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公司前臺接待崗位

時間:2024-06-16 10:15:28 好文 我要投稿

【精選】公司前臺接待崗位19篇

公司前臺接待崗位1

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;如需要,記錄留言并及時轉達;

【精選】公司前臺接待崗位19篇

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責快件收發、機票及火車票的'準確預定;

  5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

公司前臺接待崗位2

  1、來電來訪以及日常客戶家屬的接待登記;

  2、老人外出登記;

  3、快遞、郵件、報刊的收發、登記;

  4、按銷售流程接聽電話,記錄客戶信息備注并匯報客服主任

  5、按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹

  6、協助客服主任完成客戶合同續簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。

  7、出納工作

  8、會務的通知和協助;

  9、文案管理

  10、負責重點物資的庫存計劃,完成集采物資的采購申請

  11、日常零星或緊急物品的.采買;

  12、物資管理

  13、完成上級領導交辦的其他工作

公司前臺接待崗位3

  1.負責來訪客戶的'接待和引薦;

  2.負責前臺來電接聽和轉接;

  3.公司內部員工的考勤結算工作;

  4.負責快遞收發及核算、名片管理等行政日常工作;

  5.協調會議室預定、布置會議室等相關工作;

  6.協助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領用登記等;

  7.前臺區域及茶水區域衛生環境整理工作;

  8.完善員工檔案,通訊錄建立;

  9.負責辦理員工離職手續辦理;

  10.完成上級交辦的其它各項任務。

公司前臺接待崗位4

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏,不延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶的'投訴電話,要及時認真的記錄,并于時間傳達到客服團隊;

  4、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件和報刊;

  5、協助維護辦公環境及秩序;

  6、完成領導交辦的其它工作。

公司前臺接待崗位5

  1、提供專業的前臺行政服務,包括接待訪客、接聽及轉接公司總機來電、記錄留言等

  2、負責快遞、郵件包裹的收發及記錄、名片ID 卡的`制作與發放

  3、負責日常辦公用品的申請、收發與記錄。酒店機票的預訂及核對

  4、公司環境及設備的監督與維護

  5、總經理秘書

  5、上級交代的其他行政總務工作

公司前臺接待崗位6

  1、負責公司來訪人員的接待工作。

  2、負責前臺衛生及公司綠色植物的管理。

  3、公司用水管理。

  4、電話邀約適崗的應聘者前來公司面試。

  5、負責公司招聘網站的`刷新。

  6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。

公司前臺接待崗位7

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登 記。(填寫《來訪客戶登記表》)

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推 崇。

  3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師 工作量、設計水平等)

  4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向 客戶溝通記錄表》。

  5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施 工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理或副總經理。

  6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客 戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的.工程,督促工程部進行 保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

  7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

  9、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關整潔的工作。

  10、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。

  11 、現象展示:A、微笑、 B、穩定的心態、 C、自信(我相信我能)

公司前臺接待崗位8

  工作概述:負責管理處入住、裝修、車卡的等各項手續的辦理、電話接轉及日常接待工作。

  (一)工作職責:

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3、負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4、負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5、嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

  6、每周統計入住情況和其它業務信息,在每周四下午下班前報信息管理員。

  7、每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

  8、負責管理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務部主管。

  9、負責定期整理更新管理處職員工電話聯系一覽表及公司電話聯系表。

  10、完成上級領導交辦的`其他工作。

  (二)溝通職責:

  A、外部溝通:

  1、 與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業務手續辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。

  B、內部溝通:

  1、與上級溝通,對在各項手續辦理過程中發現的問題和需改進的方面提出建議。

  2、與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。

公司前臺接待崗位9

  1、負責接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

  3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

  5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

  6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  7、做好材料收集、檔案管理的工作;

  8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

公司前臺接待崗位10

  1、負責門診部的前臺接待工作,客戶預約,就診接待,客戶投訴的初步受理工作

  2、門診部營業前的準備工作和營業結束后的收尾工作

  3、初診顧客的`信息錄入,顧客回訪,登記等資料整理歸檔

  4、協助市場推廣,各項活動的執行,各項市場調查和數據統計工作

  5、完成上級主管交代的其他工作

公司前臺接待崗位11

  1、負責前臺接聽電話。

  2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

  3、負責食堂的賬目跟進,食材登 記報銷。

  4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的.管理。

  5、對本部門人事行政工作協助,新入人員的工衣、工鞋等發放,勞保用品、辦公用品盤點。

  6、月度辦公室人員的考勤統計,車間的人員考勤監督。

公司前臺接待崗位12

  1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌。

  2、負責收發快遞、報刊、文件,外出人員的'登記工作。

  3、會議室及設施設備,辦公室環境的日常維護管理;

  4、 負責固定資產的領用、回收及盤點;

  5、負責新進人員辦公用品的準備,新進人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。

  6、 完成上級交代的其他工作任務。

公司前臺接待崗位13

  1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

  4、協助公司員工的復印、傳真等工作;

公司前臺接待崗位14

  1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的`客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

  5、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。

公司前臺接待崗位15

  1、負責營銷中心辦公區安全檢查

  2、監控前臺、南北門安全出入情況,并做好接待客戶到訪登記,發現隱患立即報告安全負責人處理

  3、負責營銷中心快遞郵件收發處理,公司與中心文件交換的收發與處理

  4、定期維護、保養話機,保持前臺環境清潔、安靜,禮貌接聽并轉接業務電話

  5、負責營銷中心客戶到訪登記、導引,協助部門做好禮節接待安排

公司前臺接待崗位16

  1、負責前臺接待工作及用車管理工作及公司快遞收發工作;

  2、負責辦公環境檢查及問題督促工作;

  3、勞保用品發放;

  4、負責考勤匯總核查工作及公司生日活動組織工作;

  5、領導交付的其他工作。

公司前臺接待崗位17

  1、 負責總機電話的及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、 負責客戶、外來人員接待安排,并及時準確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

  3、 負責公司低值易耗品的.管理及辦公用品采購及收發工作;

  4、 負責公司各類會務的安排,受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、 負責公司活動的組織或協助工作

  6、 完成領導交辦的其它工作。

公司前臺接待崗位18

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、預訂火車票、飛機票;

  6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;

  7、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

公司前臺接待崗位19

  公司總機電話接聽及轉接。

  訪客接待,通知被訪部門,會議室安排。

  為訪客或外國同事提供相關支持,如用餐預訂等。

  維護和管理前臺區域內的各項設施。

  負責文具及工衣的`管理,根據每月用量定期申購、審核領用申請、安排發放、做好發放記錄、管控每月成本及用量。

  公司快遞的簽收、登記和發放。外寄件的登記及聯系快遞公司收件。

  公司報刊的預訂、簽收及分發工作。

  人事相關工作支持,如考勤等。

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