會計電算化實訓報告[精選]
在經濟發展迅速的今天,需要使用報告的情況越來越多,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編整理的會計電算化實訓報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會計電算化實訓報告1
xx年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環境,還是信息使用者的信息需要,都在發生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業建立內部網情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
(一) 內部控制形式的變化
由于電子計算機具有高速、穩定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1。原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2。原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發生額的平衡檢查;各核算與系統之間的數據核對;報表數據的`勾稽關系檢查等。
(二) 內部控制制度內容的變化
實現會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1。實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統管理、系統分析、系統設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2。會計電算化數據的主要儲存形式轉變為機內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3。由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
(三) 內部控制的重點發生了變化
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制幾個方面。
(四) 內部控制的手段和技術發生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
(一) 根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
會計電算化實訓報告2
一、實習資料:
1、總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
2、設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
3、進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并透過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、應注意:
(1)賬套設立由admin在系統管理下進行,賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;
(2)先設置科目再設置憑證類別。
(3)錄入個人檔案時必須先輸入部門檔案;
2、涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的職責制。能夠指定科目,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也能夠解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有貼合的憑證”,不能記賬的憑證問題。
3、憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不貼合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的選定。
4、在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時能夠透過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。
5、在電算化會計實訓中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發出是不做賬,也不記錄發出的數量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時能夠記錄發出的數量。
6、往來科目設置明細賬時,能夠利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統會默認其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤數據。
三、透過此次實習
不僅僅培養了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:
(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,帶給會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的'存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
(5)保存會計檔案。
(6)編制會計報表。
2、不同點為:
(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所期望的信息。
(2)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁能夠用手工處理。
(3)信息載體不同。傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
(4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中應為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要資料、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還透過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
以上種、種區別,集于一點,就是由于電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。
四、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一齊解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候
就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
會計電算化實訓報告3
一、實習內容:
1.總賬系統的主要業務操作和流程:首先設置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢日記賬,進行銀行對賬。在期末業務中,調整稅金,結轉損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結賬。
2。 設定日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實習要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
3在總賬系統的基礎上進行固定資產的設置,啟用并初始化固定資產,在選項中進行選項設置、部門檔案、部門對應折舊科目、資產類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產變動,在月末計提固定資產折舊,進行固定資產減少處理,批量制單。進行對賬和結賬。
4。進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設置了利潤表的關鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5。薪資管理中,首先進行薪資系統的初始設置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數據基本資料,其次進行結轉工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結賬。
二、學習中遇到的困難及解決方法:
1、 會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
2、憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。
3、固定資產看似簡單,其實還是有點難度的'。有了工資管理的教訓,現在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產系統。固定資產原始卡片已經錄入,但在與總賬系統進行對賬時會出現一信息
提示框,無法實現對賬?解決方法:在進行錄入固定資產數據時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統進行對賬。但如果出現以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數設置時,用戶是否選擇了“與賬套系統進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的錄入,可實現與總賬系統的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產是否在月末進行結賬。
三、實習心得:
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩天的實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”
有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩天的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計電算化實訓報告4
一、實驗內容
實驗是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位,運用用友ERP-U8管理軟件,通過建立實驗賬套、設置人員權限、處理企業業務等,模擬現實財務工作中的賬務處理。
實驗內容共涉及企業建賬、檔案設置、總賬系統設置、總賬的日常和期末業務處理、薪資管理、固定資產管理、應收款管理、采購管理以及銷售管理等十個試驗。這十個試驗中涵蓋了工業企業財務方面的主要環節:企業財務管理環節、采購銷售環節、供應鏈環節、生產管理環節等。實驗涉及了企業活動中的活動記錄,憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢,資產的增加、減少、查詢與審核,期初期末賬表的生成、核對、審核與結賬等。
二、實驗問題
我們的實驗是按照會計電算化實驗指導的材料內容進行操作,但是要將電算化學習好不能只是會按照書中的指導來操作,更應該做到將操作牢記在自己的腦海里。因此,當我們在實驗的過程中遇到問題時,積極思考,把不懂的弄懂記牢,并在以后遇到同一問題時能學以致用。一下就是我在做會計電算化中遇到的一些問題:
(1)出納簽字
執行出納簽字是總賬業務中的一個要點,也是企業日常業務中必經的一步。在實驗四中,當我以出納身份進入系統執行簽字時,系統提示“沒有符合條件的憑證”,這讓我很訝異,因為我之前的操作都是照著書中一步步做下來的,且在查詢憑證中都存在,這就讓我很犯難了。后來,在老師的指點下我才發現,原來在最初設置會計科目時有一個步驟是將現金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設置為現金科目、銀行科目與現金流量科目,只有現金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。
(2)期末結賬
實驗五主要是進行總賬系統的期末處理,而結賬可以說是最終的步驟。當我在對實驗總賬進行結賬時,系統卻提示我無法結賬。這是我就不明白了,因為我在之前的對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等都是相等的,應收應付系統也結轉對賬過均沒有錯,這是為什么呢?原來在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證,正是因為這張憑證的存在,系統才會提示我不能結賬的。
(3)薪資管理系統
在實驗七薪資管理系統中,要使用薪資管理系統就要先在企業應用平臺中啟用該系統,剛開始時沒留意到,在財務會計里面怎么都找不到工資管理,后來在同學的提醒下才知道自己原來忘了啟用系統。
(4)銷售管理系統
在做銷售業務時,常常會生成銷售單據。在銷售業務1中生成銷售發票中,“發票制單”環節生成銷售發票卻出不來,這又是怎么了?很多同學都遇到了與我相同的問題,我們大家都不明白問題的所在,直到老師為我們解了惑,才明白原來是系統時間設置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時間,而銷售發票的生成日期卻是在十幾號,銷售發票的生成日期不能早于我們登入的時間,所以就生成不出來了。
三、試驗體會
為期幾周的電算化實驗結束了,在實驗課程的這段時間里,我感覺自己學到很多東西,既了解了會計信息系統的'基本原理,又初步認識并掌握了用友軟件的操作應用,但我想現在只是初級階段,以后要學習的還有很多,所以在以后的工作學習中我會更加努力和認真,學會更多。
會計電算化實訓報告12
隨著新經濟時代的飛速發展,會計作為現代經濟管理活動的重要組成部分,也隨著社會生產的發展和科學技術的進步不斷完善起來。隨著我國市場經濟和現代企業制度的建立和逐步完善,新世紀的會計、財務管理面臨著新的挑戰。而會計的電子化、信息化為為面臨的挑戰找到了契機。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。通過對會計學等科目的學習,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,都基本掌握了,但這些只是紙上談兵,自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
會計電算化實訓報告5
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式也產生了巨大的'影響。
一、給我印象最深的就是下面幾個過程:
1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。
3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,生成模板,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數據窗口的區別,并通過設定公式進行計算。
二、在實訓過程中遇到的問題
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
第二,在錄入憑證時,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有符合條件的憑證”,原來是因為在定義憑證時沒有設置該項內容。
第三,輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題,要修改日期進入。.
