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設備采購實施方案

時間:2024-07-31 19:02:30 海潔 實施方案 我要投稿
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設備采購實施方案范文(通用10篇)

  為了確保事情或工作得以順利進行,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編整理的設備采購實施方案范文,歡迎大家分享。

設備采購實施方案范文(通用10篇)

  設備采購實施方案 1

  明年我縣將計劃采購xx萬元的多媒體、教師及學生電腦設備,由于這次項目采購資金規模大,為了讓物美價廉、功能實用的設備進入校園,同時規范項目參數制定及采購程序,特此計劃召開電教設備項目參數論證會。

  一、總則:

  設備技術成熟(由于一次投入大,不成熟的新技術設備不能列入這次采購),價格在教育廳預算限定范圍內,功能實用,有一定的市場占有率,有一定的品牌知名度,售后服務本地化。

  二、論證會專家組成員:

  由3名校長(或副校長)、4名學校電腦老師組成。推薦以下人員為論證會專家組成員:xxx(xx校長,國家校長培訓計劃學員,多次外出考察先進地區的信息技術教育裝備情況),xx(教研室信息技術教研員、長期從事電腦教學),xx(xx中心校副校長),xx(縣xx電腦老師),xx(縣二中電腦老師),xx(縣一中電腦老師),xx(縣三小電腦老師)。論證會由電教儀器站組織,由一名教育局副局長或紀檢監察室監督論證過程。

  三、論證會形式:

  1、走出去:到一些已安裝了相關設備的學校考察使用效果、服務質量。

  2、請進來:發布參數征集相關消息,邀請三家(含)以上產品供應商到教育局演示他們的'產品。

  四、論證過程:

  由供應商演示自己的產品,論證專家根據商家的演示,對商家所演示的功能、效果進行評估。

  五、供應商提供的資料:

  1、演示用產品一套。

  2、能證明售后服務本地化的材料。至少在市級有售后服務站,保修期內能上門服務,出示相關委托或授權托書,目前沒有售后服務站的可以出示承諾書。

  3、用戶證明售后服務質量的材料。能證明采購有這類設備的合同,售后服務質量用戶證明。

  4、參評設備參數紙質及電子文檔。

  六、論證報告:

  根據商家演示、查看商家提供的材料、上網搜索相關信息、核查商家提供的資料,經大家討論,形成論證報告,確定今后我縣采購的電教設備所需要的主要功能和參數。

  設備采購實施方案 2

  為嚴格執行國家局xx年內部管理監督工作要求,進一步規范xx中煙系統物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監督,按照《20xx年煙草行業整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(國煙辦〔20xx〕89號)、《xx中煙工業公司xx年整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。

  一、指導思想

  深入學習全國煙草工作會議精神,以“嚴格規范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務,通過開展江蘇中煙工業公司系統物資采購專項檢查,著力推進采購管理規章制度與內部監管長效機制的建設,全面推行公開招標,堅持實行陽光采購與痕跡管理,切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監督管理,為江蘇中煙平穩發展奠定堅實基礎

  二、檢查對象

  各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。

  三、檢查范圍

  重點圍繞20xx年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的辦公耗材(含軟件)等方面的.大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。

  四、檢查內容

  開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規范,實施過程是否合規,監督檢查是否到位。

  (一)管理制度完善性

  (二)決策程序規范性

  物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。

  (三)實施過程合規性

  1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制,包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業許可證。

  2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批;采購計劃經過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。

  3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標;招標過程按照招標投標法及規定程序進行;實施招標以外采購方式的,應得到批準或授權,并按照規定的程序進行;采購部門應組織對供應商履約的驗收;按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。

  4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規定進行。

  (四)監督檢查到位性

  內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動并保存記錄;監管情況納入企務公開范疇。

  五、檢查時間和方法

  (一)自查階段(4―5月):各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購(含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。

  (二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。

  (三)迎接國家局抽查階段(8―11月):在全省檢查的基礎上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。

  六、檢查工作要求

  (一)提高認識,加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視,專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認,保證自查結果的真實性;分管領導要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質、按量完成檢查任務。

  (二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資采購規范性文件,完善本單位物資采購有關制度,建立物資采購規范管理的長效機制。對本單位20xx年實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真,導致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關直接責任人外,還要追究單位領導人員的責任。

  設備采購實施方案 3

  幼兒園是孩子的第一個教育場所,也是孩子成長過程中極為重要的一個階段。因此,幼兒園設施設備采購是一件非常重要且引人注目的事情。幼兒園設施設備采購方案應該是合理、科學的。

