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通知的格式

時間:2022-09-01 20:28:36 通知范文 我要投稿

通知的格式范文15篇

  在發展不斷提速的社會中,需要使用通知的場合越來越多,通知大多屬于知照性的下行公文。那么一般通知是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的通知的格式范文,歡迎大家分享。

通知的格式范文15篇

通知的格式范文1

  通知的格式

  通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

  通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:①會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

  (一)標題

  寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。如,“XXX關于XXX的通知”

  (二)稱呼

  寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。但此種情況極少)。注,寫被通知單位時可用全稱也可用規范簡稱,但應注意保持意思明確避免歧義。針對此問題,應當多學習過往范文。

  (三)正文

  另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。

  (四)落款

  分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。二、會議通知格式

  (一)什么是會議的通知

  會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

  (二)怎樣寫好召開會議的通知執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的.時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還應了解召開會議的目的,會議的有關要求。

  一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

  1、標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。2、稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),【第二種方法在正式行文場合很少用,多為黨政內部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

  3、正文。從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。4、署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

通知的格式范文2

  通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。

  通知可分為“發布性通知”、“批轉性通知”、“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

  1、事項性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時,如:慶祝某個節日,成立、調整、合并、撤銷某個機構,啟用印章,更正文件差錯,請下級機關報送有關材料等,都可使用這種通知。這種通知,要交待清楚所通知的事項,如何辦理,有什么要求等。

  2、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時,一般都要提前通知所屬有關單位,這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體,交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清,丟三拉四,就可能影響會議的按時召開和正常進行。

  3、任免通知。上級機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單,一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件,以及任免人員的具體職務即可。

  不論哪種類型的通知,都應該注意以下幾點:

  1、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題,使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題,這是不確切的,應盡量避免,更不應提倡。

  2、被通知單位就是文件的'主送單位,有的通知往往不寫被通知單位,這是不妥當的。

  3、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道,可在“通知”之前加“緊急”二字,這就是常見的“緊急通知”。

  通知模式:

  通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種:發布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

  【標題】靈活,甚至只有“通知”這一部分(內容不大重要又是周知的)。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規定,省略文種,即:“批轉(或轉發)+(始發機關)原文標題”。

  【主送機關】直接上級。

  【正文】

  發布性通知和批轉性通知的正文:“主體(發布或轉發的文件)+批語”。如:“現將《***辦法》發給你們,請認真貫徹執行。”

  事項性通知:原由+事項+結語(特此通知)

  會議通知:名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等

  任免通知:格式固定

  【附件】可有可無

  【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的不署。

  【發文時間】用漢字小寫數字

通知的格式范文3

  ××公司關于召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位: 為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實盛市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。

  現將有關事項通知如下:

  一、會議內容:

  二、參加人員:

  三、會議時間、地點

××公司 ×年×月×日 中涂協(XX)協字第018號 關于召開XX年顏料行業工作會議的通知 各顏料企業及涂料相關單位: XX年是我國“十一五”規劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進一步落實科學發展觀,優化產業結構,合理調整產品結構,把握市場定位,改變經濟增長方式,保持顏料工業健康有序的向前發展,是整個顏料行業當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業在新時期有更大的進步與發展,從整體上提高行業自主創新能力和水平。

  中國涂料工業協會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業經濟工作會議。

  會議由中國涂料工業協會和顏料各專業分會聯合主辦。會議的主題是“引領顏料行業走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業協會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。

  現將會議的有關事宜通知如下:

  一、會議的主要內容 1、大會會議議題(一天) (1) 加強行業自律,提高責任關懷意識,提升行業環境保護整體水平; (2) XX年我國無機顏料主要行業經濟運行情況及發展趨勢; (3) 我國有機顏料工業的現狀與發展; (4) 國內主要礦產資源儲量及配置; (5) 顏料在涂料工業應用領域中的.品質要求和發展趨勢; (6) 應對歐盟貿易壁壘的主要方法和措施; (7) 匯率變動與對外貿易; (8) 顏料工業的環境治理與工業衛生; (9) 顏料產品現行標準與國際標準差距對比; (10) 顏料用礦產品進口稅則、稅率亟待調整的相關情況。