最后,在生成報表時遇到的問題更多,很多數都不平,我們只好逐取消發現確實錯了后不得不進行反記賬、筆查找錯誤并對正明細賬,審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
正式員工1.臨時員工2.折舊清單3.期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心在實訓生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越”只會導致“雪上加霜做越覺樂趣,越做越起勁。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達?
成功的彼岸!在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一周實訓,我將受益終生。.
會計電算化實訓報告6
實習圓滿結束了,我們都很高興和不舍。經過我們小組三人的實踐和努力學習,在同事師傅們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
我們實習的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個單位元旦假日前實習了會計電算化,我們通過實習了解到,中國—集團有限公司太原分公司,是從事固定電信服務,國有及國有控股企業。執行新企業會計制度,采用的核算方法是成本法,報表類型是單戶表,經營形式是國有獨資,新報因素是連續上報,屬于大型經營規模的公司。依托——各類固定電信網絡與設施,主要經營國內、國際語音、數據、圖象及多媒體通信與信息服務,以及相關的系統集成、技術開發等業務。財務部門崗位設置是,總管會計負責人一名,總會計師一名,會計機構負責人一名,會計人員三名。
我們小組觀看了專家們的實際操作賬務處理程序,填制憑證,和審核憑證。從事會計工作四人,分別接到不同的營業廳的帳,然后核算無誤后,錄入電腦。然后又由會計機構負責人審核。我們也試著做了做公司的'業務。
特別是目前的就業形勢下所反映的高級技工的工作機會要遠遠大于大學生,就是因為他們的動手能力很強。而我們大學生卻很難在畢業后就找到合適的工作,因為我們根本不知道工作的流程。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入久其會計的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們在旁學習師傅們是如何對這些各營業廳交來的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。
我們這次的實習很成功,相信以后我們一定會學的更好。我們認真的完成每一天的任務,將實習中發現的問題與專家進行溝通,認真聽取專家的指導意見,提升自己的實際工作能力和理論指導實踐的能力。下周的財務管理也是在這里實習,對于我們來說兩個星期的相處,讓我們很投緣,也很舍不得,這次很好的實習學習機會,讓我們對會計工作和財務管理有了不同于往常的概念,相信以后我們小組的成員無論是在擔任會計工作還是繼續學習,都會取得好的成績。
會計電算化實訓報告7
一、實驗目的
本課程實驗以模擬企業的實際會計工作為基礎,依照企業會計制度和企業會計準則的要求,在運算機環境下進行會計業務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技能。通過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入知道會計電算化的基礎理論知識,熟練掌控ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應對賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統為核心,利用模擬業務數據把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
通過聽講、課后復習以及上述實驗進程,掌控網絡財務軟件的基本操作,從而知道財務管理軟件的全部系統結構和運行特點,深入知道運算機環境下的信息處理方式。在實驗中培養學生職業道德和職業決定潛力,提高職業工作潛力,為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。
二、實訓場所及實訓準備
1.實訓場所:實訓樓508機房
2.實訓準備:
(1)運算機硬件系統
(2)運算機軟件環境要求:①SQLSERVER數據庫
②用友財務軟件:用友ERP8.72
(3)各種實驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業會計準則等
三、實驗資料及進程記錄
(一)系統管理和基礎設置
1.引入單位帳套。
單擊開始按鈕,實行程序-用友-EPRU8-系統服務-系統管理命令,以系統管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2.增加操作員。
權限-用戶命令。
⒊進行財務分工。
⒋輸入基礎信息
⒌備份帳套數據。
(二)總賬管理系統初始設置
⒈總賬系統參數設置。
在總賬管理系統中,實行:設置-選項命令,打開選項對話框。單擊修改按鈕。
⒉基礎檔案
在企業運用平臺中,單擊基礎設置-基礎檔案選項。
⒊期初余額錄入。
在總賬管理系統中,實行設置-期初余額命令,靜茹期初余額錄入窗口。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統日常業務處理
⒈憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計-總賬,實行憑證-填制憑證命令,進入填制憑證
窗口。單擊增加,增加一張空白憑證。
在企業運用平臺窗口,實行憑證-出納簽字命令,打開出納簽字查詢條件對話框。輸入查詢條件,選取全部單選按鈕。單擊確認按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊肯定按鈕。
實行憑證-審核憑證命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑
證或者單擊肯定按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊審核按鈕。
實行憑證-記賬命令,進入記賬窗口。
⒉出納管理:現金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
實行出納-現金日記賬命令。
