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大學生文秘實習日記(通用8篇)
這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。大學生文秘實習日記范文,我們來看看。
大學生文秘實習日記 1
3月13日
第一天踏進明隆裝潢公司的大門,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的將是一種什么樣的生活。一起進公司的還有2個人,我們將在一起進行統一培訓。
公司實行選拔制度,通過了培訓這一關,才有機會留下來,社會的競爭是殘酷的,我們一起培訓的有剛畢業的大學生,也有工作過的,甚至還有四十多歲的下崗職工。
第一天,我們上午在總部接受有關燈飾裝飾的基礎知識,下午出去在各個地方跑商圈,熟悉樓盤,了解市場價格。因為是第一次接觸這個裝飾行業,所以可以說是幾乎陌生,特別是下午的跑商圈,從一條路走到另一條路,把小區的樓盤都記錄下來,還要了解它的建造年代,市場價格,消費水平等等,下午回去再接受主管的考察。第一天我們就是這樣的安排。
3月14日
今天是進入公司工作的第二天,我們今天繼續接受公司人力資源部門主管的培訓,經過前一天的淘汰機制,已經有1人退出了。不出校園不知道,剛剛踏入社會就感覺的社會的殘酷現實。為了能夠在公司生存下來,我必須時刻保持戰斗的激情,準備迎接新一天的挑戰。盡管我的工作是辦公室行政文員,但是我也要對公司各個部門的工作做一個全面的`了解和考核才能通過公司的考核,最終得到offer。昨天的市場調研,今天就是對公司內部的工作做一個全面的了解。
功夫不負有心人,通過我的個人努力,得到了公司總經理的認可,把我安排在了公司做文職工作,負責公司資料整理。我來到的是分公司,而分公司的規模并不大,只有我一個文員。所以辦公室的日常管理,包括開銷,整理等都是我一個人一手包辦的。說是一個文員,但兼任的還是分部老總的助理。
3月15日
今天繼續完成昨天的整理標書的工作。校對標書,打印標書——每次都有好幾十頁,查找資質文件,打孔,裝訂,然后拿給領導簽字蓋章,最后封標,一做起來就是多個小時,有時忘記了吃飯,下班時間過了也還在繼續,當我和大家制作完一份標書的時候真的很有成就感。這工作雖然復雜,卻讓我學到的很多東西,也鍛煉了我的耐心和毅力。在制作標書的過程中,我感覺能和大家一起專注的做一件事真的很好。我想無論今后我將從事什么職業,我會記著這種感覺,將它帶到我今后的工作中去。看到那么多的文件需要整理,我想接下來的幾天都是無聊的重復整理資料了。無論多么枯燥無味的工作,我都要認認真真的把它完成,才能培養自己認真負責的態度,對以后的工作有很大的幫助。
3月17日
周末休息了兩天,重新回到了工作崗位。剛進公司時,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對公司對業務,對職位職責有所了解,并充分地應用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2、應用專業知識的熟悉;
3、人際關系的協調;
4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。
這些在學校是遠遠學不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習。
大學生文秘實習日記 2
文秘實習第一天
早上早早的我就起床了,收拾好自己興奮的心情準備出發去上班了,今天的天氣都格外的晴朗,鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習單位,今天是我實習的第一天,來到一個陌生的新環境,很大部分是在擔心自己不能融入新的集體,作為一個實習助理大多數的工作應該是協助工作,所以需要非常認真的學習。領導帶我參觀公司,認識了一下同事,然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位,不知道自己學到的知識到底有多少能應用于實際的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!不過,好在公司的人都很友好,和他們溝通起來比較容易,第一天其實沒有做什么具體的事情,就是熟悉一下公司的情況,了解一下我的工作,感覺很茫然,不知道應該干什么。自己做什么都是多余的,看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的,感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其實很閑,因為沒有具體的工作,從明天開始應該就要安排實際工作給我了,加油吧!
文秘實習第二天
今天領導安排我先跟一位助理學習一下,因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了幾歲的80后,和他們溝通起來比較容易,有什么不懂得的也可以直接提出來,不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。 我的首要任務是學習整理文件,打印和復印文件,以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在復印店去,所以我操作起來就有些笨拙,好在老師很有耐性的教導我,以前總覺得這些事情是很簡單的,現在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文檔的熟練操作也是必須的,作為助理要合理高效的安排好領導的時間與事務,因此做事要有相當的條理性。我虛心的學習老師教導的事情,做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作,現在才體會到其中的奧秘。 今天我學的就是最基礎的'東西,只有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下,加深印象。
文秘實習第三天
今天就要正式投入工作了,要安排領導一天的工作流程,包括領導的會議安排等。首先我們要統計好參加會議的人數,都是哪些部門的,然后確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會,影印會議資料并事先發放好,預定好并調試好投影儀、電腦、話筒等設備,還有別忘了茶水。還要準備好一些發言材料,做好幻燈片,等等,工作真的很多。有些會議是需要我們參加的,有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們日常的工作還包括接電話,與客戶聯系,安排會面,準備資料等等。我覺得助理的工作是相當復雜繁瑣的,大至重大會議決定,小至領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方,但是又不能一直問老師,所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結束了,我學習到了,也認識到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進。
文秘實習第四天
今天早上有一個小插曲,就是公司的一個人事調動,雖然我才來上班沒有幾天,我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現自己的最大價值。
我繼續努力的熟悉office軟件的應用,如果不能熟練的操作,在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料,要我整理一下然后影印出來,我就被考到了。怎樣有針對性的整理,影印成一份完整的資料?就這個,我弄了好久,最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議,當然會議的準備工作是我們做好,然后在會議上,我們除了要認真的聽會議內容之外還要做好會議記錄,有點類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內容了,在這方面我還有待加強。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力,在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內容再寫下來。感覺很復雜。會議之后再找時間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了,做不好的要繼續加油了。
文秘實習第五天
現在的實習生活對我來說不知道是什么味道,有時候閑得要死就比如現在,有時候又忙得要死,就比如現在之后。說句實話我都不知道我現在在做些什么,我要做什么我自己都不知道,一切都是那么說不出道不明的感覺。好郁悶!
