(推薦)崗位說明書15篇
崗位說明書1
一、總述
1、崗位名稱:XX有限責任公司計調部經理
2、直接上級:業務運營總監
3、直接下級:專項采購專員、專職導游
4、工資標準:年薪X萬
二、崗位工作概述
1、服從上級領導,按照公司年度計劃執行任務,計調部經理崗位說明書,管理制度《計調部經理崗位說明書》。
2、收集各旅游供應商信息,管理渠道關系。
3、監督旅游產品采購情況,總結采購與銷售業績。
4、管理旅游團隊運作,協調重要客戶關系。
三、工作責任
1、對計調部所有業務負領導責任。
2、對旅行社現有資源負管理責任。
3、對計調部人員任免負責。
4、對大型采購活動負責。
5、對小型采購活動負審批責任。
四、崗位資格
1、大學本科以上學歷,旅游專業或相關專業畢業生。
2、具有多年從事計調工作經驗或相關工作經驗。
3、具有較強的人際交往能力和管理能力。
4、對于所從事的工作具有較全面的`理解。
崗位說明書2
崗位描述:
1、負責完成保險車輛的維修任務;
2、負責一站式辦理客戶保險車輛出險、定損、理賠等事宜;
3、負責按照公司的保險出險服務流程和規定進行客戶服務工作;
4、負責進行保險責任的.認定,對事故車輛的狀況進行評估;
5、負責審核相關理賠材料,核定保險公司是否應當給予賠付;
6、負責并對車輛的損失程度進行審定,對賠付金額進行核算。
任職資格:
1、專科及以上學歷,金融、保險等相關專業;
2、熟練使用辦公自動化設備及常用辦公軟件;
3、具有1年以上車險理賠相關工作經驗者優先;
4、精通保險條款和理賠流程,熟悉理賠手續;
5、具有良好的語言表達能力和較強的溝通協調能力;
6、具有一定的團隊合作精神,能長期出差。
崗位說明書3
(一)據公司發展戰略組織制定人力資源戰略規劃,全面考慮干部和專業人員的梯隊建設;
(二)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持;
(三)根據公司的情況,組織制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
(四)根據公司的`發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;
(五)負責組織實施招聘、培訓、考核和績效管理工作,建立公司內部的溝通機制,及時了解員工的思想動態;
(六)組織公司勞資管理工作,編制公司年度勞資計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;
(七)代表公司與員工簽訂各種勞動合同,以及處理各種與勞動合同相關的事宜;
(八)負責有關人事調動、人事檔案、戶口管理的事宜,代表公司與政府、其他單位對口部門進行溝通和交流。
崗位說明書4
1、采集、整理與當地中小學同步的教育教學信息,發布或者傳遞給有關部門。 2、建立并逐步豐富學大教育各學科題庫(小、初、高各年級的各個主要學科如:數學、語文、外語、物理、化學等)。 3、聘請外部專家,為公司教師作專題講座,開闊教師視野,提高教師對個性化理念的認識,從而提升學大個性化服務水平。 4、部分應聘老師復試。 5、建立健全常規教育教學和教科研制度,并監督查檢查制度執行情況。 6、常規教學工作檢查。 7、組織教學評比及教研活動。 任職要求如下: 1、學歷資格 本科或以上學歷,重點院校教育或管理等相關專業 2、行業背景 重點學校教師或教學管理經理 3、從業年限 5年以上 4、知識技能 了解中小學教育形勢、課改方向及歷年考試趨勢,對教育學、心理學、教育教學管理等方面有深入研究。 5、專業經驗素質 工作認真,態度嚴謹;良好的溝通協調能力;扎實而深厚的書面表達能力;一定的調研和分析能力;工作計劃性強;協調和處理問題能力強;具有主動性和活力,有強烈的團隊意識
1.完成教研中心布置的各項中心任務,并組織教師參加公司的各種培訓;
2.制定各項備課、教學、教研、培訓管理制度與計劃,并實施完成;
3.教師的招聘、安排與調配,新教師試講課的評價;
4.組織師資培訓,總結推廣評優課;
5.對教學質量進行全程追蹤,做好定時不定時抽查工作;
6.開展教學常規檢查,協助完成對教師的考評,做好月小結、旬、半年、年終總結工作;
7.規范老師的日常行為規范,全職兼職老師的管理;
崗位職責:
1、全面負責校區的教學工作,保質保量地完成教學任務;
2、主持教學部教研工作,把握教學方向,開展教研活動,不斷提高教學質量和教學水平;
3、根據學生的生活及學習特點,因材施教,開拓發掘組織多種教學方式,靈活教學,提升教育教學效果;
4、組織師資培訓,總結推廣評優課;組織教研活動,及時總結和推廣教育、教學先進經驗;
