中學辦公室主任述職報告通用
在現實生活中,我們都不可避免地要接觸到報告,要注意報告在寫作時具有一定的格式。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編整理的中學辦公室主任述職報告通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
中學辦公室主任述職報告通用1
最近一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現將一年的工作情況和感悟總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。
3、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。
4、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的'規章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
5、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
6、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現在以下一個方面:
1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發稿件。
總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!
三、準確定位當好領導參謀和助手
作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那么怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。
1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協調領導下聯系師生員工,各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色,既要當好領導管理好下屬,協調好各部門之間關系;又不能把自己擺到“當官”位置上。總之,就要當好服務員、協調員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。
2、要抓住工作重點。從大方面說,重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優中選優,以便領導科學決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。
3、要善于協調。首先,要協調好上下關系,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上,充分調動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯系師生員工,加強相互之間協調配合,共同把工作做好,起到學校領導與師生員工聯系橋梁作用,維護好領導形象。
四、提高工作效率充分發揮辦公室綜合效能作用
學校辦公室工作千頭萬緒、復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關鍵在于做好三個方面的工作。
1、要加強理論學習,努力提高自身素質。辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質,具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要增強素質,又關鍵在于學習,要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質。
2、要明確職能,分清職責,搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務,來確立和發揮辦公室主任的工作。
3、要無私奉獻,扎實工作。辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、扎實做好每一件事。
(1)做到服務不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點,多累一點,盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態、不亂辦事、不添亂子。
(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發揮自身優勢,協調各方關系,多為基層、為師生員工排憂解難。
(3)服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細致。
4、要養成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,搜集一些相關信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學校領導提供準確信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。
總之,作為學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:
(1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。
(2)要講品質,身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸,在關鍵時刻就應該帶頭沖鋒陷陣,替領導分憂解愁。
(3)要講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。
(4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。
最后,我想辦公室工作是一門藝術,要做好學校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學會與時俱進,時時學習、處處學習,切實轉變工作作風,創建學習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務質量,為實現學校的發展目標做出新貢獻!
中學辦公室主任述職報告通用2
本學期的工作即將結束,回顧這學期的工作,教導處在學校領導和各位教師的大力支持和幫助下,教導處的各項工作已較圓滿的完成。教導處的各項工作成績的取得離不開在座各位的支持,在此我僅代表教導處全體成員,對在座的各位表示衷心的感謝!
在過去的一學期里,教導處全體成員認真工作,以身作則,較好的完成了各項工作。為進一步提高教導處的`工作質量,及時總結改進,現將本學期教導處的工作情況給各位做簡單的匯報:
一、合理分工、有序開展各項工作
本學期教導處共有3人,開學初根據3人的工作崗位進行了具體分工,明確了每個人的工作職責。
xx:教導主任主管日常教務工作,教科研工作,分管教師考勤、教育培訓;教師績效考核;控輟保學;學籍管理;貧困資助。
xx:教導干事負責教師考勤、教育培訓,閱讀教學,檔案資料收集整理,校本研修、其他臨時性工作。
xx:教導干事兼學校電教員負責學籍管理、貧困資助、貧困資助系統維護、體質監測數據收集上報、信息化管理、其他臨時性工作。
二、規范學校教育教學各項工作、建立健全各項管理制度
開學初,根據學校本學期工作安排,教導處根據學校相關安排,制定了詳細的教學工作計劃,根據工作計劃,制定了課程表、作息時間表、完善并落實執行各項教學常規管理工作。切實執行常規教學月查制度,做到了每月有檢查、每月有總結、每月有反饋。
為確保各項制度落到實處,深入教學第一線,了解教師的工作情況和學生的學情,及時發現教師在教學中的問題,及時收集每位教師所提出的建議和意見,不斷改進工作方式,做好學校領導和教師溝通的橋梁。
三、深化教研教改、確保教研教改工作實效
開學初,教導處組織各教研組制定了詳細的教研計劃,確定了合理有效的研修主題,并將教研活動責任落實到人,確保了教研活動扎實有效地開展。
在xx學校成立后,在學校理事會的安排下,為進一步規范和統一學校內課程設置,實現教學優質資源在學校內共享,實現了學校內實現了課程統一設置,落實了學校范圍內的教師走教、集體備課和集體教研,初步實現了優質資源在學校內共享。通過一學期的實行,已初步取得了一定的成效。
四、實行績效考核、助推教學質量的提升
為進一步調動教師工作積極性,提升xx學校整體教學質量,全面實施目標管理和績效管理,在教體局和學校理事會的指導下,教導處制定了完善的績效考核辦法,對學校內全體成員進行全面考核。
本學期12月底新課結束后,教導處組織了全鎮范圍內的模擬考試,根據測試成績實行了學校成立以來的第一次績效考核,共發放資金一萬余元資金,充分體現了“多勞多得,優績優酬”。通過本次績效考核充分調動了教師的積極性,也讓各位教師結合本次考核結果查漏補缺,進一步改進教學方法。在本學期的期末測試中,各年級各科成績都有很大程度的提升。根據本次期末測試成績,學校將進行第二次績效考核,教導處已初步核算出了各科成績,在放假前,力爭將第二次績效考核落實到位。
五、規范學生管理、落實教育扶貧
本學期教導處進一步規范學生學籍管理、完善控輟保學相關制度,確保學生正常流動資料齊備、手續完善。做到了學生流動手續齊全,無學生輟學。由于本學期學生學籍管理規范,本學期學生體質檢測數據、營養餐數據準確無誤,學籍系統、營養餐管理系統、體質檢測系統數據維護都在上級部門規定的時間內高質量的完成。
本學期教育扶貧工作量大,數據多,在教導處全體成員的努力下經過反復核實,本學區適齡兒童、建檔立卡學生數據齊全準確無誤,檔案完整,確保我校本學期教育扶貧工作順利完成。本學期共核查學區內適齡人口1503人,經過細致的工作,確保每位每位適齡學生就讀情況準確無誤,高質量的完成了學區內適齡人口的核查工作。本學期我校學區共有建檔立卡學生381人,經過反復核實我校符合資助條件的建檔立卡學生共有251人(其中本縣戶籍249人,外縣戶籍2人),我校已按上級要求將資助資金按時發放到位,確保貧困資助工作順利完成。
本學期工作已基本結束,在本學期的工作中,還存在管理不夠規范、工作效率不高、制度落實不到位等很多問題,在本學期工作結束后,我和教導處全體成員將會及時總結,及時反思,進一步改進工作方法,力爭在以后的工作中取得更多的成績。
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