公司文秘崗位職責（通用20篇）
在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的公司文秘崗位職責，歡迎大家分享。
公司文秘崗位職責 篇1
1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公務車輛使用管理；
4、辦公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司內部會議的會務安排工作；
7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；
8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；
9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；
10、協助做好來訪客人的接待工作；
11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；
12、負責公司文件的打印、復印等工作；
13、其它后勤服務工作。等等。
公司文秘崗位職責 篇2
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
公司文秘崗位職責 篇3
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7、統計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、負責辦公室的清潔衛生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
公司文秘崗位職責 篇4
1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢 等工作，證明 管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知 等文件。
6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規章制度 細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11、負責公司辦公室所有來電接聽。
12、 接待董事長、領導之來訪人員。
13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄 、會議紀要 整理分發工作。
14、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
公司文秘崗位職責 篇5
任職條件
一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的`處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作
公司文秘崗位職責 篇6
崗位職責：
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
公司文秘崗位職責 篇7
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
公司文秘崗位職責 篇8
1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。
2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。
3、負責行政發文的管理和發文執行情況的督查工作。
4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責辦公室資料、報刊的管理。
6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
公司文秘崗位職責 篇9
一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。
二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。
三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。
四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。
五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。
七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。
八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。
九、辦公室內勤工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責 篇10
1、擬定本局工作計劃、發展規劃，綜合掌握和反映全面工作情況。
2、組織起草和審核以本局名義上報下發的文稿，協調本局各崗位之間的工作。
3、負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。
4、輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。
5、完成上級領導交辦的其他任務。
公司文秘崗位職責 篇11
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責 篇12
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責 篇13
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。
公司文秘崗位職責 篇14
1、按領導要求，協助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。
3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。
4、 協調、安排好經理的日常行程。
5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符，有據可查不出差錯。
7、 協調與各部門的關系，保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。
8、 協助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。
9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。
12、負責本人及領導辦公場所的衛生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。
13、負責公司網站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。
公司文秘崗位職責 篇15
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；
7、領導交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責 篇16
1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；
2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件；
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；
6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；
8、負責上海有關部門的行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責 篇17
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。
2、負責協助經理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。
3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。
4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。
6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。
7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。
8、完成領導交辦的其他工作。
公司文秘崗位職責 篇18
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調公司各種工作的正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；
5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。
公司文秘崗位職責 篇19
一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。
二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。
三、 負責公司文件、信件、報刊分發工作;負責當日會議安排準備工作。
四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發放管理工作。
七、 負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
八、 負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
公司文秘崗位職責 篇20
（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；
（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；
（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；
（四）負責考勤登記工作；
（五）登記公司員工外出內容；
（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。
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