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總經辦主任的個人述職報告(通用10篇)
時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,回顧這段時間的工作,你有什么成長呢?好好地做個總結并寫一份述職報告吧。那么你有了解過述職報告嗎?下面是小編收集整理的總經辦主任的個人述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
總經辦主任的個人述職報告 1
在即將過去的20xx年中,我作為總經辦的主任,能夠認真履行自己的工作職責,團結、帶領部門內的同志,圍繞公司目標,做好部門內的各項工作。
一、熱情做好服務協調工作,自學維護企業形象,努力提升總經辦整體形象。我的服務對象不論是企業內或企業外、領導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的不違反政策的問題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,及時服務。
二、科學管理,秉承節約,一切從企業利益出發。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發,健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關部門人員。對超常規行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。我還時刻牢記降本增效這一管理要求,凡是從自己手中用出的'費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。
三、認真細致做好企業的相關管理工作。對負責牽頭的經濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現的問題,能及時解決或上報。對領導交辦的各項任務,都能按時保質保量完成。今年我們重點完成了《公司法規》、《工作標準》的匯編整理工作。
四、注意在新形勢下的學習,努力提高自身的思想素質、文化素質和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業發展的需要。
總經辦主任的個人述職報告 2
本職自20xx年5月26日被酒店聘為總經辦主任兼人力資源部經理以來,已經六個多月了。按照酒店的工作安排和本職的一些想法,五個月來,本職主要負責做好以下幾項工作,現向酒店決策層報告。
一、加強酒店的行政管理。此次主要針對的對象為部門經理/負責人,具體規定如下:
(一)考勤管理規定:本規定要求部門經理/負責人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、請假要履行正常的審批手續。若違反規定,將給予相應處罰。自實施本規定以來,部門經理/負責人上下班比較準時,基本杜絕了遲到、早退或不打上下班卡的現象;休假或請假也均能按正常的手續辦理,規范了酒店的管理。
(二)會議管理規定:按酒店管理的需要,每周一召開行政例會。會上,各部門經理/負責人匯報上周的工作情況,提出本周的工作計劃和需要協調的工作。與會人員儀容儀表符合酒店的規范,按照指定的位置就座。自執行本規定以來,共召開行政例會21次,除營銷部經理請假2次、采購部經理請假1次外,其他人基本上能按時到場參加會議,如我有事情不能參加,均能安排部門管理人員參加。沒有缺席、遲到/早退、無故曠工等現象。與會人員匯報工作時也比較詳盡,會場氣氛比較好,酒店的工作安排也能及時貫徹執行。
(三)總值值班相關規定:本規定將“總值值班時間”、“總值值班職責”、“總值值班記錄的記述要求”、“總值值班人員的紀律要求”、“總值房的安排”、“違規處罰”等多項內容重新強調,以激勵總值值班人員履行工作職責。自實施以來,值班人員基本上能在崗履行自己的職責,及時處理值班期間發生的突發事件和客人的投訴,沒有發生脫崗、不履行職責等現象。值班記錄的記述也比較規范。
(四)工作日志的記述:從6月5日起,各部門經理/負責人每天基本上能記述工作日志,并于次日10:00交總辦/人力資源部收集,統一交總經理閱處。據統計,幾個月來因工作日志未上交、遲上交或應付式記述等原因而受到處罰的極少數。
(五)每月工作總結:自6月份以來,各部門經理/負責人基本上能在每月5日前提交上月工作報告,內容也比較詳盡,包括:總結上月工作完成情況、未完成工作情況及亟待解決的問題、下月的工作計劃、對本部門、酒店工作的意見或建議、本部門的人事動態。
二、加強員工宿舍的管理
為改變酒店員工宿舍臟、亂、差的現狀,為員工創造一個清潔、有序、舒適的居住和娛樂環境。本職在其他管理人員的幫助下,著手加強員工宿舍的管理:
(一)加強組織管理:強化員工宿舍的組織管理。一是明確后勤主管的工作職責,激發后勤主管的工作積極性,發揮后勤主管的重要作用;二是要求宿管員認真履行工作職責,對宿管員的履職情況進行評定,實施獎罰制度;三是評定員工宿舍長,將日常的`管理工作交給宿舍長完成,形成“人事部經理——后勤主管——宿管員——宿舍長”四級管理的網絡。
