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物業公司辦公室主管述職報告

時間:2020-12-24 17:00:25 述職報告 我要投稿

物業公司辦公室主管述職報告范文(通用5篇)

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,是時候靜下心來好好寫寫述職報告了。那么問題來了,述職報告應該怎么寫?下面是小編整理的物業公司辦公室主管述職報告范文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業公司辦公室主管述職報告范文(通用5篇)

  物業公司辦公室主管述職報告1

  即將過去的一年,領導班子對我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協助公司領導、配合辦公室主任作好公司內部事務的管理,向公司領導班子經營、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時提供翔實的信息、數據,配合、協調各部(室)努力完成物業公司下達的各項任務及指標,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀全年工作職責的履行情況,概括起來應該說有得有失,現就具體情況述職如下:

  一、我配合辦公室主任負責起草了《電話接聽管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績考核辦法》。通過起草和修訂各項制度,使我對公司的經營、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時在具體落實中存在頗深的問題,如員工打卡未能做到統計公布,失去了監督和考核作用。效績考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒有起到通過檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

  二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實,但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

  三、嚴格按去年底核準的調整基數,按時足額繳納社會保險(其中有兩個月因資金周轉問題產生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進行了補錄,還有個別斷檔的原始資料查詢存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時將做好20xx年社保基數的調整工作。

  四、因今年進出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動態管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實統計和上報,招聘與解除手續都按程序進行,但存在問題是新員工的培訓工作沒能嚴格按程序開展,給部門培訓造成了難度。

  五、作為公司合同專管員,對協議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同范本中條款執行,但也存在問題:

  1、 有的合同、協議無編號。

  2、 雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整。

  3、 與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁加蓋合同章,這點應加以彌補和改正。

  六、及時完成了公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

  七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類文稿,但在請示上報后,催問工作不及時,存在報與公司后就不再催問的現象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。

  八、效績考核的檢查上報討論不及時,因之產生了工資造冊不及時,數據出臺不及時,導致財務數據上報不及時等一系列連鎖反應,產生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

  九、在對外工作中,也是有得有失:對物業、物價部門協調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過努力減少了1000多元年審費。但在社保局組織的企業參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

  十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發表40余篇。制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎。協助商務中心制作橫幅40余幅,且多為加班時間,為物業公司宣傳工作作出了一定成績。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發表稿件少的實際。

  工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時、拖沓、延誤等情況,這有主觀學習不夠、精力分散的原因,也有客觀辦公室人員變動較為頻繁的原因,但主觀原因還是主要的。縱觀全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說上半年工作就做的好,整體上嚴格地說,今年的工作很不盡如人意,如用是否稱職來作自我評價,我認為只能是勉強稱職。

  物業公司辦公室主管述職報告2

  尊敬的各位領導,各位同事:

  大家好!我是來自xxx管理處的保潔主管——xxx。我于20xx年1月,榮幸的成為我們公司中的一員,至今已整整一年。在此衷心感謝公司領導特別是城建管理處的經理,給我的機會和對我的信任。在這一年的時間里,我在我們張經理的正確指導下,在我們單位員工的大力支持下,本著“一個中心,兩個途徑,三個必到”的工作思路,圓滿的完成了20xx年的整體工作,現將我平時的一些工作簡單總結如下:

  一、以“保質保量完成公司任務,不斷提升公司形象”為中心。

  作為一名普通的保潔主管,我始終牢固樹立“公司興旺,予我榮耀”的思想,堅決把公司形象和公司利益放到第一位,從不做不利于公司的事,從不說不利于公司的話,時時刻刻牢記公司的服務宗旨和我們的企業精神,不斷追求公司的質量目標,為公司的蓬勃發展貢獻自己的一份力量!