不過在這一個星期里,我也學到了不少東西,至少我懂得了不少在學校里學不到的知識。也許有時候怪我自己,我給人的第一印象或者說開始時的印象應該是那種比較乖乖型,或者說比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道,那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人,我喜歡和朋友一起海聊,喜歡和朋友一起發瘋,但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜,即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!
因為我在陌生的環境,陌生人面前不能自如的表達我的想法,所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西,其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面,其實我是在用心去學習,只是你們沒有發現而已。我想說,你和我講一遍,放手讓我去做,我是可以的。也許會出錯,但是只有在出錯之后我才會學的更多,更能懂得。而如果只是看你做,我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪里記得那么多?郁悶呢!
大學生文秘實習日記 3
第一天
今天自貢的天氣還是有點熱,第一天去單位上班,調好的鬧鈴早早地把我鬧醒,于是一切準備就緒,我就搭上公交車提早到來公司,迎面就遇上當時面試我的王副總,副總熱情地帶我到了銷售部門,介紹我部門負責人陳哥。他個子不高,但很精明干練的樣子。他為我詳細介紹公司的流程和業務,還有很多很多。給我印象最深的話就是:“我們公司不是大公司,所以每個人的價值都很高,都很忙。以后你會很辛苦的,但年輕人這個時候多辛苦些,學到的東西更多。”他還告訴我有時間就多去看看別的部門。我坐在公司為我準備的辦公桌上開始熟悉負責人給我的一些銷售資料。部門同事都開始陸續來上班,十分熱情的跟我交流,他們看起來都很友好。
一整天,好像沒做什么,但給我的感觸很深,感覺自己已經適應了這個小辦公室。我和兩位同事也很快建立了良好的關。我會更加努力,相信我會把我的工作做得很好。
第二天
今天負責人陳哥沒給我安排具體的工作內容,只是叫我先熟悉一個整理銷售資料的軟件,很尷尬的是我發現自己什么都看不懂,于是只有去百度去搜資料。網上的答案看著真的很抽象,于是只能求助于同事,坐我對面的王哥最是熱情,還跟我說他進來的時候,基礎也不好,讓我別沮喪。說得我的心里暖烘烘的,這更加增強了我的信心。他還說,公司的人都很厚道,把公司,把那個小辦公室當做自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什么好了,看來得好好鍛煉自己的溝通能力了。看到大家都很忙,我也不好意思經常打擾人家,只能自己發奮,熟悉這個軟件。
一整天的時間就這么過去了,看起來不大的公司,里面的結構卻很復雜。經理還跟我說,生產部是公司除了銷售部以外最重要的部門之一,以技術贏得天下,以服務誠信未來,有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。
第三天
副總帶我去參觀了市場部和行政部。和那里的同事相互介紹認識后認真看了他們的工作。
因為帶我去參觀的是經理,總感覺他們也把我當成領導似的,很客氣。突然想起了一個成語——狐假虎威。在這里得知下午有個業務員培訓會,為了多學知識,我主動和銷售部經理說:“下午的培訓會我來幫你們做事,大事辦不了,端茶倒水還是會的。”銷售部經理高興地答應了。
下午去了會議室,發現銷售部經理在那里給業務員開會。在這里,知道了網絡營銷到底是怎么一回事,了解了這些業務員的工作。會議結束后我自己有了點觀點。(這些業務員的素質似乎不是很高,對自身產品的了解還不夠深入,對網絡營銷沒有一個特別清晰的概念,作為本單位,應該穩住原有的'業務員,并發展新的業務員,避免培訓好后的人才流失,對單位造成不利,讓業務員認識到參加培訓的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和經理說這些不見得是好事,還是壓藏在心里為好。或許我了解的不一定對。但我知道經理和優秀。看見這么多優秀的人士,我感到自己太渺小了,我真的希望數年之后,自己也能成為公司的內行人士。
第四天