實行出納-資金日報命令。
⒊賬簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。(四)工資管理
⒈工資系統初始設置。
⒉工資系統日常業務處理。
⒊工資分攤及月末處理。
⒋工資系統數據查詢。
(五)固定資產管理
⒈固定資產系統參數設置、原始卡片錄入。
⒉日常業務:資產增減、資產變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊月末處理。
(六)總賬管理系統期末處理
⒈銀行對賬。
⒉自動轉賬。
⒊對賬。
⒋結賬。
(七)報表管理
⒈自定義一張報表。
⒉利用報表模板生成一張報表。
四、實訓心得體會
(一)通過這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌控了會計電算化的操作步驟,知道了電算化會計的基本系統。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講授和同學的`相互幫忙讓我解決了這些困難。
在錄入憑證時,有的關系到應對賬款、預收賬款、應收賬款、預支賬款的會計科目的使用,則會顯現該科目系統受控不能運用。這時我們就應調出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統去掉,這時就可以使用了。出納簽字時沒有貼合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時顯現了沒有貼合條件的憑證,本來是由于在定義憑證時沒有設置該項資料。
在生成報表時遇到的問題更多,很屢次都不平,我們只好逐筆查找毛病并對正明細賬,發覺確切錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
(二)本次綜合實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,實訓主要通過運算機錄入來進行處理,提高學生的動手潛力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業潛力,為以后就業做好準備。通過這次實訓,我不僅僅熟悉了會計電算化制度及運用的全部流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對全部企業的預算制度及預算進程也有了更加理性的認識
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及運用知識并加以綜合提高,學會將知識運用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、運算、析、檢查、猜測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為運用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟更加展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經是線人能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌控了,但這些好像只是紙上談兵,如果將這些理論性極強的東西搬上實際上運用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌控了必須的會計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信實踐是檢驗真諦的標準下,認為只有把從書本上學到的理論知識運用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌控這門知識。
這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮斗的進程中完成的,記得實訓的開始是那樣的繁忙和疲憊,乃至是不知所措,由于我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!
在實訓的進程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的進程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不可少的部分,就是同學之間的相互幫忙。所謂當局者迷,旁觀者清。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么毛病,偏偏對賬的時候就是有毛病,讓其他同學幫忙看了一下,發覺其實是個很小的毛病。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗語說:要想為事業多添一把火,自己就很多添一捆柴。此次實訓,我深深體會到了積存知識的重要性。在這當中我們遇到了很多困難,但是經過我們大家的討論和老師仔細的一一指導,問題得到了解決。通過這個學期的會計電算化實訓課,我收獲頗豐,同時也更深入的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力。總的來說,我對這學期的實訓還是比較中意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了
方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完善的天空!
會計電算化實訓報告8
會計學是一門實踐性很強的學科,經過近兩年的專業學習后,在堅信實踐是檢驗真理的標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解,培養實際操作的動手潛力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
透過此次實習,不僅僅培養了我的實際動手潛力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處,共同點為:(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,帶給會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙,此刻的我們能夠稱得上是一個基本會計人員了。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的'學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時,在實訓過程中,和同學一齊解決出現的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,透過相互之間提出的問題,使我們能夠學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具搞笑味的,只要你肯干下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!
