超市倉庫管理制度
超市倉庫管理制度(精選5篇)
在當(dāng)下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的超市倉庫管理制度(精選5篇),歡迎大家分享。
超市倉庫管理制度1
超市倉庫管理制度之一:倉庫管理作業(yè)
1、倉庫管理作業(yè)是指商品儲存空間的管理,在做好倉庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時進(jìn)行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉庫分區(qū)中,至少要有三個區(qū)域:大量的存儲區(qū),即以箱或棧板方式儲存;小量存儲區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個是超市倉庫管理制度最基本的一點。
2、所規(guī)劃倉庫區(qū)域分區(qū)后在倉庫的入口處貼一張配置圖,方便存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
超市倉庫管理制度之二:盤點作業(yè)
盤點作業(yè)也應(yīng)該列入超市倉庫管理制度之中,盤點只要做好了,才可以保證超市上商品的及時上架。在盤點作業(yè)中要注意以下幾點:
1、倉庫中的商品要注意先進(jìn)先出的原則,當(dāng)然還有種普遍的方法,就是運(yùn)用彩色管理方法,例如,每周或每個月用不同顏色的標(biāo)簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進(jìn)貨的日期。
2、倉庫管理人員要多與訂貨人員進(jìn)行溝通,方便到貨的存放。
3、在盤點工作中,要注意建立盤點配置圖。對每個區(qū)域進(jìn)行編號,然后對每個區(qū)域進(jìn)行責(zé)任分區(qū),以便控制盤點的進(jìn)度。
以上提到的知識超市倉庫管理制度的一些基本問題,超市倉庫管理制度的實行要注意細(xì)節(jié)與實際情況的結(jié)合,做到具體問題具體分析。
超市倉庫管理制度2
為規(guī)范公司總庫及各門店庫房日常工作,做出以下規(guī)定:
一、總庫工作職責(zé)規(guī)范
1、門店常規(guī)性貨物的分配:目前公司物流配送時間為每周二、四、六,各門店需在每周一、三、五下午2:30前將本門店的要貨計劃以文件方式報至太原總庫庫管,總庫亦有責(zé)任提醒門店發(fā)送要貨計劃,經(jīng)提醒后最晚不得遲于下午3:30前報送計劃。如門店延誤報送影響本門店配送及總庫工作安排,責(zé)任在門店庫管,每次處以責(zé)任庫管員20元罰款。總庫根據(jù)門店計劃及庫存數(shù)量安排配送,確保在配送日10點前將貨物分配完畢。
2、新產(chǎn)品的分配:新品到貨,需將機(jī)器配置及數(shù)量、顏色報至營銷部經(jīng)理,根據(jù)營銷部安排確定的數(shù)量進(jìn)行首次分配,并在E商公布分配情況。
3、整理門店要貨差異,并以文件形式報至公司采購部做為采購參考。
4、對到貨的機(jī)器及時入賬,對于沒有訂單的入庫機(jī)型,通知采購部,采購部也要與供應(yīng)商做好送貨溝通工作,以確保訂單及時審批,以便于總庫辦理入賬工作。凡有訂單的機(jī)型做到:入庫時實物與E商賬在當(dāng)天達(dá)到一致,出庫時,調(diào)撥單在調(diào)撥當(dāng)日做出。如因系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)或訂單的原因造成實物與賬務(wù)沒有同步的,需在QQ群中與各門店做好解釋工作,并盡快解決。
5、協(xié)助采購部做好需要退庫機(jī)型的收貨驗收工作,如有供應(yīng)商工作人員到總庫取貨,需有采購部確認(rèn)取貨人身份,由公司物流去供應(yīng)商退貨,開好手工出庫單據(jù),依據(jù)供應(yīng)商簽收單做退庫單工作處理流程。
6、公司向運(yùn)營商的鋪貨機(jī)型,在發(fā)貨當(dāng)日與公司指定貨位對接人確認(rèn)并做到其在途庫位。
二、各門店庫房(包括總庫)日常工作規(guī)范
1、收發(fā)貨注意事項:
1)、總庫及地市門店簽收由物流公司配送的機(jī)器,在簽收貨單前,要首先檢查外包裝是否完整,是否有被重新粘貼的痕跡。核對包裝箱內(nèi)實物與出庫單上的數(shù)量是否相符,務(wù)必在驗完貨后再在物流單上簽收,如有問題及時處理。
2)、公司由物流公司發(fā)貨要使用公司內(nèi)部帶有“迪信通”標(biāo)志的專用膠帶進(jìn)行打包。地市門店發(fā)貨要選擇信譽(yù)度較高的郵政物流或宅急送進(jìn)行配送,不要選擇一些小型的`物流公司。發(fā)貨方要開具手工出庫單隨貨同行,收貨方接到外包裝完好的貨物,核對手工單無誤后,進(jìn)行E商入庫。
3)、各門店收到由廠商直接發(fā)貨達(dá)門店的機(jī)器,收貨后需把機(jī)器串號報至太原總庫,由太原總庫通過系統(tǒng)給門店做單。
4)門店之間調(diào)貨,填寫一式三聯(lián)的調(diào)撥單,單據(jù)記載項需齊全,調(diào)出方店長需與調(diào)入方店長親自電話核實好后方可調(diào)出機(jī)器在,調(diào)出方庫管開具手工單后由調(diào)出方店長及調(diào)入方接貨人員在手工單據(jù)上簽字確認(rèn)。手工簽單按月整理裝訂好保存一年以上。
