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商務談判

時間:2023-12-18 21:18:43 好文 我要投稿

商務談判

商務談判1

  論文摘要:如今商務禮儀在商務談判中的作用越來越重要,本文重點從形象塑造和語言技巧兩方面闡述了禮儀在談判中的應用。

商務談判

  商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則,是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。應用在商務談判中其主要作用:一是提高我們商務人員的個人素質。二是有助于建立良好的人際關系。談判中不懂禮貌、不懂規矩有時會把事情搞砸。三是用于維護形象。

  商務禮儀應用在商務談判中主要從兩方面體現:

  一、形象塑造

  商務人員的形象設計很重要,因為商務人員的個人形象,代表的是企業形象、產品形象、服務形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。那么,我們應該如何設計個人形象呢?一般而論,最重要的還是個人定位的問題。在與人交往中,尤其是在初次交往中第一印象至關重要,這里有兩個關鍵,一是準確的角色定位;二是個人審美情趣。具體來說,有6個方面的要素需要掌握:

  1.儀表

  即外表。重點是頭和手,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發屑,一般身上不能有怪味,男人的頭發也不能太長。

  2.表情

  這是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然,不要假模假樣;表情要友善,不要有敵意。友善是一種自信,感情要良性互動,要雙方平等溝通。

  3.舉止動作

  舉止要有風度,風度就是優雅的舉止,優雅的舉止實際上是在充滿了自信、良好文化內涵基礎上的一種習慣的、自然的舉止動作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾面前,我們必須要樹立個體代表集體這樣一個理念。比如:不能當眾隨意整理我們的服飾,不能當眾處理我們的廢物等。舉止要優雅規范,要站有站姿,坐有坐相。

  4.服飾

  服飾也代表個人修養,是審美情趣的、也是企業規范的一種形象地體現。一是商業人士要穿西裝;二是要揚長避短。所以在商務交往中,服飾的關鍵問題,首先要適合本人的身份地位,其次要學會不同的服裝搭配,要給人一種和諧的美感。

  5.談吐

  第一,要注意音量,聲音過大顯得沒有修養,說話聲音低一點有兩個好處,一是符合規范;二是比較悅耳動聽。第二,慎選內容,言為心聲。討論的問題,首先是你的所思所想,你要知道該談什么不該談什么。第三,在商務交談中,禮貌用語的使用也是很重要的。

  6。待人接物

  這其中有3個基本事項事關個人的形象,事關企業生命。第一誠信為本;第二遵紀守法;第三遵時守約。時間就是生命,時間就是效益,商務交往中必須遵守時間。

  二、語言技巧

  1.善于表達

  語言作為人類交際的一種工具,必然涉及到語言使用者的相互交流與對話。人們使用語言與別人交往,建立和保持人際關系,用語言來影響別人的行為,表達自己對事物的主觀判斷和評價,或探討改變別人的看法,等等。成功的商務談判都是談判雙方出色運用語言藝術的結果。

  針對性強:在商務談判過程中,語言的針對性要強,對答有順序,做到有的放矢。同時,要巧妙地運用如下語言技巧:

  (1)給以反饋,即向講話人表明你在認真地聽,你已聽懂或沒有聽懂。

  (2)請求重復某一點,即請求講話人重復一下自己未聽清之處。

  (3)核對情況細節,即核對一下自己是否已聽清其意。針對不同商品、談判內容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。

  婉轉拒絕:談判中應當盡量使用委婉語言,這樣易于被對方接受。要讓對方相信這是他自己的觀點。在這種情況下,談判對手有被尊重的感覺,他就會認為反對這個方案就是反對他自己,因而容易達成一致,獲得談判成功。

  應變靈活:談判過程中往往會遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應變能力,能采取恰當的`應急手段系,巧妙地擺脫困境。當遇到對手逼你立即做出選擇時,你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“I’m sorry,Please waiting for amoment,I have to call myfriend。”于是,你便很得體地贏得了片刻思考的時間。

  無聲語言:商務談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發音器官來表達的無聲語言,我們通常稱之為非語言(body language),非語言往往在談判過程中發揮重要的作用,常見的形式有:與講話人目光接觸,微笑、點頭,未聽懂時顯出迷糊不清的表情;感到奇怪時做出驚奇的樣子。在有些特殊環境里,有時需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。

  2.多聽少說

  缺乏經驗的談判者的最大弱點是不能耐心地聽對方發言,他們認為自己的任務就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對方的反對意見。其實,成功的談判員在談判時把50%以上的時間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向對方提出問題,以確保自己完全正確地理解對方。他們仔細聽對方說的每一句話,而不僅是他們認為重要的或想聽的話,因而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。“談”是任務,而“聽”則是一種能力,“會聽”是任何一個成功的談判員都必須具備的條件,在談判中我們要盡量鼓勵對方多說,并提問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達到盡量了解對方的目的。

  3.巧妙應答

  在商務交往中,對商務人員的口才有很高的要求。商務人員不一定要伶牙俐齒,妙語連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力,清晰的語言表達能力,必須在克己敬人、“寸土必爭”的前提下,在談話中保持自己應有的風度,始終以禮待人,有道是“有禮走遍天下”,談判之中也是如此。

  商務人員要想成功就得掌握談判技巧。商務談判實際上是一種對話,在這個對話中,雙方說明自己的情況,陳述自己的觀點,傾聽對方的提案、發盤,并作反提案、還盤,互相讓步,最后達成協議。掌握談判技巧,才能在對話中掌握主動,獲得滿意的結果。

  加強禮儀修養,處處注重禮儀,能使你左右逢源,無往不利;使你在尊敬他人的同時也贏得他人對你的尊敬,從而使人與人之間的關系更趨融洽,使人們的生存環境更為愉快,從而促進個人、企業、國家的發展。

  參考文獻:

  [1][英]格里·約翰遜。公司戰略教程[M]。北京:華夏出版社,20xx

  [2]何暮輝。現代社交禮儀[M]。杭州:浙江大學出版社,20xx

  [3]凌華倍。外經貿英語函電與談判[M]。北京:對外經濟貿易大學出版社,20xx

  [4]楊文慧。商務禮儀英語[M]。北京:對外經濟貿易大學出版社,20xx

商務談判2

  摘要:我國企業正越來越頻繁地參加各種國際型展會。然而,由于展會期間出口商高度聚集,同行競爭激烈,使得我們與外商的談判難度加大。闡述了展會各階段可采用的國際商務談判策略,并給出多個成功的談判實例,以期能為相關企業提供借鑒。 關鍵詞:國際商務談判;策略;展會 參展是企業開拓海外客戶最有效的方式。展覽已逐漸成為現代企業宣傳自身形象、展示新產品成果必不可少的平臺。參加展覽可以接觸新客戶、維護與老客戶的關系、展示新產品、了解市場最新動態、樹立企業形象。 然而,經常參加國際會展的外貿人有這樣的體會:在每個展覽的會館內,同行企業高度集中,競爭到了白熱化的程度。由于買家可以輕而易舉地與眾多供貨商洽談,選擇余地大,對于急切盼望訂單的供貨商來講,談判力大大減弱,談判難度大幅度增加。 我們可以看出,會展談判最大的特點就是供應商即參展商處于不利地位。因此參展商應采取靈活的談判策略,多爭取談判利益。

  1準備階段的策略運用

  企業在參展前必須做好如下工作:前期策劃、資料準備、參展產品的選擇等。如果這個工作沒到位,談判就失去根基。準備階段可用的策略如下。

  1.1他山之石,可以攻玉 在20xx年參加法蘭克福圣誕禮品展(Christmas World)前,我司邀請了一位名叫貝吉特的德國朋友幫忙布展,她就職于德國一家大型跨國企業,為人熱情,工作一絲不茍。貝吉特帶來很多布展用的道具,如裝飾板、臺布、線、剪刀等。她環視了我司樣品掛得密密麻麻的展位,然后果斷地爬上爬下,按照德國人的審美標準將樣品重新擺放或懸掛,并在恰當的位置擺放緞帶、花籃等裝飾物。經她這一整理,展位煥然一新,明顯比周圍其他展位吸引眼球。

  1.2造勢奪聲術 很多年前參加在上海舉辦的國際漁業博覽會,許多國外出口商參展,每個展位都展示各種從海里捕撈或養殖的魚類和蝦類產品。其中有一個展位門口站著一位高大帥氣的澳大利亞小伙子,手上拿著樣品,正大聲地介紹他們公司捕撈的三種野生對蝦。令人覺得意外的是小伙子講一口流利的中文,而且不厭其煩。雖然滿頭大汗,但他熱情不減。他制造的聲勢引來眾多中國進口商駐足。

  2報價階段的策略運用

  在展會上,一般程序是客戶看中某個樣品后向我方詢價。因此在這類談判中通常由我方先報價。先報價有一定的弊端:一方面,買方了解賣方的報價后,可以對他們原有的想法做出調整。由于己方先報價,對方對己方的交易起點有所了解,他們可以修改原先準備的報價,獲得本來得不到的好處。另一方面,先報價后,對方還會試圖在磋商過程中迫使己方按照他們的路子談下去。在會展上我們要充分重視報價。具體可采用的策略如下:

  2.1針對產品特點報價 展會上展出的產品范圍非常廣泛,不同的產品有著迥異的特色,定價的方法也各不相同。 糧油食品、土畜產品、五礦產品一般外觀簡單,單筆成交量大,價格透明度高。對于這樣的產品報價時要以國際市場價格為依據。醫療產品、服裝、輕工工藝品等型號、款式、花色品種多,價格變化快,因此報價要考慮許多因素。對于技術含量高或新研發出來的產品應該抓住機會報個高價。如果發現自己公司新開發出來的產品其他展位上沒有,即使報價高,一旦被客戶看中,肯定能成交。

  2.2針對不同客戶報不同的價格 在交易會上,來與你洽談的客戶來自世界各地,不同國家的商人有著不同的文化背景,而文化背景對商人的談判模式和談判風格有重大影響。因此要想取得報價的成功,我們要事先了解各國人們對起始報價的態度和討價還價的特點。 在某些國家如澳大利亞和瑞典、英國,討價還價并不是常見的內容,這就是說他們的起始出價和他們的最終定價十分接近,因此我們對這幾個國家的客戶就要報實在的價格了。然而在另外一些國家如俄羅斯、埃及、和阿拉伯國家,最初的要價和最后的定價之間經常相差甚遠。看到這些國家的客戶,我們一定要報個高價并準備與之討價還價。因為在埃及討價還價是一種生活方式,而阿拉伯人認為如果談判中沒有激烈的討價還價就不是認真嚴肅的談判。 對老客戶報價比較容易,可在以往的交易基礎上定價。盡可能推出一些新產品給老客戶,通過這種方法能得到老客戶的`意見反饋,比如是否會暢銷、是否需要改進等。這個交流的過程也是進一步了解客戶需求和市場狀況的過程;

  3磋商階段的策略運用

  3.1兵不厭詐 此種策略是指談判人員利用信息的非對稱,利用人造的符合邏輯的假象,制造談判優勢,迷惑或迫使對手放棄自己的主張,實現自己的談判目標。當然,這種策略不是指用違法的手段欺騙客戶。 在20xx年的法蘭克福圣誕禮品展上,有一個美國客戶來到我們展位選購調酒棒,我方報價為0.98美金/盒FOB Shanghai,客戶對此種產品非常感興趣,還價0.85美金/盒。我方不同意,并說明我們的調酒棒都是才開發出的新款式,質量也特別好,藝術含量高,工廠的生產成本高。客戶堅持認為我方報價太高。我方的李經理查了一下賬目單,說:“考慮到你們是老客戶,成交量也大,我們就做些讓步,但最低價就是0.95美金了”。美國客戶接著還價,說他們要貨量大,價格應該降為0.93美金。李經理拿出計算器,裝模作樣按了一會兒,作思考狀,臉上流露出非常痛苦的表情,還不停地咂嘴嘆氣。然后又按了會兒計算器,眉頭緊鎖,很無奈地搖了搖頭。客戶見狀說:“那就0.95美金吧。”等客戶走后,李經理告訴我們,其實0.85美金我們就可以成交了。

  3.2以攻對攻 在談判中,有時只靠防守無法有效的阻止對方的進攻,這時可以采取以攻對攻的策略。當對方就某一問題逼迫己方讓步時,己方可以將這個問題與其他問題聯系在一起加以考慮,在其他問題上要求對方讓步。一次展位上來了一位澳大利亞女客戶,看中了我們的幾款圣誕彩球,我知道澳大利亞的訂單一般量不大,因此報價相應地提高。客戶要求降價,我就要求客戶增加訂單數量。要么雙方都讓步,要么雙方都不讓步。最后的結果是雖然客戶的訂單不大,但我方賺的錢不少。

  3.3示弱以求憐憫 人們總是同情弱者,不愿落井下石,將其置于死地。在談判中,示弱者在對方就某一問題提請讓步,而其又無法以適當理由拒絕時,就裝出一副可憐巴巴的樣子,進行乞求。這種策略取決于對方談判人員的個性以及對示弱者的相信程度,因此具有較大的冒險性。 國外客戶有時也會用這一策略。一次我的展位上來了巴基斯坦的女客戶,非常擅長壓價,到了一定的價位后,我不同意再降了。這位客戶說,如果按照你的價格成交,我掙不到錢,那我就要哭了。說著她拿起頭巾的一角認真地抹眼淚。我見此情景不好意思堅持了,又讓了0.2美金給她。

  3.4攻心取勝術 有一次,我們展位來了兩位奧地利客戶,業務員小劉看了客戶遞來的名片后說:“奧地利是個風景如畫的國家,我去年到奧地利旅游過。”客戶聽后既驚訝又感興趣,問道:“你去過那些地方?”小劉用英語流利地答道:“音樂之都維也納,莫扎特的故鄉薩爾斯堡,格拉茨古城”。客戶聽了頻頻點頭,與小劉交流了一些對古城的看法,談得很投機,還約好了下次到中國與小劉一起吃飯。談判是在友好歡快的氣氛下進行的,奧地利客戶給小劉下了很大的訂單。

  4結論

  會展談判是面對面的談判,也是戰斗在經濟貿易活動一線的業務人員、經理們十分關注的論題。人們講談判是一門藝術,那么談判策略就使這門藝術增加了色彩。我們在商務活動中要不斷研究它,力求在實踐中充分運用它,使己方獲得更多利益。

  參考文獻 ?白遠編著.國際商務談判[M].北京:中國人民大學出版社,20xx. ?劉園主編.國際商務談判[M].北京:首都經濟貿易大學出版社,20xx. ?丁建忠主編.商務談判教學案例[M].北京:中國人民大學出版社,20xx.

