法務負責人述職報告
東流逝水,葉落紛紛,荏苒的時光就這樣悄悄地,慢慢地消逝了,回首這段時間的工作歷程,我們收獲了感動和成長,制定一份述職報告吧。那么好的述職報告是什么樣的呢?下面是小編收集整理的法務負責人述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
法務負責人述職報告1
隨著我國的市場經濟越來越完善,商業風險越來越在較大程度上體現為法律風險,而同樣,一切法律風險最終將體現為商業風險。沒有哪一次的法律風險不伴隨著企業經濟利益的得與失。鑒此,法務工作的開展尤為重要。現本人將過去的一年工作做簡要說明:
一、20xx年法務工作內容
1.根據GB《崗位說明書》要求,法務工作為以下幾部分:
2.20xx年工作目標完成情況
2.1部門關鍵職責
本年度共出具法律意見XXX份/次,單次出具具體法律意見不超過8小時,能夠按時依據需求部門要求,在法律服務上支持業務部門,受到業務部門一致認可。
2.2部門一般職責
本年度,共配合完成盡職調查四次,能夠保質保量完成盡職調查文件提供需求。在公司法律案件糾紛中,秉承維護公司利益最大化的宗旨,和解案件XX件,出庭案件XX件,協助外聘律師工作案件XX件,跟進刑事案件XX件,待訴案件XX件。現有XX件案件未結案,XX件案件處于立案階段。
知識產權相關工作,始終是是工作重心之一。在20xx年,共注冊商標XX個,獲得著作權登記XX件,著作權變更XX件。在實際操作過程中,從提出保護要求到完成申請,不超過一周,以最快速度,在最大程度上保證了公司知識產權成果的法律效力。在知識產權維權方面,多次應邀參加北京市、石景山區、中關村園區舉辦的知識產權講座、座談會、培訓,全面發掘知識產權維權渠道,取得北京市知識產權維權援助中心、12330投訴舉報中心、北京市石景山公安分局網絡監察隊、北京市軟件協會等政府機構、行業協會的協助,針對侵權行為向主管機關、官方管理團隊進行舉報,留存舉報材料并存檔,公司知識產權維權工作取得較大突破。
本年度共完成合約審核XXXX份,收到電子版/紙質版待審核合同后24小時內完成專業審核工作,收到簽呈報批合同,2小時內核對是否屬于最終定稿版并流轉至下一環節。保持了文件流轉的暢通性。
針對公司中層及人力資源部,本年度不定期開展了大量的企業勞動法律及人力資源管理培訓,取得較好效果。
二、20xx年度工作重點問題、不足及問題處理規劃
在本年度,工作中突出的問題表現在以下幾方面:
第一、標準化工作流程搭建
在本年度,針對公司在日常運營過程中效率問題做了流程優化與整理,共完成人力資源制度、法務部門制度修訂和整理,規范了相應合同審批流程等,進一步提高了工作效率和有效性。但在實際工作中就合同審批來看,簽呈報批的紙質版合同無法保證一定為經財務部門及法務部門審核通過的最終版本,導致還需要花費人力去做最后的校對,費時費力。因此在20xx年,利用已經采購的OA系統,完成基礎流程搭建,在實際運用中,實現標準化工作作業審批,控制流程節點時間,完成網絡化協同辦公,并依托手機移動互聯網,實現移動互聯審批,進一步提高工作效率。
20xx年共完成公司合同標準化XX份,但遠遠不能滿足公司業態發展需求。
20xx年,法務部將繼續將公司合同時間標準化和格式化,固化合同風險,以最小風險完成對公司合約簽署過程中的風險把控。
第二、知識產權保護
針對我司所出文化創意產業,知識產權管理為重點,在委托開發、委托制作合同的洽商過程中,提前確定有關成果文件知識產權歸屬問題,以避免日后因知識產權權屬約定不明確而造成的權屬糾紛及相應衍生財產權糾紛。一般委托開發及委托制作項目,知識產權歸屬全部由我司享有,可以給予對方共同署名權和在非商業用途下的展示權。
在20xx年,因剛剛接手公司知識產權事務,對知識產權維權保護不甚熟悉,在侵犯知識產權行為的處理上因投訴和處理渠道不通暢,造成工作進展并不順利。在20xx年,法務部們將繼續做好已有維權渠道的維護,并繼續發展其他有效渠道,針對即將面向市場的《XSS》、《GJ二》等公司產品,積極配合產品部門完成知識產權維權,對侵犯知識產權的行為通過多渠道反饋,做到快速、及時的處理,維護我司知識產權權益。
第三、建立合同相關法律文件的檔案管理制度