  二、以“以身作則和嚴格要求”為途徑,開展工作。

  1、以身作則,真抓實干

  “其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”。作為一個主管首先要自身端正,身體力行,敢于吃苦,這樣員工們才會跟著行動起來;相反,如果我們自身不端正,懶散拖沓,縱然三令五申,員工也不會服從的。還記得剛到公司時,可謂人生地不熟,面對一群大媽級的.員工困難可想而知。有一次檢查到一個洗手間,看到地面很臟,我就讓負責的保潔拖干凈,但她卻說已經拖了很多遍了,擦不下來了。我沒有和她爭執,而是換上工作服,拿起拖把埋頭干起來。20分鐘后,當她看到干凈明亮的地面和滿頭大汗的我時,臉紅了,一個勁地對我說“不好意思,陳主管,以后我會認真打掃的??”從那以后,所有保潔都知道,她們的主管能干真干,不能糊弄。因此“以身作則,真抓實干”,為員工樹立一個良好的榜樣,這是開展工作的重要途徑。

  2、嚴格要求,賞罰分明

  公司的各種規章制度要嚴格遵守,嚴格要求,否則主管“松一尺,員工就能松一長。”一年來,在經理的指導下,在全體保潔員的擁護下,我始終嚴格要求,我們的員工從沒有違紀違法現象。按照公司要求,我按時上報計劃,根據崗位的實際情況劃點、劃片、劃區、定人定崗定位,做到人人崗位清,處處有人管,時時檢查到。隨時隨地對保潔員進行培訓并檢查她們的儀表儀容,做到有功必賞,有過必罰,處處維護公司形象,確保師生有一個良好的學習環境。

  三、以“三個必到”確保高標準完成各項工作

  1、每周的例會必到。自從加入公司,和各位同事一樣,每周的例會我是必到的,無論春夏還是秋冬,從未遲到或早退。因為公司離家比較遠,每周例會我都會早早的從家出發,有時候孩子還在夢鄉,作為母親的我就已經在去公司的路上了。愛人和孩子會理解我,領導和同事也會理解我。為了更好的完成工作,我義不容辭。

  2、我所負責的每個區域每天必到。

  我所負責的崗位多而分散,但我每天都堅持巡視至少一遍,現場督導,保證每個區域都一塵不染。今年恰逢學院的活動比較多,因此學院領導檢查的次數也很多,標準也很高,但我所負責的崗位從未出現紕漏,也得到了領導的高度贊揚。

  3、哪里出現問題必到哪里。

  身為保潔主管,哪里出現問題我必到哪里。前段時間由于學院供水不足,導致個別地方斷水,我就和保潔員一塊用水桶提水進行清理。有一次,我值夜班,碰到校外的一些小攤販違章在樓下擺攤,我及時過去進行制止,好說歹勸,終于把商販勸走。雖然我是一個小女子,但我知道,身后的員工在看著我,公司在支持著我,我沒有理由做不好。

  我深知:有了公司的發展,才有我個人的發展,我將自己的前途與公司的前途綁在了一起。我相信在公司領導及張經理的指導下,工作開展的會越來越好,我將繼續發揚團結奮斗的精神,以身做則、克服不足,不斷提升自身能力,爭取在下一年的工作中取得更好的成績!也真心祝愿各位領導、同事身體健康,闔家幸福,祝愿我們明德物業明天更好!

  謝謝大家。

  物業公司辦公室主管述職報告3

  尊敬的各位領導、同仁:

  大家下午好!

  我叫xxx,現任職于陽光物業前期售樓部安防主管,加入陽光物業這個大家庭快一年時間,我從陽光假日公寓標兵崗禮儀保安晉升為安防主管,從見習到正式,非常感謝相關主任、經理的關心、指導,在xxxx年上半年的工作開展得有聲有色,現將上半年工作述職如下:

  一、在陽光城一區見習期的工作

  1、協助組織安防隊伍的軍事訓練,提高安防人員的執勤形象;

  2、協助督促門崗盤查力度,把好小區入口關;

  3、加強員工內部管理,促進后勤保障,為員工營造良好的生活環境;

  4、協助易隊帶領安防隊伍處理各類突發案件3件,為公司和業主挽回一定的經濟損失,獲得公司領導和業主的好評。

  二、前期售樓部安防管理工作

  由于工作關系,xxxx年5月我由陽光城一區調職到前期售樓部任安防主管一職,在張幸經理的直接領導和培養下,與其它干部積極配合協作,較快熟悉售樓部工作流程,逐漸深入并負責售樓部安防隊伍的管理工作:

