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寫好年終述職報告的技巧
撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施,便于干部管理部門對領導干部的理論水平、道德品質、文化修養、業務能力進行全面細致的考察。也是廣大群眾評議干部的依據,還有利于促進領導干部自我認識、自我學習、自我提高。下面是寫好年終述職報告的技巧,為大家提供參考。
寫好年終述職報告的三個技巧
把握四項主要內容
述職報告的內容大致包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題。不論哪一行業,哪一個級別和層次的領導的述職報告,都應該具有以下幾個方面的內容:
崗位職責
述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務,任職時間。然后要詳細介紹自己的崗位職責范圍,即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹,是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。
指導思想
這是每一位領導干部工作的不可缺少的前提條件。領導干部的工作有其目的性和原則性,那就是依據黨和國家的政策法規去觀察事物、分析問題、處理問題,開展工作。沒有正確的指導思想,沒有對黨和國家的方針政策的深入領會,就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本質,找出存在的問題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本職工作。
主要工作
這是述職報告最主要的內容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作,工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經濟和社會效益,工作中出現的失誤以及由此造成的損失,都要一一匯報。具體說來,主要包括下面這些方面:
自己主持開展了哪幾項工作,結果如何;
協助別人開展了哪幾項工作,結果如何,自己所起的作用如何;
在任職期間,黨和國家有哪些方針政策出臺,自己是如何貫徹執行的,效果如何;
在任職期間,上級有哪些重要的指示,自己是如何落實的,效果如何;
在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題,自己是如何處理的。
以上各點,都包括成功和失誤兩個方面,不能只說成績,報喜不報憂。
經驗和教訓
對自身的工作實踐,還要能夠概括出一些規律性的認識,其中包括成功的經驗有哪些,今后應該如何發揚;失敗的教訓有哪些,今后應該如何防止。這部分內容要有分析研究、集中概括,要提高到理論的高度來認識。對于教訓,則應著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自己應負什么樣的責任。
按照三個步驟行文
述職報告一般分為開頭、主體、結尾三個部分。每一部分的寫法大致如下:
開頭
述職報告的開頭一般包括三個方面的內容,一是任職時間和崗位職責,二是指導思想,三是履行職責概況和評價。這些內容都要簡略地寫。需要說明的是,除任職時間和崗位職責必不可少外,其他兩個方面的內容可以安排在后面的主體部分或者結尾部分中。
主體
主體是述職報告的核心部分,主要講工作實績、主要問題和努力方向三層意思,具體可分為德、能、勤、績、廉五個板塊。但在實際寫作過程中,為了防止有些內容交叉、重復,可根據自身的情況,合理設置內容板塊。大致有三種寫法:
一是工作項目歸類法。即把自己所做的工作按性質加以分類,依次進行闡述。自己主持做的工作和協助別人做的工作也要分開寫。另外,在反映一般成績時突出重點,對自己做出突出成績的工作、有創造性開拓性進展的工作要重點寫,日常事務性工作可簡略寫。
二是時間發展順序式。即把任期內的時間按先后順序分成幾個階段來寫。為了便于歸納總結,以展現工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經驗。
三是內容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績效益、經驗教訓、存在問題和對策等幾部分。
結尾
結尾部分主要有兩種寫法。一種是把主體部分的“努力方向”作為結尾,這樣,主體部分只需講成績和問題兩層意思。一種是若主體部分已經講了成績、問題和努力方向三層意思,結尾只需概括性地總結表態即可。
謹記兩個注意事項
述職報告從結構上看較為簡易,若要令人印象深刻,還需反復磨煉,有幾個問題要切切注意:
不要什么都想寫
有些人總以為述職報告寫得越多越好、越全越好。然而什么都想寫,反倒寫不清楚,什么都想講,別人反倒什么都記不住。能概括的一定要概括,能用統計數字說明的就不要記“流水賬”,把有限的篇幅用在描述重點、特色的工作上。
不要夸大其詞
真實性是述職報告的靈魂。述職報告應一就是一,二就是二,來不得半點虛假。甚至在語言文字的運用上也講究平實,絕不能為了追求某種效應而使用夸張性文字。講成績不要夸大其詞,講努力方向也不要說過頭話。個人的努力方向應該是既積極向上又扎實穩妥,這無論是做人還是做事,均應如此。
年終工作總結報告及述職報告寫作技巧