不知不覺四天居過去了,在這里我很充實。副總今天都去各部門轉轉,我也跟著去了。參觀了財務部,開發部,后勤部和質量監督部。算今天,除了總經理辦公室沒去過,公司所有的部門都去過了。我現在才知道,總經理主外的,所以,總是不在。主內的是這位副總。有時候覺得自己還真幸運,要是去了大集團,那也不能了解所有部門的內容了。在副總那里得知,總經理英語很好,我雖然沒見到總經理,但我確信,他一定是一個非常優秀的人物。副總說,總經理過兩天會從外地回來,到時候我就有事情做了。他還說,每個部門我都已經轉遍了,以后哪里需要我,我就得去哪里幫忙。
我很開心,總之,對我來說忙比閑著好,因為充實。副總對我說,我來這里快一個星期了,對單位有什么看法,叫我大膽地說。我想了想,添加幾句客套的話,和他說了業務員的問題,他想都沒想,就笑著夸我,說我真有見解,銷售部是我們最關鍵的缺口。公司商品技術含量高,但公司規模小,招不到優秀的銷售骨干,雖然是家用電器,但銷量卻不怎么可觀,現在公司的決策就是培養銷售精英。我發自內心的點了點頭,也是我發現的問題,他們早有答案了,我只會看問題,不會解決問題,真值得向副總好好學習。
第五天
今天一到辦公室,經理讓我翻譯一下資料。我看了后就傻了,這是什么啊?雖然都是英文的,我能看懂一半就不錯了,因為是加拿大的一套設備的技術參數。很多科技名字我們在學校都沒看到過。部門經理還和我說,我們總共經歷可能要引進這個技術。還特意發傳真叫我試著翻譯一下。副總去總經理辦公室給我拿了英語大辭典,中英商貿詞典,英漢科學技術名詞詞典。有這三個我心里也有底了,忙了一整天才把這套設備翻譯明白。這一套設備還真復雜,怎么這么多參數和說明。整整12張a4紙。深深體會到我在學校里學的知識,過了。我把翻譯好的資料發傳真給總經理后。隨著經理的一句“辛苦了”,一天的工作完成了。兩個字——很累。不過我很喜歡目前的實習生活,除了第一天閑著,一直窩都接受了新事物,學到了很多知識。
第六天
早上起得有點晚了,七點半了,要遲到了,我匆匆洗臉打車去公司,還好沒遲到,經理還沒來。雖然長嘆一口氣,但我覺得打車費太可惜了,以后要是天天起來晚的話,工資基本上就和打車費扯平了。看來還得更加嚴格要求自己。經理沒給我安排工作,我就去和前臺文員聊天了,當然是問工作有關的事。正是這時,一位人員過來讓前臺文員做些事。沒記錯的話是人事部的人。我立刻就說,讓我來做吧!希望有什么事可以繼續讓我來做。那位小姐好像很高興的樣子,于是給我安排了事,回到我的辦公桌,我變開始計算各位同事在一次評比中分數,從中,我了解到,這些經理需要不斷培訓的。了解到幾個辦公室的領導人的名字,了解到這次評比中那些經理的表現。正在這時,經理讓我宋飛資料區另一個辦公地點,并取數碼相機過來。于是,我收拾好這些要統計的資料去了另一個辦公地點,把材料交到了徐小姐的手里,并取回了數碼相機。回來后,統計完數據交到了鄭小姐手中。并表示希望以后還有事可以幫忙。接下來,幫忙復印了四十份資料。
瑣碎繁忙的一天又過去了,同事們對我的表現很滿意,我在這里過得也挺充實愉快。
第七天
總經理回來了,四十多歲,個子不高,但看起來是又精神又干練。副總給我們相互介紹,我又向總經理做了個簡單的自我介紹,他還感謝我前兩天做的翻譯,給他省下很多時間和精力。
下午在大廳開員工大會,除了生產部的基層工人沒來,其他的人士都來啦,我也第一次看到了這樣的場面。進一步認識了單位同事。大會總結了公司的任務,會議上說下周一我們老板要從國外回來了,公司的規模可能還要擴大些。大會后各自回到了辦公室。副總還和我說老板很禮貌很講究,告訴我老板的一些生活習慣,還讓我做些心理準備。我心中感激,副總真是好領導,有點像爸爸。他還說要是我愿意的話,我很可能和總經理和老板,還有很多員工去大連參加飛行船公司展會。原因是因為我曾為他翻譯過那套設備,認為我英語還不錯。
第八天
財務部的馬會計來了我們辦公室,每個人發了張請帖,說這周末他要結婚。我很開心我也有一份。馬會計還和我說,我一定要去,我因為是學生,不用隨禮錢,老捧場就很感激了。第一次收到結婚請帖,感覺還怪怪的。
我依然做我的事。什么都幫,什么都做。還會用了一個統計軟件,統計上月各地區銷售數量和銷售額,把數據給銷售經理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學習了。下午部門經理不在,沒事做,我就上網了。我加了很多同事的qq在那里私自聊天,哇!原來他們比我還閑,我們還有個群,我們正在研究馬會計結婚的時候怎么熱鬧熱鬧。我很愛這個群體,越來越能融入這個群體了,也是,我已經在這里實習兩周了,說是實習,其實我的工作量不比他們少,算了!就當鍛煉自己吃苦耐勞的精神吧!
