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廣告公司員工管理規(guī)章制度

時(shí)間:2023-10-30 16:58:26 廣告公司員工管理規(guī)章制度 我要投稿

廣告公司員工管理規(guī)章制度

  現(xiàn)代單位的員工跟以往比較有很大的不同,他們的素質(zhì)相對(duì)比較高,知識(shí)性強(qiáng)。下面是小編幫大家整理的廣告公司員工管理規(guī)章制度(精選5篇),僅供參考!

  廣告公司員工管理規(guī)章制度1

  本制度是公司全體員工的工作指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則,遵循規(guī)章制度是公司每位員工的責(zé)任和義務(wù)。本制度旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率。堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,認(rèn)真實(shí)施,執(zhí)行到位。

  一、員工權(quán)利和義務(wù)

  (一)基本權(quán)利

  1.知情權(quán)

  ①公司有關(guān)員工切身利益規(guī)章制度須予以公示;

  ②員工有權(quán)了解個(gè)人明確的工作內(nèi)容、性質(zhì);

  ③員工有權(quán)了解個(gè)人的薪酬水平;

  ④涉及企業(yè)商業(yè)秘密和其它法律規(guī)定情形除外。

  2.工作權(quán)

  在不違反有關(guān)規(guī)定的前提下,不得剝奪員工正常的工作權(quán);

  3.休息權(quán)

  ①員工依法享受相應(yīng)的法定假期;

  ②按公司相關(guān)規(guī)定,員工享有行使事假、病假的權(quán)利。

  4.申訴權(quán)

  員工在晉升、考核、工作安排時(shí),認(rèn)為自己受到不公正待遇時(shí),有向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部直至總經(jīng)理申訴的權(quán)利,有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)在受理后必須給予明確答復(fù)。

  5.其他權(quán)利

  ①員工轉(zhuǎn)正后有享受社會(huì)保險(xiǎn)的權(quán)利;

  ②員工有提出合理化建議的權(quán)利;

  ③員工享有國(guó)家法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。

  (二)基本義務(wù)

  1.遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的義務(wù);

  2.接受公司分配給的工作內(nèi)容,并按質(zhì)按期完成的義務(wù);

  3.遵循公司利益第一的原則,自覺(jué)維護(hù)公司的利益和形象,嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密;

  4.積極參與有關(guān)本公司搶險(xiǎn)、處理緊急事故、報(bào)告險(xiǎn)情隱患的義務(wù);

  5.不從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞;

  6.積極學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平的義務(wù);

  7.創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學(xué)習(xí),互相幫助,共同提高,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)公司的凝聚力的義務(wù);

  8.公司相關(guān)規(guī)章制度中明確的其它義務(wù)。

  二、基本工作原則與禮儀修養(yǎng)

  (一)基本工作原則

  1、遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推托。

  2、員工必須認(rèn)真遵守上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。

  3、嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。

  4、員工對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠猛尽?/p>

  5、部門(mén)經(jīng)理要指導(dǎo)下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。

  6、公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計(jì)作品(含平面、空間)、技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)方案等)、企劃營(yíng)銷方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。

  7、部門(mén)員工應(yīng)當(dāng)按照部門(mén)經(jīng)理的安排,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

  8、每件工作必須在執(zhí)行過(guò)程中主動(dòng)的向部門(mén)經(jīng)理反映工作進(jìn)展情況,完成后必須主動(dòng)向部門(mén)經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)工作結(jié)果。

  9、每周對(duì)自己所處理的工作進(jìn)行個(gè)人總結(jié),每月底形成書(shū)面總結(jié)匯報(bào)給部門(mén)經(jīng)理,作為績(jī)效考核的組成部分材料。

  10、工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)敢于承認(rèn)錯(cuò)誤,不得相互推諉,逃避責(zé)任。

  11、積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強(qiáng)部門(mén)工作協(xié)作,營(yíng)造良好的工作氛圍做出表率。

  12、由于主觀原因?qū)纠嬖斐韶?fù)面影響或不良后果的,應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,并樂(lè)于接受公司給予的相應(yīng)處罰。

