保險公司客服的個人述職報告(通用7篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,回首這段時間的工作歷程,我們收獲了感動和成長,來為這一年的工作寫一份述職報告吧。那么問題來了,述職報告應該怎么寫?以下是小編為大家整理的保險公司客服的個人述職報告(通用7篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
保險公司客服的個人述職報告1
一年前的今天,公司團結拼搏、搶抓機遇、加快發展,以高屋建瓴、氣勢磅礴的戰略思路,敢為人先、敢打敢拼的競爭意識,求真務實、勢如破竹的工作作風深深打動了我,領導的和藹可親讓我動容,同事們的相互幫助,相互促進讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入公司后的一年時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,在自身的不懈努力下,大家相互學習,相互促進,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下匯報:
一.對公司對客服中心的認識:
中華保險作為誕生于兵團,成長在xx,是新中國之后我國成立的第二家國有獨資保險公司,秉承著兵團人特別能吃苦、特別能戰斗的優良傳統,歷經艱辛和磨礪、風雨洗禮和二次創業,在中國保險市場上成功走出了一條獨具特色的中華保險之路。偉大的xx分公司正式繼承和發揚了這種優良的作風和傳統,才能在xx這片保險競爭激烈的市場上不畏艱難,勢如破竹,成立只有短短五年的情況下,一躍成為市場占有量排名第二的保險公司,這不能不說是一個奇跡,這個成績讓所有的xx中華人倍感驕傲和自豪,同樣作為公司最優秀的部門之一的客服中心,在成長的道路上像我們xx分公司一樣,在20xx底組建,到一步步成長為像今天這樣不可或缺,客服中心的成長之路就是xx分公司成長之路的一個縮影,在日卻激烈的市場競爭的大背景下,客服中心作為公司服務,公司形象,公司風向標的作用也越來越發揮著她巨大的作用,不管是xx分公司,還是我們的客服中心,正以一種“勢如破竹,勇往直前“的態勢飛速發展著,我堅信在省公司唐總的正確領導下,在全體中華人的共同努力下,我們偉大的xx分公司一定會取得更大更輝煌的成績。
二.工作成績:
進入客服中心的一年是我人生路上成長最快的一年,還記得當初剛進入公司的時候,信心不足,勇氣不足,不知道自己能否做好自己的工作,能否回報公司和領導的信任,能否為公司貢獻自己的一點力量,同時也對自己的工作完全處于一種模糊的狀態,根本沒有信心去做好這份工作,甚至想到了放棄,因為在我眼中客服中心的工作是一份追求細膩,追求完美,是為公司贏得信任和尊重的工作,客服中心就是公司的一扇窗,甚至我們的一句話或是一句承諾都直接影響著客戶對我們公司的看法,可以說工作“雖小”,但使命光榮,意義重大,所以作為男孩子的我在一開始確實充滿了畏懼,擔心男孩子的粗心大意的毛病會經常影響著我處理問題的質量和心態。
但讓我慶幸的是,公司的領導和同事給予了我足夠的信心和耐心,吳總和孫總在各方面為我們提供幫助,讓我們感受到家的溫暖,各位主管為我們制定了詳細的培訓計劃,安排的優秀的同事進行一對一的指導,從每個細節上關注我們的成長,在關鍵的地方為我們提出中肯的意見,經過一年的不懈努力,我的知識水平得到了很大的提高,信心也獲得了很大的提升。
現在的我已經能夠熟練的處理案件,能夠解答客戶提出的問題,同時處理的案件質量也越來越高,在遇到復雜問題的時候能夠不急不躁,妥善處理好這些問題,同時自己的心態也得到了很大的改善,在遇到客戶不好的對待時,能夠以客服人應有的態度去對待客戶,不因客戶的心情和態度而影響到處理問題的質量和流程,因為我知道既然選擇了這份特殊的工作,就應該努力去做好她,既然選擇就要熱愛,正式有了這種心態,我的綜合排名也在一步步走向前列,從剛開始的倒數第二名慢慢了到達了一個自己可以接受的層次,而且很高興的是在三月份還獲得了最佳錄音獎,同時還有一篇文章入選了公司的內刊,這些無疑都是對我莫大的鼓勵,我知道很多同事都比我優秀,很多同事比我更有資格獲得這些獎項,但是這依然真誠的感謝領導,感謝同事對我的認可,使我有信心有決心在公司在客服中心取得更大的更好的成績,以此來回報我們的公司,我們的部門,我們的領導,我們的同事。
總之在這一年的時間里我取得的成績可以用一句話來概括,那就是:收獲了知識,收獲了信心,收獲了朋友,收獲了對公司的無比熱愛,在這里我得到了最大的鍛煉。中華就是我們每個人的家,客服中心就是這個家中最溫暖的地方。
三.存在問題及對其改進方法:
在客服中心的這一年來,雖然在很多方面取得很大的進步,但仍然存在很多的問題,仍然有很多需要改進的地方,首先就是所接案件的質量,客服中心所接到的每一個案子如果不能正確處理好,可能會直接影響到理賠的后續工作,甚至會對公司造成很多不必要的損失,這些都曾給過我很大的教訓,在今后的工作中,我會努力避免這些問題的出現,在接完每一個案件后,認真檢查自己所接這些案件,處理好自己處理過的每一個問題,把每一個案件都當成大案來處理,把每一件小事都當成大事來處理,客服中心的每一件事情本來就事無巨細。
