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招標(biāo)代理實(shí)習(xí)報(bào)告
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升,報(bào)告不再是罕見的東西,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?以下是小編幫大家整理的招標(biāo)代理實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。
一、實(shí)習(xí)工作介紹
我于20xx年12月29日到貴州國詢公司開始實(shí)習(xí),成為我離開學(xué)校踏入社會(huì)的新開始,剛剛離開校園生活的我緊張、害怕、擔(dān)心,但更多的是期待,復(fù)雜的心情在踏入公司時(shí)前輩們友好的招呼聲中逐漸歸于平靜。
剛來的我在招標(biāo)代理部門開始實(shí)習(xí)生活,和大部分人一樣,一開始就是熟悉公司環(huán)境、公司簡介、章程、管理制度和各部門之間的工作與聯(lián)系,然后接觸公司所做過的工程項(xiàng)目的資料,了解招標(biāo)的程序和招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī),招標(biāo)的過程中開展的每一項(xiàng)工作都要符合招投標(biāo)法的規(guī)定,而我們需要在符合法律法規(guī)的情況下按照建設(shè)工程招投標(biāo)的工作程序展開一系列的工作:
1、招標(biāo)資格與備案。招標(biāo)人應(yīng)是依法提出招標(biāo)項(xiàng)目、進(jìn)行招標(biāo)的法人或其他組織。招標(biāo)人須與本工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂《委托工程招標(biāo)代理合同》。根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),凡公司承擔(dān)的建設(shè)工程施工項(xiàng)目的招標(biāo)工作,須依照工作程序工作。招標(biāo)必須具備應(yīng)有的條件,辦理招標(biāo)備案需要提交的資料才可以具有招標(biāo)資格。而在備案這一工作中,招標(biāo)人(甲方)需要向我們招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供一些資料包括:
(1、經(jīng)過審查的施工圖;
2、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼、法人證、企業(yè)資質(zhì)(復(fù)印件蓋單位公章);
3、建設(shè)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)批文(復(fù)印件蓋單位公章);
4、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的批復(fù)(復(fù)印件蓋單位公章);
5、前期土地批復(fù)手續(xù)(復(fù)印件蓋單位公章);
6、建設(shè)用地規(guī)劃許可證(復(fù)印件蓋單位公章);
7、建設(shè)項(xiàng)目資金到位情況證明(由銀行出具);
8、施工圖審查意見;
9、土地使用證(復(fù)印件蓋單位公章);
10、建設(shè)工程規(guī)劃許可證(復(fù)印件蓋單位公章);
11、建設(shè)單位該項(xiàng)目成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組文件(5人以上)。)
2、招標(biāo)方式的選擇及信息發(fā)布。招標(biāo)的方式有公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。實(shí)行公開招標(biāo)的工程項(xiàng)目,招標(biāo)公告須在國家和省(直轄市、自治區(qū))規(guī)定的報(bào)刊或同時(shí)在遵義市公共資源交易中心、貴州省招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)、貴州省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳公開發(fā)布。實(shí)行邀請招標(biāo)的工程項(xiàng)目,招標(biāo)人可以向三個(gè)以上符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書。
3、資格預(yù)審文件的編制。實(shí)行資格預(yù)審的工程,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書中明確資格預(yù)審的條件和獲取資格預(yù)審文件的時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。
4、資格預(yù)審。采取資格預(yù)審的工程項(xiàng)目,需編制資格預(yù)審文件,向報(bào)名參加投標(biāo)的申請人發(fā)放資格預(yù)審文件;資格預(yù)審時(shí)不得超出資格預(yù)審文件中規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn),不得提高資格標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)和曾獲獎(jiǎng)項(xiàng)等附加條件來加以限制或者排斥投標(biāo)申請人,不得對投標(biāo)申請人實(shí)行歧視待遇。
