關于宿舍搬遷的通知

　　導語：通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，下面由小編為大家整理的關于宿舍搬遷的通知，希望可以幫助到大家！

　　關于宿舍搬遷的通知

各院（系）：

　　為做好本年度宿舍調整及新生入住安排工作，確保宿舍調整到位，新生能夠全部入住。現就2016年宿舍調整有關事項通知如下：

　　一、基本原則

　　院系相對集中，大系落座，小系插空；

　　二、注意事項

　　1、院（系）指定專人負責調整宿舍學生的組織動員工作，確保搬遷工作的安全、有序。

　　2、搬離原宿舍前，對原宿舍要進行保潔，垃圾清理干凈送至洗手間垃圾存放處；宿舍鑰匙要及時辦理變更手續。確保調整學生順利搬遷，不留后患。

　　3、原宿舍桌椅等家具及掃帚等保潔用品等一律留用，不得帶走。

　　4、擬搬遷公寓樓不得擅自購置帶入任何家具、家電。

　　5、搬遷過程中，要文明搬遷，不得從樓上向下亂扔東西，要保管好自己行李物品，防止丟失。女生公寓內，不得男生進入。

　　6、跨樓調整學生搬遷完成后，檢查新宿舍公共物品，對于缺失或者損壞物品，及時報修，并填寫《公共物品登記表》。

　　7、《宿舍調整住宿登記表》要按照目標公寓樓分樓單獨打印。

　　三、搬遷程序

　　1、制定本院（系）搬遷方案，根據學校分配宿舍做好學生合理搭配。

　　2、根據宿舍分配情況擬定《宿舍調整住宿登記表》。

　　3、持《宿舍調整住宿登記表》一式三份（原住宿公寓樓、擬搬遷公寓樓、公寓管理中心各存檔一份），到公寓管理中心辦理審批手續后開始搬遷。

　　4、持宿舍鑰匙交接證明（原公寓樓值班室辦理）和《宿舍調整住宿登記表》到擬搬遷公寓樓辦理入住手續。

　　四、時間安排

　　1、原則上定于7月3日-7月8日搬遷。各院系視情況可自行調整搬遷，如遇宿舍相互交叉等情況，有公寓管理中心協調。7月8日下午下班前全部調整到位。

　　2、《宿舍調整住宿登記表》，于調整前一天紙質版送交公寓管理中心，電子版發送xxx@163.com郵箱。

　　延伸：關于辦公室搬遷的通知

各部門：

　　深圳市**股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）實施總部辦公場地整體搬遷到***B1棟6—10層。

　　一、為確保搬遷工作的順利完成，公司成立搬遷工作領導小組，人員構成如下：

　　組 長：***

　　執行組長：***（全面負責） 副組長：***

　　組 員：***

　　以上人員9月11日晚上7點在培訓室參加搬遷動員會議。

　　二、公司整體搬遷分階段進行，具體搬遷日期、順序安排如下：

　　第一階段時間：20xx年9月12日下午5點全體員工開始打包物品并貼識別標簽（參照附件），6點開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用的'辦公桌；

　　第二階段時間：20xx年9月 13日上午8：30開始，搬遷按照如下順序正式開始；

　　搬遷順序：診斷事業部、硬件部、系統平臺部及無人機項目組、采購、財務、市場、人事行政等部門。

　　三、搬遷要求：

　　1、搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬遷；

　　2、所有參與搬遷的內部和外部工作人員要求佩帶公司統一制作臨時識別卡，參與搬遷人員需準時到位、認真負責；

　　3、 搬遷前，各部門負責人應對新辦公樓的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數量，各部門應對擬搬運物品數量進行統計上報（9月11日下班前），報總經辦匯總，統一協調車輛使用，各部門應有人積極配合；

　　4、公司員工如無其他安排，盡量呆在自己辦公區，不得隨意到處走動，各部門負責人要管好自己部門員工，一切行動聽從指揮；

　　5、 搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責任人照價賠償；

　　6、對于各部門公用區域文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，貼上識別，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明；

　　7、各部門提前處理不要的物品（由行政部統一安排廢品堆放區，各部門負責人自己審查資料是否可廢棄），并對自己用的電腦進行拆卸（將主機、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中，封裝并貼上識別標簽；顯示器由本人乘坐大巴自帶）。本部門安排人員打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　　8、 搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

　　深圳市****股份有限公司

　　20xx年九月十日

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