其次就是心態問題,有人說客服工作做久了心情就會越來越急躁,處理起問題來就會出現盲目的情況,我在之前的工作中也曾多次遇到這樣的問題,甚至有很多時候都嚴重影響到了自己的工作,因此在今后的工作中我將努力客服這些毛病,經常與同事進行交流,尋求解決這些問題的方法,積極參與中心為我們舉辦的心理講座,多讀一些有關這方面的書,同時也希望領導能經常關注我們這方面的變化,經常的給我們注射預防針,總之,就一個原則:決不能讓心情影響了我們的工作。
再次就是業務知識方面,雖然經歷了一年的客服工作,業務知識相對于之前有很大提高,但這還遠遠不足以勝任客服工作的xx求,很多知識還很匱乏,這別是公司的條款有太多還不熟悉,這些都嚴重影響了自己的工作,客戶的問題自己不能解決就必須請教主管和同事,一是耽誤了自己處理問題的效率,更影響了同事們的工作,造成了時間上的浪費,還給客戶不專業的感覺,所以在今后的工作和生活中我會利用更多的業余時間來加強業務知識方面的學習,努力提高的自己的知識水平,同事不斷向主管和同事學習,增強自己解決棘手問題的能力,為客服中心的越來越好貢獻自己的一份力量。
四.未來的工作展望
客戶中心的工作絕不像外人看來的只是一份簡簡單單的接電話的工作,她是公司了解外界的窗口,是公司的形象代言人,是公司最好的廣告,在這一年中我通過客服工作充分認識到了這份工作對于公司的重要性,通過這份工作我們發現了公司在承保,理賠,服務等方面存在的問題,特別是我們中心客戶回訪科的成立,更讓我們公司有機會在第一時間了解在這些方面存在的問題,第一時間能夠將這些問題反饋給公司領導,為公司領導做出正確的決策和提出具體的解決辦法提供依據,因此可以說我們的未來的工作還很多艱巨,作為客服中心的一員,我深感自己的任務雖小,但很偉大,使命也很光榮,所以在今后的工作中除了在各方面努力提高自己外,還要堅決貫徹公司領導的各種決策,在各方面與公司保持高度的一致,同時樹立對公司的忠誠度,熱愛自己的本職工作,團結向上,奮發有為,在公司處于轉型期的關鍵時刻,在公司經營面臨困境的時候,我們所有的中華人要像偉大的抗震精神一樣,不拋棄,不放棄,與中華共成長,同命運,與偉大的xx分公司緊緊團結在一起,我們一定會取得更大的成績,我們xx分公司這個中華內最溫暖的家也一定會變得越來越強大,我們每一名員工也會在這里獲得更大的發展。
前進的路雖然依舊艱辛與坎坷,但歷數中華保險的榮耀與成就,我會像所有的中華保險人一樣信心百倍、斗志昂揚的去投入到今后的工作中去,腳踏實地的做好自己的每一件工作,以滿腔的熱情,頑強的拼搏精神去服務于我所深愛的中華保險,我相信中華保險的明天一定會更好!
情系客服,愛我中華!
保險公司客服的個人述職報告2
進入xx已經有x個年頭了,真快啊!x年的時間可以發生很多很多的事情,但我依然堅守在客服這個崗位上。x年前,我還有個剛從大學畢業的職場菜鳥,現如今已經是一位孩子的媽媽了,周圍的人和事都在發生著變化,只有我這顆愛xx的心始終未曾動搖。所以當我還在休產假時,領導告知柜面人手已經嚴重不足時,我義不容辭地放棄自己年幼的孩子,交給媽媽代為撫養,自己就立馬回到工作崗位上。今年年中全市的崗位競選使得公司人員崗位大變動,我也有幸被提升為了xx縣支公司客戶服務中心的主辦。這是領導對我工作的肯定,我也會再接再厲。當然,這就要求我對工作也要更加的有責任心,正所謂“在其位,謀其職,盡其責”,一個員工最起碼的職業道德就是對工作有責任心,我也一直以此為律己。當然,完無完人,回顧這4年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持和幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好的完成了自己的本職工作。現將今年的工作情況總結如下:
一、日常工作回顧
來公司工作已經4年多,一直在客戶服務中心任職,日常的工作也都是按部就班,工作模式沒有多大的變化。但是公司的制度年年變,月月變,這就使得柜面的服務要做到更加到位,加上今年xx評選省級文明城市,于是縣里也有在進行縣級文明柜面的活動。在信息科技發達,人們視覺感官強烈的21世紀,人們最在意的就是服務,很多商家都是用服務打開市場。同樣作為銷售為主的人壽公司,身為人壽公司的柜面服務人員更是深知其重要性。今年9月份的時候,省公司要求全省完成集團老業務的月轉年的工作,我們xx公司有325單。一接到這個同事,我們就在xx經理的帶領下開始工作,但是xx單中有將近xx多單是沒有留存電話號碼和身份鎮號碼的,這就使我們的工作陷入了瓶頸。最后,在市公司領導的建議下,走訪了坐在客戶的居委會。然后,我們就在晚上下班后一個一個打電話確認,由于老業務的被保險人都是年過半百的人,幾乎全部都人不清楚月轉年到底是個什么保全作業,于是乎,每打一個電話之前,我們都要把每個保單的領取金額,領取時間,打入的是哪張卡,還有幾期未領取等等~~,幾通電話下來,我們的喉嚨也都是口干舌燥,第二天客戶來辦理時候,還要解釋一番。這種種的辛苦真的只有身處其中才能體會的到,但是,我們依舊沒有放棄,用我們真誠的態度和微笑,得到了很多伯伯阿姨的支持。在12月7日晚上,已經超額完成了省公司布置的任務。
二、工作中存在的優點和不足
我工作中的優點是:有較強的適應環境的能力,和同事關系融洽,工作認真負責,效率高,不恥下問,不遲到,不早退。在辦理業務時,有耐心,態度和善,微笑服務。當然,在工作中我也存在著不足,有時做事為求速率,導致質量不高,還有點馬虎,但是,我會在今后的工作中發揚自己的長處,改正自己的不足。
我很喜歡,我很珍惜我現在的工作機會,在接下去的工作中,我會繼續保持我工作的熱情,做到盡善盡美,不讓領導失望,我會用我的真誠和服務贏得感動!