商務談判3

  一、禮儀和禮儀文化的概念

  有人說禮儀是一種道德修養,有人說禮儀是一種形式美,有人說禮儀是一種風俗習慣。古往今來,禮儀是一個國家、一個民族文明程度的重要標志,是一個民族精神面貌和凝聚力的重要體現。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的約定俗成的程序和方式來表現的律己、敬人的完整行為,是現代社會人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間用以溝通思想、聯絡感情、促進了解、構造和諧社會、最終塑造良好形象的一種行為規范。而禮儀文化是指禮儀從古到今,以其宏大的理論體系,形成完整的倫理道德和生活行為規范,這個完整的倫理道德和生活行為規范,就構成了一種“文化”,即為禮儀文化。

  二、當代大學生加強禮儀文化教育的必要性

  我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創造燦爛的文化,形成了高尚的道德準則、完整的禮儀規范,素有“禮儀之邦”美稱,中國人以其彬彬有禮的風貌著稱于世。禮儀文化作為中國傳統文化的一個重要組成部分,對中國社會歷史發展起了廣泛深遠的影響。當代大學生應負有繼承和發揚優秀的禮儀文化的責任,傳承文明,開拓創新。大學生應成為禮儀文化的使者,把禮儀文化作為一門科學的'交往藝術武裝自己。大學生運用科學的世界觀和方法論,學習禮儀文化知識,在今后商務談判中,懂得如何去獲得自尊與自信,理解與支持。當今,加強禮儀文化教育已經成為高校精神文明建設的重要組成部分,禮儀文化課程已成為我國高校培養“面向世界,面向未來,面向現代化”人才的必修課程。通過禮儀文化教育可以使大學生了解和認識社會道德規范內容,加強大學生自身的品德修養,培養美德,陶冶情操,樹立積極向上的人生觀和價值觀。通過個人素質的提煉和內在實力的提升,使大學生面對紛繁的商務談判更具勇氣和信心,以健康的人格參與日益激烈的社會競爭,以良好的心態順應社會,并富有建設性地發展和完善自我。加強禮儀文化教育,對于修養身心,協調和諧人際關系,塑造文明的社會風氣,進行社會主義精神文明建設,具有現代價值。

  三、禮儀文化中語言因素和非語言因素在商務談判中的應用

  (1)語言因素的概念以及語言因素在商務談判中的應用技巧。

  語言因素是指通過口腔發出的聲音并運用特定的語句和語法結構及各種輔助手段向談話對象進行的一種信息交流。在商務談判中,語言因素具有重要作用。談判者要充分發揮口的作用,要具備良好的口才、較強的遣詞造句能力;要投入全部身心,要熱情、親切、誠懇,努力做到“聲情并茂”;用語要盡量準確、簡潔。美國哈佛大學語言學家齊夫根據對語言的研究,指出在語言交談中,說話者只用一個詞語來表達一個概念最省力,因此在語言交談中應遵循省力法則,這就是語言學中著名的“齊夫定律”。按照“齊夫定律”,在商務談判中,語言力求準確和簡潔。少用意義比較模糊的詞語和文學氣太濃的語句,如無必要,就用“生日”不用“誕辰”,用“去世”不用“亡故”,等等。不用令人費解的詞語和繞口令式的長句。在交談中,語言應該使對方易于理解,聽來輕松。此外,在談判中,語言要保持流暢性和連貫性。其實在談判中,過多的詞語重復,詞語遺漏,句子結構不完整或雜揉,以及一些口頭禪等,都會影響商務談判的效果。這就要求談判者平時加以鍛煉和注意,有意識地留意這方面的缺陷,力求做到語言的流暢和連貫。還有,在談判中,要適量控制聲音。語言的物質載體是聲音,聲音的音量、速度、語調、節奏等雖然不是語言,但如有意識地加以控制和運用,也會產生很大的談判效果,能夠起到制造和改變和諧氣氛的作用,并且也更加易于在感情傳遞上起作用。合理運用語氣和語調,能夠傳遞談判者的感情,使對方受到一定程度的感染力。

  四、結語

  在商務談判中,應注重禮儀文化是一個完整體系。禮儀文化作為一門交往藝術,保證在商務談判過程中的程序性和完整性。把握禮儀文化,求新求異,運用科學合理的思維,不局限簡單化的模式,大膽創新,使其更具藝術性。當然在商務談判中,也要注意細節問題,使得禮儀文化在商務談判中發揮重要作用。

商務談判4

  論文摘要:外交語言以其重禮、圓滑、緩沖、模糊、幽默等禮貌特性,彰顯出其他類型語言無法比擬的禮貌優勢。在商務談判語境下,應有意識地運用外交語言,充分發揮其在營造友好融洽的談判氛圍、維護談判對象的尊嚴和顏面、禮貌處理談判分歧或談判僵局、建立良好的人際關系等方面的禮貌功用,以提高談判的效果,增加談判成功的機會。

  論文關鍵詞:商務談判;外交語言;禮貌功用;禮貌策略

  一、外交語言在商務談判中的禮貌優勢

  商務談判是經貿合作雙方為達成某種經濟貿易而進行的協商洽談活動,也是買賣雙方基于維護己方利益最大化或彌補雙方利益差距目的而進行溝通、協調的一種言語行為過程。在交際過程中,保持雙方的友好關系,在言語行為中滲透尊重對方,保護對方自尊心的禮貌信息,是信息交流得以順利進行的必要條件。

  為了解決談判過程中既要保護自身利益又要顧及和維護對方面子這一矛盾,取得談判的成功,談判雙方都必須講求使用談判語言的策略技巧,尤其重視針對不同的談判對象、話題、目的和時間,靈活、巧妙地運用禮貌語言,并采取必要的禮貌策略。在商務談判中,常用的四種談判語言有外交語言、商業法律語言、文學語言和軍事語言。從語言對談判的顯性影響和表達效果看,外交語言以其重禮、圓滑、模糊、緩沖、幽默的特性,顯現了其在講究禮貌禮節、維護談判雙方顏面,減少言語摩擦,協調人際關系,拉近情感距離、保持友好關系等方面的禮貌優勢,因而在商務談判過程中被廣泛運用,彰顯出鮮明的禮貌語言功能。

  二、外交語言禮貌功用的具體表現形式

  (一)運用外交語言創設輕松和諧的會談氛圍

  談判雙方初次會談,一般都要作一番必要的相互介紹,說一些寒暄語客套話,以創造良好的談判氛圍、促進雙方相互靠攏,這時以綜合運用文學和外交語言最為適宜。在這里,典型的外交語言表述形式有“很榮幸能與您共同談判該項目。”“有關日程悉聽貴方方便。”“不論有何困難,我想我們雙方應本著平等互利的原則來解決。”“愿我們的工作能為擴大雙方合作做出貢獻。”在介紹的時候如果用帶有濃郁文學、外交色彩的語言這樣說:“我們是小公司,結識的是大朋友。”“過去已有良好的合作關系,愿我們共同寫下更輝煌的一頁。”等,定會給人以強烈的感染力,同時可為后面的正式談判奠定友好和諧的氛圍和良好的談判基礎。會談結束,不管談判結果如何,都應當使用外交語言送客,以繼續維持良好的談判氣氛,做到善始善終,也能體現“買賣不成仁義在”的寬廣胸襟及良好的素質修養。尤其是對未能成交的談判,在送客性的討論中,不管對方持何種態度,始終應以外交語言相待。以禮貌婉轉的語言相勸、相勉,體諒對方因沒有成功的沮喪心情、牢騷和意見,讓對方感受到友情、尊嚴和信義。

  (二)運用外交語言維護談判對象的尊嚴

  商務談判的全過程采用哪種類型的語言,要依據“有的放矢”、“對癥下藥”的原則和不同類型語言的特性決定。從談判對象的角度考慮,基于外交語言具有注重禮節、維護面子、聯絡感情、拉近距離等禮貌特性,故其適用于所有談判對象,無論身份、性格、態度、年齡和性別差異,也不分高職與低職、性格內向與外向、態度友好與一般、年歲老中青、男性和女性的細化差別,區別僅在于是主要作用還是輔助作用,或者是交織綜合運用。

  如果是位高、內向、友好的年長談判者,這類談判對手多立足于促成談判成交,且修養較好,故其談吐講究,舉止禮貌,充分表現出其個人素質,也烘托出其地位和形象。對此自當有相應的回報方顯同等的誠意,故一般均以外交語言為基礎。對于位高、傲慢的年長對手,由于其資歷、個人修養的反差會給年輕的對手帶來一定的麻煩。對待這類談判者可用外交——軍事——外交的語言結構,即敬在先,以從道義上贏得在座者的支持,回擊在后,以挫其銳氣,將其按到平等的座位上談判,再輔之以禮,以給其下臺階的“梯子”,為談判創造良好的氛圍。位高、外向的年長談判對手性格爽直,喜歡快節奏,對此宜以軍事語言為主,但仍應以柔和的外交語言緩和剛硬的軍事語言,以防止談判不適時的僵硬或破裂。對于位低、年輕、內向的談判對手,宜用外交——文學語言結構來表達思想,以使對方感到受尊重,從而鼓起談判的信心。自尊心和安全感會使其感到你的親善,把你當朋友。而有職位、年輕、外向的談判對手多為進攻型談判手,宜用外交語言和商業語言表達思想。這是因為外交語言能表達對對方的尊敬,又能為自己保留余地;商業語言使議題直入業務要害,使防守處在穩健、利害明確的地位。面對條件相當的同齡談判對手,宜運用外交和商業法律語言。因為雙方的背景、閱歷,不必多問即可了解,使用相互敬重、禮貌周全的外交語言,會加速人際關系的融合。面對異性談判對手,宜多用外交語言和商業法律語言。因為外交語言比較容易處理異性之間的各種差異,也能使彼此處在一定距離的合適位置。在以外交語言調整雙方的談判關系之后,再運用商業法律語言談公事,談交易。在這里,外交語言和商業法律語言的交織運用,既能保持異性談判雙方的友好距離,又能有效地進行談判工作。 總之,外交語言能維護談判對象自尊的禮貌特性,使其覆蓋了所有的談判對象,也貫穿于談判的全過程。

  (三)運用外交語言禮貌處理談判分歧和談判僵局

  談判過程中,如果出現談判分歧或談判僵局這些特殊情況時,局面一般都會很尷尬,談判的氣氛也會很緊張,嚴重的話有可能導致談判破裂。外交語言在處理這種局勢時,能充分運用其圓滑、緩沖、模糊、幽默的禮貌特性,發揮其調節談判氣氛、解除心理壓力的潤滑功效。外交語言的重禮性不僅講究說話的對象與身份,還特別注意說話的時機,使聽者感到受尊重,是滿意感策略必不可少的輔助手段。外交語言的圓滑性具有“太極”的`功效,柔中帶剛,從不把話說死,在處理談判分歧或緩解僵局時會假設多種可能性,這對談判極具輔助作用。外交語言緩沖性的表述習慣既具有閃避急沖而來的攻擊和壓力的功力,也能給自己爭取時間另做準備,或留有再行動的余地。因而,外交語言的緩沖性表述方式也十分有利于處理談判僵局,推動談判順利進行。

  運用外交語言處理談判分歧時,其典型的表述方式有:“此事可以考慮。”“我聽明白了貴方所述意思,等我方研究后再復貴方。”“請恕我不能直接回答您的要求。我授權有限。我將轉達您的意見給有關方面。”“請原諒,我有為難之處,不能滿足貴方要求。如果貴方能提出新的意見,我將很樂意去研究。”“您的要求已涉及我方的商業秘密,我無可奉告。”“如果貴方堅持自己都無法論證的觀點,死守明顯不合理的條件,這將給貴方的形象帶來損害。”

  而運用外交語言處理談判中間的僵局或在談判結束階段的危機時,其典型的表述方式則為:“既然如此,深表遺憾。”“我們已盡了我方所能盡的努力。若貴方仍持不理解態度,我方也不會強迫您接受我們的觀點。”“堅持貴方立場是您的權力,但競爭失敗的責任則由您自己負。”“您講了我所想講而沒有講出的話。”“我方的談判大門始終是敞開的。若貴方有新的意見,可以隨時與我方聯系。”“雖然我們沒有取得結果,但所做的工作對于未來的合作是有意義的。”

  簡而言之,重禮、婉轉、緩和、含糊、友好的外交語言可以平緩、調劑產生意見分歧或出現談判僵局時劍拔弩張的緊張氣氛,緩解心理壓力,從而為談判的成功奠定輕松祥和的氛圍,確保商務談判朝著預期的目標發展。

