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旅行社年度工作計劃

時間:2024-01-13 10:08:22 旅行社年度工作計劃 我要投稿

旅行社年度工作計劃

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將迎來新的進步,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。下面是小編為大家收集的旅行社年度工作計劃(精選7篇),歡迎閱讀與收藏。

  旅行社年度工作計劃1

  一、報價:

  根據對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應價格信息(報價)。

  二、計劃登錄:

  接到組團社書面預報計劃,將團號、人數、國籍、抵/離機(車)、時間等相關信息登錄在當月團隊動態表中。如遇對方口頭預報,必須請求對方以書面方式補發計劃,或在我方確認書上加蓋對方業務專用章并由經手人簽名,回傳作為確認件。

  三、編制團隊動態表:

  編制接待計劃,將人數、陪同數、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態表》中。

  四、計劃發送:

  向各有關單位發送計劃書,逐一落實。

  1、用房:根據團隊人數、要求,以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送《訂房計劃書》并要求對方書面確認。如遇人數變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送,并要求對方書面確認;如遇酒店無法接待,應及時通知組團社,經同意后調整至同級酒店。

  2、用車:根據人數、要求安排用車,以傳真方式向協議車隊發送《訂車計劃書》并要求對方書面確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議車隊發送,并要求對方書面確認。

  3、用餐:根據團隊人數、要求,以傳真或電話通知向協議餐廳發送《訂餐計劃書》。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議餐廳發送,并要求對方書面確認。

  4、地接社:以傳真方式向協議地接社發送《團隊接待通知書》并要求對方書面確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議地接社發送,并要求對方書面確認。

  5、返程交通:仔細落實并核對計劃,向票務人員下達《訂票通知單》,注明團號、人數、航班(車次)、用票時間、票別、票量,并由經手人簽字。如遇變更,及時通知票務人員。

  五、計劃確認:

  逐一落實完畢后(或同時),編制接待《確認書》,加蓋確認章,以傳真方式發送至組團社并確認組團社收到。

  六、編制概算:

  編制團隊《概算單》。注明現付費用、用途。送財務部經理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經理審核簽字,報總經理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務部領取借款。

  七、下達計劃:

  編制《接待計劃》及附件。由計調人員簽字并加蓋團隊計劃專用章。通知導游人員領取計劃及附件。附件包括:名單表、向協議單位提供的加蓋作業章的公司結算單、導游人員填寫的《陪同報告書》、游客(全陪)填寫的《質量反饋單》、需要現付的現金等,票款當面點清并由導游人員簽收。

  八、編制結算:

  填制公司《團隊結算單》,經審核后加蓋公司財務專用章。于團隊抵達前將結算單傳真至組團社,催收。

  九、報帳:

  團隊行程結束,通知導游員憑《接待計劃》、《陪同報告書》、《質量反饋單》、原始票據等及時向部門計調人員報帳。計調人員詳細審核導游填寫的《陪同報告書》,以此為據填制該《團費用小結單》及《決算單》,交部門經理審核簽字后,交財務部并由財務部經理審核簽字,總經理簽字,向財務部報帳。

  十、登帳:

  部門將涉及到該團的協議單位的相關款項及時登錄到《團隊費用往來明細表》中,以便核對。

  十一、歸檔:

  整理該團的原始資料,每月底將該月團隊資料登記存檔,以備查詢。

  旅行社年度工作計劃2

  20XX年即將到來,新的一年,新的希望,新的計劃。我市的旅行社業不斷的發展我們對自己的發展也要有新的、明確的發展方向。據不完全統計,目前我市的旅行社有近26家,其中有康輝、中國國旅、春秋等比較成熟的大社,也有像我們九華、山水、鳳凰等在本地發展起來的本土旅行社。那么作為我們九華旅行社這樣一個土生土長的旅行社在這場激烈的競爭中應該如何應對呢?