  13、不制造不良言論來(lái)攻擊、誹謗和中傷領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶。

  14、嚴(yán)謹(jǐn)違規(guī)操作,不得收受與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位之饋贈(zèng),賄賂或向其挪借款項(xiàng)。

  (二)禮儀及修養(yǎng)

  1、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

  2、同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛(ài),語(yǔ)言文明。

  3、待人接物,態(tài)度謙和,真誠(chéng)熱情,以爭(zhēng)取同事及客戶之合作。

  4、使用電話注意禮貌、語(yǔ)言簡(jiǎn)明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  5、對(duì)外交往應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。

  6、講究個(gè)人和集體衛(wèi)生,保護(hù)辦公環(huán)境。

  7、不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵,如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通。嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、拍桌子、

  摔門(mén)、砸東西等粗暴行為。

  三、員工行為“十不準(zhǔn)”

  1、不準(zhǔn)在上班期間擅自離崗或隨意在公司內(nèi)“竄崗”。

  2、不準(zhǔn)在上班期間用電腦看VCD、玩游戲、放音樂(lè)、聊天,及上非法網(wǎng)站。

  3、不準(zhǔn)在上班期間扎堆聊天,大聲喧嘩,看與工作無(wú)關(guān)的.雜志或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  4、不準(zhǔn)用公司電話打信息臺(tái)及查詢與工作無(wú)關(guān)的收費(fèi)電話。

  5、不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間的接、打私人電話。

  6、不準(zhǔn)用公司的電腦和其他辦公設(shè)備干私活,或打印、復(fù)印私人文件及各種效果圖。

  7、不準(zhǔn)將公司的業(yè)務(wù)私下轉(zhuǎn)交給他人。

  9、不準(zhǔn)以公司的名義談私人業(yè)務(wù)。

  9、不準(zhǔn)私自復(fù)印公司商務(wù)資料透漏給他人。

  10、不準(zhǔn)在上班期間吃早餐或零食,及在辦公室吸煙。

  四、考勤制度

  (一)凡本公司員工一律參加考勤。

  (二)作息時(shí)間:上午8:30——12:00;下午13:00——17:30。

  (三)員工簽到:早8:30之前在員工考勤表上簽到,特殊情況可推遲到8:40,但是一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次在8:30之后8:40之前簽到的視為遲到1次,8:40之后簽到為遲到。簽到不得由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),本人及代簽者均按曠工處理。

  (四)遲到或早退(含中午)超過(guò)1小時(shí)不到2個(gè)小時(shí)者,視為缺勤半天;超過(guò)2個(gè)小時(shí)又不打電話說(shuō)明情況者,視為曠工。

  (五)簽離:凡最后離開(kāi)公司的員工,要在簽離本上簽字,寫(xiě)明理由及離開(kāi)公司的具體時(shí)

  間。

  (六)下班后不加班者必須在19:00之前離開(kāi)公司,因工作需要當(dāng)日晚上或雙休日加班者,員工必須事先由本部門(mén)經(jīng)理和辦公室主任同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班,并在加班表上進(jìn)行登記;加班沒(méi)有加班費(fèi),在不影響工作的情況下安排輪休或倒休,并由部門(mén)經(jīng)理通知辦公室主任。

  (七)員工外出登記:

  1、上班后外出辦事,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后在外出登記簿上進(jìn)行登記,寫(xiě)清外出事由及詳細(xì)地址、電話。

  2、員工早晨或中午直接外出辦事,應(yīng)事先經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意并提前在外出登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記。特殊情況如事先未登記外出應(yīng)給本部門(mén)經(jīng)理打電話,部門(mén)經(jīng)理不在辦公室時(shí)應(yīng)給辦公室主任打電話,所有未事先登記者回公司后必須補(bǔ)填外出登記。

