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秘書科科長述職報告

時間:2022-06-24 13:43:37 述職報告 我要投稿

秘書科科長述職報告范文

  時間象奔騰澎湃的急湍,它一去無返,毫不流連,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,好好準備一份述職報告吧。那么什么樣的述職報告才是有效的呢?下面是小編為大家收集的秘書科科長述職報告,歡迎大家分享。

秘書科科長述職報告范文

  20xx年,我先后負責工程建設信息綜合處和秘書科的工作。在辦黨組的正確領導下,按照融合發展的指導思想,帶領所屬全體同志,開拓創新,扎實工作,為我市人防事業健康快速發展提供了良好的服務保障,取得了一定成績。工程建設信息綜合處工作,理順了關系,建立了機制,規范了程序,打開了局面,取得了預期效果,贏得了辦領導和社會各界的好評,進一步樹立了人防工作的良好形象。秘書科工作,具體組織了一批高質量的文稿的起草,具體組織了數十次大小會議的召開,具體組織了若干次活動的舉辦,具體組織了人防責任目標的落實,較好地發揮了參謀助手和協調服務作用,得到領導和同志們的認可。現將本人一年來履行職責的情況簡要報告如下:

  一、今年主要工作情況

  (一)關于人防工程建設信息綜合處工作

  根據形勢的發展和工作的需要,為了提高服務效率,加快審批速度,20xx年11月,我辦在全省人防系統率先實行了“一站式服務”的模式,成立了人防工程建設信息綜合處,為促進我市房地產行業持續健康發展,提升人防工作整體形象,進行了積極探索并取得明顯成效。

  成立人防工程建設信息綜合處后,根據辦黨組意見,由我負責處里的工作,與同志們一道,為開發建設單位進行“一站式服務”。機構成立之初,我深刻領會辦黨組的工作意圖,并與同志們一起,進行了廣泛深入的研究,在“為什么要成立這個機構”,“這個機構如何定位”,“‘一站式服務’的內涵是什么”,“她的內容又是什么”,如何做到“一站式服務”?等等方面問題上進行反復思考和討論,逐步形成了共識,統一了思想,對綜合處的職能進行了明確定位,那就是:集中對外進行服務,集中對內搞好協調。在具體工作中,對外,綜合處代表人防辦努力為開發建設單位搞好法規宣傳和政策引導,落實了“及時服務,上門服務,跟蹤服務,規范服務,親切服務”的工作理念,樹立了人防良好的對外形象。同時,在符合法規政策的前提下,換位思考,站在開發建設單位的立場上,急其所急,辦其需辦,解決了開發建設單位在建設過程中的許多實際問題。對內,綜合處在 “三位一體、三權分離”的工作體制和監督機制的基礎上,協調服務工程科、政法科、質監站、便民中心人防審批窗口等四個科室,按照“人員集中辦公、信息透明共享、審批高效快捷”的原則,認真落實人防工程建設的實地勘查、信息匯總、文書傳遞、溝通協調、處理反饋等工作程序,積極為其它職能科室工作提供服務,掌握相關審批信息,傳遞相關批件,切實起到上下溝通,左右配合,互相聯動,形成合力,節省時間,提高效率的作用,加快了審批材料的內部流轉,全面落實了“一站式服務”要求,為我市人防工程建設超額完成上級目標任務發揮了積極作用。

 。ǘ╆P于秘書科工作

  今年9月份,我被安排到秘書科工作。到秘書科以后,我強烈地感受到,秘書科是一個全新的平臺,是一個工作特別忙碌的科室,是一個綜合性、系統性、服務性和時效性都很強的科室。這項工作對我來說既是壓力,也是挑戰。我主動調整自己的工作思路,積極面對這項工作。

  我是這樣看待和認識秘書科工作的:一方面要科學組織,合理擺布。秘書科工作很多,很具體、也很瑣碎。在這種情況下,必須科學組織、合理安排、有效調度,分清輕重緩急,抓住關鍵環節,既突出工作重點,又要統籌兼顧,時刻保持頭腦清晰,做到忙而有序,有條不紊。另一方面,也是更重要的,就是要切實發揮其應有作用。秘書科作為牽頭科室,服務和保障全辦工作,應當發揮的作用很多,必須突出發揮好如下三個方面的作用:一是必須增強出謀劃策能力,突出發揮參謀助手作用。要站到全局的高度,提出建設性意見,為辦領導提供有效的決策服務。要通過提高文稿質量,為領導提供一流的政務服務。二是必須增強溝通協調能力,突出發揮運轉中樞作用。溝通協調工作貫穿在秘書科各項工作的始終,是完成各項工作任務的保障。要擺正位置,換位思考,提高主觀能動性,加強上下左右的聯系,掌握各方面的信息,形成解決問題的思路;貫徹領導的意圖,落實各方面的行動。三是必須增強檢查督辦能力,突出發揮推動落實作用。檢查督辦是工作落實的重要環節,要圍繞中心工作、圍繞領導關注、圍繞重大決策搞好督促檢查,推動工作落實。