  1、積極配合領導完成各項工作,盡量為領導排憂解難,做好領導“左膀右臂”角色;

  2、加強新進員工理論及業務培訓工作,保障售樓部安防隊伍的高標準要求;

  3、定期組織安防訓練,加強安防隊伍建設,努力打造陽光物業安防服務標桿形象:

  (1)每周一次至各售樓部值班時進行針對性訓練;

  (2)每周三安排在售樓部所有禮儀保安至陽光白金瀚宮進行專項訓練;

  4、積極做好安全防范工作,各項安防工作逐漸進入規范化、系統化;

  5、培養小組長,營造良好氛圍,為公司培養更多的人才;

  6、協助銷售做好多次大型售樓活動,確保了各項活動的圓滿完成,目前配合銷售圓滿完成各項活動10余次。

  三、上半年工作不足之處

  1、小區實踐經驗較少,業務能力還有待于提高;

  2、物業管理業務知識學習較少,前期介入知識不夠;

  3、溝通藝術還有待于提高,才能更好的促進工作的協調。

  四、下半年工作設想

  1、每周到現場值班時多觀察,針對不足加強整改,更好的配合銷售工作;

  2、通過每次都參加安防干部培訓,結合售樓部現場工作,以理論結合實際提高物業管理水平;

  3、加強安防員培訓,通過每月的安防干部培訓,積極培養小組長;

  4、加強售樓部夜間執勤監督,采取參與夜間值班及夜間抽查方式進行;

  5、學習交房程序及二次裝修程序,為下一部介入小區管理打下基礎。

  在前期售樓部這個嚴格因而優秀的團隊里,我得到了很大的進步和提高,這和我們這像鷹一樣的團隊是分不開的,我將和她一起成長一起進步。

  在公司領導及張經理的指導下,我相信自己的工作會開展的會越來越好,我將繼續發揚團結奮斗、永爭第一的精神,以身做則、克服不足,與公司全體同仁共同努力,帶領前期售樓部優秀的安防隊伍,在下半年的工作中爭取做得更好!

  物業公司辦公室主管述職報告4

  尊敬的公司領導:

  消防工作系公司安全運營重點工作之一,本人深知消防工作對公司安全運營的重要性,能繼續從事消防工作而深感榮幸,同時倍感責任重大。入職一年來,我認真工作,勇挑重擔,敢于創新,在公司的正確領導和關懷下,消防工作按年初計劃有步驟的進行著,現將消消防工作上半年的整體工作情況向各位領導和同事做一個簡短的匯報。

  一、政治素質

  過硬的思想政治素質是事業成功的保證。本人始終堅持公司的利益高于一切,尊重領導團結同志,認真學習公司的員工手冊及有關文件,自覺堅持搞好理論學習,用先進的理論武裝頭腦,用科學的理論指導實踐。樹立正確的政治立場和政治方向、積極的世界觀、人生觀和價值觀,使自己成為一名政治立場堅定、思想品德過硬的基層管理工作者。

  二、消防工作

  深入開展廣泛的消防安全檢查調研工作。

  1、查看圖紙,深入了解商場現有消防設備工作狀態和線路分區,以及設計理念。熟悉商場環境,及消防設備的配置情況(如消火栓、滅火器);

  2、組織完成日常商場消防安全檢查,針對商場存在的消防安全隱患及時整改處理,對現場不能整改的單位或者個人,采取一定的整改措施,并下發《整改通知》,適時逐級向公司領導匯報,協調相關部門共同處理一些問題;

  3、組織檢查消防設備設施維護工作,針對商場面積大、設備多、工作量大的特點,根據相關計劃,首先完成了防火門、消火栓的責任劃分工作,對設備損壞情況報告給工程部門及時維修,不能正常運行的設備設施,適時向公司領導匯報,并組織相關部門共同予以處理;

