行政總監(jiān)的職責(zé)(精華15篇)
行政總監(jiān)的職責(zé)1
1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)和黨務(wù)管理相關(guān)工作;
2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實(shí)情況;
3、及時(shí)掌握和了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài),掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報(bào);
4、組織起草公司重要文件,負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
5、負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;
6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的`收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;
7、組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;
8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作;
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳報(bào)道工作,加強(qiáng)與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,樹立良好的集團(tuán)公司形象。
行政總監(jiān)的職責(zé)2
1、根據(jù)總部行政中心年度計(jì)劃及階段性計(jì)劃對(duì)本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算及其它財(cái)務(wù)考核指標(biāo),帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的'資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
4、負(fù)責(zé)分部安保隊(duì)伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)本分部對(duì)重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護(hù)工作。
6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí),營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊(duì),并將核心骨干的儲(chǔ)備繼任計(jì)劃在分部落到實(shí)處,確保對(duì)分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
行政總監(jiān)的職責(zé)3
(1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)行情況,并適時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(2)制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。
(5)集團(tuán)企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。
(6)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9)公司的'防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(11)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握所屬下級(jí)工作進(jìn)度。
(13)做好各項(xiàng)行政處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(14)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)的上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(16)向上級(jí)提出政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議。
(17)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
行政總監(jiān)的職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的人力資源管理與組織建設(shè),根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵(lì)與約束機(jī)制、績效考核體系、培訓(xùn)體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的'戰(zhàn)略目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高工作效率。對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),使其掌握并運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng);
4、負(fù)責(zé)分析崗位需求、不斷完善崗位職責(zé),定崗定編,引導(dǎo)公司各部門建立明確的崗位職責(zé);
5、負(fù)責(zé)建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓(xùn)與發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術(shù)能力;
6、負(fù)責(zé)處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項(xiàng); 知名百強(qiáng)地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監(jiān)的職責(zé)5
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會(huì)議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對(duì)控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政總監(jiān)的'職責(zé)6
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;
2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作;
3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請(qǐng)、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;
4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;
5、組織對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊(cè)和盤點(diǎn);
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報(bào)刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費(fèi)用預(yù)算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;
8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動(dòng)。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的`編寫發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)歸屬感和凝聚力。
行政總監(jiān)的職責(zé)7
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對(duì)的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)
3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負(fù)責(zé)公司新辦公的'及
5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對(duì)行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評(píng)估和績效
行政總監(jiān)的職責(zé)8
1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃與預(yù)算,管控行政費(fèi)用;
3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的`建立,維護(hù);
5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì)議、等事宜
6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點(diǎn);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
行政總監(jiān)的職責(zé)9
1. 負(fù)責(zé)日常行政管理運(yùn)營,不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
2. 負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;
3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng),及公司的各項(xiàng)接待工作;
4. 為公司各部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;
5. 其他行政項(xiàng)目,如辦公場地租賃、物業(yè)對(duì)接等工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)10
一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、對(duì)酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺(tái))、員工堂人員的.招聘、辭退有最終簽批權(quán)。
三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。
四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出
行政總監(jiān)的職責(zé)11
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)銜接、聯(lián)絡(luò)工作;
協(xié)助編寫總經(jīng)理的`公文、合同、標(biāo)書、經(jīng)營計(jì)劃并監(jiān)督反饋進(jìn)展情況;
協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護(hù)客戶資源,處理好外部客戶關(guān)系(重要客戶等);
做好各類會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,以及接待與拜訪;
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)12
1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;
2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;
3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;
5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政總監(jiān)的`職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過程中的'重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
行政總監(jiān)的職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營的監(jiān)督和管理;
2、負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)劃的審核與跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營情況及業(yè)績;
7、完成總經(jīng)理交待的'其它工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)15
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃制定和實(shí)施、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善、融投資策劃。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實(shí)施,運(yùn)用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理。
三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項(xiàng)工作的.開展和督導(dǎo)以及績效考核。
四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù),市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展。
五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費(fèi)用使用計(jì)劃,降低部門運(yùn)營成本,并監(jiān)督實(shí)施。
六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。
七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機(jī)管理。
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