  (四)運用外交語言鼓勵對方參與談判內容競爭

  由于談判的目的不同,在選擇語言類型方面也有差異。一般而言,談判的目的可有三類:成交、貨比三家和送客。為了成交,談判用語要依據談判對象、話題和時間的特征來選擇,并應有較強的策略性。假如談判對手態度好,宜以外交和文學的語言為主進行“軟攻”。而為了比價,談判語言應以外交、文學語言為主,適當配之以軍事語言。運用外交、文學語言為的是鼓動對方積極參加競爭,例如:“這對貴方是個機會。我們是把你當朋友才通知貴方的。”“貴方的條件,有優勢,也有弱點。如能揚長避短,會有成功的希望。”“雖然貴方后來,但往往后來者居上。”“貴方參加競爭,我們表示歡迎。別人的情況只能總的介紹,不能太細,否則有失信譽。對您的方案我們也會保守秘密。”“我會及時通告貴方信息,以給貴方有改進的機會。”像這些友好、親切、鼓勵的禮貌話語,能有效地激發對方參與競爭的熱情和興趣,從而達到爭取多家參與競爭、貨比三家的談判目的。

  這里需要說明的是,運用外交語言應注意把握其尺度。使用外交語言不是一味地“示弱”,委曲求全,步步退讓,而應是運用外交語言這種禮貌的外在表現形式,去實現既能保持談判雙方的友好關系,又能爭取己方利益最大化的談判目的。

  三、結語

  綜上所述,外交語言以其重禮、圓滑、緩沖、模糊、幽默的禮貌特性,凸顯出其他類型語言無法比擬的禮貌優勢。在商務談判語境下,應有意識地運用外交語言,充分發揮其在營造友好融洽的談判氛圍、維護談判對象的尊嚴和顏面、禮貌處理談判分歧或談判僵局、建立良好的人際關系等方面的禮貌功用,以提高談判的效果,增加談判成功的機會。

商務談判5

  首先要感謝我的導師周殿昆老師。感謝周老師對于我的關心和指導,同時,周老師正直的品格、淵博的學識、嚴謹的治學態度以及溫文爾雅的氣度給學生以人品、學業的引導,在我博士學習的過程中,周老師指導我、鼓勵我。在此,謹致由衷的敬意與謝意。

  還要由衷感謝李一鳴教授、張夢教授、吳潮教授、張劍渝教授、謝慶紅教授在我選題、開題、寫作以及預答辯過程中的悉心指導,在此致以深深的謝意。由衷感謝在我論文寫作過程中給予我很大幫助的車明明、高玲、曹丁丁、夏晗、沈麗君、李瀟瀟、吳雅倩、房康、向毅、李惠、陳歡、賈禮紅、曾念念及其他同學。由衷感謝任迎偉教授、何杰副教授、趙小梅老師、黃麟老師、劉佚老師給予的幫助。由衷感謝鄭斌副教授、譚曉梅教授、蘇濤老師、馬玲老師給予的幫助。由衷感謝新疆黨校的賀萍教授給予的幫助。由衷感謝葉作亮副教授、李強博士、李榮慶博士、劉渝陽博士給予的幫助。

  還要特別感謝在博士學習過程中在生活上給予我莫大的支持的家人,特別感謝親愛的'我的父母,特別感謝親愛的公婆,特別感謝我親愛的一家親人,特別感謝我親愛的好友,特別感謝我的家庭助手黎德明。特別感謝我親愛的先生楊志宏給予我的支持,特別感謝我心愛的小女兒嘉嘉,你讓媽媽堅強和堅持。

  在論文即將完成之際,我的內心充滿著感動和溫暖,從開始進入課題到論文的順利完成,有如此多可敬的師長、親人、同學、朋友、學生給了我無言的幫助,在這里請接受我誠摯的謝意!感謝西南財經大學,為我提供了一個良好的平臺,奠定了人生重要的基礎,我將會在今后的工作與生活中繼續努力,為學校和社會出一份力。祝福所有關愛我的人,身體健康,生活美滿!

商務談判6

  【摘 要】商務談判是構成企業核心能力的重要一環。在激烈的市場競爭中,商務談判的成功可能直接或間接的影響企業的存活根本,商務談判是指人們為了協調彼此之間的商務關系,滿足各自的商務需求,通過協商對話,最終解決爭議、達成協議、簽訂合同的過程。促使商務談判成功的因素很多,談判技巧,商務禮儀在談判中的效應占有十分重要的位置,直接或間接的影響著談判結果。

  【關鍵詞】商務禮儀 談判技巧 談判細節 過程

  商務談判是指雙方促成交易或為了解決雙方的爭端并取得維護各自經濟利益進行的一種雙邊信息傳播行為,是比較常用的商務活動之一;需要在平等友好、互利的基礎上達成一致的意見消除分歧。在圓滿的商務談判活動中遵守談判禮儀未必是談判取得成功的決定條件但是如果違背了談判禮儀卻會造成許多不必要的麻煩,甚至會對達成協議造成威脅。因此,在談判中必須嚴格遵守談判中的禮儀。

  一、談判準備的階段

  談判時間的選擇:談判時間要經雙方商定而不能一方單獨做主,否則是失禮的,要選擇對己方最有利的時間進行談判。談判地點的選擇:地點最好爭取在自己熟悉的環境內,若爭取不到,至少也應選擇在雙方都不熟悉的中性場所,如要進行多次談判,地點應該依次互換,以示公平。談判人員的選擇:談判隊伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判所需資料的搜集,以便在談判中掌握主動權。

  注重禮儀是必不可少的,會晤時給對方留下的第一印象,往往影響到日后兩者之間的關系。比如在接待室迎接對方;盡可能派人到機場或車站去接;收下對方的名片之后應看一遍對方的姓名職稱以示尊重;確定談判人員雙方談判代表的身份、職務等等,作為談判代表要有良好的綜合素質。談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔、正式、莊重;置談判會場宜采用長方形或橢圓形談判桌。

  雙方談判氣氛的調整,作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立或點頭微笑示意并禮貌回應。姿態動作也對把握談判氣氛起著很大作用,應兩眼注視對方目光停留于對方雙眼至前額的三角區域正方,這樣使對方感到被關注,覺得你誠懇嚴肅。詢問對方要客氣多用“請”,接物時要雙手接遞。介紹完畢,不急于切入正題,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談,稍作寒暄以溝通感情創造溫和氣氛。另外,談判之初是要摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應。這樣既可了解對方意圖又可表現出尊重與禮貌。

  二、正式談判階段

  舉行正式談判時,談判者尤其是主談者的臨場表現,往往直接影響到談判的現場氣氛。在談判桌上,

  每一位成功的談判者均應做到心平氣和,處變不驚,不急不躁,冷靜處事。談判往往是一種利益之爭,因此談判各方無不希望在談判中最大限度地維護或者爭取自身的利益。然而從本質上講,真正成功的談判,應當以雙方的相互讓步為其結局,使有關各方互利互惠,互有所得,實現雙贏。

  談判雙方在將本次談判中的目標、要求、意圖等簡要明確陳述。事先要準備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態度要開誠布公。對方回答時應認真傾聽,不能隨便打斷對方的話,提問得到回答后應向對方表示感謝,使整個現場始終彬彬有禮。談判的語言能充分反映和體現一個人的能力、修養和素質。因此談判用語既要準確明白,又要文雅中聽,也要避免出現引起誤解的語匯和體態語。在雙方已經知道對方的談判目標和意圖后,為了達到雙方的目標獲得利益討價還價是必然的,這時容易因情急而失禮,但在這關鍵時刻更要注意保持風度,正確地處理與談判對手之間的關系,做到人與事分別而論,堅決避免人身攻擊或人格侮辱的事情發生,談判不成可以是朋友,不能失態變成敵手,心平氣和,發言措詞應文明禮貌、論證要有力、條理要清晰、表達要嚴密。因此有必要在談判前對可能出現的問題有所預見和準備。在各自預期的設想得到滿意的結果,達成協議談判也就成功結束了。這時應該換一些輕松的話題或者說明接下來所安排的活動,甚至還可以對自己在談判中的一些失誤表達下歉意。

  特別提出四個談判技巧:

  (1)善于提問。通過提問我們不僅能獲得平時無法得到的信息,而且還能證實我們以往的判斷。我們應用開放式的問題來了解對方的.需求,因為這類問題可以使對方自由地談他們的需求。

  (2)善于傾聽。善于傾聽可以獲得寶貴信息,增加談判的籌碼。在談判中,我們要盡量鼓勵對方多說,以達到盡量了解時方的目的。

  (3)善于說服對方,說服是談判的要害所在。

  (4)適當讓步,在所有的問題上做出讓步和承諾,達成協議。何時讓步以及讓步的幅度很多時候都是具有高度技巧的問題。具體到每個案例可能都會有不同的解決方案,需要企業家和談判者的長期摸索。

  三、簽約階段

  商務談判最后的階段是簽字儀式。從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,一定要鄭重其事,認認真真。其中最為引人注目的,當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。

  一是并列式,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全體人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左。

  二是相對式,與并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面。

  三是主席式,主要適用于多邊簽字儀式。

  其操作特點是:簽字桌仍須在室內橫放,簽字席仍須設在桌后面對正門,但只設一個,并且不固定其就座者。舉行儀式時,所有各方人員,包括簽字人在內,皆應背對正門、面向簽字席就座。簽字時,各方簽字人應以規定的先后順序依次走入簽字席就座簽字,然后即應退回原處就座。

  簽約儀式的禮儀不到位很可能使談判功虧一簣。簽約場所應安排在莊重的場所并得到對方的同意。簽約儀式前,應組織專業人員做好各種文本的準備工作。雙方參加談判的全體人員都應出席,如缺席,應得到對方的同意。雙方共同進入會場相互握手致意,分立在各自方代表簽約人外側,其余人排列站立在各自方代表身后。應設有助簽人員協助簽約人,雙方代表先在準備好的文本上簽字,然后由助簽人員交換。雙方簽字完畢后雙方代表應同時起立交換文本并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應報以熱烈的掌聲,并可以安排香檳酒添加喜悅和祝賀氣氛。簽字儀式結束,應讓雙方最高領導及賓客先退場。

  饋贈禮品的禮儀。談判人員在相互交往中饋贈禮品,除了表示友好、進一步增進友誼和今后不斷聯絡感情的愿望外,更主要的是表示對這次合作成功的祝賀,和對再次合作能夠順利進行所做的促進。因此,要針對不同對象選擇不同禮品饋贈,其寓意性是很強的。禮物的價值應視洽談內容及洽談的具體情況而定。

  四、總結

  商務談判過程中的各階段應注意的禮儀和技巧不能一一列舉,了解基本的禮儀,然后能發揮的得體、融洽,而不是呆板的表現,會達到更好的效果。

  參考文獻:

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  [3]金正昆.商務禮儀簡論[J].北京工商大學學報(社會科學版),20xx,20(1):15-20,24.

商務談判7

  商務談判的重要環節一:引言

  無論是漢末諸葛亮“舌戰群儒”助孫劉聯盟,還是我國為恢復關貿總協定締約國地位、加入世界貿易組織的十幾年談判,翻開歷史,從古至今,由中到外,事實告訴我們談判廣泛存在于政治、經濟、社會活動等人們生活的各個層面和方面。

  隨著社會經濟的發展,人與人之間的經濟交往日趨頻繁,為了實現和滿足商業利益,商務談判迅速發展起來并成為促進貿易雙方達成交易的重要環節。當你我坐在桌前拉開談判的序幕,那么談判將化成彼此的尊重,成為雙方的較量。當然,其最終目的,不是將對方置于死地,而是在“給”與“取”的過程中,在“合作”與“沖突”的調整中,使雙方都獲得利益,求得“雙贏”的理想目標。在為之理想目標奮斗的過程中,談判人員被賦予重要的責任和使命,他們需要豐富的閱歷,需要拼搏的精神。當然,首先還是需要了解商務談判的環節及基本注意事項,因為只有以此為基礎,才能在鍛煉中不斷得以豐富和提高。

  商務談判的重要環節二:商務談判的概念及特點

  (一) 商務談判的概念

  商務談判是談判雙方或多方通過協商和采取協調性行動,尋求實現一定商業利益的策略性相互作用的過程

  (二)商務談判的特點

  商務談判作為談判的一種形式,顯然,它既存在于談判的共性,也擁有自己獨特的個性。

  1. 商務談判是實現和滿足利益需求的行為。

  商務談判中其主體更應以商業利益為基礎,用理性思考決定談判內容,圍繞價格這個核心議題,從準備到策略技巧,力求以最理性的行為追求利益最大化。

  2. 商務談判是談判者相互作用的過程,并在這個過程中協商和協調。

  商務談判中的談判主體在“給”與“取”的過程中,都希望可以獲得對己方最有利的條件,都希望獲得最大的滿足,但若每一方都只是一味地“取”,不愿“給”,那談判所面臨的最終結局只有失敗,所以為了共同發展,談判需要以一定的“合作”協調“沖突”,進而在“互惠”、“公平”的基礎上繼續進行。可能有人會說因供求關系等因素影響,買賣雙方在價值實現問題上得失不同,所以商務談判不公平。的確,但我們只能以此說明其結果不平等,卻不能否定其公平性,因為作為談判方的你手中握著對結果的否決權,你有權站起來微笑著說“不”,不是嗎?

