行政主管職責

行政主管職責1

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的'執行情況。

　　(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

　　(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

行政主管職責2

　　1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求，建立人才標準，制定相應人才招聘策略;

　　2、協助完成人才盤點，繪制人才地圖，搭建人才梯隊，推行人才繼任計劃。

　　3、管理及開發招聘渠道，控制招聘成本;

　　4、優化和完善招聘流程，高效滿足各部門招聘需求;

　　5、對入、離、轉、異管理和分析，并定期形成優化改進建議;

　　6、新員工培訓管理和優化，對新人保留負責;

　　7、雇主品牌建設和維護。

　　8、推進企業文化建設，組織、策劃和安排員工活動;

　　9、部門行政工作支持和協助，并完成上級領導布置的其他工作。

行政主管職責3

　　1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動關系及人事檔案管理；

　　2、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；

　　3、負責有關人力資源方面的數據整理、匯編和制作與管理；

　　4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的落實；

　　5、日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作；

　　6、協調公司各部門行政方面工作之間的關系；以及與合作單位之間的`關系；

　　7、協助公司相關活動的開展和執行；

　　8、領導交辦的其他工作事項。

行政主管職責4

　　1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行;

　　2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;

　　3、公司房屋裝修、監控設計的審核，確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;

　　4、負責公司的'內外聯絡工作，管理公司固定資產，低值易耗品等;

　　5、負責辦公室公共環境的維護，做好公司的消防安全管理工作，配合有關部門做好安全工作;

　　6、行政費用預算并保證控制執行;

　　7、完成上級交付的其他任務。

行政主管職責5

　　崗位職責：

　　1、分公司人員編制及工資總額控制在預算范圍內；

　　2、熟悉國家及所在市相關勞動、社保法律法規，與公司員工建立合法的勞動關系，保證公司用工合法；

　　3、及時提交各類人事報表，并對員工檔案、招聘、用工、退工及年休假、社保繳納等進行有效、有序管理；

　　4、銷售人員薪資考核及薪資計算，按公司規定對第三方外包公司和外包工進行規范管理，建立相關外包檔案；

　　5、各類檔案資料管理，相關制度匯編、下發及管理（含人員資料檔案）；

　　6、辦公室相關費用等其它各類行政事務的費用立項、核銷及管控；

　　7、辦公用品、物料、固資、公章的申請、保管、發放及臺賬管理工作；

　　8、做好對外接待，協調分公司各部門關系及對外相關部門關系；

　　9、辦公室，宿舍，辦公用品和車輛的租賃與管理。

　　崗位要求：

　　1、專科以上學歷，具備三年以上相關工作經驗，有快消行業工作經歷尤佳；

　　2、具有良好的'洞察與判斷力，擁有較強的人際溝通協調能力；

　　3、熟悉華東地區人力資源市場的特點和相關的勞動法規；

　　4、電腦操作熟練，具備良好的學習能力。

行政主管職責6

　　1、負責公司日常行政類的相關事務，配合上級做好行政相關工作，確保后勤保障到位，創造舒適、優美、整潔的工作環境；

　　2、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的權威；

　　3、負責公司宿舍管理，包括衛生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作，確保人員、財產的安全；

　　4、負責公司車輛等的管理工作，包括車輛調度、油耗核算、車輛維修監管等，以保證車輛及人身的安全；

　　5、負責企業內部的辦公設備、辦公用品的管理工作，包括采買、登記、發放、清點、維護等；

　　6、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　7、負責對公司突發事件的.處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　8、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　9、完成上級領導交辦的各項臨時性的工作任務。

行政主管職責7

　　1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　2、管理行政部人員編制。

　　3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

　　5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

　　7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

　　8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

　　9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的`貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。

　　13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

　　14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

　　15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

　　16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

　　17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

　　20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

行政主管職責8

　　1、集團領導各類稿件的撰寫；

　　2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的`撰寫；

　　3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

　　5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。

　　6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

行政主管職責9

　　1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；

　　2、主導，組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改；

　　3、負責對違紀及工廠突發事件的處理；

　　4、負責公司后勤需要時的對外聯系和溝通以及接待工作；

　　5、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理；

　　6、對人事，行政及廠務工作的`監督，跟進和向上反饋信息；

　　7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協助處理。

行政主管職責10

　　1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發文的撰寫；

　　2、負責公司法律文件以及合同的`審核和修訂；

　　3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要；

　　4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作；

　　5、督導子公司行政管理工作；

　　6、領導安排的臨時性工作項目。

行政主管職責11

　　1．行政部主要職能

　　1.1 學習研究國家的方針、政策、法規，貫徹落實企業的各項工作指令。

　　1.2 負責公司級會議的籌備和安排，并協調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。

　　1.3 做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。

　　1.4 根據領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。

　　1.5 做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配，員工的招聘、異動工作，并協助辦理好各項有關手續。

　　1.6 做好企業的考勤統計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據政策做好職工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

