- 倉庫文員崗位說明書 推薦度：
- 文員崗位說明書 推薦度：
- 文員崗位說明書 推薦度：
- 相關(guān)推薦
文員崗位說明書集錦(15篇)
文員崗位說明書1
一、崗位概況
崗位名稱 行政文員 所屬部門 行政人事部
直接上級(jí) 行政人事部經(jīng)理
直接下屬 無 管轄人數(shù) 0人
崗位定員
1人
崗位概述
在行政人事部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，完成各項(xiàng)行政工作，監(jiān)督公司制度的實(shí)行，為公司以及全體員工提供行政服務(wù)。
二、崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
1.前臺(tái)接待
①接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員
②公司快遞、信函、資料的收發(fā)、登記及匯總統(tǒng)計(jì) ③維護(hù)前臺(tái)秩序及環(huán)境
2.修訂公司制度與實(shí)行監(jiān)督
①協(xié)助行政人事部經(jīng)理制定、修訂相關(guān)行政制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議
②監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定
3.考勤管理 ①記錄、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)
4.草擬公司文件
①根據(jù)行政人事部經(jīng)理的指示，草擬信函、表格等公司相關(guān)文件
5.管理辦公用品
①日常辦公用品的保管、發(fā)放和登記
②負(fù)責(zé)公共辦公設(shè)備的保管與日常維護(hù)
6.會(huì)議相關(guān)
①做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理成會(huì)議紀(jì)要
②負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
7保密工作 ①對(duì)所保管以及所處理的文件資料做好相應(yīng)的保密工作 8.其他工作 ①完成行政人事部經(jīng)理交辦的其他行政工作
三、任職資格
學(xué) 歷 大專或大專以上學(xué)歷
專 業(yè) 行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗(yàn) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可
身體條件
健康，無傳染病史
能力要求
1.親和力好，具有良好的溝通技巧
2.敏銳的分析、判斷能力，良好的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)意識(shí)
3.良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，并具有較強(qiáng)的文字寫作功底
4.熟練使用OFFICE辦公軟件
四、工作環(huán)境與勞動(dòng)條件
工作場所 公司前臺(tái)處 環(huán)境狀況 舒適
危險(xiǎn)性 基本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)
辦公設(shè)備
電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備
五、工作規(guī)范
1. 必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度。
2. 對(duì)待來訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽其來意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無法處
理的事情時(shí)，則請(qǐng)客人稍等，請(qǐng)求上級(jí)出面解決。
3. 對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的'完整和準(zhǔn)確。 4. 要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈，前臺(tái)秩序有條不紊。
5. 要保證草擬的信函、文書、表格和統(tǒng)計(jì)資料等相關(guān)文件數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，無錯(cuò)字別字。 6. 在執(zhí)行監(jiān)督的職能時(shí)，應(yīng)保證遵循公平公正的原則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待所有部門及
員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、。
7. 做好日常辦公用品的保管和發(fā)放工作，保證日常辦公用品庫存充足，發(fā)放合理有序。 8. 做好公共辦公設(shè)備的保管與維護(hù)工作，保證各公共辦公設(shè)備使用順暢。
9. 認(rèn)真、及時(shí)完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項(xiàng)行政工作。
六、相關(guān)工作流程
1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程
快遞接收人 行政文員
所需表格
《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
《公司往來快遞、信函、資料收發(fā)登記表》
2.快遞郵遞流程
行政文員
員工
所需表格
《快遞詳情單》
《快遞詳情單》
快遞到達(dá)前臺(tái)，簽收并登記相關(guān)信息。
通過工作QQ聯(lián)系快遞接收人。
快遞接收人到前臺(tái)簽領(lǐng)。
填好快遞表單，并與郵寄物品交付行政文員。
聯(lián)系快遞收發(fā)員郵寄快遞。
3.面試人員來訪接待流程
面試人員
行政文員
所需表格
《面試登記表》
《面試登記表》
到達(dá)公司前臺(tái)。
詢問其相關(guān)信息、引
導(dǎo)就座、倒水并請(qǐng)其填寫面試登記表，同時(shí)做好面試記錄。
填寫面試登記表。
聯(lián)系相應(yīng)面試官，確定面試地點(diǎn)并帶領(lǐng)面試人員到面試地點(diǎn)等候。
文員崗位說明書2
文員崗位職責(zé)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
3、做好會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；
5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；
6、做好公司宣傳專欄的`組稿；
7、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；
9、接受其他臨時(shí)工作。
文員崗位要求
1、較強(qiáng)的文字功底和領(lǐng)悟能力；
2、工作效率要高，記憶力要強(qiáng)；
3、具有獨(dú)立工作和學(xué)習(xí)的能力，工作認(rèn)真細(xì)心；
4、會(huì)熟練使用office辦公軟件。
文員工作內(nèi)容
1、完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)；
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作；
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理；
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管；
5、信息的上傳下達(dá)；
6、本工作區(qū)域清潔。
文員崗位說明書3
1、負(fù)責(zé)本部門設(shè)計(jì)資料、文件檔案的控制與管理;
2、負(fù)責(zé)本部門辦公室設(shè)備、設(shè)施的管理;
3、負(fù)責(zé)本部門文件、ISO文件、3C文件的控制、發(fā)放與管理;