5)門店退回總庫需填寫手工調(diào)撥單,單據(jù)記載項需齊全。
6)總庫配送至市內(nèi)門店的手工調(diào)撥單,需由物流帶回簽收單,并由總庫專人保管。
2、系統(tǒng)調(diào)撥注意事項:
1)各門店調(diào)撥機(jī)器需在機(jī)器發(fā)出時應(yīng)同時在E商或ORC系統(tǒng)中做單。如異地之間由物流公司配送的,在做調(diào)撥單時要在調(diào)撥入庫單摘要處注明物流單號(見以下截圖),以方便查詢記錄,發(fā)貨方有責(zé)任跟蹤物流公司配送的安全運(yùn)達(dá)。如在常規(guī)時間內(nèi)未送達(dá)至收貨方的,需跟蹤物流配送方查詢。如果是手機(jī)調(diào)撥,做單時要必須將串號錄入,未按此要求做的罰款20元/次。
2)同城內(nèi)物流配送或調(diào)撥應(yīng)在收貨方取得貨物當(dāng)天全部接入本庫位,異地配送應(yīng)在簽收物流單據(jù)無誤后當(dāng)日接收系統(tǒng)單據(jù),不得出現(xiàn)已收貨物不接收系統(tǒng)單據(jù)的行為。此項工作由公司ERP專員負(fù)責(zé)落實,有出現(xiàn)不及時接收在途庫的門店每次給以庫管員罰款20元的處罰。
3)如在貨物接收當(dāng)日存在沒有系統(tǒng)賬的產(chǎn)品,門店要做好未入E商賬產(chǎn)品記錄,以便跟蹤單據(jù)接收工作。
3、庫房貨物的管理
1)保持庫房貨架的整潔,貨架上要鋪有硬質(zhì)干凈的紙裝,以保護(hù)貨物的干凈。貨物不能直接放在地上,如在整理庫房或貨物清點時,不要隨意放在地上,要鋪上干凈的紙張。
2)貨物在貨架的擺放要整齊有序,按品牌、型號分類放置。對高端產(chǎn)品,尤其是外包裝容易弄臟的機(jī)器要附著有塑料保鮮袋包裝。機(jī)器放置時要能分清哪些是先入庫的,哪些是后入庫的,這樣在銷售時才能正確的按照先進(jìn)先出的原則取機(jī)。
3)對于銷售過程中臨時出柜的機(jī)器或配件,在銷售員取機(jī)時在借機(jī)單上登記(串號、配置),這類貨物或銷售或由借機(jī)員工歸還庫房,在歸還時要驗清配置是否完整。臨時借機(jī)不得在營業(yè)員手中停留半小時以上,庫管員有責(zé)任催收臨時借出的機(jī)器。在歸還手機(jī)的過程中,如有任何短少或毀損,要當(dāng)面告知,經(jīng)核實后,由借機(jī)人當(dāng)面做出書面說明。
4)對于店內(nèi)有廠家或供應(yīng)商促銷的,如促銷員在銷售借機(jī)過程中出現(xiàn)問題的要告知店長并在當(dāng)天通知采購部及財務(wù)部。如未通知管理部門,出現(xiàn)損失的由店長、庫管員承擔(dān)損失。
5)出組擺放的機(jī)器必須有真機(jī)袋保護(hù)機(jī)器安全和清潔,每日營業(yè)結(jié)束柜組內(nèi)手機(jī)需放入折疊毛巾中收回真機(jī)。真機(jī)袋和毛巾由總庫配置,店內(nèi)未使用經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)的,對庫管員以20元處罰。
6)庫房機(jī)器不得私自借給任何人私用,在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)這種情況,給以庫管員100元、店長200元處罰。
7)庫房不應(yīng)該存放有非公司所有的機(jī)器,如果出現(xiàn)此種情況,應(yīng)按店內(nèi)私自銷售自已的產(chǎn)品對庫管員和店長進(jìn)行處罰。
8)店內(nèi)銷售不能私拆原裝配件銷售,在盤庫過程中發(fā)現(xiàn)這種情況,對庫管員、銷售員、店長進(jìn)行處罰。
9)各店庫管每日營業(yè)結(jié)束,錄入完畢,清空在途庫、處理完未審核單據(jù)后,必須做好盤庫工作,盤庫表必須由店長簽字。在盤庫表是要注明哪些是未錄E商的貨物、哪些是差異部分。盤庫表按月整理成冊,未按規(guī)定做的,對庫管員給以50元罰款/次。
4、庫管員對庫齡信息的反饋
庫管員應(yīng)熟悉本庫位的產(chǎn)品庫齡,為防止產(chǎn)品積壓提供信息,應(yīng)將此信息報至店長及總庫,為營銷部制定積壓機(jī)銷售任務(wù)提供依據(jù),此項工作每兩周進(jìn)行一次,庫管對此項工作如不參預(yù),經(jīng)總庫提醒后仍不重視信息提供的,將給以處罰。
三、關(guān)于獎勵
公司財務(wù)部對以上各項工作按月進(jìn)行匯總考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,將給以獎勵50-100元獎勵,在工資發(fā)放中體現(xiàn)。
超市倉庫管理制度3
1.庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。
倉庫內(nèi)至少要分為三個區(qū)域:
第一,大量存儲區(qū),即以整箱或棧板方式儲存;
第二,小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;
