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學校人事檔案管理員的述職報告

時間:2024-10-28 19:00:04 晶敏 述職報告 我要投稿
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學校人事檔案管理員的述職報告(通用8篇)

  時光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節奏,我們的工作又將告一段落了,回首這段時間的工作歷程,我們收獲了感動和成長,是時候靜下心來好好寫寫述職報告了。怎樣寫述職報告才更能吸引眼球呢?下面是小編整理的學校人事檔案管理員的述職報告,僅供參考,大家一起來看看吧。

學校人事檔案管理員的述職報告(通用8篇)

  學校人事檔案管理員的述職報告 1

尊敬的領導、各位同事:

  大家好!

  我校檔案室在校領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

  一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,積極高效地開展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。 按時完成學校年度各門類檔案的.移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。

  三、其它工作:

  1、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

  2、做好保密、安全工作。

  3、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  5、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  6、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照隋校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。

  學校人事檔案管理員的述職報告 2

尊敬的領導、各位同事:

  大家好!

  我校檔案工作在上級領導部門的指導,學校領導,各位教師的共同努力下已經走向有序,規范,并取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗,現從以下幾方面予以總結:

  一、領導重視,分工明確。

  1、任何一項工作,任何一個單位,只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作,在他們的重視和監督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。

  2、加強檔案日常管理,對照標準,組建專室,把檔案工作納入重要議事日程。

  3、大膽創新,多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

  4、學校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成。

  二、大力投入,注重效果。

  1、多年來,由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的'人力物力,以及大量的資金投入,學校的檔案工作沒有得到領導的重視,沒有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統。檔案室的建設更加規范,更加標準,更加科學,使之更好地服務學校,服務師生。

  2、把檔案管理工作納入學校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過程及效果的落實。

  三、尚存不足,揚長避短。

  我們學校的檔案工作起步晚,工作經驗不足,學校財力有限,還存在許多問題,突出表現在分類不當,一些有價值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員,才能打造出檔案精品,更好的為學校的教育服務。

  學校人事檔案管理員的述職報告 3

尊敬的領導、各位同事:

  大家好!

  檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識。作為學校的檔案管理老師,之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教,經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

  一、開學初制定了學校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。

  二、按照計劃有條不紊地進行工作,檔案室時刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。

  三、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識。

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。發現的問題:需加強特種載體的`規范化管理。

  四、嚴格執行檔案借閱制度,提供教師利用服務,對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

  五、期末收集好各組的資料,按要求歸檔。

  隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對學校

  學校人事檔案管理員的述職報告 4

尊敬的領導、各位同事:

  大家好!

  一年來,我校以全國教育工作會議精神為指導,狠抓“兩個文明”建設,重視師資隊伍建設、深化教育改革,努力培養跨世紀的一代新人,積極投入創建工作。現對工作總結如下:

  一、德育工作方面:

  1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。

  2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

  3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

  4、搞好政治學習。結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

  5、發揮青年團員的'模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。

  6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學生的思想素質。

  7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

  二、教學工作方面。

  1、認真貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規范辦學行為。加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。

  2、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。

  3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

  4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在教案中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。

  5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。

  6、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

  7、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。

  三、其它

  1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。

  2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

  3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

  4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

  學校人事檔案管理員的述職報告 5

尊敬的領導、各位同事:

  大家好!

  我是學校人事檔案管理員[你的名字]。在過去的一段時間里,我在學校領導的關心支持和同事們的協作配合下,認真履行崗位職責,努力做好人事檔案管理工作。現將本人的工作情況述職如下:

  一、工作概述

  人事檔案管理是學校管理工作中的重要組成部分,它關系到每一位教職工的切身利益。我的主要職責是負責收集、整理、保管和利用學校教職工的人事檔案,確保檔案的真實性、完整性和安全性。