  3、部門(mén)經(jīng)理外出登記并告知辦公室主任。

  4、員工外出辦事不登記或本部門(mén)經(jīng)理(辦公室主任)不知道去向者視為曠工。

  5、早晨直接外出辦事者,下班前必須回辦公室報(bào)到,否則視為曠工。

  (八)員工請(qǐng)假:

  1、事假:

  ①所有請(qǐng)事假者均應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假條,并將請(qǐng)假條交到辦公室;如有特殊情況,應(yīng)在8:40之前電話向本部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,請(qǐng)假者的情況由本部門(mén)經(jīng)理告知辦公室主任,本人上班當(dāng)日補(bǔ)假條并交到辦公室。

  ②經(jīng)理請(qǐng)事假,無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);員工請(qǐng)事假1天以內(nèi),由本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假1天以上(不含)本部門(mén)經(jīng)理同意后由辦公室主任批準(zhǔn),請(qǐng)假3天以上(含)應(yīng)由本部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、病假:

  請(qǐng)病假者,應(yīng)在8:40前電話向本部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,請(qǐng)病假者的情況應(yīng)由本部門(mén)經(jīng)理告知辦公室主任,本人在上班當(dāng)日補(bǔ)假條并交到辦公室。

  3、請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而不上班者視為曠工,離崗幾日即算曠工幾日。

  五、關(guān)于違反公司規(guī)章制度的處罰規(guī)定

  1、違反工作紀(jì)律與規(guī)章制度:

  (1)一個(gè)月內(nèi),遲到3次者,扣罰50元;遲到3次以上者,每遲到一次再扣罰20元。曠工1天,扣罰2天工資與補(bǔ)助。一個(gè)月內(nèi)曠工3天或遲到累計(jì)9次以上者,在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退;一年內(nèi)累計(jì)曠工5天或遲到累計(jì)30次以上者,在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退。缺勤無(wú)工資與補(bǔ)助。

  (2)員工請(qǐng)事假一次不能超過(guò)7天(含7天),(國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假、婚假、喪假等除外),特殊情況由總經(jīng)理特批,擅自超過(guò)者視為自動(dòng)辭職;員工請(qǐng)病假,應(yīng)持正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明,如果沒(méi)有休病假診斷證明休息者,請(qǐng)假按事假處理。

  (3)在工作中不服從分配和調(diào)動(dòng),第一次給予批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)三次(含)以上予以辭退。

  (4)不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵,如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)拍桌子、摔門(mén)、砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴(yán)禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)的不道德行為。如有違反上述工作紀(jì)律的行為,第一次除給予批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。

  (5)員工在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看VCD或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),做如下處罰:第一次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育并處罰50元,罰本部門(mén)經(jīng)理20元;第二次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行警告記過(guò)并處罰150元,罰本部門(mén)經(jīng)理50元;累計(jì)三次(含)以上者,處罰當(dāng)事人300元后,對(duì)當(dāng)事人予以辭退。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,累計(jì)三次(含)以上者,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后,予以辭退。

  (6)員工在工作期間打與工作無(wú)關(guān)的電話(接電話除外),第一次給予警告,第二次罰款10元,以后每發(fā)現(xiàn)一次加罰20元;每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人所在的部門(mén)經(jīng)理5元。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰。

  (7)員工在辦公室,用公司電話打信息臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰,除交清所打的話費(fèi)外,第一次罰款30元,第二次罰款60元,第三次罰款100元;當(dāng)事人每被處罰一次,同時(shí)處罰其所在的部門(mén)經(jīng)理20元。一人連續(xù)三次撥打信息費(fèi),公司對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后,予以辭退。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,予以辭退。

  (8)下班后不加班者19:30前仍不離開(kāi)公司,第一次批評(píng)教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計(jì)三次(含)以上者,每次罰款50元。

  (9)最后離開(kāi)公司辦公室不簽離的員工,第一次批評(píng)教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計(jì)三次(含)以上者,每次罰款50元。

  (10)未經(jīng)允許將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交他人,或透露公司商業(yè)秘密的,給予當(dāng)事人批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)特別嚴(yán)重的,在進(jìn)行以上處罰后,還要承擔(dān)給公司造成的全部損失,并予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責(zé)任。