  第一步:明確采購需求

  在采購幼兒園設施設備之前,首先需要確定幼兒園的規模和種類。接著,我們需要深入了解幼兒園的教學方針和目標,了解孩子的教育需求,進而確定采購的設施設備的種類和數量,并且根據幼兒園可用的資金量和場地大小進行制定采購計劃。

  第二步:確立質量標準

  質量標準是所有采購活動中非常重要的一環,幼兒園設施設備更需要需要注意。高品質、安全的管理是產品的標準。在采購完成后,所有的.設備都必須依農草品質標準進行嚴格檢測。

  第三步:合理分配資金

  幼兒園設施設備的采購必須考慮到資金,因此需要合理分配資金。在分配資金時,必須充分考慮幼兒園的實際需要及可用資金量。聯合教師對各種設備的實際使用情況進行了解,確保購買最有效的設備和設施。

  第四步:選擇合適的供應商

  和不同的供應商通信可以更充分了解所需要的設備和物品更全面,優質的供應商會提供多樣 CHO 程類型的設備和物品,以及購買之后的售后服務。

  第五步:在時間表內按時采購

  采購好的幼兒園設施設備需要在規定時期進行投入使用,這個時間表需要按照采購計劃合理安排,確保所有設備的交付按照合同約定的時間內完畢。

  第六步:充分使用售后服務

  當采購完成后,一定會有一些自然的困難卡開盤,但高質量的供應商的售后服務是能幫助幼兒園快速解決這些難點的,因此一定要充分利用售后服務。

  以上是幼兒園設施設備采購方案的六個步驟,能夠幫助你更好地選擇和采購適合幼兒園的設施和設備。

  設備采購實施方案 4

  1.投標內容

  本系統安裝的主要機電設備及材料包括變壓器、開關柜、鐵塔和光纜等,種類繁雜,而且會出現交叉作業。

  2.設備材料采購

  嚴格按工程技術規范書和設備材料清單進行采購,對業主指定廠家的設備嚴格在指定廠家采購。所有設備材料保證滿足:

  1)所采購的主要設備儀器是國內外先進技術水平的全新設備;2)設備的技術性能指標符合設計圖紙、相應的規范和監理人的要求;

  3)設備儀器制造質量優良、性能可靠;

  4)設備、儀表、器材是國內或國際大型企業生產的產品。5)設備材料符合相關國家及行業標準,滿足技術規范書的要求。

  3.設備材料供應

  1)嚴格按照工程進度要求,保證設備材料按時到達項目制定位置,避免設備材料晚到造成窩工;

  2)所有設備材料到達施工現場后,接受業主方和監理人共同對其采購的設備材料進行現場開箱檢查,檢查項目包括:貨物的外觀質量、數量、品牌、型號、規格、性能、重量及尺寸等,檢查后出具驗收清單;

  3)對到達施工現場的所有設備材料,由投標方指派專人進行看管并進行必要的防護,對主要的零部件采取專門措施防護,確保到場物資的安全。

  4.設備材料安裝

  1)做好配合安裝準備工作,安裝工作開始前,向監理人提供主要設備資料復印件,供監理工程師審批或確認,資料復印件包括:設備總圖、部件總圖、重要的零件圖等施工安裝圖紙及安裝技術說明書;設備出廠合格證和技術說明書;制造驗收資料和質量證書;安裝用控制點位置圖;安裝使用的基準線,應能控制設備的安裝尺寸和安裝精度,設置安裝基準線用的基準點應牢固、可靠、便于使用,并應保留到安裝驗收合格后方能拆除;安裝檢測選用框式水平儀和經緯儀作為檢測工具;安裝前,按設備需要起吊的最大重量配備吊裝設備、相應的鋼絲繩、卸扣和運輸車輛。

  2)變壓器投入運行前的'檢查和試驗,檢查分組件的安裝是否符合要求;檢查氣體繼電器兩端和冷卻器上下聯管、油箱管接頭處開是否處于開啟位置;分接開關指示位置是否正確,三相是否一致,轉動是否靈活。變壓器主體和鐵芯接地套管等是否可靠接地;儲油柜、高壓套管中的油面是否合適;二次接線是否正確,信號動作是否準確;各分接位置變比是否正確,操作機構指示位置是否正確;測量各分接位置直流電阻并與廠家比較;檢查各繞組的絕緣電阻、吸收比、介質損耗率,并與標準值比較;檢查變壓器的極性、變比、介損、直流耐壓試驗、油質試驗均應符合規程要求。所有試驗均合格后方可投入運行。