  4、組織商戶、員工進行消防安全知識及業務技能培訓,增強商戶、員工的消防業務技能的熟悉程度,計劃組織消防安全疏散演練;

  5、配合消防執法部門對公司進行消防安全檢查,落實完成《推進消防控制室分類達標》工作;

  6、對部分消防聯動設備進行測試(如煙感、卷簾、防排煙)對所存在的問題進行匯總上報,配合各部門維修;

  7、根據《防火檢查、巡查制度》每周對消防設備進行巡查并登記。(如滅火器、消火栓壓力、設備是否完好)每周例行進行安全大檢查。對商場商戶裝修進行防火安全驗收,并對商場的安全標示及疏散標志逐一進行完善;

  8、建立和完善了安全生產檔案管理制度,根據要求重要文件留檔備案;

  9、加強了消防中控室人員的日常管理工作;

  10、配合消防執法部門對公司進行消防安全檢查,落實完成《推進消防控制室分類達標》工作。

  公司工作需要,認真完成部門安排的各項任務,配合其它部門完成公司的日常工作,及時完成上級機關和領導交辦的其他工作。在公司領導的指導和關心及同事們的支持下,順利完成了各項任務,取得了一定的成績。

  三、存在問題:

  從公司的長遠發展看,本人還是存在一些不足,經認真反思,主要存總結存在以下問題:

  1、匯報工作不夠經常,消防工作是一項經常性安全工作,必須勤檢查、勤匯報;

  2、跟蹤服務意識有待提高,對檢查出的問題,認為下了整改通知書,工作就告一段落,但工作實際上還是要進行跟進監督落實整改到位;

  3、工作沒有超前意識,有拖拉現象;

  4、工作思想上沒有高度重視,認為上有經理下有專干,現有管理體制不完善,管理難度大,沒有挖空心思開拓創新精神,應進一步學習;

  5、對新上崗的營業員,培訓、監管力度不夠,未能及時監管到位;

  6、對有些規章制度落實的不徹底;

  7、巡查、檢查力度還不夠,有待進一步加強;

  8、工作的計劃性不夠周詳,不能很好的安排工作時間;

  9、消防法律、業務素質,科學文化有待提高。

  四、今后努力方向:

  1、加強對各商戶、員工的理論培訓和實際操作訓練。

  2、堅定不移的落實消防的各項管理和巡查制度,做好消防安全檢查登記。

  3、加大對施工單地點的巡查,確保動火動電在安全范圍內作業。

  4、加強對消防知識的學習,熟練掌握監控中心各系統的操作及故障處理。

  5、繼續充分發揮監控系統的作用,加大巡查力度,做好為商場業主們的保駕護航工作。

  在今年的工作中,消防安全工作取得了一點點成績,但與公司領導和各部門的支持與配合是分不開的。安全工作無小事,任何一絲的麻痹大意都有可能造成不可挽回的損失,在下步的工作中,我們將時刻保持清醒的頭腦,嚴格要求、嚴格管理,針對今年存在的問題,從實際出發,從根本上解決,力爭把事故消滅在萌芽狀態。同時,好的方面也要繼續保持。我及所屬部門全體員工將繼續努力,確保公司人身和財產的安全。

  物業公司辦公室主管述職報告5

  尊敬的各位領導:

  忙碌又充實的一年即將過去,一年來,在公司領導的正確指導和幫助下,在小區全體職工的共同努力下,我區圓滿的完成了上級領導布置的各項工作任務,現述職如下。請評議:

  一、政治思想方面

  xx年是全面貫徹黨的戰略部署的第一年,做為一名共產黨員,同時作為一名物業管理工作者,我在做業務工作的同時,學習包鋁集團公司以及物業公司的各項規章制度,通過讀書看報、網上學習、實地參觀等各種形式,借鑒先進物業管理單位的經驗,一切工作從黨的利益和公司的利益出發。以扎實務實的態度投身到公司的后勤服務事業中來

