文秘寫材料快速構(gòu)思的方法
文秘寫作過程中,不論采取何種構(gòu)思方式,都必須邊構(gòu)思邊記錄。下面給大家整理了文秘寫材料快速構(gòu)思的方法,歡迎閱讀!
文秘寫材料快速構(gòu)思的方法
快速構(gòu)思的方法有以下幾種:
1時空順序式
時空順序式構(gòu)思法是指按事物(事件)發(fā)展的時空順序進行構(gòu)思的方法。具體來說有以下兩種:
(1)時序式構(gòu)思
即按事件發(fā)展的自然順序來構(gòu)思,也就是以時間的推移順序來構(gòu)思。運用這種方法,關(guān)鍵在于捋出事件的主線,然后圍繞這條主線,按事件發(fā)展的先后順序來寫。運用此種方法,構(gòu)思快,費時少,文章層次清楚自然。時序式構(gòu)思主要適用于記敘文撰寫前的構(gòu)思。
(2)空序式構(gòu)思
即按事件發(fā)展的空間順序來構(gòu)思,也就是隨著事件在空間(地點)不斷發(fā)生轉(zhuǎn)換的角度來構(gòu)思。此種方法適用于對記敘文、發(fā)言綜述、材料綜述、會議簡報等文體撰寫的構(gòu)思和寫作。運用這種方法,關(guān)鍵在于把握好觀察點和立足點的轉(zhuǎn)換,只要把這個問題處理好,也就能較快地把握問題的主旨和擬稿主線,從而快速地完成構(gòu)思和寫作。
2條塊分述式
條塊分述式構(gòu)思法是指按照分條列款組織公文內(nèi)容的構(gòu)思方法。依據(jù)文種的不同,此種構(gòu)思方法也可分為以下兩種:
(1)條款式構(gòu)思
即將公文的內(nèi)容按其內(nèi)在的邏輯順序,依據(jù)一定的層次分條列款地進行寫作的構(gòu)思方法。此種方法適用于以章節(jié)式或條款式來表達行文意圖和行文目的的文稿的構(gòu)思,如章程、條例、規(guī)定、辦法、合同、協(xié)議、意向書的.構(gòu)思等。運用這種構(gòu)思法,重在把握公文內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,以此來確定或調(diào)整構(gòu)思順序。誰在前誰在后,不只是形式問題,更重要的是內(nèi)容問題。只重視形式,不重視內(nèi)容,條款順序顛倒,結(jié)構(gòu)就會發(fā)生混亂,內(nèi)容必然就會七零八落。
(2)模塊式構(gòu)思
即將公文內(nèi)容分為幾個平行的問題或部分,按照一定的層次分別表述的構(gòu)思方法。這是老秘網(wǎng)公文寫作中最常見也最常用的一種構(gòu)思方法,如職代會工作報告、年度工作總結(jié)、長遠規(guī)劃、年度計劃、調(diào)查報告、可行性報告、較復(fù)雜的市場預(yù)測報告的構(gòu)思等。實踐證明,模塊式構(gòu)思法是一種行之有效的快速構(gòu)思和快速寫作的方法。
3篇段合一式
篇段合一式構(gòu)思法是指對正文內(nèi)容只用一段來表述的構(gòu)思方法。它較適用于構(gòu)思內(nèi)容單一、篇幅較短的公文,如請示、批復(fù)、一般性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知等。運用這種方法重在劃分每篇公文的層意,即將全篇內(nèi)容分為幾層意思來表達。例如請示,第一層意思是請示的緣由,第二層意思是請示的事項,第三層意思是發(fā)出請求。再如轉(zhuǎn)發(fā)性通知,第一層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)單位,第二層意思是被轉(zhuǎn)發(fā)公文的內(nèi)容,第三層意思是轉(zhuǎn)發(fā)該公文的意見和要求等等。運用此種方法,可以邊構(gòu)思,邊成文,其寫作速度之快,可以說是“一蹴而就”的。
4思維輻射式
思維輻射式構(gòu)思法是指圍繞一個中心,在頭腦中盡可能從多個側(cè)面、多種角度組織相關(guān)材料來完善這一中心意思的快速構(gòu)思的方法。這種方法適用于構(gòu)思內(nèi)容單一而意義又較重要的公文,如專題報告、專題經(jīng)驗總結(jié)、專題調(diào)查報告以及議論文等。
此外,快速構(gòu)思的方法按敘事的先后順序分,還有順敘式、倒敘式、插敘式;按思維方式分,還有順向思維式、逆向思維式、順向思維與逆向思維結(jié)合式等。
應(yīng)當(dāng)強調(diào)的是,不論采取何種構(gòu)思方式,都必須邊構(gòu)思邊記錄。這樣做,對于內(nèi)容不多、結(jié)構(gòu)比較簡單的公文來說,構(gòu)思結(jié)束,初稿也隨之完成;對于主題重大、內(nèi)容較多、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的公文來說,隨想隨記,不僅可以備忘,為隨時調(diào)整思路創(chuàng)造條件,也可為擬制提綱和擬稿做較充分的準(zhǔn)備。
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