混凝土公司技術(shù)文件管理制度

時(shí)間：2022-03-09 18:19:06 混凝土公司技術(shù)文件管理制度我要投稿

混凝土公司技術(shù)文件管理制度

　　一、劣化混凝土結(jié)構(gòu)的管理

　　《劣化混凝土結(jié)構(gòu)的管理》由喬治·薩默維爾（George Somerville）著，介紹了關(guān)于混凝土劣化的原理、劣化的機(jī)制及診斷、結(jié)構(gòu)評(píng)估、結(jié)構(gòu)修復(fù)及改造等方面的內(nèi)容。《劣化混凝土結(jié)構(gòu)的管理》集中了西班牙、瑞典和英國(guó)的科學(xué)家、工程師、研究人員和承包商在過去十年的工作經(jīng)驗(yàn)，著重指明了劣化混凝土結(jié)構(gòu)的整體管理方式，以一種新的角度，給結(jié)構(gòu)加固改造技術(shù)人員以指導(dǎo)，希望幫助他們來理解業(yè)主的真實(shí)需要，以及如何來滿足業(yè)主的這種需要。

　　二、混凝土公司技術(shù)文件管理制度（精選11篇）

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的混凝土公司技術(shù)文件管理制度（精選11篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度1

　　1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類。“受控”文件指與質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)文件。

　　2.文件的更改須填寫《文件更改申請(qǐng)單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識(shí)，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。

　　3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

　　4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來借閱者需填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　5.作廢文件銷毀時(shí)，由該部門填寫《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

　　6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門設(shè)計(jì)，行政管理部門審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一編號(hào)控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí)，仍由原審批部門審批。

　　7.質(zhì)量記錄填寫：要求個(gè)部門質(zhì)量記錄填寫人員在填寫時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改，如有失誤或者計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽名。

　　8.質(zhì)量記錄的借閱：外來人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱，公司人員經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。

　　9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專人負(fù)責(zé)保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。

　　10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專人手機(jī)、整理分類并裝訂，行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存。

　　11.質(zhì)量記錄銷毀：對(duì)于超過保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門負(fù)責(zé)簽字，包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。

　　12.行政部對(duì)質(zhì)量記錄的填寫和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度2

　　(一)總則

　　第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導(dǎo)作用，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品圖紙、設(shè)計(jì)委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。

　　第三條技術(shù)部文件由技術(shù)資料管理員歸口管理。

　　(二)收文的管理

　　第四條技術(shù)文件的簽收：所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。

　　第五條技術(shù)文件的編號(hào)保管: 所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類登記編號(hào)、保管。

　　第六條技術(shù)文件的審批

　　1. 產(chǎn)品圖紙必須由設(shè)計(jì)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。

　　2. 技術(shù)文件的審批應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　3. 審批技術(shù)文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天審批完后應(yīng)在下班前將文件交技術(shù)資料員，審批文件一般不得超過兩天，審批后應(yīng)簽名。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。

　　4. 審批時(shí)不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　5. 審批由技術(shù)部負(fù)責(zé)人或其代理人簽名后有效。

　　(三)發(fā)文的管理

　　第七條發(fā)文的規(guī)定：技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。

　　第八條發(fā)文的范圍：在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中，需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。

　　(四)發(fā)文程序與要求

　　第九條發(fā)文程序規(guī)定：各職能部門需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí),生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項(xiàng)目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。

　　(五)文件的借閱和清退

　　第十條各部門有關(guān)人員因工作需要借閱文件，需登記填寫文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。

　　第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十二條技術(shù)資料管理員對(duì)承辦的文件應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　(六)文件的歸檔與更改

　　第十三條文件的歸檔范圍：產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來技術(shù)圖紙資料等。

　　第十四條文件更改

　　1. 圖紙更改應(yīng)填寫設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表。

　　2. 文件更改時(shí)，要求在文件上做出記錄。

　　3. 圖紙更改完畢后要?dú)w檔，同時(shí)要填寫設(shè)計(jì)更改通知單，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門。

　　(七)文件的銷毀

　　第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，應(yīng)定期清理造冊(cè)，并做好作廢登記及辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。

