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人力資源公司規(guī)章制度范本

人力資源公司規(guī)章制度范本

  隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的人力資源公司規(guī)章制度范本(通用13篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

  人力資源公司規(guī)章制度1

  為了規(guī)范集團IT(信息技術)各項工作,提高IT系統(tǒng)的可靠性,提高IT 總體服務水平,并使得相關工作具有持續(xù)改善性及相互協(xié)作性,特制定統(tǒng)一的IT 規(guī)范及標準,包括建立統(tǒng)一的設備管理規(guī)范,統(tǒng)一的IT網(wǎng)絡及安全標準,統(tǒng)一的系統(tǒng)管理及維護流程等。

  集團IT部在與各公司討論的基礎上,結合各公司的情況,統(tǒng)一制定了以下集團IT管理規(guī)章制度,請各公司參照執(zhí)行。由于集團各公司實際情況較復雜,我們本次編寫的規(guī)章制度覆蓋面有限,存在不當之處請各公司指正,我們將隨著集團IT系統(tǒng)不斷發(fā)展,進一步修改完善集團IT的各項制度。

  一、集團電腦設備管理規(guī)范

  1、設備管理工作范圍

  集團相關電腦等IT設備均為集團資產(chǎn)。所有設備的維護、管理及設備規(guī)格的審核由各公司IT部相關人員負責。各公司IT部門需設立IT管理員,負責電腦等IT設備的管理工作。對于本公司的所有電腦等IT設備必須列管(分類編號),并由財物部門提供固定資產(chǎn)編號,在顯著位置粘貼固定資產(chǎn)編號標簽。如有人員因為在集團內(nèi)部調(diào)動工作,應首先歸還原公司的所有IT資產(chǎn)后再向新公司申請 。

  2、設備采購規(guī)格

  為了保障集團各項系統(tǒng)在硬件平臺上的正常運行,便于統(tǒng)一設備維護工作,降低總體費用。集團內(nèi)部應統(tǒng)一設備使用規(guī)格。各公司采購相關設備需經(jīng)集團IT部統(tǒng)一審核。

  3、非公司資產(chǎn)電腦管理辦法

  原則上非公司電腦等IT設備不得接入公司網(wǎng)絡

  a、公司員工之個人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門提出申請,由公司最高主管(如公司總經(jīng)理,主管副總)同意后,由IT部門工程師檢查系統(tǒng)安全性后并統(tǒng)一安裝集團防毒和補丁升級等系統(tǒng)安全程序方可加入公司網(wǎng)絡。該電腦由IT統(tǒng)一編號記錄在案,以便適時檢查更新系統(tǒng)安全程序。

  b、集團內(nèi)其他友廠員工因公出差需加入當?shù)鼐W(wǎng)絡,需經(jīng)相關接待部門人員確認,并由IT部工程師檢查系統(tǒng)安全性后,加入當?shù)鼐W(wǎng)絡。

  c、外來供應商的電腦不能擅自加入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡。如有特殊需求需要使用INTERNET等,必須由相關接洽部門最高主管確認后,才可接入與公司內(nèi)網(wǎng)關鍵數(shù)據(jù)隔離的獨立網(wǎng)段 。

  在硬件條件允許的情況下,集團IT部將逐步在各公司實施802安全認證,采用技術手段防止外來設備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時要求各公司新購網(wǎng)絡設備符合802的標準。在各公司實施802條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址綁定等相關技術手段,防止外來電腦隨意接入。

  4、軟件許可證的管理

  a、集團所有電腦安裝的軟件必須為正版軟件。

  b、集團常用標準軟件( 微軟的各類軟件等)許可證之采購由集團IT部根據(jù)各地的需求申請統(tǒng)一進行。非標準軟件許可證之采購由各公司提出申請,經(jīng)集團IT部審核后由當?shù)刈孕胁少彙H缂瘓F公司正式成立,集團內(nèi)各公司應統(tǒng)一使用集團名稱采購相關許可授權,以便于集團內(nèi)各公司靈活調(diào)配。

  c、各公司由專人負責本公司許可證的管理,統(tǒng)計本公司許可證數(shù)量和使用情況。定期將信息匯至集團IT部。

  暫時不使用的許可證可提交集團IT部,由IT部協(xié)調(diào)分配,防止許可證的閑置。如發(fā)現(xiàn)

  用戶非法使用未經(jīng)授權的軟件,需予以刪除,如用戶因工作原因確實需要使用該軟件,請立即與集團IT部進行聯(lián)系,集團IT部將協(xié)調(diào)集團資源,在一周內(nèi)提出解決建議。

  5、設備損壞與賠償

  用戶領用電腦等IT設備后,需對所領用的設備資產(chǎn)負責。平時要愛護設備并嚴格按公司要求合理使用,盡量延長設備使用壽命。若用戶使用的設備發(fā)生人為損壞、設備遺失等,需要按以下流程執(zhí)行賠償:

  a、設備遺失

  由當?shù)毓膊块T或人事部出具設備遺失證明后,經(jīng)用戶部門主管確認,由財務部按遺失當日為止,按照設備折舊年限計算殘值,由用戶本人作價賠償。

  b、設備損壞

  用戶正常使用的情況下發(fā)生設備損壞,且產(chǎn)生維修費用,由公司承擔。如因蓄意或不正規(guī)使用造成損壞,所有費用均應由用戶本人承擔。

  6、設備報廢

  由各公司IT管理員根據(jù)設備使用現(xiàn)狀和使用年限提出報廢申請,根據(jù)相應的核決權限,提交各公司財務部門和總經(jīng)理核準后,由相關部門辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。

  設備出現(xiàn)以下情況可以申請報廢:

  a、設備超過保修期,且維修費用超過其殘值的50%。

  b、維修后半年內(nèi)超過兩次以上維修的,且單次維修費用超過其殘值20%的。

  c、因配件停產(chǎn)原因,無法維修,且無法用其他配件取代。

  d、因特別作業(yè)需求此設備已無法滿足該作業(yè),且此設備無法升級又不能滿足任何其他作業(yè)所需的。

  e、使用超過五年以上的,且無法滿足當前作業(yè)需求。

  二、集團電腦用戶使用規(guī)范

  1、公司電腦的使用權限分類

  為了提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,保證集團內(nèi)部業(yè)務的暢通運作。集團對電腦及IT 資源的使用有一定的限制。對屬公司資產(chǎn)之電腦使用權限作以下分類:

  a、權限嚴格管制類

  為了保障系統(tǒng)安全,公司對一般用戶的電腦權限將進行嚴格管控,在此權限下,用戶無法自行安裝任何軟件或修改任何系統(tǒng)配置,僅能使用與工作相關之應用程序。

  b、非權限嚴格管制類

  部分用戶因工作特殊需要,需提升本機權限,以便可以自行進行軟件安裝等操作,由本人提出申請,經(jīng)部門主管同意,并經(jīng)各公司總經(jīng)理核準后,可適當放寬用戶對本機的權限。建議用于工作的私人筆記本電腦可以歸入該類管理 。