在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生。
會計電算化實訓報告9
實驗名稱:
實驗二基礎設置
一、實驗目的為了使學員們在實驗一的基礎上進一步學會并掌握基礎信息的設置,包括:編碼方
案、基礎檔案設置,即企業的各種檔案信息。
二、實驗步驟
1、以Admin的身份注冊系統管理,引入實驗一的備份數據
2、以張三的身份注冊“企業門戶”(xx年12月1日)
3、設置部門檔案
4、設置職員檔案
5、修改部門檔案(增加部門負責人)
6、設置人員來別
7、設置供應商分類、設置供應商檔案
8、設置客戶分類、設置客戶檔案
9、設置存貨分類;設置計量單位:
A、計量單位分組
B、計量單位;設置存貨檔案
10、外幣設置
11、設置會計科目、指定科目
13、設置項目目錄
14、設置結算方式
15、設置常用摘要
三、實驗總結
通過對基礎設置的學習實踐,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理的能力。基礎設置是將企業的相關資料錄入系統,為系統的日常運行做好基礎工作,將手工賬務的基礎設置轉化為電算化的操作訓練,學會企業各種檔案信息的錄入與處理及其要注意的事項。通過對基礎設的'學習使我們懂得了,必須掌握以上的處理方法、才能更好地應用會計電算的系統應用,才能為我們學習以后的實驗課程打下很好的基礎。
會計電算化實訓報告10
一、實訓目的
會計電算化實訓是會計學專業一門重要的理論與實踐相結合的專業核心課程。本實訓是在手工會計實訓基礎上,讓學生綜合運用大學四年所學的計算機基礎知識、數據庫知識、會計軟件知識完成手工會計數據的電算化處理,一來檢驗學生的會計信息化處理能力,二來讓同學們進一步體驗手工會計與計算機會計的異同,以期增強學生的實踐能力和動手能力,進行技能培養和實際操作能力的培養,并使學生在就業之前有一定的實踐經驗,以達到畢業即可勝任崗位實際工作的要求,適應信息化社會的需要。
二、實訓方法
在實訓中學生將體驗各會計人員的具體工作內容。在實訓中每個學生將分別扮演會計主管人員、出納人員、制單會計和記賬人員,在教師的指導下,以所給會計資料的實際經濟業務為背景,運用賬務處理子系統分別分別進行建賬、審核原始憑證、填制記賬憑證、審核記賬憑證、制單會計取回已審核的記賬憑證、記賬、期末對賬、期末結賬工作。通過綜合訓練,可以使學生了解模擬企業的基本情況、組織機構、人員崗位分工及生產過程,掌握內部會計制度要求,掌握怎樣運用會計軟件進行企業的初期建賬、日常經濟業務處理、期末業務處理等方法。
三、實訓設備、材料
計算機、用友U872、實訓教材
四、實訓時間、地點
實訓時間:
實訓地點:管理學院會計電算化實驗室、證券模擬實驗室、ERP實驗室
五、實訓過程記錄(下面是樣例,同學們自己寫哈)
(一)賬套建立及財務分工
首先是啟動系統管理,從開始進入程序然后進入用友ERP—U872的系統服務,選擇系統管理,點擊注冊出現登錄框以后以admin身份登錄。
1、增加操作員
為了保證系統及數據的安全與保密,系統提供操作員設置功能。只有系統管理員才有權利設置操作員。因此,定義系統操作員時,必須以系統管理員的身份注冊進入“系統管理”,然后單擊“權限”下的“操作員”,進入操作員管理界面,在該界面中,可以完成增加操作員、修改操作員和刪除操作員的操作。
從權限進入用戶再進入“用戶管理”,點擊增加,出現增加用戶對話框,然后就按照實訓資料上的信息依次輸入即可。
2、建立賬套
建立賬套,即采用財務軟件為本企業建立一套賬簿文件。首次使用總賬系統時,應根據企業的具體情況進行賬套參數設置。主要包括:核算單位名稱、所屬行業、啟用時間、編碼規則等基礎參數。賬套參數決定了系統的數據輸入、處理、輸出的內容和形式。
(1)設置賬套信息
設置賬套信息包括錄入賬套號、賬套名稱、賬套路徑及啟用會計期。
(2)輸入單位信息
輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡稱、單位地址及法人代表等相關信息。
(3)確定核算類型
確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業性質及賬套主管。
(4)確定分類信息
如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多,可以對它們進行分類核算。
(5)確定編碼方案
確定編碼方案是指設置編碼的級次和各級的.長度。
(6)確定數據精度
數據精度是指定義數據的小數位數。由于各單位對數量、單價的核算精度要求不一致,為了適應不同的需求,系統提供了自定義數據精度的功能。
在系統管理部分需要設置的數據精度主要有:“存貨數量小數位”、“存貨單價小數位”、“開票單價小數位”、“件數小數位”和“換算率小數位”。
3、設置及修改操作員權限
財務分工在財務軟件中主要體現在兩個功能上:系統管理中的操作員權限設置和總賬模塊中的明細權限設置。操作員權限設置功能是用于對已設置的操作員進行賦權。只有系統管理員
和該賬套的主管有權進行權限設置。明細權限設置功能是用于對總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細賬查詢打印權限進行設定。
(二)基礎設置
一)系統啟用
首先登錄“企業應用平臺”打開登錄對話框,以主管身份登錄。然后今日基礎設置,選擇基本信息,點擊系統啟用然后選擇啟用總賬。
二)基礎檔案設置
1、機構人員
1)部門檔案
2)人員類別
3)人員檔案
2、客商信息
會計電算化實訓報告11
一、實訓目的
目的:通過會計電算化軟件的使用來了解金蝶K/3標準財務軟件的處理流程,進一步加深理解和掌握會計電算化的基本原理、會計電算化的基本思想與方法、以及會計電算化軟件系統的組成功能特點。同時掌握如何將會計和財務管理專業課程中所涉及到的定量計算和分析問題,熟悉財務處理,高效率地處理和解決問題。
要求:利用會計電算化實用軟件,從建立帳套開始,掌握熟悉如何設置參數、設置核算項目和會計科目,完成系統初始化,輸入和審核憑證、過賬、查詢各種賬簿、學習報表的編制過程,利用電子數據表模擬會計賬務核算的全部處理過程。