  3. 商務談判重視節時高效。“時間就是金錢”,商務談判作為一項重時間講效率的經濟活動,為了獲得一定的經濟利益,與普通利益相比,它更加重視節時高效的重要性。

  商務談判的重要環節三:準備階段

  俗話說“知己知彼,百戰不殆”,當然,這在商務談判中也不例外。讓我們把一個個成功談判的案例分析開來,不難發現“事預則立,不預則廢”的真理,因為我們只有在談判前充分準備,才能更好地看清自己,了解對方,才能更好地認清談判各方的關系,才能找到成功的方向。

  朱莉婭.蒂普勒曾把談判過程比作一次旅行,她說:“當你要旅行時,你應該清楚從哪里出發,然后要清楚目的地,之后確定行程。”這里所說的出發地是指談判中的切入點,多指與對方有關的人或事及權限等;而目的地則是指談判中的目標。協議中所提及的某些特殊要求作為衡量某事的標準,這些相當于你行程中的某些特殊地方,這些地方的確定規定了你旅行的正確路線。

  那么,很顯然,我們首先必須找準這場旅行的“目的地”和“出發地”,即從“明確談判目標”、“分析切入點”著手準備。

  (一)明確談判目標

  作為指導談判的核心,談判目標尤為重要,你可能會考慮“協議包括哪些內容”、“我希望對方答應我哪些條件”、“對我來說什么最重要”等問題,這些都屬于談判目標,甚至還要提前考慮到我準備在哪些方面讓步。

  在談判前,為了做到有的放矢,我們應設定不同的靈活機動目標,根據談判情形選擇不同層次的目標。

  1.必達目標。這是不可放棄的基本目標,如果不能實現,就須放棄談判。

  2.希望目標。它是談判者力爭的在實際需求利益得到滿足后追求一個額外利益的理想目標,除非迫不得已,一般情況不放棄。

  3.可能目標。作為最理想的目標,實現的難度很大,一般情況下可以放棄。

  (二)分析切入點

  1.“知己”

  “知己”即首先了解自己,了解本企業產品及經營狀況。看清自己的實際水平與現處的市場地位,對于談判地位確立及決策制定十分重要。只有對自家產品規格、性能、質量、用途、銷售狀況、競爭狀況、供需狀況等熟悉,才能更全面地分析自己的優勢、劣勢,評估自己的力量,從而認定自我需要,滿懷信心地坐在談判桌前。

  然而,僅僅了解本企業是不夠的,代表企業出席談判的談判人員作為直接參與談判交鋒的當事人,其談判技巧、個人素質、情緒及對事物的談判分析應變能力直接影響談判結果,因此,談判者需要對自己進行了解,如“遇到何事易生氣”等影響談判的'個人情緒因素,使自己在談判中避免因此而影響談判效果。同時,談判者也可以事先對談判場景進行演練,針對可能發生的沖突作好準備,鍛煉應變能力,以免一旦實際遭遇,措手不及,難以控制局面。

  2.“知彼”

  “知彼”即對談判對手調查分析,越了解對方,越能掌握談判的主動權。如果我們去買蘋果,就不會去文具店,我們會選擇能滿足自己需求的目標--水果店,當然我們也不會在任意一個水果攤買,會想會看,會貨比三家,談判亦是如此。在談判前,當對手選定了,應針對與己談判的企業,進行企業類型、結構、投資規格等一系列基礎性調查,分析對方市場地位,明確其談判目標,即了解對方為什么談判、是否存在什么經營困難等會對談判主權產生影響的因素,將其優勢、劣勢細細分析,使自己能避實就虛,在談判中占主動地位。當然,與此同時,也不能忽視對該企業的資信調查,確定其是否具有經營許可等能力,降低信用風險。

  “知彼”與“知己”同樣,也應通過各種途徑去詳細摸清對方談判代表的一切情況。也許要談判的人是和你打過交道的,即使有過不愉快,也應該開誠布公強調會積極避免此類事情再發生。如果對方是新客戶,就更應從其個人簡歷、興趣愛好、談判思維及權限等方面進行不帶任何個人色彩的了解,做到心中有數。

  “知彼”與“知己”同樣,也應通過各種途徑去詳細摸清對方談判代表的一切情況。也許要談判的人是和你打過交道的,即使有過不愉快,也應該開誠布公強調會積極避免此類事情再發生。如果對方是新客戶,就更應從其個人簡歷、興趣愛好、談判思維及權限等方面進行不帶任何個人色彩的了解,做到心中有數。

  3.“知同行”

  “知同行”,顧名思義,就是關注行業內其他企業的產品及經營狀況。隨著經濟的發展,企業面臨著國內外同行業的激烈競爭。也許當你正與談判對手討價還價之時,被忽視的"第三者"已準備坐收漁翁之利了。所以必須以主動的姿態對整個市場該行業的經營狀況及形勢展開調查,從主要競爭者入手,了解其主要商品類型、性能、質量、價格等信息,包括同行資信、市場情況及決策方式等,對比相互優勢及差距,便于本企業談判時,以己之長較他之短,制定適于自己的談判戰略。

  4.“知環境”

  眾所周知,談判不是一項孤立的經濟活動,它總是在一定環境下進行,政治法律、經濟建設、社會環境、自然資源、基礎設施以及地理氣候等都對談判能否成功有重大影響,所以應在談判之前對它們盡量通盤了解,避免付出巨大代價才達成的協議,卻因在履行中的某些客觀因素阻礙而前功盡棄。

商務談判8

  一提起商務談判,人們往往就會想到,企業家或商人在談判桌上時而慷慨陳詞,就各自的利益據理力爭;時而對合同的某個條款問題爭論得面紅耳赤;有時也會出現雙方相互對視而默默無言的僵局。的確,在任何商務活動中,談判的雙方或多方都有著一定的共同利益,同時也存在商務立場、商業利益的沖突,這是談判的本質。

  隨著中國市場經濟的發展及市場細分的深入,產、供、銷一體化的企業越來越少,更多的企業要依賴與其它企業的合作,完成產品到貨幣的變現過程。這就使得企業間的談判變得日益頻繁和重要,并在一定程度上與企業及產品的發展息息相關。

  商務談判是買賣雙方就共同感興趣的問題或某筆交易,進行磋商、協調、調整各自利益的過程。雖然商務談判的概念是人人認同的,但一旦實施談判,卻有著截然不同的作法與結果:

  表現形式一

  零點--極點競爭談判(只有一塊大餅)

  零點--極點談判的特點是:從一開始談判,雙方就集中在如何分配已存在的優勢、劣勢、盈利、損失、任務、責任上。一方得到的越多,另一方得到的越少,雙方正好相反。這容易導致一方認為自己是輸家,另一方認為自己是贏家,或雙方都認為自己是輸家。

  零點--極點談判易發展成口角、欺詐、不愿傾聽、單方辯論、不確定感、不信任感及伺機報復等,更重要的是沒有創造任何附加值。

  表現形式二

  “雙贏”談判

  “雙贏”談判是把談判當作一個合作過程,能和對手像伙伴一樣,共同去找到滿足雙方需要的方案,使費用更合理,風險更小。

  “雙贏”談判強調的'是,通過談判,不僅是要找到最好的方法去滿足雙方的需要,而是要解決責任和任務的分配,如成本、風險和利潤的分配。“雙贏”談判的結果是,你贏了,但我也沒有輸。

  從倡導和趨勢的角度說,“雙贏”談判無疑是有巨大的發展空間的。但是,在實際工作中,推廣“雙贏”談判卻有著諸多的障礙。

  一、“雙贏“談判難以實施的主客觀障礙

  在我們逐步拋棄了“獨占一個大餅”的傳統談判思想后,“雙贏”的商務談判在大踏步向我們走來并成為時尚。但是,理論上的“雙贏”與現實商務談判中的“雙贏”,往往具有一條難以逾越的鴻溝--各自利益的最大化。

  比如,沈陽吉英生物科技有限公司成立后,首要的任務是尋找經銷商,并使之成為我們產品的代理,使我們的產品在全國最廣闊的區域銷售。因而,商務部的人員與經銷商的談判,就成為雙方能否簽約的關鍵。仿佛是從一種本能出發,我們對商務部人員所進行的談判培訓,完全是零點--極點式的,大多都集中在想方設法采取一些手段來對付談判對手,特別是片面追求我們取勝的所謂“技巧”:如何讓經銷商對

  我們的產品感興趣,如何壓價,如何討價還價,要求對方做到什么等。拋開產品競爭力層面的問題不談,僅就談判而言,我們首先在觀念和行動上,就把自己擺在如何獲取最大利益而不是“雙贏”的基點上。

商務談判9

  1、保持沉默

  在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外我還提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默。

  2、耐心等待

  時間的流逝往往能夠使局面發生變化,這一點總是使人感到驚異。正因為如此,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個充滿活力的經理總是習慣于果斷地采取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能采取的最富建設性的措施。每當我懷疑這一點時,我就提醒自己有多少次成功來自關鍵時刻的耐心,而因缺乏耐心又導致了多少失敗。

  3、適度敏感

  萊夫隆公司的創始、已經去世的查爾斯。萊夫遜,多少年來一直是美國商業界人士茶余飯后的話題。

  數年前,廣告代理愛德華。麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,并且給人一種壓迫感。

  麥克卡貝回憶道:“當萊夫隆走進這個房間時,我準備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”。可是萊夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”

  麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內裝修有點有同看法之類的話。

  “我知道你覺得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認為這間房子布置得很漂亮。”

  4、隨時觀察

  在辦公室以外的場合隨時了解別人。這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。

  5、親自露面

  沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態度。這就象親臨醫院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區別的。

  商業管理專家一直強調,成功的商業交易主要依賴于談判的藝術,絕大多數成功商人都是談判高手,這使他們能輕而易舉的完成一筆交易。

  傾聽

  一個談判高手通常提出很尖銳的問題,然后耐心的傾聽對方的意見。商務專家說,如果我們學會如何傾聽,很多沖突是很容易解決的。問題的關鍵是傾聽已經成為被遺忘的藝術,而很多商人都忙于確定別人是否聽見他們說的話,而不去傾聽別人對他們說的話。

  充分的準備

  要取得商業談判的成功,必須在事前盡可能多地搜集相關信息。例如,你的客戶的需要是什么?他們有什么選擇?事先做好功課是必不可少的。

  高目標

  有高目標的商人做得更出色。期望的越多,得到的越多。賣家的開價應該比他們期望得到的要高,買家則應該還一個比他們準備付的`要低的價格。

  耐心

  管理專家認為,誰能靈活安排時間誰就有優勢。如果談判時對方趕時間,你的耐心能對他們造成巨大的影響。

  滿意

  如果在談判中對方感到很滿意,你已經成功了一半,滿意意味著對方的基本要求已經達到了。

  讓對方先開口

  找出談判方渴望達到的目的是否低的最好方法就是勸誘他們先開口。他們希望的可能比你想要給的要低,如果你先開口,有可能付出的比實際需要的要多。

  第一次出價

  不要接受第一次出價。如果你接受了,對方會想他們其實能再壓一下價,先還價再作決定。

  讓步

  在商業談判中,不要單方面讓步。如果你放棄了一些東西,必須相應地再從對方那里得到一些東西。如果你不這樣做的話,對方會向你索要更多。

  離開

  如果一個交易不是按照你計劃中的方向進行,你該準備離開。永遠不要在沒有選擇余地的情況下談判,因為如果在這種情況下談判,你就使自己處在下風。

商務談判10

  【摘要】商務談判是在經濟活動中,談判雙方通過協商來確定交換有關的各種條件的一項必不可少的活動,他可以促進雙方達成協議,是雙方洽談的一個重要環節,商務談判是人之間相互交換利益,減少分歧,最終確定雙方利益的重要過程,如果談判技巧不掌握,不但會使談判雙方發生沖突導致貿易的破裂,更造成經濟的損失,在商務談判過程中,應善于收集與談判有關的信息,善于進行認真分析思考,抓住問題的本質,然后將自己所要表達的內容運用恰當的方式與策略將其準確的表達運用出來,其次了解談判的技巧因為技巧在談判中占著重要作用,最后是談判策略的把握如:開局策略、報價策略、以退為進策略等

  【關鍵詞】商務談判 談判策略與技巧 利益

  緒論

  商務談判中,無論是基于贏得盡可能大的利益空間的考慮,還是基于盡量縮小企業損失的目的,都離不開對談判技巧和策略的運用。 談判的實質性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場,達成一致。企業真正認識到談判的策略與技巧在企業的重要性,是企業在雙贏的情況下獲得更好的發展。

  一、談判前的充分準備

  (一)確定談判態度

  在商業活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態度對待所有談判。我們需要根據談判對象與談判結果的重要程度來決定談判時所要采取的態度。

  如果談判對象對企業很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內容與結果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態進行談判,即在企業沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。

  如果談判對象對企業很重要,而談判的結果對企業同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態,盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉向第三方,比如市場區域的劃分出現矛盾,那么可以建議雙方一起或協助對方去開發新的市場,擴大區域面積,,將談判的對立競爭轉化為攜手競合。

  如果談判對象對企業不重要,談判結果對企業也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。

  如果談判對象對企業不重要,但談判結果對企業非常重要,那么就以積極競爭的態度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結果為導向。

  (二)充分了解談判對手

  正所謂,知己知彼,百戰不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權,就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。

  了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經營情況、行業情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行

  合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較其他供貨商略微優惠一點的合作方式,那么將很容易達成協議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。

  (三)準備多套談判方案

  談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經過雙方協商、妥協、變通后的結果。

  在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區,此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協議就拿出其次的方案,還沒有達成協議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數,知道向對方的妥協是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現談判結束后,仔細思考才發現,自己的讓步已經超過了預計承受的范圍。

  (四)建立融洽的談判氣氛

  在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。

  也可以向對方提供一些其感興趣的商業信息,或對一些不是很重要的問題進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發生奇妙的改變。

  (五)設定好談判的禁區

  談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。

  (六)語言表述簡練

  在商務談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發現它,但是如果倒一袋碎石子在上面,

  在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們人類接收外來聲音或視覺信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關痛癢的信息,更將被忽略。

  因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區分清楚沉穩與拖沓的區別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數結果不會很理想。

  二、談判的策略與技巧

  (一)商務談判是一種博弈

  這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。

  商務談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。

  (二)曲線進攻

  孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。

  應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。

  (三)談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴

  在談判中我們往往容易陷入一個誤區,那就是一種主動進攻的思維意識,總是在不停的說,總想把對方的話壓下去,總想多灌輸給對方一些自己的思想,以為這樣可以占據談判主動,其實不然,在這種競爭性環境中,你說的話越多,對方會越排斥,能入耳的很少,能入心的更少,而且,你的話多了就擠占了總的談話時間,對方也有一肚子話想說,被壓抑下的結果則是很難妥協或達成協議。反之,讓對方把想說的都說出來,當其把壓抑心底的話都說出來后,就會像一個泄了氣的皮球一樣,銳氣會減退,接下來你在反擊,對手已經沒有后招了。更為關鍵的是,善于傾聽可以從對方的話語話語中發現對方的真正意圖,甚至是破綻。