  (11)上班時(shí)間做與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)三次(含)以上者,予以辭退。

  (12)對(duì)于損害公司財(cái)物、設(shè)備、設(shè)施或偷盜公司財(cái)物、資料文件者以及挪用公款、貪污受賄者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和賠償;給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責(zé)任。

  2、過(guò)失與故意行為

  ①因個(gè)人工作失誤,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償;

  ②因個(gè)人故意行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償外,并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

  ③因個(gè)人工作失誤,給公司造成不良影響的,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,在考核中予以扣分;

  ④因個(gè)人故意行為,給公司造成不良影響的,除對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育、在考核中予以扣分外,并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;

  ⑤個(gè)人工作中,對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取預(yù)防措施,給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)、考核扣分、賠償和經(jīng)濟(jì)處罰。

  ⑥上述行為一人累計(jì)發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。

  六、本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在廣告公司。

  廣告公司員工管理規(guī)章制度2

  為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹(shù)立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項(xiàng)制度。

  一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

  公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。

  1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;

  2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文件:

  3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件:

  4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。

  沒(méi)有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。

  二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

  登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)照和全面審查。

  廣告審查的內(nèi)容:

  1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實(shí)合法的組織。

  2、審查廣告是否真實(shí)。

  依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容:

  a、廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫(huà)面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。

  b、注意廣告中有無(wú)虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。

  c、廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。

  3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

  a、審查廣告中有無(wú)廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

  b、審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報(bào)導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

  c、審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

  d、審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時(shí),有疑問(wèn)的,審查人員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門(mén)征求意見(jiàn),了解有關(guān)規(guī)定。

  e、審查人員審查后提出審查意見(jiàn),交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。

  4、復(fù)查。

  廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門(mén)辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。

  三、廣告合同管理制度

  1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會(huì)依法簽訂廣告合同的意見(jiàn)

  2、在簽訂廣告合同中,必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

  3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:

  內(nèi)容:

  a、數(shù)量或質(zhì)量;

  b、價(jià)款或酬金;

  c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;

  d、違約責(zé)任;

  e、糾紛的解決方式

  種類:

  a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;

  b、廣告制作合同;

  c、廣告市場(chǎng)調(diào)查合同;

  d、廣告代理協(xié)議書(shū)。

  四、廣告檔案管理制度

  1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案

  2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:

  a、設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;

  b、廣告合同;

  c、承接登記記錄;

  d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;

  e、廣告審查員和審查意見(jiàn);

  f、在條件許可下?tīng)?zhēng)取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;

  g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

  3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。

  4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

  廣告公司員工管理規(guī)章制度3

  一、考勤制度

  作息時(shí)間(廣告公司所有人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間):

  上班:早晨9:00~下午6:00

  休息:每周雙休兩天。

  公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行,打卡記錄。每月最后一個(gè)工作日?qǐng)?bào)總經(jīng)理簽認(rèn)后,公布當(dāng)月考勤狀況,一并提交財(cái)務(wù)部。病事假請(qǐng)假程序:

  所有人員病事假必須出具書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可休假,并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。遲到及曠工處罰:

  遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元;5分鐘以上者,30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者,計(jì)曠工半天;每月累計(jì)三次遲到早退者,計(jì)曠工1天。(代人打卡者一次扣罰50元)外出必須登記:

  為了公司有條不絮的科學(xué)工作,人員的合理調(diào)配。

  上班時(shí)間,所有外出公差人員須在公司白板上寫(xiě)明去向及時(shí)間,回公司后即時(shí)清除。

  二、工作周報(bào)制度

  公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人整理備案,并上報(bào)總經(jīng)理。

  三、語(yǔ)言和行為制度

  1、所有人員在接待客戶或接聽(tīng)電話時(shí)盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。

  2、所有人員接聽(tīng)電話時(shí)須使用禮貌用語(yǔ):

  a、您好!xxx

  b、了解來(lái)電意向。謝謝、再見(jiàn)!