  5.現場安全防護

  1)運輸人員要求,汽車駕駛員及車輛應取得公安機關核發的合格有效證件。所有車輛裝備齊全的安全裝置,駕駛員出車前必須對所駕車輛進行檢查并做安全記錄。在確認各安全裝置齊全、有效狀態良好后才能進行作業。加強對機械設備和操作人員的管理。嚴禁違章作業,挖裝和運輸作業信號聯絡要統一規范。為保證交通運輸安全,在施工區相應道路設置醒目的警示標志。

  2)建立現場管理總平面及文明施工責任制,劃分責任區。嚴格按現場平面圖堆放物品,嚴禁隨意堆放。現場材料堆放要成垛成方,明確分類,不得占用道路和作業區。3)堅持文明施工。有關質量安全及其它標準、標牌齊全,懸掛位置醒目。堅持文明執勤,節約用電、節約用水,每月對現場進行檢查評比。對噪音大的機械,盡量避免夜間使用,以免影響生活區周圍居民的休息。

  6.售后服務

  1)我公司如果中標將向甲方提供合同項目有關的流程審批、設備安裝、調試、驗收、性能驗收試驗、運行、檢修等相應的技術指導、技術配合、技術培訓等全過程的服務。負責解決合同項目在安裝調試中發現的制造質量及性能等有關問題,如實做好相關記錄報甲方備案;

  2)在施工及運行后的保質期內,甲方要求乙方派員到現場服務的要求時,我方將選派有實踐經驗、可勝任此項工作的人員及時到達、妥善解決;

  3)在保質期以外對于甲方有派員到現場服務的要求時,我方將以同樣的服務標準滿足甲方需要的服務。

  設備采購實施方案 5

  一、方案背景

  幼兒園教學設備采購與管理工作是現代學前教育的一個重要組成部分,其質量的好壞直接關系到幼兒園教育教學的質量。隨著時代的發展,生活水平的提高,幼兒園教育越來越受到家長和社會的重視,對教學設備的需要和要求也越來越高。

  針對目前常見幼兒園教學設備采購與管理工作中存在的問題,本方案將提出一系列解決辦法,以保證教學設備的質量和管理的規范化,為幼兒園提供更好的教學設備和管理服務。

  二、方案目標

  本方案的主要目標是建立全面、科學、規范、高效的幼兒園教學設備采購與管理工作制度,為幼兒園提供良好的教學設備和管理服務,以促進幼兒園教育教學的發展和提高。

  三、方案內容

  1. 采購程序和標準

  (1) 制定幼兒園教學設備采購程序和標準,確保采購程序和標準的科學、規范、公正,防止采購過程中出現貪污、浪費等問題。

  (2) 在采購流程中,加強對進貨渠道的把關,優先選擇正規、有實力、信譽良好的供應商。

  (3) 采購文件應該包括招標“公告、招標文件、成交通知、合同、驗收單”等。

  (4) 采購過程中應嚴格執行“詢價制、招投標制、定點采購制”。

  (5) 對于重要的教學設備,應進行科學合理的比價,同時對設備的性能、質量、售后服務等方面開展全面評估,確保選擇的設備性價比高,能滿足孩子們的教育需求。

  2. 設備使用管理

  (1) 對所有新購設備及配件進行測試、驗收、使用,確保設備能夠正常工作。

  (2) 為每一個教學設備建立檔案,詳細記錄每一臺設備的購買渠道、設備型號、生產日期、性能、質量、保修期以及使用記錄等; (3) 對設備的使用應該進行定期的檢查和維護,及時發現故障并進行維修。