(二)加強宿舍水電管理:根據季節和級別的不同,對酒店員工用水用電進行規定,節余水電進行獎勵、浪費水電進行處罰。自實施本規定以來,員工宿舍用水、用電量減少很多。在每周檢查宿舍衛生時,對員工使用的大功率電器進行收獲,并對使用人進行處罰,杜絕高功率電器在宿舍的使用,降低了不安全的隱患。
(三)實施宿舍衛生規范和檢查、獎懲辦法:根據我酒店員工宿舍的具體情況,制定“宿舍衛生規范”,規定每周檢查一次宿舍衛生。對衛生比較差的宿舍實行“反饋——由部門負責人督導——通報批評——罰款”的程序進行逐步的改善。經過幾個月來的不斷努力,宿舍衛生比以前大有改善,軼序良好。
(四)規范訪客登記:規定員工親友探視時間,且必須履行登記手續。對拒不填寫《登記表》者,宿管員可禁止其進入員工宿舍。未經許可的外來人員一律不準進入宿舍樓。來訪人員不得擅自進入非探訪員工宿舍。到了規定的探訪結束時間,宿管員必須催促來訪者盡快離開。幾個月來,宿管員認真執行這一規定,沒有因為來訪員工親友而出現意外的情況。
(五)規范電視房的管理:電視房剛開放時,衛生與軼序都比較亂,且常有外人進來打牌、看電視。經過大家不懈努力,電視房的衛生和軼序都比較好,杜絕了外人在里面消遣、娛樂,為員工創造了一個良好、安全的休閑環境。
三、開展三次基層員工的培訓工作
20xx年7月份、9月份、11月份,人事部安排三期培訓工作,參加培訓的人員為各部門的基層員工,總共培訓了150多人次。培訓內容主要有:酒店基本知識、員工的儀容儀表規范、電話禮儀和微笑服務、員工的酒店意識、酒店消防安全知識、國內外風土人情、旅游知識等。經過培訓,員工對酒店的工作有所了解,儀容儀表、處理酒店事務更加規范,酒店的意識有所提高。
在人力資源部的督導下,各部門開展了崗位技能培訓200多人次,現基層員工的實際操作能力有所提高,客人的投訴大為減少。員工中掀起了一股學技能、比技能的熱潮,既使員工的操作技能逐步提升,又營造了一個積極向上的團隊。
總經辦主任的個人述職報告 3
今年6月28日,我帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司總部總經辦主任的工作崗位。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
半年來,我結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使總經辦和所兼任行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的'正常有序。成功組織了室外文化拓展員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。半年的工作經歷,使對行政部的工作職責和服務方式有了更進一步的理解。
在以后的工作中,我將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階。一是努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。二是作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。三是充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。四是我將招聘人事專員,以彌補我在人事工作方面的不足。五是建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。在公司領導的正確指導下,行政部將緊緊圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。
總經辦主任的個人述職報告 4
尊敬的各位領導:
我叫xxx,女、畢業于xxxx大學的xx專業。我是心懷著對xx的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對我的培養,來自于同事對我的信任和支持。xx集團的快速發展,振興壯大,使我有了堅定的信心一直努力工作著。現在,我向各位領導述職,請予以審議。光陰似箭,轉眼間兩個月實用期到了,回顧一下工作、反思一下不足、思考一下打算,非常必要和及時。兩個月的時間說長不長,說短也不短,在即將轉正的時刻,我回想起這兩個月的點點滴滴,心中感觸良多。此時的轉正述職報告與其說是一篇制式化的文章,不如說是對過往兩個月工作的一次總檢視,是與自己靈魂的一次深入對話。兩個月以來,在上級領導和同事的共同支持幫助下,我有了很大的進步并也為xx的發展作出了一點微薄的努力。這兩個月,對于我來說,是非同尋常的兩個月,房地產行業的了解、總經辦內勤及行政工作的熟悉和學習、從分公司運營向集團化運作思想的轉變等等,都給我注入了新的活力,給我帶來了廣闊的發展空間和發展機遇。在公司領導的領導下,以及余經理的直接指導下,我扎實工作,在諸多方面得到了學習和探索,促進了個人素質的提高。現將兩個月的工作匯報如下:
一、兩個月中做了什么:
(一)、在總經辦余經理的悉心指導下逐步形成了總經辦內勤系統化的工作模式:從11月末開始,在余經理的直接指導和關懷下,先后學習了檔案的管理,一般文件(如通知、請示)的起草,會議紀要撰寫上交,收發文、文件借閱、印章外借使用登記,集團白板通知的及時張貼、整理,使我認識到了行政內勤工作在集團化管理中起到的不可忽視的`作用。
(二)、協助總經辦涉及人事招聘方面的工作:從網上招聘職位信息發布開始,到后來應聘簡歷的篩選、匯總、呈報部門經理,再到通知安排人員面試,我從集團的招聘需求、人才標準、人才長期培養計劃入手,從最初的大面積收集到現在的精挑細選。
二、兩個月有哪些體會:
通過兩個月的融入和磨合,我基本上適應了公司的工作環境和工作氛圍。在這個適應過程中,我有如下體會:
(一)必須樹立端正的工作態度和勤奮敬業:熱愛自己的本職工作,能夠正確,認真的去對待每一項工作任務,按照集團公司規范的要求,在工作中能夠采取積極主動,能夠積極參加單位組織的各項業務培訓,認真遵守集團公司的規章制度,保證出勤,態度決定一切,在日常工作中,必須踏踏實實、認認真真、扎扎實實地做事,不以事小而馬虎,不以事多而敷衍,真正將每件事都當作是一件作品來對待,只有這樣,才能有好的工作成果出來。
(二)必須努力學習業務知識,在總結的基礎上不斷創新:行政內勤工作是一項嚴肅認真的行為,必須按照規范的程序來進行,稍有不慎就會對集團公司的秩序化,程序化運作產生極大的負面影響。所以必須認真學習相關的規定、工作流程,清晰了解各項工作的節點化分解、方法及內容,才能提高效率,確保工作質量。
總經辦主任的個人述職報告 5
尊敬的各位領導、親愛的各位同事:
大家上午好!首先自我介紹下,我是總經理辦公室主任,感謝大家對我20xx年度的工作支持與配合。根據總經理指示酒店在20xx年度管理標準大幅度提高的新形式下,總經辦的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,提升標準化服務流程管理體系,不斷完善酒店與對外關系協調等工作,緊跟公司各項工作部署,為酒店今年創造良好的業績提供有力的保障。下面就20xx年度工作計劃匯報如下:
一、鑄造團隊精神,強化整合意識
20xx年酒店面臨激烈的市場競爭環境,如何快速適應顧客需求,提升工作效率,團隊精神的有效發揮是關鍵。我們的酒店員工來自四面八方,生活習俗不同,教育層次不一,經營理念各異,素質參差不齊,這就要求我們加強員工之間、員工與領導之間、部門之間的交流與合作,達到思想上的統一、步調上的一致。總經辦計劃在20xx年鑄造團隊精神的過程中,注重各部門合作觀念的'培養,樹立良好的工作作風,積極營造精誠團結的合作氛圍,團隊合作精神得以充分展現,打造一支合作默契、訓練有素、戰斗力強的核心員工隊伍,從而使酒店在加強凝聚力和向心力的同時,更加具備了競爭強勢。
二、緊抓酒店質量檢查,鑄造品牌服務
20xx年度總經辦將把酒店質檢工作形成體系,制定嚴格切實可行的質檢條例,形成質檢與部門聯動的工作方式,質檢工作從原則上講要嚴、不僅嚴于檢查,更要嚴與反饋。不以處罰為目的,而是要把質檢結果與部門培訓、部門考核相結合,形成真正有效的質檢工作環,達到更好的工作效果。服務質量與硬件設施決定著酒店的賓客滿意度及長期發展,總經辦將嚴格按照質檢條例對各部門服務質量、衛生情況、儀容儀表、禮節禮貌、設備設施、安全紀律等全方面定期檢查,不定期巡視,針對檢查中發現的問題及時出臺質檢報告,督促各部門整改,幫助各部門逐步改善服務質量和管理水平,確保酒店整體服務質量的穩定,提高酒店賓客滿意度,塑造酒店服務品牌。
三、加強政府職能部門外聯,確保酒店正常經營
新的一年里總經辦將會全面開展酒店外聯工作,加強與各政府職能部門、酒店附近關系的聯絡,保持良好的社會公共關系,為各部門做好運營保障工作。
20xx年承載著我們的夢想,我們緊緊團結一致,開拓進取,銳意創新,我堅信在..總的帶領下..酒店將翻開新的歷史篇章。
總經辦主任的個人述職報告 6
我自2005年8月起任百利集團總經辦pie一職,三個多月來,我牢記公司賦于我的工作任務,嚴于律己、勤于學習、努力工作,在各級領導和各位同事的支持和配合下,工作上取得了一定的成績。
一、現將我履行職責的具備體情況匯報如下:
履行職務情況:在面對著各生產車間管理水平差、品質意識薄弱、勞動強度大、士氣低落、生產效率低、交接管理混亂而我對辦公家具又不熟悉的情況下,本著“提升生產效率、保證產品質量、降低生產成本”的宗旨,從以下幾個方面展開工作:
(一)、加強自身的學習,將理論和實踐聯系在一起,指導自己的工作。
1、努力學習木材加工專業的相關課程。對我們公司各機加工工序的加工工藝和生產流程的相關理論知識有了較好的了解;同時對家具市場的前景有了更深一步的認識,豎定了我在家具行業服務的信心。
2、深入各車間的各加工工序,向工人及相關管理人員學習各工序的機加工藝、操作方法、品質標準,將自己所學理論與實踐聯系起來,加快了學習進度,為盡快展開工作打下了良好的基礎。