  二、工作業績方面

  在工作中,我區物業管理以高物業管理水平為目的,強化成本管理,努力降低費用支出,全面完成了規定的各項任務。

  1、加強班組建設,促進各項工作開展。東區物業結合班組具體的工作實際,從安全管理、設備維護、現場管理等方面建章立制,做到工作中有章可循,各項制度的考核廠務公開。特別是崗位績效工資管理、6S管理方案實施嚴格考核、公開公證。同時,以經濟技術創新為主要內容的班組升級賽,“安康杯”競賽、女職工“素質達標”競賽、“游園綠地管理勞動競賽”以及創建“無傷害班組”活動,以此來提高服務質量和水平,推動物業管理各項工作順利進行。

  2、堅持安全第一”思想,建立安全管理長效機制。根據物業公司的要求,進一步完善東區物業安全管理制度。同時加大安全工作的宣傳、檢查和考核力度,每次班組會一定講安全,組織職工學習安全方面的知識杜絕習慣性違章,保證各項生產的安全運行。特別是對車棚安全檢查工作做的較細,不留隱患,確保安全無重大事故發生。

  3、強現場管理,提升物業管理水平。

  A、按照集團公司提出的建設“森林化工廠”的要求,協助有關部門做了美化、亮化的規劃設計工作,今年東區新種植樹木210株/樹木成活率99 % 種植草花2000株,空地硬化5000平米。在綠地養護管理中嚴格按照《包鋁園林綠化管理行為規范標準》和《包鋁集團綠地養護年歷》執行,使管理更加規范化、制度化、標準化。

  B、在環境衛生保潔方面,不斷提高保潔質量,垃圾清運工作基本做到日產日清,不留死角。協助保潔公司解決工作中的疑難問題,加強監督指導,共同搞好物業服務工作。

  C、堅持開展樓道清理工作,今年共清理樓道堆積物4次,每次3天,共清運垃圾24車,同時單元樓道保潔工作常抓不懈,每周樓道保潔2次,包括擦扶手、窗臺及玻璃。得到了住戶的一致好評。

  D、加強門衛管理,每天登記出入車輛,嚴格按照公司下達的小區門衛治安管理考核細則執行。杜絕流動攤販進入小區,加大夜間巡查力度。提高夜巡工作的實效性, 遏制流竄犯罪和入室盜竊的發生,為居民住戶創造安全、祥和的生活環境。

  E、車棚管理工作,加強車棚現場管理工作,嚴格執行存取車制度,防止車輛丟失。加強防火、防盜工作,每年按照車棚防火應急預案進行演習、訓練。積極消除火險隱患,加強消防設施的管理,確保消防設施完好。

  三、領導組織能力

  作為一名環節干部,同時也是組織者和協調者,在工作中我認真學習領會中鋁公司“嚴、細、實、新、恒、齊、”的管理理念,并運用到我區的物業管理實踐中來,對公司的具體工作布置及時做到上傳下達。工作中存在的具體問題本著以制度管理人、以制度約束人的原則,收到了切實的效果,保證小區的各項工作有條不紊的運行

  四、廉潔從政方面

  作為一名管理者,首先是服務者,為小區居民服務是我們工作的第一宗旨。“科學發展觀”中的強調以人為本,即以人民群眾的最根本利益為根本,因此我們在工作中努力強化服務意識,提高服務質量,努力為小區業主營造一個安全舒適、整潔的居住環境。

  在對內工作人員的考評中,在崗位績效工資管理,6S方案實施中嚴格考核,做到公開公證。

  五、存在的問題及今后的努力方向

  一年來,雖然我們做了大量的工作,也取得了一定的成績,但是有些環節存在些問題,需要在今后的工作中不斷完善,不斷提高。

  1、 不斷加強政治和業務學習,努力提高自身素質。

  2、 進一步加強與領導和職工的思想交流提高工作效率和質量。

  3、 由于全球性金融危機對我們的不利影響,在一定程度上降低了職工們的收入,穩定職工思想,保證并提高我們的工作質量是我們今后不懈努力的方向。

  我的述職到此結束,謝謝大家!

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