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做事應有前有后的實習日記

時間:2021-03-04 20:33:41 日記 我要投稿

做事應有前有后的實習日記

  沒人告訴你應該這樣做,但并不表示他們不期待你這樣做。

做事應有前有后的實習日記

  沒人和我講過做完東西后要上傳,沒人和我講過建立文件一定要貼字母簽,沒人和我講過不要的東西一定要碎掉而不能保留……沒人和我講過的事情有很多,但他們都想我應該知道,或者說,他們認為有人和我講過。

  其實問題都很小,但如果你只是把事情做了一半,遺漏的小問題,就會給接班的人造成一些麻煩。

  這周我做了很多的opening balance check 和perusal of accounts之類的東西。原因是我之前審的五家公司全都沒有做,還有一個已離開的G1 她手下審的公司也一間沒做,所以全部堆在一起了。我沒有做是因為在開始分配任務時就不屬于我要做的部分,而另一個人大概是由于疏忽大意了。對于已離開的卻沒有完成全部工作的人,留下的G1顯得頗有微辭,忍不住抱怨幾句,我聽了卻忍不住想:她是不是也期望我做同樣的事呢?即使最初的時候senior跟我說只要做section G 就好。但對于這種簡單的復核工作,她們是不是理所當然的'認為我應該順手就做了呢?

  無論答案是怎樣,有一件事是肯定的:那就是總希望交入別人手中的作業是完整的,可以令復核人的心情多一分輕松,少一分抱怨。而這樣的目標,不正是要求我在事前詳細溝通以充分了解工作內容,事后先行檢查以盡量減少工作失誤嗎?!

  做事要有先有后,這是我學會的新一課。

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