3、積極向車間各級管理人員了解公司的情況,及工作中存在困難。這為進一步展開工作,對相關問題“對癥下藥”準備了第一手素材。
(二)、“要想富,先修路”,工作的首要任務是優化、改善產品的生產流程和物流系統。
1、經過深入的調研分析,選擇板式車間為試點,對各產品的工藝流程進行分析、剔除、合并,優化工藝流程。
2、擴大板式車間的空間,解決了因空間狹小造成物流不暢的局面。
3、對物流系統進行了重新規劃設計實施。修改實施后的物流系統,物流暢通、科學合理,對提高生產效率起了較大的作用。
4、對實木車間存在的問題也進行了深入的調研,對其物流系統也進行了重新規劃設計,想信待確認實施后,對提高生產效率的作用也是顯而易見的。
(三)、強化生產現場的管理,致力于提高生產效率和產品質量。
1、為了規范管理,對組織架構進行了重新設計,明確了車間主管、科文、工段長的權利、義務,對各自的工作重點作了書面的規定,對越級管理、交叉管理、重復管理的現象起到了較好的規范作用。
2、對人員、物料實行定置管理,對人員隨意走動、物料隨意擺放的現象起到了較好的約束作用,這樣對物流的.順暢,生產效率的提升就起到了立竿見影的效果。
3、通過增加專職的搬運工、領料員來增加各主機手的開機時間,提高設備的稼動率約20—30%左右,不言而喻生產效率也必將得到相應的提高。
4、強化了交接管理工作,引入了生產流程卡和部件標識單,這樣規范了各工序的操作程序,避免了部件遺失,減少了各工序尋找、發現的時間,為產品的配套運輸找到了較好的捷徑。
5、推動品質部門加強了品質檢查力度,對制程檢驗及成品檢驗項目要求品質部做出詳細規定,有利于品質的量化管理工作。
6、對pc、mc、貨倉對生產的配合方法做出了明確的規定,做了較多的溝通工作,應該說現在的配合及溝通都比以前融洽許多。
7、對于車間的日常管理工作及運作方法制訂了詳細的工作指引,這對于指導車間的正常運作和相關接口部門的配合方法都有積極的意義。
二、遵章守紀情況:
1、在工作期間,積極學習并遵守公司的各項規章制度,沒有遲到早退等違章違紀現象,沒有做有損公司利益的事情。
2、在工作時,團結同事,對存在的問題大都能通過溝通的方式解決;對工作中遇到較大的問題,能夠積極的與上級領導溝通;沒有存在擅做主張的事情;工作當中也沒有出現較大的失誤。
三、存在的問題:
1、工作當中相關部門配合進度較慢時,容易產生急躁的情緒。
2、制訂的部分改革方法和運作規范執行不甚徹底。
四、今后的設想:
1、繼續對相關車間的物流系統進行優化或重新設計改善,對制程平衡狀況進行分析,期望整個生產流程達到“行如流水”的效果。
2、規范各工序的操作標準、品質標準,通過基層生產管理者加強各工序的教育訓練工作,提高員工的工作技能,達到提高生產效率和產品質量的目的。
3、加強各車間的現場管理工作,對生產經理級以下的管理人員進行工業工程和相關管理知識的培訓,利用ie手法提升管理者的管理水平和管理素質。
4、設計、優化、改善與生產相關的各項規章制度、運作程序和方法,為生產的高效運作掃清制度上的障礙,保證生產的順利進行。
5、制訂各系列產品的標準工時,做為考核生產部績效的依據,條件成熟時推行計件工資。
6、在各車間推行5s,制訂推行的具體方法并形成檢查制度,確保各生產車間達到干凈、整齊、整潔的效果,期望能達到改善車間又臟又亂的局面,提高員工的士氣,提升公司的形象。
7、對各工序使用的工裝夾具進行分析改善,推動設備科建立設備的三級保養制度,推行tpm,減少設備的故障率,進而達到提升生產效率的目的。
8、對各車間的職業健康安全體系作出規劃并推動實施。
9、依據《制程檢驗報告》和客訴單,對各種品質異常制訂出改善對策,逐步提升產品質量。
總之,我希望通過自己的努力、各級領導的支持和同事的配合,提高生產車間的管理水平和生產效率,提升產品質量,降低生產成本,為公司的發展貢獻自己的一分力量。
總經辦主任的個人述職報告 7
尊敬的各位領導、親愛的各位同事:
大家上午好!首先自我介紹下,我是總經理辦公室主任xx,感謝大家對我度的工作支持與配合。根據總經理指示酒店在度管理標準大幅度提高的新形式下,總經辦的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,提升標準化服務流程管理體系,不斷完善酒店與對外關系協調等工作,緊跟公司各項工作部署,為酒店今年創造良好的業績提供有力的`保障。下面就度工作計劃匯報如下:
一、鑄造團隊精神,強化整合意識
酒店面臨激烈的市場競爭環境,如何快速適應顧客需求,提升工作效率,團隊精神的有效發揮是關鍵。我們的酒店員工來自四面八方,生活習俗不同,教育層次不一,經營理念各異,素質參差不齊,這就要求我們加強員工之間、員工與領導之間、部門之間的交流與合作,達到思想上的統一、步調上的一致。總經辦計劃在鑄造團隊精神的過程中,注重各部門合作觀念的培養,樹立良好的工作作風,積極營造精誠團結的合作氛圍,團隊合作精神得以充分展現,打造一支合作默契、訓練有素、戰斗力強的核心員工隊伍,從而使酒店在加強凝聚力和向心力的同時,更加具備了競爭強勢。
二、緊抓酒店質量檢查,鑄造品牌服務