4、負(fù)責(zé)技術(shù)部人員每月出勤情況統(tǒng)計(jì)、物品領(lǐng)用管理工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助材料產(chǎn)品的改良申報(bào)、跟蹤事項(xiàng)及技術(shù)上的問題咨詢、登記;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助“3C”年度評(píng)審、變更、驗(yàn)證等事宜跟蹤;
7、每月協(xié)助技術(shù)員把各系統(tǒng)的設(shè)備計(jì)劃檢修情況、中修以上維修項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容填入本部的'設(shè)備檔案;
8、協(xié)助工程師對(duì)所有產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)資料、電子文檔、圖片進(jìn)行分類、編號(hào)、建檔、存檔，保持所有技術(shù)資料的完整性;
9、負(fù)責(zé)區(qū)域或客戶有關(guān)技術(shù)咨詢及按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的處理意見回復(fù)客戶;
10、辦公室7S的推行、監(jiān)督、管理工作;
11、負(fù)責(zé)與各辦公室的溝通、協(xié)調(diào)，及時(shí)向直屬上級(jí)反映存在的問題;
12、負(fù)責(zé)區(qū)域維修機(jī)和翻新機(jī)的跟蹤處理;
13、完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。
文員崗位說明書4
崗位名稱：資料文員
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)部門工程檔案管理工作；
2、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)目部做好日常文書、工程檔案的收集、積累和歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度及時(shí)提供利用；
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；
5、負(fù)責(zé)部門工程檔案預(yù)驗(yàn)收及工程檔案移交工作；
6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理辦理工程各項(xiàng)驗(yàn)收資料收集、歸檔工作；
7、負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)工程建設(shè)相關(guān)儲(chǔ)備資料移交的監(jiān)交工作；
8、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作；
9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的'收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部上報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門；
11、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)（固定資產(chǎn)與低值易耗品）的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作；
12、負(fù)責(zé)部門早會(huì)紀(jì)錄；時(shí)間傳送考勤資料；
13、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計(jì)及考勤相關(guān)資料的匯總上報(bào)工作；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作標(biāo)準(zhǔn)：
1、及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放、歸檔各種資料；
2、嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁丟失或損壞各種文件資料和技術(shù)檔案，保證資料齊全、數(shù)字準(zhǔn)確無誤；
3、檔案（資料）室的衛(wèi)生及空氣暢通和干燥，嚴(yán)防資料霉?fàn)�變質(zhì)；
4、檔案（資料）編排有序，查閱方便快捷；
5、辦公用品有效利用，電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)良好；
6、能嚴(yán)格保守機(jī)密，謹(jǐn)慎處理保密文件；
7、協(xié)助上司做好具體工作的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備、材料整理；
8、熟悉公司各部門的工作流程；
9、有效監(jiān)控考勤狀況，按要求時(shí)間傳送考勤資料；
10、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志等分送及時(shí)準(zhǔn)確。
文員崗位說明書5
1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。
2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。
5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品，嚴(yán)格控制，避免浪費(fèi)。
7、做好部門會(huì)議記錄，整理紀(jì)要并留存。
8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤，并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。
10、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。
11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用，包括：部門例會(huì)紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。
12、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的`關(guān)
13、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算;
14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。
文員崗位說明書6
1。 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2。 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3。 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
4。 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5。 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，
6。 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函；
7。 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8。 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
9。 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10。 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請(qǐng)問找誰”，并 請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；
11。 總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘XX 公司‘。”；若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；
