大學生晚會策劃書
轉眼間,歲月匆匆,工作已經告一段落,你有制定過下階段的工作目標嗎?讓我們一起來學習寫策劃書吧。那么如何把策劃書做到重點突出呢?以下是小編為大家收集的大學生晚會策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
大學生晚會策劃書1
一、活動前言
二、活動目的
三、晚會主題
四、晚會時間
五、晚會地點
六、活動對象
七、活動組織機構
八、活動流程
九、各階段任務和工作分配
十、晚會現場具體人員安排
十一、會場布置
十二、臺前臺后工作
十三、注意事項
十四、活動要求
十五、附注
一、活動前言:
二、晚會目的:
三、活動主題: 信息工程系迎國際大學生節大型晚會
晚會主題: 陽光校園、和諧天地
四、活動時間地點: 20xx.11.17
五、活動地點:大學生活動中心
六、活動對象: 學院領導、老師,全院學生
七、活動組織機構: 信息工程系學生會
八、活動流程:
(一)節目選拔:
晚會節目由信息工程系、各協會、包括舞蹈隊、街舞隊、聲樂隊等單獨與聯合演出。另外各學部各班級精選節目共同組成晚會的演出節目。節目數量要求有12個左右。
(二)活動準備:
11月17日-11月23,文娛組征收節目及各學部藝術團推選節目
11月17日—20日,確定節目個數及名稱,及加緊時間排練,文娛部,藝術團負責
11月18日,進行第一次彩排。
11月20(時間待定),進入最后的彩排階段。購進舞臺布置所需物品。
11月22(時間待定),租用音響燈光設備、服裝,準備嘉賓名單與派發邀請
(三)部門分工:(相關的部門請認真協商好相關事宜,建議相關部門間正式開會協商,并把相應的方案告知各組的總負責人!)
一、前期工作:(協商一致,友誼合作)
文娛組:
(1)現場舞臺設計
具體辦法:現場舞臺設計包括:燈光效果、音響效果、舞臺布置、聯系表演人員及表演者需要。各學部文娛部就具體工作需要安排人員跟進。
(2)安排節目表
具體辦法:由各文娛部負責人共同討論,根據表演節目定出表演順序,再經由信調部設計后打印出來。
(3)節目的排練、彩排
具體方法:負責監督節目的排練,保證質量,定時向總負責人匯報情況
藝術組:
(1)、主持人安排:(本系出兩個,廣播站一個,其他系一個)
具體方法:各學部聯系好主持人隊伍(各學部可出多個主持人競選)
(2)服裝的租借:聯系文娛部,并由秘書部、體育部、組織部協助文娛部到外租借服裝(發票必須正規)
(3)晚會節目的進程監督:與文娛部合作,并負責節目的排練、跟進,并匯報給學部活動的總負責人
大學生晚會策劃書2
一、 活動主題:暢想青春,展示自我
二、 活動目的:
給大一新生創造更廣闊的交流平臺,拓展大學新生們的生活視
野,激勵大一新生展現自我風采,豐富校園生活,使新生們在活動中相互了解認識,激勵他們更好的把握好大學生活。同時也會增進各協會成員之間的友誼,為社團今后開展活動奠定良好的關系基礎。
三、活動時間: 20xx年11月5日18:00——21:00
四、活動地點:食堂二樓的功能大廳
五、主辦單位:
六、活動對象:教育學院12級新生和有熱情的大二大三的學生
七、活動開展形式:舞蹈、歌曲、小品、話劇等娛樂項目,為活躍晚會氛圍,特設一些有獎問答的互動游戲環節及穿插其間的抽獎環節!
八、活動準備:
1.聯系贊助商:青年志愿者協會會長楊永、顧問張道將負責.
2.采購聯誼活動所需相關物資—: 青年志愿者協
會秘書處負責
3.節目準備:
節目報名:
4節目甄選青年志愿者協會文藝部、三月春戲劇協會負責,選出22個節目。
5 節目編排—: 青年志愿者協會文藝部、三月春戲劇協會負責
6節目單制作及主持人選定—: 共20個節目;4名主持人56789:大一,大二
7.宣傳工作:我們把幫助贊助商做好宣傳工作確定為與我們舉辦活動同等重要的工作。 宣傳活動由全部五個協會共同負責。 在開展宣傳工作之前,特別召開由五個協會負責人及宣傳部人員參與的宣傳工作會議。共同商討切實可行、切實有效的宣傳方案,充分發揮各個協會的組織能力、宣傳能力。同時,明確分工,真正盡我們五個 協會所能,保質保量完成宣傳任務,真正做到對贊助商家負責。
以下是初步草擬的宣傳方案:
全院范圍宣傳 : 五個協會各位會員在宣傳過程中務必強調贊助商經營的主要信息,確保宣傳效果
各個協會內部宣傳: 1 各個協會召開例會時,特別要做好對新生會員的贊助商宣傳工作。 2 在活動開展的當晚,由青年志愿者協會總顧問張道將邀請相關贊助商的代表上臺親自向大一新生為本店做宣傳工作。 5、邀請嘉賓: 1院各個協會會長、指導教師 2 院團體聯合會:凌晨,徐夢清,李小璐 3 其他:邀請韓國留學生以及數位外教老師等。
6.活動場地組織工作:
活動前場地布置:青年志愿者協會組織部、宣傳部、秘書處。
活動現場氛圍:青年志愿者協會策劃部、外聯部負責。
活動后場地清掃:五個主辦協會一起負責結尾工作。
大學生晚會策劃書3
一、舉辦單位:
主辦: 電氣學院學生會辦公室
協辦:全院各個社團
二、活動目的:
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發展。
三、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團風采
四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間:
六、活動地點:大禮堂
七、晚會前期宣傳:由廣播站進行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程:
1. 晚會入場過程中,由體育部維持秩序。
2. 開場舞
3. 由晚會主持人宣布本次晚會開始
4. 主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人
5. 主持人請團委老師等致開幕詞。
6. 文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節目單向觀眾報節目,在報節目之前,主持人先介紹表演該節目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內容由各社團提供,社聯辦公室統一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環節,送出小禮品。
7. 文藝匯演結束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演員謝幕
9. 由主持人宣布晚會圓滿結束
九、人員安排:
<1>辦公室:負責調度統籌本次晚會主要的指揮調度工作,分工安排,并負責本次晚會活動經費的預算、物品采購、財務管理等工作等。
(3)體育部:負責會場布置等。