  2、用戶電腦使用規(guī)范

  a、用戶必須在遵守國家法律,遵守集團規(guī)章制度的前提下使用各公司IT部門提供的各項信息系統(tǒng),并對自己的所有行為承擔法律責任。

  b、公司所有電腦等IT設備僅用于與工作相關的應用。僅有權訪問經(jīng)過授權的相應系統(tǒng)。不得用于與工作無關的各項使用。

  c、為了保證集團網(wǎng)絡安全,所有要訪問公司或集團網(wǎng)絡資源的電腦,必須使用自己的域用戶帳戶登陸集團網(wǎng)絡域,以便進行補丁及病毒庫升級等工作。每個登錄名必須設置口令、并定期修改。用戶口令至少每半年修改一次,密碼長度必須6位以上,必須與前1次密碼不同。IT部將利用技術手段逐步對所有系統(tǒng)的密碼強制實行以上策略 。

  d、 因工作需要用戶可以申請訪問INTERNET, 公司有權對用戶的上網(wǎng)行為作記錄。IT將保留最近2個月的上網(wǎng)日志,以供相關部門主管查詢。

  e、用戶使用INTERNET時,在工作時間內(nèi)不得下載與工作無關的資料,如有上述情況發(fā)生,IT將立即停止其網(wǎng)絡訪問的權限,并知會相關部門主管。

  f、集團提供的郵件系統(tǒng)。用戶需合理使用,不得利用郵件系統(tǒng)傳送與工作無關的內(nèi)容,同時控制郵件大小,原則上單個郵件的大小限制在10M以內(nèi)。

  g、集團所有的信息資料包括用戶本機的工作文檔都屬于公司所有,所有用戶必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護以上資料,未經(jīng)允許任何人不得私自復制、傳播任何機密資料。

  h、用戶需對個人電腦上所存儲的文件負責。個人電腦中的公司重要文件及資料,平日必需存入公司/集團之資料庫或文件系統(tǒng),以保護公司資料之完整性及安全性。以預防個人操作不慎及遭病毒破壞、或離職人員惡意破壞等導致資料遺失或泄密所造成公司重大損失。筆記本電腦用戶需特別加強設備的物理保護,防止因電腦失竊造成數(shù)據(jù)損失。

  i、公司如果發(fā)現(xiàn)員工利用網(wǎng)絡惡意散布病毒,群發(fā)垃圾郵件、竊取公司重要文件等危害公司信息安全、損害公司利益的行為將提交人事行政部,按相關規(guī)定處罰。

  三、集團網(wǎng)絡標準規(guī)范

  1、集團網(wǎng)絡管理體系

  集團網(wǎng)絡骨干架構的規(guī)劃由集團IT部 統(tǒng)一進行,各公司IT相關人員必須根據(jù)集團IT部制定的網(wǎng)絡標準架構進行網(wǎng)絡的配置和建設。所有網(wǎng)絡設備均由所屬單位的網(wǎng)絡管理人員操作,其他人員不得隨意進行操作,或更改設備的物理聯(lián)接方式。

  2、集團網(wǎng)絡拓撲結構

  a、集團的網(wǎng)絡將根據(jù)應用的重要性采用相應的分級結構,所有各公司的網(wǎng)絡必須能夠訪問中心網(wǎng)絡,以保障各項應用的正常運行。

  b、DHCP 啟用

  為了方便集團內(nèi)部出差員工的使用,各公司應在部分或全部辦公區(qū)域?qū)蛻舳擞脩魡⒂肈HCP。以避免用戶重新更改網(wǎng)絡設置之麻煩。并根據(jù)本規(guī)章之非公司資產(chǎn)電腦管理辦法來協(xié)助外來用戶訪問相應資源。

  c、VLAN啟用

  為了提高系統(tǒng)安全性,防止網(wǎng)絡風暴對系統(tǒng)的影響,各公司IT管理員需根據(jù)本公司應用情況,在本地網(wǎng)絡內(nèi)劃分VLAN。

  3、各公司INTERNET 接入架構

  各公司需加強INTERNET網(wǎng)絡出入口管理,各公司的 INTERNET接入方案必須遵循以下原則,并經(jīng)集團IT部審批后方可實施。

  在未采取安全措施的情況下,禁止內(nèi)部網(wǎng)直接連接INTERNET,必須有防火墻或代理服務器等才可連接外部網(wǎng)絡。如有專線與總部連接的公司可以通過DMZ(隔離區(qū))與集團總部相連,以保證內(nèi)部網(wǎng)絡的獨立安全。

  4、微軟Active Directory目錄架構

  集團采用基于微軟Active Directory(簡稱)作為集團的目錄服務,集團各公司的AD根域需統(tǒng)一為集團域。 AD集中控制用戶登錄,身份驗證以及目錄對象的訪問控制。通過單點網(wǎng)絡登錄,管理員可以管理分散在網(wǎng)絡各處的目錄數(shù)據(jù)和組織單位,經(jīng)過授權的網(wǎng)絡用戶可以訪問網(wǎng)絡任意位置的授權資源。通過基于組策略的管理則簡化網(wǎng)絡管理,提高了對于復雜網(wǎng)絡的管理簡便性。

  四、集團系統(tǒng)日常維護規(guī)范

  1、日常維護工作范圍

  a、日常維護工作指對公司現(xiàn)有IT基礎系統(tǒng)的運行維護,以保障用戶所使用的基本系統(tǒng)及上層應用正常運作的基礎工作,是各項系統(tǒng)正常運行的前提。各地IT管理人員負責日常維護工作,做好系統(tǒng)日常維護記錄。IT管理員每天必須檢查以下各項系統(tǒng)之運行狀態(tài),如有異常需及時處理。

  基于WINDOWS Server的網(wǎng)絡基礎架構,包括AD 服務器,DHCP ,DNS或其他INTERNET代理系統(tǒng)。

  各公司內(nèi)部數(shù)據(jù)庫及應用系統(tǒng)。

  防病毒,補丁升級等安全支持系統(tǒng)。

  所有IT管理人員負責的主機、網(wǎng)絡設備及設備運行環(huán)境的日常檢查。

  所有系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的日常備份和系統(tǒng)故障恢復。

  2、病毒日常防范工作

  各公司IT管理員必須保證公司內(nèi)所有電腦都安裝客戶端防病毒軟件,并保證病毒庫及時得到更新。集團根據(jù)各廠現(xiàn)有情況,建議用戶端采用360的防毒解決方案(包括安全衛(wèi)士和殺毒軟件按)。

  3、病毒應急處理流程

  各地應建立病毒應急處理機制,管理人員發(fā)現(xiàn)當?shù)夭《颈l(fā)時,應及時把已感染的電腦斷網(wǎng)隔離,防止擴散到其他網(wǎng)段和電腦,并把相關病毒信息及時告知集團IT部,便于集團IT部和其他公司協(xié)同制訂緊急處理措施。

  4、系統(tǒng)補丁更新工作

  由于操作系統(tǒng)和應用程序軟件存在一些安全漏洞,各公司必須及時安裝補丁程序以消除這些安全隱患。為了加強系統(tǒng)補丁管理,建議各公司利用360安全衛(wèi)士的修復漏洞功能和軟件管家—軟件升級功能進行修復。

  5、數(shù)據(jù)備份和恢復

  各公司IT管理員需根據(jù)各類資料的重要性,相應安排每天/每周/每月的備份計劃。要求IT管理員能夠及時恢復文件服務器及郵件等重要數(shù)據(jù)。如關鍵應用服務器發(fā)生故障,要求IT管理員在4小時內(nèi)恢復系統(tǒng)的應用,并在8小時內(nèi)恢復備份數(shù)據(jù)的使用。

  五、 集團IT員工自律規(guī)范

  1、集團信息系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)(包括用戶本機數(shù)據(jù))均屬于公司所有。所有IT員工必須按照公司現(xiàn)有的安全和保密政策來保護以上數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)任何違反本條例的行為立即提交人事行政部議處,并且公司保留追究相關責任的權利。

  2、IT人員因工作關系可能接觸到部分公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)相關人員之允許,任何人不得擅自查閱、復制或傳播相關內(nèi)容。嚴格禁止IT人員惡意毀壞、篡改資料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以上行為立即開除,并根據(jù)其后果追究相關法律責任。

  3、IT人員應以公司利益為重,加強安全意識教育學習,切實做好各項相關系統(tǒng)的日常安全檢查,發(fā)現(xiàn)漏洞立即匯報,并制定相應解決方案。

  4、用戶之電腦數(shù)據(jù)備份等工作由用戶自行負責,除非經(jīng)過用戶同意, 原則上IT維護人員不可接觸用戶電腦上的任何數(shù)據(jù)文件。

  5、嚴格限制服務器上數(shù)據(jù)的存取控制權限,所有權限變更需經(jīng)相關數(shù)據(jù)之擁有者(Data Owner)部門主管書面確認后方可執(zhí)行。