5、組織教師的招聘,安排與調配,新教師試講課的'評價,負責所有師資管理,穩定教師隊伍;
6、教學質量的監控,教學進度的制定和協調,學期及年度教學計劃的制定和修改,并指導教學常規工作
7、負責校區教師的激勵與考核;
8、教學相關資訊的收集和處理等;
9、完成上級交待的其他事宜。
一:任職要求:
1、國家統招本科以上, 教育教學管理等相關專業,有多年從教經驗者優先;
2、熱愛教學管理工作,具有良好的職業素養,服務意識強,對中小學
教育及課外輔導行業有較深入的研究;
3、三年以上教學管理工作經驗,教育教學等相關從業背景,具有豐富的教學管理經驗,良好的教學管理能力,有較為前沿的教學理念,良好的表達能力、應變能力和溝通協調能力,性格沉穩,能承受一定的工作壓力;
4、具備一定的學科知識,英語基礎扎實,口語標準;熟練使用辦公軟件;
5、有教材編寫及課件制作經驗者優先。
待遇:基本工資+績效+課時費,五險,午餐補助、交通補助,20xx~~8000元。我們將為您提供同行業極具競爭力的薪酬體制,為有能力和有目標的優秀人才提供足夠的發展空間。
崗位說明書5
it職業經理人就是指專門從事信息技術部門管理職能經理人,又稱"it經理人",it經理人的主要職責主要是帶領屬下經營和執行計算機、網絡、通訊領域的各種任務。
1、負責制訂公司信息化中長期戰略規劃、當年滾動實施計劃,制定企業信息化管理制度、制定信息化標準規范。
2、負責公司信息化網絡規劃、建設組織、制訂it基礎資源(硬、軟件)運行流程、制定網絡安全、信息安全措施并組織實施,實現it資源集約管理。
3、負責公司集成信息系統總體構架,構建企業信息化實施組織,結合業務流程重組、項目管理實施企業集成信息系統。
4、負責集團公司網站建設計及總體規劃。
5、根據企業發展戰略和信息化戰略要求,負責企業內外部信息資源開發利用。導入知識管理,牽頭組織建立企業產業政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業客戶信息資源、企業基礎數據資源五大信息資源庫。
6、根據公司信息化戰略和企業實情,建立公司信息化評價體系和執行標準、制定全員信息化培訓計劃。
7、負責信息的.收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考。參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。
8、負責公司計算機開發應用計劃,有步驟地開發使用應用管理軟件,逐步實現企業管理現代化、信息化。erp系統項目的論證、引進(或開發)與實施,組織erp系統與企業狀況之間關系的分析,確保公司erp系統的順利運行。
9、負責控制部門預算,降低費用成本,組織公司計算機相關設備的維護、添置、驗收、發放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設計、采購、測試、驗收、日常維護,并提出可行性方案等工作。
10、協助其它部門實施cad、pdm、capp等項目信息管理,協同其它管理部門實施設備管理、人事管理、客戶關系管理等信息化管理的實現。
11、主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結年、月度工作。負責本部門員工考核。
12、負責企業文化的整理、宣傳、實施,負責公司整體形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃等工作。
13、完成領導交辦的其他工作
崗位說明書6
1、為編寫而編寫目前,在一些企業中,由于管理流程的不規范,或管理者本身的行為不規范等問題,使得企業存在職責不清、工作任務隨意性較大、出現問題互相推諉等管理問題,不少企業只關注崗位說明書的結果或形式,使得崗位說明書成為現實工作流程的"再現"。從某種意義上講,筆者認為企業崗位說明書編寫工作的開展,應該側重于工作分析的過程,把崗位說明書的編寫工作作為企業現有崗位的一次大盤點,或者說是一次業務流程的重組,從而明確各崗位的職責與權限,規范工作流程,以實現科學管理的目的。
2、缺乏專業的技術或培訓崗位說明書的編寫是人力資源管理工作的一項專門技術。不少企業由于缺乏崗位說明書編寫的專業技能或培訓,所以也存在描述不規范,用語不準確的現象。尤其是在崗位職責的描述上,它應該是關于一項工作最終要取得的結果的陳述,因此,應準確、清晰地界定崗位任職入應承擔的責任,所具有的權限和工作必須達到的目標、規范權責利的關系。但不少企業的崗位說明書在描述用語的選擇上,籠統地使用"負責、管理"等詞語,導致崗位職責的描述"千崗一面",使崗位職責描述過小或者過大。
