樓盤秘書的崗位說明書

樓盤秘書的崗位說明書1

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執行、監督；

　　做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表

　　現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理

　　做好與各接口單位的良好溝通

　　突發事件的有效處理

　　協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量

　　2、數據管理

　　嚴格按照銷售價格正式文件及所確定的優惠規定簽署各類銷售文件；

　　特殊優惠、申請須有相應的.審批文件方可簽署；由領導口頭批準的，一周內補齊審批文件并及時報銷管部；

　　統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　明源管理軟件：報表內容準確、完整，同明源管理軟件系統數據一致

　　明源管理軟件系統信息監督管理

　　項目共享信息資源嚴格按照規定有效反饋

　　網上簽約數據的管理

　　3、培訓管理

　　統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督

　　專業培訓的輔助組織

　　培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時

　　各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善

　　文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　嚴格執行項目銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時

　　所有款項收支要有收據、發票或收條，賬目清晰準確

　　嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據

　　7、工作紀律與工作態度

　　嚴格執行公司考勤規定

　　客戶服務熱情完善，無客戶投訴

　　服從項目銷售經理的管理和工作安排

　　同事間工作配合協調，信息溝通及時主動

　　團隊合作精神

　　嚴守公司專有信息資料規定，做好保密工作。

樓盤秘書的崗位說明書2

　　崗位職責：

　　1、售樓處日常來電、來客接待;

　　2、常規報表制作、數據統計工作;

　　3、公司內部刊物的投稿及組織工作;

　　4、協助配合項目人員銷售的順利進行;

　　5、臨時處理項目經理安排的'其他事務性工作。晚上有晚會時間。

　　公司福利：

　　優于同行的優厚待遇(高底薪+高提成+帶薪培訓+月度金銀銅牌等)

　　年終個人獎金 年底雙薪

　　年終父母慰問獎金 年度父母體檢費

　　浩華寶寶奶粉獎金 帶薪年假

　　地產研究院的完善培訓機制 公費出國旅游

　　節日福利 免費提供住宿

　　五險齊全 帶薪休假

　　崗位要求：

　　任職要求：

　　1、女性，大專及以上學歷，形象氣質佳;應屆畢業生優先。

　　2、工作認真、責任心強、有較強的服務意識;

　　3、熟練操作辦公軟件，有良好的待人接物能力及團隊合作精神;

　　4、具有辦公室日常事務工作經驗者優先。

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