  一、目標市場定位

  假設我們把目標客戶群分為高、中、低三個客戶群,高、中端的客戶基本上會選擇大的旅行社,尤其是高端的客戶群。因此流到我們本土旅行社的客戶基本上就是中低客戶群。但這也只是一種趨勢,不是一成不變的,只是我們首要的目標客戶群應該定位在中低端的客戶群中,去開發跟維持這些客戶。

  (一)其中最為關鍵的是如何穩住“搖擺”的中端客戶群。目前我們旅行社之間的搶客現象也主要是集中在這一客戶群上,而各家旅行社的競爭方法也主要是價格上的惡性競爭。那么我社在此競爭中要取勝,我們就應該有超出價格競爭之外的.新的競爭思路。

  1、以創新取勝,我們應該將接收的各地組團社的旅游行程計劃笑話成為有我們自己個性特征、特色的線路安排。讓我們的行程區別于、特色于其他的旅行社。

  2、以優質取勝,我們在給客人推薦線路時,盡量具體情況具體分析,根據客人特質的不同,給予不同推薦,并與其他線路的不適之處進行對比,突出本線路的亮點,使得線路因適合而變得優質。

  3、以價廉取勝,在保證行程質量跟一定利潤的基礎上,以價廉取勝,俗話說:人多力量大。人多往往利潤也會大的。

  4、以宣傳、促銷取勝,這一策略是在所有的準備工作都具備之后的“東風”。可以是宣傳單、網絡、電訪或是面訪等。

  5、以提供售后服務取勝,這一競爭手段,在我市現有的旅行社中實踐的并不多,最主要的方式就是問候電話,親切詢問出游的感受及意見、建議等,并做好記錄并改進。有客人的意見才能讓我們有針對性的提高工作。

  (二)另外,對于低端的客戶群,主要集中在農村鄉鎮。隨著經濟的發展農民的經濟收入跟生活水平普遍提高,尤其是中老年人,兒女們成家立業,家庭寬裕,旅游的欲望日漸旺盛。因此這也是一個潛在的客戶群。所以,只要我們能夠在這些鄉鎮能有適當的宣傳活動,我想能有很大的收獲的,(如“北京雙飛六日游”的行程在鄉鎮是絕對有吸引力跟市場的)我們甚至可以通過一些關系在適當的位置設辦事處。

  二、計調

  1、聘用專業人才,做好職務跟工作的分工,并做好定期的培訓工作。

  2、計調分工要細致跟明確,盡量做到每個人具體負責一個區域的線路,精細的吃透線路的細節,在顧客上門時我們能因人而異的為他們推薦跟解說,應答如流。從而讓我們顯得更有專業素質,獲得客人的信賴。

  3、力爭做一個客戶便留住一個客戶,建立完整的客戶檔案,盡量做到在旅程結束后進行回訪,親切詢問旅程的感受、意見跟建議,并改進。因為維系一個老客戶比發展一個新的客戶要容易跟必要,更容易形成客戶對品牌的忠誠。

  4、注意保持同行間的友好關系,爭取通過“第三者”解到一些其他旅行社的近期相關動向。

  5、本社內的同事間應經常進行小型的活動,促進同事間的工作心得交流跟情感交流,增進公司的向心力。

  三、建立健全公司的各項制度

  包括日常的行為規范、考勤、作息制度、薪酬制度、獎懲制度等。使公司行程規范的運營模式。

  旅行社年度工作計劃3

  一、加強組織領導,明確責任到位

  加強旅行社安全工作管理,確保各項旅游安全制度的貫徹落實,旅行社成立以總經理為組長、各部門負責人為副組長的工作領導小組,總經理是旅行社安全工作第一責任人,全面負責旅行社安全工作,對其他各成員進行具體分工,職責明確,責任到人,要做到分工合作,齊抓共管。努力提升廣大游客滿意度,推動旅行社在市場化競爭中創機制、轉方式、促進展。

  二、主要任務

  1、堅決杜絕以不合理的低價組織旅游活動,通過支配購物或另付費項目獲取回扣以及其他侵害旅游者權益的違法行為。

  2、堅決不與無資質經營旅游業務旅行社合作、不采納無運營資質旅游車輛、不使用無導游資格執業人員。

  3、不強迫或者變相強迫旅游者購物,通過合同外加點收費等欺客宰客行為。

  4、嚴格遵守國家法律法規,在旅游業務范圍內經營,受托付招徠業務準時向旅游部門報備。

  三、緊扣管理目標,加大資金投入

  導游員在工作中要仔細履行安全生產責任,努力完成責任目標:

  1、導游員必需把握旅游安全工作常識;

  2、導游員在上團前,必需接受旅行社安全學問培訓,并隨身攜帶《安全手冊》;

  3、導游員在團隊出發前,必需向游客介紹旅行過程中安全須知(交通安全、食品衛生、治安防范等);

  4、在旅游行程中,導游員必需隨時向游客提示有關安全防范內容(上車、下車、景點、住宿、餐飲、購物等需留意的事項),避開發生安全責任事故;

  5、導游員必需與旅游汽車駕駛員相協作,提示駕駛員禁止違章行車、疲憊駕駛等擔心全行為,保證行車安全;

  6、遇有安全事故發生時,旅行社應啟動《突發公共事件應急預案》,導游員作為現場第一責任人,必需挺身而出,準時報告,準時幫助有關部門進行處理;

  7、安全事故處理結束后,要準時將事故發生基本狀況形成書面材料,報旅行社備案。

  旅行社年度工作計劃4

  一、總體目標

  本年度旅行社的總體目標是實現業務增長,提高服務質量,拓展市場份額,確保客戶滿意度,提升公司整體競爭力。

  二、市場拓展

  1.開發新產品:針對不同客戶群體,推出具有吸引力的旅游產品,包括主題旅游、定制旅游等,以滿足不同客戶需求。

  2.深挖目標市場:對目標市場進行深入調研,加強與合作伙伴的合作,提高市場覆蓋率。

  3.提升線上銷售渠道:加強旅行社在互聯網平臺上的宣傳推廣,提升線上銷售渠道的效益。

  三、服務質量提升

  1.培訓提升員工素質:加強員工培訓,提高服務意識和專業技能,確保服務質量達到公司標準。

  2.客戶滿意度調查:定期進行客戶滿意度調查,收集客戶反饋,及時改進服務不足之處。

  3.精細化管理:對旅行社的各項服務進行精細化管理,提高服務效率和質量。

  四、成本控制

  1.優化資源配置:對公司資源進行合理配置,提高資源利用效率,降低經營成本。

  2.管理費用控制:加強對各項費用的管理,合理控制各項支出,確保公司運營成本在可控范圍內。

  五、風險管理

  1.建立健全的風險管理體系:建立完善的風險管理制度和流程,及時發現和應對各類風險。

  2.加強安全意識培訓:加強員工安全意識培訓,確保旅行過程中的安全。

  旅行社年度工作計劃5

  20xx年我旅行社旅游工作的指導思想和奮斗目標是:緊緊抓住市委、市政府實施建設戰略契機,充分發揮本地的區位條件,堅持資源整合與精品開發并舉,堅持科學規劃與重點推進并舉,加快旅游精品開發,加快對外宣傳促銷,加快旅游行業管理,努力實現全市旅游業又好又快發展。把本地建設成致命的旅游目的地。20xx年我旅行社成績斐然,20xx年更要再創輝煌,針對目前旅行社經營現狀特制定20xx年工作計劃,全力以赴拓展市場,加大營銷工作力度,在現有市場的基礎上做精做細,空白市場加快開發進度,不斷提高本地旅游的生命力。20xx年旅游具體工作計劃如下:

  一、重組團隊,建立自己的團隊文化。

  一個組織的發展離不開優秀的員工,離不開激勵員工奮發向上的文化。因此首先要做的就是文化的管理,在員工心里形成一種堅定的文化觀。

  二、狠抓管理,繼續強化業務團隊管理

  我旅行社要制定一套完善的用人管理制度,確實能招到人、用好人、留住人,這就要靠公司的激勵制度,真正做到多勞多得、少勞少得、不勞不得,在旅行社一切以績效為前提,庸者退、能者上。在管理中,重結果的同時也要重過程,日常管理要制度化、規范化。只有嚴格管理、規范管理,才能錘煉出一支過硬的業務團隊,才能在市場競爭中取得驕人的業績。公司的經營好壞取決于對業務人員的日常管理,在管理上要做到有章可循。每名業務員每月都要制定合理的考核目標,拜訪客戶數量、成交客戶數量要有量化要求,與工資、提成掛鉤。業務員要量化管理的同時做到報表管理,每周要有周報表,內容包括每周工作內容(主要是拜訪目標客戶數并附客戶詳細資料)、下周工作計劃。業務員要嚴格服從公司管理制度,只有按照公司的管理要求認真執行,就能做好本職工作,做出成績來。業務員每周報表要以電子郵件或傳真形式發到旅行社,同時旅行社也要有專人對業務員的拜訪客戶真實性及有效性做隨機抽查,以督促業務員更好的開展工作,并對工作成果獎罰分明,在旅行社內部形成良好的工作氛圍。