  6、為確認操作人員的身份,以便跟蹤操作記錄。所有系統(tǒng)管理員必須使用本人帳戶登陸系統(tǒng)。嚴格限制類似ADMINISTRATOR、ROOT 等級管理員帳戶的使用。上述超級管理員帳戶由IT主管分配給1-2名經(jīng)授權的IT人員,只有在個人帳戶無法解決問題的情況下才可使用。每次使用超級管理員帳戶時,需有明確記錄,以利事后核查。

  7、對于文件服務器,數(shù)據(jù)庫等重要系統(tǒng)啟動審核功能,記錄任何系統(tǒng)權限的變更及關鍵數(shù)據(jù)的讀取情況。

  8、所有IT 系統(tǒng)日志屬公司重要數(shù)據(jù),未經(jīng)IT 部門最高主管同意,不得向任何人提供查詢。如有公司相關部門要求查詢,需以書面方式提交申請并由申請部門主管和IT主管同意后記錄在案,方可提供查詢,如有業(yè)務部門需復制這些查詢數(shù)據(jù)還需公司最高主管書面同意。

  9、對于用戶要求的密碼初始化等涉及用戶資料安全的操作,需有書面申請并在確認用戶身份后執(zhí)行。嚴禁直接響應用戶電話申請進行操作,以防非技術因素的身份欺騙現(xiàn)象的發(fā)生。

  10、在用戶電腦維護中,禁止IT維護人員查閱、復制、修改和刪除任何用戶數(shù)據(jù)。如因工作需要必須進行用戶數(shù)據(jù)的復制備份等操作,必須經(jīng)用戶簽字同意后,在用戶監(jiān)督配合下進行。

  11、用戶服務中,在完成用戶初始化設置后,需首先指導用戶修改初始密碼后再讓用戶使用。并指導用戶使用基本安全手段保護重要數(shù)據(jù)(如文件服務器的使用、本機文件的存放,需歸檔備份的數(shù)據(jù) )。

  人力資源公司規(guī)章制度2

  為了樹立公司形象,加強和規(guī)范公司管理行為,健全和完善各項工作制度。促進公司持續(xù),穩(wěn)定,健康,快速的發(fā)展,特制定本管理制度。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  三、公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)制度,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  四、公司員工之間要團結互助,互相尊重,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造的精神。

  五、公司員工應端正工作作風,提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負責任的工作態(tài)度。

  八、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費。

  九、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

  六、積極努力,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  第一章,行政管理規(guī)章

  第一節(jié),辦公制度

  一、樹立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規(guī)范,衣著得體,干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。

  二、按時上下班,不得遲到,早退,無故曠工。有事需請假,外出辦公者需填寫外出聯(lián)系單并經(jīng)部門經(jīng)理或主任審核批準。

  三、辦公時間不得從事與本崗位無關的活動,上班時間不得干私活,看與工作無關的書籍書刊網(wǎng)頁。

  四:接電話,接待來賓時一律使用文明用語并做好留言記錄、訊息處理;客戶進門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。

  五、保持辦公場所,設施,倉庫及個人的衛(wèi)生。

  六、工作期間應勤于業(yè)務,積極主動完成工作任務。

  七、盡心,盡責,真誠合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚團隊精神,根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對他人咨詢不屬于自己職責范圍的業(yè)務時應就自己所知告之咨詢對象,不得置之不理。

  第二節(jié),公司人員職責

  一、部門經(jīng)理職責

  1、各部門經(jīng)理必須嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,履行自己的職責。

  2、各部門經(jīng)理全面主持、負責本部門的日常工作。及時制訂工作周、月、季度計劃,并監(jiān)督計劃的實施、執(zhí)行。

  3、對本部門的工作,開展經(jīng)常性的檢查,堵塞管理漏洞。教育員工忠實工作,各盡其責。

  4、服從公司管理,不得利用職權,從事與公司業(yè)務相競爭的行為。

  5、維護公司的利益和形象,不得從事有損公司利益及形象的活動

  6、進行本部門的管理,正確處理解決有關事宜。工作盡心盡力,盡職盡則。

  7、保證本部門消耗及易消耗器材的安全回攏與保管及更新

  8、做好辦公室用品的申報、領取、購置、報修等管理工作

  二、文員職責

  堅守工作崗位,嚴守商業(yè)秘密,保持良好的精神風貌,待人和藹具備良好的組織能力和工作協(xié)調(diào)能力。

  1、處理公司的公文、傳真等其它資料,并分門別類進行歸類。

  2、針對業(yè)務洽談的客戶資料,由業(yè)務員,工程部提供的市場信息及時對其進行歸納整理。對于有業(yè)務意向的客戶資料整理并適時回訪。

  3、每日或每周的各種例會作詳細資料記錄。

  4、對業(yè)務合同、員工簽訂協(xié)議等要嚴守商業(yè)信息。合同檔案管理按照公司合同管理辦法之規(guī)定。

  5、電話銷售并熱情主動接聽業(yè)務電話,做每個電話的記錄,電話銷售要有足夠的銷售技巧。對用戶所提問題要給予快速及時的回復。

  6、起草各種制度和文件及經(jīng)營性提案文稿。并對公司需要的各種管理表格,匯報表格進行設計。

  7、員工開每日例會,對公司突發(fā)事件或工作中最新的項目或沒有做出安排的實驗階段的項目必須要主動參與。

  8、負責辦公室的全面辦公用品、衛(wèi)生等事宜。

  三、會計、出納職責

  1、建全公司財務帳目,如實記錄經(jīng)營結果。

  2、定期做好各種財務報表向公司匯報。

  3、制備完整詳實的業(yè)務資料,不準弄虛作假做虛假記錄。

  4、當日帳目當日結清。嚴禁挪用、出借、貪污公司各項返款。保管好各項業(yè)務的原始單據(jù)。

  5、做好現(xiàn)金、轉帳支票的填寫、核對、保管工作。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯報,及時采取補救措施,避免造成損失。

  6、嚴格執(zhí)行財務制度,照章辦事。

  四、保管員職責

  1、做好貨物出入庫管理,建立實物臺帳。如實記錄實物出入庫情況。

  2、負責保管實物的收發(fā)工作,不準把庫房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員代發(fā)貨物。嚴禁其它人進入庫房。

  3、做好實物入庫的驗收和發(fā)貨,及時清點、準確盤存。先收先發(fā)。

  4、庫房保管員應做到實物存放合理化,庫容清潔化。

  5、搞好儲存實物維護保養(yǎng)工作,采取相應的保管技術和保養(yǎng)方法,不得丟失貨物或貨物變質(zhì)受損。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司匯報。

  6、嚴格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫制度,嚴格履行出入庫手續(xù),否則有權拒絕

  7、及時核對帳目,接受監(jiān)督和檢查。

  第三節(jié),財務管理制度

  1、建立總帳、銀行帳、現(xiàn)金帳、二級明細帳、庫存商品實物帳等全套帳目。

  2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符,保證原始票據(jù)的審核性。

  3、實物發(fā)放和現(xiàn)金收入及審批分離進行,各部門制作銷售收入和支出日報表、月報表、收款憑單、出入庫憑單由當事人、經(jīng)手人、負責人簽字方可生效。由各部門負責人每月末向公司財務匯報。

  4、做好產(chǎn)品實物和貨款的薄記統(tǒng)計工作,銷售情況每月結算一次,及時回收應收帳款。各部門部開支費用一次性支出300元以上,要向公司請示批準后方可使用,對于未經(jīng)請者私自動用公用款項的當事人輕者費用自負,情節(jié)嚴重者,追究其經(jīng)濟及法律責任。

  5、白條不做為作帳憑據(jù)和抵庫依據(jù),各部門簽寫的白條由公司主任確認批準后方可有效。

  6、市場經(jīng)營部備用金不得超過100元,每日下午5時前必須把當日的收入交回公司財務或存入銀行。支票和匯票的進帳單必須及時和開戶銀行核對,并留存?zhèn)洳椤9矩攧盏膫溆媒鸩荒艹^ 3000 元。

  7、支票實行票據(jù)和印鑒分離管理,使用時由出納開具,財務主管加蓋印鑒,并做好支票的使用記錄及保管。凡使用的支票必須記錄收款單位名稱,銀行帳號和金額并由對方收票人簽字。