<4>各部門配合辦公室人員的,維持會場秩序,清理會場等。
(5)由辦公室統一調度學生會人員。大家積極配合。
注:全體社聯人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。
大學生晚會策劃書4
一、活動背景
為紀念“五四”愛國運動,繼續發揚“愛國、進步、民主、科學”的五四精神,積極開展精神文明建設、創建和諧校園的目標,我校舉辦此次紀念“五四”愛國運動文藝匯演。
二、活動目的
弘揚五四精神,號召青年朋友向身邊的榜樣學習。同時,豐富學校文化和學生的課余生活,為我校的精神文明建設添磚加瓦。
三、活動主題
待定
四、活動時間
20xx年五月四號
五、活動地點
西安文理學院大禮堂
六、主辦單位:西安文理學院校學生會
承辦單位:西安文理學院校學生會
七、活動流程
1、主持人上臺進行開場致辭,由主持人邀請相關領導上臺進行重要講話;
2、第一篇章——動蕩的青春,播放“五四”運動當天相關史實
視頻,并由參演者進行開場舞表演,正式拉開晚會序幕;
3、第二篇章——黎明的前夜,節目形式可以是朗誦、合唱等;
4、第三篇章——新生的曙光,節目形式可以是情景小品、舞蹈、合唱等;
5、第四篇章——博學的才華,“五四”運動相關知識有獎問答。
第一階段:搶答題。由主持人讀出題目,同學們舉手搶答,最快者獲得答題機會,答對有獎。
第二階段:挑戰題。舉手獲得一次答題機會,題型是填空題和不定項選擇題,答對獲得抽獎機會。
6、第五篇章——年輕的我們,邀請嘉賓為獲獎選手頒獎;然后進行一次多人大合唱,節目結束;
7、嘉賓點評活動,并作提升總結。
8、主持人出場,致主持人詞,晚會結束。
八、文藝匯演前準備工作
主席團:
1.文藝匯演時間的確定。
2.老師及各個學院分會主席的邀請函發放
3.現場的部門人員的調度。
組織部:
1.現場簽到。
2 .晚會入場的引導和現場的秩序維持。
3、會場的布置,干事人員調度。
文秘部:
1.聘書的制作。
2.席位牌的制作,發放和回收。
3.老師,主席發言稿和主持人的串詞準備。
4.晚會時間、地點、人員的通知。
宣傳部:
1、制作現場所用的橫幅。
2、制作板報,校內宣傳。
網新部:
1.大會現場的音響、燈光的調試。
2.現場微博互動。
3.大會現場的PPt,校學生會視頻的制作以及現場的播放。
4.文藝匯演的前期宣傳。
女生部:
1.現場禮儀
2.嘉賓飲用水。
文藝部:
1.五四晚會節目的篩選。
2.晚會策劃書的完成。
3.節目的編排,主持人串詞。
其他部門:維持現場秩序,拍照留影。
大學生晚會策劃書5
地點:
機械學院404教室
主題:
“狂歡元旦,喜迎新年”
主辦單位:
08數控高專②班
協辦單位:
機械學院
目的:
為歡慶元旦,發現優秀藝術人才,加強師生間的溝通,增強班級間凝聚力,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,體現當代大學生的精神風貌。
特點:節目新穎、經典,集多種舞臺表演形式(唱歌、跳舞、器樂合奏、朗頌、戲曲、小品),溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對剛剛升入大學的08級新生致以熱烈的祝賀,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
晚會形式及內容:晚會的主要形式是文藝晚會,演出節目由學生報名參加,經篩選登記錄用后方可上演,形式不限。晚會主要是文藝節目,可以使用各種活躍氣氛的道具和橫幅,也可以有互動節目。晚會中可以拍照和錄像,來記錄這一時刻,晚會結束后,相關文藝內容可以編輯成冊,在系刊上發表。
創意闡述:
1、特色統一性:這是在升入大學以來音樂學兩個班班團委組織下的第一臺元旦聯歡晚會。節目形式不限,歌曲,舞蹈,朗誦,相聲小品,樂器演奏,戲曲等均納為主題,內容清新向上。服裝、飾品、鞋等任何一方面都可以有所表現。
2、加強互動性:以節目單為主,先報上固定的節目和表演者,晚會上穿插幾個互動性節目,抽到號的同學上來表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功,也可帶簡單道具)。
3、擴大參與性:邀請一些知名人士參加,比如:老師、學生會干部、班組長、友人,也就是特邀嘉賓。
4、豐富欣賞性:所有節目的篩選將本著“自愿、公平、公正”的原則進行,參與節目者和節目單要經過嚴密的審核,固定節目數量控制在20個左右。一些有自己節目才能的學生,都可以有一個專門展示自己才華的機會。個人表演、組合表演都可以。
晚會流程:
1、班主席為晚會致詞并宣布晚會開始
2、晚會正式開始(具體內容略)
3、主持人宣布整場晚會結束
4、邀請嘉賓對晚會的舉辦作評價
晚會組織機構
①晚會總策劃、總負責人:劉焱 張鑫 劉金礪
②管理賬目:王健
③節目組:張鑫 劉金礪
④后勤保障組:王健 江亮亮 劉猛
⑤宣傳組:李自彪 劉凌鋒
⑥保安禮儀組:湯濤 方江凱
各任務組主要工作安排
(1)晚會總策劃、總負責人:負責確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責節目負責人的會議安排負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓安排在前兩排就座,成為晚會的主角色。
(2)管理賬目:負責所購物品的登記和賬目管理。
(3)節目組:晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
①負責整臺聯歡會的節目組織與保障。規定節目數量并安排演出順序,督促和指導各節目編排。
②晚會時間預測。每個節目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
③負責聯歡會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施。
④負責中場互動節目的策劃安排。
(6)后勤保障組:本著勤儉節約的原則,高水平、高質量,圓滿地做好聯歡會的后勤保障工作。
①負責收齊班費,購買聯歡會所需物品,購買物品時要索要發票,回來登記報賬。
②負責晚會當日準備好會場服務物品(水杯、茶葉等),并接待好特邀嘉賓。準備好垃圾袋(箱),監督維護場內衛生,慶祝結束后,負責清掃全場。
(7)宣傳組:利用各種方式做好整臺聯歡會的內外宣傳工作。
①負責相關文件和節目單的制作與分發。
②負責書寫主題文字和橫幅、標語、展板的制作。
③負責安排班內媒體照相與錄像等留念工作。負責聯歡會全紀錄。
大學生晚會策劃書6
一、主題:
“狂歡圣誕,喜迎新年”
二、時間:
xxxx年xx月xx日
三、地點:
文化廣場
四、主辦單位:
江西中山職業學院院團委