  (四)控制談判局勢

  談判活動表面看來沒有主持人,實則有一個隱形的主持人存在著,不是你就是你的對手。因此,要主動爭取把握談判節奏、方向,甚至是趨勢的。主持人所應該具備的特質是:語言雖不多,但是招招中的,直擊要害,氣勢雖不凌人,但運籌帷幄,從容不迫,不是用語言把對手逼到懸崖邊,而是用語言把對手引領到崖邊。并且,想做談判桌上的主持人就要體現出你的公平,即客觀的面對問題,尤其在談判開始時尤為重要,慢慢對手會本能的被你潛移默化的引導,局勢將向對你有利的一邊傾斜。

  成語“朝三暮四”中的典故。大家應該非常熟悉,這個典故看似荒唐可笑,其實,在談判中卻真實地存在著“朝三暮四”的現象。通常體現在雙方在某個重要問題上僵持的時候,一方退后一步,拋出其它小利,作為補償,把僵局打破,并用小利換來大利,或把整個方案調換一下順序,蒙蔽了我們的思維。乍聽起來覺得不可思議,但在實際談判中經常會出現這樣的情況,所以,首先要能跳出像腦筋急轉彎一樣的思維陷阱,而后要善于施小利,博大利,學會以退為進。在談判中一個最大的學問就是學會適時的讓步,只有這樣才可能使談判順利進行,畢竟談判的結果是以雙贏為最終目的。

  (五)讓步式進攻

  在談判中可以適時提出一兩個很高的要求,對方必然無法同意,我們在經歷一番討價還價后可以進行讓步,把要求降低或改為其它要求。這些高要求我們本來就沒打算會達成協議,即使讓步也沒損失,但是卻可以讓對方有一種成就感,覺得自己占得了便宜。這時我們其它的,相較起這種高要求要低的要求就很容易被對方接受,但切忌提出太離譜、過分的要求,否則對方可能覺得我們沒有誠意,甚至激怒對方。

  先拋出高要求也可以有效降低對手對于談判利益的預期,挫傷對手的銳氣。其實,談判的關鍵就是如何達成談判雙方的心里平衡,達成協議的時候就是雙方

  心里都達到平衡點的時候。也就是認為,自己在談判中取得了滿意或基本滿意的結果,這種滿意包括預期的達到、自己獲得的利益、談判對手的讓步、自己獲得了主動權、談判時融洽的氣氛等,有時談判中的這種平衡和利益關系并不大,所以,筆者主張,在談判中可以輸掉談判,只要贏得利益。也就是表面上做出讓步,失掉一些利益,給對手一種攻城略地的快感,實則是灑了遍地的芝麻讓對手樂顛顛的去撿,自己偷偷抱走對手的西瓜。

  結 論

  談判與推銷的技巧和策略是現代社會無處不在,無時不有的現象,尤其是在商務活動中,談判和推銷是必不可少的人際溝通和交流活動,談判是溝通的藝術,現代社會成功的起點,談判是現代社會的一種技能,只有充分運用談判技巧的策略才能在信息爆炸中給企業創造更大的利益。

  篇二:商務談判技巧論文

  淺析商務談判作用

  摘要:市場經濟的不斷發展和對外開放的進一步擴大,越來越多的企業參與了國際競爭,而國際商務談判就成了企業國際競爭中不可缺少的一項重要活動。 隨著我國經濟的迅猛發展,尤其是加入WTO后,我國的商務談判業務越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發生利益間的沖突。如何成功的開展商務談判?本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當的運用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。

  商務談判是人們在各類經濟業務中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進行的洽談磋商。談判的業務內容不僅包括產品,還包括資金、技術、信息、服務等,如商品供求談判、技術引進與轉讓談判、投資談判等。通過商務談判,其目的是改變相互間的關系并交換觀點,以期達成協作的求同過程。這是一個較為復雜的過程,既要確定各自的權利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務談判猶如對弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯手合作,這是既矛盾又統一的,既個體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標。

  談判的雙方要充分認識到談判應是互惠互利的,是基于雙方(或多方)的需要,尋求共同利益的過程。在這一過程中,每一方都渴望滿足自身直接與間接的需要,但同時必須顧及對方的需要,因為只有這樣談判才能最終成功。談判中的互惠互利是各方先認定自身的需要,再探尋對方的需要,然后與對方共同尋找滿足雙方需要的條件和可行途徑;滿足自身需要和預測對方需要應成為整個談判的中心,把對方視為問題的解決者,既給對方以溫和,又給對方堅持原則,擺事實,講道理,由互相對立的局面,變為同心協力的一體,在高效率和協調人際關系上達成協議。

  一、做好商務談判的準備工作

  談判桌上風云變幻莫測,談判者要想左右談判的局勢,就必須做好各項的準備工作。這樣才能在談判中隨機應變,靈活處理各種突發問題,從而避免談判中利益沖突的激化。

  1.知己知彼,不打無準備之戰

  在談判準備過程中,談判者要在對自身情況作全面分析的同時,設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是通過對擬談判的進行可行性研究。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況,對手所在國(地區)的政策、法規、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。

  2.選擇高素質的談判人員

  商務談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學識、能力和心理素質。一名合格的商務談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態,只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務談判又常常是一場群體間的交鋒,單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能,并不一定就能達到圓滿的結局,應選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識結構要具有互補性,從而在解決各種專業問題時能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。

  3.設定讓步的限度

  商務談判中經常遇到的問題就是價格問題,這也是談判中利益沖突的焦點問題。

  在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學性,要建立在調查研究和實際情況的基礎之上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現沖突,最終導致談判失敗。

  4、制定談判策略

  不同的談判有各自的特點,因此應制定談判的策略和戰術。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位,致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動可能被看作是一種要求合作的信號。在商務談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業關系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競爭相結合的策略會促使談判順利達成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應變。雙方要事先計劃好必要時可以做出哪些讓步及怎樣讓步,何時讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略,在對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時或者對方不合情理,咄咄逼人,這時改變談判的策略,可以取得額外的讓步。

  二、恰當運用商務談判的策略

  談判的直接目的是為了達成各方滿意的協議。在談判中,雙方既有為爭取自身利益最大化的對抗關系,又存在著重要的合作關系,在談判中,要恰當運用談判策略,才能避免利益間的沖突使談判陷入僵局。

  1、 剛柔相濟

  在談判中,談判者的態度既不能過分強硬,也不可過于軟弱,前者容易刺傷對方,導致雙方關系破裂,后者則容易受制于人,而采取“剛柔相濟”的策略比較奏效。談判中有人充當“紅臉”角色,持強硬立場,有人扮演“白臉”角色,取溫和態度。“紅臉”可直捅對方敏感部位,不留情面,爭得面紅耳赤也不讓步。“白臉”則態度和藹,語言溫和,處處留有余地,一旦出現僵局,便于從中回旋挽回。

  2、 拖延回旋

  在商務談判中,對態度強硬、咄咄逼人的對手,可采取拖延交戰、虛與周旋的策略,通過多回合的拉鋸戰, 使趾高氣揚的談判者感到疲勞生厭,逐漸喪失銳氣,等對手精疲力竭的時候再反守為攻,這樣可使自己的談判地位從被動中扭轉過來。

  3、 留有余地

  在談判中,如果對方向你提出某項要求,即使你能全部滿足,也不必馬上做出答復,而是先答應其大部分要求,留有余地,以備討價還價之用。

  4、以退為進

  讓對方先開口說話,表明所有的要求,我方耐心聽完后,抓住其破綻,再發起進攻,迫其就范。有時在局部問題上可首先做出讓步,以換取對方在重大問題上的讓步。

  5、利而誘之

  根據談判對手的情況,投其所好,施以小恩小惠,促其讓步或最終達成協議。

  6、相互體諒

  談判中最忌索取無度,漫天要價或胡亂殺價,使談判充滿火藥味和敵對態勢,談判雙方應將心比心,互相體諒,可使談判順利進行并取得皆大歡喜的結果。

  7、埋下契機

  雙方若不能達成的圓滿結果,談判面臨破裂之際,也無需逞一時口舌之快,傷了雙方和氣,以便為下回談判圓滿埋下契機。

  三、掌握商務談判中的要領

  在談判中,某個細小的問題處理不當就可能會導致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的要領,會起到事半功倍的效果:

  1.掌握傾聽的要領。傾聽不但可以挖掘事實的真相,而且可以探索對方的動機,掌握了對方的動機,就能調整自己的應變策略。傾聽時要認真分析對方話語中所暗示的用意與觀點,以及他要從什么方面來給你施加混亂;對模棱兩可的語言,要記錄下來,認真咨詢對方;在傾聽的同時要考慮向對方詢問的語言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。

  2.掌握表達的要領。談判中,要向對方闡述自己的實施方案、方法、立場等觀點,表達要清楚,應使對方聽懂;不談與主題關系不大的事情;所說內容要與資料相符合;數字的表達要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。

  3.提問的要領。在談判中,問話可以引轉對方思路,引起對方注意,控制談判的方向。對聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對方重新解釋;探聽對方的內心思想時,可采用引導性問話以吸引對方思考你的語言;選擇性問話可使對方被套入圈套,被迫產生選擇意愿。總之,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。

  4.說服的要領。說服對方使其改變原來的想法或打算,而甘愿接受自己的意見與建議。要向對方闡明,一旦接納了自己的意見,將會有什么樣的利弊得失;要向對方講明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強調雙方立場的一致性及合作后的雙方益處,給對方以鼓勵和信心。

  商務談判是充滿挑戰的特殊交際活動,它要求談判人員在復雜多變的`談判環境中,能辨明真相,認準目標,掌握要領,靈活運用一切談判手段維護和爭取自己的利益。

  中國自古就有“財富來回滾,全憑嘴上功”的說法,當今社會隨著經濟的快速發展和經濟一體化的進程不斷深入,現代企業交易日趨繁雜,需要通過談判協調的事務大大增加。在現代商務活動中,談判是商業活動的前奏曲,是進行交易的必備條件。特別的,國際商務談判已經成為國際貿易工作中不可缺少的重要環節,因此在對外經濟貿易活動中,如何通過談判達到預期的目標及如何提高談判效率已作為一門學問,引起了人們的普遍關注。

  在現代國際經濟交往中,許多交易往往需要經過艱難頻繁的談判,雖然交易中所提供商品是否優質、技術是否先進或價格是否低廉對于交易的成敗至關重要,但事實上交易的成敗往往在很大程度上取決于談判的成功與否。在國際商務活動中,不同的利益主體需要就共同關心或感興趣的問題進行磋商、協調和調整各自的利益,謀求在某一點上取得妥協,從而在使雙方都感到有利的條件的達成協議。因此可以說,國際商務談判是一種在對外經濟貿易活動中普遍存在的一項十分重要的經濟活動,是調整解決不同國家和地區政府及商業機構之間不可避免的經濟利益沖突的必不可少的一種手段。因此研究如何在國際貿易中發揮商務談判的作用,將商務談判的作用最大化具有重要的意義。本文以下將通過兩個方面分別闡述。

  一、通過組建訓練有素的談判人員,創造很好的貿易機會,促進國際貿易的發展

  由于國際商務談判的最大的特點是國際性和跨國性,其談判主體屬于兩個或兩個以上的國家。談判者代表了不同國家或地區的利益。因此在談判之前必須組建訓練有素的談判人員,這樣最大程度上保證談判的順利進行,進而最終促進談判

  的成功,創造更多的貿易機會,促進國際貿易的發展。國際商務談判是一門專業要求十分高的行業! 既要求談判人員具備廣博的綜合知識,又要求有很強的專業知識。具體要求如下:

  1、廣博的綜合知識

  除了掌握我國和對方國家的外貿方針政策和法律法規外!還應當了解聯合國的情況。這些知識除了使你胸懷大局外還會使你在和外商的閑談中獲得對方的尊重,從而加大你在談判中的份量"。

  2很強的專業知識、

  豐富的專業知識,熟悉產品的生產過程、性能及技術特點;熟知某種(類)商品的市場潛力或發展前景;豐富的談判經驗及處理突發事件的能力:掌握一門外語,最好能直接用外語與對方進行談判;掌握相關方的企業規模、經營類型和行業特點;懂得談判的心理學和行為科學;了解談判對手的性格特點。一名稱職的商務談判人員,在力爭將自己培養成全才的同時,應當精通某個專業或領域。否則的話,對相關產品的專業知識知之甚少,就會導致在談判技術條款時非常被動,提不出關鍵意見,這無疑將削弱本方的談判實力。

  綜上,一名優秀的國際談判者必須具有廣博的橫向知識,而且也要求談判者有縱深的專業知識;另外還需要有一定的理論知識和豐富的談判經驗,向成功的談判學習,更要向失敗的談判學習。只有這樣,才能不斷提高自身素質。進而在國際貿易中真正發揮商務談判的作用。

  二、通過商務談判,了解和掌握國際商貿活動的規律和準則,了解各國的民俗、法律、習慣做法和談判者的談判風格,促進國際貿易的發展

  國際商務談判具有很強的復雜性,不同國家的談判代表有著不同的社會、文化、經濟、政治背景,談判各方的價值觀、思維方式、語言、宗教、風俗習慣等各不相同,因而在談判中涉及到跨文化溝通,各國談判人員常常表現出不同的談判風格。國際商務談判的這種復雜性體現在若干差異上,如語言及其方言的差異、溝通方式的差異、時間和空間概念的差異、決策結構的差異、法律制度的差異、談判認識上的差異、經營風險的差異、談判地點的差異等。

  可以說,國際商務談判的談判過程就是一個不斷學習的過程,這不僅包括我方自己的談判的直接經歷,也應該吸納他國的談判經驗。這樣就可以為后續的交易進行提供保障,避免發生一些嘗常識性的錯誤,也有利于對外貿易的長遠發展。如在遠期付款交單在一些南美國家被視作承兌交單,所以最好做出明確規定,防止造成被動。通過商務談判,不斷積累貿易經驗,在國際貿易中將有利于商務談判的作用發揮到最大化。

  國際貿易的發展離不開商務談判的進行,關貿總協定前七輪談判,大大降低了各締約方的關稅,烏拉圭回合談判協議的達成,促進世界貿易額增加 1000億美元以上,促進了國際貿易的發展。在現代國際商務談判中,談判的意義已經不僅僅局限于談判的本身,不僅僅在于雙方達成一致。談判各方應本著互惠共贏的原則,通過談判為后續貿易活動鋪路,通過談判創造更多的貿易機會,通過談判開拓更多的國際市場,通過談判促進國際貿易的發展。

  篇三:有效溝通技巧論文格式參考

  隨著社會的文明進步,溝通日益受到人們的關注。溝通是人類社會交往的基本過程和重要載體。人類的社會實踐已經表明:有效的溝通理念,良好的溝通能力,已經成為人們工作與生活過程中必不可少的條件。良好的溝通能力是現代社會人才素質的基本方面。現代社會生活實踐告訴我們,個人的能力和智慧必須融入群體之中,與人有效地溝通,才能更好地實現個體的價值,超越自我。因此為了提升我們個人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧,隨時有效地與“人”接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業成功.