  8、公司現(xiàn)金款項和支票不得外借,挪用和隨意截留,如發(fā)現(xiàn)有上述情況而未造成經(jīng)濟損失者除保留基本工資外,扣除該部門經(jīng)理一切福利待遇,對當事人給予經(jīng)濟處罰乃至開除,造成嚴重后果者追究法律責任。

  9、每月26日前各部門出入庫統(tǒng)計表和財務收支月報表匯公司,并將全部貨款追回,隨時接受公司的稽查。如有問題及時報公司,隱瞞問題者追究其責任。

  人力資源公司規(guī)章制度3

  一、服務承諾

  1、凡聘我公司家政服務人員,完全依照雙方簽訂的合同履行。

  2、客戶因合理需要需更換服務員,以客戶要求為準。

  3、家政人員服務水準不到位,可隨時進行再培訓再上崗。

  4、服務人員如有違法亂紀的,經(jīng)查實按法律程序交有關部門處理。

  5、服務人員上崗后,一切入鄉(xiāng)隨俗,確保家政平安和睦。

  6、服務人員與用戶不協(xié)調(diào)時,本公司將隨時配合客戶加以教育并可考慮換人。

  二、客戶合同簽訂制度

  1、根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,本公司與客戶雙方在平等、自愿、公平、誠信的基礎上,簽訂合同。

  2、合同內(nèi)容包括客戶基本信息以及選擇的服務項目、時間、費用等,根據(jù)您的需要為你選派合適的家政服務人員。

  3、家政服務員按照合同內(nèi)容本著客戶至上,誠信為本的宗旨為客戶提供服務。

  4、根據(jù)合同客戶有權合理選定、要求調(diào)換家政服務員,有權追究家政服務員故意或重大過失給其造成的損失。

  5、客戶應按合同約定向家政服務員支付工資,不得以任何理由拖欠、克扣其工資。

  6、客戶不得強迫家政服務員從事約定服務項目以外的服務。

  7、服務期滿若客戶續(xù)用本公司家政服務員,應提前10天與本公司續(xù)簽合同。

  三、家政工作人員守則

  1、遵守國家法令,遵守社會公德,遵守公司各項規(guī)章制度。

  2、努力學習科學文化知識和服務技能,不斷提高專業(yè)水平和服務質(zhì)量,按時完成勞動任務;提高職業(yè)技能;執(zhí)行勞動安全規(guī)程,遵守勞動紀律;講究職業(yè)道德。

  3、初入客戶家中,一定要按客戶意愿行事,積極主動做好份內(nèi)的工作,盡快熟悉客戶家庭環(huán)境和生活習慣,牢記客戶忌諱的事情及特別要求。

  4、在客戶家中工作,給業(yè)主及家庭要做到說話輕走路輕關門輕、移動物品輕拿輕放。

  5、家政人員要始終擺正自己的位置,任何時候不要喧賓奪主。在業(yè)主及其家人在談話、看電視、吃飯時,做好份內(nèi)工作后應自覺回避他人必要的私人空間。

  6、公司及業(yè)主的叮囑和交代要記清。因語言原因未聽清和聽懂的,一定要問清楚,不要不懂裝懂。做事要有程序,不要丟三落四。

  7、不要打業(yè)主的電話,如急需應征得業(yè)主的同意或到公用電話亭,更不能把業(yè)主的電話告訴他人。

  8、做人要誠實,不能欺騙公司及業(yè)主,更不要把自家煩心事講給業(yè)主聽。切記自己是來賺錢養(yǎng)家的,不是出來找麻煩的。

  9、工作時盡量小心仔細,如損壞東西應主動認錯,爭取公司及業(yè)主諒解,切不可將損壞的東西扔掉或推卸責任。

  10、本人的生活用品不得留置辦公室及業(yè)主家。不得使用業(yè)主專用的生活用品,更不可動用主人化妝品或好奇而翻看公司及業(yè)主的私人用品。1

  1、注意細節(jié),不經(jīng)業(yè)主同意不要進入主人臥室,如要進去工作必須先敲門,征得主人同意方可進入,出來時應輕輕把門扣上,平時應衣著簡樸,不可穿太透太緊太短的衣服,更不宜化妝或佩戴首飾。

  2、不可把外人帶到業(yè)主家中來,也不可把業(yè)主家的地址及家庭情況透露給他人。

  3、不得在顧客家中看電視、聽音樂,喝茶,喝酒,抽煙等其他與工作無關的事。

  4、給公司和業(yè)主采購物品時,要記好明細賬,不得虛報冒領,要幫助公司及業(yè)主節(jié)約各種開支。

  5、與業(yè)主發(fā)生不愉快和矛盾時,不論誰對誰錯,都不得擅自與業(yè)主爭論,應及時向公司匯報,由公司出面協(xié)調(diào)處理。

  6、不得擅自要求業(yè)主增加工資,接受業(yè)主的小費,向業(yè)主借款。

  7、外出施工不能留自己的號碼,一律以辦公電話為中心。手機自備。

  8、完成任務后,離開顧客家時,一定要留下本公司的辦公電話便于更好的為客戶下一步服務。

  四、獎勵和處罰制度

  1、出勤天數(shù)控制:員工全年出勤天不能低于300天,低于300天者降低全年期內(nèi)的工資表準版元天。

  2、新員工試用期90天,在試用期內(nèi)工資標準為正常工資標準的60%天。90天以上者按正常工資標準計付,出勤天數(shù)按有關規(guī)定核算。協(xié)議期內(nèi)的正常工資在當月付50%,其余部分300天后一次付清,中途不在預借工資。特殊獎勵和處罰按規(guī)定增減。

  3、員工在試用期90天內(nèi),紀律松散、不遵守制度、思想麻痹、鼓動他人、怠慢工作,有損公司效益及形象的,將予以辭退。

  4、損壞、丟失的財物一律照價賠償;造成返工的活,一律不計工資,并如實修復完工,造成材料損失的一律照價賠償。

  5、收麥當月和農(nóng)歷,分別出勤天數(shù)在29天以上者分別每月獎勵300元。農(nóng)歷正月出勤天數(shù)在25天以上者本月獎勵800元。平均工資以年出勤天數(shù)計算。

  6、請假需提前有請假條,負則按曠工對待。無故曠工一次倒扣一天工資。

  7、遲到、早退一次扣工資20元。

  8、不能耽誤零星小活(限時20分鐘必須聯(lián)系到用戶)否則將扣發(fā)20元工資。

  9、標志服連續(xù)兩天不穿的扣工資20元。

  10、員工在工作期間干私活走后門(只要是收費的發(fā)生交易的均視為私活),偷賣材料,造成損失一律按原價付清,并以私活及材料價格的10倍扣發(fā)工資(凡參與此活的人均視為責任人,按人頭計算份額)。

  1、員工在進本單位十天后公司將為你辦理保險一份,合作期滿或300天后可與報銷,提前離開本單位的不予報銷。

  五、風險防控制度

  1、家政服務員必須提供真實有效的身份證件(出示原件、提交復印件、個人彩色相片三張),交予公司人事人員核對身份證件的真實性。

  2、家政服務員必須提供衛(wèi)生部門指定的檢查單的有效體檢合格證明且不能患有傳染病、精神病等;同時客戶有義務告知家中是否有傳染病、精神病患者。

  3、家政服務員并須參加企業(yè)對其進行的職業(yè)道德、工作技能、服務水平的培訓管理服務,取得職業(yè)資格證書做到持證上崗。

  4、職業(yè)保險、意外保險:公司要為員工設立相應的社會保障機制,盡可能為客戶、經(jīng)營者、家政服務者提供相應的保障,化解彼此的風險。

  5、聯(lián)合誠信:家庭服務消費者、經(jīng)營者、服務者三方都要誠信。

  首先,經(jīng)營者要誠信經(jīng)營,提供誠信服務,對消費者和家政員;