  三、開發新的旅游產品

  適時地開發新的旅游線路,比如:聚會游,野外游,休閑游等。只有不斷創新,才能不斷保持競爭優勢。

  四、進一步開拓新市場,同時做好老市場鞏固

  五、以強化旅游服務意識為宗旨,增強旅游經營者和從業人員的安全意識,誠信意識,服務意識,提高顧客滿意度

  牢固樹立“服務第一,顧客至上”的旅游服務觀念。加強導游和旅行社導游的培養,優化到有隊伍建設,深入開展服務達標活動,逐步建立特色化、情感化人性化服務體系,樹立和維護本地良好的對外旅游形象。

  在新的一年里,本旅行社在旅游局的監督指導下、在社會各界的大力支持下,全體員工將更加努力工作,以更加飽滿的熱情,為企業再創佳績。為本地的旅游事業再做貢獻。

  旅行社年度工作計劃6

  20xx年,任重而道遠,經營思路要不斷創新,科學分析、果斷決策,以管理取勝、以服務取勝。20xx年工作計劃可以用八個字概括,那就是“內強素質、外樹形象”,具體而言就是內部強化管理,強化對市場掌控度,加強業務人員的相關管理,在麗江市場外部做好整體布局,在原有市場業務穩健增長的前提下,在競爭中成為佼佼者。正如美國學者肯羅曼·珍曼絲所言:定位的精義在于犧牲,只有舍棄若干要點才能重點突出。從而使自己區別于眾多的競爭對手,避開市場競爭形成的經營壓力。利用公司所能帶給我們的優勢條件,繼續占領旅游市場的主導地位。可采取以下營銷計劃:

  (一)市場布局要完善,原有市場要鞏固加強,新開市場要加快開發。

  我們要找市場、主動出擊,進機關、下鄉鎮,搜集有效信息,挖掘潛在客戶,常態拜訪、做好客情。只要腳踏實地,堅持不懈,就能在找市場的基礎上占領市場,在競爭激烈的市場當中立于不敗之地。

  (二)業務團隊管理尤為關鍵。

  我旅行社要制定一套完善的用人制度,確實能招到人、用好人、留住人,這就要靠公司的激勵制度。在管理中,重結果的同時也要重過程,日常管理要制度化、規范化。只有嚴格管理、規范管理,才能錘煉出一支過硬的業務團隊,才能在市場競爭中取得驕人的業績。

  (三)業務人員的日常管理。

  公司的經營好壞取決于對業務人員的日常管理,在管理上要做到有章可循。業務員要量化管理的同時做到報表管理,每周要有周報表,內容包括每周工作內容、下周工作計劃。日常工作中要對用車相關責任人了解清楚并建立良好的業務合作關系,對景區旅游、會議用車等需求信息及時掌握,通過當面拜訪、制作名片、發放宣傳單、電話聯系等多種形式增進了解、做好客情。值得一提的是,對以前合作過的客戶要重點追蹤,以建立良好的長期合作關系。并對工作成果獎罰分明,在旅行社內部形成良好的工作氛圍。

  (四)旅行社營銷。

  工作應始終處在科學合理的狀態中,各業務組的業務各有其側重點,但同時其他業務也可兼做,并不矛盾。

  (五)售后服務必不可少。

  對售后服務的重視關系到旅行社的后續發展,不僅僅是要靠業務員做好售后,旅行社也要抓好售后,做到雙管齊下、起事半功倍之效。這對旅行社保持已有客源和開拓新客源都至關重要,形式有打問候電話、意見征詢單、問候性明信片等。在服務上要多樣化、個性化,做到以服務取勝,實現企業發展目標。