保險公司客服的個人述職報告3
20xx年,我司客服部在總、省公司客服部的科學有力指導下,緊密圍繞公司總經理室提出的“抓穩定、夯基礎、防風險、重效益、樹品牌”的年度工作指導思想,堅持“以客戶為中心”,以“管理升級、服務升級”為目標,不斷強化服務意識、提升服務技能和創新特色附加值服務,在工作任務重、人員配備緊張的情況下,較好地完成了總(省)公司下達的各項任務指標,對提升公司服務質量、塑造企業品牌形象、促進一線業務發展發揮了重要作用。現將xx年我部門工作情況匯報如下:
20xx年,我司客服部在上級的正確領導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發展目標,注重部門規范管理,主動靠前服務一線,延伸放大客服職能,實現了客戶滿意、領導認可、自身提高的預期目標,為我公司業務發展提供了良好的后援保障。
一、建章立制,注重夯實工作基礎
20xx年,為進一步提高工作效率、提升服務技能、規范業務處理、提升客服滿意度,我部建立健全了一系列管理規范:
1、建立了客戶服務工作日志,規定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門關注的事項進行記載備案和及時反映、反饋;針對工作中暴露的問題,部門負責人要定期不定期進行總結梳理、制定措施、有效應對、防范風險;
2、建立了客戶服務差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現的問題或差錯實時記載,定期進行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要依據;
3、嚴格按照總公司相關要求,對客戶回訪、客戶投訴、二線業務處理流程和問題件跟蹤處理等客服制度及流程進行了全面梳理和修訂完善;
4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經理室的要求,我部于對全區客戶服務人員履職盡責進行了全面摸底,建立了員工檔案,科學細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積極性和主動性。
二、防控風險、高度重視回訪工作
20xx年,我司客服部始終把回訪工作作為防范經營風險、確保公司業務持續健康發展的重要抓手,努力做好回訪工作。
1、在公司總經理室的高度重視、有力領導下,我部對公司回訪工作中的重點、難點進行了梳理,針對一些簿弱環節加強改進,并對出現的問題制定了整改措施;
2、加強對問題件的跟蹤處理,與公司司各部門進行協調溝通,強勢控制因問題件可能引發的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業務的持續健康發展;
3、適時制定總、省公司的相關文件要求,重點宣傳客戶服務工作的重點難點,提供客戶服務信息,通報各類違規違紀現象;
4、及時對回訪工作進行準確的分析,將客服工作主動融入一線展業、后臺支援等各項工作中,為公司有針對性地開展運營管理提供科學合理的數據支撐。
三、誠信服務,穩妥處理客戶投訴
在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務第一”的工作“專業、真誠、感動、超越”與公司“成己為人,成人達己”的企業文化有機地結合起來,做好每項服務工作,在保障客戶利益的同時,又維護了公司的形象。
四、立足本職工作,樹立品牌形象
20xx年我部在做好基礎工作的同時,按照總省公司的相關要求,陸續開展了“315消費者維權日”、感恩系列活動、“健康好幫手”、特約商家專場活動等等回饋客戶的活動,通過系列活動的開展,樹立公司的品牌形象,增強公司的市場競爭力。
五、努力學習,提升部門工作人員的工作能力及自身素質,同時加強與各營銷部門的協調溝通,緊密配合銷售部門的工作
1、我部利用多種形式加強各員工的業務技能培訓,加強客服人員的學習能力、專業能力、溝通能力和執行能力等,建立一支高素質的客服隊伍,提升了全員整體綜合素質,增強了客戶和銷售人員的客服滿意度;
2、為了更好地與銷售部門做好協調溝通工作,促進公司的業務發展,我部開展了多次培訓進職場的機會,認真聆聽業務伙伴的問題和需求,同時聽取銷售部門的意見和建議,對工作的一些不足之處加以總結改正,進一步提升服務水平。為協助業務的發展,客服部對各公司銷售部門進行了客戶資源數據分析需求的調研,以便為各展業團隊提供目標客戶信息。
保險公司客服的個人述職報告4
車險業務管理部按照既定的工作計劃與安排,理賠工作主要圍繞業務培訓和強化管理等方面做了幾項重點工作。
一、主要工作及成效
(一)加大了理賠業務的培訓力度,采取“定期和集中”的視頻培訓方式對全省理賠客服人員進行了全方位的業務培訓。一是針對詢報價工作中存在的問題,組織了詢報價專項培訓,在規范詢報價工作的基礎上對實際操作做了重點提示,同時結合定損工作傳授了部分典型車輛的配臵和配件更換經驗;二是針對現場查勘工作中的問題和薄弱環節,結合總公司的《車險現場查勘環節執行手冊》和《理賠實務規程》組織了《車險現場查勘操作規范與要點》專項視頻培訓,總結和歸納了現場查勘的九個重要節點、現場查勘的八項準備工作、現場查勘拍照的五要求和五步曲,并對現場查勘記錄的規范撰寫、常見事故現場的查勘要點、主要風險點的查勘要點和疑點案件特征及對策進行了詳細地講解;三是結合總公司近期將推出的簡易賠案項目,完成了《車險簡易賠案項目及實務操作簡介》轉培訓。