  其次,消費者得誠信消費,不得唆使家政服務員脫離企業(yè)的管理;再者,家政人員要誠實服務,要具有責任心和愛崗敬業(yè)。

  6、法律服務:在家政服務過程中受到損害的,應尋求正當?shù)姆赏緩竭M行糾紛解決。

  7、公司的管理風險防范:員工化管理,簽訂勞動合同,對員工進行培訓,持證上崗,為員工做醫(yī)社保,投保一些相應保險;加強管理人員的培訓,提升管理水平,引進高素質(zhì)的專業(yè)管理人才

  六、其他本規(guī)章制度自公示之日起適用于全體員工。

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

  勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

  人力資源公司規(guī)章制度4

  中型it企業(yè)是我國it企業(yè)的重要組成部分,數(shù)量也較為可觀。從企業(yè)的發(fā)展的歷史層面來看,它處于一個it企業(yè)發(fā)展的中間階段。這一階段非常重要,因為這是it企業(yè)幼稚和成熟之間的分水嶺。如果在這一階段,it企業(yè)能夠在管理上有所作為,尤其是在薪酬制度設計方面。企業(yè)的發(fā)展前景將會一片大好。一旦在管理上出現(xiàn)問題,那企業(yè)就將原地踏步甚至走向滅亡。

  在眾多的管理問題中,最為重要,也最為關鍵的就是對企業(yè)人力資源的管理,而作為人力資源管理系統(tǒng)中最重要的一環(huán),薪酬管理的成功與否更具有決定性的意義。筆者認為,制度是一個企業(yè)管理理念最好的體現(xiàn),就目前中國企業(yè)的整體薪酬管理水平和管理理念來看,合理的、具有可操作性的企業(yè)薪酬制度是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的重要保證,國內(nèi)中型it企業(yè)也是如此。那么,我們的中型it企業(yè)如何設計一套行之有效的薪酬制度呢?這就是本文要探討的話題。

  我國中型it企業(yè)簡介

  通過比較,不難發(fā)現(xiàn)我國的中型it企業(yè)具有如下特點。

  ㈠ 規(guī)模中等,介于大型和中型之間

  這里指的規(guī)模與一般我們理解的規(guī)模有所不同。在我國,通常意義劃分為大中小三類企業(yè)的依據(jù)是1988年由原國家經(jīng)委、國家計委、國家統(tǒng)計局、財政部、勞動人事部聯(lián)合制訂下發(fā)的《關于發(fā)布〈大中小工業(yè)企業(yè)劃分標準〉的通知》,但這份標準也有一定的缺陷,尤其對一些新興行業(yè)的企業(yè)規(guī)模界定沒有明確的規(guī)范,因此本文所指的規(guī)模是指it企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)值的大小。由于it業(yè)的特殊情況,筆者認為其規(guī)模不能用員工數(shù)來衡量,而應以其實現(xiàn)的產(chǎn)值多少來衡量。據(jù)此,本文將中型it企業(yè)定義為產(chǎn)值實現(xiàn)介于中間的it企業(yè)。

  ㈡ 處于企業(yè)發(fā)展的關鍵階段

  中型it企業(yè)雖然已經(jīng)脫離了創(chuàng)業(yè)初期作坊式的經(jīng)營,但由于創(chuàng)業(yè)者的知識和技術作為無形資產(chǎn)在企業(yè)中往往占有相當可觀的股份,其貸款可抵押的有形資產(chǎn)不多。因此,企業(yè)從銀行得到貸款的機會很小。如何突破這一發(fā)展瓶頸,是企業(yè)這一階段的主要任務。一旦突破,那將具有一般中型企業(yè)不可比擬的成長速度。

  ㈢ 知識資本化

  這類it企業(yè)中,員工大多具有高學歷、高技術。知識型員工密集,而且這些人憑借著他們的知識和技術參與分配,實際上,他們的知識已經(jīng)資本化了。不過管理方面的人才卻較少,這也容易導致企業(yè)分裂。因為it人才往往單兵作戰(zhàn)能力強而合作精神差。知識管理和變革管理將是面臨的挑戰(zhàn)。

  我國中型it企業(yè)的這些特點決定了必須要建立一套與之相符的人事制度尤其是薪酬制度以保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。同時也就要求我們的中型it企業(yè)必須重新審視現(xiàn)有的薪酬制度是否真正達到了這個目標。

  現(xiàn)有薪酬制度分析

  薪酬制度是企業(yè)最為重要的人事制度之一,對于我國中等it企業(yè)來說仍是能否留住人才的關鍵。據(jù)調(diào)查,在導致it人才流動的因素中,薪酬因素位居第一。近日,南京市信息中心專門組織了一次對南京珠江路it企業(yè)人力資源的調(diào)查,結果表明:高薪是珠江路it企業(yè)留住人才的關鍵。據(jù)介紹,本次調(diào)查涉及員工6620人,調(diào)查統(tǒng)計表明:43.9%的it企業(yè)老總認為留住人才的關鍵是高薪。盡管公司已在薪酬制度方面做出了調(diào)整,但許多it人才仍認為個人在行業(yè)中會有更多發(fā)展機會而選擇“跳槽”。這不能不引起中型it企業(yè)管理層的高度關注。那么問題到底在哪里?根據(jù)調(diào)查結果分析,原因主要有三:

  ㈠ “瘸著腿”走路

  許多中型it企業(yè)重業(yè)務輕管理,因為沒有專業(yè)經(jīng)驗的hr部門對市場進行了解,由老板“拍腦袋”決定員工薪酬水平,是勞資雙方一種“你情我愿”的行為。因為其盲目性,老板根據(jù)招募人員原先工資水平及“行規(guī)”的加薪幅度制定薪資的行為導致it人才薪資節(jié)節(jié)高、人才為追求高薪不斷跳槽的現(xiàn)狀。當然也相當程度上造成了內(nèi)部員工的不滿,再次導致持續(xù)不斷的人員流動的惡性循環(huán)。同時,對于一些職位,因為老板不了解市場行情,過低的薪酬無法吸引或保留優(yōu)秀人才。

  ㈡ 員工之間薪酬等級、薪幅和間距沒有合理差別,收入分配缺乏公平性和層次性。

  中型it企業(yè)規(guī)模的擴大必定會增加新的職位和相應的職位,但許多企業(yè)各職位的報酬沒有根據(jù)該職位的職位評估來確定和調(diào)整,高級管理人員和優(yōu)秀研發(fā)人員拿高報酬不能讓其他員工感到拿得有理有據(jù),拿低報酬又不能留住人才。員工之間的薪酬級別和間距沒有科學合理的依據(jù)。

  ㈢ 薪資水平過高或過低,缺乏市場競爭力。

  中型it企業(yè)薪酬水平過低很容易被其他企業(yè)用高薪“挖人”,而薪資水平過高又會增加人工成本,使企業(yè)在產(chǎn)品市場競爭中失去競爭力。如何制定內(nèi)部公平、外部符合市場的薪酬制度成為困擾it精英的新難題。如何在現(xiàn)有基礎上設計更加有效的薪酬制度來解決這些問題已成為中型it企業(yè)管理層的當務之急。

  如果不能從制度層面上有效解決這一問題,人才流失對于中型it企業(yè)來說無疑是毀滅性的打擊。

  經(jīng)濟管理理論(模型)在it企業(yè)薪酬制度再設計中的應用

  毫無疑問,變革勢在必行。從某種意義上來說,薪酬制度的再設計就是對企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)的完善。

  ㈠ 薪酬體系設計的理論(模型)依據(jù)

  1、波特——勞勒綜合激勵理論模型

  該模型是美國心理學家、管理學家波特(l·w·porter)和勞勒(e·e·lawler)在弗羅姆期望的理論基礎上發(fā)展出的一個更全面的激勵模型,波特一勞勒斯望激勵理論是他們在1968年的《管理態(tài)度和成績》一書中提出來的。這個模型的特點是:

  1)“激勵”決定一個人是否努力及其努力的程度;

  2)工作的實際績效取決于能力的大小、努力程度以及對所需完成任務理解的深度,具體地講,“角色概念”就是一個人對自己扮演的角色認識是否明確,是否將自己的努力指向正確的方向,抓住了自己的主要職責或任務;