二、實訓內容及過程
實訓內容:
本次模擬實訓的主要內容有:建立帳套,設置屬性,帳套初始化,引入會計科目,設置基礎資料,設置系統參數,錄入初始數據,管理用戶組,輸入實例數據,管理實例數據,總賬,明細賬處理,建立報表,財務分析,期末結賬。
實訓步驟:
一,建立帳套
首先按照課本所給實例資料建立帳套“深圳市和氏電子有限公司”,帳套建立成功后, 帳套信息會顯示在帳套列表中。操作軟件時,為了預防數據出錯或者發生意外,需要隨時備份數據,以便恢復時使用。金蝶有兩種備份方法,一種是單次備份,一種是自動批量備份。如果帳套出錯時,可利用“恢復帳套”功能將備份文件恢復成帳套文件,再繼續進行帳套處理。
二,設置屬性
屬性設置是設置帳套的機構名稱,記賬本位幣和啟用會計期間等內容,必須要等屬性設置完成后才可以啟用帳套進行初始化設置。設置初始化時,首先設置該帳套的基本信息,然后選擇會計期間和年度,單擊“確定”按鈕后完成屬性設置和帳套啟用的工作。
三,帳套初始化
以系統管理員的身份登入已經建好的帳套,初始化包括基礎資料設置,系統參數設置,初始數據錄入,結束初始化五大板塊。
(1)引入會計科目
新建帳套的會計科目基礎數據為空,需要從后臺引入所需行業的科目表,系統會將會計科目分為資產,負債,共同,權益,成本,損益和表外七大類,查看相應類別下的科目方法是單擊該類別前的展開符號即可。
(2)設置基礎資料
基礎資料設置是對所需使用的系統涉及的基礎資料進行管理。
1,設置幣別。本帳套中應當設置兩種幣別,一種是港幣,另一種是
人民幣。
2,設置憑證字。憑證字是管理在憑證處理時所需要的憑證字類別。本帳套使用“記”憑證字。
3,設置計量單位。單擊新建,本帳套中需要設置“個”、“塊”、“條”、“臺”四種單位。
4,設置結算單位。
5,設置會計會計科目。主要分為4大類:銀行、現金類科目,往來科目,存貨科目,其他科目,依照要求依次設置好后即可。根據企業不斷開展業務,在啟用帳套后,涉及新的科目可以隨時增加。
6,設置核算項目。核算項目是構成單據的必要信息,如錄入單據時需要錄入客戶、供應商、商品、部門等信息。本帳套中需要設置客戶,供應商、部門和職員,商品,等核算科目。如果對物料的屬性設置不滿意,可以隨時進行修改。
(3)設置系統參數
本實例帳套涉及總賬、應收、應付、固定資產、工資和現金管理等幾大模塊,需要對這些模塊的系統參數進行相應設置。
1,設置總賬系統參數。需要設定“本年利潤”和“利潤分配”科目,設置憑證過賬前必須先審核。
2,設置應收賬款系統參數。設置應收賬款系統的啟用會計年度和會計期間是20xx年1月。壞賬計提方法“備抵法”中的“應收賬款百分比法”。
3,設置應付賬款系統參數。設置應付賬款的啟用會計年度,會計期間。設置應付賬款,預付賬款,應付票據和應交稅金的會計科目。核銷控制中取消“審核后自動核銷”。選中結賬與總賬期間同步,選中該項,表示只有應付模塊的數據結轉到下一期后總賬模塊才能進行結賬。
4,設置固定資產參數。設置啟用會計年度。選中與總賬相連。選中卡片結賬前必須審核,選中期末結賬前需要先進行自動對賬。
5,設置工資管理參數。選中結賬與總賬期間同步。選中結賬前必須先審核,表示工資表只有審核后才能結賬。
6,設置現金管理參數。
(4)錄入初始數據
初始數據是根據本實例需要使用的系統進行錄入。
1、應收初始數據錄入。輸入應收款期初數據、預收款期初數據、應收票據期初數據、期初壞帳數據。輸入完畢后選擇“轉余額”,最后結束初始化。
2、應付初始數據錄入。依據已經給的數據輸入各種期初數據,輸入完畢后選擇“轉余額”
最后結束初始化。
3、固定資產初始數據錄入。首先依據實例數據輸入基礎資料,錄入初始卡片。最后選擇結束初始化。
4、總長初始數據設置。錄入數據時要選擇正確的幣別,分為一般科目數據錄入、核算項
目科目數據錄入、外幣科目數據錄入和數量金額輔助核算科目數據錄入。最后輸入完畢后選擇結束初始化。
5、現金管理初始數據錄入。首先進行科目維護,然后設置未達賬,編制余額調節表,檢查平衡,最后結束初始化。
(5)管理用戶組
為了方便管理用戶信息,可以將具有類似權限的用戶進行分組管理。 1、權限設置。能有效的控制用戶不能使用超出本身業務的功能。 2、用戶屬性、用戶刪除。用戶屬性是設置該用戶的信息,用戶刪除是將未用本帳套的用戶從系統中刪除。
四,輸入實例數據
根據課本給出的實例數據分別輸入1月8日、1月18日、1月28日的數據。
1、輸入實例憑證。憑證錄入時必須輸入正確的日期,選擇正確的憑證字。憑證號由系統自動生成。保存憑證的前提是借貸平衡。
2、憑證審核。輸入憑證后檢查無誤后選擇審核選項完成審核,只有完成審核后才可以進行自動對賬以及后面的實務數據處理。
3、憑證過賬。完成憑證的審核后可以選擇自動對賬。已經對賬的憑證不允許修改,只能通過紅字沖銷憑證的方法進行更正。
4、錄入收款單。按步驟輸入收款單。
5、審核收款單。
6、收款單審核完畢后自動生成憑證。
7、結算。
8、應付款管理流程、固定資產管理流程類似應收款管理流程。
五,管理實例數據
管理實例數據主要分為:工資管理、固定資產管理、總賬實例、現金管理這四大板塊。
1、工資管理。工資管理的基本操作流程是:類別管理→基礎資料→工資錄入→工資計算→其他處理。員工工資分為管理員工工資和計件員工工資,分別求出兩類工資。
2、固定資產管理。固定資產管理期末主要是進行集體各項固定資產的折舊費用。
3、總賬實例。總賬的期末處理工作主要有結轉本月領用原材料、期末調匯、制造費用科目余額結轉到制造成本科目、制造成本科目余額結轉到庫存商品科目、庫存商品科目余額結轉到主營業成本科目和期末結轉損益。
4、現金管理。主要是處理銀行對賬單,并進行銀行存款之間的對賬處理。
六,總賬,明細賬處理
總賬、明細賬處理主要是錄入憑證和接受由業務模塊傳遞下來的'憑證,經過審核和過賬后生成相應的賬簿。分別生成總賬和各種明細賬、科目余額表。
七,建立報表
根據生成的總賬和明細賬建立報表,自動生成資產負債表,利潤表等。并且根據報表所現實的數據進行財務分析,比較各項數據。
八,期末結賬
期末結賬是當前會計期間的業務已經處理完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結束當前期間的業務操作,將本期的余額結轉為下一期間的期初額,以便進行下一會計期間的業務操作。總賬系統與其他業務連接使用,所以先對應收款,應付款管理等系統結賬后,才能進行總賬系統的結賬工作,報表、財務分析和現金流量表系統,都是從會計科目中提取數據,沒有業務單據錄入,所以未涉及結賬操作。
實訓總結及體會