(二)加大了理賠內勤的輪訓力度,采取“面對面、一對一”的現場培訓方式,以系統操作、單證收集、簡易賠案理算、未決賠案清理等為培訓要點,先后對秦皇島、廊坊、唐山、滄州等機構的理賠內勤進行了較為全面和系統的培訓與指導。本次輪訓將對規范操作、提高質量和效率起到積極的促進作用。
(三)完成了“1000元以下車險賠案免現場查勘方案”的論證,從不符合保監要求并會影響信譽和服務水平、不符合總公司規定并會影響第一現場查勘率、客戶上傳損失照片缺乏操作性并會導致結案率指標的惡化、損失1000元以下難以界定并存在一定的道德風險等四個角度做了分析和闡述,得出了暫不宜推行此方案的結論,并對加強理賠服務、改善服務水平提出了建設性的意見。
(四)組織學習、探討了xx省分公司車險業務的管理經驗。
二、存在的主要問題
各機構理賠客服中心存在的普遍問題集中體現為“責任心差,執行力弱”;而省公司車險部存在的突出問題則是“管理薄弱”。
(一)責任心差。概況地講,責任心差就是“三個缺乏”,一是缺乏實事求是和一查到底的精神,二是缺乏對自己負責、對公司負責的精神,三是缺乏深入學習和鉆研理賠業務的精神。表現在具體工作中就是:對事故現場沒有按照規范要求仔細查勘,更多的是流于形式、走了過場;對于可疑案件沒有深入調查和核實;對于現場痕跡不吻合的案件簡單以加免30%處理等。對工作的不負責就是對自己的不負責,就是對公司的不負責。理賠員工走馬觀花和松垮飄浮的理賠工作姿態折射出公司當前缺乏學習和鉆研業務的風氣。“魔高一尺,道高一丈”。如果我們的理賠業務、理賠經驗做不到與時俱進,達不到“一丈”,我們就無法有效地控制理賠風險,就無法有效地遏制保險欺詐。
(二)執行力弱。概況地講,執行力弱就是“有令不行,有禁不止”,表現在具體工作中就是:規范培訓之后依然我行我素,對省公司提出的工作要求臵若罔聞。比較典型的是保定中支的一個可疑賠案,車險部發現問題后及時進行了研究,并于xx月xx日給xx中支相關人員下發了郵件,要求對此案的查勘、定損工作寫出詳細的情況說明。但時至今日,省公司仍然未接到任何反饋的信息,導致賠案長期在系統滯留。公司執行力弱的狀況阻礙了公司業務的正常管理,延緩了精細化理賠管理的進程,不利于公司的長遠發展;同時,省公司管理力度和手段的長期弱化將會助長不良風氣的蔓延,將會加大日后整改工作的難度。“開好頭,起好步”有必要提到公司重要的議事日程。
(三)省公司的理賠管理較為薄弱。公司當前“人員新、業務生、經驗少、問題多”的現狀亟待加強管理和指導。但省公司車險部當前“人員數量少、日常事務工作多”的特點分散了管理精力,導致無法深入發現問題,即使發現了問題也無法深入和系統地解決問題,從而影響了車險理賠工作的整體進程;同時,管理力量的分散也導致了車險部本身執行力的弱化,突出表現為“既定計劃無法如期實施和完成”,部分工作還停留在腦袋中、嘴巴上,沒有落實到手上、腳上(例如:九月份提到的加強員工思想品德和職業操守教育、制定強化理賠管理舉措、建立查假打假獎勵機制等)。長此以往,將不利于公司的長遠和健康發展。
三、下一步的工作舉措及建議
按照車險部確定的“以規范培訓為基礎,以獎懲制度為保障,以宣傳教育為引導,以落實執行為手段,確保管理的效果、賠案的質量、風險的管控、效益的提升”的工作思路,我們將在今年最后兩個月全面抓好車險業務的管理工作。
(一)堅持業務培訓不放松,全面加強車險業務規范操作的培訓。我們將有效利用工作之余的時間,按照既定的培訓計劃,以車險流程重點環節為目標,做好業務培訓工作,為明年車險理賠的精細化管理打下堅實的基礎。
(二)以業務標準化操作為核心,以提高理賠質量、理賠效率和客戶滿意度為目標,制定和完善車險理賠業務的獎懲管理體系,全面加強執行力建設,開好頭、起好步,為公司的“二次創業”掃清障礙。
(三)密切關注考核指標,確保指標達成率的最大化。距離年終收尾僅有兩個月的時間,我們將密切關注總公司設定的考核指標,全面加強指標管理,力爭指標達成率的最大化,特別是加強未決賠案的清理力度,確保結案率指標的最優化。
(四)研究制定明年的管理思路、工作計劃。20xx年,公司的車險業務面臨諸多的不確定因素,商業車險條款改革勢在必行,對我們的理賠工作提出了嚴峻的挑戰;同時,伴隨市場主體的日漸增多,市場競爭將會進一步加劇。我們將結合公司的實際,對標市場主體,研究制定20xx年車險業務的管理思路和工作計劃,形成“內部管理順暢、外部競爭有力”的良好態勢,確保公司車險業務綜合競爭力的全面提升和步步為營。
保險公司客服的個人述職報告5
20xx年是車險運營部成立后運行的第一個完整年度,一年來,客服中心圍繞“”發展思路,從加強車險服務集約管理入手。現將中心上一年運營工作情況進行匯報,不足之處請領導指正。
一、運營數據
(一)電話受理情況:中心累計受理電話x通,較20xx年同比增長x%,其中呼入電話x通電話接通率99.9%;呼出電話x通,日均受理電話x通(累計通數/累計天數)。
(二)報案受理情況:中心累計受理各類報案x件,較去年同期增長x%,其中車險x件,非車險x件,車險接報案受理平均時效x秒/案。
(三)案件撤銷情況:中心累計撤銷案件x件,其中車險x件,非車險x件。注銷案件x件,重開案x件。
(四)調度情況:中心累計調度任務數x個,較去年同比增長60.71%。一級調度任務x個,較去年同比增長256.68%;二級調度任務x個,較去年同比增長63.1%;一級調度及時率x%,二級調度及時率x%。