3、宣傳不到位不少企業把編寫崗位說明書的工作定位于優化企業的工作流程,解決多頭領導現象,改善現有的職責劃分等。但是在實際工作中常常會面臨兩難的選擇:是對企業各個崗位工作的現狀的描述還是對目標狀態的描述,即"是什么"和"應是什么"的.問題。若選擇后者"應是什么",則在界定各個崗位職責時必須對現存的職責交叉、職權不明的現象進行調整,這將導致一部分員工的工作職責和權限的變動,可能招致抵制的阻力,因此,編寫工作必須得到管理者高層的認同或支持。與此同時,我國的一些企業,特別是一些民營企業管理極不規范,工作任務的分配通常取決于員工個人的工作能力和領導的意志,使得基層員工疲于應付上級的命令,"忙的忙死、閑的閑死",造成"工作無計劃、管理打亂仗"的現象。
4、崗位說明書的管理不及時隨著企業經營環境的變化和企業的發展,企業中工作業務流程也在不斷變化,由此部門職責及崗位工作內容與要求也會不斷地發生變化,尤其是網絡時代的新興行業更是如此。一般而言,崗位說明書應不斷修改,修改的頻率應根據行業的發展和職責的變化情況靈活進行選擇。因此當企業發生重大組織變革和戰略調整時,企業應及時修訂崗位說明書。然而,一些企業的崗位說明書并沒有隨著企業的發展而變化,使得原有崗位說明書在新形式下已失去價值,崗位說明書的規范和指導作用也難以發揮。
崗位說明書7
工作職責和任務:
1、發揮助手和參謀作用,做好協調管理工作,負責制定工作計劃和總結,承辦日常事務。
2、深入科室督促檢查各項護理工作的落實,參與護理查房工作,發現問題及時向護理部主任匯報,提出改進意見。
3、及時了解護理學科發展動態,向主任提供休息資料和管理建議。
4、參與組織對護理部所屬人員的學習培訓和考核。
5、負責護理部有關會議、事宜的通知和各種會議記錄、整理、歸檔工作醫|學教育|網搜集整理。
6、負責護理部有關文件的打印、復印、分發等工作,協助主任完成一些文字書寫工作。
7、對各病房、科室上交的護理統計數字如:護士長月報表,全院護士注冊及護士繼續教育學分等進行統計匯總、錄入、存檔。
8、負責護理人員技術檔案資料的收集、整理和各種登記、統計工作。
9、負責接待參觀、來訪及來電、來信的處理工作。
10、負責護理部日常用品的請領、保管和管理工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
工作標準:
1、掌握醫院管理、護理管理知識及相關技能。
2、身體健康,恪盡職守,具有良好的執業道德素質和團隊合作精神。
3、較強的領導管理,組織管理能力,決斷能力,良好的溝通、協調能力和人際關系。
4、工作認真負責,服務態度良好,醫德高尚良好。
任職條件:
具備護士專業技術職稱,掌握護理專業基礎理論和各種專科護理操作技術,熟練常用急救技術,能解決患者常見護理問題。
資質要求:
1、取得護士執業資格并經過注冊。
2、具備中專以上學歷、護士以上職稱、2年以上臨床護理經驗。
技能要求:
1、掌握本專業護理基礎理論、各項護理操作技術。
2、熟練掌握本專業病人護理常規。
3、熟練掌握危重病人的搶救技術;能解決本專科常見的護理問題。
4、具有良好的職業素質,能獨立解決本專業方面常見問題,有一定的突發公共衛生事件的能力
崗位職責
1、執行基礎、專科護理常規、護理技術操作規程及相關規章制度。有嫻熟的護理操作技術,做到穩、準、輕、快、敏捷。操作時不能強迫、恐嚇,幫助病人消除恐懼感,保持愉快的情緒,要用言語關心病人,使病人積極配合治療,以便收到良好的治療效果。
2、協助醫生做好對病人及其家屬的咨詢、輔導、接診和治療工作。對病人要有高度的同情心,體貼愛護、主動熱情,表情親切,說話溫和,工作耐心細致,有問必答,絕不與病人爭吵。
3、執行口服、注射、其它途徑給藥治療及采集檢驗標本;注意巡視、觀察病情及輸液情況,發現異常及時報告醫生;協助新入、手術、急、危重病人的處理;負責備血、取血,護送危重病人外出檢查。
4、經常性地深入病房和病人交流,以獲得有關病人病情的信息,了解病人的疑慮,及時解決病人存在的`問題,向家屬和病人解釋病癥的原因、治療原則、注意事項并進行飲食生活指導、健康教育指導。
5、加強基礎和業務知識的學習,重點學習本科室的相關知識,比如,本科常見病的發病原因、病理、生理機制,治療、預防護理,多看本科室每個病人的病歷、治療經過、療效及各項化驗指標,對本科室每個病人的病情用藥治療了如指掌,在進行治療護理查對時,做到心中有數。一旦出錯,能早期發現,準確判斷。
6、負責醫療文件和物品管理,做好物品清點交接。工作結束后,做好清潔衛生及次日工作的預先準備,保持工作環境的整潔、美觀。及時匯報、反映患者對醫院服務的意見及要求,并做好記錄。