  關鍵詞:溝通;作用;技巧;心得

  引言

  未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內部成員之間及其外部組織的有效溝通上。溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。如何進行與人有效的溝通,正確掌握處理溝通障礙的方法,成為現代人急需了解和解決的難題。實踐證明,良好的溝通對于任何群體和組織的工作都十分重要,尤其對于即將走上工作崗位的我們來說,了解有效溝通這門學科,掌握正確的溝通方法和技巧,是非常必要的。

  一、 溝通的作用

  為什么要溝通?這個問題乍聽起來,好像問別人“為什么要吃飯”或“為什么要睡覺”一樣愚蠢。吃飯是因為饑餓,睡覺是因為困倦。同樣,對于我們來說,溝通是一種自然而然的、必需的、無所不在的活動。通過溝通可以交流信息和獲得感情與思想。

  1.傳遞和獲得信息

  信息的采集、傳送、整理、交換,無一不是溝通的過程。通過溝通,交換有意義、有價值的各種信息,生活中的大小事務才得以開展。掌握低成本的溝通技巧、了解如何有效地傳遞信息能提高人的辦事效率,而積極地獲得信息更會提高人的競爭優勢。好的溝通者可以一直保持注意力,隨時抓住內容重點,找出所需要的重要信息。他們能更透徹了解信息的內容,擁有最佳的工作效率,并節省時間與精力,獲得更高的生產力。

  2.改善人際關系

  社會是由人們互相溝通所維持的關系組成的網,人們相互交流是因為需要同周圍的社會環境相聯系。溝通與人際關系兩者相互促進、相互影響。有效的溝通可以贏得和諧的人際關系,而和諧的人際關系又使溝通更加順暢。相反,人際關系不良會使溝通難以開展,而不恰當的溝通又會使人際關系變得更壞。

  二、 溝通的意義

  溝通是人類組織的基本特征和活動之一。沒有溝通,就不可能形成組織和人類社會。家庭、企業、國家,都是十分典型的人類組織形態。溝通是維系組織存在,保持和加強組織紐帶,創造和維護組織文化,提高組織效率、效益,支持、促進組織不斷進步發展的主要途徑。有效的溝通讓我們高效率地把一件事情辦好,讓我們享受更美好的生活。善于溝通的人懂得如何維持和改善相互關系,更好地展示自我需要、發現他人需要,最終贏得更好的人際關系和成功的事業。

  1滿足人們彼此交流的需要;

  2使人們達成共識、更多的合作;

  3降低工作的代理成本,提高辦事效率;

  4能獲得有價值的信息,并使個人辦事更加井井有條;

  5使人進行清晰的思考,有效把握所做的事。

  三、 溝通的技巧

  1.傾聽技巧

  傾聽能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關鍵,而它需要相當的耐心與全神貫注。

  (1)鼓勵:促進對方表達的意愿。

  (2)詢問:以探索方式獲得更多對方的信息資料。

  (3)反應:告訴對方你在聽,同時確定完全了解對方的意思。

  (4)復述:用于討論結束時,確定沒有誤解對方的意思。

  2.氣氛控制技巧

  安全而和諧的氣氛,能使對方更愿意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、沖突,加速彼此心理設防,使溝通中斷或無效。

  (1)聯合:以興趣、價值、需求和目標等強調雙方所共有的事務,造成和諧的氣氛而達到溝通的效果。

  (2)參與:激發對方的投入態度,創造一種熱忱,使目標更快完成,并為隨后進行的推動創造積極氣氛。

  (3)依賴:創造安全的情境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態度與價值等。

  (4)覺察:將潛在“爆炸性”或高度沖突狀況予以化解,避免討論演變為負面或破壞性。

  3.推動技巧

  推動技巧是用來影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運用推動技巧的關鍵,在于以明白具體的積極態度,讓對方在毫無懷疑的情況下接受你的意見,并覺得受激勵,想完成工作。

  (1)回饋:讓對方了解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的,尤其是提供回饋時,要以清晰具體而非侵犯的態度提出。

  (2)提議:將自己的意見具體明確地表達出來,讓對方能了解自己的行動方向與目的。

  (3)推論:使討論具有進展性,整理談話內容,并以它為基礎,為討論目的延伸而鎖定目標。

  (4)增強 :利用增強對方出現的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人,也就是利用增強來激勵他人做你想要他們做的事

  四、 心得

  一個學期的溝通技巧課程結束了。通過這個學期的學習,使我們明白了溝通技巧的重要性,讓我們知道了人類任何活動都離不開溝通,良好的溝通能力是你獲得成功的重要保證。在人類的生存活動和社會活動中,“溝通”是一項不可或缺的內容。我們只要多留心周圍的事情,便會發現,任何人都離不開與人溝通。從一般意義上講,溝通就是發送者憑借一定渠道(亦稱媒介或通道)將信息發送給既定對象(接受者),并尋求反饋以達到相互理解的過程。溝通,不僅僅是父母與孩子的溝通,還有夫妻之間的溝通,朋友之間的溝通,可以說人活在這個世界上就必須要與人溝通。而且溝通的方式也很多,常見面的可以當面溝通,不常見的可以電話或是短信的形式來進行溝通,會上網的更可以通過網絡來溝通,甚至連肢體語言也可以進行溝通,良好的是造物主賜予我們美好事物之一。良好的溝通可以使父母及時的了解孩子的狀況,能夠更好的來幫助孩子,孩子也能通過溝通來了解自己的父母,從而達到父母與子女之間的和睦相處,是幸福家庭必不可少的一點,而且我認為現在人們現在所說的代溝,就是平時缺少良好的溝通,大家都是生活在這個社會的人,就算生活的環境不一樣,但只要多溝通,還是能更好的相處。 溝通可以分為語言溝通和非語言溝通,其中語言溝通僅占7%,而非語言溝通卻占93%。溝通不僅是人類親和動機的需要,還可以促進人的身心健康。溝通的形式多種多樣,有單向溝通和雙向溝通,正式溝通和非正式溝通,淺層溝通和深層溝通。一旦確定了溝通目標,就需要選擇合適的溝通形式以達到該目標。溝通和管理一樣,沒有最優答案,只存在滿意解答。溝通技巧課程涉及的內容很廣泛。它包括聽話的技巧,交談的技巧,辯論技巧,演講技巧,說服的技巧,談判技巧,團隊溝通的技巧,日常生活中的溝通,工作中的溝通,跨文化溝通和現代溝通手段。正是由于學習了這門課程,我才漸漸體會到原來人與人之間溝通有這么多技巧。只有充分的了解了這些技巧,并把這些技巧運用到日常生活中去,我們才能與別人建立良好的人際關系,才能在今后的生活,工作中做的比別人更出色,也更邁向了自己走向成功的第一步。社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。

  篇四:商務談判技巧論文

  摘要:隨著我國經濟的迅猛發展,尤其是加入WTO后,我國的商務談判業務越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發生利益間的沖突。如何成功的開展商務談判?本文通過做好談判的準備工作,掌握談判的工作要領,恰當的運用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。

  關鍵詞:商務談判 要領 策略 雙贏

  緒 論

  隨著經濟全球化和一體化的不斷發展和深化,世界各國的貿易日益頻繁,社會生產力得到了空前的發展,人們之間的經濟關系越來越密不可分,經濟交往如火如荼,經濟利益問題也越來越復雜,各種商務往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務談判,商務談判越來越受到重視。商務談判也隨之進入社會各界,社會各層,社會各個角落,在現代社會各種活動中越來越占有重要的地位。商務談判已經不再是新名詞,商務談判的發展也蒸蒸日上,人們對商務談判的研究也日趨透徹,通過不斷探索和研究,人們對談判也都有了許多成熟的觀點、看法。本人謹以此篇論文表達對商務談判的一些技巧的個人愚見。

  一、商務談判的重要性

  一直以來,談判無時不有,無處不在。大到國家會談,小到個人切磋協商,談判已經滲透到現代社會政治、經濟、軍事、文化、外交等各個領域之中,成為人與人之間,組織與組織之間,國家與國家之間相互交流溝通,達成共識不可或缺的工具。若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經驗,鮮活的技巧當然必不可少。以往我認為談判只要能說會道就可以了,自從這學期學了國際商務談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業和企業之間,無時無刻不在發生著聯系,有聯系就會有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來溝通、協商,也就是談判。通過談判,或者解決爭議,或者促進雙方的友好關系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經濟性質的,又有非經濟性質的。而商務談判,就是指不同利益群體之間,以經濟利益為目的,就雙方的商務往來關系進行的談判。所以商務談判至關重要,我覺得商務談判是一門藝術,掌握談判這門藝術確是企業經營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務談判的過程中取得成功,人們對談判的學習,探索,研究也趨之若鶩。

  二、商務談判的要領

  談判過程充滿了變數和陷阱,談判桌上風云變幻,波瀾起伏,唯有準備充分,做到知己知彼,方能心中有數、胸有成竹,加之穩中求變,方能勝券在握、穩操勝算古人語“知己知彼,百戰不殆”的軍事思想意義深遠,我認為若能在談判過程中做到“知己知彼”那么談判就成功了一半,若在“知己知彼”的基礎上再做到“穩中求變”那么你就可以在談判中游刃有余了至少也會達到雙贏。孫武曰“知

  己知彼,百戰不殆”。一次成功的談判,戰前的準備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準確可靠的商務談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎。很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細分析對方的優點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。“知彼”的真正意義在于深入了解對方的劣勢,并在談判的過程中將其放大,用以打擊對手的自信心或者抵消他的優勢。“打擊”是貫穿整個談判過程的,通常情況下,要運用語言魅力、個人風度甚至是一個眼神。“知彼”固然重要,然而“知己”這個重要環節同樣不可忽略。古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者;必先自知”,倘若一個談判者尚不能對自身有一個準確的了解,或者談判對手對你的了解比你對自身的了解更精準,這將會導致你在談判過程中處于被動的位置,又如何有效地維護自身所代表的組織的權益呢?因此,談判者應該準確了解自身的優劣勢,合理提煉自身優勢,并在談判過程中充分展現,盡可能讓這些優勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權。

  商務談判要“知己知彼”,才能“百戰不殆”。“知己”就是要正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風格和談判人員的特點以及與談判相關的對手的一切情況。在商務談判中,誰能在談判信息上擁有優勢,能夠真正做到“知己知彼”。

  三、談判的策略

  在商務談判過程中,能夠知道對方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰略,掌握談判的主動權。中美知識產權談判就是一個很好的證明。談判中,當美方代表開口說:“我是在跟小偷談判時,時任國務了院副總理的吳儀寸步不讓地回應:“我是在跟強盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國搶來的”,美國代表啞口無言,使中方在中美知識產權談判中一直掌握主動權。

  在談判桌上掌握了主動權之后,若能“穩中求變”那么成功便勢在必得。怎樣

  拿捏好“穩”,我認為應包括上兩個方面的內容:一、穩住原則;既要堅持原則,又要保持靈活性;對關系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態度,從實際出發,曉之以理,動之以情,爭取對方的理解和接受,爭取縮小差距達成解決問題的一致意見,對于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點和底線必要時做出讓步。在整個談判過程中,應努力做到有理、有利、有節,以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協調一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當事人應把眼光放遠些,相互諒解,生意不成友誼在,穩住“關系”才是求得長遠發展的重中之重。二、穩住目標;只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標,才能做到有的放矢,因此在談判開始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標。當然,談判一般存在多個目標,這就有必要考慮談判目標的優先順序,根據重要性加以排序,確定是否所有的目標都要達到,哪些目標可以舍棄,哪些目標可以爭取達到,而哪些又是必須到達的。與此同時,還得考慮長遠目標和短期目標。總之,在實際談判過程中,必須穩住萬萬不能降低要求的目標,穩住根本利益,穩住長遠目標。

  四、談判的原則

  我們知道,談判桌上,風云變幻,波瀾起伏,變數和陷阱太多,只“穩”是不能取勝的,關鍵還得有靈活性,要穩中求變。商務談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔的任務,這就要求談判者必須要注重商務談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點,不可變動。也正是如此,在兼顧對方利益的前提下,都想千方百計的為自己多爭取一點利益,這是自然的,也是正當的,這也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛。“縮”是為了更好的“伸”,以退為進。

  總而言之,我認為在商務談判這場戰爭中,若能真正做到“知己知彼”“穩中求變”,那么他必然會取得成功。當然,要真正做到知己知彼、穩中求變并非那么容易,談判者必須如履薄冰,謹慎拿捏。