大學生文秘實習日記 4
實習日記一
這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。通過熟人介紹在蕪湖縣供銷合作社實習,每一天在規定的時光上下班,上班期間要認真準時地完成自我的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事職責,凡事得謹慎留意,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
我這天6點半就早早的就起床了,吃了早飯就去上班了,第一個到達辦公室,由于還沒有鑰匙就在外面等了一會。這天沒有開展工作,主要的就是熟悉一下公司的環境。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了主角,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不一樣。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很簡單。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。四個月的實習時光雖然不長,但是我覺得從中能學到了很多知識,了解關于做人處事的學問。
實習日記二
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的潛力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時的工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。雖然此刻的工作與自己理想的工作壓力業績之類的相差甚遠,但是社會閱歷是在一點一滴的小事中積累起來的,不能小看任何一個職業。這個崗位的存在也是由于社會和企業的需要才應運而生的。不能小看這些不起眼的工作,時刻記住在一崗愛一崗,認真的履行自己應有的職責,最出色的完成每一個任務,從而得到同事領導的認可,為自己將來更深的涉足社會打好職責心基礎。
在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們務必在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行能夠虛心請教他人,而沒有自學潛力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
實習日記三
從事空調銷售、安裝、維修服務為一體的專業制冷企業。是一支穩定、專業、過硬的各種空調維修隊伍具有各種品牌的專業空調維修技師及多年的空調維修、空調安裝經驗,并不斷吸收新的技術和先進的檢測設備對空調提供優質的維修、空調清洗,空調維護,檢測服務。以過硬的技術、高度的責任感和合理的價格在同行業中脫穎而出,為空調維修服務行業樹立了優質服務先鋒的典范。中心本著“用心服務全心全意” 的宗旨,為顧客服務。
對于制冷行業完全不了解,真不知道這個行政文員到底從何干起。經理跟我說,要想在行政方面做得出色,就得到基層親身體驗,了解每道工作的流程和員工的感想,特別是我們這些剛步入社會的人,這樣做有利于我們在做好本職工作的同時去了解掌握管理工作,為以后的發展打一個堅實的基礎。
實習日記四
熟悉各部門公司主要是安排我熟悉各部門,了解公司運作流程。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。剛開始上班時,真有些不習慣。8:30得趕往公司上班,所以每天7:30就得起床去擠公交車。不管天氣如何,我都堅持下來了,從不遲到、缺勤。每天在規定的時間上下班,上班期間認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。
面對著這么生疏的環境,心態還沒有及時的`轉變過來。不過經過慢慢的適應自己也就同辦公室的同事也可以說是各位哥哥、姐姐、阿姨們都熟的打成一片了。大家都很照顧我,無論在工作上還是在生活上。在工作上,如我遇到有不會的東西,請教他們,他們都很樂意的解析給我聽和教我。
實習日記五
今天開始參加工作。沒有什么訓練,因為本身這些事情都是很簡單的,口頭說下便能夠熟知了。開始只是整理些文件,每張的次序,都要從日期上來,而有些文件上沒有寫明日期,只能通過查找目錄,找出文件的日期,才能得出文件的準確時間,雖然是小事情,卻忙了很久都不能完成。做事要細心,不然出錯就很容易前功盡棄,發生不必要的麻煩了。有些小細節還要請教同事,才知道具體是什么樣的,材料的缺失真的很討厭,還要去打印室重新打,到處跑,到處簽字。雖然還很生疏而且還會出錯,但是感覺一天下來學會很多。
實習日記六
由于上班的地方坐車不是很方便,半個小時才有一般公交車,每一天要步行40分鐘到供銷社,加上自己是實習生,所以每一天還要早早的到辦公室打掃衛生,所以每一天七點鐘就要起床,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班。務必克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,時常會想念在學校能夠睡睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課的日子,簡單自由許多。
但是因為是第一次實習,一起工作的同事們對我都很照顧,總是在旁邊指點我,教我各種工作的方法,讓我很快進入了工作的狀態。我的工作并不忙,沒有感覺到很累,只是每一天都要守在電話和傳真機旁。就經常因為坐了一天腰酸背痛的。每日重復單調繁瑣的工作,時光久了容易厭倦。每一天就是坐著接電話發發傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。
大學生文秘實習日記 5
2016年3月3日 星期一
今天是我正式上班的第一天,開始了我的秘書實習生涯。
第一天上班,遇上堵車,從5公里到4公里足足花了二十分鐘。看著桌子上堆成一座山的合同、協議、收據,真是頭都大了,想著今天能清理出來嗎? 秘書是我感興趣的行業,也是我自己選擇的路,我會好好的走下去。這是一份很好的工作,也是很有前途的,發展空間挺大的,所以我要更加努力,更加積極的做事,我要加油。
2016年3月4日 星期二
一整天的時間就這么過去了,看起來不大的地方,里面的結構卻很復雜。王姐還跟我說,有了高了技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮,終于不像第一天那樣無聊了,可以長見識了。
2016年3月5日 星期三
下午去交寬帶費用,可是因為沒有賬號,還是白跑了一趟,看來是上不起網了,問董事長以前的秘書也不知道,問誰誰都不知道,哎,真是懷疑他們的辦事態度啊!到我這里,一定不要重蹈覆轍,要做到有條有理、清楚明了。
好不容易把收據都清理出來了,用訂書機把他們分別訂好,打包。這真是一項考驗人的工作啊。接下來繼續清理昨天沒有做的文件,不知不覺天漸漸黑下來。董事長讓我不要回學校了,但是今天學院開了實習大會,我得回來了解了解情況,心里好有個底,也順便把該做的做了、該寫的寫了。
2016年3月6日 星期四
這一天的工作結束了,八個小時的上班時間,真的感覺好累啊,比上兩天課還累,但是心里并不累,而是一種充實,這是我喜歡的工作。上了四年的大學,就是為了能好好的工作,現在已經踏上了工作的正軌,雖然是剛剛起步,但是只要堅持下去,“鐵杵也可以磨成針”,生活是不會虧待每一個認真的人的,當然對我自然也不會例外!
2016年3月7日 星期五
今天老總不在,我一個人收拾桌上那一大堆亂七八糟的文件、收據什么的。一直到下午三點,才算是徹底的收拾好了,全部放進文件袋里面,再分別放到文件柜里,把昨天整理的收據也裝進了文件柜的抽屜里面。接下來把房間徹底得打掃一遍,桌子收拾一遍,看起來好多了。
今天的活基本上干完了,于是就打開電腦娛樂一下了,看完一部電影,都五點了。
2016年3月8日 星期六
通過這幾天的工作,我對于這文秘文化有了一個深刻的了解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數時間都是要外出去工作的,一周下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料。
2016年3月9日 星期日
在這段實習的時間里,得到了領導和老員工的親切關懷與照顧,從而讓我更快地在工地這個大家庭里成長。由于我剛跨出校門,在社會閱歷和工作經驗上還較欠缺,還需要得到各位前輩的指點和自己勤學多問的學習。
2016年3月10日 星期一
每天按時上班、下班,感覺挺充實的,雖然在回來的公交車上都會累得睡著,但是心情還是好的,這樣的生活是我一直希望的,這是在為自己工作,為自己的將來累積經驗和資本。
2016年3月11日 星期二
依舊是沒有什么事情可以做,難道做秘書的就是個大閑人嗎?整天無所事事的,也許很多人還羨慕我上班就是上網啊耍啊什么的呢!在這里,我不知道要干些什么,不知道接下來她又會叫我去干什么,表面上看起來很平靜,但是這種平靜讓我有些害怕。
2016年3月12日 星期三
吃完中午飯,我就試著在網上找材料了,下午我們還是跑了一趟藥監局,把手頭的資料大致給他看了一下,結果是資料基本上是齊全了,可是還有一些小的細節要去相應的完善,該補充的還得補充,該修改的還要修改才行,也是我們只好回去弄好了再拿過來讓他們審核然后把材料交上去。
今天一天材料沒有跑完,還有差,回到家,把資料對著清淡再一次梳理了一遍,其實也是大差不差的了,只要明天叫董事長在相應的地方簽字蓋公章就行了,一切都在順利地進行著。
2016年3月13日 星期四
工作的過程中不無困難。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什
么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!