  二、工作成果

  1. 檔案收集與整理

  積極與各部門溝通協調,及時收集新入職教職工的檔案材料,并對其進行認真審核和整理,確保檔案內容完整、準確。

  對現有檔案進行了全面清查和整理,按照檔案管理的規范要求,對檔案進行分類、編號、裝訂和歸檔,使檔案管理更加規范有序。

  2. 檔案保管與安全

  嚴格遵守檔案保管制度,確保檔案庫房的安全。定期對檔案庫房進行檢查和維護,做好防火、防潮、防蟲等工作。

  對檔案進行信息化管理,建立了電子檔案數據庫,提高了檔案查詢和利用的效率。同時,對重要檔案進行備份,確保檔案的安全。

  3. 檔案利用與服務

  積極為學校領導和各部門提供檔案查詢和利用服務。在嚴格遵守檔案借閱制度的前提下,及時為他們提供所需的檔案材料,為學校的人事管理和決策提供了有力的支持。

  熱情接待教職工的檔案查詢和咨詢,耐心解答他們的問題,為他們提供優質的服務。

  三、存在的.不足

  1. 檔案管理的信息化水平還有待提高,需要進一步加強電子檔案的建設和管理。

  2. 對檔案管理的專業知識和技能還需要不斷學習和提高,以更好地適應工作的需要。

  3. 在檔案利用服務方面,還需要進一步提高服務質量和效率,滿足學校領導和教職工的需求。

  四、改進措施

  1. 加強學習,提高自身素質。積極參加檔案管理培訓和學習交流活動,不斷提高自己的專業知識和技能水平。

  2. 加大投入,提高檔案管理的信息化水平。引進先進的檔案管理軟件和設備,建立完善的電子檔案管理系統,提高檔案查詢和利用的效率。

  3. 優化服務,提高服務質量和效率。加強與學校領導和各部門的溝通協調,了解他們的需求,及時為他們提供優質的檔案服務。

  五、未來展望

  在今后的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的業務水平和工作能力,認真做好人事檔案管理工作,為學校的發展做出更大的貢獻。

  謝謝大家!

  學校人事檔案管理員的述職報告 6

尊敬的領導、親愛的同事們:

  大家好!

  時光荏苒,轉眼間我擔任學校人事檔案管理員已經有一段時間了。在這段時間里,我始終以高度的責任感和敬業精神,認真履行自己的職責,努力做好人事檔案管理工作。現將我的工作情況向大家匯報如下:

  一、工作內容

  1. 檔案收集與整理

  負責收集新入職教職工的檔案材料,包括個人簡歷、學歷證書、職稱證書、工作經歷證明等,并對其進行審核和整理,確保檔案內容完整、準確。

  對現有檔案進行定期清查和整理,及時補充和更新檔案材料,保證檔案的時效性和準確性。

  2. 檔案保管與維護

  嚴格按照檔案保管制度,對人事檔案進行妥善保管。確保檔案庫房的安全,做好防火、防潮、防蟲等工作。

  定期對檔案進行檢查和維護,發現問題及時處理,確保檔案的完好無損。

  3. 檔案利用與服務

  為學校領導和各部門提供檔案查詢和利用服務。在嚴格遵守檔案借閱制度的前提下,及時為他們提供所需的檔案材料,為學校的人事管理和決策提供支持。

  熱情接待教職工的檔案查詢和咨詢,耐心解答他們的問題,為他們提供優質的服務。

  二、工作成果

  1. 建立了規范的人事檔案管理制度,明確了檔案收集、整理、保管、利用等各個環節的工作流程和標準,提高了檔案管理的規范化水平。

  2. 完成了對學校教職工人事檔案的全面清查和整理工作,使檔案管理更加規范有序。同時,建立了電子檔案數據庫,提高了檔案查詢和利用的效率。

  3. 為學校領導和各部門提供了及時、準確的檔案查詢和利用服務,為學校的人事管理和決策提供了有力的支持。

  三、存在的問題

  1. 檔案管理的信息化水平還有待提高,目前還主要依靠人工管理,工作效率較低。

  2. 對檔案管理的專業知識和技能掌握還不夠全面,需要進一步加強學習和培訓。

  3. 在檔案利用服務方面,還需要進一步提高服務質量和效率,滿足學校領導和教職工的需求。

  四、改進措施

  1. 加強檔案管理的信息化建設,引進先進的'檔案管理軟件和設備,提高檔案管理的自動化水平和工作效率。

  2. 積極參加檔案管理培訓和學習交流活動,不斷提高自己的專業知識和技能水平。

  3. 進一步優化檔案利用服務流程,提高服務質量和效率。加強與學校領導和各部門的溝通協調,了解他們的需求,及時為他們提供優質的檔案服務。

  五、未來展望

  在今后的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的業務水平和工作能力,認真做好人事檔案管理工作。同時,我也將積極探索創新,不斷提高檔案管理的信息化水平和服務質量,為學校的發展做出更大的貢獻。

  謝謝大家!

  學校人事檔案管理員的述職報告 7

尊敬的領導、各位同事:

  大家好!

  我是學校人事檔案管理員[你的名字]。在過去的一年里,我在學校領導的正確領導下,在同事們的支持和幫助下,認真履行崗位職責,扎實做好人事檔案管理工作。現將一年來的工作情況述職如下:

  一、加強學習,提高自身素質

  作為一名人事檔案管理員,我深知自己肩負的責任重大。為了更好地履行職責,我不斷加強學習,努力提高自身素質。一方面,我認真學習黨和國家的方針政策,學習人事檔案管理的相關法律法規和業務知識,不斷提高自己的政治素養和業務水平。另一方面,我積極參加學校組織的各種培訓和學習交流活動,向同行們學習先進的管理經驗和方法,不斷拓寬自己的視野和思路。