5、招標(biāo)文件的編制。編制招標(biāo)文件應(yīng)遵國家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主提供的招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件中要求的經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,應(yīng)采用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)文件的內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳盡,能清楚地將工程性質(zhì)、商務(wù)和技術(shù)要求等內(nèi)容表現(xiàn)出來,設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)與技術(shù)規(guī)范或技術(shù)要求的文字內(nèi)容相一致,使招標(biāo)文件系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確。招標(biāo)文件中不得標(biāo)明特定的建筑材料、構(gòu)配件等生產(chǎn)供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥投標(biāo)人的內(nèi)容。
6、發(fā)售招標(biāo)文件。向資格預(yù)審合格的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件。投標(biāo)人收到招標(biāo)文件、圖紙和有關(guān)資料后,應(yīng)認(rèn)真核對,核對無誤后應(yīng)以書面形式予以確認(rèn)。
7、踏勘現(xiàn)場、投標(biāo)預(yù)備會(huì)。踏勘現(xiàn)場目的在于投標(biāo)人了解工程現(xiàn)場場地情況和周圍環(huán)境情況等,以便投標(biāo)人編制施工組織設(shè)計(jì)或施工方案以及計(jì)算各種措施費(fèi)用,獲取認(rèn)為有必要的信息。投標(biāo)人在踏勘現(xiàn)場中如有疑問問題,應(yīng)在投標(biāo)預(yù)備會(huì)前以書面形式向招標(biāo)人提出,便于投標(biāo)人提出問題并得到招標(biāo)人的解答。
8、投標(biāo)文件的編制與遞交。投標(biāo)人應(yīng)遵循原則編制投標(biāo)文件,在投標(biāo)截止時(shí)間前按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)遞交至招標(biāo)人。在遞交投標(biāo)文件以后,投標(biāo)截止時(shí)間之前,投標(biāo)人可以對所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤回,但所遞交的修改或撤回通知必須按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行編制、密封和標(biāo)志。
9、開標(biāo)。開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件確定的投標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)是在招標(biāo)文件中規(guī)定的地點(diǎn),開標(biāo)時(shí)投標(biāo)人的法定代表人或授權(quán)代理人應(yīng)參加開標(biāo)會(huì)議。
10、評標(biāo)委員會(huì)的建立。評標(biāo)委員會(huì)成員由招標(biāo)人和招標(biāo)人邀請的有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)專家組成,評標(biāo)委員會(huì)是負(fù)責(zé)評標(biāo)的臨時(shí)組織。有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)專家應(yīng)從建設(shè)行政主管部門及其他有關(guān)政府部門確定的專家名冊或者工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)靸?nèi)相關(guān)專業(yè)的專家名單中隨機(jī)抽取,隨機(jī)抽取的評委人員如與招標(biāo)人或投標(biāo)人有利害關(guān)系的應(yīng)重新抽取。招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以外的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)專家人數(shù)不少于評標(biāo)委員會(huì)總?cè)藬?shù)的三分之二。
11、評標(biāo)。首先投標(biāo)文件的符合性鑒定評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)對投標(biāo)文件進(jìn)行符合性鑒定。然后是商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)評審、投標(biāo)文件的澄清和答辯、資格后審,最終確定中標(biāo)候選人,出評標(biāo)報(bào)告。
