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后勤辦述職報告

時間:2023-06-02 10:20:29 述職報告 我要投稿

后勤辦述職報告

  在現在社會,報告的使用成為日常生活的常態,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編整理的后勤辦述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤辦述職報告

后勤辦述職報告1

  公安秘書也稱“內勤”,是公安機關中幫助領導處理日常政務事務,負責撰制文書、管理文檔、完成領導交辦事務,供應綜合性服務的人員。往往公安內勤都是集各類秘書工作于一身,既要完成內部勤務工作,同時還要發揮參謀助手和智囊作用,參加和協助領導進行決策,促進工作健康發展。如何做好公安內勤文秘工作,本人認為應從以下幾個方面進行加強和提高。

  一、堅固樹立一種精神。

  堅固樹立“干一行,愛一行;鉆一行,精一行”的無私奉獻、愛崗敬業精神。

  二、自覺提高兩種素養。

  一是政治道德素養。

  1、堅持正確的政治方向;

  2、樹立正確的榮辱觀;

  3、具有嚴明的法紀觀念;

  4、實事求是的思想品德;

  5、廉潔奉公的自律意識;

  6、虛心謹慎的工作看法;

  7、公而忘私的獻身精神;

  8、細致保密的工作作風。

  二是學問文化素養。

  1、基礎學問,如:科學文化學問、馬列理論、法規基礎等;

  2、專業學問,如:秘書專業、公安業務等;

  3、相關學問,如:自然科學、社交禮儀、心理學、倫理道德、管理等;

  4、保持穩定、樂觀、健康的心態。如:確定適度的理想水平、博覽群書開闊胸襟、培育廣泛愛好和愛好、學會調整心理壓力、克服不良嗜好養成良好的生活習慣等。

  三、切實加強三個服務。

  “三個服務”是內勤文秘工作和內勤文秘人員的指導思想。即: “為領導服務、為機關服務、為基層服務”。其中最主要、最干脆的就是要加強和提高為本部門領導服務的工作水平,確保部門領導對內勤文秘工作的滿足。

  四、努力實現四個轉變。

  (一)從偏重辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀獻策。辦文辦事是內勤文秘人員的日常工作和基本職能,包括文書處理、會務工作、資料保管、信訪接待等,并要隨時承辦領導交辦的其他工作和任務。這些工作瑣碎而繁重,但又非常重要,必需辦好。但是作為現代社會的內勤文秘人員,假如光會辦事辦文還不夠,還要具有較高的思想水平、懂大局、勤思索、善視察,能為領導供應智力服務,出辦法,想方法,提議案,為其出謀獻策,充分發揮內勤文秘人員的參謀助手作用。

  (二)從單純收發傳遞信息轉變為綜合處理信息。內勤文秘人員是溝通上下左右的橋梁和紐帶,每天獲得的各類信息狀況多而雜,有的是有用的、有的是無用的,假如一味地將這些獲得的信息不加梳理和篩選就干脆傳遞給領導機關的話,勢必會造成領導機關對信息的錯誤研判和決策。這就要求內勤文秘人員要對收集到的信息進行分析研判后,去偽存真、去粗取精后做出初步看法上報領導,發揮參謀主動性,為領導決策供應更大便利。

  (三)從單憑老閱歷辦事轉變為實行科學化管理。現代社會須要的是現代化的高效率。現代化的高效率就是來自于科學化的管理。這就要求內勤文秘人員必需堅持克服平日工作中的隨意性,變更單憑閱歷、習慣辦事的思維模式。建立科學的管理模式和一整套規范化、程序化、系統化的工作流程和制度,并在技術手段上逐步實現辦公設備的現代化。 (四)從被動服務轉變為主動服務。內勤文秘工作的協助性質確定了其工作的被動性,但是被動不能等同于消極對待。內勤文秘人員要克服那種只完成領導交辦的任務,而領導沒交辦的就不去辦、不去想的思想;要充分發揮其自身的主觀能動性和創建主動性,依據領導意圖和指示精神自覺主動地開展工作,同時不斷提高內勤文秘工作的.預見性和前瞻性,留意總結閱歷和探究工作規律。