我將把酒店質檢工作形成體系,制定嚴格切實可行的質檢條例,形成質檢與部門聯動的工作方式,質檢工作從原則上講要嚴、不僅嚴于檢查,更要嚴與反饋。不以處罰為目的,而是要把質檢結果與部門培訓、部門考核相結合,形成真正有效的質檢工作環,達到更好的工作效果。服務質量與硬件設施決定著酒店的賓客滿意度及長期發展,總經辦將嚴格按照質檢條例對各部門服務質量、衛生情況、儀容儀表、禮節禮貌、設備設施、安全紀律等全方面定期檢查,不定期巡視,針對檢查中發現的問題及時出臺質檢報告,督促各部門整改,幫助各部門逐步改善服務質量和管理水平,確保酒店整體服務質量的穩定,提高酒店賓客滿意度,塑造酒店服務品牌。
三、加強政府職能部門外聯,確保酒店正常經營
新的一年里總經辦將會全面開展酒店外聯工作,加強與各政府職能部門、酒店附近關系的聯絡,保持良好的社會公共關系,為各部門做好運營保障工作。
承載著我們的夢想,我們緊緊團結一致,開拓進取,銳意創新,我堅信在領導的帶領下,酒店將翻開新的歷史篇章。
總經辦主任的個人述職報告 8
20xx年,我在威海辦事處主任(大廈總經理)、房地產開發事業部(房地產開發公司)總經理崗位上,認真履行職責,在局黨委和管理局的關心、幫助下,在集團黨委和發展集團的正確領導下,在班子成員的大力支持、密切配合下,帶領全體干部員工抓經營、強管理、挖潛力、創效益,大廈和房地產都取得了突出的成績,作為我個人只是履行了我的崗位職責,現將一年來履行職責情況報告如下,不當之處請指正。
20xx年是大廈和房地產困難較多、收獲也較多的一年,大廈全年實現銷售收入869800元,收入比去年增加320700元;利潤500元(不含折舊),比去年減虧1400元,完成了集團下達的經營指標。房地產實現銷售收入80000元,凈利潤60000元,較好的完成了全年經營任務,以上指標均創兩個單位歷史水平。同時兩個單位也實現了干部無違紀,職工無違法,安全生產事故為零的管理目標。兩個企業形成了團結一心,開拓創新,提高工薪,和諧溫馨的良好發展氛圍。
20xx年,雖然取得了一些成績,在成績的背后,從企業到我個人都經歷了諸多的困難和磨難。大廈隨著歷史性虧損的逐年顯現,加之硬件配套不完善,裝修老化等諸多因素,對經營成果造成很大影響。房地產受國家宏觀調控的影響更大,國務院關于穩定住房價格的兩個“八條”及七部委《關于做好穩定住房價格工作的意見》頒布后,導致今年全國房地產市場出現降溫,加之,原定開工的皇冠仁泰花園項目由于拆遷費用過高,土地成本增加,開發此項目面臨極大風險,而終止了此項目的開發,開發面積減少,土地儲備全無,資金嚴重不足的窘況,這些困難對企業是一個考驗,對我更是重任在肩,責任重大。
面對困難,我同領導班子成員們一道,分析形勢,研究市場,加大市場營銷力度,強化企業內部管理,帶領廣大干部員工,圍繞全年經營指標,在創收上下功夫,在降本上下功夫,確保企業收益,我主要抓了以下幾個方面的工作:
一、緊緊圍繞發展戰略,把握好發展方向
20xx年初,認真組織干部員工學習局五屆七次職代會和發展集團一屆三次職代會精神,在實際工作中領會管理局深入開展“打造優勢年”和“增強黨建力、培育文化力、提升競爭力”、“找差距、重服務、盡責任、保質量”主題教育活動的深刻內涵和集團確定的“一體兩翼”發展戰略的重大意義,以及“轉變觀念,統一思想,理順體制,轉換機制,規范運營,確保效益”的工作思路的精神實質,把干部員工的思想和行動統一到管理局和發展集團的路線方針上來。通過認真研究,集思廣益,逐步完善了房地產今后一個時期的總體發展戰略,即“12810”發展戰略和大廈扁平化管理、三層面經營策略,使企業的發展有方向、有目標。同時,教育引導干部職工認清形勢,明確任務,增強克服困難的決心,牢固樹立“上下齊心,橫向互動”的一盤棋思想,按照共同的發展定位,確立共同的發展方向。
二、深入開展“打造優勢年”活動,企業發展開創新局面
經過不懈努力,威海地區成員企業的各項業務有了長足的進步。但是,面對激烈、殘酷的市場競爭,我們必須打造威海地區的整體優勢,全面提高經濟效益,不斷增強市場競爭能力。20xx年,管理局開展了“打造優勢年”活動,年初,認真組織大廈、房地產領導班子和中層干部學習管理局、發展集團的有關文件精神,緊緊圍繞集團制定的產業定位,展開討論、認真研究、集思廣益,結合單位實際制定打造優勢方案。
慶威大廈主要抓住“五個加強”,加強市場營銷。
一是調整充實營銷部門力量,加大公關力度。變“坐銷”為“行銷”,積極主動開拓市場,尋找新的創收點,從省城、省西部及江浙一帶開發新的客源市場,并派專人回大慶公關,保證大慶商旅市場的占有率。
二是在確保療養、旅游團隊市場的基礎上,有效地開發會議團隊市場,今年會議團隊收入是去年的6倍。先后接待了省煤炭會議、省廣告節、農友信息、山大數學研討會等100會議,共計188000次。三是加強對旅行社的領導,不斷開拓新市場。
在較好完成局職工療養接待任務的基礎上,派專人回大慶開發旅游市場,今年,共接待局職工療養4100次、老干部療養2900次,大慶商旅團隊7400次,實現收入242.600元,創出較好效益。四是餐飲部逐步打破依賴客房的局面,與山大等附近單位建立穩定的客戶關系,向社會化發展,通過開設室外啤酒廣場,對拓寬餐飲經營渠道進行了嘗試。