(五)投訴受理情況:中心累計受理投訴案件x件,較20xx年同比增長20.69%,其中400電話受理投訴x件,總經理信箱投訴x件,網絡投訴x件;有效投訴x,其中400電話有效投訴x件,總經理
信箱有效投訴x件,網絡有效投訴x件。
(六)回訪情況:中心累計回訪量為x筆。其中投訴回訪x筆;咨詢回訪x筆;承保回訪x筆;支付回訪x筆,同比增長56、66%,支付回訪成功率x%,總客戶滿意度x%,較去年同期略有上升。
二、20xx年重點工作成效
客服中心自20xx年12月31日試運營來,經過二年發展,已全面走上正軌,400客服熱線已為廣大客戶所熟悉,中心工作職能得到不斷擴充,極大地推動了公司客服工作的開展。一年來中心主要做了以下幾項重點工作,并取得一定成效:
(一)夯實基礎,強化制度建設和內控管理。
在20xx年基礎上,20xx年我們在規范業務流程、內部管理、系統改造等方面狠下功夫,已累計印發《車險客戶投訴管理辦法(20xx版)》、《車險夜間集中調度管理辦法(暫行)》、《車險客戶回訪管理(暫行)規定》等相關制度、辦法7個,發放各類督導函、規范函、系統流程改造函等函件x個,這些制度和流程的出臺有效地補充了中心內、外部管理不足,為中心工作的順利推進夯實了基礎。
(二)完善中心服務功能,推動公司客服工作集約管理。
1、夜間調度集中
20xx年,為規范夜間調度管理,提高工作效率,解決分公司調度人力不足的實際情況,中心分三批完成全司18家分公司夜間調度集中工作。據統計,集中后為公司節約人力x人,經過一年運行,夜間調度及時率較上收前有明顯改善,達到99%以上。
2、非車險接報案、調度集中
20xx年1-6月中心成功實現了全國范圍內18家分公司非車險的接報案、調度大集中,標志著涵蓋車險、非車險接報案的全國性客戶服務中心初步建成。
3、車險撤、銷案件重開集中
20xx年11月中旬,為加強車險補報案管理,減少因已報案件被注銷、撤銷案件重報,造成報案數據虛增的情況產生,中心在信息資源部配合支持下,在現有撤、銷案系統基礎上,增加撤、銷案恢復功能,并納入中心進行集中管理,保證了補報案數據真實性,準確性。
4、客服短信集中發送
20xx年,為合理利用公司短信平臺,提升服務水平,經過多次系統改造、測試,中心分別完成向不同客戶群體集中發送賠款支付短信、結案短信、續保短信、以及服務提醒短信的工作。截止年末,公司累計發送短信各類x萬余條,同比增長105.28%。
(三)推動內部客服組織體系建設,加強客戶服務監督管理,提升公司整體服務水平。
1、加強數據分析管理,為中心運營管理提供有力的數據支撐。20xx年以來,除每月客服分析、投訴、回訪、非車險報案分析外,我們還推行中心業務數據日報表、客服工作質量監督周報表、中心質量指標監控表“三表制度”,對中心運營數據及服務質量進行實時監督,保證問題能夠及時反饋、糾正、解決。
2、加強分公司客戶服務監督管理,保證公司服務質量穩步提升。
中心除內抓服務質量外,對分公司服務監督也毫不放松,20xx年主要監督重點放在投訴處理效率、二級調度效率、雙代案件成功率、手機使用率、夜間查勘調度、工單處理時效、承保理賠信息查詢等方面,截止至12月31日,中心已下累計發各類督導函x個,分別涉及服務時效、行為規范、客戶滿意度等多類問題督導,及時指出、糾正分公司在服務中存在問題,保證公司服務質量穩定。
3、完善客服體系建設,推動公司客服工作開展
前期,呼叫中心成立后,由于分公司無對應客服條線,給公司客服工作推動帶來一定困難,在分公司設立客服專崗,明確客服專崗人員職能職責,完善了公司客服體系。
(四)做好內部培訓工作、抓好隊伍建設。
客服中心由我司和先特兩個公司人員構成,要確保隊伍穩定,工作穩步推進,隊伍建設非常重要。因此,我們在工作中強調協作配合,注重培訓,并建立多項考核機制對人員進行管理,促進隊伍建設。主要措施如下:
1、上一年,中心在培訓流程化、制試化、課件庫的充實和規范上做了大量工作,取得一定效果。
(1)通過人員分流,重新修定新人培訓課程,有效地提升新人合格上崗效率。
(2)實行定期考試制度:客服坐席人員每月考試一次,我司員工每2月考試一次,考試內容涉及法律法規、業務知識、規范用語等方面,促進員工端正學習態度,提升自我學習能力。
(3)充實和規范課件庫,目前,中心課件庫已有課件(含影音課件)90余個,涉及報案、調度、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢、條款、車險、非車險產品等內容,為中心培訓工作順利開展打下堅實基礎。
3、關心員工成長,加強隊伍凝聚力,保證隊伍穩定性。經過一年多來的團隊建設,中心全員士氣高,協作較好、整體工作效率較高,向我們打造一支凝聚力強、業務技能高、執行力、責任心強的學習型團隊目標又邁向堅實的一步。
(五)維護保險消費者權益,加強投訴管理
20xx年公司下發了《車險客戶投訴管理辦法》、《機動車輛保險案件賠償和解指引》等相關文件,加強了投訴糾紛的規范處理和時效要求,以達到快速解決消費者訴求,有效化解矛盾糾紛的目的;同時,在此基礎上不斷完善優化客服中心投訴處理流程,實時對全國的客戶投訴狀況予以監控,達到從受理投訴到解決的服務過程跟蹤、服務質量回訪等服務全流程的閉環管理,并由每月撰寫投訴分析,有的放矢地改進服務質量。
此外,公司除開通客戶投訴熱線,還開通了總經理信息箱,建立了總經理接待日制度,接待來訪人員,聽取意見和建議,解答咨詢、受理舉報投訴事宜;同時,完善了外網的投訴功能,建立與消費者的網上互動交流平臺,在營業場所開辟投訴專區,張貼投訴辦理須知,公布投訴辦理流程和時限,并在20xx年6月對各分公司執行情況進行綜合檢查。
