關于員工入職及考勤相關事項的補充通知

　　在學習、工作生活中，很多地方都會使用到通知，下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。寫起通知來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的關于員工入職及考勤相關事項的補充通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

關于員工入職及考勤相關事項的補充通知1

各路段公司、本部各部門：

　　為規范集團員工考勤、加班、休假等日常管理有關事項，現就員工考勤管理工作補充通知如下：

　　一、考勤方法

　　員工上、下班實行電子指紋或頭像打卡考勤制度。

　　二、考勤職責

　　綜合管理部負責監督、檢查各部門員工的考勤。各部門負責人負責本部門的考勤與勞動紀律管理。（參看《關于規范集團員工考勤管理工作的通知》）

　　三、出勤時間

　　（一）公司員工每日工作時間按照公司規定執行；24小時輪班制員工按倒班作息時間工作。作息時間的變更以綜合管理部通知為準。

　　（二）集團根據不同崗位特點分別實行標準工時制、綜合計算工時制和不定時工作制。其中機關人員一般執行標準工時制，每周工作5天，每日工作8小時，每周工作40小時。集團本部高級主管、路段副站長以上職級人員執行綜合工時制。24小時輪班制員工按倒班作息時間一般執行綜合工時制。集團可根據單位經營情況安排員工集中工作和集中輪休、調休、補休。

　　（三）打卡規定

　　1、內勤員工應于上、下班時適時打卡，嚴禁替代打卡，故意延時打退勤卡制造加班現象等弄虛作假行為。出現遺忘等漏打卡情況應及時填報《考勤異常情況說明單》，并交綜合管理部備案。

　　2、外勤員工業務轄區在本縣市者，應于上、下班時適時打卡，如因工作時間較晚無法打退勤卡，應于次日由部門負責人和人事主管簽核。

　　四、出勤管理規定

　　（一）上班時間15分鐘后到崗者，視為遲到1次，上班時間30分鐘后到崗者視為曠工半天；下班15分鐘前離開，視為早退1次，未經批準請假，下班時間前30分鐘以內下班這視為曠工半天。遲到早退及曠工扣款規定如下：

　　遲到早退=工資總額×遲到早退次數×0、015（超過10分鐘后起算，若超過半個小時×0.02）

　　曠工半天=基本薪資/21.75/2+基本薪資×0.045曠工1天=基本薪資/21.75+基本薪資×0.09

　　（二）以當月為限，全月遲到或早退累計超過三次以上者，每次按曠工半天處理。

　　（三）未經請準假或假期屆滿未經續假，擅自不上班者，按曠工處理。

　　（四）嚴格上班工作紀律。工作時間嚴禁脫離崗位、串崗聊天、電腦游戲、QQ聊、炒股、看影視或小說等行為。

　　（五）各路段公司和集團本部綜合管理部要嚴格履行職責，采取定期和不定期的形式對出勤情況進行抽查，并做好抽查記錄。

　　五、加（值）班管理

　　（一）加班范圍

　　1、上級主管臨時交辦或新增的任務。臨時安排的突發性工作任務。

　　2、加班人員：公司生產人員或因其他事務需要加班的人員。

　　3、加班時間：政府規定的法定正常日或公司規定的正常工作日外的工作時間（值班時間除外）。

　　（二）加班的申請、審批程序

　　1、加班員工需提前一天填寫《加班申請單》，由部門負責人批準并上報分管領導經同意后方可加班，凡未經批準或加班未簽到者加班無效，審批后的《加班申請單》交綜合管理部統計備查。路段公司及收費站人員需加班的由相應部門負責人批準并上報分管領導同意后方可加班，審批后《加班申請單》路段公司人事主管統計備查。

　　2、特殊情況需要臨時加班時，各部門要在3個工作日內向綜合管理部補報加班申請、審批手續，否則實際加班時間將視為無效。各路段公司參照執行。

　　六、請假流程及手續

　　（一）公司本部各部門員工請假流程：

　　1、副部級及以下管理人員請假及調休流程：請假人提出申請——部門負責人簽署意見——人力資源部門備案——分管領導簽署意見——總經理或常務副總經理審批。

　　2、副部長及以上管理人員請假及調休流程：請假人提出申請——部門負責人簽署意見——人力資源部門備案——分管領導簽署意見——總經理或常務副總經理簽署意見——董事長審批。

　　3、領導班子成員請假及調休流程：請假人提出申請——人力資源部門備案——董事長審批。其中：副總經理、紀委書記、工會主席、常務副總經理請假由董事長審批；董事長請假由總經理交叉審批。