檔案管理工作不是可有可無的,一份合同并不能說明任何問題,甚至合同是否得到執行,是否被修改廢止,是否經歷過價格調整,產生經濟利益的糾紛責任在何方等等一切問題的解決,無不是與合同檔案的管理密切相關的。
在20xx年,法律服務部通過建立合同臺賬對合同進行相應的管理,但該種管理深度不夠,無法完全控制法律文件風險。因此,在20xx年,法務部在合同管理、審核和法律文書檔案管理工作上會更加深入,通過整理合同存檔、完善合同臺賬登記等舉措,進一步提高書面法律材料風險管控,認識和把握檔案管理的重要性,從實際運用層面上完善我司法律文件檔案管理工作。
第四、人力資源配置
20xx年,法務部人力資源配置不足,在合同管理和日常事務處理中常常捉襟見肘,對工作深度挖掘不夠,無法做到做更深層次管理。在20xx年,法務部將增加一名人員編制,主要完成法律文件檔案管理及合同的初審工作,使法務部工作實現“深度立體化、制度規范化”。
三、20xx年度工作計劃
1.重點工作
1.1標準化工作流程推進
(略)
1.2知識產權保護
(略)
1.3法律糾紛處理
(略)
1.4合約審核
(略)
2.績效考核標準
綜上所述,法務工作直接關系到企業生產經營活動,大到重大案件的處理,小到每一份合同的每一個條款,甚至一個字一個詞,都是企業經濟利益的直接體現。法務部在20xx年會更加深入開展公司內的法律服務工作,因為市場經濟就是法治經濟,就是法與商的結合,法律具有防范企業經營風險的作用。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,我會繼續努力,繼續提高自己,盡己所能,在新的一年里,積極在生產經營活動中研究并發現法律問題,為公司的法務工作的高效開展貢獻自己的力量,與公司共同進步,相信公司的明天會更好!。
法務負責人述職報告2
20xx年在一如既往的忙碌中又匆匆過去,總結過去,展望未來,法務檔案部的工作跟20xx年相比有新的變化和提高。回顧這即將過去的一年,法務檔案部在公司領導的帶領下根據20xx年公司的發展規劃和工作要求展開了全年工作,公司重大事務在法務顧問協助配合下,以簽訂合同、補充協議、與各參建單位的往來函件的起草審核把關等幾大方向為工作重點;對內協助支持公司合約部、財務部、設計部、人事行政部門的工作;以及各項目來往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類資料的歸檔等,全年通過以上幾方面的工作全面發揮了法務檔案部的重要作用。
一、往來函件的處理
項目:收文:620個函件,發文:335個函件;
項目:收文:180個函件,發文:192個函件;
展廳:收文:17個函件,發文:8個函件;
項目:收文:3個函件,發文:20個函件;
律師:收文:60個函件,發文:59個函件。
各項目所有收發函件均有臺賬,以方便查詢。
過去一年與顧問律師保持緊密聯系,針對南湖項目遺留問題得到了顧問律師的意見;人事、財務、合約部門的文件等也得到了法律的意見,對于公司的重大決定讓顧問律師提前規避了風險,增大公司的利益。
20xx年我司更換了律師事務所,選擇了一家在工程法律法規方面更為專業、權威的律師事務所,對我司推行的RD+EPC模式更為認可熟悉的律所。除了繼續幫助解決南湖酒店項目遺留問題外,公司新項目的前期便由此律所的參與,從根本上規避我司的風險,做到雙贏的局面。公司各項協議的簽訂,也從法律的角度把關,從而規避掉后續預見以及隱蔽的法律風險。當然除了得到律所的幫助外,我司內部也應該多組織學習、培訓,提高各部門的法律意識,從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協議及采購協議;銅仁機場概念性方案協議以及其他協議),建立臺帳,做好借閱登記工作。
各部門歸檔合同的時候,應將合約審批流程表(及過程文件)、合約原件或復印件及word電子版一并歸檔,以便將來有跡可查。完善合同臺賬信息,給更多部門予以支持。(金額、付款時間節點、提交成果等)
三、圖紙管理
各項目階段性成果硫酸圖、藍圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(提交財務),以及重要的圖紙刻盤存檔工作,做好臺賬。由于之前歸檔無規律性,現要求各項目負責人應做到以下幾點:
1、各政府部門批復的圖紙(電子版及藍圖)收集歸檔;
2、歸檔時應先自行逐張清點,核查其數量、圖名、圖號及各項簽署是否完備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專業建立文件夾,文件名應與圖紙目錄一一對應,表述清楚。文件名結構為:圖名(圖號).DWG);
4、每個階段性成果應按時歸檔;
5、以上均由項目負責人對歸檔圖紙進行一一審核,合格后方可存入檔案部門。
四、資料的歸檔及管理
1、項目前期市場開始的文件歸檔
從項目前期開始的甲方資料,市場資料、品牌等這方面的資料20xx年歸檔不齊全,從今年開始從前期的市場部開始所有有關項目的資料相關部門應及時歸檔。
2、設計文件的歸檔
從公司之前歸檔的情況來看,因前期未收集,或收集不及時,人員流動過大等諸多的原因導致這方面的資料歸檔極少。按法務檔案部新的規定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項目負責人應按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實性、準確性和完整性,所需移交的資料內容如下:
立項文件
項目建議書
項目建議書審批意見及前期工作通知書
可行性研究報告及附件
可行性研究報告審批意見
建設用地、征地、拆遷文件
建設用地規劃許可證及其附件
規劃審批文件
建設工程規劃許可證及其附件
規劃意見書
勘察、測繪、設計文件
工程地質勘察報告
水文地質勘察報告、自然條件、地震調查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標成果通知單
地形測量和撥地測量成果報告
申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書
設計任務書
審定設計方案通知書及審查意見
有關行政主管部門批準文件或取得有關協議
工程結構設計計算書、日照計算、熱工計算表、節能計算表(文本、電子文件)
概預算書
政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見
招投標文件
各審圖單位對施工圖的審批及回復意見。
3、工程資料的歸檔
1)造價部門今年將南湖酒店項目參建方:剩余土建工程結算資料及圖紙進行了歸檔。
2)顧問-毛衛平;顧問-潘文清;顧問-李亞飛工作成果的歸檔(紙質、軟件版及電子版)。
3)其他工程資料及現場發來資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。
20xx年一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應追究過往的種種,及時糾正。新的一年開始了,應按照國家規范標準工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統一報送項目部,由項目部資料員整理齊全后將清單及資料統一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項目部可將現有資料清單
定期整理發至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協助各部門申請蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門負責人簽字,汪總最后審批通過方可蓋章。所有蓋章文件均留復印件存檔,做好編號。
2、蔡總及尚馳蓋章申請,均由他們各自的領導審批即可,他們對各自的文件負全責。
六、其他事宜
出差文件歸檔
處理領導臨時安排的工作
以及配合其他部門的`工作
舊的一年已過去,總結經驗教訓。新的一年有一個新的開始,理順法務檔案部門的工作流程,加強自身工作處理能力,提高工作協作能力,增強各部門之間的溝通能力。學習更多的法律法規、檔案知識,才能更加快速融入惟邦的團隊。希望在領導的指導下法務檔案部門有一個質的飛躍。