崗位說明書8
1、在總經理領導下,負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的.各項工作任務。
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與營銷、計劃、財務、質量等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作;
3、負責組織生產、設備、安全檢查、環保、生產統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實施執行;
4、負責組織完成年、季、月度生產作業、設備維修、安全環保計劃。及時組織實施、檢查、協調、考核;
5、配合技術部門,參加技術管理標準、生產工藝流的程編制工作,及時安排、組織生產,不斷提高工廠產品的競爭力;
6、負責抓安全生產、現場管理、勞動防護、環境保護專項工作;
7、負責做好生產統計核算基礎管理工作。重視生產用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產、設備等有關統計報表;
8、負責做好生產設備、計量器具維護檢修工作,合理安排設備檢修時間;
9、強化調度管理。科學地平衡綜合生產能力,合理安排生產作業時間,平衡用電、節約能源、節約產品制造費用、降低生產成本;
10、負責組織生產調度員、統計員、計劃員、設備管理員、安全員及車間級管理人員的業務指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;
11、有權提議和推薦管理人選,并對其工作考核評價;
12、負責對現場的綜合檢查、指導工作;
13、按時完成工廠領導交辦的其他工作任務。
崗位說明書9
崗位職責:
1、工廠內機床的一般操作;
2、一般機械裝備的裝配,維修。
任職資格:
1、中專以上學歷,持有相關操作證書;
2、三年以上工作經驗;
3、具有團隊合作精神;
4、為人忠誠、悟性高、上手快。
崗位說明書10
1、制訂年度的文案工作計劃、目標。
2、建立信息收集、整理、交流及保密系統。
3、對消費者的購買心理和行為進行充分的市場調查并上交季度的調查報告,對競爭品牌產品、價格、功能、促銷手段、廣告策略、競爭手段進行分析和總結。
4、負責公司網站、產品、咨詢、更新和上傳。
5、企業內部刊物、采納和組稿。
6、負責公司內部新聞咨詢的采納。
7、全面參與產品籌劃、單品促銷、品牌規劃、品牌形象建設的策劃工作并承擔相關模塊的方案組織工作。
8、完成上級交與的'其他工作。
常規工作:
建立信息收集、整理、交流及保密系統。
負責公司網站、產品、咨詢、更新和上傳。
企業內部刊物、采納和組稿。
附加工作:
制訂年度的文案工作計劃、目標。
全面參與產品籌劃、單品促銷、品牌規劃、品牌形象建設的策劃工作并承擔相關模塊的方案組織工作。
完成上級交與的其他工作。
崗位說明書11
負責全科病人輸液配制。不參加晨會,及時完成當日全科病人補液配制工作,特別注意以下幾點:
1) 嚴格執行查對制度。三查:配藥前、中、后查對;七對:床號、姓名、藥名名稱、劑量、濃度、時間、用法。
2) 核對輸液卡、瓶簽、藥物一致后方可配藥。
3) 急救、危重病人優先配藥。抗生素現配現用。時間性藥物按時準備。
4) 注意配伍禁忌、避光要求等。
5) 欠費病人交費后及時用藥。新病人及時用藥。
2. 負責與供應室領取物品。檢查、更換消毒、滅菌物品,包括無菌持物鉗、無菌包、外用無菌容液等;領取備用一次性物品:輸液器、注射器、針頭、棉簽等。
3. 負責核對發放口服藥。11AM、5PM口服藥及時核對發放給病人。病人外出發藥應記錄和交班補發。
4. 負責藥物的核對領取。負責病人的退藥,落實各種藥物領取核對工作,欠費病人負責核對、補抄各種治療單。
5. 協助責任護士治療工作。保證時間性治療按時執行,做好輸液續接瓶工作。
6. 負責治療室工作交接班。交接時間性治療、特殊藥物、新病人用藥、欠費病人用藥、清點次日備用貴重物品等。
7. 負責與主班共同核對當日長囑、臨囑。
8. 負責擺放次日用藥品。輸液、注射藥品及特殊檢查備藥。
9. 負責治療室、冰箱的`清潔整理。及時清理廢用品。補充備用物品。
上班時間:8:00——11:30;14:00——17:30。
崗位說明書12
1、堅持以審美教育為核心,注重培養學生對音樂的興趣、愛好及情感;
2、根據所教學科的特點,采取多種有效手段,使學生在基本知識和基本技能等方面得到充分提高。
3、根據學科、年級特點,認真組織與輔導課外興趣小組,做到有組織、有計劃地開展藝術課外活動,強化專項特長訓練與輔導。