　　第十六條經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專人負(fù)責(zé)銷毀。

　　(八)質(zhì)量記錄

　　第十七條圖紙發(fā)放登記表。

　　第十八條圖紙文件借閱登記表。

　　第十九條文件更改申請(qǐng)/通知單。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度3

　　機(jī)要文件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

　　一、辦理程序

　　(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。

　　(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

　　(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。

　　(四)歸檔，交上級(jí)部門。

　　二、傳閱

　　(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

　　(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

　　(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理，防止文件丟失。

　　三、保密

　　(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

　　(二)對(duì)于機(jī)要文件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。

　　(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)文件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級(jí)文件一般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

　　(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄。

　　四、歸檔

　　(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類整理，持續(xù)整潔、清潔。

　　(二)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。

　　(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)務(wù)必將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

　　(四)機(jī)要人員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度4

　　1、目的

　　為規(guī)范本公司文件分類、編號(hào)、擬定、審批、用印、收發(fā)處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

　　2、職責(zé)

　　2、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)文審批。

　　2、2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號(hào)的管理工作。

　　2、3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

　　2、4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式、文號(hào)及資料的審核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3、文件種類

　　3、1上行文：請(qǐng)示，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié);

　　3、2下行文：批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定;

　　3、3平行文：信函，會(huì)議紀(jì)要。

　　4、文件格式

　　4、1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

　　4、2秘密等級(jí)和緊急程度，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

　　4、3收文單位。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。

　　4、4正文。是文件的主體部分。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚：

　　4、5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號(hào)或三號(hào)黑體字，放在居中位置;

　　4、6正文統(tǒng)一使用四號(hào)或小四宋體字，與主送單位等持續(xù)一致。每段開頭空兩個(gè)字;要合理地劃分段落、正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

　　4、7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料：如果該文件有附件的，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件：XXX"字樣;如果附件較多，還須編上序號(hào);文件無附件的，無須注明;

　　4、8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名：落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款務(wù)必放在另頁空白紙上時(shí)，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。

　　4、9日期：

　　4、9、1一般應(yīng)寫發(fā)文日期;

　　4、9、2制度或會(huì)議透過的文件應(yīng)寫透過的日期;

　　4、9、3重要的文件寫簽發(fā)的日期;

　　5、文號(hào)

　　5、1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號(hào);具體文號(hào)編制規(guī)則見附件。

　　5、2公司文號(hào)由行政人事部統(tǒng)一管理，管理中心文號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)一管理;

　　5、3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號(hào)后，方可發(fā)文。

　　6、用印

　　6、1用印是發(fā)文單位對(duì)文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是文件合法生效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

　　6、2文件打印校對(duì)完之后，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記;

　　6、3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

　　7、文件管理

　　7、1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等一系列工作：

　　7、2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對(duì)審核。

　　7、3簽發(fā)。簽發(fā)人對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿，實(shí)事求是地?cái)M寫批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

　　7、4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

　　7、5發(fā)放。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件，還要填寫《文件處理單》，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理。

　　7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括：流水號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)文日期、份數(shù)、處理狀況、備注等。

　　7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期。

　　7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進(jìn)行保管。

　　7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作。

　　8、相關(guān)文檔

　　8、1文號(hào)編碼規(guī)則

　　8、2《文件編號(hào)使用登記表》

　　8、3《對(duì)外發(fā)文登記表》

　　8、4《對(duì)內(nèi)發(fā)文登記表》

　　8、5《收文登記表》

　　8、6《文件處理單》

　　8、7《傳閱單》

　　8、8《用印登記表》

　　8、9對(duì)外發(fā)文格式

　　8、10對(duì)內(nèi)發(fā)文格式

　　8、11報(bào)告總結(jié)格式

　　8、12會(huì)議紀(jì)要格式

　　8、13會(huì)議記錄格式

　　9、修訂及實(shí)施

　　9、1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。

　　9、2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。

　　9、3本規(guī)定從二零零四年五月一日實(shí)行。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度5

　　一、總則

　　1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上持續(xù)強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

　　2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的'管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括:

　　1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。

　　2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

　　3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

　　4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　三、技術(shù)文件的提交

　　1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

　　2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都務(wù)必按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都務(wù)必重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

　　4、對(duì)于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

　　四、技術(shù)文件的歸檔

　　1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

　　2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲(chǔ)歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號(hào)、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