三、目前存在主要問題
(一)整體服務意識有待提升,執行力須強化。
(二)中心新人較多,且有一定流動性,培養期一般需要4-6個月,坐席人員工作經驗不足,雖經過培訓,但出錯率還是較高,一次性處理問題能力還不高,業務知識和技能還需進一步提升。
(三)中心管理人員管理經驗和專業技能不足,需進一步加強培訓學習。
(四)各分公司對客戶工作開展的重視程度、管理水平參次不齊,客戶工作推動有一定難度。
保險公司客服的個人述職報告6
20xx年,我司客服部在總、省公司客服部的科學有力指導下,緊密圍繞公司總經理室提出的“抓穩定、夯基礎、防風險、重效益、樹品牌”的年度工作指導思想,堅持“以客戶為中心”,以“管理升級、服務升級”為目標,不斷強化服務意識、提升服務技能和創新特色附加值服務,在工作任務重、人員配備緊張的情況下,較好地完成了總(省)公司下達的.各項任務指標,對提升公司服務質量、塑造企業品牌形象、促進一線業務發展發揮了重要作用。現將20xx年我部門工作情況匯報如下:
一、工作基本完成情況:
20xx年,我司客服部在上級的正確領導和直接(大力)支持下,緊緊圍繞公司總體發展目標,注重部門規范管理,主動靠前服務一線,延伸放大客服職能,實現了客戶滿意、領導認可、自身提高的預期目標,為我公司業務發展提供了良好的后援保障。
(一)、建章立制,注重夯實工作基礎
20xx年,為進一步提高工作效率、提升服務技能、規范業務處理、提升客服滿意度,我部建立健全了一系列管理規范:
1、建立了客戶服務工作日志,規定所屬人員對每日工作詳情以及需上級或其它部門關注的事項進行記載備案和及時反映、反饋;針對工作中暴露的問題,部門負責人要定期不定期進行總結梳理、制定措施、有效應對、防范風險。
2、建立了客戶服務差錯考核制度,嚴格客服人員工作流程,對工作中出現的問題或差錯實時記載,定期進行匯總、講評、反饋,并作為考評的重要依據。
3、嚴格按照總公司相關要求,對客戶回訪、客戶投訴、二線業務處理流程和問題件跟蹤處理等客服制度及流程進行了全面梳理和修訂完善。
4、針對我司客服部新員工多、工作職能不熟悉的情況,按照總經理室的要求,我部于對全區客戶服務人員履職盡責進行了全面摸底,建立了員工檔案,科學細化了客服崗位職責,逐一明晰了人員獎懲指標,極大地提高了客服人員的工作積極性和主動性。
(二)防控風險、高度重視回訪工作
20xx年,我司客服部始終把回訪工作作為防范經營風險、確保公司業務持續健康發展的重要抓手,努力做好回訪工作。
1、在公司總經理室的高度重視、有力領導下,我部對公司回訪工作中的重點、難點進行了梳理,針對一些簿弱環節加強改進,并對出現的問題制定了整改措施。
2、加強對問題件的跟蹤處理,與公司司各部門進行協調溝通,強勢控制因問題件可能引發的一系列有損公司形象的負面效應,確保了公司業務的持續健康發展。
3、適時制定總、省公司的相關文件要求,重點宣傳客戶服務工作的重點難點,提供客戶服務信息,通報各類違規違紀現象。
4、及時對回訪工作進行準確的分析,將客服工作主動融入一線展業、后臺支援等各項工作中,為公司有針對性地開展運營管理提供科學合理的數據支撐。
(三)、誠信服務,穩妥處理客戶投訴
在工作中,我部的工作人員始終牢記“顧客至上,服務第一”的工作“專業、真誠、感動、超越”與公司“成己為人,成人達己”的企業文化有機地結合起來,做好每項服務工作,在保障客戶利益的同時,又維護了公司的形象。
(四)、立足本職工作,樹立國壽品牌形象
20xx年我部在做好基礎工作的同時,按照總省公司的相關要求,陸續開展了“3.15消費者維權日”、“6.16”國壽客戶節、“精彩無限、鶴卡相伴”感恩系列活動、“國壽大講堂”、“健康好幫手”、特約商家專場活動、vip客戶華西專場體檢等等回饋客戶的活動,通過系列活動的開展,大力宣傳“國壽1+n”服務品牌,樹立公司的品牌形象,增強公司的市場競爭力。
(五)、努力學習,提升部門工作人員的工作能力及自身素質,同時加強與各營銷部門的協調溝通,緊密配合銷售部門的工作。
1、我部利用多種形式加強各員工的業務技能培訓,加強客服人員的學習能力、專業能力、溝通能力和執行能力等,建立一支高素質的客服隊伍,提升了全員整體綜合素質,增強了客戶和銷售人員的客服滿意度。
2、為了更好地與銷售部門做好協調溝通工作,促進公司的業務發展,我部開展了多次培訓進職場的機會,認真聆聽業務伙伴的問題和需求,同時聽取銷售部門的意見和建議,對工作的一些不足之處加以總結改正,進一步提升服務水平。為協助業務的發展,客服部對各公司銷售部門進行了客戶資源數據分析需求的調研,以便為各展業團隊提供目標客戶信息。
二、專項數據分析
(一)、回訪數據分析
完成較好的項目原因分析:
1、領導高度重視,回訪人員責任心強,通過各種方法、渠道收集客戶新的聯系電話,以便續期工作更好地開展;
2、加強對營銷伙們的宣導,提高了投保單填寫的質量,尤其是對新單電話這一項,要求柜面初審人員必須做到每單必訪(針對個單),以保證新單電話的準確率。
3、加強對銀郵部門的宣導和培訓,提高銀郵保單的電話準確率,同時加強對銀郵單子電話的收集,以提高電話準確率。
完成較差的項目原因分析:
1、續期繳費的單子因投保時間長,客戶的聯系電話和家庭地址也早已發生了變化,而客戶又未及時地至公司柜面進行最新聯系方式變更,造成了回訪人員無法及時準確地聯系到客戶,造成回訪失敗。
2、個別回訪人員業務能力不強,主動意識差,缺乏對回訪工作重要性的認識。
