紙、配套表下發至車間；

　　2、車間員工考勤登記、加班申請登記等；

　　3、跟進生產進度，及時反饋回復生產主管；

　　4、協助生產主管處理日常生產事項；

　　5、完成領導交代的其他工作。

　　文員工作職責21

　　1、負責公司合同的復核，保證合同簽約信息完整、符合規范；

　　2、做好公章監督管理使用，嚴謹處理所有合同、協議、證明等相關文件的蓋章用印；

　　3、根據公司要求，做好合同日常管理，整理、分類、并錄入臺賬；

　　4、根據公司要求，做好合同日常歸檔(實體歸檔及電子歸檔)；

　　5、對合同管理情況及時向部門領導匯報；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　文員工作職責22

　　1、采購部各類文檔的管理。

　　2、公司內部與行政采購有關的各項工作的`協調溝通。

　　3、各類申購訂單的制作。

　　4、跟進各類供應商的供貨情況。

　　5、各類發票整理登記。

　　6、付款憑證填寫記錄，做好與財務的銜接工作。

　　7、負責對樣品的管理工作。

　　8、采購部各類電話的處理。

　　9、公司各類物品的發放工作。

　　10、部分供應商的溝通談判協調與溝通。

　　11、協助各公司物品調配事宜。

　　12、上級交辦的其他工作。

　　文員工作職責23

　　1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

　　2、負責公司各類文件打印及發放。

　　3、負責公司信件的整理和保管。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發放工作。

　　7、負責總經辦的文化建設工作。

　　8、完成領導臨時交辦的工作。

　　文員工作職責24

　　1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯系協調，使外來人員迅速順利地和單位相關人員接洽。

　　2.負責單位電話號碼簿電話號碼提示的準確，及時與系統科電話號碼負責人員更新信息。

　　3.負責支持物業管理人員負責的總機接線人員處理、轉接進人總機的電話(上班時間)，使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息，或使外來電話迅速和單位相關人員接洽。

　　4.負責會議室的預定和調配，使大樓公共會議室合理高效使用。

　　5.負責管理信函收發，使大樓信函安全迅速送達收信人。

　　6.負責維護大樓前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的環境。

　　文員工作職責25

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見；

　　2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　4.執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監督員工登記；

　　5.負責公司辦公用品的收發工作，做好辦公用品出入庫的登記；

　　6.完成領導交辦的其他或臨時工作。

　　文員工作職責26

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持單位清潔衛生，展示單位良好形象。

　　4、監督員工每日考勤情況。

　　5、負責單位快遞、信件、包裹的收發工作

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責每月統計單位員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10、負責整理、分類、保管單位常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　12、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　13、協助上級完成單位行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　15、協助主任做好單位各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務

　　文員工作職責27

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理；

　　2、負責在OA平臺發布公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞；

　　3、固定資產購買，辦公用品管理，領用、發放、登記、盤點等工作；

　　4、公司辦公環境的維護、管理；

　　5、員工入職手續辦理，勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　6、員工離職的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作；

　　7、公司來訪客人的接待工作；

　　8、完成領導交辦的臨時事宜等。

　　文員工作職責28

　　1、負責生產各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、根據實際的生產狀況進行數據統計，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　3、跟進生產流程及進度；

　　4、生產物料的進出跟進；

　　5、完成部門經理交代的其他工作。

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