  2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。

  二、會議時間及日程安排 年 月 日全天報到, 日兩天會議(內容安排詳見日程表)。

  三、參會人員 顏料生產企業、配套企業、科研院所、科工貿公司及涂料相關企業的主要領導和專業人員。

  四、會議地點及乘車路線

  1、會議地點:安蓉大酒店(掛牌三星,成都市茶店子正街132號)

  2、乘車路線: 火車北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。

  飛機場:乘303大巴至天府廣場轉4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

  五、其他

  1、會員單位會務費*******元/人,非會員單位會務費*******元/人(住宿費自理*******元/人·天,包間*******元/天·間。需要包間者請在回執中注明)。

  2、會議期間將組織兩天考察,考察費用為500元/人。(請參加考察的代表務必在回執備注欄中注明,并將考察費用與會務費一并匯入中涂協)。

  請各單位收到通知后認真組織人員參會。并將回執于XX年5 月15日前傳回中涂協。(會務費在5月20日前匯入中國涂料工業協會的單位,會員單位按*******元/人優惠,非會員單位按*******元/人優惠)。

  聯系人:丁智 王晨

  聯系電話: 傳真:

  賓館聯系電話: (總機)

  戶名:中國涂料工業協會

  開戶行:工商行北京六鋪炕分理處

  帳號:

  中國涂料工業協會

  年 月 日

通知的格式范文4

  1、標題。

  有完全式和省略式兩種。

  ①完全式包括發文機關、事由、文種。

  ②省略式,例如《關于××的通知》。

  通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

  2、正文。

  有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的`具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

  企業會議通知范文

各股東、各部門、各單位:

  經公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議,具體安排如下:

  一、會議時間:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;

  二、會議地點:公司會議室

  三、參會部門:行政人事部、營運部、廠部

  四、參會人員:

  1、行政人事部:z

  2、營運部:許XX、羅XX

  3、廠部:李XX

  五、會議內容:

  1、7月份的工作總結(簡略一點),8月份的工作戰略規劃(詳細),及工作目標的分解;

  2、部門的自我建設與基礎管理;

  3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

  六、會議要求:

  1、所有參會人員要求統一書面打印材料;

  2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載;

  3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式;

  4、會議禁止遲到、早退、無故缺席;

  特此通知!

  行政人事部

  20xx年xx月xx日

通知的格式范文5

同學:

  恭喜你成為花園初中的學生。

  根據馬鞍山市教育局學位派定通知,你已被錄取為我校初一年級新生。請你于20xx年6月28日至7月5日來校報到。報到時請攜帶戶口本、房產證、小學5、6年級《素質報告單》、各類獲獎證書原件及復印件,并簽署《公辦初中報到注冊有關政策告知書》。

  市教育局將于20xx年8月27日進行初一新生入學測試。請你于8月26日下午2:30—5:00到校領取準考證并熟悉考場。8月31日上午9:00學校公布分班結果并進行入學教育。

  祝你學習進步,健康成長!

  馬鞍山市花園初級中學

  二0xx年六月二十八日

  附:20xx年馬鞍山市初一新生入學測試時間安排:

  8月27日(周二)全天。

  上午8:00— 9:30數學

  9:50—11:20英語(含聽力)

  下午2:30— 4:00語文

通知的格式范文6

  根據國家相關部門關于20xx年節假日安排的通知,結合我單位工作實際情景,現將20xx年國慶節放假的有關事項安排如下:

  10月1日至7日放假調休,共7天。9月xx日(星期xx)、10月xx日(星期xx)上班。

  請各部門妥善安排好值班和安全、保衛等工作,遇有重大突發事件發生,要按規定及時報告并妥善處置,確保度過一個平安愉快的.假期。

  xx公司

  20xx年xx月xx日

通知的格式范文7

致員工:___________

  因您不能勝任XX崗位,經公司研究并與您協商決定,現調您從_______崗位往_______崗位報到,調崗從______年______月________日起開始執行,調崗后工資及其他待遇按照新崗位的標準執行。

  請您自收到通知之日起________天內將工作交接完畢后至新崗位報到。如超期未報到者,視為曠工;曠工達________日以上者(含___日),將視為自動離職,公司將按自動離職相關規定處理!

