2023年大學系元旦晚會策劃書范文(精選6篇)
時光如箭,轉眼一劃而過,一段時間的工作已經結束了,我們又將迎來新的希望,新的工作內容和目標,需要認真地為此寫一份策劃書。策劃書要寫哪些內容呢?下面是小編收集整理的2023年大學系元旦晚會策劃書范文(精選6篇),歡迎閱讀與收藏。
大學系元旦晚會策劃書1
一、活動目的
為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!
三、活動對象
數學系全體師生
四、主辦單位:數學系兩會
承辦單位:數學系團總支文娛部
協辦單位:數學系團總支編輯部、外聯部
五、活動內容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目來源:
1)系兩會每部門限出一個節目,形式不限,內容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節目,由其班長負責組織
3)各同學可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5)至少要有15個節目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環節及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);
3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
節目準備工作(11月18-12月14)::
1、節目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;
2、考慮到節目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節目;
3、晚會共120分鐘,節目最多占用80分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月11日(幾點?),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;
場地的申請:12月10號前要申請 包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領導和前兩會負責人,初擬是:
2、12月10號發邀請函;
3、具體細節要及時問師兄師姐。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月9日),節目單(12月13日)
2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領導發表講話
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;(具體要等節目出來,現在初步安排是5節目+1游戲+5節目+問答和游戲+5節目,ok?)
4、互動環節,支持人宣布游戲規則等;
5、獎品的派發也有名目哦,搞一下;
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,張可峰師兄發表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現場;
九、經費預算
嘉賓用水一箱:125元氣球和打氣筒:125元
晚會橫幅:100元獎品:1000元
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節目單(50張)=20+5+5+10=40元
熒光棒、哨子、現場裝飾等物品:300元備用:1000元
共約:2650元
大學系元旦晚會策劃書2
一、活動目的:
為展現我們最熱情活潑的一面,為促進團委內部的`交流與團結,同時也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個展示自我風采的舞臺,借此XX年元旦到來之際,通信工程學院團委文藝部特主辦此次團委元旦晚會。
二、活動時間:
xxxx年12月24日18:30~21:30
三、活動地點:
四、面向對象:
通信工程學院團委各部全體部員
五、活動內容與形式
晚會以表演形式為主。
1、邀請9個部中每3個部門合作表演話劇(話劇內容自定,但須盡量符合主題),各部門還可參加小節目表演(形式不限),單人或團組表演均可,節目類型包括合獨唱(rap)、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、演奏、魔術等;節目題材力求體現新穎、活潑、感人、優美、意義深刻等不同風格。
2、節目之間加入與觀眾互動的小游戲:動漫或電影臺詞配音,接歌等
(在教室的墻上掛滿各種顏色的氣球,每個氣球里面裝一個謎語,進行猜謎活動,如猜出正確答案到現場工作人員處領取獎品)
3、具體的節目編排由文藝部節目策劃組負責。所有節目需提前3天彩排,經過文藝部節目策劃組審查之后,合格的節目方可在晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
六、前期準備
(一)宣傳(12月18-12月24):
