公司文秘的工作內(nèi)容（通用11篇）

　　在學習、工作、生活中，工作內(nèi)容對人們來說越來越重要，制定工作內(nèi)容有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定工作內(nèi)容呢？下面是小編為大家收集的公司文秘的工作內(nèi)容，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇1

　　1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系;協(xié)助處領導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇2

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇3

　　一、行政管理職責:

　　1、負責學院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學院情況,

　　溝通各部門信息,交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理,嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系:

　　1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待,領導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作:

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作:

　　1、負責學院辦公會議會務工作,協(xié)助領導建立必要的工作檔案(領導講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。

　　2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關人員及時分批合理采購,并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作:

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

　　3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇4

　　任職條件

　　一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

　　工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關業(yè)務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

　　13、做好領導交辦的其他工作

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇5

　　工作內(nèi)容：

　　1.落實行政公文管理工作;

　　2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

　　3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

　　4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實印章的管理工作等。

　　任職要求:

　　1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業(yè);

　　2.具有兩年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉公文寫作,文字功底強;

　　4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

　　5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長優(yōu)先考慮。

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇6

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的.建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇7

　　第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

　　第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員領導決策提供參考；

　　第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結算傭金統(tǒng)計表；

　　第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理；

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關部門或人員；

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉告；

　　第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇8

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務并且保質(zhì)保量

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據(jù)。

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇9

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。

　　6、負責客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門；回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理；記錄置業(yè)顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

　　16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領導以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領導的工作指示；認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇10

　　1、負責上級領導機關和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

　　2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

　　3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

　　4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。

　　7、完成科長交辦的其它工作。

　　公司文秘的工作內(nèi)容 篇11

　　一、負責機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規(guī)定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學院名義印發(fā)的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。

　　四、負責接發(fā)與校黨委工作有關的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協(xié)助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網(wǎng)”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領導做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內(nèi)勤工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

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