公司車輛報費用報銷制度范本

時間：2022-02-15 10:42:34 公司車輛報費用報銷制度范本我要投稿

公司車輛報費用報銷制度范本

　　公司車輛報費用報銷制度范本

　　在發展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編收集整理的公司車輛報費用報銷制度范本，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公司車輛報費用報銷制度范本1

　　一、目的

　　根據內蒙古圣牧高科奶業有限公司直營部（以下簡稱“直營部”）的實際情況，本著合理、有效地控制公司車輛發生的費用，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司直營部

　　三、直營部車輛的使用和維修規定

　　1、必須是辦理直營部相關業務，不允許用直營部車輛辦理個人業務；

　　2、用車時司機必須讓直營部負責人簽字確認或者知曉后方可；

　　3、司機根據車輛使用情況填寫用車里程數和具體時間，并保存；

　　4、車輛修理時必須填寫車輛維修申請單（一式二聯），經部門負責人、總經理簽字確認后方可進行維修；

　　5、其他部門有需要使用直營部車輛辦理業務時,必須經部門負責人同意后才能使用，且發生的費用由該部門承擔。

　　6、直營部車輛統一由公司財務部給予油卡的辦理，每月固定往油卡里充費用，直營部司機憑油票和里程單經部門負責人簽字、總經理簽字給予沖款。

　　四、票據報銷的規定

　　1、可報銷費用的憑證名稱：過路費、油費、修理費、保險費等費用。

　　2、費用報銷的程序

　　（1）司機須將用車里程數進行匯總，除車輛過路費、養路費、司機工資、車輛保險費以外的加油費，將所報銷的費用按照里程數進行分配，傳遞到財務部進行油卡費用沖款。

　　（2）車輛發生的過路費、養路費、車輛保險費每次業務辦理完畢后，按照財務流程進行報銷。

　　（3）報銷的票據由司機填寫后，部門負責人簽字確認，審核無誤后經總經理簽字確認后傳遞到財務部費用會計處審核，經負責人簽字后方可報銷。

　　3、報銷票據的要求

　　（1）報銷的油費和修理費必須開具增值稅專用發票或普通發票（如果是修理費還需附清單）；

　　（2）過路費、保險費等費用必須有地方稅務局或財政廳的票據監制章；

　　（3）報銷時發票的付款單位名稱必須是公司全稱；

　　（4）票據的內容填寫必須齊全，不得刮、擦、挖、補、涂、改；

　　（5）發票上必須有收款單位加蓋的“財務專用章”或“發票專用章”；

　　（6） “公司車輛維修申請單”，“直營部車輛行駛里程記錄表”待報銷費用時附在發票后面，作為憑證附件之一；

　　（7）以上所列費用的支出必須是直營部車輛發生的費用。以上費用報銷如發現有弄虛作假的現象，財務部門有權拒絕報銷。

　　五、考核標準

　　1、發現直營部司機使用車輛辦理私事的，發現一次給予50元負激勵；

　　2、直營部司機未經部門負責人同意，將車輛交予其他部門使用時，給予30元/次負激勵；

　　3、發現直營部司機里程表弄虛作假時，給予20元/次負激勵；

　　4、直營部司機每月嚴格按照本制度執行的，部門負責人經過監督給予相應證實，每月月末給予100元正激勵。

　　5、因司機個人原因導致車輛受損，給予相應修理車輛費用的承擔，具體承擔金額根據當時修理金額由部門負責領導制定。

　　六、附則

　　1、本制度由直營部制定、修改、解釋；

　　2、本制度至簽發之日起生效。

　　附件:

　　1. 公司車輛維修申請單

　　2. 直營部車輛行駛里程記錄表

　　附件1：

　　公司車輛維修申請單（第一聯：申請聯）

　　公司車輛維修申請單（第二聯：存根聯）

　　公司車輛報費用報銷制度范本2

　　一、目的：

　　為完善公司制度建設，為使公司車輛管理合理化，加強財務監督與控制，規范車輛費用管理，結合公司實際情況，特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　（1）公司自有公務車輛管理及費用的管理及報銷；

　　（2）私車因公使用費用的管理及報銷；

　　三、公司自有公務車輛的管理及費用的報銷：

　　（1）車輛燃油費：

　　經分管負責人核定按實報實銷形式報銷費用；

　　（2）車輛維修保養費：

　　a、車輛的維修保養，由車輛使用人填報《車輛維修保養申請單》（附件一）附件一：車輛維修

　　保養申請單.doc，經分管負責人核定并得到總經理批準后，維修保養人持經批準的《車輛維修保養申請單》及維修保養發票方能到財務辦理費用報銷。

　　b、車輛在外公務發生故障或者事故需修理的，返回公司后應補簽《車輛維修保養申請單》

　　（附件一）附件一：車輛維修

　　保養申請單.doc，其維修發票要有隨車公務人員簽字，經分管負責人核定并經得到總經理批準后到財務辦理費用報銷。

　　（3）車輛運行費用：

　　車輛因公務出行所發生的費用，如過路費、過橋費、停車費等運行費用，經分管負責人核定按實報實銷報銷費用。

　　（4）車輛保險費、年審費及車船使用稅：

　　公司對車輛保險費、年審費及車船使用稅按實報實銷形式報銷費用；

　　（5）車內裝潢費、物品配置費以及違章罰款等經費不予報銷；

　　（6）公司自有公務車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統一調配。

　　四、私車因公使用費用的管理及報銷：

　　私車公用必須是因為工作需要并在分管負責人同意的情況下才能使用，費用報銷細則如下：

　　（1）因渝黔兩地工作現況，在現有公司自有車輛無法合理調配的前提下，可在分管負責人同意及核定并經總經理批準的`情況下，配備私車公用并在相關部門（綜合辦公室）備案；

　　（2）車輛綜合費用：

　　a、渝黔兩地長途高速綜合費用報銷：在報銷費用單據上據實填寫私車公用事由經分管負責人核定后按400元/往返每次報銷車輛渝黔兩地長途高速綜合費用并提供相應路途的過路、過橋費及油費報銷單據；