　　（二）請假手續

　　1、員工請假必須按規定辦理審批手續，假期結束后應及時銷假。請假未獲批的應及時告知人力資源部門

　　2、員工請假，應填寫請假單，寫明請假原因及時間，經批準后才能離開崗位；如遇特殊情況無法事先請假，應以有效的方式（如電話等）口頭請假，并在返回上班的當天補辦書面請假手續。請假單、請假證明交綜合管理部。

　　七、各類假期規定

　　（一）事假

　　員工請事假，按請假流程辦理請假手續。一年內員工累計事假超過1個月者將取消次年薪職晉升資格；月度累計事假超過15天者取消當月效益工資。事假工資規定：事假=基本薪資/21.75×事假天數，當年事假累計超過30天的，不計發年終獎金（或雙薪）。

　　（二）病假

　　員工請病假超過2天的，須憑縣（區）級以上醫院證明、病歷、發票復印件等病假證明，按請假流程辦理請假手續。病假證明須隨附考勤表交綜合管理部核發病假工資。

　　醫療期：員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予3個月到24個月的醫療期：實際工作年限10年以下的'，在廣晟公司系統工作年限5年以下的為3個月；5年以上的為6個月；實際工作年限10年以上的，在廣晟公司系統工作年限5年以下的為6個月，五年以上，10年以下的為9個月，10年以上15年以下的為12個月，15年以上20年以下的為18個月；20年以上的為24個月。

　　病休期間，公休、假日和法定節日包括在內。

　　（三）法定節假日

　　員工享受國家規定的每年11天的法定帶薪休假（元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節天）。

　　（四）年休假

　　1、員工在廣晟公司系統連續工作1年以上的，享受帶薪年休假，員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。

　　2、入職日期在1月31日前，工作時間滿1年的員工當年可享受年休假；入職日期在1月31日后，工作時間滿1年的員工次年開始享受年休假。

　　3、年休假當年有效，不能跨使用。年休假5天的原則上一次性休完，10-15天的原則上分兩次休完，年底盡量不要安排年休，以免影響工作正常運轉。若因工作需要不能安排當年休假的，經公司主要領導批準后，可在次年上半年內安排休假。

　　4、員工需提前半個月提出年休假的書面申請，經部門領導、公司領導批準后，報綜合管理部備案。未提出書面休年休假，由公司根據生產、工作的具體情況，由公司統籌安排。

　　5、單位確因工作需要不能安排員工休年休假的，經員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數，單位應當按照該員工日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬，其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。

　　6、公司安排員工休年休假，但是員工因本人原因不休年休假的，公司只支付其正常工作期間的工資收入。

　　7、員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上；累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上；累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上。

　　員工已享受當年的年休假，內又出現以上三項規定情形之一的，不享受下一的年休假。

　　（五）護理假

　　員工直系親屬病重住院，需要親人護理的，員工可憑醫院證明申請護理假（醫院證明隨附考勤表交綜合管理部）。護理假原則上不得超過3天（獨生子女病重住院的，可休7天），如遇特殊情況需超過者，須報總經理審批。

　　（六）婚（喪）假

　　公司員工請婚（喪）假，必須出具有關證明后，再按照請假流程報批。婚假，3天；喪假（配偶、子女、父母）3天。婚假需提前一個月書面申請（帶結婚證原件），婚假書面申請和結婚證復印件交綜合管理部備存。員工在外地的直系親屬死亡時需要員工本人去外地料理喪事的，可以根據路程遠近，另給予路程假。

　　（七）計劃生育假、產假、陪護假

　　計劃生育假、產假、產假護理假的休假辦法按國家法律法規的有關規定執行。按規定享受計劃生育假、產假、產假護理假的員工，請假時根據規定出具有關證明，報公司領導審批。

　　1、計劃生育假：

　　一般計劃生育假為7天。

　　2、產假

　　女職工生育可享受128天產假，其中產前可以休假15天；難產，增加產假15天；生育多胞胎，每多育1名嬰兒增加產假15天；懷孕未滿4個月流產的，享受15天假期；懷孕滿4個月流產的，享受42天產假；

　　3、陪護假：15天。

　　（八）工傷假

　　員工因工負傷，應立即報告，并由所在部門寫出事情經過和證明意見交綜合管理部。經診斷不能堅持工作者，須憑醫療證明填寫請假單，報請公司主要領導批準后，執行工傷假。婚假、喪假、產假、產假護理假、計劃生育假，照發工資，不影響福利待遇和全勤評獎。