加強成本控制,對保障部實行費用包干創效機制,將修理費、油料費、電費等費用指標層層分解,使大廈總體費用指標壓縮了。加強質檢考核,成立質檢考核部,嚴格做到預算清晰,指標明確,考核到位,獎懲兌現,完善了管理制度、服務規范、服務程序,為企業增加市場份額和經濟效益奠定了基礎。
房地產開發著重進行了“六個強化”,強化品牌意識,始終圍繞“樹立品牌、培育品牌、經營品牌”的思路,進一步明確定位、設計、命名和形象傳播,開展企業內外的溝通和交流,把全面實施品牌戰略作為房地產層次的活動;強化內部管理,降低成本,規范企業經營行為。以“打造優勢年”為活動契機,認真按照發展集團的安排,嚴抓內部管理,努力降低成本和費用支出,切實提高了企業管理水平;強化整合營銷策略,在深入調研房產動態的基礎上,精心策劃,加強營銷,創造效益。始終把銷售工作當作房地產開發的龍頭來抓,時刻把握國家宏觀調控和房產動態以及區域市場銷售形勢,著重抓好營銷的全盤策劃,多銷快售,力爭效益化;強化接續替代產業的發展,精審項目,明確原則,打造優勢。按照集團要求,確定了慶威工業園開發的“四項原則”即注重效益,集約開發的原則,盡快啟動,穩步推進的原則,出租出售為主、合資合作為輔的原則,有序發展,持續提高的原則。并按照制定的原則貫徹實施,經過努力,現已有六家企業入駐工業園區,出租廠房及綜合樓面積120000平方米,合同金額5000元,為企業后續發展增添新的生命力;強化物業管理,提高管理水平,為后續開發提供有力支撐。在物管小區增設新的服務項目,加強物業費用的收繳,提供多項有償服務,力爭自負盈虧,并完成了成都皇冠花園項目物業管理的招標工作。強化科學論證,選擇優勢地段,做好土地儲備工作。緊緊地抓住沿公園,靠海邊,周邊公共配套設施齊全的選地原則,通過競拍獲得了旅游度假區a8、a9地塊(皇冠時代海景)。
現規劃方案已原則批準,通過多方努力,預計增加建筑面積20000平方米,土地成本可降低200元/畝,可節省成本近千萬元。同時,現正在對翠海明珠生態旅游度假區中心一宗土地項目進行跟蹤。同時,大廈主動發揮對外窗口作用,利用局市場營銷網員單位的優勢,為局屬單位開發市場提供信息和協調服務。
三、實施民主管理,切實維護職工群眾利益
企業民主管理是貫徹以法治企、依靠職工治企的重要環節。充分發揮廣大干部員工的民主管理、民主參與、民主監督。首先是大力推進以職工大會為基本形式的職工民主管理、民主參與、民主監督機制。堅持每半年召開一次職工大會,審議通過年度方針目標,聽取內部管理制度和企業一系列重大決策。
二是大力推進以“廠務公開、民主管理”為核心內容的生產經營監督機制。在企業經營、管理、決策過程中堅持做到“四個不忘”:制訂企業發展規劃和重大決策不忘記聽取職工代表意見;加強干部隊伍建設不忘接受職工監督;評先獎懲不忘吸收職工代表評議;出臺改革措施不忘遞交職工大會審議,使職工充分享受主人翁的權利。
三是從職工關心的“熱點”、“難點”、“疑點”入手,深入實際地解決好公司經營管理與改革發展等重大問題,做好領導干部廉潔自律以及有關職工切身利益方面的工作。調整了在職職工工資,提高了節日期間的福利補貼標準。積極開展各種文體活動,組織了登艾山、泡溫泉、游南山、觀大佛的春季旅游活動,組織單位青年團員參加了管理局、發展集團共青團舉辦的“五四”運動周年紀念活動,舉辦了詩歌論文競賽等活動,豐富了職工業余文化生活,陶冶了情操,凝聚了人心,鼓舞了士氣。
同時,按照集團要求,對女工保健、“女職工建功立業工程”等工作做了認真落實,組織全體職工進行健康體檢,為干部職工做了工作服裝,體現了企業的精神面貌,維護了企業和職工群眾的利益。
四、強調以人為本,完善企業文化建設
人是生產力中最活躍的'因素,是企業發展的源泉和根本動力,只有企業人把聰明才智充分發揮出來,并應用到企業管理與生產經營中去,企業才能發展。依靠企業人促進企業發展,需要培育先進的企業文化。
在品牌建設中,認真推行《中國石油天然氣集團公司視覺形象識別手冊》,進一步明確定位、設計、命名和形象傳播,將中國石油、大慶形象和皇冠品牌、慶威品牌有機結合起來,開展企業內外的溝通和交流,把全面實施品牌戰略作為威海辦層次的活動,成為企業運作的中心環節。
在企業管理中,提倡“誠信、親情、責任和程序”八字管理理念,引導廣大干部員工以企為家,共謀發展。“廣廈千萬,誠信皇冠”作為房地產的經營理念,這些年已被房地產全體員工所認可,大家都能從小事上注意誠信,大事上注重誠信,原則上堅持誠信,工作上講究誠信,最終形成了以誠信樹品牌,以誠信促銷售,以誠信搞經營,以誠信求發展的良好局面。
在慶威大廈管理方面,注重用先進的企業文化給員工提供寬松的工作舞臺和愉快和諧的發展平臺,讓員工的人生價值能夠得以施展和實現。引導員工把“誠信、情感、責任和程序”貫穿于整體工作中,發揮才智、敬業愛崗、求真務實、規范操作。借鑒威海凈雅大酒店企業文化建設,強化慶威大廈企業文化宣傳,強化企業文化培訓,形成企業文化氛圍,形成企業文化溝通模式,形成企業文化運行程序,最終實現有效管理。