經過一學期的學習和了解我對會計電算化有了更深的認識,領略到了金蝶的強大功能。會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是擺在書本上的理論,只有真正參加實踐工作,將理論與實踐有機地結合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計電算化也是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。軟件平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業生產方式、經營結構等方面不同,對軟件的應用效果也會大有不同。身為會計人員,就要在企業自身特點的基礎之上認真架構企業都有的軟件平臺。
因此,我明確了自己的專業學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結經驗教訓,為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。相信以后我們會做得更好
會計實訓
經過在建行的1個半月的實習,我從客觀上對自己在學校里所學的知識有了感性的認識,使自己更加充分地理解了理論與實際的關系。我這次實習所涉及的內容,主要是會計業務(對公業務),其他一般了解的有儲蓄業務、信用卡業務、借款業務。
會計業務
對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分為三個步驟,記帳、復核與出納。這里所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對于辦理現金支票業務,首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預留印鑒相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。
對于現金支票,會計記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計復核員,會計復核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳后)。轉帳支票的審核內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計復核員復核。這里需要說明的是一個入帳時間的問題。
現金支票以及付款行為本行的轉帳支票(如與儲蓄所的內部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉帳支票,經過票據交換后才能入帳,由于縣級支行未在當地人民銀行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。
而我們在學校里學習中比較了解的是后者。還有一些科目如“內部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業發工資;“存放系統內款項”,指有隸屬關系的下級行存放于上級行的清算備付金、調撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數額比較大的款項的支取(一般是大于或等于5萬元)要登記大額款項登記表,并且該筆款項的支票也要由會計主管簽字后,方可支取。
“一天之際在于晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然后才開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復核員錄入計算機交換系統。
在本日業務結束后,進行日終處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進行稽核。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
儲蓄業務
儲蓄部門目前實行的是柜員負責制,就是每個柜員都可以辦理所有的儲蓄業務,即開戶,存取現金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業務部門那樣在會計之間傳遞,而是每個柜員單獨進行帳務處理,記帳。但是每個柜員所制的單據都要交予相關行內負責人先審核,然后再傳遞到上級行“事后稽核”。
信用卡業務
信用卡按是否具有消費信貸(透支)功能分為信用卡與借計卡。信用卡又按持卡人是否向發卡銀行交納準備金分為貸計卡與準貸計卡。
貸計卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預先交納準備金就可在這個額度內進行消費,銀行每月會打印一張該客戶本月消費的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇后者,則未付清部分作為銀行的短期借款以復利計。
而準貸計卡則是交納一定的準備金,然后銀行再授予其一定的消費額度的一種信用卡。借計卡是沒有透支功能的,但可以進行轉帳結算,存取,消費的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分為單位卡與個人卡;按信用等級分為金卡與普通卡。
信貸業務
由于目前的實際情況,中小企業融資難,盡管央行一再出臺有關鼓勵銀行向中小企業借款的方案,但是,在各個銀行內部都有嚴格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個人借款領域。需要注意的是,銀行的個人借款業務并不是直接將款貸給個人,而是與商家簽訂一定的協議,其實是將款貸給商家,然后商家把商品賣給個人,個人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協議時,審查商家的證件是否齊全。而個人要向銀行提供有關的收入證明,身份證明等。
會計電算化實訓報告12
一、實驗目的
本課程實驗以模擬企業的實際會計工作為基礎,按照企業會計制度和企業會計準則的要求,在計算機環境下進行會計業務處理操作訓練,有目的地檢驗和復習學生所學的會計理論、方法、技能和技巧。透過課堂教學和學生自己動手實驗,使學生深入理解會計電算化的基礎理論知識,熟練掌握ERP財務軟件中總賬、報表、薪資、固定資產、存貨管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、應收賬款管理、應付賬款管理等功能模塊操作原理和流程,并能以總賬處理子系統為核心,利用模擬業務數據把上述所列的功能模塊進行綜合使用,完成證、賬、表的處理。