  3)獎勵要以績效為前提,不是先有獎勵后有績效,而是必須先完成組織任務才能導致精神的、物質(zhì)的獎勵。當職工看到他們的獎勵與成績關聯(lián)性很差時,獎勵將不能成為提高績效的刺激物;

  4)獎懲措施是否會產(chǎn)生滿意,取決于被激勵者認為獲得的報償是否公正。如果他認為符合公平原則,當然會感到滿意,否則就會感到不滿。眾所周知的事實是,滿意將導致進一步的努力。

  這種模式的具體內(nèi)容是,一個人在作出了成績后,得到兩類報酬。一是外在報酬,包括工資、地位、提升、安全感等。按照馬斯洛的需要層次論,外在報酬往往滿足的是一些低層次的需要。由于一個人的成績,特別是非定量化的成績往往難于精確衡量,而工資、地位、提升等報酬的取得也包含多種因素的考慮,不完全取決于個人成績,所以在圖中用了一條曲折的線把成績與外在報酬聯(lián)系起來,表示二者并非直接的、必然的因果關系。另一種報酬是內(nèi)在報酬。即一個人由于工作成績良好而給予自己的報酬,如感到對社會作出了貢獻,對自己存在意義及能力的肯定等等。它對應的是一些高層次的需要的滿足,而且與工作成績是直接相關的,所以圖中用曲折程度不大的線連結了“成績”與“內(nèi)在報酬”。是不是“內(nèi)在報酬”與“外在報酬”就可以決定是否“滿足”呢?答案是否定的。我們注意到,在其間必然要經(jīng)過“所理解的公正報酬”來調(diào)節(jié)。也就是說,一個人要把自己所得到的報酬同自己認為應該得到的報酬相比較。如果他認為相符合,他就會感到滿足,并激勵他以后更好地努力。如果他認為自己得到的報酬低于“所理解的公正報酬”,那么,即使事實上他得到的報酬量并不少,他也會感到不滿足,甚至失落,從而影響他以后的努力。

  這一理論模型對于中型it企業(yè)的薪酬體系的設計具有指導意義。

  ㈡ 薪酬體系再設計原則

  傳統(tǒng)薪酬設計的原則有:公平性、適度性、安全性、認可性、平衡性、刺激性、交換性和成本控制法等原則,但是隨著時代的發(fā)展,現(xiàn)代it企業(yè)實踐以及管理原則中更多需要的團隊合作,事業(yè)的成功更多的是依賴團隊的合作,而不僅僅是個人十分有限的作用,所以有必要建立基于團隊的獎勵而非個人的獎勵機制。這對中型it企業(yè)非常重要。同時需要指出,當物質(zhì)刺激達到一定程度的時候,人的滿足感是會逐漸遞減的,企業(yè)激勵的作用也伴隨著逐漸減弱,所以現(xiàn)代管理心理學要求企業(yè)更多的是從內(nèi)在的心理上去激勵員工,因此現(xiàn)代企業(yè)更應該重視附加報酬和隱性報酬等員工內(nèi)在的心理需求。

  1、薪酬設計的團隊原則

  在國內(nèi)的一家著名的高科技通信企業(yè)中,長期以來并沒有為銷售人員提供提成的獎勵,而是團隊的奮斗和振興民族企業(yè)的文化創(chuàng)造這個企業(yè)的領先市場地位。而在協(xié)作性的企業(yè)中,基于團隊的獎勵對組織的績效具有十分重要的作用,使人們意識到只有團隊協(xié)作,自己也才能獲益。盡管從激勵效果來看,獎勵團隊比獎勵個人的效果要弱,但為了促使團隊成員之間相互合作,同時防止上下級之間由于工資差距過大導致出現(xiàn)低層人員心態(tài)不平衡的現(xiàn)象,所以有必要建立團隊獎勵計劃。有些成功企業(yè),用在獎勵團隊方面的資金往往占到員工收入的'很大比重。對優(yōu)秀團隊的考核標準和獎勵標準,要事先定義清楚并保證團隊成員都能理解。

  2、薪酬設計的隱性報酬原則

  從宏觀角度而言,報酬由兩種不同性質(zhì)的內(nèi)容構成:金錢報酬和非金錢獎勵(直接報酬和間接報酬、物質(zhì)報酬和心理報酬)。金錢報酬屬于有形的外在報酬主要包括:直接報酬和福利。直接報酬由工資和獎金構成。福利由生活福利、有償假期、個人福利和公共福利等內(nèi)容組成。非金錢獎勵屬于內(nèi)在的附加報酬,它是基于工作任務本身但不能直接獲得的報酬,屬于隱性酬勞,分為職業(yè)性獎勵和社會性獎勵。職業(yè)性獎勵又可以細分為:職業(yè)安全、自己發(fā)展、和諧工作環(huán)境和人際關系、晉升機會等等;而社會性獎勵由地位象征、表揚肯定、榮譽、成就感等因素構成。這是一種內(nèi)在的激勵方式。外在的金錢激勵方式雖然能顯著提高效果,但是持續(xù)的時間不長久,處理的不好,會產(chǎn)生適得其反的反作用;而內(nèi)在的心理激勵,雖然激勵過程需要較長的時間,但一經(jīng)激勵,不僅可以提高效果,更主要的是具有持久性。

  對于在中型it企業(yè)占有重要地位的高層次人才和知識型員工,內(nèi)在的心理報酬很大程度上左右著工作滿意感度和工作成績。因此,企業(yè)組織可以通過工作制度、員工影響力、人力資本流動政策來執(zhí)行內(nèi)在報酬,讓員工從工作本身中得到最大的滿足。這樣,企業(yè)減少了對好的薪資制度的依賴,轉而滿足和推動員工,使員工更多地依靠內(nèi)在激勵,也使這類it企業(yè)從僅靠金錢激勵員工,加薪再加薪的惡性循環(huán)中擺脫出來。

  3、薪酬目標設計的雙贏原則

  個人與組織都有其特定的目標指向。個人參與某個組織是為了實現(xiàn)自己的目標,而組織目標的形成必然壓制個人目標的實現(xiàn)。就薪酬而言,個人和企業(yè)組織都有各自的薪酬目標。作為員工為了實現(xiàn)自己的價值就希望通過獲取高的報酬來加以體現(xiàn),而企業(yè)組織為了有效利用資源和降低運轉成本希望以“較小的投入”換取較大的回報。結果,兩個薪酬目標之間沒有合適的接口,企業(yè)付出的薪酬沒有能激勵員工更不能換回高的回報,而員工的愿望和目標同樣被壓制,產(chǎn)生怠工心理。造成在中型it企業(yè)里存在的對員工不滿,員工對企業(yè)抱怨的局面。所以,管理層在制訂薪酬制度時,有必要上下相互溝通和協(xié)調(diào),讓員工參與薪酬制度的制訂,找到勞資雙方都滿意的結合點。讓員工參與薪酬設計的顯著優(yōu)點是:與沒有員工參加的績效付酬制度相比,讓員工參與設計和管理的報酬制度非常令人滿意且具有長期激勵的效果,同時,企業(yè)的投入達到最有效和最優(yōu)化。讓員工參與薪酬設計還有很多其他隱含的優(yōu)點,這些對于中型it企業(yè)發(fā)展的意義也是十分巨大的。

  ㈢ 薪酬體系再設計過程中應注意的問題

  對任何規(guī)模的企業(yè)而言,選擇適當?shù)男匠暾叨际且环N挑戰(zhàn)。尤其對中型it企業(yè)來說,挑戰(zhàn)的難度最高或者說是風險性最大。較低的薪酬水平削弱了他們吸引和挽留優(yōu)秀人才的能力,而較高的薪酬水平又會使投資者轉變投資方向,那究竟如何解決?這就要求企業(yè)主客觀地看待自己的局限性,但也不要忽視中等規(guī)模的優(yōu)勢,對局限性應采取務實的態(tài)度。