  (4) 針對幼兒園的規模、類別、特色以及教育方針,制定相應的設備使用計劃,確保設備的使用與幼兒園的教育方針相適應,合理利用教學資源。

  (5) 教育設備的使用應該符合相關的.管理規定,遵循使用說明書和相關安全規程,避免因過度使用、不合理使用、私自改裝等而造成意外事故。

  3. 設備保養與維修

  (1) 建立完善的保養與維修系統,采取預防性維護的方法,定期對設備進行保養和維護,以最大限度的降低設備故障率。

  (2) 針對常見的設備故障進行排查和處理,確保設備能夠順利運行,避免因故障而影響教學質量。

  (3) 定期對保養與維修工作進行回顧和評估,發現問題及時糾正。

  4. 設備現場管理

  (1) 設備使用場所應該整潔、安全、舒適,符合幼兒的生理和心理需求,同時也應該符合教學要求。

  (2) 設備布局合理、功能齊全,避免設備過多或過少,確保設備能夠被充分利用。

  (3) 設備的擺放應該是針對幼兒的年齡、身高和器械的特點進行規范的。

  (4) 設備使用時,應該對孩子們進行詳細的使用說明和安全警示,防止意外發生。

  5. 設備更新與淘汰

  (1) 針對設備的更新與淘汰,應該遵循相關法律法規、規章制度和教育政策,行使權利與義務。

  (2) 對于已經過期、損壞嚴重、無法維修或者不再適用于教學的設備,應及時淘汰,并進行處置。

  (3) 對于符合更新條件的設備,應及時進行更新,以保證設備的質量和功能能夠與時俱進。

  四、方案實施步驟

  1. 協調各方面的力量制定幼兒園教學設備采購與管理工作的方案;

  2. 采取適當措施,確保方案得到全面實施;

  3. 加強幼兒園教學設備采購與管理工作對外、內部的培訓和督促;

  4. 對幼兒園教學設備采購與管理工作情況進行定期評估,及時發現問題并及時糾正;

  5. 加強對本方案開展推廣工作,爭取更多的幼兒園和家庭關注和支持。

  五、方案實施效果

  通過本方案的實施,將能夠有效的提升幼兒園教學設備采購與管理工作的科學性、規范性、高效性和實效性,為幼兒園教育教學提供良好的教學設備和管理服務,提高教學效果和幼兒園形象,得到家長和社會的認可和支持。

  設備采購實施方案 6

  學校人事處申請為20xx年引進博士及培養博士配備辦公家具、設備,發展規劃處申請購置辦公設備,資產管理處根據使用部門要求和采購預算制定本采購方案,具體如下:

  1、本次辦公設備采購分兩部分進行

  (1)家具類:

  本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個,擬以續標方式在學校20xx年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進行采購。

  (2)電子設備類:

  因本次采購的電子設備數量不多、金額較小且配置時間要求緊,所有設備標準統一、貨源充足且價格變化幅度小,因此擬采用詢價采購方式進行購買。

  2、成立學校專項采購工作小組

  組長:

  組員:

  紀律監督:

  3、編制詢價書

  (1)編制詢價書

  資產管理處根據設備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內容:

  ①詢價公告;

  ②采購項目要求;

  ③報價單位須知;

  ④報價文件格式。

  (2)詢價書確認

  詢價書編制完成后,送申購單位審核確認,申購單位負責人簽字并加蓋公章。

  5、邀請供應商

  按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式,采取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關系,信譽度良好的相關供應商前來參與報價。

  電子設備擬邀請商家名單如下:寧夏西部人科貿有限公司 、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠電腦銷售有限責任公司。

  6、詢價響應文件報送截止時間

  20xx年11月21日(星期三)下午15:00 。

  7、評標原則

  在采購項目的`技術質量和服務質量相等的情況下,選擇報價最低的供應商。

  8、詢價及評價步驟

  (1)采購工作小組在詢價截至后及時進行評標。

  (2)采購工作小組按照評標原則審閱報價文件、進行綜合評標

  確定成交供應商,在媒體上發布公告后,向成交供應商簽發詢價結果通知書(成交通知書),并將評價結果通知所有參與報價的供應商。

  9、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學院有關規定執行。

  10、公開報價時間:

  20xx年11月22日10時;

  11、公開報價地點:

  寧夏師范學院管理服務中心531#辦公室。

  設備采購實施方案 7

  隨著社會經濟的飛速發展,幼兒園越來越受到家長們的重視,幼兒教育也越來越成為家庭教育的重要組成部分。而幼兒園的設施設備作為幼兒教育的基礎設施,對孩子的健康成長和智力發展起著至關重要的作用。因此,幼兒園設施設備采購方案的制定顯得尤為重要。

  一、教學設備采購方案

  1.音樂教學設備

  音樂教學是幼兒園教育的重要環節。為了使孩子更好地理解音樂和感受音樂,需要準備一些音樂教學設備,如樂器、音箱等。樂器可以是一些簡單易學的小型樂器,如手鼓、鈴鐺、鋼琴等,音箱可以根據班級人數的大小選購相應款式,還可以考慮一些有顏色豐富動感的音箱,讓孩子們更容易接受音樂。