　　八、本通知自頒布之日起執行，由綜合管理部負責解釋。

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　　20xx年xx月xx日

關于員工入職及考勤相關事項的補充通知2

xx：

　　為規范公司人事管理工作流程，加強公司員工的有序管理，將相應工作形成制度化，以便提高辦事效率。針對當前公司生產經營特點，再次重申人事流程，并補充規定如下：

　　一、員工入職

　　1、新員工入職前必須先到人力資源部填寫應聘登記表，面試通過后辦理相關入職手續，憑上崗證到車間報到上班。

　　2、車間已上交給公司的長期離崗或除名重入職員工按新員工入職流程，經人力資源部審核后憑聯系單或上崗證報到。

　　二、關于請假

　　1、請假必須填寫請假單逐級簽字并上交人力資源部備案；員工續假須事先向領導逐級申請，經批準后，方可繼續休假，到崗后及時補辦續假手續，請、續假未獲批準或請假期滿未按時到崗者以曠工論處。

　　2、上班中途有事請假外出，請假人必須填寫請假單逐級批準后，請假單交門衛方可出行。人力資源部人員每天上班時到保安室收集前一天的'請假單備案。

　　3、三天以上請假返崗后需到公司人力資源部銷假。

　　三、關于招工申請

　　1、根據實際業務需求填寫招聘計劃表報人力資源部，經逐級審批后，人力資源部落實執行。

　　2、需求計劃上應注明現有在崗人數及用工要求。

　　四、關于考勤

　　1、凡因限電、限產等公司原因放假的，考勤表上注明“放”。

　　2、每月末人力資源部根據人事系統記錄分別打印班組考勤表，各班組長與班前會上點名記錄考勤，并于當班下班前另行抄錄于考勤公示表中。

　　3、凡當月新入職員工出勤三天以上的，考勤表中必須登記出勤記錄。

　　4、凡未請假連續離崗三天以上的（含新工），班組長報告車間辦公室，車間辦公室聯系單報人力資源部，人力資源部設法逐人聯系確認。

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　　20xx年xx月xx日

關于員工入職及考勤相關事項的補充通知3

xx：

　　一、新進員工

　　1、入職程序

　　員工入職：正確填寫入職申請表后，交人事部候批

　　2、入職須知

　　①新員工須試用7天，由部門負責人安排部門培訓，合格后方可辦理正式入職手續。不能勝任崗位工作的，將給予重新評估或勸退。

　　②新員工入職后，需經（最少1個月最多3個月）崗位責任試用期才能轉為正式員工，在試用期享受試用期各崗位的薪資待遇；優秀員工經公司認可后交人事部可提前轉正；

　　③新員工必須認真填寫個人真實資料，（如有虛假，給予勸退處理）并交個人一寸免冠照片一張，身份證復印件、（特殊崗位須交學歷證明及個人專業技能證書復印件）到辦公室備檔；

　　④新員工在試用期每月享受正常休假至少兩天，如有更改根據公司其他規定執行。

　　⑤正式上崗前，須交崗位責任金500至1000元（管理層及特殊崗位繳納1000元，特殊情況的同事可以每月由薪水中扣除責任金的'20%，直至滿額為止）。工作滿半年以上者，正常離職，公司退還服裝責任金。

　　3、辭職須知

　　①新員工在試用期提出辭職，必須提前15天向部門負責人提交辭職申請，部門負責人進行審核。離職人員于次月發薪日到財務結算上月工資。新員工在入職七天內離職的，不結算任何工資。

　　②已過試用期的員工提出辭職，必須提前30天向部門負責人提交辭職申請，部門負責人進行審核。離職人員于次月發薪日到財務結算上月工資。

　　二、正式員工

　　轉正程序，員工轉正：試用期滿，通過基本崗位考核合格后，由部門負責人審批方能辦理轉正手續。

　　三、新進員工和正式員工的管理流程

　　1、遵守公司的各項條款和規章制度；

　　2、管理程序：實行服務式管理，逐級管理，層層負責，責任明確，定員定崗，做到下級對上級負責，上級對下級提供支持；

　　3、考勤程序：部門負責人負責考核下屬員工考勤。

　　四、員工的激勵制度

　　1、凡員工在工作期間無違紀違規，并未受過相關處罰，因工作表現突出，個人能力特殊的優秀人員，經部門經理推薦，可培養為公司中層管理人員。

　　2、每月不遲到、不早退、不曠工、不請假者，公司發放全勤獎。

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　　20xx年xx月xx日

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