  1、在做好崗位說明書的前提下,完善技術人員的考核體系

  各企業(yè)可以依據(jù)與業(yè)務有關的知識和經(jīng)驗的掌握程度,對所做業(yè)務及相關業(yè)務的精通程度為技術人員考核標準,成立考察委員會按技能以及經(jīng)驗、工作態(tài)度、業(yè)務成績等三個項目采分,提出采分表,最后作出決定,確定考察分數(shù)。技能工資要按個人能力的變化作出相應的增減。

  2、做好員工的撫恤、福利、保健、保險管理

  為提高員工生活質(zhì)量,解除員工生活的后顧之憂,需要設計完整的薪酬體系,

  建立一套全面的員工福利管理系統(tǒng),包括:員工福利組織規(guī)章與辦法員工健康、安全福利制度員工婚喪、住房福利制度員工退職、儲蓄福利制度員工子女教育及其他福利制度。

  3、薪酬體系對現(xiàn)金流量、應稅額、財務的影響

  對于中型it企業(yè)而言,現(xiàn)金問題是首要問題。即使提高了資金流通速度,也還是缺少足夠的資金來運轉。計劃的發(fā)展,裝備的更新,市場調(diào)研都需要大量現(xiàn)金。現(xiàn)期報酬太低,顯然削弱了職業(yè)經(jīng)理人興趣,但同時應使經(jīng)營所需資源得到滿足。

  薪酬決策對中型it企業(yè)及其經(jīng)營者而言,都有一種稅收后果。中型it企業(yè)應合理使用稅收規(guī)則來使薪酬機制的優(yōu)勢得以最大發(fā)揮,如有些方法需要經(jīng)營者馬上公布收入,同時企業(yè)可以從本期成本中予以扣除;另外一些方法,如延期支付、允許職業(yè)經(jīng)理人到企業(yè)采取實際行為時間申報收入。同現(xiàn)期現(xiàn)金收入相比,許多職業(yè)經(jīng)理人看重延期支付的免稅報酬。既然許多中型it企業(yè)很少從稅收中獲利,對他們而言,延期支付未償不可。

  不同薪酬體系以不同的方式影響到收入,中型it企業(yè)可為其職業(yè)經(jīng)理人采取一套保險薪酬計劃,這一計劃通過延期支付的方式來支撐企業(yè)的短期現(xiàn)金流量。但這一計劃不便于企業(yè)財務計劃的公開化。

  4、選擇現(xiàn)金還是股票

  中型it企業(yè)企業(yè)主在薪酬方面所應考慮的最大問題就是職業(yè)經(jīng)理人的市場價值與企業(yè)的現(xiàn)金控制。在股權方式上,有多種形式:限定性股份,獎勵股,非限定股,股票增值權。如何選定股權方式?企業(yè)管理當局必須思考以下三個基本問題:向關鍵經(jīng)理人員提供股權能起作用嗎?如果回答是肯定的話,企業(yè)是使用限定股,還是期權,還是二者的結合?如果不起作用的話,對于職業(yè)經(jīng)理人而言,依據(jù)企業(yè)市值的增長而支付薪酬能吸引并激勵他們嗎?

  有些中型it企業(yè)企業(yè)主不太愿意轉讓股權,他們擔心股權轉移會使他們失去對企業(yè)的控制,而股票增值權和影子股票計劃,允許核心的職業(yè)經(jīng)理人在不擁有企業(yè)股票權的情況下,可以分享企業(yè)股票增值的好處。在這兩種情況下,職業(yè)經(jīng)理人并不真正擁有企業(yè)的股票。有些企業(yè)主基于節(jié)約現(xiàn)金的偏好,他們以股票支付報酬,這也會造成一些實際性的問題,稍不慎重即有可能使他們對企業(yè)失控。至于選擇哪種支付報酬的方式,取決于企業(yè)的戰(zhàn)略,如果企業(yè)的目標是想在三、五年之內(nèi)“全部付出”,則股票是最好的支付方式,也能激勵員工努力工作以創(chuàng)造價值,因為這樣他們可以獲得很大收益。如果一個企業(yè)決定采取利潤分享計劃,那么面臨的問題便是如何實施這一計劃。限制性股票是一種選擇,由于這種計劃通常要求經(jīng)營者在企業(yè)工作幾年,因而有時這種計劃又被稱為經(jīng)營者的“金手銬”。

  期權是另外一種選擇,通常期權表現(xiàn)為兩種形式:獎勵股和非限制股,與利潤分享的計劃相似,期權也能發(fā)揮“金手銬”的作用,大部分期權,包括獎勵股和非限制股,都涉及到轉讓份額問題。職業(yè)經(jīng)理人可以接受股權,但每年只能實現(xiàn)其中的25%。如果職業(yè)經(jīng)理人在未滿期限之前離開這個企業(yè),剩余的股權將作為違約金返還給企業(yè)。由于獎勵股給予職業(yè)經(jīng)理人的稅收優(yōu)勢,一般中小企業(yè)都偏重于獎勵股。然而,獎勵股有其劣勢:稅法對其股權的數(shù)量、時限、接受者的身份、最低持有期等都有明確的規(guī)定,而且,獎勵股中的股票價格不能低于承諾轉讓之日的平均市價。

  由于上述原因,企業(yè)也十分看好非限制股。非限制股能以市價打折的方式轉讓,這種股權的接受者可為企業(yè)的領導、顧問及普通員工。非限制性股在延期支付報酬計劃中發(fā)揮著重要作用。越來越多的中型it企業(yè)仿效大企業(yè),對其職業(yè)經(jīng)理人以股票的方式來延期支付報酬,從而使他們在稅收方面享有減免。一家中型規(guī)模但發(fā)展很快的it企業(yè)通過二者結合的方式,可以很好的實現(xiàn)其支付薪酬的目的。

  總之,利潤分享計劃允許最大的靈活性,對于有錢的職業(yè)經(jīng)理人可以全部實現(xiàn)其股權;而對于缺錢的或?qū)ζ髽I(yè)業(yè)績持觀望態(tài)度的職業(yè)經(jīng)理人,可以等待幾個月或幾年來實現(xiàn)其股權。這個計劃為企業(yè)在將來期權實現(xiàn)時提供了稅收優(yōu)惠,同時對職業(yè)經(jīng)理人形成一副“金手銬”,而不必強迫他們購買企業(yè)股票。

