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審計局實踐報告
社會實踐報告 寒假期間經同學介紹，我有幸在縣審計局檔案室進行了為期兩周的審計檔案整理工作。縣審計局自201x年前期隨政府一起搬遷到新政務中心后，大批審計檔案隨之遷移并需要重新歸檔整理，而且伴隨著電子政務的逐步推行，需要對上世紀七八十年代手工填錄的檔案進行電子化歸檔，而來年的二三月份，又正是審計局業務的小高峰期，無法抽調太多人力在新檔案市設置起來前完成歸檔工作，所以對工作人員的需求十分急切，使得我有機會參與到這后續的一系列掃尾工作。 實習單位特點
審計局作為事業單位，與市場經濟下獨立的會計師事務所存在著許多差別。大姚縣審計局作為地方性審計局，屬于行政單位，國家公務員編制，主要負責地方政府各部門和所有企事業單位的審計監督工作。
實習項目簡介
審計檔案是指審計機關在進行審計監督或審計調查活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是國家檔案的重要組成部分。構成審計檔案的審計文件材料，主要是指審計機關在審計過程中收集、制作與使用的電子和實物等形態的記錄材料。審計檔案管理(Audit files management)包含審計部門建立審計檔案并進行收集、整理、立卷、保管、利用、編研、統計、鑒定和移交的管理活動。
審計檔案管理的內容1．立項性文件材料：審計通知書；審計工作方案；審計項目委托協議書(授權或委托審計通知書)；單位自查通知書；單位自查報告；被審單位基本情況；上級機關對本項目審計的指示和意見。
2．證明文件性材料：被審計單位情況表；審計承諾函；審計證據(審計取證，旁證材料)；審計工作底稿；依法做出審計結論的法規目錄或摘錄；上級機關對本項目問題處理的政策界限。
3．結論性文件材料：如審計報告，審計報告征求意見函，被審單位對審計報告的書面意見，有關審計項目的請示、報告、批復、批示等文件件材料，審定審計報告的會議紀要，審計意見書，審計決定，被審單位執行審計意見或審計決定情況報告等。
4．其他備查文件材：審計回訪，新聞報道，項目工作總結或經驗介紹。再具體細分還有很多內容，如審計項目按其內容劃分的有：財務收支審計業務檔案，經濟責任審計業務檔案，建設工程審計業務檔案，專項調查審計業務檔案，授權及委托審計業務檔案等
實習目的
1.傳統檔案管理方法即手工操作法是當前審計檔案管理的一種主要方法，它要求檔案管理部門(人員)必須堅持實行《檔案法》所規定的統一標準，收集審計資料要齊全，立卷次序要規范。審計綜合人員在收集整理審計檔案資料時要認真審核，按照具體審計項目的內容進行篩選歸類，如財務收支審計類，經濟責任審計類，建設工程審計類等，切忌“一鍋煮”和“打捆式”歸類。
第十三條 審計檔案的保管期限應當根據審計項目涉及的金額、性質、社會影響等因素劃定為永久、定期兩種，定期分為30年、10年。
（一）永久保管的檔案，是指特別重大的審計事項、列入審計工作報告、審計結果報告或第一次涉及的.審計領域等具有突出代表意義的審計事項檔案。
（二）保管30年的檔案，是指重要審計事項、查考價值較大的檔案。
（三）保管10年的檔案，是指一般性審計事項的檔案。
審計機關業務部門應當負責劃定審計檔案的保管期限。
執行同一審計工作方案的審計項目檔案，由審計機關負責組織的業務部門確定相同保管期限。
審計檔案的保管期限自歸檔年度開始計算。
實習期間每天的時間安排是很緊湊的，因為政府搬遷過后新政務中心離家過遠，交通設施仍不太完善只能選擇步行，為了不第一天實習遲到而給大家留下不好的印象，我7點不到就出了門。
為了給我們整理檔案創造一個良好的環境，局里特別辟出一間寬敞的會議室，齊人高的檔案一趟趟搬運過來。我們將過去二三十年的檔案按年限重新碼放整齊, 一摞摞的碼放到角落里。搬運成捆的厚重的檔案讓我意識到檔案整理也不啻是一項體力活，一本本有些泛黃的審計文書，讓我們真實的感受到了審計工作的分量和厚度，見證了縣局近年來的發展歷史，然而今年隨著審計檔案微機管理法的推廣，取代了傳統的檔案管理方法即手工操作法，相信今后能相當減輕檔案工作人員的勞動強度，提高工作效率，節省存放空間，保護檔案原件，還有利于保密和提高檔案工作質量。
接下來，我們工作的重點便是為1987-2002年的舊檔案編著卷內目錄與索引，每個人都拷貝了一份編制卷內目錄的模板，要求按模板給定的格式填寫每一份卷宗。從目錄號到保管期限，從項目名稱、文字號、日期到頁碼范圍，都有相應的規格與標準。