　　五、技術(shù)文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

　　3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

　　六、職責(zé)追究

　　各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度6

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理，依據(jù)《公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)》、《養(yǎng)護(hù)綱要》等資料，結(jié)合養(yǎng)護(hù)中心實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于養(yǎng)護(hù)中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書、聲像、科技、電子資料。

　　第三條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料管理本著高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求，力求管理規(guī)范、歸類準(zhǔn)確、保存完整。

　　第二章資料分類

　　第四條養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)資料分為以下幾類：

　　1、工程管理類：

　　⑴專項(xiàng)工程資料；

　　⑵養(yǎng)護(hù)工程月報(bào)：

　　①施工單位上報(bào)；

　　②報(bào)高路集團(tuán)；

　　⑶年度計(jì)劃；

　　⑷季度計(jì)劃；

　　⑸養(yǎng)護(hù)工程臺(tái)帳；

　　⑹來往函件；

　　⑺養(yǎng)護(hù)計(jì)劃總結(jié)資料；

　　⑻招標(biāo)文件；

　　⑼合同文件。

　　2、巡查檢查類：

　　⑴安全巡查簡(jiǎn)報(bào)；

　　⑵質(zhì)量檢查簡(jiǎn)報(bào)；

　　⑶文明施工檢查結(jié)果。

　　3、養(yǎng)護(hù)評(píng)定報(bào)告類：養(yǎng)護(hù)質(zhì)量評(píng)定報(bào)告。

　　4、計(jì)算機(jī)管理類：

　　⑴路面管理系統(tǒng)路面分析報(bào)告；

　　⑵橋梁管理系統(tǒng)報(bào)告；

　　⑶電子文檔(所有存檔文件的電子備份)。

　　5、技術(shù)類：

　　⑴橋梁類；

　　⑵路面類；

　　⑶路基類；

　　⑷綠化類；

　　⑸交安類。

　　6、科研開發(fā)類。

　　7、四新技術(shù)類：

　　⑴新材料；

　　⑵新工藝；

　　⑶新設(shè)備；

　　⑷新方法。

　　第三章管理方法

　　第五條養(yǎng)護(hù)中心建立專門的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書、聲像、科技、電子)，同時(shí)統(tǒng)一購(gòu)置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機(jī)、光盤等。

　　第六條內(nèi)業(yè)管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類歸檔，對(duì)于日常管理類資料可按需匯編成冊(cè)，對(duì)于規(guī)模較大的工程資料應(yīng)裝訂成冊(cè)；對(duì)于計(jì)算機(jī)管理的重要資料，應(yīng)定期用軟盤或光盤備份，以保證各項(xiàng)資料的準(zhǔn)確、完整、有序。

　　第七條文書版的資料要求保存其相應(yīng)的電子版，聲像資料要求保留相應(yīng)的光盤。

　　第八條保密資料要專門放置在專門檔案柜中嚴(yán)格進(jìn)行管理。

　　第四章資料報(bào)送及收集方法

　　第九條各施工單位按照《養(yǎng)護(hù)中心公文處理辦法》定期向養(yǎng)護(hù)中心報(bào)送施工資料，養(yǎng)護(hù)中心各相關(guān)負(fù)責(zé)人將其整理后送至養(yǎng)護(hù)中心工程技術(shù)檔案室存檔。

　　第十條所有函件必須統(tǒng)一到養(yǎng)護(hù)中心內(nèi)業(yè)管理員處進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

　　第十一條工程辦公室負(fù)責(zé)每月施工單位例會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄整理。

　　第五章附則

　　第十二條本辦法由養(yǎng)護(hù)中心技術(shù)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十三條本辦法自發(fā)文之日起試行。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度7

　　為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：

　　1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。

　　2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

　　3、經(jīng)常檢查檔案庫房?jī)?nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。

　　4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房?jī)?nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。

　　5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對(duì)借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。

　　7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長(zhǎng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。

　　8、過期的檔案銷毀時(shí)，要登記銷毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。

　　9、檔案工作人員與私人談話和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度8

　　1、目的

　　明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的'內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。

　　2、適用范圍

　　適用于公司的技術(shù)文件的管理。

　　3、職責(zé)

　　3.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改，審核。

　　3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。

　　3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

　　4、工作程序

　　4.1生產(chǎn)設(shè)備科針對(duì)產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）。