1、書面通知同時配以晚會策劃書至各部門負責人處;(宣傳時提到各部部員可自帶小吃)
2、橫幅:共3幅,懸掛于海棠、丁香、竹園宿舍。
3、海報宣傳:包括5張手繪版海報和10張標準海報。對于5張手繪版海報,分別于竹園、丁香和b樓下各貼一張,海棠貼兩張。標準版配合手繪版張貼。
4、傳單:傳單需提前7天在全校范圍內散發。
5、網絡宣傳:利用西安電子科技大學網站、西電好網、校內網、校園bbs、e流、新浪網等進行宣傳。
(二)節目準備(提前一個月開始):
1、節目的收集:定期和各部門負責人聯系。
2、各節目的排練:文藝部要派人跟蹤指導,登記好所需要的幻燈片內容、音樂、服裝、道具,及并時制作和準備。
4、晚會開始四天前,節目策劃小組定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景。
5、提前一天進行最后一次彩排,盡量在現場,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂。
6、總結彩排,修改細節,寫好現場布置方案;
(三)物品的準備:
1、邀請函(提前四天),節目單(提前四天)
2、所有物品(包括現場布置的用品、道具),獎品和必須品在四天前準備好并統一列表
3、現場布置:開始前的幾個小時,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,彩帶氣球等)
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
七、晚會流程:(現場攝影及dv攝像提前到位)
1、主持人介紹本晚會嘉賓及晚會流程;
2、歌曲演唱,晚會正式開始;
3、話劇表演;
4、互動環節,主持人宣布游戲規則等(具體待定);
5、發獎品,獎品的派發要有名目(領導頒獎);
6、舞蹈或樂器表演
7、話劇表演;
8、互動游戲(具體待定);
9、節目演出;
10、話劇表演;
11、文藝部成員表演;
12、晚會最后,邀請文藝部部長發表感慨(或即興表演);
13、活動最后全體演職人員上臺合唱結尾曲;
14、宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠;
八、贊助策劃部分
(一)可行性分析(投資高校活動的優勢)
1、該活動是一個面向通信工程學院團委全體部員的活動,贊助一個這樣的活動有利于提高該公司在全校師生中的公信力。同電視傳媒相比,在學校宣傳良好的性價比,可用最少的資金做最好的宣傳。
2、該活動有200人參加,但會有XX余人了解,按1%的比例保守計算,可以為贊助商帶來200多人的流量。
3、該活動面向對象主要為大一新生,一個剛進入大學的特殊群體。贊助該活動,提高贊助商在新生中的知名度,可使贊助商長時間得到回報。
4、該活動是通信工程學院團委年年必舉辦的活動,參與該活動,可利于贊助商長期占領市場。
(二)商家宣傳計劃:
1、網絡宣傳:
2、橫幅和展板:前一兩周內,在主干道上懸掛至活動結束,橫幅和展板由贊助商提供,內容需與迎新年有關(商家以私人名義無法申請到懸掛橫幅和擺放展板的機會)。
3、傳單:傳單需提前7天在全校范圍內散發。(傳單可印有贊助公司標志)。
4、海報:在竹園、丁香和b樓下各貼一張,海棠貼兩張。(可標有商家信息)。
5、開幕詞中可由主持人介紹贊助公司。
6、獎品贊助:可提供印有商家標志的有關獎品或商家的打折優惠券等。
7、主辦單位冠名權。(面議)
九、經費預算
嘉賓用水一箱:20元氣球及打氣筒:50元
互動環節禮物:50元現場裝飾物品:100元
現場分發的小吃(水果、飲料和點心):100元
嘉賓牌邀請函節目單(10張)=352=10元
共約:330元
大學系元旦晚會策劃書3
一、晚會目的:
轉瞬間xx的腳步已漸行漸遠,過去一年,在全體老師及學生的共同努力下,資訊中心走過了忙碌而充實的一年。大學生新聞中心及廣播臺廣大同學認真工作,三全學院報及廣播內容貼近師生生活,得到了學院領導、老師及同學的一致好評;在日常工作不斷加強與其它大學院校的溝通和交流,充分宣傳了我院教育工作和辦學成績,學院社會影響力不斷擴大。
在xx年元旦來臨之際,大學生新聞中心與山泉之聲廣播臺擬聯合舉辦元旦晚會,以加強同學們之間的溝通交流,增強凝聚力,更好地為學院宣傳工作服務。同時也希望通過舉辦晚會,使同學們的特長得到更好鍛煉與提高,為我們的大學生活增添一曲嶄新的樂章。并以此次元旦晚會為契機深入加強與學院其他學生機構的交流合作。
二、晚會主題:
相親相愛一家人
三、晚會時間及地點:
時間:xx年12月26—28日(暫定)
地點:新鄉醫學院研究生報告廳或餐廳三樓文化活動中心
四、主辦單位:
大學生新聞中心、山泉之聲廣播臺
五、晚會擬邀請嘉賓:
學院領導
醫學技術學院黨委書記崔向前、資訊中心全體老師、學院其他職能部門負責人和各學生機構負責人
六、晚會主要準備工作:
晚會總顧問:
執行顧問:
按照晚會現場需求,現將晚會現場任務分工落實到人,以保障晚會的順利進行。
1、總負責人:(負責人:張俊悅、王炎子)
(1)關部門及人員協調確定節目形式,做好各組人員分配,及總體協調工作。
(2)做好與到場領導、老師的溝通協調工作。
(3)定期驗收節目組進行情況,確保節目保質保量完成。
(4)監督晚會進行情況,對突發狀況做出緊急處理。