  2.電子屏幕

  在幼兒園中,電子屏幕是幫助孩子們更好地接受新知識的重要工具,適當的使用電子屏幕可以起到事半功倍的效果。但要注意不要讓孩子長時間接觸電子屏幕,以免影響他們的眼睛健康。為此,可以購買一些小型的電子屏幕和配套的教育軟件,供孩子們早期教育使用。

  3.實驗室用具

  幼兒園中的實驗室是幫助孩子們更好地理解科學知識的地方,因此要準備一些實驗室用具。具體而言,包括化學試劑、實驗儀器、顯微鏡等。這些實驗用具要選擇符合安全標準的,同時要考慮到幼兒的'生理特點,比如某些小型實驗儀器就不太適合幼兒使用。

  二、生活設施采購方案

  1.床鋪

  幼兒園床鋪的選擇要考慮到兒童的身高和年齡,應盡量選用一些低床或者床頭安全護欄的床鋪,以確保兒童的安全。同時,床墊要選擇有保暖性、抗菌性好的床墊,方便清潔衛生。

  2.家具

  教室要擺放一些兒童適用的椅子和桌子,方便學生用餐、上課和游戲等。桌子和椅子應該具有可調節高低的功能,以便能夠適應不同身高的兒童使用。同時,要注意保證椅子和桌子的穩定性,以避免因兒童活動所造成的翻轉和脫落現象。

  3.飲水機

  飲水機是孩子們生活中必不可少的設備,每個班級應該配備一臺飲水機方便孩子們隨時飲用水。要選擇符合安全標準的飲水機,并嚴格保證飲水機的清潔衛生,避免飲用污水。

  三、體育設備采購方案

  1.運動器材

  幼兒期的運動能力一般比較低,需用到一些輔助性的運動器材,如跳繩、球類、扭扭車等來促進孩子們的身體發育和協調能力的提高。同時,這些運動器材可以增加孩子們的運動興趣,使他們更加熱愛運動。

  2.場地設施

  在幼兒園中,要有適合幼兒運動的場地和設施,如草地、桌球桌、籃球架等,讓孩子們可以在安全舒適的環境中學習和鍛煉身體。

  以上就是幼兒園設施設備采購方案的建議,這些設施設備的選擇要根據幼兒園的實際情況,包括班級人數、年齡結構、學校經費等因素來制定,以確保孩子們在一個安全、舒適、寬敞、美麗的教育環境中快樂成長。

  設備采購實施方案 8

  一、 目的。

  為了順利開展校辦物流公司業務,本小組經過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。

  二 、采購實施地點

  在校園及周邊地區尋找供應商并選擇供應商統一進行采購。

  三 、 采購時間

  20xx年 9月24日下午

  四 、費用預算測算

  采購應有計劃,避免盲目性,應對辦公設備計劃進行預算測算,看是否超出部門預算。計劃單(下表)。

  五、采購要求:

  本次采購,確定供應商后采用現貨采購及預訂租用的方法,現為本次提出以下要求:

  1、選定的供應商必須具備信譽良好,產品優質的要求。

  2、采購人員務必選定恰當的規格產品確保質量及要求。

  六、確定供應商范圍

  King 、心意屋、新河超市、國惠超市。

  七、采購實施

  在確定的供應商范圍中尋找符合規格要求的物品,并根據預算價格表進行對比,選購價格合理的.物品。根據采購中實際情況,對于高于預算價格或不符合規格等原因而導致難以進行進一步采購的,適當調整和改進采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應商與采購方案,采購所需物品。

  八、采購物品的復核與交接。

  對采購物品進行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監督小組組員,完成采購。

  設備采購實施方案 9

  規范辦公用品與設備采購與管理工作,有效控制辦公費用、合理采購,保障辦公的順利開展,特制訂本辦法;

  (一)內容:

  日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設備與辦公用具等;

  (二)適用范圍:

  公司各部門;

  (三)責任人:

  誰采購誰負責

  (四)實施細則:

  1、合肥各部門

  (1)公司所有辦公用品與設備由公司人事行政部統一采購與管理;

  (2)各部門應于每月第一周內及時向人事行政部提交《辦公用品與設備申購單》,行政部會根據各部門所申購的物品,并依據庫存狀況,統計出當月的物品采購量,上報總經理簽批后,統一購置并及時登記、發放到每個部門;每個部門領用物品的'時間統一規定為:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此時間范圍內不予領用;