五、提倡加強團結,營造和諧氛圍
團結出凝聚力,出戰斗力,出生產力,出經濟效益。只有全體干部員工心往一處想,勁往一處使,才能優勢互補,減少內耗,形成合力,共謀發展。在日常工作中,講究大局意識。自覺把企業的利益擺在第一位,做到局部利益服從整體利益,眼前利益服從長遠利益,個人利益服從集體利益,顧全大局,“不謀萬世者,不足謀一時;不謀全局者,不足謀一域”。用全局的視角對企業生存發展的問題進行認真思考,積極付諸實踐,使企業走上健康的發展軌道。講究和諧環境。
民主集中制是黨的根本組織制度,堅持民主集中制原則,求大同、存小異,統一思想、統一認識、統一行動。講民主的同時要有集中,講集中的同時要有民主。注重發揮領導班子的整體功能,使副職能夠各負其責,各司其職,抓好分管工作,使全體干部員工能夠在思想上“合心”、在行動上“合拍”、在工作上“合力”,增強了“一榮俱榮,一損俱損”的整體觀念。同時,維護團結和諧的基礎,堅信友誼、諒解和支持比什么都重要。增強團結協作意識,相互信任,相互尊重,相互關心,大事講原則,小事講風格,顧大局、識大體,胸懷開闊,善于容人、容事、容委屈,努力塑造團結和諧的工作環境。講究表率作用。
領導干部是企業凝聚力和戰斗力的核心,是維護企業團結和諧的表率。工作中自覺主動地要身先士卒當好先鋒、當好榜樣、當好表率。以黨性、制度、原則、紀律為根本,以講感情、友誼、緣分為潤滑劑。把與企業員工相互溝通作為最基本的工作方法,與員工多交流、多談心、多換位思考,增進了團結,取得了支持。團結和諧的工作氛圍使企業上下形成了思想上相互學習、政治上相互幫助、組織上相互監督、作風上相互促進、利益上相互謙讓、感情上相互尊重,創造了一個既有民主又有集中,既有統一意志又有個人心情舒暢的戰斗集體。
六、堅持學習,端正工作作風,樹立形象
堅持學習,嚴于律己,端正工作作風,不斷提高自身素質是作為一名黨員干部的基本要求,自身的成長進步也得益于多年來不斷地學習、不斷地提高和嚴于律己、寬已待人的工作作風。一年來,能夠把握精神實質,全面、系統、深入抓好鄧小平理論、“三個代表”重要思想的學習,不斷提高政治理論素養和科學管理水平;在保持共產黨員先進性教育活動中,恰好我在大慶出差,主動參加了集團組織的學習,撰寫了大量心得體會。
白天忙工作,晚上抓學習,堅持工作學習不沖突,工作學習兩不誤;能夠學習領會管理局和發展集團有關文件精神,了解掌握企業動向,在工作上做到與管理局、發展集團保持一向;能夠虛心向周圍、身邊的同志學習,多了解、勤溝通、常交流,在做人上做到與群眾保持一心。
同時,能夠貫徹認真貫徹執行勤政廉政建設的各項規定,保持廉潔本色,發揮表率作用,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,樹立了清政廉潔的形象。
回顧過去的一年,各項工作的完成是靠班子成員的通力合作和廣大干部員工的支持、是靠集體的智慧和全體員工的汗水,我個人只是做了一些方向把握、組織協調和督促落實的工作。對照上級領導的要求和企業面臨的市場形勢,還有許多不足需要在今后的工作中加以克服,主要是戰略方向考慮的多,深入基層一線時間少;工作有時還有急燥情緒,批評人很少考慮被批評人的心里承受能力;對班子成員要求干工作多,考慮生活等其他方面較少。
20xx年,我一定要在集團黨委和發展集團的正確領導下,嚴格按照集團的戰略部署,抓好各項工作的推進落實,以管理局《二次創業指導綱要》為統領,以集團“一體兩翼”發展戰略為指導,以《內部經營責任書》為目標,找準企業定位,調整發展思路,加強經營管理,提高服務質量,抓機遇,闖市場,創品牌,求效益,盡心盡力,盡職盡責,為集團的發展,付出努力,做出貢獻。
總經辦主任的個人述職報告 9
一、20xx年工作目標
圍繞公司方針目標,進一步加大對制度的管理,協助總經理依法行使管理權限,確保公司xxx萬元資金回籠和xxx萬元產值目標的實現。其次是進一步做好各項管理費用的控制,使企業經濟處于良性循環狀態。
二、需要開展的重點工作
1、協調與政府部門的關系,建立良好的溝通平臺,及時地將上級機關有助于企業發展的信息,向在關部門匯報;對符合條件的'項目,組織人員申報和督辦。
2、認真做好股東大會的各項準備工作,確保股東大會的會務安全。(3月底在外地召開)
3、認真做好公司后勤、安全保衛工作;認真做好車輛保險、維修、通訊費用、辦公用品、綠化、基礎項目建設的成本核算,力爭使各項費用降到最低。
4、認真做好年度“六個先進”人物的評選工作;開展好員工運動會、聯歡會和表彰會,促進企業“兩個文明”建設。
5、認真開展好學習型組織活動,力求豐富實用;認真開展好黨群工作,構建和諧企業。
6、大廳做企業文化背景宣傳
7、對生產部門和安全的重要點實行安全生產責任制(2月底前簽訂完畢)。
8、對特殊工種及行業要進行定點培訓,必須持證上崗(上半年完成)。
9、加大安全生產的巡查,每月定點巡查不少于5次。
10、對現有的安全制度進行修訂,并結合各操作崗位制定出安全生產操作規程(3月底前上墻)。
總經辦主任的個人述職報告 10