2、宣傳組:(負責人:王瓊陽、代曉莉)
(1)外聯宣傳組于12月24日之前做好宣傳工作(建議:可以微博、宣傳板、廣播、海報等形式。)
(2)準備舞臺及裝飾背景所需物品。
(3)負責聯系商家以及贊助商給予贊助
3、節目組:(負責人:李丹陽、金瑋娜)
晚會前準備工作:
(1)根據節目單確定節目內容及形式,如選劇本、定歌曲、所需道具等,并確定各節目表演人員(每個節目確定一個總負責人。)
(2)協調節目表演人員按時排練。
(3)根據晚會時間確定彩排時間。
(4)聯系主持人準備主持詞,及邀請其他學生機構表演節目。
晚會期間工作:
(1)負責指導晚會現場舞臺表演。
(2)負責演員候場、出場,保障晚會順利進行
4、后勤組:(負責人:何磊、張明輝)
(1)負責晚會舞臺及現場布置。
(2)負責晚會現場紀律維持、后勤服務工作;
(3)安排禮儀服務接待人員。
(4)晚會所需物品購買。
(5)會場安全保衛及緊急情況處理。
(6)安排相關人員晚會結束后打掃場地,整理物品。
(7)負責晚會現場所需道具的擺放和回收,維持上下場秩序。5。劇務組:(負責人:耿碩章、鄧雷)
(1)聯系音響租用事宜,協助晚會期間燈光、音響設備的安裝調試。
(2)制作節目所用的所有ppt及相關視頻(每個節目的負責人可以自己制作,如果不行的話可以找攝影部相關人員做技術顧問。)
(3)負責節目中音樂的順利播放。
(4)負責晚會現場的拍照工作。
七、晚會節目單:
1、開場:光影秀,結束后跳江南style
光影秀節目參考形式:廣汽汽研院11年元旦晚會創意節目—光影秀,建議運用手機和幕布,可以采用倒計時的形式宣布晚會的開場,可以只簡單的擺出倒計時和xx的字樣。
(15個人左右,根據實際情況人數有所增減)
騎馬舞節目形式:模仿網上的改編版騎馬舞,建議可以邀請老師的參與,時長兩分鐘左右。(11個人,突出開場的歡樂氣氛)
2、舞蹈表演千手觀音
節目形式參考:韓國技術學院元旦晚會創意節目,
3、相聲
節目形式:內部人員協調自選。
4、歌曲對唱
節目形式:廣播臺和新聞中心之間以對歌的形式表演,中間有語言的互動。(25人左右)
5、話劇
節目形式:以搞笑娛樂為主,內容積極向上。
6、器樂演奏
節目形式:古箏、電子琴、葫蘆絲(如果有其它樂器的再加入,建議3種樂器最佳)
7、游戲互動環節
節目形式:100秒不ng(找經典電影片段,配合相關道具,介紹游戲規則,邀請現場十名左右老師或同學上臺互動)
8、舞蹈
節目形式:內部人員協調安排。
9、微廣播
節目形式:內部人員協調安排。
10、歌曲串燒
節目形式:獨唱、情歌對唱、女女、男男配合(建議四組最佳)
八、晚會具體流程:
(1)晚會前兩周在資訊中心二樓第一次彩排,晚會前一天全體成員在晚會現場進行第二次彩排,晚會當天下午帶妝彩排。
(2)晚會前一天相關負責人將各自負責節目內容及所用物品準備完畢。
(3)晚會當天,后勤組、宣傳組等各小組布置好會場協調好人員。
(4)7:00晚會開始,持續一個半小時,8:30結束。
(5)晚會結束后老師代表上臺發言。
(6)全體人員合影留念。
(7)晚會結束現場打掃。
九、所需物品及經費預算:
(1)主持人服裝租借(兩男、兩女)320元、舞蹈表演人員服裝租借380元總計:700元
(2)音響設備、四個話筒租借費用總計:500元
(3)飲料、水果、糖果等物品購買費用總計:700元
(4)邀請函12張、節目單15張總計:100元
(5)會場布置氣球60元、彩帶60元、租花250元、彩紙30元、禮花80元等費用。
總計:480元
(6)話劇、相聲表演所需道具購買。總計:120元
(7)晚會表演人員及主持人化妝。總計:200元
各項費用總計:2900元
大學系元旦晚會策劃書4
一、整體情況
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和XX各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。
4、地點:XX校區XX體育館
5、主辦單位:XX大學華家池校區黨工委、管委會共青團浙江大學委員會
6、承辦單位:XX校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
1、工作人員
顧問:
統籌組:華家池校區學生會主席團
2、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻 人焊合一 諾諾
任務:
a、利用海報、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
任務:
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:
晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目
并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
3、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
4、本次晚會共16個節目(暫定):
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)