12。 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；
13。上面交辦的其它臨時(shí)工作。
辦公室文員個(gè)人月度總結(jié)
辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下：
一：以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)：溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，并且一般比較緊急，讓本人不得不放心手頭的工作先去解決，所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，所以，本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行[補(bǔ)課]，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在20xx年里，遇到各類活動(dòng)與會(huì)議，本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只期望把活動(dòng)圓滿完成。
過去的20xx年是企業(yè)的'效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二：盡心盡責(zé)，做好本職工作，20xx年以來，本人主要完成了一下工作：
1：文員工作嚴(yán)要求
1：公文傳閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)：閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦：傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔：保管以及查閱。
2：下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分企業(yè)的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發(fā)：寄送，電子郵件的發(fā)送，另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，20xx年以來共下發(fā)紅文XX份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3：編寫辦公會(huì)議材料，整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)：計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，待領(lǐng)導(dǎo)修改后，送至各部門傳閱。
2：督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段，過去的20xx年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng)：基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
3：內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口。過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面，本人主要是擬寫企業(yè)簡報(bào)，做好[辦公室報(bào)]協(xié)辦的組稿工作， 以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告：司慶祝賀廣告：元旦賀新年廣告的刊登，另外每月基本做到了有信息登報(bào)。
4：完成辦公室文員職責(zé)工作。
辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作。各個(gè)部門的比較多請(qǐng)示：工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的，并且有些還需要保密，這就需要本人在工作中仔細(xì)：耐心。20xx年以來，對(duì)于各部門：各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時(shí)遞交，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)工作的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，本人都毫無怨言， 認(rèn)真完成工作。
5：企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練：員工家屬會(huì)：全省運(yùn)動(dòng)會(huì)：中秋爬山活動(dòng)：比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作，為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)，凝聚力工程出了一份力。20xx年以來，無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步，但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)，對(duì)自我的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒有想在前，做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后，沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手，造成了工作上的被動(dòng)。
20xx年有新的氣象，面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，本人也應(yīng)該以新的面貌：更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在工作上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。
文員崗位說明書7
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
文員崗位說明書8
1、負(fù)責(zé)倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統(tǒng)錄入;
2、負(fù)責(zé)倉庫單據(jù)建檔、收集、登記管理;
3、對(duì)物品的盤點(diǎn)，4、物品的出入的'錄入和核實(shí)登記，5、工作報(bào)表，6、物品的下發(fā)，(憑單據(jù))
7、其它領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜
8、配合財(cái)務(wù)部年底對(duì)物品的盤點(diǎn)工作。
文員崗位說明書9
a)貫徹執(zhí)行工程管理部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的各項(xiàng)指令，傳達(dá)有關(guān)工作安排，匯報(bào)落實(shí)情況。
b)自覺遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
c)收發(fā)物管中心下發(fā)的通知、文件及各職能部門的行文，呈報(bào)經(jīng)理，經(jīng)理簽發(fā)后及時(shí)傳達(dá)有關(guān)人員。
d)負(fù)責(zé)部門周/月/年工作計(jì)劃/總結(jié)、培訓(xùn)計(jì)劃/總結(jié)、品質(zhì)管理報(bào)告等工作的統(tǒng)計(jì)匯總，經(jīng)理審批后上報(bào)物管中心。
e)負(fù)責(zé)本部門管理體系文件及各種記錄表格和歸檔資料的保管和整理工作，保存完好，便于查詢。
f)參加工程管理部的相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄及文件材料整理工作。
g)負(fù)責(zé)物業(yè)技術(shù)檔案的收集、整理，做到分類歸檔，隨時(shí)可供查閱。