  五、始終堅持五項原則。

  (一)平安保密原則。公安部門是國家法律的執行部門和國家專政工具,其工作內容不但涉及國家機密,而且涉及各類重要的敵社情動態信息,公安工作干脆關乎社會的穩定和百姓的安危。因此,作為一名從事公安工作的內勤文秘人員,肩頭的責任更為重大,要始終保持高度的平安保密意識,自覺遵守平安保密紀律,并將其詳細落實在工作中的每一個環節。如:平常對文件要保密,不能順手亂扔亂放;開會完后要對文件剛好收回來檔;平常說話要留意,分清“密”與“非密”的關系,不能隨意泄露機密等。

  (二)精確無誤原則。內勤文秘人員的工作大都是詳細的事務性工作,細微環節的精確性確定了工作的質量,假如出現大的差錯將會給領導工作帶來干脆的后果。如:起草文書時格式、數據、事實要精確;接待來訪人員時自身定位、措辭言語要精確,方法措施要恰當;向領導匯報工作時更要言簡意賅,重點突出,做到精確無誤。

  (三)快速剛好原則。內勤文秘人員要有劇烈的時間觀念,做事要快速,服務要剛好,工作不能拖延滯緩。只有在收集信息、供應狀況、協助領導決策等方面實現了快速剛好,才能實現與整個公安監管工作的同步。反之小則誤事、大則影響整體工作進展。如執行上級的指示精神要快速,處理文書要快速,為基層民警解決實際問題要快速。

  (四)細致周到的原則。內勤文秘人員做事要縝密,考慮問題要周全。不能顧此失彼,漏洞百出,以偏概全。如:領導支配部置召開一次會議,不僅要做好會前材料的籌備工作,還要做好會議期間的會務工作,更要做好會后的接待等工作。這些事情詳細而又瑣碎,假如內勤文秘人員在某一環節考慮不周或支配不妥的話就會給工作造成被動。

  (五)實事求是的原則。內勤文秘人員要敢于講真話,堅持原則,這是由公安工作的政治性質確定。如:對于領導的指示和看法,凡是符合實際狀況和上級精神、國家法規的就要堅決貫徹執行,反之則不能聽從,并要剛好提示,委婉規勸,表明看法,要求領導做出修改錯誤的確定。

  六、精確把握六性特點

  (一)事務性。內勤文秘人員的基本職責就是“既要參加政務,又要掌管事務”。每天都要面對大量的來文、狀況、信息、材料、事實上,辦事才是內勤文秘人員的最主要工作,也是最原始、最基本的職能。往往內勤文秘人員也是通過這些瑣碎的、詳細的事務性工作來實現幫助領導工作目標的。

  (二)中介性。內勤文秘人員往往都是通過自己的工作將來自上級的、下級的、外部的、內部的各種信息傳輸到它們應當上傳下達的地方。這就說明白內勤文秘工作所起到的就是一個中介、橋梁的作用。

  (三)、機密性。內勤文秘人員常常有機會參與各種會議和傳閱管理各類文件材料,而公安工作性質的特別性也確定了這些會議和文件內容的保密性,是不能隨意泄漏出去的,所以這就須要做為公安內勤文秘人員的保密意識肯定要強,嘴巴肯定要嚴。

  (四)、綜合性。內勤文秘工作繁雜,涉及范圍很廣,除去日常基礎工作如接打電話、傳送文件、內務整理外,還要辦理完成領導臨時交辦的事情。譬如一些性質界限不清晰,又無明確詳細責任人的綜合性事務,往往最終都是交由內勤文秘人員去辦理完成。

  (五)被動性。內勤文秘人員往往除了自己份內的事情外,一般不能完全自主地支配工作。工作的內容和時間都要圍圍著領導工作,以領導為中心,這就是工作的被動性。如臨時組織召開會議,臨時通知參會人員、支配會場、打算會議材料等。同時,作為領導助手的內勤文秘人員在職權范圍內的工作中也要主動發揮主觀能動性,主動向領導提建設性看法,剛好提示領導工作的失誤,加強請示匯報工作等。