  人力資源公司規(guī)章制度5

  一、自覺遵守工作紀律,做到按時上班,不遲到,不早退。上班時間不做與工作無關的事。不擅自離開工作崗位,因病因事請假應按照學院部規(guī)定的相關制度辦理。

  二、努力學習,提高自身的業(yè)務水平。工作認真負責,保質(zhì)、保量按時完成各項任務。

  三、勤思考,善總結,為公司發(fā)展出謀劃策,腳踏實地的提高公司業(yè)務量。

  四、外出聯(lián)系業(yè)務要提前報告主管領導,以保證公司人員的人身安全和工作順利進行。

  五、愛護公共財物,特別是液晶顯示器電腦的合理使用,不得在電腦上玩游戲、看電影,不得上內(nèi)容不健康的網(wǎng)站,做到相互督促。

  六辦公室要保持整潔,做到桌上物品、衛(wèi)生工具、桌凳擺放整齊,保持地面干凈、門窗清潔。

  七、節(jié)約用電,注意安全。人離室及時關空調(diào)、日光燈、飲水機,下班時要關好門窗。

  八、同事之間互相關心、幫助,團結協(xié)助,和睦相處、真誠友愛形成良好的集體氛圍。

  九、講文明,有禮貌,不講粗話,樹立并維護個人和公司的良好形象。

  人力資源公司規(guī)章制度6

  1、正確使用一切清潔設備及安全使用化學清潔劑。

  2、遵守正確的工作程序和方法,根據(jù)人流量多少隨時做好保潔工作,并定時巡視重點區(qū)域。

  3、保潔員要每天至少打掃擦洗一次樓內(nèi)所有范圍的衛(wèi)生并時刻保持干凈、嚴禁堆放垃圾。

  4、保潔員要做到管理范圍干凈整潔。如:公司過道、走廊地面及門窗、樓梯和扶手、男女衛(wèi)生間、水池子、大小會議室等重點部位保持干凈無異味。

  5、保潔員特別是晚上下班時必須堅持檢查各衛(wèi)生間和水池子閘門開關、水龍頭是否完好防止長流水現(xiàn)象。

  6、上班時要第一時間打開門窗,下班時或遇刮風下雨時要及時關閉門窗。

  7、保潔員值班期間不得遲到、串崗、早退、頂崗、脫崗。

  8、保潔員在打掃擦洗時,應輕拿輕放,不能造成二次污和制造噪音影響他人工作。

  9、保潔員應愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

  10、保潔員在打掃擦洗時應注意安全,不能碰壞或損傷財產(chǎn)及設施。

  11、保潔員一旦發(fā)現(xiàn)公共財產(chǎn)受損或丟失,有義務及時上報主管或相關領導。

  12、執(zhí)行及有效完成上級安排的其他工作。

  人力資源公司規(guī)章制度7

  一、自覺遵守賓館管理制度,要講文明,講禮貌,講道德,講紀律。要積極努力,愛崗敬業(yè),善于學習,掌握技能。

  二、要著裝上崗,掛牌服務,要儀表端妝,舉止大方,規(guī)范用語,文明服務,禮貌待客,主動熱情。

  三、客房服務員,每天要按程序,按規(guī)定和要求清理房間衛(wèi)生,填寫客房清潔日報表,要認真細致;要管理好房間的物品,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  四、外來住宿人員,要有本人身份證或有效證件進行登記后,方可入住。

  五、不得隨意領外人到房間逗留或留宿,未經(jīng)賓館經(jīng)理同意不準私開房間,為他人(含職工)提供住宿、休息及娛樂等。

  六、檢查清理客房時,不得亂動和私拿客人的東西,不準向客人索要物品和接收禮品;拾到遺失的物品,要逐一登記交公。

  七、不準他人隨意進入前臺;前臺電腦要專人管理與操作,不準無關人員私自操作;打字、復印、收發(fā)傳真,要按規(guī)定收費。

  八、工作時間不準離崗,有事向領導請假,不準私自換班和替班,不準打撲克,織毛衣,看電視及做與工作無關的事情。

  九、認真做好安全防范工作,特別是做好妨火防盜工作,要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告和處理。

  人力資源公司規(guī)章制度8

  一、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應遵守本公司的其他相關規(guī)章制度。

  二、司機必須自帶手機,公司每月給予司機手機補貼30元任何時候,司機必須隨身攜帶手機,確保信息及時傳遞違者罰30元,(與公司業(yè)務有關的`話費超出部分實報實銷)。

  三、駕駛員在行車過程中,如有違章行為,所有處罰由司機本人承擔。

  四、駕駛員上車前,收車后,對本車進行安檢,衛(wèi)生檢查,以便出現(xiàn)問題及時處理。

  五、每周一安檢一次(車容、車胎氣壓、電瓶連接線、機油、剎車油等各部件),如一項不合格罰款20元。

  六、有事提前一天請假,遲到一次罰50元,曠工罰200元。

  七、在運輸過程中,駕駛員一定要將貨物,捆扎牢固,如有丟失、損壞、由駕駛員本人承擔。

  八、駕駛員嚴禁酒后開車,違者罰款400元。

  九、司機必須工作一年,押金一千元。

  十、嚴禁超速行駛(70邁)違者罰200元。

  十一、對固定物產(chǎn)生的事故,責任由司機自己負責。

  十二、司機必須做到實事求是的匯報結帳及開支問題,如有漏報,瞞報給予1000元罰款。

  人力資源公司規(guī)章制度9

  為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  四、公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  五、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  六、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  七、本規(guī)則是勞動合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同員工守則。

  人力資源公司規(guī)章制度10

  一、公司所有的員工需要公司章程、公司的各項規(guī)章制度和決定。

  二、公司倡導樹立統(tǒng)一意識思想,禁止任何部門和個人做出損害公司利益、形象、聲譽的事情。

  三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性,提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  四、通過全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

  五、需要鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、需要實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工相對公平的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚艱苦奮斗精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  人力資源公司規(guī)章制度11

  一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;

  二、工作期間保持微笑,不可因私人情緒影響工作;

  三、衛(wèi)生:

  上班第一時間打掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必須做到整潔干凈;員工需畫淡妝,精力充沛 !

  四、維護公司形象:

  上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;

  五、團結互助:

  員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神尊重上級、有何正確的建議或想法用書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!

  六、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;

  七、電話:

  工作時不得接聽私人電話, 手機應調(diào)為靜音或震動

  八、工作認真

  認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理

  九、員工服務態(tài)度

  1、熱情接待每位客戶,做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;

  2、盡快主動了解服裝;以便更好的介紹給客戶 ;

  十、員工獎罰規(guī)定:

  1、全勤獎勵每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工 資,未經(jīng)批準按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當日工資的30%,之后每天扣除當日的工資;

  2、每三個月進行優(yōu)秀員工獎勵,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績突出、無客戶投訴者、無拒客者;無)客戶投訴或與客戶發(fā)生爭吵將取消本次獎勵,一次扣罰30元;

  3、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上班有客戶在時不得接聽私人電話不得發(fā)短信聊天,手機應調(diào)為靜音或震動,違者扣罰5元/次;

  4、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;

  5、透露公司機密(產(chǎn)品原價、客戶檔案、)查明屬實將扣除當月工資的60%;

  十一、入職條件:

  1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;

  2、需交身份證復印證

  3、工作期間必須遵守本公司規(guī)章制度;

  十二、辭職條件:

  1、員工辭職必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細理由批準后方可離職,離職只發(fā)放工資,

  2、未滿1個月而要離職者只發(fā)放工資的60%,

  十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下 :

  1、連續(xù)曠工3次/月;

  2、拒客或與客戶發(fā)生爭吵3次/月;

  3、泄露本公司機密1次/月;

  4、偷盜本公司財物者;

  人力資源公司規(guī)章制度12

  為保證順利完成公司下達各項生產(chǎn)任務、經(jīng)營目標、管理目標,促使員工按勞取酬、多勞多得、獎勤罰懶而制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個員工。

  第一章考勤制度

  第一條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發(fā)現(xiàn)遲到、早退,視時間長短作相應處罰。

  第二條:有事請假者,必須填寫請假申請單,批準同意后休假,未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。

  第三條:任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提,由所在部門負責人批準,得到公司認可后方可休假,不可強行要假。

  第四條:新招員工有試用期,試用期間不勝任工作而自行離開者,扣發(fā)當月工資,辭職者須提前一個月打辭職報告,同意后方可辭職,自行離職者扣發(fā)當月工資。

  第五條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意核準方可進出。

  第二章行政辦公制度:根據(jù)公司實際運作情況,定期召開生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓會議。公司每一位員工必須按公司要求參加會議。

  第三章衛(wèi)生管理制度

  第一條:生產(chǎn)操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作,保持清潔整齊。

  第三條:各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。

  第三條:食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。

  第四章安全生產(chǎn)管理制度

  第一條:嚴格按照操作規(guī)程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規(guī)程造成后果者,責任自負。

  第二條:未經(jīng)允許,不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成后果者,責任自負。

  第二十三條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發(fā)現(xiàn)、排除。

  第二十四條:如遇臺風、洪水、自然災害等緊急狀況下,公司任何人員有責任和義務服從公司的緊急調(diào)配,保衛(wèi)公司的財產(chǎn)不受損失。

  第五章員工的權利和義務

  第一條:按公司規(guī)定公司員工享有休息和休假,享受勞動安全、衛(wèi)生和保護,享有請求勞動爭議處理的權利。

  第二條:公司員工必須保質(zhì)保量完成工作任務和各項生產(chǎn)指標的義務;遵守國家法律法規(guī),公司規(guī)章制度的義務。

  第六章財務管理制度

  第一條:財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

  第二條:加強財務核算,嚴格財物收支體系,明確票據(jù)簽發(fā)支付及票據(jù)傳遞途進徑。

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