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1、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務人員的應收賬款;核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
2、匯總業(yè)務人員每月的詢價此次、出差天數(shù),呈報公司領導,以使對業(yè)務人員進行考核。
3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對銷售和單單合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂。將結果報銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
4、接、收、發(fā)、保管一切商務來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。
5、按合同要求給制造商做好銜接工作;
6、根據(jù)合同編制應收賬款明細,并對應收帳款實施管理;
7、協(xié)助業(yè)務人員回款,提供應收賬款及其相關信息;負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。
8、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關文件的制作;
9、按要求進行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經(jīng)理和銷售專員前一天送貨單據(jù)的復核(貨品、單價等)。并上報銷售經(jīng)理。
10、制定訂電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達的銷售任務;電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。
11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);每天追蹤當天所負責客戶的送貨情況及時與調(diào)度聯(lián)系并短信回復客戶和匯報銷售經(jīng)理。
12、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
13、根據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算等工作;
(a)每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
(b)與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;
(c)與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作。
14、每月應收對賬函100%完成;
15、每天對要到期客戶向業(yè)務發(fā)短信息提醒。超期應收款未收回的,銷售助理承擔30%的責任。
16、完成領導交代的其他任務。
說明書個人格式樣本2
1、對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出狀況進行統(tǒng)計和上報。
7、按合同要求給制造商做好銜接工作。
8、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理。
9、協(xié)助業(yè)務人員回款;帶給應收帳款及其相關信息。
10、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每一天帶給信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理。
12、完成領導交給的其他任務。
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一、樹立為教學服務的思想、努力學習業(yè)務,熟悉各類儀器規(guī)格、性能、用途及保管,掌握儀器維修的基本技能,會排除儀器的一般障礙。
二、遵守學校的作息制度,按時開放儀器室和實驗室。
三、對新購進的儀器,要按照計劃(合同)上規(guī)定的品名、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量等嚴格驗收手續(xù),把好質(zhì)量關。
四、對現(xiàn)有庫存儀器,要科學管理,分類登記入帳,嚴格出入物續(xù),不論任何人,不經(jīng)批準及管理人員的登記手續(xù),儀器一律不準出庫外借。
五、認真做好教學儀器的入帳、發(fā)放、回收工作,及時記錄。定期盤存清點,做到心中有數(shù),帳物相符。
六、管理好儀器室,物品存放歸整整潔、有條理,帳目明細要清楚。借領制度嚴格,各儀器原始說明書保管妥當。
七、根據(jù)教學需要,按時做好實驗的準備工作,保證實驗教學正常進行。
八、教育學生愛護儀器,遵守紀律,損壞者賠償。
九、協(xié)助教師制作教具、課件、錄音、錄像。
十、確保室內(nèi)整潔,儀器設備放置有序。
十一、儀器(設備)存收做到“五防”即防凍、防火、防盜、防鼠咬、防變。
十二、經(jīng)常清理和檢查儀器,及時保養(yǎng)和維修。凡儀器、設備人為的造成損壞或遺失,應該追究責任,應由損壞或遺失者簽名,并酌情賠償。
十三、對容易揮發(fā)、危險的物品,應專柜存放,并貼有明顯的警示標志。
十四、定期檢查儀器的性能與安全使用狀況,發(fā)現(xiàn)問題應立即處置,對一些已超過安全使用期限的器材,應及時報耗和更新。
說明書個人格式樣本4
1、熟悉各類儀器規(guī)格、性能、用途及保管要點,掌握儀器維修的基本技能。
2、遵守學校的作息制度,按時開放儀器室和實驗室。
3、對新購進的`儀器,要按照計劃(合同)上規(guī)定的品名、規(guī)格、型號、質(zhì)量等嚴格驗收手續(xù)登記,及時索回儀器。
4、認真做好教學儀器的入賬、發(fā)放、回收工作,及時記錄,定期,清點,做到心中有數(shù),帳物相符。
5、管理好儀器室,物品存放有序整潔,借領制度嚴格,各儀器原始說明書保管妥當。
6、教育學生愛護儀器,遵守紀律,損壞者賠償。
7、儀器(設備)存收做到“五防”即防凍、防火、防盜、防鼠咬、防變。
8、增強服務意識,按時做好實驗室的準備工作,保證實驗教學正常進行。
說明書個人格式樣本5
1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);
2、提供分類的商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;
3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;
4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;
6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;
7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;
8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;
9、做好業(yè)務電話的登記工作;
10、負責起草、打印銷售部各類文件;
11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務談判;
12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。
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一、掌握教學儀器的保管、維修知識。建立健全收入、管理、使用、損耗、賠償和借用等制度,提前做好儀器的年度計劃和臨時購補工作,保證實驗教學的需要。
二、協(xié)助實驗教師做好學生分組實驗和演示實驗的準備工作。
三、掌握儀器的分類和編號方法,安全、合理、整齊地存放儀器室內(nèi)的儀器、試劑。
四、根據(jù)實驗計劃,提前檢查儀器,做好一切實驗準備。
五、發(fā)生損壞儀器事故后,要追究責任,根據(jù)具體情況,向有關人員提出處理意見,并負責監(jiān)督處理意見的執(zhí)行。
六、對儀器要經(jīng)常進行維護和修理,保持儀器的整潔。
七、了解儀器實驗室的安全規(guī)則,嚴格執(zhí)行安全措施,熟知發(fā)生事故的應急措施,并能熟練使用消防器材。
八、儀器室的儀器、藥品均屬國家財產(chǎn),要愛護、珍惜,決不允許私自挪用。
九、儀器購置、使用、損壞、變動等情況要及時登記,并妥善保存。
十、經(jīng)常打掃儀器室的衛(wèi)生,保持室內(nèi)清潔。做好防火、防潮、防蛀、通風和防盜工作。管理人員下班離開前,須關閉電燈、門窗,防止事故發(fā)生。如發(fā)生事故,即追查有關人員責任。
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