透過聽講、課后復習以及上述實驗過程,掌握網絡財務軟件的基本操作,從而理解財務管理軟件的整個系統結構和運行特征,深入理解計算機環境下的信息處理方式。在實驗中培養學生職業道德和職業決定潛力,提高職業工作潛力,為學生今后從事會計實務工作打下扎實的基礎。
二、實訓場所及實訓準備
1、實訓場所:實訓樓508機房
2、實訓準備:
(1)計算機硬件系統
(2)計算機軟件環境要求:①SQLSERVER數據庫
②用友財務軟件:用友ERP8.72
(3)各種試驗資料:實驗資料、實驗操作指南、實驗教材、企業會計準則等
三、實驗資料及過程記錄
(一)系統管理和基礎設置
1、引入單位帳套。
單擊“開始”按鈕,執行“程序”—“用友—EPRU8”—“系統服務”—“系統管理”命令,以系統管理員身份登錄,引入資料中的帳套。
2、增加操作員。
“權限”—“用戶”命令。
⒊、進行財務分工。
⒋、輸入基礎信息
⒌、備份帳套數據。
(二)總賬管理系統初始設置
⒈、總賬系統參數設置。
在總賬管理系統中,執行:“設置”—“選項”命令,打開“選項”對話框。單擊“修改”按鈕。
⒉、基礎檔案
在企業應用平臺中,單擊“基礎設置”—“基礎檔案”選項。
⒊、期初余額錄入。
在總賬管理系統中,執行“設置”—“期初余額”命令,靜茹“期初余額錄入”窗口。明細科目白色能夠直接錄,非明細灰色匯總,輔助核算黃色雙擊錄。
(三)總賬管理系統日常業務處理
⒈、憑證管理:填制憑證、審核憑證、憑證記賬的操作方法。
財務會計—總賬,執行“憑證”—“填制憑證”命令,進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”,增加一張空白憑證。
在企業應用平臺窗口,執行“憑證”—“出納簽字”命令,打開“出納簽字”查詢條件對話框。輸入查詢條件,選取“全部”單選按鈕。單擊“確認”按鈕,進入憑證列表框,雙擊某一要簽字的憑證或單擊“確定”按鈕。
執行“憑證”—“審核憑證”命令。輸入查詢條件,雙擊要審核的憑證或者單擊“確定”按鈕。檢查要審核的憑證,無誤后,單擊“審核”按鈕。
執行“憑證”—“記賬”命令,進入“記賬”窗口。
⒉、出納管理:現金、銀行存款日記賬、資金月報表的查詢方法;支票登記簿的操作方法。
執行“出納”—“現金日記賬”命令。
執行“出納”—“資金日報”命令。
⒊、賬簿管理:總賬、科目余額表、明細賬、輔助賬的查詢方法。
(四)工資管理
⒈、工資系統初始設置。
⒉、工資系統日常業務處理。
⒊、工資分攤及月末處理。
⒋、工資系統數據查詢。
(五)固定資產管理
⒈、固定資產系統參數設置、原始卡片錄入。
⒉、日常業務:資產增減、資產變動、計提折舊、生成憑證、賬表查詢。
⒊、月末處理。
(六)總賬管理系統期末處理
⒈、銀行對賬。
⒉、自動轉賬。
⒊、對賬。
⒋、結賬。
(七)報表管理
⒈、自定義一張報表。
⒉、利用報表模板生成一張報表。
四、實訓心得體會
(一)透過這次會計電算化綜合實訓,我更加了解和掌握了會計電算化的操作步驟,理解了電算化會計的基本系統。同時也遇到了很多問題,是老師的耐心講解和同學的相互幫忙讓我解決了這些難題。
在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、預收賬款、應收賬款、預付賬款的會計科目的使用,則會出現該“科目系統受控不能應用”。這時我們就應調出會計科目,然后找到該科目修改此科目,把受控系統去掉,這時就能使用了。出納簽字時沒有貼合條件的憑證,憑證審核后,進行出納簽字時出現了“沒有貼合條件的憑證”,原先是因為在定義憑證時沒有設置該項資料。
在生成報表時遇到的問題更多,很多次都不平,我們只好逐筆查找錯誤并對正明細賬,發現確實錯了后不得不進行反記賬、取消審核、取消出納簽字進行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報表中的數據是否正確了。
(二)本次綜合實訓是我們大學期間的第一次上機實訓,實訓主要透過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手潛力,把用友軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業潛力,為以后就業做好準備。透過這次實訓,我不僅僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的潛力。
會計是對會計單位的'經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,透過對會計學等科目的學習,能夠說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了必須的會計理論知識在那里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
這次會計電算化綜合實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學潛力和結合潛力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫忙。校園實訓的目的就是要加強我們潛力培養和職業道德意識的提高,實訓就是我們將來適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所此刻去看依然能夠解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我務必在以后的學習中加以改善的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫忙。所謂”當局者迷,旁觀者清”。有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其他同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫忙是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業多添一把火,自己就得多添一捆柴”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。透過這個學期的會計電算化實訓課,我收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快地提高自己的動手潛力。總的來說,我對這學期的實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了
方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片完美的天空!