五、承辦單位:
江西中山職業學院社團委員會
六、活動目的:
展示社團文化充實我院學生社團活動,加強我校學生社團建設
七、活動意義:
社團是校園不可或缺的一部分,社團活動是大學文化的一道亮麗的風景線。紛紛活躍的學生社團,鑄就校園精彩生活,展現當代大學生良好的文化素養和高尚的道德情操。作為高校文化的重要載體,學生社團是高校第二課堂的重要組成部分,大學生社團日益成為高校中具有重大影響力和凝聚力的群體。
中山學院現共有學生社團17個,會員400余人,新的一年即將到來,元旦晚會是各社團在本學期總結和展示自身的舞臺。通過元旦晚會的舉辦,一定會進一步豐富我校學生文化,充實我校學生社團活動,加強我校學生社團建設,加快我校學生社團建設發展,為我校學生社團的發展創造良好的內為環境。
八、活動預算:
服裝租借、化裝:700元
音響、燈光、地毯等設備:500元
舞臺布置:300元
煙花熒光棒:200元
主持人:200元
工作人員工作餐:300元
共計:2200元
大學生晚會策劃書7
一、活動目的
丹桂飄香,春華秋實,我們又迎來了金秋,也迎來了xx化工大學北方學院20xx級的新同學。為了歡迎來自五湖四海的新同學,幫助他們更好地了解x院,更好的適應大學生活,加強新老生的互動交流,進一步增強全校師生的凝聚力,進一步促進大學文化和大學精神文明建設,突出我校積極向上的精神面貌,特此舉辦此次迎新晚會。
二、活動主題:青春藝飛揚
三、活動時間:20xx年x月23日
四、活動地點:綜合教學樓M樓前
五、活動準備
1、宣傳
(1)前期宣傳
①x月13日——x月18日制作相關主題宣傳彩噴、條幅、宣傳標語、宣傳展板。
③x月20日開始利用廣播站的優勢進行廣播宣傳。
(2)后期宣傳
①對本次活動進行全程錄像,制作活動光盤。
②活動后搜集活動當中的照片,制作展板、廣播稿或以其他形式對本次晚會進行成果展示。
2、節目
①x月13日——x月18日從校藝術團各部門征集晚會節目,挑選符合主題,有新意的節目進行練習。
②收集節目所需的背景音樂、道具、話筒、器樂。
③所有節目在x月18日之前正式確定,各節目負責人自己練習,并于x月19日正式合練。
④x月20日——x月21日對進行的合練情況進行完善;
⑤x月20日——x月21日就指導老師的意見進行完善;
⑥x月22日——x月23日上去對整體效果進行修正。
3、彩排
①x月20日進行第一次彩排,請指導老師提出意見,演員進行改善;
②x月21日進行第二次彩排,針對問題進行修整,并注意整體的舞臺效果;
③x月23日下午進行最后一次帶妝彩排。
備注:根據第一次彩排效果酌情追加彩排次數。
4、任務推進
①x月13日——x月18日確定主持人;
③x月15日——x月18日編寫主持人串詞;
④x月19日申請彩排及演出所需的場地;
⑤x月20日開始制作節目單和嘉賓邀請函;
⑥x月22日開始籌備晚會所用的設備,確保x月23日能及時到位;
⑦x月23日上午向嘉賓發放邀請函;
⑧x月23日當天進行會場布置;
⑨晚會開始。
⑩晚會結束后清理會場。
六、晚會流程
①晚會18:30正式開始;
②主持人串詞;
③到會領導進行新生寄語;
④節目表演;
⑤主持人宣布晚會圓滿結束。
七、其他
附件一:匯報演出物資預算(暫定)
大學生晚會策劃書8
前言:一馬音樂社創辦于XX年音樂社是由院團委備案,音樂系強力支持,學生自發組織的社團。其目的是提高我院學生藝術修養,充分利用課余生活使學生掌握“第二技能”,為踏入社會做準備。社團宗旨:培養音樂人才;社團原則:真正愛音樂;社團口號:音樂無限一馬當先。
它擁有的實力無人能及,我社得到了藝術系、各大高校、音樂界名人的大力支持,一馬音樂社的未來是輝煌的。我社本著“音樂無限一馬當先”的口號和追求精神,召集全院所有真正喜歡音樂的人,一起討論學習,讓每個人的藝術細胞得到充分的發展。我社積極挖掘有特長有天賦的學員,培養個人愛好,召集愛樂人士演出觀摩,使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣,是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。現已成為當前廣大音樂愛好者所認同,一馬音樂社將認真負責的態度、過硬的免費吉他教學質量、長遠的目光對待音樂的發展;為學校營造一個生機勃勃的本土音樂氛圍而持續努力。
舉辦單位:湖南涉外經濟學院學生社團聯合會
湖南涉外經濟學院一馬音樂社
贊助單位:
舉辦時間: xx年11月18日
舉辦地點: 湖南涉外經濟學院世紀講壇
第一部分 活動概述
一. 活動背景:一馬音樂社自創辦以來它擁有的實力無人能及,我社積極挖掘有特長有天賦的學員,培養個人愛好,召集愛樂人士演出觀摩,使同學在課余生活中充實自己。一馬音樂社在校園里盛有名氣,是一個真正具有綜合素質、敬業精神和思維新穎的優秀社團。這里是一群不經常把音樂掛在嘴邊.卻虔誠地懷抱溫暖記憶和心靈的音樂信仰的年輕人。我們從來不說懂得卻始終保持一種在欣的狀態,不去憤怒的揮舞拳頭卻仍然犀利仍然有致命一擊的力量,不再年輕卻仍然前行,不沉湎于回憶卻永遠記得。
二.活動主題:活力音符 青春盛宴
三.活動目的:為了讓一馬音樂社的新成員們更進一步的認識一馬,了解一馬,并愛上一馬。向廣大會員更進一步展現一馬的社團魅力,促進新老會員的交流。豐富會員的校園生活,擴大社團影響力,特此舉辦了此次的迎新晚會。
四.活動名稱: 湖南涉外經濟學院一馬音樂社xx年迎新晚會
五.活動時間: xx年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)
六.活動地點:湖南涉外經濟學院世紀講壇
七.活動對象: 一馬全體會員
八.舉辦單位:
主辦單位:湖南涉外經濟學院校團委學生社團聯合會
協辦單位: 一馬音樂社學生社團
第二部分 活動分工
一、 活動準備
總指揮:寧思
工作安排:現場所有步驟的指導和控制。
協助指揮:張文右 劉佩 尹甸甸
工作安排:協助總指揮,落實各個部門的流程
1.策劃組
組 長:譚愛玲
組 員:組織部全體成員
任 務:
a)活動策劃完善
b)落實場地申請
c)活動人員安排
2.宣傳組
組 長:喻佩
組 員:宣傳部、會員權益全體成員
任 務:
a)海報、橫幅的制作,舞臺的設計
b) 負責通知會員
c)聯系嘉賓
3.節目組
組 長:魏李靜
組 員:文藝部全體成員
任 務:
a)完成節目篩選,節目流程安排
b) 主持人的審核、形象設計以及臺詞審核
c)晚會節目送審
4、道具組
組 長:黎彩燕
組 員:財務部全體成員
任 務:
a)負責道具的租借,演員的服裝問題
b) 負責活動中所需要的物品的準備
5、外聯組
組 長:袁鵬
組 員:外聯部全體成員
任 務:
a)負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