4、努力學習教育理論和音樂專業知識,理解、掌握教學新課標,備好每一堂課,有計劃地完成所教課程,了解、研究學生,積極參加教育教學研究和集體備課,認真寫好教學反思。
5、認真保管好音樂教室內的器材,擺放整齊、有序,保持器材清潔,定期檢查,及時維修;
6、關心學生的心理動向,向學生推薦有益于身心健康的音樂欄目,提高學生的`藝術涵養。
7、按教材要求開展教學實踐活動,配合學校積極開展學校文藝活動;組織好文藝匯演和各種文藝比賽,活躍師生生活。
8、不斷學習提高,做一專多能的教師,為學生全面發展貢獻力量。
9、認真履行《教師師德規范》等學校一切規章制度。服從學校分工,認真扎實地完成兼任課的教學任務。
崗位說明書13
■制造工程師崗位說明書
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■工業(IE)工程師崗位說明書
崗位職責:
1、熟悉生產線過程流程控制及產能評估;
2、進行動作效率分析與改善,運用動作經濟原理提高效率;
3、支持制造工程師進行生產線平衡以及產品布局的安排;
4、在確保生產計劃的基礎上,設計規劃最順暢和高效的`作業方案;
5、繪制車間平面布置圖和產品工藝流程線路圖;
6、設計與改進操作方法、現場布置、工位器具等生產輔助手段;
7、對物料、能源等消耗定額進行測定、改進、論證和進行成本核算。
任職資格:
1、本科及以上學歷,工業工程、機電等管理或技術相關專業;
2、至少3年工業工程相關工作經驗;
3、工作責任心強,具有團隊合作精神;
4、具有良好的分析問題、解決問題的能力、以及溝通、協調能力;
5、計算機應用熟練,掌握CAD等軟件,英語良好。
■產品開發或技術/工藝設計經理崗位說明書
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崗位說明書14
職責表述:
領導人力資源部、財務部、投資管理部、辦公室等分管部門開展工作
領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策領導建立健全公司財務、投資管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出
領導建立健全行政與后勤管理制度
權力:
公司重大問題的決策權
向董事會提出公司經營目標的建議權對副總經理、總監的'人事任免建議權除公司副總經理、總監外的人事任免權對公司各項工作的監控權對公司員工獎懲的決定權對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權董事會預算內的財務審批權
工作協作關系:
內部協調關系:董事會,高層管理人員,公司內各部門
外部協調關系:上級主管部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等
任職資格:
教育水平:大學本科以上
專業:機電相關專業或管理相關專業
培訓經歷:接受過mba職業培訓,財務、人事、法律知識培訓
經驗:8年以上工作經驗,5年以上本行業或相近行業管理經驗,2年以上高層管理經驗
知識:通曉企業管理知識具備技術管理、財務管理、質量管理、法律等方面的知識了解公司經營產品技術知識
技能技巧:掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識,具備熟練的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力
其它:
使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡)及通訊設備工作環境
獨立辦公室,經常出差
工作時間特征經常需要加班
所需記錄文檔戰略規劃、年度經營計劃、階段性工作報告
考核指標:
銷售收入、利潤額、市場占有率、應收帳款、重要任務完成情況預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力
備注:
崗位說明書15
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統籌全局,明確分工,協調各部門的關系。目前,大多數的中型企業都有專門的行政部門,一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統。
行政助理介紹:
工作內容
1.負責公司機構員工的社保、失業、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實