  所有人員在與客戶交談的過(guò)程中,嚴(yán)禁以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者從重處罰。

  3、禁止上班時(shí)間在辦公室吃零食、睡覺(jué)。

  4、禁止上班時(shí)間在辦公室聚堆閑聊。

  5、嚴(yán)禁在公司利用電腦玩游戲。

  6、所有人員嚴(yán)禁在辦公室發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

  7、客戶接待完畢,應(yīng)送至電梯門(mén)口。接待人員回來(lái)應(yīng)自覺(jué)、及時(shí)整理接待桌面及資料歸類。

  8、客戶落坐后,其他人員應(yīng)主動(dòng)幫助斟水。

  9、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室打私話聊天。

  10、所有人員不允許工作時(shí)間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請(qǐng)示。

  11、嚴(yán)禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾,未經(jīng)請(qǐng)示,違者后果自負(fù),并從重處罰。

  12、嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人針對(duì)不同階段下達(dá)的工作任務(wù)。

  廣告公司員工管理規(guī)章制度4

  一、試用期和正式聘用

  雇傭條件:公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測(cè)試:知識(shí)及技能的測(cè)試(面試、筆試、試用等方式)報(bào)到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷書(shū)、復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)

  人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jī)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實(shí)。

  二、考勤制度

  考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,當(dāng)你缺勤時(shí),意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí),有責(zé)任事前通知你的上級(jí)主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。

  1、公司作息時(shí)間規(guī)定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)

  2、懲罰:

  (1)遲到早退一次扣x元(超過(guò)x小時(shí)扣半天)

  3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為發(fā)放的依據(jù)。

  (1)國(guó)家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無(wú)條件上崗,不批假。

  (2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。

  (3)事假需本人以書(shū)面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。

  (4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

  (5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。

  (6)員工在休假期間應(yīng)打開(kāi)手機(jī),保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。

  (7)員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

  (8)周日如需加班,請(qǐng)假原則上不批,如特殊情況需書(shū)面寫(xiě)明情況特批。

  4、離職:辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。

  5、自動(dòng)離職:無(wú)故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何、

  6、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月。計(jì)算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)

  7、開(kāi)除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開(kāi)除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出告或解除勞動(dòng)關(guān)系。

  (1)在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀)

  (2)玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。

  (3)嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。

  (4)因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無(wú)理取鬧的。

  (5)品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。

  (6)工作無(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

  (7)工作無(wú)主動(dòng),無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無(wú)顯著業(yè)績(jī)或提高,予以告或勸退。

  (8)以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

  (9)私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

  (10)員工必須保其提供一切個(gè)人資料的真實(shí),如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。

  (11)偷取公司及同事財(cái)物。

  (12)利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤(pán)、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

  (13)隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。

  三、制度

  公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)調(diào)整金額。

  結(jié)構(gòu):基本、崗位、

  全勤獎(jiǎng)、績(jī)效,企業(yè)工齡。

  發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,會(huì)提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會(huì)有太大變化,因?yàn)楣緦?duì)待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

  1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

  3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開(kāi)除。或有不法行為者,追究法律責(zé)任。

  四、福利待遇

  各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績(jī)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險(xiǎn)后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月。

  (1)、人身保險(xiǎn)。

  1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐。

  2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。

  3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。

  5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助5元/人,超出部分自理。

  6、正式錄用員工的待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書(shū)報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)30元,醫(yī)補(bǔ)計(jì)10元,全勤獎(jiǎng)50元,任何形式的遲到、早退、請(qǐng)假除按每日扣除外,無(wú)全勤獎(jiǎng)。(鼓勵(lì)員工全勤)

  五、崗位責(zé)任制度

  1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫(xiě)工作日志。

  2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

  3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。

  4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從里扣除。

  5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

  6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。

  7、私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短。禁止用公司電話聊與工作無(wú)關(guān)的事。

  8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。

  六、工作日志制度

  要求員工每天填寫(xiě)工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個(gè)客戶上,關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整。