2016年3月14日 星期五
漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
2016年3月15日 星期六
昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。
2016年3月16日 星期日
當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激。
2016年3月17日 星期一
習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。
2016年3月18日 星期二
心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。
2016年3月19日 星期三
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。
2016年3月20日 星期四
漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
2016年3月21日 星期五
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。
2016年3月22日 星期六
為了能夠真正的使用知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的.事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
2016年3月23日 星期日
我把秘書工作想的太簡單了,也許,不只是我,我的那么多的同學的的想法也都是和我一樣吧。一個姓徐的同學說我們班級那么多的女生都太天真、愛幻想沒有幾個適合秘書工作,當時聽的時候還很氣憤,覺得這是對我們的貶低,現在看來,也許他說的一切也許不都是正確的,至少大部分沒有說錯吧。
2016年3月24日 星期一
我們一直都沒有太把秘書專業當一回事,所以上課的時候才那么防止自己去玩鬧。到了實習地點才知道我們需要學習的東西太多了。有的時候,不需要做的太多,只是靜靜地待在以便看別人怎么說怎么去做都比自己在學校里上一節課所
容納的知識多。當然,并不是說學校里學習的東西沒有用,如何去寫公文是可以從老師那里學習來的,但是對于工作中和生活中的諸多問題,卻不是簡單的在課堂上就可以學到的。
2016年3月25日 星期二
乍看公文真的很頭疼,甚至看著看著就不想看了,只做一些其他的事里轉移自己的注意力,過一會再回來看。就像當初剛進圖書館,面對那么多的書也很頭疼,但是自己用兩年的時間來證明了自己可以勝任那個工作。現在是開始階段,自己覺得很吃力,只是不想放棄,堅持到底,我一定會勝利的。將來的某一天我也會成為一名優秀的秘書,只是這么鼓勵自己,就不會覺得很辛苦,就可以繼續堅持下去。
2016年3月26日 星期三
今天,一早就接到了一個應聘電話,是應聘文編的,意外的是,打電話的是應聘者的母親,這.......對方是那種比較健談的類型,不停地說著她女兒學校成績多么的棒,多么喜歡寫作,但是大學是學的市場營銷,我是,阿姨,這些都不重要的,只要她文筆好,什么專業都行,我問了一下她的學校和獎勵情況,對方說,沒拿獎學金,我女兒是在山東讀的大學,你知道那競爭有多激烈嗎?真是無語。
2016年3月27日 星期四
早早起床,早早坐公交來到公司,昨天新拜訪客戶資料太多了,我沒有錄入完,看著一沓一沓的名片,我加速了錄入的進程。
2013年3月28日 星期五
正忙得不可開交,電話也想個不停,看了公司最近新出的報紙效果還是不錯的,好多客戶咨詢版面收費情況。剛剛放下電話,又來了,您好,百廣傳媒,我禮貌地回應。原來是帶她女兒面試的阿姨,問面試結果,我說,如果通過,公司會打電話通知上班的,我禮貌的暗示,說了很久我才找機會掛電話,一來不至于我不禮貌,二來掛電話時機也成熟。
2016年3月29日 星期六
很高興我今天依然早起了,來到公司的時候其他同事大都還沒到,只有前臺的姐姐到了,我們一起打掃了地面,她還帶我去了茶水間,教我泡茶以及茶水間各類東西的擺放,她還提醒我:“茶水間地面容易有水,每次泡完茶后都要看看地面有沒有水漬,有的話要及時擦干凈,要不然后來的人很可能摔倒。”雖然這只是一件小事,但是我覺得正是因為公司里的每一個人都很注意這些細節,才能讓我們大家在一個好呃環境下更加愉快的工作。
2016年3月30日 星期日
今天的工作和昨天沒有太大的區別,很高興的是在學校中學到的復印機的使用對我的工作起到了作用,陳經理本來還找了一位同事負責教我復印機使用,但是看到我可以操作復印機后,夸獎了我,并且放心的把復印的工作交給了我
2016年3月31日 星期一
時間過得很快,轉眼間就到了新的一周,部門的同事們都很照顧我,慢慢的我也開始融入這個環境,由于我只是短時期的在這里工作,所以就沒有給我配備電腦,我也只能完成一些簡單的工作,但這并不影響我的工作熱情,在他們忙碌的時候,可以幫大家泡一杯茶,倒一杯水,能幫助到大家我由衷的感到開心。
2016年4月1日 星期二
在這周的工作中,感到笑臉迎人的重要性,當你笑對別人的時候,別人也會回你一個微笑,這樣才能保持心情的愉快,更加好的投入到工作中。
2016年4月2日 星期三
今天我們部門幾人開了一個小型會議,因為明天是每周例會的時間,我們部門要為例會做出準備,其實這個會議是專門為我而開的,因為我們部其他三位同事都已經很熟悉操作的流程,只有我是個新人,所以,陳經理希望通過這次會議讓我對會議前的準備工作有一個了解,會議并不長,只是二十多分鐘,其中包括了會議資料準備,會場準備,會議資源準備以及我們的分工等等很多的東西。雖然這是每周都有的例會,但是看得出來,陳經理很重視。
2016年4月3日 星期四
都說有“黑色星期三”之說,因為星期三離星期天還有那么多天,前不著邊,后不著地的,所以才讓人覺得恐怖。在今天,我看不到頭啊,才上了幾天的班,心里已經說不出事什么滋味了,室友們都沉浸在“放假”的喜悅之中,而我卻整天都在奔波,試問這都是為什么呢?我也不清楚!生活就是這個樣子的吧!