五、資金預算
六、資金來源
1、贊助商家及金額:
2、合作協議:
七、應急控制
1、停電應急方案:
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
2、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
3、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
大學系元旦晚會策劃書5
一、整體情況
1、晚會主題名稱:“xxxxx”——xx大學200x年迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展示學院特色、樹立學院品牌、推廣學院理念、擴大學院影響。
3、時間:200x年x月x日19:00——21:30
4、地點:xxxx
5、主辦單位:xx學院團委
xxx學院學生會
xxx學院研究生會
6、協辦單位:
7、承辦單位:xxx學院學生會
8、晚會籌備工作管理方式:項目式管理
二、工作人員及項目組
9、工作人員:
指導:xxx老師
總策劃:學生會主席團
導演:xxx
顧問:xxx
工作組委員:xx
10、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:xx
副組長:xx
任務:
a、x月x日晚之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
b、x月x日晚完成最后一次正規彩排;
c、x月x日早晨將晚會節目單報到學院并打印、復印30份;
d、x月x日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、x月x日晚上之前聯系好演員化妝單位。
(2)第二項目組:商家組
組長:xxx
副組長:xxx
任務:負責外聯及學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:后勤組
組長:xx
副組長:xx
任務:
a、9月20日晚上之前挑選出六個女禮儀;
b、9月20日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等;c、負責晚會所需用品的購置;
d、預備兩盞白熾照明燈。
(4)第四項目組:舞臺組
組長:xx
副組長:xxx
任務:
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
c、化妝室、換衣間
大學系元旦晚會策劃書6
一、晚會舉辦時間
20xx年xx月xx日19:00——21:30
二、晚會前期各階段工作及開展部門
1.劃階段(xx月x日至xx月xx日)
工作安排:由主席團對團委學生會各部門進行分工,保證晚會每個工作環節順利進行。
節目征集:由節目組負責,采取面向本院所有學生征集節目以及邀請老師表演節目,也可從其他二級學院邀請優秀節目進行表演。
節目及主持人的篩選:由節目組主要負責,顧問組參與評審,選取優異節目主持人及優秀節目。
第一次節目及主持人篩選定于xx月xx日上午9點,地點在主樓x樓。
2.準備階段(xx月x日至xx月xx日)
前期宣傳:由宣傳組負責,進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
贊助商家:由外聯組負責,聯系晚會贊助商家,配合商家做好的宣傳工作。
節目第二次篩選:由節目組負責,顧問組參與制定,根據各節目類型和節目質量按比例確定晚會節目,并制作節目單。
第二次節目篩選定于xx月xx日上午9點30,地點主樓x樓。
3.執行進展階段(xx月x日至xx月xx日)
中期宣傳:由宣傳組負責,根據晚會亮點進行宣傳。
主持人臺詞:由所選出的主持人根據節目單和晚會主題自行擬定,然后又監制組進行審查。
賀歲片制作:由宣傳組負責,制作時長為3到5分鐘的賀歲片,用于晚會開場倒計時時播放,形式不限。
節目預告幻燈片:由舞美組負責,根據節目單順序制作晚會節目預告宣傳片。
表演背景及道具制作:由監制組負責,根據節目內容設計并協同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要,統一上報給秘書組。
服裝:由演員自行解決,如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
化妝發型:由演員自行解決,如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。
物資采購:由監制組根據各節目需求擬定購物清單,交給秘書組整理,再由采購組進行采購。
禮儀和維持秩序人員:由大一不參加節目的人員提供,并由珠寶首飾模特隊負責訓練,負責晚會期間的禮儀和秩序工作。
嘉賓邀請:由顧問組及秘書組負責,確定晚會當天出席的嘉賓名單,制作出請柬并及時送出。
4.最后階段(xx月x日至xx月xx日)
節目伴奏收集:由監制組負責收集節目的伴奏音樂。
(截止日期為xx月xx日上午)
末期宣傳:由宣傳組負責,進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,公布晚會時間地點,做好最后的宣傳工作。
