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年度教務科工作總回顧
在處領導關懷、幫助和全科同志共同努力下,教務科緊緊圍繞窗口部門服務育人的宗旨,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以"服從學校安排、扎實工作"為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務,保障了教學秩序的穩定運行。
一、強化教學常規管理,保障教學秩序井然有序運行
主要工作表現在:
1、每學期的排課及教學秩序保障,在現有資源的情況下合理、科學的配置,盡最大程度滿足師生在教學方面的需求。
2、在時間短、補考科目繁多、參考學生數量大的情況下,組織了補考工作,兩學期累計參考學生達上萬人次。
3、完成了選課及補選工作(其中補選累計3千余人次)。
4、學籍管理工作以及2012級新生電子注冊、在校生學年電子注冊、2012屆畢業生電子注冊工作。
5、完成了畢業班學生第七學期未通過的必修課程的重修考試,解決了一部分重修學生的重修問題。
6、協助組織了2012屆畢業生的畢業典禮及授位工作(分別在航空港和**校區)。
7、組織了2012年度的專升本考試(2012年開始加強為專升本考試規范和嚴肅考風考紀,將各校分考點收回集中至航空港和**兩個校區,參考人數348人)。
8、完成了2012屆畢業生(4500余人)的畢業資格審核,畢業證書、學位證書打印、發放,畢業生成績卡、學籍卡打印工作。
9、組織了四川省大學英語三級考試(近千人次)和全國大學英語四六級考試(兩萬人次);組織了全國計算機等級考試培訓及考務工作(近六千人),現階段已使我考點的參考考生人數穩定在3000人左右。成立省級、國家級等大型考試應急領導小組,多部門協調,明確工作職責,圓滿完成國家級考試工作。
二、樹立服務意識,創造優良教學環境
樹立服務意識,積極為教師和學生創造良好的教學、學習環境;為全院師生及其它部門提供關于教學行政管理方面的服務。教務科在全體同事的共同努力下,繼續貫徹窗口部門服務育人的宗旨,統一認識,提高服務質量,減少教學投訴。進一步加強了與其他教學單位的溝通,同時做到了問題的及時發現、處理,緩解矛盾,更好的為廣大師生服務;穩步提高服務質量的同時,在不違背原則的情況下實行換位思考,急師生所急,方便快捷的為師生服務。教務科全體工作人員有較強的服務意識,例如在教學日常教學安排和調度中,實行四節連排,盡量減少教師上課往返的舟車勞頓。其一、充分考慮部分教師的家庭情況。隨著社會經濟的發展,我院部分教師居住條件改善,離校距離較遠,加上部分教師需要接送孩子上學等等,為不影響正常教學和教師的家庭情況,我們認真分析,合理安排,盡量把這部分教師的教學任務安排在合理的時間,既不影響教學質量,又保證了教師們的正常生活。其二、考慮任課教師的繼續學習和提高。由于部分教師繼續上學,有時需要進行課程調整,F階段兩個校區共計有在冊學生17000余人,整個教學任務大幅度增加,教師調課從本學期第一天開始一直到停課前的第十八周,不斷有部分教師因病、因事(出差、學習、開會等等)進行申請調課、補課,多次下達調課通知。其三、考慮學生的培養?紤]了教師的因素,還要考慮學生的學習規律。安排教學,首先考慮主干課程象高等數學、英語、大學物理、計算機等等,其次考慮實驗、實習,第三考慮部分選修課程,進行分層次管理,確保學生在精力充**的時候學習主干課程。
三、結合科學發展觀,創新性開展工作
全科同事認真學習科學發展觀,針對現行的教學管理制度進一步進行優化。在處領導的帶領下,針對我校學籍管理制度中的一些內容,進行了修訂。如:轉專業學生的補充辦法、提前畢業學生管理實施細則、欠費學生的學業管理實施細則、延長學習年限學生學業管理的補充規定、專升本學生修讀辦法等。進一步簡化了辦事流程,提高辦事效率。如:改革重修收費方式,實現了系統審核學分及收費,節省了人力、物力;優化了教務管理功能,在選課方面增加了輔導員查詢功能,及時督促學生補選,減少了學生的錯選和漏選;在畢業資格審核方面,增加了等同課程的認定,減少了人工畢業審核的漏洞。
四、確立立足點,協調開展工作。
教務科的主要職能是在教務處領導下把我校教學管理、教務管理的規章制度落實到日常教學活動中,加強教學、教務管理,穩定教學秩序,促進教風、學風建設。()它不僅涉及了教務處各科室的工作,而且也受到其它相關部門的影響。如師資和教師基本情況(如教師的家庭、年齡、職稱及教學水平情況)需要人事處的支持、教學資源分布情況(如教室、實習基地、實驗室分布)需要后勤處的協調、學生管理、學風、考風建設需要學生處和各學院的支持等等。教務科工作不僅僅是代表教務處調度好教學與教務,還要加強與有關部門及兄弟科室之間的協作關系,尋求多方的支持和幫助。
五、積極參與集體活動,倡導團隊精神
教務科是教務處的一個科室,是教務處的重要組成部分。教務科全體工作人員積極參與教務處及學校的各種活動,認真完成上級交辦的其它任務。一方面,通過此環節加強了本科室與其它科室的聯誼;另一方面也加強了教務科內部的凝聚力,在全體工作人員心中樹立了堅強的團隊精神。
六、樹立堅強信念,迎接新的挑戰
教務科在各級領導的關心、幫助和支持下,正在逐步地進步。在上一輪聘任后,教務科編制尚未滿員;雖然工作量還很大,任務很艱巨,但是,在教務處這個大環境中,通過教務科全體工作人員的團結、努力,我們堅信:我們有決心、信心和能力完成各類工作。
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