今天總算是順利的把資料交了進去,科里的人再也沒有說什么了,因為我們什么都準備好了的。今天的任務就是交這個材料,現在交完了,也可以回家去休息了!董事長估計現在也沒有時間管我了,她有她的私人空間,我還是回家休息吧!
2016年4月4日 星期五
下午我和經理說了,今天是我最后一天,經理說,哎!我最近忙,還真把這事忘記了,他叫我回學校后好好學習,還說歡迎我到他們公司繼續工作。財務部的人給我送來了工資,下午我和經理聊了一下午,他們給我寫了實習鑒定。實習就此結束了。
大學生文秘實習日記 6
第一日
實習第一個星期,實際算是適應期。主要了解一些公司的背景、產品、發展方向和前景等。另外,嘗試更同事多溝通,多聽,從交談中也能夠學到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手,令我非常感動。幾天之后開始在同事的幫帶下,做一些業務相關的工作,主要是在一旁協助處理一下簡單的事情。也就是打根基。可別小看了這些活,雖說簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關重要,因為它們都是互連的。為了保證最后能夠順利,前面的每一步基礎都要打好。為了能夠真正的使用知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!多動手一方面要發揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。
另一方面,要發揚團隊精神。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標,團結眾人的智慧才能夠發揮最大的效能。
第二日
實習逐漸深入,我也已經逐漸進入狀態。開始獨立接觸一些業務,老板也知道我是一個很新的新手,所以剛開始讓我做的,主要是通過電話跟客戶溝通。現在開始便需要跟客戶交談,要能夠很好的領會客戶的意圖,同時準確的向客戶傳達公司,以及公司產品相關的信息。這就要求我對公司本身的一些業務流程和產品特點有相當的熟悉。于是每天我都會非常早起來,準備一些資料在身邊已被隨時查閱,當然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。工作進行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個語音交流,語音通常都較短,只需要簡單的作一些相關的介紹即可,當然也有些客戶或合作伙伴需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的了解我們的產品,最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。價格也是有非常大的競爭力。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶或合作伙伴滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特別是周末,語音特別的多,等到假期的時候也不可以安心的休息。認識的朋友一多就容易亂,幸好有同事在旁邊提示,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。一個人做就很難一起做就變得非常容易。我對這段時間的工作非常滿意。
第三日
今天去了會議室,這里沒有秘書,只好我來當了,以前一直是文員和前臺這個時候做事。市場部經理在那里給業務員開會。在這里,知道了網絡營銷到底是怎么回事,了解了這些業務員的工作。開會結束后我自己有了點觀點。(這些業務員的素質似乎都不是很高、對自身產品的了解很不夠深入、對網絡的了解好像也不是很夠、做為本單位,應該穩住原有的業務員,并發展新的業務員,避免培訓好后的人才流失,對單位造成不利、讓業務員自身認識到參加這些培訓會的重要性。)我是新來的,還是少說兩句吧,和老板說這些不見得是好事,還是埋藏在心里為好。或許我了解的不一定對。但我知道這位市場部經理很優秀,真是人外有人。看見這么多優秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望數年后,自己也能成為內行人士。
第四日
經過數個星期的深入了了解。結合我們公司的網上業務,今天談談我的電子商務的一些理性認識和看法。正如馬克思所言的“等于零或者趨近于零”的境界,網上交易使商品交易發生了巨大的革命,從零開始,現在通過一個時期交易量就成倍增長。不僅時間越來越縮短,交易速度越來越縮快,這種方式的存在大大降低成本,尤其對于廣泛需求的商品。只要有嚴格品種、規格、質量標準約定的產品,可以在網上實現全部商業交易活動,就此而言,以互聯網為平臺的網上交易具有非常大的優勢。需要指出的是,這些商品大多為生活資料,有很多的可移動性和適應性;而標準化、大批量生產的商品,大多為生活必須資料。也就是說,以互聯網為平臺的網上交易更適合于這些產品。