2.責公司機構下行文件的下發、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作
3.責部分相關制度和文稿的起草及監督落實
4.籌協調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度
5.責員工入職手續及人事檔案管理
6.加對公司機構員工的績效考評工作,負責公司機構員工的日常考勤管理及其它事務性管理工作
勞動活動重要度基本描述
實施管理活動——執行重復的管理任務,例如維護信息,及處理文書工作
與計算機打交道——使用計算機系統(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數據或處理信息。
獲取信息——觀察、獲取或者通過其它相關的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通——通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優先級——設計目標,并排列優先級,組織并實施你的工作。
工作環境
作為行政助理/秘書,工作性質決定了工作主要是在辦公室中完成的`,大量的工作是事務性的工作,尤其是要大多時間面對電腦,所以容易產生眼睛疲勞,應該注意眼睛保護。一般來說,工作時間相對規律,節假日也能照常休息,雖然也偶爾加班,但綜合來說工作環境是十分令人羨慕的。
工作條件
重要度基本描述
電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少?
聯系他人——工作中需要(通過面對面、電話或其他方式)聯系他人的機會有多少?
面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少?
電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少?
信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少?
精確和準確的重要性——高度準確性和精確性對于這份工作來說有多重要?
團隊合作——團隊合作對于這份工作有多重要?
薪酬待遇
一般來說,行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右,但不同地區差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區和小城市,大企業高于中小企業。
社會需求
伴隨著我國加入世貿組織,國內市場進一步開放,國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多,一時間,各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應該說,隨著市場經濟的逐步發展,市場機制的逐漸完善,公司將會進入一個更加快速的發展時代,競爭也將更加激烈,要在這樣的環境不被淘汰,公司必須擁有合格的管理機制,而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執行者,他的作用也將更加重要。未來,市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續走俏,在這樣的大背景下,具備良好的組織能力和溝通能力,專業知識扎實,具備一定工作經驗,精通外語應聘者將很受市場青睞,薪酬水平也將令人羨慕。
職業晉升
一般來說,行政助理/行政秘書在本行業積累一定的工作經驗后,可以晉升為行政主管或者部門主管,但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉行,憑借自己積累的工作經驗和業務上的關系,進入銷售領域。
教育背景
一般要求文科類專業大專以上學歷,大型企業或外資企業則要求本科以上學歷
入行經驗
一般要求1年以上管理工作經驗,部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗
核心課程
管理學、市場經濟學、人力資源學、組織行為學等相關課程
培訓及認證
國家勞動和社會保障部職業技能鑒定中心組織的秘書職業資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級,并分為秘書及涉外秘書兩大類。
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