二、活動階段
總指揮:寧思 (協調整場活動安排)
協助指揮:劉佩(負責指揮現場節目組、舞臺組)
張文右(負責指揮現場接待組、后勤組)
尹甸甸(負責指揮現場負責組)
1、現場負責組
組 長:譚愛玲
組 員:組織部全體成員
任 務:維護現場秩序及協調其它組的工作
2、現場節目組
組 長:魏李靜
副組長:謝天寶
組 員:文藝部、培訓部全體成員
任 務:
a)負責現場節目流程的順利
b)負責與主持人和演員的聯系
c)負責現場燈光音響設備的調試
d)現場音樂準備、節目 催場
3、現場接待組
組 長:張蘇 田秘
組 員:外聯部、會員權益部全體成員
任 務:
a)負責晚會嘉賓接待(校團委老師及社聯社團相關負責人)
b)負責晚會簽到
4、現場舞臺組
組 長:喻佩王丹
組 員:宣傳部全體成員
任 務:
a)舞臺的布置
b) 晚會攝影
c)現場座位安排
5、后勤組
組 長:黎彩艷 袁鵬
組 員:財務部全體成員
任 務:
a)負責現場道具的看管
b)負責橫幅的懸掛與回收
c)負責其它相關后勤事宜
三、活動結束
1、 現場打掃(組織部、會員權益部、外聯部負責)
2、 干部晚會總結會議
3、 經費的統計(財務部負責)
4、 道具的歸還(文藝部、培訓部、宣傳部負責)
第三部分 活動內容
一、包括
1)活動當天15:00之前把會場布置好
下午15:00~17:00進行彩排
2)觀眾入場時間:活動當天18:30~18:50
3)18:50 迎新晚會準備開始
4)晚會流程:
1、沸點樂隊表演
2、主持人開場
3、輪滑表演
4、獨唱
5.話劇《青春經緯線》
6.換屆儀式
7、歌曲串燒
8、游戲
9、吉他彈唱
10、舞蹈表演
11、動漫
12、主持人總結
第四部分 注意事項
所有工作人員須佩戴工作證。
所有工作人員必須在晚會開始前一個小時到場準備,不允許遲到、請假(特殊情況除外)。若有特殊情況請假,找其負責人協調解決,找人頂替。
晚會進行時,負責好各自的工作崗位,不得擅自離開。
注意進退場時,人員的流動安全,保持會場的秩序。
對于突發事件,能解決的就自行解決,不能解決的應及時上報。
話筒、音響、燈光等調試,在晚會開始前完成全部設備調試,確保萬無一失。
對演員的物品和音響設備道具的看管,要認真負責。
干部必須對晚會的流程了解清楚,清楚各自分配的工作任務。
如人員安排有不合理或需要更換任務的,以及遺漏的工作人員名單,及時向晚會總負責人報告,協調更換。
第五部分 應變方案
一、停電應急方案
1.在停電期間,由節目組負責各演員的組織,后勤組負責對各設備道具的看管,現場負責組維持會場秩序,并適時采取適當措施。
2.若在節目開始前停電,由主持人宣布活動改期;若在活動開始前半部分停電,由主持人宣布活動改期;若在活動開始后半部分停電,由主持人宣布活動結束。(主持人要穩定現場,代表一馬向會員致歉)
二、 現場設備出現問題應急方案
1.若在節目中途出現音響故障,把互動環節推前。(期間由工作人員檢查設備情況,在沒有問題后,繼續接下來的節目)
2.若在節目前半部分音響故障,無法解決,由主持人宣布活動改期;若在節目后半部分音響故障,無法解決,由主持人宣布活動結束。(主持人要負責穩定現場,代表一馬向會員致歉)
3.準備好話筒備用電池,話筒沒電時及時更換。
三、 節目應急方案
1.上一個節目演出時,其后兩個節目在后臺準備,前一個節目由于各種原因無法及時演出時,由下一個節目及時跟進。
2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法進行時,由節目的領演人員組織圓場,若出現重大問題,立即退場。
第六部分 經費預算
宣傳所需所需物品所需物品數量預估物品總價入場劵300張300元橫幅2條160元節目單—100元馬克筆2盒40元舞臺設置所需 氣球4包40元禮炮4支60元kt板5張20元其他背景裝飾—80元熒光棒—
100元證書—20張200元其他不可預計——300元 總計:1400元
大學生晚會策劃書9
晚會主題:xx未來迎新晚會。
晚會主辦方:xxx大學藝術設計學院學生會
晚會對象:
1、主要針對xx大學藝術設計學院11級新生。
2、對本次活動充滿熱情的x、x、x級老生。
3、其他院系關注本院晚會的同學,校友。
4、藝術設計學院女生較多于男生。
晚會所需費用:4000元。
晚會前期宣傳:
1、晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內容可如:xx大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功,內容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關本院晚會,不能是商業廣告。
2、晚會開始前一周,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上,小海報具體設計布局,以及冠名贊助商標注出現的位置由藝術設計學院學生會擬定。
3、晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發傳單,但是不能隨意張貼廣告。
4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設計理念與構思。
晚會中期宣傳:
1、晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發傳單,試用等,但是不能有商業用途,比如現場交易買賣,只能是產品試用,贈送,分發傳單這一方面的宣傳。
2、晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供。
3、晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關本院晚會,拱門由贊助商提供。
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發傳單,但不允許隨意張貼廣告。
5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處。
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單,優惠券等。
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單,優惠券等。
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發安放。
9、晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定。