法務負責人述職報告3
報告人:張宏濤
一、受聘崗位
目前本人任職的崗位是河南新興煤炭實業有限公司分管法律工作的負責人。
二、履行職責情況
(一)法律工作體系建設
根據“建立管理體系、完善工作模式、培養專業人才”的指導原則,為全面加強公司法制建設,完善企業經營風險防范體系,促進企業依法決策和依法經營管理,公司制定了《法律體系建設實施辦法》并設立了企業分管法律工作負責人職位。
(二)企業法律風險防范機制建設
1、建立健全各項規章制度。建立一套合法、實用、規范的企業規章制度,使人們有所遵循,做到人人有專責,工作有程序,辦事有標準,才能保證企業的生產經營活動正常有序的進行。
2、建立合同管理制度。企業所簽的合同內容是否符合法律規定,條款有無遺漏,形式是否符合規定的要求,文字是否準確、嚴謹都直接關系到企業的切身利益。我單位建立了以事前防范、事中控制為主,事后補救為輔的合同管理制度;建立了以合同為中心的內部管理控制體系,做到人員、機構、制度三落實。對于企業常規性合同,具有較高重復性和利用率的合同,擬定好了固定的合同文本,嚴格履行簽訂合同須經企業法律從業人員出具意見,并經有關負責人審批的程序。建立了定期對企業合同糾紛進行統計、分析的管理制度,依據情況變化及時完善企業的固定合同文本。從合同的談判、起草、簽約、執行等各方面建立起有針對性的規定,形成協調的合同管理體系。
(三)法律顧問隊伍建設
公司成立以來,我單位高度重視法律顧問隊伍建設,鼓勵法務管理人員考取學歷、參加法律知識考試、考取法律顧問執業資格證書和法律職業資格證書等,并要求法律從業人員同時具備以下條件:
1、擁護、執行黨和國家的基本路線、方針和政策,秉公盡責,嚴守法紀;
2、熟悉企業經營管理,具有較高的政策水平和較強的組織協調能力;
3、精通法律業務,具有處理復雜法律事務的經驗和能力;
4、具有企業法律顧問執業資格,有豐富的企業法律事務管理經驗,并擔任過企業法律負責人。
(四)法制宣傳教育工作
新興公司成立以來,高度重視企業法制宣傳工作,“六五”普法期間,公司嚴格按照國投集團要求,結合企業實際,開展了大量的法制建設、宣傳、教育工作,較好地完成了國投集團“六五”普法規劃確定的各項任務,有力地促進了企業規范經營和高速發展。
公司及時成立了以行政“一把手”為組長的“六五”普法領導小組。形成行政統一領導、橫向到邊、縱向到底的普法組織網絡,把普法目標任務納入年度文明單位建設計劃,納入企業目標管理,深入持久地開展普法依法治理工作,致力于塑造公司依法經營的良好形象。強調加強依法經營和防范風險工作,廣泛開展普法教育,增強干部員工特別是領導干部依法經營、依法辦事、依法維權的意識和能力。
三、不足及改進措施
企業管理者對法律風險的認識不足。目前,企業領導對法律風險往往估計不足或處理不當,用于法律風險管理與防范的投入嚴重不足。企業管理者對法律風險可能給企業帶來的破壞缺乏足夠的認識,將防范法律風險的重點放在事后補救上,法律從業人員的工作范圍僅限于可能產生糾紛的領域。
針對法律工作中的不足應該采取以下兩種措施:
1、逐步建立重視“事前防范”的法律顧問制度。建立和完善法律顧問制度,是目前企業防范法律風險最為有效的手段,也是一項低投入,創造效益最經濟的途徑。強調法律顧問的職責應由“事后訴訟”向“事前防范”轉變。對于企業簽訂重要合同、投資、知識產權等重大事項的決策,除了在經濟和技術方面的論證之外,必須進行法律風險的分析和評估,推動企業重大經營決策活動的法律審核,在此基礎上逐步建立覆蓋企業生產經營全過程的法律風險防范體系。
2、對企業進行“法律體檢”。對企業存在的法律風險進行綜合檢查、分析和評估,有針對性地提出改進意見,消除各類法律隱患,確保企業依法經營、快速發展。
四、20xx年重點工作計劃
針對企業20xx年實際運營中所出現的問題加以分析、研究,并進行深入探討,對服務模式以及實施方案作相應的調整。對企業相關關科室的人員進行業務法律培訓,針對公司的實際情況可委派社會上相應的具備施教才能和擁有施教背景的專業律師擔任,從整體上提高公司員工的法律素養和意識。
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