  特此通知!

  xxxx

  年月日

通知的格式范文8

恭喜閣下成為業主,您購買的____小區____號樓____單元______室現已竣工驗收合格,達到交付使用條件,現將有關交房辦理程序和注意事項介紹如下,希望閣下認真閱讀本通知并依照執行。

  一、辦理交接手續地點和聯系方式:

  1、交房地址:

  2、物業服務中心聯系電話:

  二、交房時間:于________年____月____日向您交付房屋。

  三、交房流程:

  (一)交接程序:請閣下持交房通知單至物業服務中心——由開發商財務部門核對各項費用是否繳清——物業服務中心財務部繳納相關費用——雙方財務部門簽字確認——簽署相關協議辦理交房手續。

  (二)上述各項手續辦妥后,物業管理中心工作人員將引領閣下領取鑰匙并視察及驗收貴樓宇。

  四、交房所需攜帶的資料:

  a、《商品房購房合同》;

  b、各種已繳費用、購房款的發票、收據;

  c、業主身份證原件、復印件;

  d、業主近期一寸照片1張(業主檔案)

  e、非本人攜帶授權委托書、委托人身份證原件、復印件;

  f、《交房通知書》

  五、您可以對您的.房屋進行裝修,但應保證絕不改變房屋的結構和占用公共空間,并遵守《裝修管理協議書》。裝修前必須到物業服務中心辦理裝修申請手續,領取《裝修許可證》,獲準后方可施工。

  六、您需要繳納的費用如下:

  a、物業管理費

  高層:________元/m2(繳納半年)

  商鋪:________元/m2(繳納半年)

  生活垃圾處理費:10元/戶/月(繳納一年)

  備注:

  b、裝修保證金:____元/m2

  c、建筑垃圾清運費:1元/m2

  特別提醒:若閣下沒有收到通知或未按規定日期前來收樓,從我公司通知的辦理房屋交接手續之日起,視為房屋已經交付,由此時間后將不會產生所謂的房屋延期違約金。

  如您沒有時間前來辦理交房手續,請認真填寫委托書,轉交委托人前來辦理。對交房手續及辦理過程有任何疑問,請撥打物業服務中心電話咨詢。

  謝謝合作!

  通知人:

  ________年____月____日

通知的格式范文9

  受國際漢語應用寫作學會之托,為深入探討新時期應用文使用與教學發展中出現的新情況、新問題,交流各國、各地區應用文使用和教學研究的新成果,根據學會首屆第二次常務理事會決定,第九屆現代應用文國際研討會將委托×××大學人文學院主辦,由××秘書公文協會和××寫作學會協辦,定于xx年×月×日——×月×日在××××召開。為使會員有較充分的時間開展學術研究,撰寫高質量論文,特就有關事項預先通知如下:

  一、會議議題

  1.總結、交流學術研究成果,舉辦學術報告會和學術成果交流會,同時展示近年來出版、發表的會員研究專著、教材和論文集等。

  2.會議期間召開會員代表大會和理事會議,報告學會工作,修改學會章程,調整或增選學會理事與負責人,研究、布置學會今后工作。

  二、會議學術研討主題

  本屆會議學術研討的主題是:探索與創新——應用文寫作與教學研究的新視角、新思路、新成果。

  為突出新視角、新思路、新成果,請參考本會學術委員會制訂的《學術研究選題綱要》。本次會議還專門對本屆研討會選題重點作出說明,用附件形式隨通知一起發出,敬請參閱。

  三、參加會議的條件與資格

  1.凡本會會員均可按本通知要求,在開展學術研究的基礎上撰寫論文,并于xx年×月×日前將論文提要和報名登記表寄交或傳真、電郵××××大學本屆會議籌委會秘書處。秘書處將組織專家對論文基本內容進行審定,只要論文符合本屆會議學術研討主題并具有一定質量,將按期寄上會議邀請。