  在這個思想的指導下,我主要做了如下幾個方面的工作:

  1、具體組織了一批高質量的文稿的起草。在陳主任的精心指導下,我組織大家先后起草了《年度責任目標完成情況自查報告》、《年度工作總結》和《領導班子述職述廉報告》等幾十份文字材料。每次組織起草大型材料,我都要與陳主任和同志們一起研究領導意圖、素材收集、文章結構、寫作思路等方面的問題,幫助起草人直入主題,少走彎路。初稿完成后,我先做一些修改,再呈送領導把關。定稿之后,不放過核對、印發等細節,做到了精益求精,確保了文稿質量。

  2、具體組織了數十次大小會議的召開。會議是了解情況,通報情況,傳達上級精神、貫徹上級指示,安排工作、檢查工作、督導工作,乃至落實工作的重要形式。短短的幾個月時間里,我具體組織了座談會、匯報會、周例會、推進會等各種會議數十次。對于小型會議,突出抓好會議通知的環節,使與會人員按時到會。對于大中型會議,則突出抓好會前籌備、會中協調和會議貫徹幾個環節,注重把握文件起草、會場布置、會議報到、文件分發、督促催辦等細節問題,力求做到萬無一失,周到圓滿。

  3、具體組織了若干次活動的舉辦。大家都切身感受到,這幾年,我辦的活動較多,而秘書科承辦了其中許多活動的組織協調工作。對于一般的活動,我主要把握一個結果,實行了分工負責制,充分發揮同志們的主觀能動性,在活動中鍛煉和提高大家獨當一面的能力。對于重要的活動,我重點做好如下幾項工作:

  一是與領導共同研究活動主題;

  二是與科室共同商量活動細節;

  三是嚴密組織制定活動方案;

  四是精心組織起草一套質量過硬的文稿;

  五是仔細檢查活動場地;

  六是周密安排活動人員到場;

  七是認真維護活動現場秩序;

  八是善始善終做好活動后續工作。

  如在迎接“華北五省人防會議代表團”參觀活動中,較好地做到了活動有計劃、有方案、有措施、有落實,達到良好效果,得到了領導的肯定。

  4、具體組織了人防責任目標的落實。目標管理是現行的最重要的科學管理方法之一,是秘書科的一項主要職能。在目標管理過程中,我主要突出了以下幾個環節:

  一是抓好目標任務的分解工作。將上級下達的工作任務和辦領導確定的工作任務作為總目標,按照職能層次進行分解,使總目標化為各個具體的小目標, 分配到各個科室。通過一個個小目標的完成,實現總目標的落實。

  二是抓好目標督查工作。對承擔目標任務的責任科室進行督促檢查,在檢查中發現, 研究和解決問題,使責任目標始終在監督控制下按照時序進度良性運行。

  三是牽頭組織實施了目標考核工作。在年底省辦對我辦的目標考核之前,我們組織各個方面,對照目標認真進行梳理,查漏補缺,不放過任何一個可能導致扣分的問題;在考核過程中,科學調度,精心組織,既全面地展現了我辦工作的成績,又客觀地突出了我辦的工作亮點,幾乎沒有出現任何疏漏,繼續保持了我辦整體工作在全省的先進地位。在對各縣(市、區)的目標考核中,我們按照客觀、公正、公開、透明的原則和轉變作風,提高效率的指導思想,改變以往的考核方法,建議辦黨組采取了集中考評的方式,提高了考核過程的參與度,增強了考核結果的準確性,激發了縣(市、區)人防工作的活力,推動了基層人防工作的健康發展。

  以上是我今年履行職責的基本情況。在看到成績的同時,我也清醒地認識到,工作中還存有許多不盡人意之處。

  一是在對秘書科職能作用的認識上有待進一步深化。

  二是服務水平和實際工作能力方面有待進一步提高。

  三是對同志們的關心和幫助有待進一步加強。

  四是工作的超前性、主動性和創新性有待進一步增強。

  二、關于明年的工作打算:

  1、加強理論學習,提高政治素質,積極發揮參謀助手作用。圍繞領導決策,掌握各種信息,增強議事能力,提高辦文質量,著力搞好政務服務。

  2、加強思想修養,提高辦事能力,積極發揮溝通協調作用。根據工作需要和領導要求,加強內外聯系,妥善辦理各項事宜,靈活處理各種問題,努力搞好事務服務。

  3、強化工作創新,培育工作亮點,積極發揮榜樣示范作用。作為綜合性牽頭科室,在工作、學習、訓練、思想、作風、管理、服務等方面,都要先行一步,走在前面。要在總結經驗的基礎上,進一步創新服務方式,提高工作效能。要通過發揮自身的模范帶頭作用,充分調動本科室全體人員工作積極性,激發大家的創新精神,推動工作再上一個新臺階。

  以上是我的述職報告,有不當之處,懇請領導同志們批評指正。

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