看似簡答、機械的目錄錄制工作，實際操作起來才發現極容易出現疏忽與紕漏： 首先，案卷號不同的卷宗要加以仔細辨別，分類整理，如卷宗號1或W1代表審計文書，是像年度審計報告一樣的結論性文件材料，而2或3則代表業務文書，而不同的卷宗號也意味著不同的保管期限，審計文書一般是永久或長期保存，而相比較業務文書只需長期或短期存放。
其次，由于我們面對的都是近二三十年前的手工檔案，年代較舊，一些字跡模糊晦澀以至于無法辨認，或者是字跡太過潦草的緣故，這時自己在審計方面學到的專業知識就派上了用場，通過對前后文的推斷，加上自己所了解的審計學術語，就能較輕松的辨別出文意。
最后完成目錄編制后，還要將檔案重新歸檔。審計檔案應當采用“年度—組織機構—保管期限”的方法排列、編目和存放。審計案卷排列方法應當統一，前后保持一致，不可任意變動
。對于一些尚未裝訂的原始文檔，我們還練習了裝訂方法，從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,用編號機壓印上頁碼,最終能夠將一落零散的報告底稿整理成完整的報告文件。在歸納整理好有關項目的檔案資料后，我們把檔案移交檔案室統一歸檔管理。
在整理審計檔案時，事務所將審計檔案分為永久性檔案和當期檔案。這一分類主要是基于具體實務中對審計檔案使用的時間。我們的完成的審計底稿經過相關部門人員進行簽收之后，需要進行長期保管，具有長期使用價值，并對以后審計工作具有重要影響和直接作用的審計檔案。為了維護被審計單位及相關單位的利益，我們被要求不能將檔案隨意帶出辦公室,已經拷貝完成的電子化檔案要基石清理,由此可以看出審計局對審計檔案中涉及的商業秘密保密，已經建立健全了一套相應的保密制度。
此外,在工作中對一些紅頭文件的接觸增多,也漸漸了解了一些官方文件要求和精神,如按照審計署、國家檔案局發布的第10號令《審計機關審計檔案管理規定》，要求審計機關應當加強審計檔案信息化管理，采用計算機等現代化管理技術編制適用的檢索工具和參考材料，積極開展審計檔案的利用工作，這一條款便是我們這次實習的意義所在。
實習心得
緊張而有序的實習工作結束了，在此次實習過程中我收獲不菲。錄制電子版數據目錄是一件工作量大且枯燥的工作，而一起實習的同學大家互相鼓勵，互相幫忙，在任務較重的時候，大家都選擇了周六放棄休息時間一同加班，使得工作能夠按質按量的完成，回憶起來這確實是一段難忘的時光，自己收獲的不僅是一筆自己付出勞動獲得的經濟上的報酬，更多的是一種經驗與經歷。
此次實習使我明白審計局審計檔案的主要職責范圍，分工協作，學到了一些必備的辦公室事物處理方法，了解了最近的審計政策法規，并逐漸熟悉了檔案整理的流程以及關鍵步驟,體會到審計檔案管理本身是經濟管理活動的重要組成部分，無論從社會發展還是企業生存，完善的檔案管理制度是至關重要的，而作為會計師事務所，肩負著外部審計這一重任。而作為事務所人員必須具備良好的個人品質，同時應具備較好的業務能力和身體素質，這樣才能很好的適應并勝任這一重要的工作。對這次實習，我深有感觸，它不僅培養了我的實際動手能力，增加了實際的操作經驗，豐富了我的會計知識，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務工作也有了一個新的開始。
對于這次實習，同樣存在著一些不足之處。一是深刻的發覺自己的一些基本技能掌握得不太到位，初期由于不太熟練，處理卷宗的速度太慢，基本文字處理速度有待提升，二是使用文檔處理沒有形成一些規范的流程，一次誤操作使得自己辛苦打了一上午的文檔被完全覆蓋后無法恢復，心情十分沮喪的同時只得重新來過；三是實習中發現自己對于課本學習內容還是有所生疏，以至于在實踐過程中時常不知如何解決。
而且,雖說在審計局實習,但我的實習范圍僅停留在文書方面,在這短短的時間里沒有對局里所有業務都去一一完整的了解，對于審計業務也是淺嘗輒止，沒有接觸到更多業務類型,如此種種這次實習的遺憾之處,今后有機會一定會做進一步的嘗試.
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,我明白，今后的工作還會遇到許多新的東西，這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會。只要用心去發掘，勇敢地去嘗試，一定會能更大的收獲和啟發。
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