行政主管職責(zé)大全[15篇]
行政主管職責(zé)1
1.工作重心偏重人事,負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)崗位招聘、薪酬福利等工作;
2.負(fù)責(zé)員工的'入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;
3.負(fù)責(zé)公司每月薪酬的制表及核算;
4.負(fù)責(zé)人事檔案的整理、完善和保管;
5.公司各類行政管理工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政主管職責(zé)2
(1)編制管理費(fèi)用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;
(2)根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進(jìn)行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
(3)根據(jù)車輛與交通管理制度,進(jìn)行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報(bào)廢,提高車輛管理標(biāo)準(zhǔn),提升車輛使用效率;
(4)根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展;
(5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項(xiàng)目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進(jìn)行,營造良好的工作氛圍;
(6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的'設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時(shí),檔案目錄清晰、查詢便捷;
(7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
行政主管職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;
2、負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施各種管理規(guī)章制度、實(shí)施流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政工作的監(jiān)督執(zhí)行,為各部門工作的順利開展提供行政后勤支持;
4、負(fù)責(zé)日常會議安排與記錄工作,妥善安排外來人員的接待與服務(wù)工作;
5、具有良好的溝通能力、外聯(lián)能力,能獨(dú)立協(xié)調(diào)與各部門的公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計(jì)的'重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)解決;
8、完成上級交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)4
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;
4、進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8、協(xié)助公司接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
行政主管職責(zé)5
1.實(shí)施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括固定資產(chǎn)的管理,檔案管理,辦公費(fèi)用的.分?jǐn)傄约皩刂瞥杀镜奶岢鼋ㄗh;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等);
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
行政主管職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的.統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公關(guān)關(guān)系,包括公司外部供應(yīng)商的開拓、維護(hù)及政府關(guān)系的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的年度規(guī)劃與日常管控并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等,定期對行政管理制度與流程進(jìn)行優(yōu)化;
5、與政府部門對接,負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊;
5、提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)外部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動。
行政主管職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)編輯會議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)撰寫發(fā)言稿或其他對外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。
3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的`更新和編輯,做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。
4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的管理,確保按流程化和制度化辦理。
5.組織好訪客接待,做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政主管職責(zé)8
1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校園治安、交通等方面的具體工作;
2. 監(jiān)管校保安隊(duì)伍的日常工作;
3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程
4. 處置和應(yīng)對校內(nèi)突發(fā)性治安事件;
5. 制定并實(shí)施學(xué)校的各種大型活動的.安全保衛(wèi)方案;
6. 組織開展全校安全教育、宣傳等;
7. 校內(nèi)、外安保工作的協(xié)調(diào);
8.其他臨時(shí)性工作。
行政主管職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司各類行政類文件的檔案管理,負(fù)責(zé)人事檔案資料的管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)人員的'對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負(fù)責(zé)員工花名冊、通訊錄等的實(shí)時(shí)更新及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)各類應(yīng)聘職位的面試通知及面試時(shí)間表的更新及維護(hù);
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領(lǐng)用、采購申請及庫存盤點(diǎn);
8、負(fù)責(zé)公司各類辦公設(shè)施的維護(hù)、維修聯(lián)絡(luò);
9、負(fù)責(zé)公司魚缸、綠植的保養(yǎng)及維護(hù),負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)商的對接及維護(hù);
10、負(fù)責(zé)公司鑰匙的管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)物業(yè)各項(xiàng)制度的完善、推行、執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)做好會議、等重要事務(wù)的安排以及項(xiàng)目內(nèi)部管理制度的'實(shí)施與監(jiān)管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負(fù)責(zé)員工考勤、排班、工資計(jì)算、人事報(bào)表、員工績效、培訓(xùn)等工作。
行政主管職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)組建拓展專業(yè)的壽險(xiǎn)服務(wù)團(tuán)隊(duì),完善的團(tuán)隊(duì)管理,績效達(dá)成;
2.培訓(xùn)新人,團(tuán)隊(duì)授課,團(tuán)隊(duì)日常管理;
3.無需開發(fā)陌生客源,針對公司提供的`優(yōu)質(zhì)客戶名單,提供針對性的專業(yè)售后服務(wù);
4..組織構(gòu)建各類客戶關(guān)系維護(hù)體系與活動,鞏固優(yōu)質(zhì)的客戶合作關(guān)系與滿意度。
行政主管職責(zé)12
1、協(xié)助制定各項(xiàng)人事行政管理制度,完善工作流程;
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,進(jìn)行崗位職責(zé)職位要求;同時(shí)不斷開辟崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉社會崗位職責(zé)職位要求及校園崗位職責(zé)職位要求;
3、負(fù)責(zé)薪資核算及績效結(jié)果統(tǒng)計(jì),與總部對接
4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、勞動合同的`簽訂續(xù)簽、解除及終止;
5、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的組織和實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理;
8、采購辦公用品,辦理分公司營業(yè)執(zhí)照;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政主管職責(zé)13
1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展);
2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計(jì)劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的`管理考核工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購及公司固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
8、良好的溝通能力,能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責(zé)任感與保密意識;
行政主管職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)人資管理各項(xiàng)流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;
2、負(fù)責(zé)職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時(shí)更新職位說明書;
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的績效管理體系的'設(shè)計(jì)和實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)員工面談,為改善公司人事管理提供建議;
5、跟進(jìn)員工晉升、工作輪換、調(diào)動及重要員工入離職等相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評估與反饋);
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護(hù),推行公司員工福利政策,組織員工活動等;
8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實(shí)施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);
行政主管職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時(shí)對外負(fù)責(zé)特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的.管理,同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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