商務談判11

  摘要:商務談判是在經濟活動中,談判雙方通過協商來確定與交換有關的各種條件的一項必不可少的活動,它可以促進雙方達成協議,是雙方洽談的一項重要環節。而商務談判的過程就是談判者語言交流的過程。語言在商務談判中猶如橋梁,占有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。在商務談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應掌握一定的商務談判的語言技巧。語言的表達技巧有其優雅、生動、活潑和富有感染力等特點,在商務談判中起到了不可估量的作用。本文著重談了商務談判中的語言技巧,重點論述了談判中常見的提問、回答、拒絕的語言技巧,并結合相關案例進一步分析商務談判語言技巧的運用。

  關鍵字:商務談判 語言技巧 提問的技巧 回答的技巧 拒絕的技巧 案例運用分析

  1、語言技巧在商務談判溝通中的作用

  美國企業管理學家哈里·西蒙曾經說過:“成功的人都是一位出色的語言表達者。”成功的商務談判都是談判各方出色的運用語言技巧的結果。無論有聲語言還是無聲語言,在商務談判溝通中都起著十分重要的作用。

  ① 語言技巧是商務談判中表達自己觀點的有效工具

  在整個商務談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的思維成果準確地表達出來,必須出色地運用語言技術技巧。

  ② 語言技巧是通向談判成功的橋梁

  在商務談判中,恰當地運用語言藝術技巧來表達同樣的問題或一段話,可以使對方聽起來有興趣,并樂于聽下去。

  ③ 語言技巧是實施談判策略的主要途徑

  談判策略的實施,必須講求語言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅臉白臉,都需要比較高超的語言技巧。

  ④ 語言技巧是處理商務談判中人際關系的關鍵

  在商務談判中,雙方人際關系變化,主要通過語言交流體現。語言技巧決定了談判雙方關系的建立、鞏固、發展、改善和調整,從而決定了雙方對待談判的態度。

  2、商務談判中運用語言技巧的原則

  ① 客觀性原則

  客觀性原則要求在商務談判中運用語言技巧來表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實為依據,并且運用恰當的語言為對方提供令其信服的依據。這一原則是其他原則的基礎。

  ② 針對性原則

  針對性原則要求在商務談判中運用語言技巧要有放矢、認清對象、對癥下藥。 ③ 邏輯性原則

  邏輯性原則要求在商務談判過程中運用語言技巧要概念明確、判斷恰當、證據確鑿,推理符合邏輯規律,具有較強的說服力。

  ④ 隱含性原則

  隱含性原則要求在商務談判中運用語言技巧,要根據特定的環境和條件,委婉而含蓄地表達思想、傳遞信息。

  ⑤ 規范性原則

  規范性原則要求在談判總必須認真思索、謹慎發言,用嚴謹、精當的語言準確地表達自己的觀點、意見,如此,才能通過商務談判維護或取得自己的經濟利益。

  ⑥ 說服力原則

  說服力是談判語言的獨特標志。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表達形式如何,都應該具有令人信服的力量和力度。

  上述基本原則都是在商務談判的語言表達中必須遵守的,運用這些原則的目的是為了提高語言的說服力,因此說服力的大小是語言技巧高低的衡量尺度,所以在商務談判中運用語言技巧,必須堅持上述幾項原則的有機結合和辯證統一,這樣才能使語言具有真正的說服力。

  3、提問的技巧

  3.1 提問的不同方式

  ① 選擇式提問

  選擇式提問是就兩種或多種答案征詢對方的意見,讓對方根據自己意愿,自主地選擇答案。這種提問方式能表達對對方的尊重,有助于形成一個平等、又好的談判氛圍。比如:“您認為我們先談什么好?規格、品質,還是交貨期?” ② 澄清式提問

  澄清式提問或稱直接式提問,就是通過己方的提問,使對方做出直截了當的明確回答。其好處在于方向明確、節省時間,一般用于需要確切地知道與對方有關于某些情況或想法,而對方又有義務與責任提供時。比如:“您剛才說我們的

  合同條款有含混不清之處,請舉個例子,好嗎?”

  ③ 探索式提問

  探索式提問是旨在與對方探索新問題、新方法的問句。比如:“假如采用新方案,您們覺得怎么樣?”

  ④ 多層次提問

  多層次提問即在一個問句中包含了多種主題。比如:“施工現場的水質、電力、運輸和資源的情況怎么樣?”或者:“請您把和是那歌詞合作中的'談判、簽約、履約過程簡單介紹一下怎么樣?”

  ⑤ 誘導式提問

  這種問句旨在開渠引水,具有強烈的暗示性,使對方在思考與回答時受到啟發,從而理解與贊同己方觀點。比如:“交貨不符合合同規定是要承擔違約責任的,您說是不是?”

  3.2 提問的時機

  ① 在對方發言完畢之后提問

  在對方發言的時候一般不要急于提問,因為打斷別人發言是不禮貌的,容易引起對方的反感。當發言時,你要認真傾聽,即使你發現了對方的問題,很想立即提問,也不要打斷對方,可先把發現的和想到的問題記下來,待對方發言完畢再提問。這樣不僅反映了自己的休養,而且能全面、完整地了解對方的觀點和意圖,避免操之過急而曲解或誤解了對方的意圖。

  ② 在對方發言停頓、間歇時提問

  如果談判中,對方發言不得要領、糾纏細節或離題太遠而影響談判進程,那么,你可以借他停頓、間歇時提問,這是掌握談判進程、爭取主動的必然要求。例如,當對方停頓時,你可以借機提問:“您剛才說的意思是?”或者:“細節問題我們以后再談,現在請談談您的主要觀點,好嗎?”

  ③ 在議程規定時間內提問

  大型外貿談判,一般要事先商定談判議程,設定辯論時間。在雙方各自介紹情況和闡述的時間里布進行辯論,也不向對方提問,只是在辯論時間里,雙方才可自由提問及進行辯論。在這種情況下,要事先做好準備,可以設想對方的幾個方案,針對這些方案考慮己方對策,然后再提問。

  ④ 在自己發言前后提問

  在談判中,當輪到己方發言時,可以在己方的觀點之前對對方的發言進行提問,不必要求對方回答,而是自問自答。這樣可以爭取主動,防止對方接過話茬,影響己方的發言。例如“您剛才的發言要說明什么胃痛呢?我的理解是??.對這個問題,我談幾點看法。”

商務談判12

  商務談判中,談判的雙方畢竟不是敵對的關系,但是也并不是不存在利益的沖突和矛盾。在沒有任何技巧與原則的談判中,談判者往往會陷入難以自拔的境地,要么談判陷入僵局,要么雙方在達成協議后總覺得雙方的目標都沒有達到,或者談判一方總有似乎失掉了一場對局的感覺。

  這時,我們認為有兩種重要原因導致上述結果,一是談判雙方至少是有一方在談判中沒有很高的誠意。這個原因我們暫且不在這里討論,我們假定談判雙方存在長期合作的誠意。那么另一種原因是,這兩方的談判者沒有能夠在有限的談判時間內充分掌握談判的原則與技巧,使雙方的利益得到最大化,同時,雙方也沒有意識到談判的成功要求談判者除了熟練掌握商務談判的專業內容之外,還要遵循一定的

  科學方法與步驟來控制談判的進程。

  在談判雙方彼此存在長期合作誠意的前提條件下,我們在此提出一個“商務談判三步曲”的概念,

  即談判的步驟應該為申明價值(Claiming value),創造價值(Creating value)和克服障礙(Overcoming barriers to agreement)三個進程。我們的目的就是給每一為商務談判者提供一個有效掌握談判進程的框架。許多國外的著名商學院都是遵循這樣的“三步曲”訓練學生的談判技巧與能力。國外許多成功的談判也是遵循這樣一個談判的步驟與原則。下面將“談判三步曲”分述如下:

  1.申明價值。此階段為談判的初級階段,談判雙方彼此應充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對方需要的方法與優勢所在。此階段的關鍵步驟是弄清對方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向對方提出問題,探詢對方的實際需要;與此同時也要根據情況申明我方的利益所在。因為你越了解對方的真正實際需求,越能夠知道如何才能滿足對方的要求;同時對方知道了你的利益所在,才能滿足你的要求。

  然而,我們也看到有許多所謂“商務談判技巧”誘導談判者在談判過程中迷惑對方,讓對方不知道你的底細,不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設法誤導對方,生怕對方知道了你的底細,會向你漫天要價。我們認為,這并不是談判的一般原則,如果你總是誤導對方,那么可能最終吃虧的是你自己。

  2.創造價值。此階段為談判的中級階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對方的實際需要。但是,以此達成的協議并不一定對雙方都是利益最大化。也就是,利益在此并往往并不能有效地達到平衡。即使達到了平衡,此協議也可能并不是最佳方案。因此,談判中雙方需要想方設法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創造價值。

  創造價值的階段,往往是商務談判最容易忽略的階段。一般的商務談判很少有談判者能從全局的'角度出發去充分創造、比較與衡量最佳的解決方案。因此,也就使得談判者往往總覺得談判結果不盡人意,沒有能夠達到“贏”的感覺,或者總有一點遺憾。由此看來,采取什么樣的方法使談判雙方達到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要。

  3.克服障礙。此階段往往是談判的攻堅階段。談判的障礙一般來自于兩個方面:一個是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個是談判者自身在決策程序上存在障礙。前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來協調利益;后者就需要談判無障礙的一方主動去幫助另一方能夠順利決策。

  以上我們談到的“商務談判三步曲”是談判者在任何商務談判中都適用的原則。只要談判雙方都牢記這一談判步驟,并有效地遵循適當的方法,就能夠使談判的結果達到雙贏,并使雙方利益都得到最大化。至于在這“三步曲”中所要運用的方法和技巧,我們在后面將給大家做系統的介紹。

商務談判13

  一、前言

  隨著經濟全球化的快速發展,世界經濟和貿易的交流變得越來越頻繁和親密,越來越多的合作成為人們的需求。中國加入 WTO 后,國際交流與合作更加必要,我們稱這些對外經濟交流與合作為國際商業活動,而談判早已成為國際商務活動不可缺少的部分。雖然進入了 21 世紀的中國已采用電子商務的模式,但是它不能取代在國際商業活動中的直接接觸和面對面談判。

  二、商務談判的文化背景

  國際商務談判受到政治、經濟、文化等因素的影響,其中文化因素是最難以控制,導致來自不同國家或地區的、不同談判風格的商務人士受到很大影響(馮濤,20xx)。因此,了解國際商務談判的文化因素是關鍵,同時要知道不同的地方的業務談判風格及來自不同文化背景的人的行事方式。

  國際商務談判的一個重要特征就是文化差異,它會導致文化沖突,甚至發生實質上的沖突。美國的政治家和發明家本杰明·富蘭克林寫道,時間就是金錢。全球列國的商務人士想補充一點,意識到文化差異和敏感問題等于錢了。文化影響從決策最基本的管理風格開始。隨著國際業務關系的增長,來自不同國家和文化的人們之間的商務談判將會提升其比率,這為企業的國際化發展帶來了相當大的挑戰。

  從目前的國際情況看,中國已然被公認為世界經濟發展的轉移核心,更多的資金流將流向中國。面對來自不同的國籍、民族和教育文化背景的商務伙伴,首先我們要有充足的信心及決心來應付文化沖突帶來的潛在影響。不同的文化價值觀和思維模式都可能為國際商務談判畫上句號。因此,談判的過程及計劃應該被密切的關注,通過有備而來解決突發的狀況,并且用中國特色的文化魅力去感染對方,同時要尊重對方的習俗,對于相關的細節做出細致的討論,避免由于文化休克現象的出現,合理謹慎的處理雙方的分歧,盡量做到零誤解,這才是國際貿易成功的關鍵因素之一。

  三、影響國際商務談判的文化特征

  首先影響國際商務談判的是文化因素,包括語言和溝通。在世界上大約有 3000 種不同的語言,在一些國家中幾種語言同時存在,如:加拿大有兩種官方語言,即法語和英語。語言被稱為文化的鏡子。語言本身本質上是多維的。這不僅是口頭語言,也包含非語言,例如手勢、體位和目光等。語言的掌握必須超越技術能力,因為每一種語言都有只能在上下文中理解的單詞和短語。這樣的短語是文化的載體,它們代表一種文化已經發展到觀看人類生存的某些方面的特殊方式。做國際生意意味著將接觸到越來越多與不同的語言,與越來越多生活在不同文化中的個人接觸。了解文化差異存在只是步驟過程中的一個階段,學會處理成功和不成功的國際商業交易之間的差異才是最重要的,必須能夠有效地溝通,必須擁有不同的思維模式、價值觀念、社會規范和來自不同文化的信息。

  其次就是是非語言溝通。這往往不是你說不出來,而是你不去說。眨眼、一個微妙的手勢,揉揉下巴都可以是有意義的口語信號。不管你是否意識到這一點,這些行為能夠幫助你溝通感情,甚至是意味深長的停頓,也成為了非言語交流的一種形式。在商務談判中,來自不同國家的人不僅可以通過語言溝通,也可以通過手勢、面部表情和一些肢體語言來表達自己的心情。但由于文化的差異,表現方式和內涵有很大的不同。根據身體語言學的視圖,眼睛是溝通的主體器官,其他人盯著你看主要取決于他們的文化背景。在中美人士交談時,互相直視顯示“尊重”.在南歐卻有攻擊性的含義。談判就像一首舊的歌曲“每一個微小的舉動之意義是無止境的”.語言和非語言溝通都是非常重要的。