  (六)隱匿性。無論部門和領導取得了多么顯赫的功績,背后都離不開內勤文秘人員的辛勤工作,但由于內勤文秘工作的協助性特點確定了這些功績都被冠了領導或集體的名字,而內勤文秘人員只能成為靜默無聞的“幕后英雄”。如:

  1、工作過程的隱匿性。由于內勤文秘人員所做的工作都是在領導授意下進行的,是領導思想的詳細實施者,不是個人行為,而是在替領導行事。

  2、工作結果的隱匿性。如撰寫的工作總結、領導講話稿、理論調研等材料,內勤文秘人員哪怕付出了大量的心血進行寫作,但往往落款都是以部門或領導為署名。

  七、充分發揮七大作用

  (一)橋梁紐帶作用。內勤文秘人員不但是領導的參謀助手,也是溝通上級和下級、領導與群眾、機關內部和外部的一座橋梁和紐帶。

  (二)溝通協調作用。協調是內勤文秘工作的重要內容,也是對內勤文秘人員工作實力的詳細體現。內勤文秘人員位處部門中樞,要常常留意了解各種動向,本著從整體大局動身,照看詳細狀況的精神,親密各部門各人員間的關系,解決沖突,消退誤會,實現相互間的親密協作。

  (三)參謀助手作用。內勤文秘人員由于特別的身份和地位,確定了其在部門和領導進行決策時的參謀助手作用。如:在制定本地區本部門工作方案時供應建設性的工作看法和幫助領導完成某項詳細的工作等。

  (四)拾遺補缺作用。“人無完人”每一個領導都不是肯定正確、不會出錯的,工作中難免會有疏漏和不足,對于這點作為領導身邊的內勤文秘人員就要會察覺、會提示、會補救,以彌補領導的工作不足和訂正工作錯誤,促進工作的健康開展。

  (五)信息收集整理作用。任何一項領導決策的出臺都是有信息作為支撐的,都是為了解決信息中所反映出的各類問題而進行確定的。因此信息的收集整理工作對于內勤文秘人員來說尤為重要。

  (六)事務管理作用。辦事恒久是內勤文秘人員最主要的功能和特點。如基層部門的內勤文秘人員往往一人身兼數職,不當僅僅從事內勤文秘工作,同時還要兼任財會、管理、值班等工作。

  (七)督查限制作用。幫助領導對管轄范圍的工作進行監促檢查和督導工作落實是內勤文秘人員應有的職責。如:對下發的工作方案進行狀況落實,對領導交辦的事項進行督促檢查等。

  八、主動加強八種實力。

  (一)參謀實力。參加政務、處理事務是內勤文秘人員的兩大基本職能。增加參謀意識,具有參謀實力,對于內勤文秘人員更好地實現參謀職能具有舉足輕重的作用。主要表現為:一是要擅長捕獲有價值的信息,剛好供應給領導;二是擅長領悟領導意圖,做好協助決策工作;三是擅長獨立思索,向領導供應有見地的看法。

  (二)寫作實力。寫作實力是內勤文秘人員的基本功,一個稱職的內勤文秘人員必需具備較高的文字表達實力。如:具有語法、修辭、邏輯學問,具有公文和應用文文體學問,駕馭常用字詞和標點符號應用等,同時,還要熟識駕馭公安業務文書的寫作,熟識黨和國家關于公安工作的各項方針、政策、指示精神等。

  (三)聽知、口語表達實力。內勤文秘人員每天都有接待來訪、接洽事務、處理問題、多方聯系等基本領務,這就要求內勤文秘人員必需具備有較高的聽知、口語表達實力。一是駕馭多種聽知實力。如:有聽電話、聽取他人看法和對領導指示意圖“心照不宣”的聽知實力;二是在口語表達上要語言得體、切忌官腔。如在與人交談時,不能只顧自己便利,不考慮對方的接受實力,另外還要留意說話生動活潑,有肯定的感召力。

  (四)信息處理實力。這是內勤文秘人員在從事工作實踐活動中所應具備的對工作信息的收集、理解、分析、處理實力。主要包括:一是信息的獲得實力。二是信息的選擇實力。三是信息的預料實力。四是信息的處理實力。五是信息的運用實力。