10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表。
11、晚會中將有兩次抽獎環節,一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發。
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息。
13、晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱,在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演。
14、晚會結束,主持人結束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持。
15、晚會當天,報告廳內,在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定。
晚會節目安排:
1、晚會片頭,由學生會拍攝,在不影響視頻效果內容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現位置安排由學生會決定。
2、晚會節目安排:
⑴開場舞。
⑵男生歌曲。
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》。
⑷小品。
⑸琵琶演奏。
⑹校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎環節。
⑺小提琴演奏。
⑻話劇。
⑼舞蹈現代舞,第二次游戲抽獎環節。
⑽歌曲串燒。
⑾學生會工作人員節目表演(具體節目增減,節目順序由學生會決定)如果單獨在在學校進行宣傳。
大學生晚會策劃書10
一:活動名稱大學生心理協會第xxx屆迎新晚會。
二:活動背景隨著XX級的新生的到來,為我們西南交大心理學會注入了新的活力。為展示大學生心理學會的無限風采,鍛煉會員們團結協作的能力,并且發揚心學在全校的影響力,同時也是為了提前慶祝20xx年新春的到來,希望在嶄新的20xx年,大學生心理學會的會員們能以更好的姿態面對新的一年,感受大學生心理學會這個大集體的溫暖。
三:活動目的
1. 為了迎接新春的到來,團結心學的新老會員,讓大家大學四年能留下美好的回憶,同時也給大一新生們展示自我的機會,讓新生們在大學生心理學會找到張揚自己個性的機會,為他們提供一個提升自我的舞臺;
2. 培養鍛煉新老會員之間團結協作的能力,同時讓新生們在社團活動中感受大學生活的美好,熟悉社團活動的做法,給新生提供更快融入大學生活的途徑,更能讓新生了解學校社團的運作,幫助他們結交新的朋友;
3. 向西南交大的莘莘學子們展示我們心理學會這些年來所取得巨大進步,并借此表明我們心理學會一直努力,向前發展的決心和毅力,吸引新生為心學貢獻自己的力量,繼續將心血做好做大;
4. 為全校的學子們提供一個集視聽娛樂于一體的大型文藝晚會,豐富學習之余的生活,也作為大學生心理學會在學校內部繼續擴大知名度的機會;5. 同時也為初來乍到的新生們提供一個認識朋友的機會,讓大家盡快適應大學生活,融入大學的節奏里去。
四:活動主題她說——他說
五:活動時間十一月中旬
六:活動地點二食堂三樓
七:活動內容1. 晚會三個階段
(1) 晚會策劃以及籌備期:在該階段主要完成晚會節目的收集(包括各兄弟協會的節目),主持人、禮儀的確定,晚會的前期宣傳以及贊助商的確定。
① 節目收集:由會長倪可馨統籌安排,副會長吳旭輝具體負責,各部長監督。采取各部門提供節目,咨詢部,學術部,情景劇團至少三個部門,宣傳部,活動部,以及辦公室至少兩個節目,然后根據節目的優劣選出最終的入選節目。另外邀請其它兄弟社團的專業節目表演助興,或者與其他兄弟社團合作編排節目。
② 晚會的前期宣傳:傳單宣傳------活動部,其他部門盡力配合;傳單、海報制作,展板制作,橫幅制作以及張貼----宣傳部,其他部門盡力配合(時間在11月10日之前)
③ 主持人、禮儀的確定:王赫負責聯系主持人、禮儀,并確定下來。(時間在11月6日之前)④ 贊助商:由活動部彭丹主要負責。聯系商家,并且配合商家做好贊助的宣傳工作。其他各部門會給予相應的幫助。
(2)晚會協調以及進展期 本階段需要完成節目的篩選以及排練、中期宣傳,禮儀小姐的確定,舞臺燈光音效的確定,物品的購買。
節目的篩選以及排練:由吳旭輝負責的節目組(心學三會長)負責,以及倪可馨的統籌組的監督。到各部門選取優秀的節目并且進行排練,各部長負責節目的排練。
中期宣傳:由李彭宇的網絡組負責。該階段展開網絡宣傳(網站,論壇以及校網郵箱、廣播宣傳。宣傳部—展板 海報 傳單。
舞臺的確定:由舞臺組確定 (宣傳部高莉負責)
物品購買以及禮儀小姐的確定:由王赫負責,物品需要情況征求各部。辦公室負責購買(11月12日之前)
(3) 晚會倒計時期:本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、舞臺彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間(待定),地點:二食堂三樓。
②末期宣傳:宣傳部負責。宣傳單設計和發放,廣播宣傳,展板擺放③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定,由禮儀組負責。
④費用收集:由辦公室負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
(4)晚會當日流程(見附錄)
(5)晚會后期工作:①為演員分發小禮品②費用處理③書面總結
(6)本次晚會共14個節目(暫定)(詳情見附錄)
八:活動經費預算:
九:活動主辦方:校團委社團聯合會活動承辦方:西南交通大學大學生心理學會
十:活動主要負責人及其聯系方式
十一:活動各負責人以及負責項目宣傳部-------活動的海報制作,展板,以及活動前期、中期、后期的宣傳工作辦公室-------活動物品的購買,以及發票收集、賬務等活動部-------負責贊助提供活動的網絡宣傳以及實物宣傳其他各部負責節目的排練以及互相協助晚會的順利舉行
十二:活動注意事項
1、上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
2、晚會結束后立即開展清理會場工作,由學會全體人員進行清理。
3、各負責人即使已經完成自己的工作也不能離開會場,有事要向有關負責人說明。
4、如果各部門對自己的工作、任務還有疑問,可以與各部門的負責人聯系,也可以直接與活動總負責人倪可馨、吳旭輝、潘運泓聯系。