總結及述職是指擔任領導職務的干部或單位負責人,根據制度規定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時間內履行崗位職責情況的書面報告。述職報告,按時間可分為年度報告、階段報告和任期報告;按內容可分為個人報告、集體報告。
1、首部。主要包括標題、主送機關或稱謂等內容。
(1)標題。報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為報告,也可以在報告前面加上任職時間和所任職務;雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括,副標題與單標題的構成大體相似。
(2)主送機關或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關或稱謂。向上級機關呈送的報告,應寫明收文機關;向領導和本單位干部職工作報告,則應寫明稱謂。
2、正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。
(1)導言。包括兩方面內容:
一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責,簡要交代述職的內容和范圍;
二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。
(2)主體。這是報告的核心,主要陳述履行職務的情況,包括三個方面的內容:一是任職期間的任務完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經驗教訓;三是今后工作的努力方向、目標或打算。
(3)結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文,采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。
在寫作報告時,要實事求是,嚴肅認真,客觀公正。要注意論斷準確,重點突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評價正確、適當,不能故意夸大或縮小;缺點和不足的地方也要說夠、說充分。
1、標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現出個人的作用,不能寫成工作總結。
2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助于上級機關和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、個性要鮮明不同的崗位,有著不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業績也不相同。因此,報告要突出個性特點,展示述職者個人風格和魄力,切忌千人一面。
5、語言要莊重。行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
終工作報告結尾寫作技巧
1、在工作總結結尾的寫法當中,提出今后努力方向是最為常見的一種,就是在總結的結尾表明心跡,給閱讀者留下印象。
例如,常見的辦公室個人工作總結的結尾如下:在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
2、充分發揮政協的獨特優勢,切實做好各項聯誼工作。加強聯誼交往,增強人民政協的凝聚力,要充分發揮人民政協作為最廣泛的愛國統一戰線組織的作用,求同存異,把不同黨派、不同階層、不同民族、不同信仰的人在愛國主義和社會主義的旗幟下團結起來,團結一切可以團結的力量,在實現祖國統一和振興中華的大目標下凝聚起來,努力增進全縣人民的大團結、大聯合。進一步加強海內外聯誼,多渠道、多形式地做好對外聯系工作。廣交新朋友,不忘老朋友,為不斷擴大我縣最廣泛的愛國統一戰線作貢獻。充分發揮政協的特點和優勢,不斷開辟、拓寬對外開放的新渠道、新領域,為我縣經濟發展和社會進步做出新成績。
3、最后一種也是比較常見的,就是以表明決心、展望前景的方式。如:以上是我個人2011年年度工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管工作室枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了單位的發展做出的貢獻。
4、認識自己的不足,提出改進意見。例如,常見的銀行人員工作總結結尾:回顧過去一年的工作,雖然取得了不少的成績,但我仍感自己有不少不足之處:①只是滿足自身任務的完成,工作開拓不夠大膽等;②業務素質提高不夠快速,對新業務知識仍然學習得不夠多,不夠透徹;③本職工作與其他同行相比還有差距,創新意識不強。在以后的工作中,請大家給予我監督與建議,我將努力改進自己的不足,爭取獲得更好的成績。
5、探索創新是青年人應有的職責,也是社會向高層次發展的必由之路。我順應時代付于給我們的歷史重任,做好人事年度工作計劃,參與人事電腦操作培訓,勇于在人事工作方面多使用現代化的武器,不斷尋找能人事工作的科學性和規范性,力求能在人事的工作領域尋找出一點有價值的東西。
總之,我無愧于一個人民教師,共產黨員的光榮稱號,無愧于學校領導所委托的重任。
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