發票收集:由秘書組負責,務必收取正規的發票,統一整理后交給節目組組長。
節目彩排:由節目組負責,按整臺晚會的流程進行彩排,并做最后的指導和要求。
三、節目篩選要求
節目類型主要分為歌舞類,語言類,樂器類,其他類和以往比賽中獲獎作品
歌曲類:為3分鐘之內,個數限制在4個之內。
舞蹈類:為6分鐘之內,個數限制在2個之內。
語言類:為10分鐘之內,個數限制在4個之內。
樂器類:為4分鐘之內,個數限制在2個。
其他類:時間有節目類型決定
保留節目:第一屆舞林大會獲獎作品《kisskiss》;
第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;
短劇大賽獲獎作品《自食其果》;
珠寶首飾模特隊模特秀;
晚會結束大合唱。
四、前期各項目組工作
顧問組:團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長
節目組:組長:xx
成員:xxx、主席團
任務:①完成節目收集,篩選,定制節目單
②主持人的選擇及形象設計
③舞美方案擬定
④按晚會流程進行最后一次彩排的彩排并完善
監制組:組長:xx
成員:xxx
任務:①針對每類節目形式進行排練,安排走場
②主持人的臺詞校對
③擬定采購清單,做出初步預算
④收集節目的伴奏和配樂
宣傳組:組長:xx
成員:xxx及體育部宣傳部網絡部成員
任務:①進行宣傳板、橫幅的制作和張貼,并展開網絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。
②制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲
③制作晚會的背景及節目所需場景道具
舞美組:組長:xxx
成員:xxx及學習部成員
任務:①制作晚會節目預告宣傳片。
②掌握每個節目的燈光及音樂要求
籌備組:組長:xxx
成員:xxx、xx及文藝部成員
任務:①演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進行租借)
②化妝、發型(盡量自行解決)
③制作晚會所需要的手工服裝道具
采購組:組長:xxx
成員:xxx及生活部成員
任務:①根據所擬的采購清單進行晚會節目的采購
②自擬一份晚會所需細小物品并進行采購
外聯組:組長:xxx
成員:xxx及外聯部成員
任務:負責聯系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作
秘書組:組長:xx
成員:xxx及秘書處和組織部成員
任務:①整理所有節目所需物品
②制作請柬,并及時送出
③收集購買東西的正規發票并上交給學生會主席
④負責嘉賓席,觀眾席的布置
五、晚會當天各部門工作安排
晚會前
實地彩排:由節目組負責,文藝部成員協助,進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網絡部的人員進行拍攝,方便演員完善各節目。
場地布置:
舞臺布置:由文藝部,宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞臺,力求完成理想化的布置。
嘉賓席和觀眾席布置:由秘書處,生活部成員負責,將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。
演員換衣間搭建:由網絡部負責,在舞臺后面搭建換衣間。
晚會中
學習部:負責整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞臺旁邊播放幻燈片。
網絡部:負責現場拍照錄像,其他人員不許在舞臺前穿梭。
組織部:全權負責晚會的秩序,并且負責觀眾進場退場的組織工作(要求穿正裝)
外聯部:主要負責節目的督導,提前兩個節目讓演員到后臺候場。
秘書處:負責演員物品財務的看管
文藝部:全權負責整臺晚會的流程,及特殊情況是的應對工作。
禮儀模特隊:負責當天的嘉賓引領,獎品保存及發放工作。
晚會后
場地清理:由之前負責布置的人員對負責場地進行拆卸工作,對能回收利用的物品進行回收,并由各部長帶回宿舍,與第二天上午進行清點統計后放入倉庫。
晚會結束后的衛生工作:由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責,盡快對場地進行清理和打掃工作,場地清理工具由體育部和生活部負責解決。
VCR的制作和新聞稿的編輯由網絡部負責。
六、互動和串場游戲
“誰是短信王”游戲規則:
a按照主持人要求,將制定內容短信發到制定手機上,最快者有獎品獎勵。
b晚會最后,抽取一位幸運觀眾,可在當場完成他的一個心愿,并贈送精美禮品。
“猜價格”游戲規則:由主持人選出幸運觀眾,競猜事先準備好的道具價格,差價最小者獲勝,并能獲得此件商品
“默契十足”游戲規則:由主持人選出幸運觀眾,兩人一組搭配完成挑戰,內容是相互配合吃掉事先準備的東西,最快者為勝。
晚會期間均可將祝福發送到指定手機上,由支持人抽取朗讀,并送上精美小禮品。(游戲環節根據表演類時間來定,可適當刪減)
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