5、各部門之間要相互理解,遇到沖突要協商解決,晚會工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。保障晚會各環節順利完成。
6、對于各部門負責人而言,應詳細了解此次晚會所負責部門的具體工作內容,在任務完成后,需向總負責人報告,保證整場迎新晚會順利有秩序的進行。7、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲半小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由宣傳部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由辦公室和咨詢部負責領導及來賓的服務工作;由活動部負責現場秩序的維持;由學術部和情景劇團負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
8、活動前期一定要安排好晚會的后續準備工作,并且保證各項工作的完成情況。
9、總結前幾屆晚會所出現的一些大的問題和細節上的失誤,并在此次的活動上盡量避免或者完善。
10、盡力協調好各部門的在晚會的負責項目
11、每一個活動步驟一定要落實到具體的負責人身上,避免活動的紊亂,以及可以在出現意外情況時可以盡快商量出解決方法。
12、注意與學校以及指導中心的聯系,負責好學會與之的聯系溝通策劃書附:晚會流程
1、晚會下午6:00之前確定舞臺,道具,工作人員和禮儀人員的到場 。
2、7點之前會員入場
3、7:00-7:30會員引導嘉賓入席
4、7:30晚會正式開始,主持人一同上臺致開幕辭,并且宣布晚會正式開始
5、7:35主持人介紹到場嘉賓
6、7:50主持人報幕,第一個節目為舞蹈協會的舞蹈表演
7、相聲
8、跆拳道協會的表演
9、會員才藝展示1
10、小品
11、手語表演
12、街舞協會的街舞表演
13、8:30-8:50節目中間穿插一個游戲互動由主持人講明游戲規則,然后開始游戲,獲得前三名者請嘉賓為其送給小禮品
14、會員才藝展示2
15、情景劇表演
16、詩歌朗誦
17、會員才藝展示3
18、魔術表演
19、全體心學成員大合唱20、10:00主持人上臺致晚會閉幕詞,宣布晚會結束 策劃:大學生心理學會
大學生晚會策劃書11
晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大xx學院的影響。
晚會時間:20xx年xx月xx日19:00~21:00。
主辦單位:xx學院團委學生會。
協辦單位:各贊助商等。
一、項目組
(1)節目組。
任務:兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組。
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等。
(3)舞臺組。
任務:
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
注:晚會開始前規定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組。
任務:
a、借晚會所需器材,晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程
18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭節目介紹贊助商產品節目主持人宣布晚會結束觀眾退場(工作人員留下)。
三、應急控制
A、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理
B、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其后的'兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備xx日(節目組)。
2、制作發送請柬15日完成工作(禮儀組)。
3、借用所需器材15日(機動組)。
4、搬運晚會所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機動組)。
5、舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)。
6、燈光安裝調試16日17:00完畢(舞臺組)。
7、音箱設備調試16日17:00完畢(舞臺組)。
8、化妝工作16日16:30——18:10(節目組)。
9、晚會節目走場16日17:0017:40(節目組)。
10、六個禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)。
11、發放節目單16日18:20完畢(禮儀組)。
12、會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)。
13、預演節目準備工作16日18:40開始(節目組)。
14、引領觀眾進場入座16日18:50完畢(禮儀組)。
15、贊助商的.服務工作16日18:00——18:40(禮儀組)。
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)。
17、舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節目組)。
18、照相工作人員到位31日18:20完畢(機動組)
19、進出口控制工作16日18:50開始(機動組)。
五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作
大學生晚會策劃書12
一、活動背景
關于節日起源有很多種說法,也有很多關于這天的傳說和傳統。中秋節與春節、清明節、端午節并稱為中國漢族的四大傳統節日。每年農歷八月十五日,是傳統的中秋佳節。這時是一年秋季的中期,所以被稱為中秋。八月十五的月亮比其他幾個月的滿月更圓,更明亮,所以又叫做“月夕”,“八月節”。此夜,人們仰望天空如玉如盤的朗朗明月,自然會期盼家人團聚。遠在他鄉的游子,也借此寄托自己對故鄉和親人的思念之情。所以,中秋又稱“團圓節”。在夏末秋初這么一個富有詩意的季節里,我們結束了漫長的假期又回到了熟悉的校園,在這些重逢的日子里同學們用不同的方式表達著對室友、同學、朋友再次相見的喜悅。校園里的同學們也在尋找著適合的機會互相交流學習,同時也計劃著一個新的開始新的征程,以及怎樣表達對即將到來的學弟學妹們的歡迎。
二、活動主題
“歡度中秋,情濃意濃。”
三、活動目的
