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一般較正式通知寫作格式要求及范例
通知,是轉發同級或不相隸屬機關公文,印發上級或本級機關有關公文,批轉下級 機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用干部,發布法規和規章,以及要求下級機關 辦理、執行或周知事項的公文。
通知分類
根據適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發布性通知:用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執 行。
3.轉發性通知:用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周 知或執行。
4.指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知 的形式傳達給有關機構或群眾。
通知格式
由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區別,我們在分類時已經有意識地對各 種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標題和主送機關
1.通知的標題
2.通知的主送機關
(二)通知的正文
1.通知緣由
發布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有 關背景、根據、目的、意義等。
2.通知事項
這是通知的主體部分,所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等, 都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
3.執行要求
發布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要, 可以沒有這一部分。
通知范文
各縣(區)環保局,各直屬單位:
××縣環保局是我省環保工作的先進單位,積累了豐富的工作經驗。近年來,他們 通過開展環保自檢和互檢,有效地推動了環保工作的深入開展,并取得了良好效果。他 們的經驗基本也適于我市。 《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》 現將 轉發給你們,望參照執行,以推動我市環保工作的深入開展。
××市環保局
XX年二月十六日
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