  (五)溝通協調實力。協調是內勤文秘工作的重要內容,內勤文秘人員必需具備良好的協調實力,擅長處理人際關系、擅長發覺上層與下層之間、部門與部門之間的不平衡,擅長發覺干群之間、領導之間的沖突,剛好加以溝通、協調,起到協助管理的作用。主要表現為:一是能以良好的心態,講求方法和藝術,融洽人際間的情感,達到統一相識,調動各方主動性的目的;二是擅長運用相關的政策、規定和制度進行協調;三是擅長把握全局,既要從全局動身分析處理問題,又要為著想,把兩者有機地結合起來;四是擅長溝通信息,使沖突各方彼此了解狀況,消退誤會;五是擅長處理好與各方面的關系,敬重對方,創建出一個良好的工作環境。

  (六)辦事處事實力。辦事實力涉及完成任務的狀況和臨機處事的本事,也是內勤文秘工作的基本職能。主要內容包括:一是理解和領悟實力,這是內勤文秘人員必需具備的基本素養。如有集中的留意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的組合力和精湛的品評力。二是分析實力。每天內勤文秘人員要辦處的事務非常繁雜,假如不能將各種事務合理歸類,加以梳理,分清主次緩急、難易遠近,就很能有條理的完成工作。三是應變實力。在實際工作中,很多事情若死守條條框框,往往行不通,這就須要在工作中要將原則性和敏捷性有機結合起來,在不違反原則的前提下變通進行處理。如:制定突發事務的應急方案等。

  (七)創建實力。在學問經濟社會的新形勢下,公安工作面臨著新的挑戰,只有創建型的內勤文秘人員才能主動幫助領導形成最具有創意與活力的優勢,這是一種很受領導喜愛和特別珍貴的才能。如:要具有劇烈的立體型思維和創新精神,在工作崗位上要常常有新發覺、新思維,能為單位領導不斷供應新創意、新設想,能夠在各項工作中有新作為。

  (八)運用現代化科學技術設備的實力。由于科學技術的飛速發展和公安管理工作的逐步改革,尤其是辦公自動化設備的普及運用,內勤文秘人員的工作方式也發生了巨大改變。如:傳真報表可以在計算機系統中完成,簡報信息可以在網頁上閱讀,文件材料可以在電腦上打印存貯等,這也就給內勤文秘人員的工作實力提出了新的更高要求。即要學習駕馭先進辦公設備(如計算機、傳真機、掃描儀、照相機、攝錄機等)的運用學問和操作、保養修理技能,真正做到既懂業務又懂技術的復合通才型的內勤文秘人員。

后勤辦述職報告2

  20xx年是新醫院啟用、抗菌藥物專項治理工作年,也是創先爭優、醫療質量萬里行、三好一滿足、優質護理服務示范工作開展年,在院部的領導下,后勤工作人員樹立一切為了臨床,一切為了醫院的服務思想,緊緊圍繞臨床的須要,圍繞醫院中心工作的須要,求真務實,同心協力做好工作,完成了院部交給的各項工作任務。現將工作述職如下:

  一、加強理論領悟,提高思想政治覺悟,樹立一心一意為人民服務的理念。

  樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,不斷提高思想覺悟和道德修養,提倡奉獻精神,一心一意為傷病員服務,一心一意為人民服務。

  二、加強法律法規的領悟,落實崗位職責制。

  沒有規則就沒有方圓,法律、規章制度、崗位職責是咱們行為的基本準則,是咱們工作的合格尺度。咱們在加強思想工作的同時,也加強法律法規,單位規章制度以及崗位職責的領悟,不斷提高遵紀遵守法律、按規章制度辦事,仔細履行崗位職責的自覺性,發奮完成各項工作任務。