讓學生充分了解我中秋節里各種各樣的風俗習慣,增加學生在校學習的興趣,了解節日的淵源、形成,民間各種不同的慶祝方式以及其中所承載的中國所獨有的文化內涵,以此來體驗暑假后來學校體驗中秋節吃月餅慶豐收、慶團圓、送祝福、送親情的意義;體會學校就是一個大家庭,每個人都是學校大家庭的成員,應該相互關心,相互愛護;增強學生愛父母愛家鄉愛祖國的感情,同時通過這次活動,使學生真正了解節日,了解中國傳統文化,幫助青少年增強科學節日文化理念,弘揚創新節日文化,讓節日真正給我們帶來快樂與幸福。
四、參與對象
主要面向大一大二新生。
五、活動地點與活動時間
20xx年9月12日19:00———21:00
籃球場,風雨操場和二食堂門口
六、活動開展
前期準備與宣傳工作:
(1)活動準備
1、搜集有關中秋節的名稱、由來、中秋燈謎和中秋節的傳說故事等等。
2、調查訪問身邊的長輩,了解家鄉過中秋節的風俗習慣。
(2)宣傳工作
用大量的海報,宣傳板,對此次活動進行宣傳,以用有限資源對活動進行最大的宣傳效果。另外還利用網絡通知,主要用校園BBS和人人網。
(3)活動流程與安排:
1、前期活動
感興趣同學可以設計別致、精美的月餅圖案,將設計發送至郵箱,詳情評比見附錄。
2、正式活動
(1)主持人主持活動:主持人準備幾個有意思的關于中秋節的活動。活動過程中可以邀請大二或者大三大四同學來講講這一年來的收獲,也可以啊哦請大一同學來講講對于大學生活的憧憬,加強同學與同學之間的友誼。
(2)中秋燈謎活動:燈謎由每個部門出25個,寫好后匯總,每個部門上交15張,學校籃球場與二食堂周邊布置好燈謎和熒光棒。同學有好奇燈謎不解的可以問URHA工作人員。
(3)中秋祝福卡(許愿卡):所有在URHA擔任干部的同學,每人寫8張許愿卡,全部許愿卡寫滿以后,再進行編號(抽獎環節用),關于許愿卡的發放:來領許愿卡的同學,每人領取一張,然后由該名同學在寫下祝福放到祝福箱之中。
(4)中秋節抽獎環節:由主持人宣布抽獎(20:30———21:00)抽獎結束尋找幸運者,主持人宣布活動結束
3、后期活動
可以在學校內自由拍攝中秋月亮的圖片,進行自由PS,將PS后圖片發送至郵箱,評比見附錄。
大學生晚會策劃書13
一、整體情況晚會主題名稱
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間:20xx年xx月xx日。
4、地點:xx。
5、主辦單位:xx。
6、承辦單位:xx學生會。
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:xxx等。
統籌組:xxx校區學生會主席團。
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:xxx等。
組員:文藝部成員及各部和各學院。
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xxx等。
組員:宣傳部、外聯部兩部部員。
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:外聯組
組長:xxx等。
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:xxx等。
組員:主席團助理、公關部。
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定)。
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、、及攝影人員。
(5)第五項目組:舞臺組
組長:xxx等。
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:xxx等。
組員:學生會其他成員。
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商:
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從xx各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人。
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(xx月xx日-xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成晚會全過過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定xx月xx日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程。
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品。
(2)費用處理。
(3)書面總結。
(4)vcd制作及網絡宣傳。
大學生晚會策劃書14
一、活動主題:
“我的青春我作主”
二、活動目的:
(1)為了體現當代大學生風華正茂的精神風貌,明確人生目標。
(2)進一步加深班級同學之間的了解,增進班級同學之間的的友誼。
(3)豐富班級同學業余生活,提供一個展現班級成員個人風采的舞臺,激發班級成員的潛力,增進班級的凝聚力和團隊協作精神。
三、活動時間:
3月25日
四、活動地點:
本班自習教室
五、活動對象:
班級所有成員。
六、活動宗旨:
唱人生目標,增班級友誼,展個人風采。
七、活動形式:
主要以文藝表演(歌唱、話劇、舞蹈)和互動環節等形式聯歡。
八、人員安排:
a)總負責人:傅嘉蕙、郁依璐,統籌工作。
b)主持組:
負責人:殷蔭,謝聰,寫好主持臺詞
c)節目組:
負責人:魯芳,萬頂陽,收集節目,安排節目流程和節目彩排工作。
d)物品組:
負責人:唐盈盈,陳倩男,購買和借用活動所需物品。
e)布置組:
負責人:胡燁偉,宋輝,陸天陽,裝扮好活動地點。
f)衛生組:
負責人:王志泱,打掃好活動前后,活動地點衛生。
九、活動流程:
(1)嘉賓到場。
(2)主持人宣布活動開始。
(3)負責人發表講話。
(4)根據節目組安排進行演出:
A:歌曲串燒。
B:小品、相聲。
C:互動環節。
(6)合唱班歌
(7)主持人宣布活動結束。
十、預算資金:
(1)零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合計:130元
(2)裝飾物(氣球、彩帶、彩紙等)合計:50元
(3)設備(音響、電腦等)借用。
資金總合計:180元
大學生晚會策劃書15
一、項目背景