  旅行社年度工作計劃7

  根據旅行社目前經營現狀,我社如想在有限市場份額面前占有一席之地,就得具有超越單純價格競爭新競爭思路,以創新取勝,以優質取勝,以價廉取勝,以服務取勝,以快速取勝,以促銷取勝等等。所以,我社明年在加強自身建設同時,必須加大營銷工作力度,以促進我社發展,在集團公司領導下,把旅行社做大做強。

  一、在xx旅行社目前規模較小,且經營能力有限。

  所以,可以選擇在這些細分市場上占有絕對市場份額。據調查,整個南昌市,甚至江西省旅游市場上,還沒有哪家旅行社是專做商務會議旅游及獎勵旅游這一細分市場,所以我們可以通過這個旅游市場上空白點來給自己旅行社做一個市場定位,正如美國學者肯羅曼珍曼絲所言:定位精義在于犧牲,只有舍棄若干要點才能重點突出。從而使自己區別于眾多競爭對手,避開市場競爭形成經營壓力。利用集團公司所能帶給我們優勢條件,迅速占領市場,成為這一市場主導型旅行社。爭取在明年承辦10個以上會議團,可采取以下營銷計劃:

  1.在旅行社設專門公務旅游業務組。可以提供比如代訂飯店客房、代辦交通票據和文娛票據,代客聯系參觀游覽項目,代辦旅游保險,導游服務和交通集散地接送服務等,為會議主辦方排憂解難,做好后勤保障工作,為與會代表提供豐富而周到服務。

  2.制定一句旅游業務宣傳口號,可以通過一句瑯瑯上口宣傳口號反映出我社市場定位。我認為(讓我代理你移動)比較合適。

  3.通過一切渠道獲取有關政府機關、各企事業單位商務會議信息。

  4.主動出擊,承辦其商務會議及旅游業務。

  5.提供周到而豐富系列服務。

  6.加強與主辦方聯系,形成穩定回頭客。

  二、除做好公務旅游這一市場外,旅行社傳統休閑旅游這一塊業務要繼續做,并且要穩步發展,力爭明年達到組團和地接人數2000人次預期目標。

  1、在旅行社成立休閑旅游業務組。

  2、在休閑旅游業務組內部又可細分為組團業務和地接業務兩大部分。

  3、根據不同業務特點,采取不面營銷活動。力爭做一個客戶便留住一個客戶,建立完整客戶檔案,因為維系一個老客戶比去發展一個新客戶容易地多,可以更容易形成客戶對我們品牌忠誠。

  4、加強與外地組團社聯系與溝通,主動地向他們提供我們最新地接價格以及線路變化,并根據他們要求提供所需線路和服務,并有針對性地實行優惠和獎勵。

  5、主動地走出旅行社,走訪南昌各大機關單位、團體、學校、醫院、企業等,甚至是深入大街小巷,上門推銷我們旅游產品,這樣不僅僅是推銷產品,也是在做最廉價廣告宣傳。

  三、配合集團做好厚田沙漠銷售工作。

  我社計劃明年在集團公司領導下,利用沙漠景區優惠政策,做好厚田沙漠景區團隊和散客銷售工作。目前已和湖北海外旅游集團公司取得意向性聯系,操作實施計劃正在籌劃之中。

  1、開發厚田沙漠散客天天發這一產品,我們可以充分利用我們現在資源優勢開發這一產品,把我們散客天天發同行價以傳真形式發給南昌市及周邊地市各大旅行社,從而把各大旅行社收集來散客做成團隊形式,從而占領市場。

  2、把營銷重點放在本省、本市企事業單位和大、中專院校,以及中小方面,適時地進行推銷,從而把厚田沙漠做成南昌各大學校組織學生組織春游、秋游及開展有益健康活動首選之地。

  四、開發新旅游產品。

  目前南昌旅游市場,各旅行社提供市民、可供市民選擇都是近幾年來一成不變幾條固定線路,我社可根據這一狀況,適時地開發出一條或幾條新旅游線路,比如于浙江龍游石窟,九江石門澗等,只有不斷地創新,才能保持競爭優勢,當然新旅游線路開辟也要有顧客消費群體,符合未來市場需求,這也是我社明年可嘗試一項工作計劃。

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