　　4.2根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對(duì)其適宜性進(jìn)行評(píng)審。

　　4.3通過評(píng)審，由開發(fā)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對(duì)其符合性進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審符合要求后，交副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。

　　4.4通過批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣，對(duì)小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。

　　4.5在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。

　　4.6通過驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。

　　4.7通過鑒定，由開發(fā)人員對(duì)技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

　　4.8審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。

　　4.9在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報(bào)副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進(jìn)行更改。

　　4.10更改后，應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對(duì)發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。

　　4.11任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對(duì)制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　4.12本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。

　　4.13當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理，對(duì)造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對(duì)造成事故的移交有關(guān)方面處理。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度9

　　一、制定目的

　　為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。

　　二、基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容

　　工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評(píng)價(jià)、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目按國(guó)家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。

　　三、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

　　1、資料室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。

　　2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。

　　3、根據(jù)工作實(shí)際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。

　　4、各級(jí)技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)。

　　4.1總工程師負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)主持竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對(duì)資料的正確性把關(guān)。

　　4.2指揮長(zhǎng)主持項(xiàng)目管理，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對(duì)資料的正確性把關(guān)。

　　4.3指揮部工程部對(duì)各項(xiàng)施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進(jìn)行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實(shí)施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作；負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對(duì)移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。

　　4.4各項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理、編撰工作；負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺(tái)帳和目錄；負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時(shí)間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對(duì)提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。

　　四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求

　　1、所有資料（含圖紙）必須建立及時(shí)有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。

　　2、進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時(shí)，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。

　　3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫（測(cè)量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。

　　4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍A4紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

　　5、各級(jí)責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績(jī)的管理范疇。

　　五、施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容

　　1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。

　　2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。

　　3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的'文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。

　　4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告等]、測(cè)量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

　　5、項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。

　　6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為了建立、健全科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱科技檔案），充分發(fā)揮科技檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，特制定本條例。

　　第二條科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)（以下簡(jiǎn)稱科研、生產(chǎn)、基建）等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。

　　第三條科技檔案工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，各工業(yè)、交通、基建、科研、農(nóng)林、軍事、地質(zhì)、測(cè)繪、水文、氣象、教育、衛(wèi)生等單位（以下簡(jiǎn)稱各單位），都應(yīng)當(dāng)把科技檔案工作納入生產(chǎn)管理工作、技術(shù)管理工作、科研管理工作之中，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

　　第四條各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。

　　第二章科技文件材料的形成和歸檔

　　第五條各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項(xiàng)科研、生產(chǎn)、基建等活動(dòng)，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。

　　第六條各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計(jì)劃中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

　　第七條各單位在對(duì)每一項(xiàng)科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收的時(shí)候，要有科技檔案部門參加，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料的項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。

　　第八條一個(gè)科研課題、一個(gè)試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落以后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成保管單位，填寫保管期限，注明密級(jí)，由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后，及時(shí)歸檔。

　　第九條凡是需要?dú)w檔的科技文件材料，都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長(zhǎng)久保存。

　　第十條科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔的工作。

　　第三章科技檔案的管理

　　第十一條科技檔案部門對(duì)接收來的科技檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

　　國(guó)務(wù)院所屬各工業(yè)、交通、科研、基建等專業(yè)主管機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱專業(yè)主管機(jī)關(guān)），應(yīng)當(dāng)擬定本專業(yè)系統(tǒng)的科技檔案分類大綱。

　　第十二條各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充的制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行審批手續(xù)。

　　第十三條科技檔案部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)地提供科技檔案為科研、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)工作服務(wù)，并編制必要的檢索工具和參考資科。

　　借閱和復(fù)制科技檔案要有一定的批準(zhǔn)手續(xù)。

　　第十四條各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)科技檔案的密級(jí)進(jìn)行審查，根據(jù)上級(jí)的規(guī)定，及時(shí)調(diào)整密級(jí)，擴(kuò)大利用與交流的范圍。

　　第十五條科技檔案部門對(duì)科技檔案的利用效果，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的調(diào)查和建立借閱檔案的統(tǒng)計(jì)制度。

　　第十六條國(guó)務(wù)院所屬各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)編制本專業(yè)的科技檔案保管期限表。科技檔案的保管期限，分為永久、長(zhǎng)期、定期三種。