會計電算化實訓報告13
一、實訓目的
學習會計電算化一方面有利于我們對電算化的認識,了解什么是電算化,另一方面有利于我們自身技術能力的提高,做到怎樣使用電算化軟件,金蝶k/3軟件的主要是通過對標準軟件系統的介紹,讓我們了解電算化過程所需要學習各個方面,k/3軟件主要包括應付系統、應收系統、固定資產系統、工資系統、現金管理系統等九大系統。這九大系統包括四進四出,四進是指需要平時納入的應付、固定、應收、工資系統,四出是由四進納入的數據通過總賬系統輸出的財務分析、現金管理、報表、現金流量系統,四進四出是相互聯系的,四進是四出的基礎,四出是四進的最終結果。
如果說對九大系統的介紹主要是為了讓我們從橫向了解金蝶k/3軟件的話,那么對金蝶k/3軟件應用流程的介紹則是從縱向掌握k/3軟件。
二、實訓任務
建立賬套,這是電算化實訓的技術基礎,沒有一個屬于自己的賬套,或者不會建立賬套,那么電算化實訓就無從談起。
賬套的初始化,賬套初始化是實訓的`內在基礎,初始化的流程是:【初始化準備】【基礎資料設置】【系統參數設置】【初始數據錄入】【結束初始化】。
用戶管理的設置,用戶管理的設置關系企業內部權利的制衡,好的用戶管理設置有利于提高企業的工作效率,也有利于提高企業辦公人員的工作積極性。實訓模擬一月份的相關數據。生成報表。
三、實訓內容
1,關于如何建立屬于自己的賬套
賬套的設置是金蝶軟件的一個非常重要的板塊,對于賬套管理的權利設置的恰當與否,直接關系到企業內部控制的質量水平,也直接關系到了企業的辦公效率,好的賬套的權利設置,也有利于提高企業人員的工作積極性,更能明確自己的責任,所謂各司其職,各盡其責!那么如何將賬套變為自己的呢
首先,我們要建立一個賬套,【開始】【程序】【金蝶k/3】【配置工具】【賬套管理】在建立賬套時,如果你是主管的話,就要在這里設置自己的密碼,然后再進行下一步的建立工作,在這這里有其中賬套類型供我們選擇,我們要選適合自己企業的賬套類型。
選擇之后,我們還要設置賬套屬性和自己企業的相關質料的填寫,然后才可以啟用賬套。然后就是賬套的權利設置了,我以翁文杰的身份登錄,選擇【系統設置】【用戶管理】然后在該窗口進行用戶組的新建,錄入自己需要建立的用戶組,同樣的,建立新的用戶,選擇【新增用戶】,系統會自動跳出相應的窗口,在這些窗口中,我們要選擇用戶的權限設置和權證的認證方式,最后將我自己添加到系統管理組保留所有權限。這樣,我就可以通過自己的賬戶登錄,同時設置別人賬戶對我的訪問權限。
2,關于往來賬項的設置問題
往來賬項是金蝶軟件九大系統中較為重要的兩個系統,它包括應付系統和應收系統,那么我們如何設置這兩個重要的系統呢
首先,我們要在基礎設置中,把應收、應付兩個會計科目納入進去,否則后續工作就無法開展,在基礎設置中,應為要知道應收、應付下每個明細賬戶的發生額和余額,所以在金蝶軟件中要能處理每一位往來單位,每一筆業務是十分重要的,我們根據表2-6中的數據設置往來賬項的科目屬性,當然在這其中我們還發現了本書的一點小瑕疵,但在老師的指導下我們沒讓那點小瑕疵影響我們的日常學習。
會計電算化實訓報告14
實訓目的:
會計作為一門應用性的學科。一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,打開了我的視野,增長了見識,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
實訓內容:
體驗傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。
共同點為:
1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。
2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。
3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。
5、保存會計檔案。
6、編制會計報表。
不同點為:
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量,速度慢、電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息、
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳。總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消、電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登箭帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多、成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足、
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的.不同性質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。
6、人員結果不同;傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同;傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證;還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞、電算化會計由于帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。
會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起著重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化、前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求、這次,通過對會計電算化的實訓,在實踐中能更深刻,更全面認識會計學,讓我學到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識,也打開了視野,增長了見識,受益匪淺,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
會計電算化實訓報告15
本學期,我們開設了會計電算化課程和會計電算化綜合實訓課程,通過課上學習與課后的訓練,初步掌握了會計電算化操作的步驟與流程,為以后會計從業資格證的考試與畢業后從事相關行業打下了良好基礎。
會計電算化綜合實訓我們共進行一周時間,共7次課。通過實訓復習了以前學習掌握的各個系統的操作,同時深入學習了供應鏈中采購管理、庫存管理、存貨核算及應收、應付款管理的相關操作,使之前學習的知識、操作更加系統化,更加牢固。但是實訓過程中也暴露出了自身在會計電算化以及財務會計等課程上知識的缺乏及操作的.不熟悉,導致綜合實訓開始階段出現大量錯誤,進度緩慢,影響了實訓進度。操作過程中出現的問題及需要自己記憶的項目有以下幾點:
1、系統初始設置及基礎信息及基礎檔案的設置進度較快,這方面較為熟練,但在會計科目設置中未注意看題后提示,沒有將相同下級科目進行復制與粘貼,而是一個個輸入,導致浪費了大量時間。總體而言,期初設置與信息錄入較為熟練,進度較快。
2、采購模塊、客戶往來與供應商往來期初數據采用采購入庫單和#5@p的形式錄入,錄入較為簡單。
3、供應鏈日常業務處理相對較為復雜,需要各個系統及模塊間相互聯系、相互切換,在業務處理中出現了其他操作員無法正常錄入信息的情況,采取了帳套主管進行錄入。在實際業務中注意相關權限的設置。
4、采購的相關業務一般順序為:到貨貨物入庫填寫采購入庫單(庫存管理系統)→填寫采購#5@p并進行采購結算(采購管理模塊)→生成相關憑證(存貨核算系統)→填制付款單并核銷付款,生成付款憑證(應付款管理),在操作初期,由于操作不熟練出現了憑證未生成、#5@p的重復錄入等問題,影響了以后的操作,出現憑證不序時等問題。銷售業務處理同上,把采購入庫單的填寫改為發貨單及銷售出庫單的填寫(在銷售管理及庫存管理系統中填寫)。
5、期末處理中各系統結賬一定按照順序進行,而且要進行應收應付款系統的結賬,總賬系統的憑證審核、記賬與期間損益、費用結轉較為簡單。
本次綜合實訓日常業務操作仍有部分未完成,但總體操作良好,學到了包括供應鏈的一些操作,對于自身的會計業務水平與專業知識的學習有了很大提高,以后也會再利用時間進行操作復習,為會計從業資格證考試及以后從事相關行業打下基礎。
在此感謝XXX老師的悉心指導,感謝同學們在操作中所給予的幫助。希望我們專業的成績越來越好!
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