網上交易更適合于經營者和經營者,經營者和消費者也有非常大的前景。事實上,就基本消費者而言,個性化的需求只是其需求的一部分,而這一部分也可以從網絡中獲取信息、進行比較、完成一定程度的交易談判,也能夠有效優化和支持個性化商品的交易活動。何況,在新的世紀,基本消費者的消費習慣也會發生很大變化,商品的標準化與個性化也會有效地融合,人們可能用更多的時間追求服務,而力求節約商品的購買時間,通過服務來獲得滿足而不是通過親自購買商品獲得滿足,在這種情況下經營者和消費者形式的電子商務前景也是非常廣闊的。以互聯網為平臺的網上交易,對于商業交易活動來講,是一次革命性的'進展。
第五日
繼續上次的話題繼續談談我對電子商務的進一步了解。
網上交易對于商品交易的作用,已經越來越受到廣大群眾的肯定,然而,網上交易只是電子商務的一個環節,作為一個完整的電子商務過程,正如一個完整的商品流通過程一樣,如果進行細分,可以分解成信息交流,網上交易,網上結算,物流流等4個主要組成部分,任何一次商品流通過程,包括完整的電子商務,也都是這“四流”實現的過程。現在看來,網上交易、信息流、網上結算可以有效地通過互聯網絡來實現,在網上可以輕而易舉完成商品所有權的轉移。但是這畢竟是“虛擬”的經濟過程,最終的資源配置,還需要通過商品實體的轉移來實現,也就是說,盡管網上可以解決商品流通的大部分問題,但是卻無法解決“物流”的問題。在一個時期內,人們對電子商務的認識有一些偏差,以為網上交易就是電子商務。這個認識的偏差在于:網上交易并沒有完成商品實際轉移,只完成了商品“所有權證書”的轉移,更重要的轉移,是伴隨商品“所有權證書”轉移而出現的商品的實體轉移,這個轉移完成,才使商品所有權最終發生了變化。在計劃經濟時期,這個轉移要靠取貨,在市場經濟條件下,在實現市場由賣方市場向買方市場的轉變之后,這個轉移則就要靠配送,這是網絡上面無法解決的。所以,網上交易就等同于電子商務,這是一種認識上的偏頗,這種認識上的偏頗很容易把電子商務引上歧途。按照這種偏頗的認識指導實踐,必然出現現在大部分電子商務網站所面臨的困難,甚至反過來對電子商務進行自我否定。
大學生文秘實習日記 7
20xx年3月至5月
兩個月期間,我在日照朗特房地產經紀有限公司實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。
20xx年3月12日
開學的日子稀里嘩啦就展開了。放假前布置了實習任務,今天就迷迷糊糊的走向了戰常可我心里還是有些著急,因為這一實習就是兩月,這與我的回家沖突啊!可指導老師說了,為了迎接評估,不允許不去。心里面難免有些沒底,時間呀時間呀!想想魯迅教導我說:時間就是海面里的水,只要愿意擠,還是有的。不過,這個前提是“愿意擠”,可是今天過去后,我好像并沒有去擠!罪過呀。
20xx年3月13日
我今天6點半就早早的就起床了,和同學們一塊直奔18路車站點,等待著18路車,想想也真奇怪,就屬日照了,公交車還有1.5元的,好在18路車還是1元。
我們去實習的地方是日照朗特房地產經紀有限公司。在那里認識了幾位朋友,畢竟去的好幾個是同學。開始就讓我們做游戲,原本就三個小組,每組是9個人,然后有個主任喊幾個數字我們就每組幾個人蹲下,結果2組的先做錯了,后來是我接連著海軍也做錯了,我們做錯的懲罰是做俯臥撐,對我們男孩子來說簡直是小菜,可是對于那樣整天在辦公室坐著的主任們來說可就不一樣了阿。一個個做的腰腿疼。然后我們開始念羊皮卷,記得最深刻的就是:“今天我將開始新的生活,今天是我生命中的最后一天,我要做世界上最偉大的推銷員!”
3月14日
昨天基本我們沒有開展工作,主要的就是熟悉一下公司的環境,然后跟著幾個業務員走走市場,看看我們公司的業務點主要在什么地方。今天我們在戰前廣場發傳單拉客戶,看到同學兩個拉走了一個有意向買房的。我和海軍急了起來,心里也有了壓力了。畢竟天下沒有免費的午餐阿。我們在今天下班之前。終于拉到了一個客戶。心想工作多么不易埃
3月17日
昨天太累了,晚上回來還有點貪玩就沒寫日記,我想既然要寫就要堅持。所以今天吧昨天的'補上。
昨天去太陽城廣場發傳單了,其實很不想去那里發的,因為那里、可以碰到很多熟人的,那多不好埃可是想下,那里的工作不是從基層干起的啊,所以就不怕什么了,一張張的發著,看著最有希望的發著。今天的失敗將會積累成我們明日的成功,我是最偉大的推銷員,我不怕失敗,因為成功必將屬于我!