　　第十七條各單位應(yīng)當(dāng)定期做好科技檔案保存價(jià)值的鑒定工作。鑒定的方法是直接鑒定檔案的內(nèi)容。鑒定工作要在總工程師或科研負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員共同進(jìn)行。

　　第十八條要銷毀的科技檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定，報(bào)送上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案。銷毀科技檔案，要指定監(jiān)銷人，防止失密。

　　第十九條保管科技檔案必須有專用庫房，庫房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋⒂蟹辣I、防火、防曬、防蟲、防塵等安全措施。科技檔案部門應(yīng)當(dāng)定期檢查科技檔案的保管狀況。對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。

　　第二十條科技檔案部門對(duì)重要的科技檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，分別保存，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

　　第二十一條引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的檔案，由引進(jìn)單位的科技檔案部門統(tǒng)一管理。

　　第二十二條凡是幾個(gè)單位分工協(xié)作完成的科技項(xiàng)目或工程，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保存。

　　第二十三條凡單位撤銷或變動(dòng)，以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時(shí)，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后向接受單位辦理交接手續(xù)。

　　第二十四條科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費(fèi)用，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費(fèi)、科研費(fèi)或事業(yè)費(fèi)中開支。

　　第二十五條新建的企業(yè)、事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)同時(shí)建設(shè)符合要求的科技檔案庫房。

　　第四章科技檔案工作管理體制

　　第二十六條國(guó)家檔案局和各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第二十七條科技檔案工作必須按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理。國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)所屬企業(yè)、事業(yè)單位科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

　　第二十八條國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，根據(jù)需要建立專業(yè)檔案館，收集和保管本專業(yè)需要長(zhǎng)期和永久保存的科技檔案。

　　大中城市應(yīng)當(dāng)建立城市基本建設(shè)檔案館，收集和保管本城市應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期和永久保存的基本建設(shè)檔案。

　　專業(yè)檔案館和城市基本建設(shè)檔案館是科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位。

　　第二十九條大中型企業(yè)、事業(yè)單位要設(shè)立直屬的科技檔案機(jī)構(gòu)；小型企業(yè)、事業(yè)單位可以設(shè)立單獨(dú)的科技檔案室，也可以設(shè)立文書檔案和科技檔案統(tǒng)一管理的檔案室，或者配備專（兼）職人員管理。

　　各單位的科技檔案工作，由領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)、科研的負(fù)責(zé)人或者總工程師分工領(lǐng)導(dǎo)。

　　第三十條專業(yè)檔案館或各單位的科技檔案機(jī)構(gòu)，根據(jù)需要可以兼管科技資料工作。

　　第五章科技檔案干部

　　第三十一條國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)一支堅(jiān)持社會(huì)主義道路，具有科技檔案專業(yè)知識(shí)和懂得有關(guān)的科學(xué)技術(shù)，有一定工作能力的科技檔案干部隊(duì)伍。

　　第三十二條科技檔案干部要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的方針政策，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理工作水平，積極為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

　　第三十三條各單位要給科技檔案部門配備足夠數(shù)量和能勝任工作的干部，還應(yīng)當(dāng)配備一定數(shù)量的科技干部，以保證工作的需要。

　　第三十四條各單位要經(jīng)常對(duì)科技檔案干部進(jìn)行保守國(guó)家機(jī)密的教育，檢查遵守保密制度的情況。

　　第六章附則

　　第三十五條國(guó)務(wù)院所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府所屬的各專業(yè)主管機(jī)關(guān)，可以根據(jù)本條例的精神，結(jié)合本系統(tǒng)、本地區(qū)科技檔案工作情況，制定實(shí)施細(xì)則。

　　第三十六條本條例自發(fā)布之日起施行。過去有關(guān)規(guī)定與本條例有抵觸的，以本條例為準(zhǔn)。

　　混凝土公司技術(shù)文件管理制度11

　　第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司設(shè)備管理制度，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

　　第三條各車間設(shè)備管理部門應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

　　第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

　　第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：

　　（一）設(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；

　　（二）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；

　　（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；

　　（四）重大缺陷記錄；

　　（五）安裝試車記錄；

　　（六）設(shè)備檢修記錄；

　　（七）主要配件更換記錄；

　　（八）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；