　　b、短途市區費用報銷：按每個月報銷400元車輛綜合費用包干計算。

　　（包含重慶及桐梓縣轄區內的因公務產生車輛綜合費用）

　　c、其他長途高速費用報銷：如私車公用車輛離開重慶或者桐梓縣轄區內，須經分管負責人同意并在綜合辦公室備案后，在報銷費用單據上據實填寫私車公用事由經分管負責人核定后據實報銷。

　　（3）車輛綜合費用包括：油費、停車費、路橋費、保險費、過路費、修理費、洗車費等費用。

　　（4）私車公用車輛備案并享受報銷后，必須服從公司因公事務的合理調配。

　　五、交通費用報銷方法：

　　（1）無外勤工作任務的公司員工，因工作需要外出辦事，在公務車輛不能使用的情況下，可憑乘坐的公共汽車票報銷，原則上不報銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經分管負責人同意并簽字認可。

　　（2）長期有外勤工作任務的員工，須先由分管負責人向相關部門（人力資源部）申請并經總經理批復，每月可憑票報銷200元的交通補貼。

　　六、附則：

　　（1）本辦法由公司人力資源部負責解釋。

　　（2）本辦法自20xx年5月15日起施行。

　　附件一：

　　《車輛維修保養申請單》附件一：車輛維修

　　公司車輛報費用報銷制度范本3

　　為使公司車輛管理規范化合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，管理控制車輛使用，真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用公司各部門的所有車輛。

　　二、車輛使用管理

　　1、職責

　　（一）行政部門負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。

　　（二）送貨車輛由行政部門負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

　　2、公司車輛使用管理

　　（一）公司車輛使用管理

　　公司用車除財務外原則上是各部門經理，因公使用公車的須填寫《派車申請單》，必須由總經理批準，行政部備案。

　　（二）車輛使用安排

　　① 行政部對審批通過的用車申請，填制《派車申請單》，將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可。

　　② 公司車輛駕駛人員在收到《派車申請單》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照《派車申請單》上的時間按時出車，并填寫好派車申請單的相關數據。

　　③ 公司車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派車申請單表中所規定的內容填寫。

　　④ 公司車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向行政部說明原因，獲得批準。

　　⑤ 公司車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派車申請單及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。

　　⑥ 公司車輛駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在公司規定的地點。不得因私使用車輛。

　　(三）運營車輛使用管理

　　① 公司配有營運貨車，且車輛數量較多，由行政管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。

　　② 各部門車輛出車、送貨應由行政人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。

　　③ 車輛管理人員應根據公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。

　　④ 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規和路況。

　　⑤ 公司車輛不得對外出租和出借。

　　⑥ 公司所有車輛鑰匙行政管理人員統一保存、管理，出車時連同《派車申請表》一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《派車申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。

　　⑦ 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經部門經理批準。

　　⑧ 行政人員根據公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制《派車申請表》。

　　⑨ 駕駛人員在接到《派車申請單》時，在規定的時間應到達指定的地點，完成配送任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向行政人員說明情況，獲得批準后方可。

　　⑩ 行政人員應對出車車輛進行登記，填制《派車申請單》，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。

　　三、車輛用油管理

　　1、職責

　　（一）行政部負責對公司車輛的用油進行監督、控制，配合監控管理。

　　（二）由行政內勤負責對車輛用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

　　（三）行政部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

　　2、車輛用油管理

　　（一）公司所有車輛統一由車務管理負責加油。

　　（二）如遇特殊情況需現金加油，須經行政部門主管批準，并報行政部備案。

　　四、車輛維修、保養管理

　　1、職責

　　（一）對維修服務公司需有行政部門考評和選擇后指定維修店維修。行政人員對維修項目進行審核。

　　（二）行政部門負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

　　（三）駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

　　（四）駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

　　2、工作內容

　　(一）日常檢查、保養、維護

　　(二）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。

　　(三）行駛中注意車輛是否有異常聲響。

　　(四）經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。

　　(五）駕駛員按照保養期限進行檢查保養。

　　(六）每月第一個工作日由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使

　　用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。并填表上報行政部歸檔記錄。

　　(七）每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。并填表上報行政部歸檔記錄。

　　(八）行政部門對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

　　(九）車輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修店進行，取得正規發票，不允許抵票報銷。（出車過程中遇到類似問題，須向行政部門打電話申請，批準后方可維修）。

　　3、定期保養

　　（一）駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。車輛公里與保養項目標準見《保養標準表》。

　　（二）保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

　　（三）駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養時間。

　　（四）駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。

　　4.定期保養操作流程：

　　（一）駕駛員填寫《車輛維修申請單》xxxx行政部門檢查xxx審批（需要財務經理及部門經理審批）xx憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款xxx對審批后的項目進行維修xxx維修過程中如需增加維修項目，由行政門確認維修xxx對維修車輛進行檢查xxx索取發票及維修清單xxxx會計人員對維修項目進行審核，通過出納沖銷借款。

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