12、招標(biāo)投標(biāo)情況備案。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,代理招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)將工程招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)情況,根據(jù)評標(biāo)委員會(huì)編寫的評標(biāo)報(bào)告編制招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告;并在自確定中標(biāo)人之日起15日內(nèi),將招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告和有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)情況備案資料、中標(biāo)人的投標(biāo)文件向建設(shè)行政主管部門備案。
13、發(fā)出中標(biāo)通知書。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)人發(fā)出的“中標(biāo)通知書”應(yīng)包括招標(biāo)人名稱、建設(shè)地點(diǎn)、工程名稱、中標(biāo)人名稱、中標(biāo)標(biāo)價(jià)、中標(biāo)工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要內(nèi)容。向中標(biāo)人發(fā)出“中標(biāo)通知書”的同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
以上所有工作都需要我們招標(biāo)代理公司幫招標(biāo)人完成,這些都是看前輩們所做的一個(gè)個(gè)項(xiàng)目總結(jié)出來的。
在熟悉招標(biāo)的程序后,開始參與招標(biāo)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)——開標(biāo)、定標(biāo),一直都只是看著書上所說的開標(biāo)程序,沒想到到實(shí)際中會(huì)有那么復(fù)雜,開標(biāo)前要定場地、準(zhǔn)備開標(biāo)用的表格包括(貴州省評標(biāo)專家?guī)鞂<页槿〉怯洷怼①F州省評標(biāo)專家?guī)鞂<页槿』乇軉挝槐怼①F州省評標(biāo)專家?guī)鞂<页槿l件表、技術(shù)標(biāo)項(xiàng)目得分計(jì)算統(tǒng)計(jì)表、投標(biāo)文件遞交情況表等等),開標(biāo)會(huì)應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的代表主持,在招標(biāo)文件規(guī)定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間在市交易中心公開進(jìn)行。
開標(biāo)會(huì)按下列程序進(jìn)行:
一、招標(biāo)人簽收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件在開標(biāo)當(dāng)日且在開標(biāo)地點(diǎn)遞交的投標(biāo)文件的簽收應(yīng)當(dāng)填寫投標(biāo)文件簽收一覽表。在招標(biāo)文件規(guī)定的截標(biāo)時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件不得接收,由招標(biāo)人原封退還給有關(guān)投標(biāo)人。在截標(biāo)時(shí)間前遞交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三家的,招標(biāo)無效,開標(biāo)會(huì)即告結(jié)束,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依法重新組織招標(biāo)。
二、投標(biāo)人出席開標(biāo)會(huì)的代表簽到投標(biāo)人授權(quán)出席開標(biāo)會(huì)的代表本人填寫開標(biāo)會(huì)簽到表,招標(biāo)人專人負(fù)責(zé)核對簽到人身份,應(yīng)與簽到的內(nèi)容一致。
三、開標(biāo)會(huì)主持人宣布開標(biāo)會(huì)開始、主持人宣布開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人和監(jiān)督人員開標(biāo)人一般為招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作人員,唱標(biāo)人可以是投標(biāo)人的代表或者招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作人員,記錄人由招標(biāo)人指派,市監(jiān)督部門、中心工作人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督。
四、開標(biāo)會(huì)主持人介紹主要與會(huì)人員主要與會(huì)人員包括到會(huì)的招標(biāo)人代表、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表、各投標(biāo)人代表、監(jiān)督人員等。
五、主持人宣布開標(biāo)會(huì)程序、開標(biāo)會(huì)紀(jì)律和當(dāng)場廢標(biāo)的條件:開標(biāo)會(huì)紀(jì)律一般包括:
1、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
2、凡與開標(biāo)無關(guān)人員不得進(jìn)入開標(biāo)會(huì)場;