  2.非本會會員,愿意參加本屆研究會的,我們深表歡迎,并請按要求惠寄論文。

  3.請每位參加會議的`代表自行攜帶論文××份,報到時交大會秘書處,以便統一分發給與會人員。

  四、會議報到時間、地點及會議費用

  1.會議報到時間:xx年×月×日(比會議召開時間提前一日)。

  2.會議報到地點:×××大學人文學院(具體前往辦法及路線見附件2)。

  3.會議費用:會議費用請于報到時一次性繳納。住宿費每人每天××元;伙食費每人每天××元(三餐);會務費每人×××元。

  五、其他事項

  1.本屆大會籌委會主任為×××,副主任為×××。大會秘書處負責人為×××。

  2.大會籌委員會秘書處聯系方式: 電話和傳真:×××××××、×××××××、

  通訊地址:××××××××××××(郵編:××××××)

  電郵信箱:×××××××××

  3、報名登記表可在網上下載。網址是:××××××××××××××××。

  附件:1.關于第九屆研討會選題重點的說明

  2.關于報到地點的交通指引及注意事項

  (國際漢語應用寫作學會印)

  (XXXX大學印)

  二Oxx年×月×日

通知的格式范文10

先生女士:

  感激您對我公司的信任與支持,您的'應聘資料經審核貼合我公司面試要求,請您于月日時攜帶如下資料至我公司面試。如不能前來,請提前電話通知我們。

  身份證、畢業證、學位證、國家職稱證、英語、計算機等級證書原件其它有效證書原件及成果證明

  你永遠的朋友,_____

  20_____年9月25日

通知的格式范文11

  一、活動目的:

  明確目標、致力發展、凝心聚力、快樂友誼!

  二、活動時間

  20xx年10月30日(周三)

  三、活動主題

  本次活動分為兩個階段,即:戶外集體活動和聚餐。

  (一)戶外集體活動

  1. 活動地點:三標山

  2. 活動內容及安排如下:

  8:00 公司集合,大家公交車前往三標山腳下; 9:00開始爬山, 11:30開始午餐,餐后游戲休閑時間。

  (二)集體會餐

  1. 地點:海波山莊(農家宴)

  2. 時間:17:00

  四、活動要求

  1.本次活動為公司組織集體活動,員工要提前10分鐘到達集合地,不要遲到;午飯請自帶,但公司亦會準備零食等之類供給大家;另交通費及晚上聚餐費用公司承擔。

  2.因是戶外活動,請自備防曬用具;游玩時注意自身安全,盡量不要走散群隊。

  3.請自備相機攝影留念。

  特此通知。

  行政部

  20xx.10.29

通知的格式范文12

部門(內部)通知 :

  (收函部門名稱) :

  (事件主題與詳細內容)

  事件發起部門:

  經 辦 人:

  事件發起部門經理: 年 月 日

  事件接收部門意見:

  接收部門經理(簽字): 年 月 日

  分管副總意見:(事件需要時確認)

  分管副總(簽字): 年 月 日

  總經理意見:(事件需要時確認)

  總經理(簽字): 年 月 日

通知的格式范文13

_____先生女士:

  一、歡迎您應聘本公司職位,您的學識、經歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的了解,請您_____月_____日_____時_____分前來本公司參加:

  1、面談(初、復)

  2、專業筆試

  二、如您時間上不方便,請事先以電話與_____先生(女士)聯系,電話:_____

  人力資源部敬啟

  年月日

通知的.格式范文14

_____先生/女士:

  感謝你對我公司的支持!

  你應聘的我公司______部______一職已通過初次面試。

  請您于___年___月___日___時帶齊身份證、畢業證等相關證件(及復印件)和個人近期1寸免冠照片2張到我公司復試!

  公司地址:_____;

  聯系人:_____;電話:_____

  _____有限公司

  _____年_____月_____日

通知的.格式范文15

各位同事:  

根據國家相關部門關于x年節假日安排的'通知,結合我企業工作實際情況,現將x年國慶節放假的有關事項安排如下:

  10月1日至7日放假調休,共7天。9月28日(星期日)、10月11日(星期六)上班。

  請各部門妥善安排好值班和安全、保衛等工作,遇有重大突發事件發生,要按規定及時報告并妥善處置,確保度過一個平安愉快的假期。

  x有限公司

聯系人:

  x年9月26日

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