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職位說明書【通用2篇】
職位說明書1
總經(jīng)理秘書
1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
2、直接上級(jí):總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。
4、直接責(zé)任:
(1)按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)
劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。
(3)參加指定的公司會(huì)議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭(zhēng)議的問題,雙方觀點(diǎn)要記清楚。
(4)根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
(5)對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。
(6)了解總經(jīng)理的.主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級(jí)述職。
(10)完成直接上級(jí)交辦的其它工作。
5、主要權(quán)力:
(1)對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格:
(1)必備知識(shí)
①具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。
②取得經(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí),熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(2)技能要求
①能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。
③思維敏捷,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。
④能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報(bào)告。
⑤能熟練操作微機(jī)。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。
⑦具有一定的英語水平。
職位說明書2
部門:品推部
職位名稱:文案策劃
直接上級(jí)職務(wù):品推部主管
工作內(nèi)容:
一、工作目的
1、協(xié)助品推部經(jīng)理全面開展?fàn)I銷推廣工作;
2、與銷售部門配合策劃公司活動(dòng);
3、與平面設(shè)計(jì)配合完成企業(yè)內(nèi)部手冊(cè);
4、撰寫項(xiàng)目推廣軟文達(dá)到推廣公司品牌的目的。
二、工作要點(diǎn)
1、積極完成公司項(xiàng)目推廣的策劃與實(shí)施工作;
2、企業(yè)內(nèi)部手冊(cè)的軟文撰寫與策劃工作。
三、工作要求:
1、有一定的創(chuàng)新意識(shí)、能力,對(duì)問題有自己獨(dú)到的見解;
2、能熟練用辦公軟件,有良好文字表達(dá)能力,較強(qiáng)活動(dòng)策劃能力、扎實(shí)中文寫作功底;
3、有較強(qiáng)的獨(dú)立操作能力、邏輯思維能力,才思敏捷;
4、文筆思路清晰,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)并富有創(chuàng)意,踏實(shí)肯干,能承受較強(qiáng)的工作壓力;
5、工作嚴(yán)謹(jǐn),認(rèn)真負(fù)責(zé),有團(tuán)隊(duì)合作精神,有良好的協(xié)調(diào)能力和親和力。
四、工作責(zé)任
1、協(xié)助公司各類宣傳策劃方案的設(shè)計(jì)和撰寫;
2、負(fù)責(zé)宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫;
3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外媒體和廣告表現(xiàn)文字的撰寫;
4、協(xié)助公司各類刊物的采編工作;
5、定期更新行業(yè)資訊,撰寫行業(yè)快訊;
6、負(fù)責(zé)媒體軟文和廣告資料的收集與整理。
7、協(xié)助品推部經(jīng)理全面開展?fàn)I銷推廣工作;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣活動(dòng)的策劃和活動(dòng)組織工作的實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)工地、案場(chǎng)、樣板間的包裝裝飾及效果把控工作;
10、參與公司的產(chǎn)品定位及方案論證,從營(yíng)銷推廣的角度提出決策依據(jù);
11、負(fù)責(zé)同媒體等外部資源的組織協(xié)調(diào)及對(duì)接工作,建立良好的'媒體關(guān)系;
12、負(fù)責(zé)廣告的監(jiān)控和效果評(píng)估工作;
13、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的推廣策略的學(xué)習(xí)與研討,提交推廣分析報(bào)告;
14、負(fù)面信息及危機(jī)的處理或及時(shí)上報(bào)。
五、衡量標(biāo)準(zhǔn)
1、宣傳手冊(cè)任務(wù)達(dá)標(biāo)率;
2、企業(yè)形象設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)滿意度;
3、準(zhǔn)時(shí)交方案率;
4、宣傳產(chǎn)品所起到的市場(chǎng)產(chǎn)值;
5、作品的可行性、創(chuàng)新力度;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作的完成率、及時(shí)率、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的滿意率。
六、工作難點(diǎn)
1、如何與銷售部門配合策劃銷售活動(dòng)并組織實(shí)施;
2、如何更好地宣傳企業(yè)品牌形象;
3、如何更好地樹立企業(yè)文化;
4、如何準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)建設(shè)方面的想法。
七、工作禁忌
1、工作缺乏責(zé)任心;
2、把消極情緒帶到工作中;
3、做事缺乏條理。
八、職業(yè)發(fā)展方向:
高級(jí)策劃、策劃主管、策劃總監(jiān)
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