　　1.7 負責企業職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。

　　1.8 負責企業有關辦公用品和勞保用品的采購工作。

　　1.9 負責企業后勤、員工食堂的管理工作。

　　1.10 負責企業車輛的調度、使用和維修保養工作。

　　1.11負責企業對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。

　　1.12 負責社區活動及公司內部活動的的組織工作。

　　1.13 負責企業內部文化宣傳工作。

　　1.14 負責公司內刊的制作、發行工作。

　　1.15 負責公司商業經營的監督管理工作。

　　1.16 完成總經理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。

　　2. 質量目標：

　　2.1 分解目標：全員入司培訓上崗率100% 特殊工種持證上崗率100% 文件發放及時率 100% 各類檔案完好率100%

　　員工考勤、績效統計準確率100% 員工福利保險符合公司要求

　　社區文化活動、企業文化活動符合公司要求 2.2 目標釋義：

　　全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數量/

　　試用期入司員工數量×100%

　　特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數量/

　　特殊工種員工數量×100% 文件發放及時率＝文件發放的數量/ 應收到部門×100%

　　1.1 崗位職責

　　在總經理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：

　　a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳，處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。

　　b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據公司及各部門信息工作情況，負責至少每周組織召開一次公司工作會議。

　　c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

　　d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策，保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的`人員結構施動態優化配置，并對各類專業人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。

　　e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

　　f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。

　　g.根據公司業務發展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優化員工素質；審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃，負責監督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

　　h.負責完善公司業績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

　　i.負責公司人事監察工作，及時掌握各部門人事信息，監督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協調公司內外勞動人事關系，保證企業的凝 聚力和團隊士氣。

　　j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監督各部門行政后勤管理工作（包括資產、倉庫、宿舍、辦公環境等）。

　　k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

　　l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。

　　m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批費用支出，合理控制經營管理成本。

　　n．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其

　　他各類任務。

　　1.2 任職要求

　　1.2.1思想品德

　　a.認真遵守國家的法律、法規；

　　b.遵守職業道德，認真作好各項工作，有較強的事業心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　1.2.2知識水平

　　1.2.2.1專業管理知識：

　　a. 熟悉物業管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規范、服務提供規范和質量控制規范，能在實踐中認真貫徹執行； d.物業管理知識；

　　1.2.2.2政策法規知識

　　a.熟悉國家物業管理的有關法律法規要求；

　　b.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規，并予與運用； c.了解涉外工作的有關法律法規。

　　1.2.2.3相關知識

　　a.企業經營管理知識； b.管理心理學知識。

　　1.2.3工作能力

　　a. 分析、判斷能力：根據公司總的質量方針、目標，對各部門的潛在要求進行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

　　b.開拓創新的能力：提出有利于公司發展的新建議，積極為公司增加效益做出貢獻。

　　c.組織協調能力：有效的組織協調和調動公司員工的積極性，實現優質高效的物業管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

　　d.語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規范、專題報告和工作總結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

　　e.熟悉計算機的管理和應用。

　　1.2.4學歷、經驗、培訓和健康

　　a.學歷：具備大專以上學歷；

　　b.經驗：從事物業管理工作一年半以上； c.培訓：經過政府主管部門培訓合格，持證上崗； d.身體健康，精力充沛。

　　2.社區文化專員

　　2.1 崗位職責

　　a.協助部門經理組織公司范圍內社區文化活動的開展。 b.制訂和修訂社區文化活動制度。

　　c. 擬定社區文化活動計劃，活動過后進行總結、存檔。 d.社區文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。 e.社區文化活動物品的保存。

　　f.負責社區文化活動事宜與開發商的對接。

　　2.2 任職要求

　　2.2.1思想品德

　　a.1認真遵守國家的法律、法規；

　　b.遵守職業道德，認真作好各項工作，有較強的事業心，克己奉公； c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

　　2.2.2知識水平

　　2.2.2.1專業管理知識：

　　a. 熟悉物業管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓； b.了解公司的質量方針和質量目標；

　　c.熟悉公司各部門各崗位的服務規范、服務提供規范和質量控制規范，能在實踐中認真貫徹執行； d.物業管理知識；

　　2.2.2.2政策法規知識

　　a.熟悉國家物業管理的有關法律法規要求； b.了解涉外工作的有關法律法規。

行政主管職責12

　　1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作，確保公司安全穩定，正常工作;

　　2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作，定期配合相關部門進行盤點，確保公司后勤保障到位;

　　3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動，各種大型會議、活動的`組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

　　4、負責公司日常行政管理：裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作，創造適宜的辦公環境和秩序;

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管職責13

　　1.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，

　　2.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的'選拔工作;

　　3.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

　　4.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

　　5.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

行政主管職責14

　　1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

　　監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

　　3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

　　4.負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的`年檢、變更等手續。

　　6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

　　7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

　　8.對控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

　　10.管理公司重要資質證件。

　　11.部門的團隊建設。

　　12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管職責15

　　1、負責行政費用的預算、支出、執行并進行相應的'管控；

　　2、建立和完善行政管理體系，實時開展流程優化工作；

　　3、負責公司的品牌、創優和企劃宣傳等的工作；

　　4、統籌并規范公司辦公固定資產、公司各類資產設備，定期組織資產清查等管理工作；

　　5、負責組織公司級行政會議，統籌會議籌備、召開及后續工作，確保重大會議的順利進行；

　　6、統籌公司日常后勤、車輛服務、印章管理工作，營造良好的辦公條件與環境。

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