時光荏苒,20xx年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內心不禁感慨萬千雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入學習,掌握技巧;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!
行政部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對工商、食藥監、安監、經發辦、工貿、商貿、稅務等機關單位的各項檢查。行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、水電氣、寬帶費的辦理,大到各種制度的制定、補助的申報、接待、會議、結算、采購各種辦公用品和車間生產材料、發貨等等每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖然少只有我一個,但是在這期間任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經過這幾年的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進了一步。
20xx年,公司在賀總及胡總的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨、品牌和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:
一、人事管理方面
根據公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。有步驟的完善培訓機制,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政事務工作方面
1.辦理好各種證照并如期到各單位進行年審換證工作,今年在大家的共同努力下我們取得了永川環保局下發的排污許可證、永川食藥監局下發的生產許可證、永川安監局即將頒發的三級企業安全標準化牌匾等等一系列的成績。
2.和相關職能機關如工商、食藥監、安監、經發辦、稅務、工貿、商貿、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
3.對內做好辦公用品和生產車間材料的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
4.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待過政府領導、業務合作單位、各個監管單位,接待標準以大方得體為準則,切合企業形象,充分展現了企業積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
5.在發貨方面,及時、高效的把各個客戶需要的產品拉到貨運部,但是這期間還是出現了一些不必要的.失誤,所以在接下來新的一年爭取做到零失誤。
6.在政府對于企業的各種扶持資金的補助申報中,成功申報并領取限上企業補助資金和微型企業補助資金。
三、公司管理運作方面
1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。
3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。
4、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。以前公司各職能部門職責不清,現要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
四、工作中的收獲
能夠較好地完成本職工作(如各種制度的制定、文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
4、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自己工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定。在下一年,我會在總經辦這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監督。
六、工作計劃
作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合公司的管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。
3、協助部門工作,加強團隊建議。繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建設也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強。
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