  七、呈報(bào)制度

  1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。

  2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問(wèn)題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。

  3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。

  4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購(gòu)買。

  八、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤(pán)、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。

  九、資料管理制度

  1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤(pán)的,標(biāo)注清楚。

  2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。

  十、后勤管理制度

  1、鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

  2、門(mén)、窗、水、電、氣管理

  (1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。

  (2)下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

  3、衛(wèi)生管理

  (1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

  (2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

  (3)定期為花澆水,為魚(yú)換水。

  十一、安全保衛(wèi)制度

  1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司大門(mén)。

  2、謝絕推銷或與工作無(wú)關(guān)的人員入內(nèi)。

  3、圖庫(kù)、圖書(shū)推銷時(shí)間不宜太長(zhǎng)。

  十二、保密制度

  1、書(shū)籍、圖庫(kù)、光盤(pán)、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭(zhēng)策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹(shù)立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

  廣告公司員工管理規(guī)章制度5

  為使公交廣告健康發(fā)展,維護(hù)公司及廣告公司的制度。端正公司職員態(tài)度,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),提高工作效率,規(guī)范職員的行為準(zhǔn)則,更好地經(jīng)營(yíng)和管理,根據(jù)實(shí)際情況,特制定本制度。

  1、公司不得違反《廣告法》及公司的規(guī)章制度發(fā)布各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)。

  2、廣告業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)《廣告法》的有關(guān)規(guī)定合法發(fā)布。拒絕發(fā)布不健康、不合法的廣告內(nèi)容。

  3、公司工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司的利益。

  4、公司職工不得私通外來(lái)廣告人員作有損公司利益的事。

  5、在使用媒體發(fā)布廣告時(shí),維護(hù)好廣告媒體完好、干凈、整潔。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。職工按時(shí)上班、下班、不遲到、不早退、不曠工。

  7、職工服從管理,聽(tīng)從工作調(diào)派。

  8、對(duì)待客戶做到熱情、有禮貌、耐心解答、不與客戶爭(zhēng)吵。

  9、堅(jiān)持原則,盡職盡責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  10、嚴(yán)禁違反操作、制作規(guī)程,避免損壞設(shè)備、浪費(fèi)源材料,造成經(jīng)濟(jì)損失。

  11、嚴(yán)禁工作馬虎,不負(fù)責(zé)任,忽視質(zhì)量和安全,避免造成媒體、設(shè)備、材料損壞。

  12、嚴(yán)禁工作懶散、拖拖拉拉、延誤廣告發(fā)布時(shí)間,造成經(jīng)濟(jì)損失。

  13、愛(ài)護(hù)、管理好制作設(shè)備及材料、避免發(fā)生丟失情況。

  14、制作的源材料、嚴(yán)格計(jì)劃按量供給,避免造成浪費(fèi)。

  15、按期定時(shí)對(duì)媒體的維護(hù),對(duì)有損壞的應(yīng)及時(shí)修整(理)完好。

  16、職工不得隱瞞、瞞報(bào)有關(guān)公司的廣告業(yè)務(wù)信息。

  17、對(duì)有損公司及廣告公司利益及形象的事情,職工有舉報(bào)的義務(wù)和責(zé)任。

  18、未經(jīng)主管人員審查、認(rèn)可及未簽訂正式合同,任何職工不得私自在公司媒體發(fā)布任何廣告。

  19、職工不得私自收取客戶回扣及好處費(fèi)。

  20、業(yè)務(wù)員承接的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管人員審批,以免拖延發(fā)布時(shí)間。

  21、職工出差、外出洽談業(yè)務(wù),不得辦理與工作無(wú)關(guān)之事。

  22、業(yè)務(wù)員所結(jié)業(yè)務(wù)賬務(wù)應(yīng)及時(shí)報(bào)予財(cái)務(wù)作賬,不得超過(guò)24小時(shí)。

  23、業(yè)務(wù)員所接廣告業(yè)務(wù)信息,應(yīng)作好記錄,并及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

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