  再者就是風俗習慣。在一個全球化的時代,了解禮儀的基本知識、習慣,也就是說人在正式和非正式的場合你期望的行為類型,沒有對禮節和習慣等基礎知識的理解,你就有可能把你的公司形象及業務關系放在風險之中(李品媛,20xx)。對當地的風俗習慣的良好學習和磨練可以讓你脫穎而出并帶來附加價值,因為第一印象的元素成為了入門卡。許多有經驗的國際商務談判人士都會告訴你“入鄉隨俗”,了解常見禮節的基本知識,避免周圍的任何風險。然而社會在發展,風俗習慣也正在發生的變化,必須仔細的觀察識別,以顯示對對方的尊重,這在跨文化談判中成為了風向標。

  最后就是人際關系的.處理。在全球化的背景中發展國際業務,應該掌握的最重要的技能之一就是與人的聯系與接觸。例如,在日本職位和等級觀念意識非常強。當您與日本代表進行談判時,考慮到這一點這是非常重要的,因為這是他們的頭銜和社會地位的象征。澳大利亞人的談判通常是由決策者帶領的,所以對方也應該是一個決策者。否則,他們會感到不愉快,甚至取消了協商。最典型的例子也許是法國人,他們天生博大的胸懷,與法國談判,不僅可以談業務,還可以談社會歷史發展等人文因素,否則就會被認為是平淡、乏味的。在 21 世紀初,法國對社會科學、文學和科學技術做出了突出貢獻 (呂維霞,20xx)。因此法國人具有很強的民族優越感,甚至有點自負。因此,與法國商人談判的應該是專業人士,談判過程應該是不卑不亢,而且談判人要相當熟悉的產品。如果對產品知之甚少,即使是經驗豐富的企業,也不能獲得法國人的尊重。顯然,文化價值對經營方式產生巨大的影響正在進行中。兩種文化中最基本的價值差異要時刻在考慮之中,像美國和中國的顯著差異就在于個人主義和集體主義,這種社會關系的驅動給人們的合作與發展帶來了很大的影響(馬克態,20xx)。

  日常生活的文化價值不僅體現在業務往來,更體現在交易過程中談判的風格與策略。曾經有位才華橫溢的年輕加拿大代表要與中國建立合作關系,準備在中國設立生產與銷售的分公司,開始的時候中國公司似乎是熱情蠻高,當他被公司派遣到公司總部參觀和談判時,幾天的行程讓他感到有點受了冷落,他有點失落。后來咨詢了一位中國公司的中層管理人員才知道,在中國文化中年齡和經驗受到高度的重視,而他只是太年輕,使得這種文化的傳統觀念對他產生了排斥,直接對業務往來產生了重大的影響。

  四、結論

  現代社會的發展,國際關系的日益多元化都顯示出文化變量因素會直接影響國際談判,文化性的差異也對國際商務產生獨特的影響,這是業務核心總很具挑戰性的元素。其中語言、宗教、價值觀、風俗習慣、教育和社會機構等是一個社會特定的環境,能夠為對不同行為模式的溝通提供基本的模式和渠道,國際談判需要從事實文化和知識的解釋兩個方面入手,在某種程度上,文化知識可以通過學習獲得,它詮釋了經驗的重要作用。國際商務談判完全屬于一種跨文化層次的溝通和交流,是由來自于不同文化背景的人們為了經濟上的共同利益積極開展的經濟活動。目前的經濟全球化背景,為國與國之間的商務往來提供了便利,但是文化差異也應該越來越值得重視。從解決文化差異做引導解決國際經濟合作中的發展問題,有助于中國的招商引資,甚至是開辟國外市場,促進中國綜合實力的提升,也在世界的范圍內擴大中國的合作伙伴,實現多國的共贏局面。

  參考文獻:

  [1] 馮濤。中西方文化差異對國際商務談判的影響[J]. 哈爾濱商業大學學報(社會科學版)。 20xx(01)。

  [2] 李 品媛。 現 代商務談判[M].( 第四版) .東北財經大學出版社,20xx, 3.

商務談判14

  在論文完成之際,首先要向我的導師陳勇強副教授表示衷心的感謝和誠摯的敬意。導師在研究方向、資料收集、論文選題、研究工作的開展以及論文的最終定稿過程中,自始至終給予我巨大的幫助。論文的字里行間無不凝結著導師的悉心指導和諄諄教誨,導師淵博的學識和嚴謹的治學態度給我留下了深刻的印象,我從導師那里學到的不僅僅是知識,更重要的是嚴肅認真的學風、對事業的忘我追求、高度的使命感、責任感及和藹熱情的`品質,這些將使我受益一生,并將激勵我不斷向前奮進。

  感謝審定本文的各位專家學者,由于本人水平有限,必有不妥及錯誤之處,懇請給予批評指正。

  感謝與我同窗三年的師兄弟和師姐妹,與他們一起學習是一段令人難忘的經歷。感謝他們對我的研究所給予的誠摯建議和熱情幫助。與同學的相互討論,也為論文的完成助益不少,在此一并表示衷心的感謝!

  感謝愛妻梁媛媛,她對我生活上的關心和照顧,理解和鼓勵,使我專心于學習和研究,感謝她為支持我的學業所做出的一切。感謝小女桑睿哲,她的孕育、出生、成長過程恰好與我MBA的錄取、求學、畢業同步,帶給我生命的喜悅和無盡的天倫之樂。從男孩、丈夫到父親,而立之年的我正一步步走向成熟,動心忍性,增益我所不能,終將成為一個真正的男人。家庭給予了我莫大的幫助,令我無以回報。

  值此之際,想到從小撫育我成長,愛護、教育、支持、理解我的父母、姐姐、姐夫,我所邁出的每一步無不蘊含著他們對我無私的關愛。感謝岳父母、妻弟夫婦在我求學過程中所給予的真誠指導和幫助。謹以此文獻給他們。

  再次感謝我的導師、老師、親人和朋友們,這是我深以為榮的寶貴財富!

商務談判15

  一、中美之間的文化差異。

  文化主要包括語言及非語言行為、風俗習慣、思維方式和價值觀四個方面,它們對中美跨文化商務談判的影響很大。

  語言和非語言行為差異。中國自古講究禮儀,言語當中多是體現自謙和敬人。在聽到別人贊揚時,中國人一般表示用謙詞來表示謙虛。中國人在交談中必須使用稱謂,以示對對方的尊敬。美國人講究平等,在美國晚輩可以直呼長輩和上司的名字。對于別人的贊揚,美國人則會表示感謝,接受贊揚。 非語言行為上的差異很大,僅列舉以下兩例就可見一斑:

  (1)目不轉睛地看。中國人以此表示好奇或驚訝,美國人認為這是不禮貌、使人發窘的行為。

  (2)把手伸向被叫人,手心向上,握拳用食指前后擺動。中國人對此反感,美國人以此表示叫別人過來。

  2.風俗習慣差異。風俗習慣主要包括一些社交活動。中國人在日常生活和工作中愛面子,非常在意自己在別人心目中的形象,怕被人笑話、議論和誤解。美國人則比較實際,不會太在意別人的看法。美國人在與人交往時不會詢問對方的年齡、收入、婚姻等方面,他們認為侵犯了他人的隱私權;而在中國卻經常詢問這些內容。美國人喜歡直率地表達自己的觀點,中國人則以一種委婉的方式來表達意思。美國人一旦被問及某事,一般必須給予一個比較明確的答復。而中國人提倡“沉默是金”。在美國常見到長輩與晚輩見面時相互拍肩膀、親吻的情形,而在中國幾乎很少見到這樣的場景。美國人非常守時,而中國人往往可以理解有原因的遲到。在許多生活習慣上中美之間的差異還是非常明顯的。

  3.思維方式差異。中美思維差異主要體現在整體思維和個體思維的對立上。中國文化側重整體思維,整體思維就是按照整體的觀點來觀察和思考世間萬物,分析問題總是從事物的總體出發,注重思考整體事物整體功能、復雜關系和運行過程,而不注重事物的內部結構。美國人側重個體思維方式,它把復雜的事物分解成簡單的要素,逐個地進行研究。

  4.價值觀差異。中美價值觀的差異主要體現在集體主義和個人主義的對立上。中國人的核心價值觀念是集體主義,它認為和諧的人際關系是社會的基礎。因此中國人以和為貴,并非常重視特定集體的利益或價值。美國文化價值觀的核心是個人主義,即以個人為本位的人生哲學。其主要內容是相信個人價值,高度重視個人自由,強調個人的自我支配、自我控制、自我發展。

  二、中美文化差異對商務談判的影響

  中美文化上的差異影響著兩國人員商務活動的正常開展。文化上的差異嚴重影響中美商務談判人員之間的溝通,中斷談判議程,并使談判陷入僵局甚至失敗。

  1.存在使商務談判雙方發生誤解的風險。中美商務談判人員之間的溝通最重要的工具就是語言,除此之外還有非語言性的交流。但由于兩國語言和非語言文化上的差異,雙方之間的溝通存在障礙。 例如“山羊”一詞,在漢語里沒有什么特殊意義,而goat在英語中卻表示“色鬼”的意思。那么“山羊牌鬧鐘”就變成“色鬼牌鬧鐘”了。還如對中國人來說,盯著人看表示不尊敬;而在美國,直盯著說話人的眼睛才表示尊敬。這樣的不同理解會使談判雙方都誤認為對方不尊重自己。 中美之間還有很多語言和非語言文化上的差異,這為中美雙方談判人員的溝通制造了誤解和障礙。

  2.存在使商務談判議程無法統一的風險。由于中美思維方式的不同,中國談判者傾向于采取橫向談判,即把談判要涉及的問題橫向鋪開,也就是把幾個議題同時討論,同時取得進展,然后再同時向前推進,直到所有問題談妥為止;美國人則傾向于采取縱向談判,即明確談判所涉及的問題后,逐個把條款談完,這個條款不徹底解決,就不談第二個。 橫向談判與縱向談判是兩種完全迥異的談判方式,如果雙方都堅持按自己的方式來安排談判議程,談判便無法進行了。

  3.存在使商務談判陷入僵局的風險。為維持良好的人際關系,中方的談判者更愿意采取非對立和非直接沖突的方式來解決問題。即使不同意對方的意見,也很少直接予以拒絕或反駁,而是迂回曲折地陳述自己的見解。美國的談判者則力求闡明自己的觀點,語言表達直接,是非分明,表現出很強的攻擊性和好辯性。美國談判者的這種直白的表達方式會傷害到中國人的自尊心,因為對方不給自己面子。中國談判者的.委婉的表達方式則會令美國人不適應,因為他無法真實地領會中方的態度。 這些差異將使談判過程變得艱難,甚至導致談判陷入僵局。

  4.存在使商務談判最終破裂的風險。中國商人之間注重友情,一般可以通融變更合同條款。美國人則注重利益,他們一旦簽訂了合同,非常重視合同的法律性。如果簽訂合同不能履約,那么就要嚴格按照合同的違約條款支付賠償金和違約金,沒有再協商的余地。這兩種對待合同的不同態度會為簽約后的履約帶來困難,并可能使談判成果化為泡影。 中國人熱情好客,對來訪的美方談判人員會悉心照料,熱情款待。這種待客方式美國談判人員會覺得太鋪張浪費。而美國人則是平等待客,不會優待客人。這種待客方式很容易讓中方談判代表認為美方不友好。這樣不同的認識會使雙方難以信任對方而有可能直接導致談判無果而終。

  三、中國商務談判人員的應對之策

  1.專家型團隊組合策略。美國人的談判團隊一般由專家組成,他們有非常豐富的專業知識背景,而且美方非常重視合同的法律性。所以中方談判團隊一定要安排談判、技術、財務、翻譯等方面的專家或顧問,特別是法律方面的專家。這樣在談判過程中出現的各方面才能應對自如,在合約簽定方面才能保證無紕漏出現。

  2.營造氛圍策略。中國談判人員尊重美方的文化習慣能夠營造一種平等、融洽的談判氛圍。如美國談判者喜歡直接談具體條款,中方談判者可以從對方的習慣出發調整思維從具體條款開始談判。這樣會使美方覺得中方對他們的尊重,進而他們也會相應尊重中方的一些不同于他們的談判行為。這樣談判的氛圍會變得和諧友善。

  3.沉默和傾聽策略。針對美國談判人員準備充分和專業性的特點,中方談判人員在談判前要認真做好市場信息、對手信息和法律信息的搜集,在談判過程中可以使用沉默策略,通過多聽多思,在傾聽的過程中獲取對方更多的信息。

  4.務實語言策略。中方談判者在與美方談判時,要采取直接、堅決的務實語言策略。在談判是盡可能直接了當,冷靜地爭論,避免使用諸如“可能”、“也許”之類模棱兩可的回答。語氣要堅決而禮貌,要明確地告訴對方自己的態度和意見。

  5.多方案策略。針對美國談判人員自信和注重實際利益的特點,在談判陷入僵局時中方可采用多方案策略來作出有條件讓步。多方案策略就是在談判前確定多種雙方可以接受的要價方案,在談判遇到僵局時提出來來討論,可以為談判提供新的解決問題的思路。

  6.拖延策略。根據美國人談判講究效率的特點,中方談判人員可以運用拖延策略獲得主動權。拖延策略就是通過拖延談判時間來化被動為主動,迫使對方在談判要價上作出讓步。這樣還可以使美方談判代表有壓迫感,從而盡早簽署合約。

  7.彈性承諾策略。由于美國商人有較強的法律意識,嚴格按合同履約,所以中方談判人員運用彈性承諾策略來保護自己合情合理的要求。彈性承諾策略就是強調合同內容要有適度彈性,將未來合同期內可以預見的多種情況及各自應該承擔的責任和義務都寫入合同。這樣就不會因情況變化、更改合約而遭遇賠償起訴。

  8.簡約禮儀策略。由于美國人的實用主義談判觀念,中方談判人員可以運用簡約禮儀策略。就是在交往過程中運用簡單而實用的禮儀,達到友善、尊重的目的。在語言上用敬語稱呼但不必過于自謙;在行為上溫文爾雅;在服飾上男士著西裝革履,女士著套裝套裙;在接待上簡單而隨意。

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