h)負(fù)責(zé)部門辦公室人員的'考勤管理工作，辦理部門員工的請(qǐng)休假、續(xù)簽合同、新員工入職、轉(zhuǎn)正、獎(jiǎng)懲等手續(xù)。
i)負(fù)責(zé)本部門各種文件的打印、復(fù)印工作，辦理部門辦公用品、員工的福利、勞保用品的統(tǒng)計(jì)發(fā)放。
j)負(fù)責(zé)工程管理部廢舊電池、墨盒、磁鼓等收集工作，并上交行政人事部統(tǒng)一處理。
k)完成部門主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文員崗位說明書10
1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4. 計(jì)算員工薪資、福利，負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5. 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
6. 幫助建立積極的'員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員崗位說明書11
A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
B.負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
C.負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的'工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動(dòng)。
D.負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。
E.負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。
F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
文員崗位說明書12
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
文員崗位說明書13
1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰”,并 請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水， 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
11. 總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘ 公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥， 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類， 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12. 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
文員崗位說明書14
1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。
2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
4、說話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
5、傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
6、參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、整理工作。
7、每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的'設(shè)備計(jì)劃檢修情況、中修以上維修項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案。
8、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
文員崗位說明書15
崗位基本信息
崗位名稱：文員
所屬部門：總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級(jí)：副主任
直接下屬：無
崗位概要：負(fù)責(zé)日常打字、復(fù)印及及后勤工作；
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.文印工作：負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔的打印、校對(duì)工作；負(fù)責(zé)公司各類資料的復(fù)印以及各類傳真收發(fā)工作；
2.后勤工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及中餐管理；負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的保管；
3.辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)、保管等管理工作；
一般工作
1.其他事項(xiàng)：協(xié)助做好來客接待、參觀工作；協(xié)助做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作；完成上級(jí)交給的`其他臨時(shí)性工作任務(wù)；
主要責(zé)任
1.保證各種文字性材料打印的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
2.保證提供及時(shí)、可靠的后勤保障；
3.確保傳真信息資料傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性；
崗位權(quán)力
1.要求上級(jí)明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；
2.根據(jù)公司相關(guān)制度，獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力；
3.依據(jù)公司相關(guān)制度，要求各部門對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力；
4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力；
5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；
6.按公司制度享有的其他權(quán)力；
任職資格
資歷：行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，中專及以上學(xué)歷，具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
能力：能熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力，具有一定的人際溝通能力；
品質(zhì)：工作細(xì)致、耐心，責(zé)任心強(qiáng)；
知識(shí)結(jié)構(gòu)：了解傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)基本知識(shí)，具有物品管理基礎(chǔ)知識(shí)；
關(guān)鍵指標(biāo)：打印及時(shí)性與準(zhǔn)確性、傳真資料傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性、重大差錯(cuò)次數(shù)
【文員崗位說明書】相關(guān)文章：
文員崗位說明書11-23
倉庫文員崗位說明書08-29
文員崗位說明書(精選15篇)11-12
文員崗位說明書(15篇)11-12
文員崗位職責(zé)說明書08-28
文員崗位說明書15篇11-12
文員崗位說明書通用15篇11-12
文員崗位說明書集合15篇11-13
文員崗位說明書集錦（9篇）12-04
文員崗位說明書合集15篇11-13