對于即將畢業的學子而言,七月是一個收獲的季節,在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現他們的理想.幾年的學習生活,讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學院對畢業生的祝福之情,同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺,xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會,并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標:讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。
三.活動主題
明天更美好
四.參加人員
文化產業管理學院10級所有學生
五.活動時間
20xx年6月20日18:00——21:30
六、進度管理
甘特圖
網絡圖(局部)
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖(局部)
責任矩陣圖(d為主要負責,p為輔助)
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項:(1)舞臺公司費用:
4700元①舞臺搭建:3500元②音效設備:700元③現場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元備注1:地點暫定為本校區內,無需場租費.(2)節目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發型化妝費用:200元③贊助各節目服裝道具費共:500元(3)宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發費用:200元④邀請函印發費用:50元(4)應急費用:500元綜上,預計支出總計7000元備注2:預計收入由預計贊助費組成,包括現金及等價物如發型化妝服務,氣球橫幅等布置現場用品,預計在7000元以上。
九、質量管理
我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯系嘉賓并派發邀請函時出現遺漏物資
準備:
1.采購數量不足。
2.物資質量不及格。
3.采購人員發生意外,物資不能及時到位。
宣傳:
宣傳品未及時制作出來并張貼派發。
舞臺設置:
1.聯系不到場地設備管理員。
2.舞臺公司未能及時到位。
3.舞臺設備臨時發生意外晚會。
現場:
1.主持人由于意外未能及時到位。
2.演出人員未能及時到場,上下節目不能及時銜接。
3.演出過程發生失誤。
會后:
1.設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。
以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。
pdca質量控制:
項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統.我們可以通過pdca來實現這個系統:1.plan:用質量目標表明確所要達到的質量要求2.do:用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。
各個具體活動的負責人,負責本活動高質量的完成,再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調,確保整個晚會項目高質量地完成.我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施,從而實行對質量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)
為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報,項目負責人及時的把相關信息通發布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況,不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確保活動經費的準時到位,項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復.因此應采用雙向溝通。向校方協商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業完結時間,學生的準備時間等等.通過雙方協調來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話,當面溝通頻率:需要時
項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達,如彩排時間,地點,節目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。
(5)與學生的溝通
溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。
十一、風險管理
一、風險識別與評價
通過審視我們的wbs,我們認為風險主要來源于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低,10為最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、采購管理
采購項目清單
2、備選單位清單
十三. 應急措施:
(一)停電應急方案:
1.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間,由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
(二)節目應急方案
1.臺上一個節目演出時,其后兩個節目做好候場,前一節目由于各種原因無法按時演出時,下一節目即時跟進。
2.突發情況時,由機動組負責維持秩序。
(三)考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運,應該調動整個學生會的成員負責。
十四.附錄
1.節目單
節目單:
1開場舞(有激情,活力、動感)
2歌曲獨唱(校園十大歌手)
3民族舞蹈(集體舞)
4話劇(幽默有亮點)
5歌曲 (樂隊表演或十大)
6相聲
7游戲8師生合唱(教室節目)
9古典舞
10舞蹈(街舞)
11小品(搞笑、調節現場氣氛)
12詩歌朗誦
13主題曲演唱
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