3、通過12月省公司對我公司客戶服務檢查結果來看,還暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表現在面訪問卷填寫不完整、外呼數據處理超時效等。
(二)會辦業務分析
表:20xx年全年會辦單數據(數據統計時間:20xx1.1-20xx.12.20)
會辦單內容全年件數結案率會辦單內容全年件數結案率
報案查詢
建議咨詢
預約保全
投訴問題件登記代簽名件
20xx年全年共處理會辦單業務件,均在規定時間內完成了結案,所有會辦單的結案率為100%。20xx年我公司共發生起投訴,經過多方努力以及各個部門的通力協作,兩起投訴均作為無效投訴,并在規定時間內完成了結案。全年共發生問題件件,其中代簽名件,業務員涉嫌挪用保費件,均在第一時間通知業務員協助客戶辦理補簽字手續及盡快將保費繳至公司,同時將此問題件登記在冊報銷售督察崗進行核實處理。雖然所有會辦業務均在規定時間內完成了結案,但依然存在著一定的問題,具體分析如下:
1、會辦單質量不高。個別崗位人員業務技能不熟,造成在回復會辦單時出現錯別字,甚至有些單子出現語名不通順、詞不達意的現象。
2、不注重問題件的跟蹤。由于我公司已開展了零現金收付費業務,所以很多客戶就選擇了銀行轉賬的形式來繳納續期保費,但在寬限期回訪中客戶的賬戶要么余額不足,要么賬戶名不符,這類會辦單崗位人員在處理時與客戶聯系后就不再進行單子的后續關注,還有代簽名、挪用保費的會辦單在當時通知了業務員后也沒有進行后期的跟蹤,如果因此造成了客戶保單出現失效等問題,不僅會對客戶造成損失,也會對公司的形象造成一定的損失。
(三)“1+n”附加值服務
20xx年我部在做好基礎服務的同時,緊抓附加值服務,通過開展系列地活動,打造“國壽1+n”服務品牌,讓更多客戶感受到國壽的“n”種服務,提升公司的市場競爭力。
20xx年我部按總、省公司的要求,完成了“1+n”系列活動:
1、3月開展了“3.15消費者維權日”活動
2、6月開展了“牽手”-國壽客戶有獎知識問答
3、6月開展了“健康好幫手”-送健康進企業活動
4、10月開展了三季度客戶信息分析活動
5、11月開展了“國壽大講堂”活動
(四)鶴卡工作及特約商家的簽定
20xx年全年我部共發放鶴卡張,vip客戶鶴卡發放張。簽定特約商家家,特約商家分布縣區,涉及到醫、食、住、行、玩。20xx年的鶴卡發放、特約商家的簽定在各部門的通力協作,大家的共同努力下,均完成了省公司下發的考核指標,但同時也存在著一定的問題:
1、鶴卡送達率不高。今年鶴卡的發放率雖然已經完成了,但鶴卡送達率確不理想,尤其是續期客戶鶴卡的送達更是一個突出的問題。
2、鶴卡密碼的設置未開展起來,在今年省公司下發的《20xx版國壽鶴卡管理辦法》中,對鶴卡密碼的設置做了強調,但現各公司對鶴卡密碼的設置工作均未開展起來,這就導致柜面鶴卡自助終端查詢系統使用無法推廣。
3、不注重特約商家的維護溝通工作。今年我公司雖順利的完成了特約商家的簽定工作,但通過各種渠道對特約商家暗訪的結果來看,結果不盡人意,很多商家對協方所簽的折扣不清楚。甚至一些接聽電話者直接回答為不知道。
三、工作打算
1、繼續加強基礎性工作。不斷完善細化各項規章制度,確保各項工作開展執行到位,實現精細化管理。強化執行力,提高對依法合規經營以及客服管理工作的重要性,正確認識和處理業務發展以及規范管理兩者之間的關系,確保我司業務科學持續健康發展。做好自我培訓及部門人員的培訓工作,提供自身素質及業務技能。
2、扎實抓好各項重點工作
1)、扎實抓好各項回訪工作,切實提高回訪質量和成功率,及時深入的做好專項業務統計以及數據分析,提高新單電話準確率,做好客戶資料重新收集工作,完善各項回訪資料的收集歸檔。
2)、按照總、省公司的要求,進一步提高二線的處理質量和時效,做好日常差錯登記,加強各項考核。
3)、加強鶴卡、特約商家的管理,提高鶴卡的送達率及特約商家的走訪工作。
4)、進一步加強與銷售部和監察部這間的協調溝通,提高問題件處理力度,同時也希望銷售部門能夠加強對業務員違規行為的考核力度,如投保代簽名、故意延遲回執核銷時間(或是已銷回執卻不及時將合同送達客戶)、截留挪用保費等,以真正杜絕問題件的產生,規避公司經營風險,確保公司業務能持續健康發展。
5)、切實做好附加值服務工作。附加值服務不僅可為公司樹立良好的口碑,還可有力地促進銷售。客服部門將在原有服務模式上創新思路,推出特色化、個性化的高品質附加值服務。
6)、密切做好配合銷售部門的工作。繼續堅持開展“送培訓進職場”工作,建立長期有效溝通機制。配合各銷售渠道,在做好客戶資料積累的基礎上,定期不定期深入開展客戶資源分析,主動發揮客戶信息庫的作用,滿足業務銷售需求,做好電話輔助保單銷售工作,同時做好與業務部門的溝通,提高客服工作的整體滿意度。
總之我們要明白,規范的管理是公司經營發展的需要,提升服務品質是公司競爭的需要,在以后的工作中,客服部要上下齊心,共同努力,為國壽開創美好未來,譜寫華美篇章。
保險公司客服的個人述職報告7
20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。
今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。
公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,積極承擔社會責任,為公司永續經營打下堅實的基矗客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。
一、在制度建設方面,進一步完善相關管理制度
主要從"內強素質、外樹形象"著手,通過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。
針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規范現象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規范性,并從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相應處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規范性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。
20xx年x月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員x人參加,合格x人,持證率達x%。此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。
二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展
為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展提供堅強保障,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習。
要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試并撰寫學習心得;根據測試及檢查情況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽"xx"服務計劃。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。
提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作提供了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。
四、從服務的本身出發,"一切為了客戶著想",不斷創新服務內容
1、積極配合分公司做好vip客戶工作為了進一步構建公司vip客戶服務體系,為vip客戶提供附加值服務工作,分公司開展了面向全區vip客戶提供特約商家優惠服務的活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把"上門送賠款"工作做細做新,積極為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。
繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:
(一)抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客戶服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。
針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀原因,客戶服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,20xx年,我部將繼續采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對于分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務。
(二)配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及后援保障積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。
(三)以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽"xx"服務內涵
1、配合分公司在全區范圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。
2、保證"xx"滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,為20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。
3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。
總之,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎,積極推進柜面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考核機制,提高客戶滿意度,提升柜面運營能力,防范經營風險,樹立xx保險熱情、真誠的服務形象,使柜面真正承擔起xx保險品牌載體的重任。
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