第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。
小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。
若儲存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
3.儲存商品不可直接與地面接觸。
一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
5.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。
6.商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識別進(jìn)貨的日期。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。
此外,還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時間規(guī)定。
9.商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。
但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。
超市倉庫管理制度4
1、生鮮處倉庫的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
(1)濕度、通風(fēng)符合商品儲存條件。
(2)照明、防火設(shè)施符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。
(3)滅蟲、殺蟲符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。
(4)地面無垃圾、積水、油跡,貨架無散開貨、未封商品、灰塵等。
2、保質(zhì)期控制:限截止最后銷售日(有效銷售期)
1—3天 保質(zhì)期最后一日
1—4天 保質(zhì)期前一日
8—5天 保質(zhì)期前兩日
16—30天 保質(zhì)期前五日
30天以上 保質(zhì)期前十日
備注:超過保質(zhì)期的食品不能出售,只能作退貨或報廢處理。
接近保質(zhì)期限的食品,必須采取相應(yīng)措施:降價、促銷等。
3、蔬果(商品與自用品庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時,每一種水果的庫存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫存過大時,要采取必要的促銷、降價的手段清除庫存。
4、肉科(商品、自用品、原料庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時,每一種保鮮的庫存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi);
(2) 發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫存過大時,要采取必要的促銷、降價、轉(zhuǎn)貨的手段清除庫存;
(3)冷凍商品與原材料的庫存,要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相匹配并有少量余貨為最佳。
5、魚科的'庫存管理
(1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求,水循環(huán)、氧氣循環(huán)、清潔程序必須時刻保持暢順;
(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;
(3) 保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質(zhì)期內(nèi),并及時將腐爛變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干貨挑出。
6、面包的倉庫管理
(1)分類存放,依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應(yīng)商分類。
(2)先進(jìn)先出的原則,不僅有明確保質(zhì)期,先到貨商品存放在最外面。
(3)整齊、安全、拿取方便。
超市倉庫管理制度5
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作;
倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1 物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填"入庫單"。
2 物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
4 物資退庫倉庫管理制度
4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
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