  二、認真履行職責,做好人事檔案管理工作

  1. 檔案收集與整理

  嚴格按照檔案管理的要求,認真做好新入職教職工檔案的收集、審核和整理工作。對每一份檔案材料都進行仔細核對,確保檔案內容真實、完整、準確。

  對現有檔案進行定期清查和整理,及時補充和更新檔案材料,保證檔案的時效性和準確性。同時,對檔案進行分類、編號、裝訂和歸檔,使檔案管理更加規范有序。

  2. 檔案保管與維護

  加強檔案庫房的管理,確保檔案庫房的安全。嚴格遵守檔案庫房管理制度,做好防火、防潮、防蟲等工作。定期對檔案庫房進行檢查和維護,及時發現和排除安全隱患。

  對檔案進行信息化管理,建立了電子檔案數據庫,提高了檔案查詢和利用的效率。同時,對重要檔案進行備份,確保檔案的安全。

  3. 檔案利用與服務

  積極為學校領導和各部門提供檔案查詢和利用服務。在嚴格遵守檔案借閱制度的前提下,及時為他們提供所需的檔案材料,為學校的人事管理和決策提供了有力的支持。

  熱情接待教職工的檔案查詢和咨詢,耐心解答他們的問題,為他們提供優質的服務。同時,加強對檔案利用情況的統計和分析,為改進檔案管理工作提供參考依據。

  三、存在的不足

  1. 工作中有時還存在不夠細心的'問題,對一些檔案材料的審核和整理還不夠嚴格,導致檔案內容存在一些錯誤和不完整的地方。

  2. 檔案管理的信息化水平還有待進一步提高,目前電子檔案數據庫的功能還不夠完善,需要進一步加強開發和利用。

  3. 在檔案利用服務方面,還需要進一步提高服務質量和效率,滿足學校領導和教職工的需求。

  四、改進措施

  1. 加強工作責任心,提高工作細心程度。在檔案收集、審核和整理過程中,要更加認真仔細,嚴格按照檔案管理的要求進行操作,確保檔案內容真實、完整、準確。

  2. 加大對檔案管理信息化建設的投入,進一步完善電子檔案數據庫的功能,提高檔案查詢和利用的效率。同時,加強對檔案管理人員的信息化培訓,提高他們的信息化管理水平。

  3. 進一步優化檔案利用服務流程,提高服務質量和效率。加強與學校領導和各部門的溝通協調,了解他們的需求,及時為他們提供優質的檔案服務。同時,加強對檔案利用情況的反饋和評價,不斷改進檔案利用服務工作。

  五、未來展望

  在今后的工作中,我將繼續加強學習,不斷提高自身素質,認真履行崗位職責,扎實做好人事檔案管理工作。同時,我也將積極探索創新,不斷提高檔案管理的信息化水平和服務質量,為學校的發展做出更大的貢獻。

  謝謝大家!

  學校人事檔案管理員的述職報告 8

尊敬的領導、各位同事:

  大家好!

  我擔任學校人事檔案管理員一職已有一段時間,在這段時間里,我始終以嚴謹的態度和高度的責任感對待工作,努力確保學校人事檔案的完整、準確和安全。現在,我將對我的工作進行述職報告。

  一、工作內容與成果

  1. 檔案整理與歸檔

  對學校教職工的人事檔案進行全面整理,按照規范要求進行分類、編號和裝訂。確保檔案材料的順序正確,便于查詢和管理。

  建立了詳細的檔案目錄,實現了檔案的信息化管理。通過電子表格記錄檔案的基本信息,提高了檔案檢索的效率。

  2. 檔案保管與維護

  嚴格遵守檔案保管制度,確保檔案庫房的安全。定期檢查檔案庫房的溫度、濕度和通風情況,做好防火、防潮、防蟲等工作。

  對檔案進行定期檢查和維護,及時修復破損的檔案材料,確保檔案的完整性。

  3. 檔案利用與服務

  積極為學校領導和各部門提供檔案查詢和利用服務。在嚴格遵守檔案借閱制度的前提下,及時為他們提供所需的檔案材料,為學校的人事管理和決策提供了有力支持。

  熱情接待教職工的檔案查詢和咨詢,耐心解答他們的問題,為他們提供優質的服務。

  二、存在的問題與不足

  1. 檔案管理的`信息化水平有待提高。目前,雖然建立了檔案目錄的電子表格,但在檔案的數字化管理方面還有很大的提升空間。

  2. 對檔案管理的專業知識和技能掌握還不夠全面。在處理一些復雜的檔案問題時,有時會感到力不從心。

  3. 與其他部門的溝通協調還需要加強。在檔案收集和利用過程中,有時會出現信息不暢通的情況,影響工作效率。

  三、改進措施與計劃

  1. 加強檔案管理的信息化建設。引進專業的檔案管理軟件,實現檔案的數字化存儲和管理,提高檔案查詢和利用的效率。

  2. 加強學習,不斷提高自己的專業知識和技能水平。參加檔案管理培訓和學習交流活動,向同行們學習先進的管理經驗和方法。

  3. 加強與其他部門的溝通協調。建立定期的溝通機制,及時了解各部門的需求,提高檔案收集和利用的效率。

  四、未來展望

  在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提高自己的業務水平和工作能力,認真做好學校人事檔案管理工作。為學校的發展和教職工的利益提供更加優質的服務。

  謝謝大家!

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