3、參加會(huì)議的所有人員應(yīng)關(guān)閉通訊設(shè)備,開標(biāo)期間不得高聲喧嘩;
4、投標(biāo)人代表有疑問應(yīng)舉手發(fā)言,參加會(huì)議人員未經(jīng)主持人同意不得在場內(nèi)隨意走動(dòng)。投標(biāo)文件有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)場宣布為廢標(biāo):
1、逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的;
2、未按招標(biāo)文件要求密封的。
六、核對投標(biāo)人授權(quán)代表的身份證件、授權(quán)委托書及出席開標(biāo)會(huì)人數(shù)招標(biāo)人代表出示法定代表人委托書和有效身份證件,同時(shí)招標(biāo)人代表當(dāng)眾核查投標(biāo)人的授權(quán)代表的授權(quán)委托書和有效身份證件,確認(rèn)授權(quán)代表的有效性,并留存授權(quán)委托書和身份證件的復(fù)印件。法定代表人出席開標(biāo)會(huì)的要出示其有效證件。主持人還應(yīng)當(dāng)核查各投標(biāo)人出席開標(biāo)會(huì)代表的人數(shù),無關(guān)人員應(yīng)當(dāng)退場。
七、主持人宣布投標(biāo)文件截止和實(shí)際送達(dá)時(shí)間宣布招標(biāo)文件規(guī)定的遞交投標(biāo)文件的截止時(shí)間和各投標(biāo)單位實(shí)際送達(dá)時(shí)間。在截標(biāo)時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)場廢標(biāo)。
八、招標(biāo)人和投標(biāo)人的代表共同檢查各投標(biāo)書密封情況密封不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)場廢標(biāo),不得進(jìn)入評標(biāo)。密封不符合招標(biāo)文件要求的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)督人員到場見證。
九、主持人宣布開標(biāo)和唱標(biāo)次序
十、公布標(biāo)底和投標(biāo)人報(bào)價(jià)。招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須公布。唱標(biāo)人公布標(biāo)底、投標(biāo)人報(bào)價(jià)。
十一、投標(biāo)人代表、招標(biāo)人代表、監(jiān)標(biāo)人、記錄人等有關(guān)人員在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn);
二、主持人宣布開標(biāo)會(huì)結(jié)束。然后等評標(biāo)專家的評審,根據(jù)評分的高低推薦前三的中標(biāo)單位,由我們代理公司代替業(yè)主寫中標(biāo)通知書和中標(biāo)告示,發(fā)布中標(biāo)告示的網(wǎng)站要與招標(biāo)公告的網(wǎng)站一致,七天過后,如無異議,業(yè)主便可以中標(biāo)單位簽訂合同,而我們在裝訂完檔案資料后就算完成了一個(gè)工程項(xiàng)目。
裝訂檔案資料也是一個(gè)重要的工作,是對一個(gè)項(xiàng)目從項(xiàng)目申請備案到確定中標(biāo)單位所有資料的匯編、整理,需要按著資料產(chǎn)生的時(shí)間先后順序排列,這是一份需要細(xì)心與耐心的工作,稍有不慎就出現(xiàn)了錯(cuò)誤,剛開始我不清楚資料的時(shí)間順序,在前輩們的指導(dǎo)下,漸漸熟悉了起來,后來開始得心應(yīng)手,這就是經(jīng)驗(yàn)的積累。
二、總結(jié)
在這3個(gè)月的實(shí)習(xí)中,所認(rèn)識招投標(biāo)遠(yuǎn)比在書上知道的深刻得多,所謂實(shí)踐出真知,在每一次實(shí)際的操作中,總能得到新的知識和積累新的經(jīng)驗(yàn),在不斷的錯(cuò)誤與改正中進(jìn)步、更新。雖然這次實(shí)習(xí)時(shí)間不長,僅有3個(gè)月的時(shí)間,但我受益匪淺。使我所學(xué)的知識不局限課本。了解招投標(biāo)在現(xiàn)實(shí)生活中廣泛存在,并能用所學(xué)知識分析問題,解決問題。實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)人的知識和能力只有在實(shí)踐中才能發(fā)揮作用,才能得到豐富、完善和發(fā)展。只用經(jīng)過共同的探討才能迸出思想的火花,在實(shí)踐中才能學(xué)到書本中學(xué)不到的東西。同時(shí)也認(rèn)識到了自己很多的不足。也通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作在工作中的重要性,不光是要辦事能力強(qiáng),還要學(xué)會(huì)如何與人交流溝通,學(xué)和與人合作,以后我也會(huì)向這方面改進(jìn),將所學(xué)的理論知識與實(shí)踐結(jié)合在一起,不斷總結(jié),逐步完善,主動(dòng)學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),提高綜合能力,以求在以后的工作中能發(fā)揮出更多的作用,扮演更重要的角色。
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