  三、加強科學文化學問,專業技術學問的領悟

  建設一個招之能來,來之能戰,戰之能勝的后勤戰斗團隊。

  醫院后勤工作紛繁困難,不一樣工種有不一樣的專業之術,有不一樣的崗位職責,要完成不一樣的工作任務,就須要一個有各種專業技術組合的隊伍,就須要一個團結協作的隊伍,才能更好地為臨床一線服務,才能使醫院這個大團體更好地為人民服務。咱們后勤全體員工在加強思想政治領悟制度化的'同時,加強科學文化學問的領悟,加強各崗位的專業技術領悟,單崗位工種還要雙技術學問領悟甚至多技術學問領悟。全面提高后勤服務的工作水平,滿意臨床一線的需求,多、快、好地為醫院做好后勤工作。

  四、千溝萬壑點滴匯,歷盡艱辛到海洋。

  經過幾年的艱辛,經過千萬人的發奮,一座新醫院最終在新的一年起先矗立在xx縣城中。新醫院項目建設從20xx年立項到20xx年元旦完成了醫院綜合樓工程的土建工程、裝飾工程、安裝工程、二次裝修工程、弱電系統工程、中心供氧工程、空氣凈化工程、通風工程、中心負壓工程、給排水工程、排污系統工程、附屬停車場及道路廣場建設工程、綠化工程等配套工程,于20xx年1月11日舉辦搬遷慶典,并啟用試運營。

  之后,全體項目工作人員一如既往,接著完善項目建設的收尾工作,落實專項驗收,做好項目跟蹤服務,收集整理項目技術文件資料,管理文件資料、信息文件資料等,專心協作區、市、縣督察的各項迎檢工作、整改工作、不斷完善項目建設工作。不斷發奮,在完善一期工程的同時,開展二期工程的規劃、申報工作,同時已完成了xx縣120急救中心建設項目的可行性報告的審批、項目申報等工作,并得到了國家發改委批準,落實了建設資金501萬元,修繕東院職工之家3500平方米,設置ktv、圖書館、圖書閱覽室、兵乓球場、桌球場、氣排球場、棋牌室等為職工豐富文化生活帶給了場所。裝修了康復中心、殘疾人康復中心等20xx多平方米、康體部1000多平方米,為醫院明年新業務的開展打算了場所。

  五、完成了各科室變遷新醫院的工作任務和各種集會的后勤工作任務以及日常的后勤保障供應任務。

  在搬遷任務中,在保證被服、消毒用品供應中出車2500多臺次,工人數千人日次;物資辦公用品供應100多萬元;中心供氧20xx多立方米。物資供應做到下收下送,確保臨床以及各科室的須要。加強職工食堂和養分食堂的建設,確保職工,實習生以及就醫病人等膳食須要以及完成各種會議、來賓接待等工作任務,20xx年1月—11月食堂服務收入多萬元。

  六、加強院容院貌建設,美化綠化環境。

  一落實醫院保潔制度以及分區保潔職責制,持續醫院清潔以及環境的衛生清潔。

  二綠化美化醫院,確保醫院東院的綠化面積之外,新區醫院新增綠化面積15000多平方米。

  三專心參與城鄉衛生清潔工程,完成縣委、政府交給的城鄉清潔工程任務。

  七、存在問題。

  后勤雖然做了超多的工作,但醫院在發展,要求在提高,須要咱們不斷的發覺自我的問題,解決問題,跟上時代發展的須要。

  一后勤人員的思想政治、業務技術素養、管理水平偏低,須要加強領悟,不斷完善自身建設。

  二有些管理項目不到位,不完善,如固定資產管理。

  三未做到量化管理、社會化管理。

  八、20xx年:

  一接著加強思想政治領悟,法律法規、規章制度、崗位職責制的學習,職業道德學問領悟以及科學文化技術學問的領悟,不斷提高后勤人員自身的素養,提高后勤服務水平。

  二進一步落實崗位職責制,確保后勤服務工作跟上臨床的須要,確保醫院的正常運轉。

  三進一步解決存在的問題。 四推動醫院遷建項目其次期工程的建設,確保120急救中心項目在20xx年6月底前建成投成。開發醫院東院投入運營,規劃老年人醫療保健護理醫院項目的可研申報工作。 五做好職工之家住房房改工作。 六逐步把后勤工作推向社會化,經營管理化。

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