  (3)如部門一次性采購物品不足300元的,分別經部門負責人、人事行政部初審后人事行政部即可購置;如部門一次性采購物品滿300元的,需經部門負責人、人事行政部初審后,報總經理批準,人事行政部方可購置;

  (4)如因緊急需要,臨時采購的特殊物品,須由部門負責人填寫《辦公用品與設備申請單》,需經人事行政部初審,報總經理批準,方可購置;

  (5)領用人應愛護并妥善保管領用的辦公物品,不得丟失和無故損壞,發現上述情況,將由領用人進行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。

  (6)如領用的辦公用品與用具不再使用,應立即辦理歸還手續,交由人事行政部保管。

  2、各地辦事處

  (1)各地辦事處所需辦公用品與設備由所在辦事處自行采購與管理;

  (2)凡一次性購買物品單價不足300元的,由所在辦事處負責人審批;凡一次性購買物品單價滿300元的,由所在辦事處負責人填寫《辦公用品與設備申請單》,傳真至人事行政部初審后,報總經理批準,方可購置;

  3、采購責任人

  公司按照誰采購誰負責的管理原則,采購者對采購的物品負責;屬于保修范圍內的物品,出現任何質量問題,采購者有義務找供應商處理問題,直到處理完畢;

  (五)實施流程:

  1、一次性采購不足300元物品的申購流程

  部門申請人填寫《辦公用品與設備申請單》

  分別提交部門負責人與人事行政部初審

  行政部進行物品購置

  2、一次性采購滿300元物品的申購流程

  部門申請人填寫《辦公用品與設備申請單》

  分別提交部門負責人與人事行政部初審

  上報總經理批準

  行政部進行物品購置

  設備采購實施方案 10

  幼兒園是孩子們初入社會之際的第一個學習、生活場所,其環境及設施對孩子的發展至關重要。因此,在幼兒園設施設備采購方面,應該十分嚴肅認真,投入大量時間、精力、財力,力求達到最佳效果。

  一、初步工作

  在進行幼兒園設施設備采購之前,需要對所需采購的設施設備類型、數量及品牌等進行明確。此外,需要對市場進行調查,整理出一份各家品牌的設備信息、價格以及使用反饋等材料,為后續采購決策提供參考。

  二、設立采購雜項費

  每一次購置設備都需要發生不可忽視的采購雜項費用,包括貨運、安裝、調試等方面。在設施設備采購過程中,需預留適當的雜項費用用于所購買產品的維修與調整,以便確保設備的隨時可用性。預估合理的采購雜項費有助于避免不必要的成本增加。

  三、設立采購預算

  幼兒園設施設備采購是一項重資產投資,具有一定的規模和范圍,因此對采購過程中的資金預算需要特別關注。在編制預算的過程中,應根據當前經濟情況,合理估算幼兒園所需設備的采購成本,且要預留一定的余地,以應對意外情況。

  四、品牌選擇

  在品牌選擇上,應該綜合考慮各種因素,如品牌的聲譽、產品質量、售后服務等。建議選取知名度高、質量穩定的品牌,而不是盲目追求低價產品。此外,在采購大宗設備時,最好選擇在本地有代理店的品牌,這樣,設備失效時可以更快地維修或更換,并且不用一遍又一遍地解釋設備的情況。

  五、交付期

  設備的交付期對于幼兒園來說至關重要,它與幼兒園的正常運轉時間息息相關。因此,在跟每個供應商溝通時,需明確交貨期和整套設備的安裝時限,并保證設備的安裝、調試和驗收在幼兒園開學之前完成。

  六、售后服務

  幼兒園設施設備的運作期不會很短,為了保證設備的長期穩定運行,產品的'售后服務很重要。在采購過程中,應關注售后服務機構如何處理售后問題,比如怎么響應申報,各種維修費用、原件與零部件的配送等。考慮到設備的品牌、質量、售后服務的可靠性,以確保設備的運行效益和長期穩定。

  七、采購驗收

  設備采購完成后,需要進行采購驗收,確認設備數量及型號是否與合同規定一致,設備性能是否符合標準、是否存在缺陷和損害等情況。如果存在問題,需及時與供應商協商處理,確保設備能夠正常使用。

  以上是幼兒園設施設備采購方案的主要內容。我們應該充分認識到設施設備采購的重要性,嚴格按照規定程序進行并且關注售后服務,以達到更高效、可靠和經濟的運營成果。在后期的維護保養工作中,更要把設備的安全使用放在第一原則,確保孩子的成長環境安全舒適。

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