3月18日
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。” 從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。
3月20 日
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的業務開拓人員就大不一樣了。房地產競爭日新月異,在一個項目中,他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的方式進行開發設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。
3月26日
由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
大學生文秘實習日記 8
20xx年7月11日
今天是我實習的第一天,也是我為不久的將來邁向社會大舞臺的第一步,心里緊張而又激動。早晨八點我準時來到公司,主任熱情地帶我到了我的辦公室旁,給我介紹了其它同事。我坐在公司為我準備的辦公桌上開始熟悉主任給我的一些資料。我的實習工作是行政部的助理,部門同事都開始陸續來上班,十分熱情的跟我交流,他們看起來都很友好。我感覺心里也很輕松。整整一天我都在努力的聽取領導和同事們的建議和幫助,對于公司基本業務和條例掌握的越來越精熟。 一天的時間沒感覺就一晃過去了,看起來不大的公司,里面的結構卻很復雜。這是實習的第一天,沒有很多的工作要做,但是我知道不管怎樣,都得打起十二分精神來。
20xx年7月12日
今天開始參加工作。沒有什么訓練,因為本身這些事情都是很簡單的,口頭說下便能夠熟知了。開始只是整理些文件,每張的次序,都要從日期上來,而有些文件上沒有寫明日期,只能通過查找目錄,找出文件的日期,才能得出文件的準確時間,雖然是小事情,卻忙了很久都不能完成。做事要細心,不然出錯就很容易前功盡棄,發生不必要的麻煩了。有些小細節還要請教同事,才知道具體是什么樣的,材料的缺失真的很討厭,還要去打印室重新打,到處跑,到處簽字。雖然還很生疏而且還會出錯,但是感覺一天下來學會很多。
20xx年7月13日
今天是我來公司的第三天,作為行政助理的工作是比較辛苦和雜亂的,簡單而言公司大到資料和辦公用品的采購,小到掃衛生的清潔員和飲水機的更換都是由我們負責的。可以說我們是保證公司正常運轉的基礎。今天我負責的工作是重新排版打印公司的宣傳圖冊,我平時對word和excle都比較了解,這也是對我自己的一次考驗。 一天的時間我首先分析了以前的老版本宣傳圖冊和宣傳單,感覺還是可圈可點的,但是內容古板,對此我決定進行改進。在工作快要結束的時候,我終于收集準備好了所有素材,明天可以正式開工了。三天的工作使我漸漸融入到了這個集體之中,對于工作也更加得心應手。
20xx年7月14日
今天的工作是錄入工作,感覺沒有什么新鮮的,雖然我以前也制作過文件目錄,但感覺還是隨意性很大,沒有標準化,在這一刻的錄入中我才感覺到什么是標準,也才真正的感到了一個員工的責任!因為這個任務并沒有時間的限制,也就沒有人在后面催著你快點打完,感覺自己的心平靜了許多,錄入起來自然就順暢多了!輸入完我今天的工作就大致結束了。給我感觸深刻的是覺得最近適應了這個辦公室了。我和兩位同事已經樹立了良好的關系,和經理也很熟了。我會更加努力,相信朝對的方向,用對的方法,通過努力,最后會有回報的。
20xx年7月15日
前兩天我的主要任務包括:打印、整理、裝訂憑證以及傳送文件等一般辦公室事務和一般辦公室內務工作如煲水、整理報紙等。干這些瑣碎的內務活,開始感覺很沒趣,做起來也沒激情,但做了兩天我的思想開始轉變了。自己剛從學校出來,老師肯定不會安排一些重要復雜的事情給我。轉變思想后,在認真積極完成自己分內工作的同時,我也開始和一些公司員工交流,與他們的交談中也了解到一些比較現實的事情,這對我們將來面對更現實的情況提供了一定的參考。另外,也從他們的交談及業務處理上了解到了如何更好的管理自己的情緒、如何更好的處理人與人間的關系。如:電話在很不適宜的情況下響起來了,在接電話時,必須管理好自己不耐的情緒,耐心的了解別人的需要及向對方解釋清楚事件。
20xx年7月16日
主任對我經過幾天的觀察,就把一些與辦公文秘相關的任務交給了我,如:打印、接收傳真、接聽電話、數據輸入、送文件、整理檔案等事務。其實,辦公室文員的主要工作就是做一些細活,很考驗人的注意力。 踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。心情好,大家工作開心,有利于公司的發展。通過這段時間的實習我懂得了:要想真正的在一個辦公室好好工作,就必須把自己融入辦公室中,與同事門和諧相處。因為在我實習過程中有許多同事幫助過我。由此可見,人際關系處理的重要性。
20xx年7月17日
在過去的幾天里面我基本上掌握了應該掌握的東西,還是繼續整理文件的工作,一些整理文件的小竅門,前輩們毫不不吝嗇地教給了我們,這樣一來,速度也就快多了,柜子上的文件從未整理的狀態變成整理完畢,成就感很大,雖然不是什么多么偉大的事情,但是很滿足。 漸漸地和辦公室的'其他人熟了起來,見面打招呼都比較自然,可以把名字和人對上號了。早上到辦公室開電腦,開始做一些基本的工作,這是昨天主任交代的工作。晚點主任進來了有交代了我一些要做的事情后就出去了。其實我還沒完全弄清楚自己具體該做些什么事情的。不過有個同事是個老員工了,對這些很熟悉不懂的我都向她請教,她都會教我。其實我的工作也很簡單就是整理一些文件什么的。坐在辦公桌前忙了一早上也沒什么感覺,認真去做一件事時間總過的很快的。吃午飯的是和那個同事一起的,在公司食堂里吃,感受其他這個工廠的食堂文化。下午就是在重復早上的事了。
20xx年7月18日
主任對我的工作表現和態度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨立完成的任務。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,全公司部門多,哪個部門在什么地方,部門主管是誰,手下員工有什么人等這些我通通是一團霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。但是我的收獲卻是很大的,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領導,哪些送給部門文員讓他們自行下發,我都可以獨立辨別了。 處于管理部文員這樣一個比較容易接觸公司內部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了一定的幫助,我采用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式,對公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。
20xx年7月19日
今天的工作進行的還是比較順利的,一天的時間接受了好多個語音交流,語音通常都較短,只需要簡單的作一些相關的介紹即可,當然也有些客戶或合作伙伴需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的了解我們的產品,最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。價格也是有非常大的競爭力。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶或合作伙伴滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。 一天的時間就在忙碌的電話聲中結束了,愉快而又充實。
20xx年7月20日
一大早我就把昨天購置回來的辦公用品按照消耗的多少分給各個科室,這個工作同樣繁瑣而忙碌,下午忙完后又叫換水工給經理辦公室和銷售科換飲水機桶,忙的停不下來,像個小陀螺,每天緊張的工作狀態,完全沒有時間考慮其它事情。現在不知不覺時間過得飛快。其實如果可以的話,真想每天多24個小時,但這次的經歷卻是實實在在的,就感覺自己每天都在進步,每天都能夠接觸新的事物,一點一點的吸收進去,覺得自己真的努力了。社會是一所最好的大學。這些深刻的感受只有經理過的人才會體驗到。果然沒錯。一天的時間快樂的就這樣過去了。
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