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項目支出績效評價自評報告

時間:2023-10-18 09:15:02 評價 我要投稿

項目支出績效評價自評報告

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項目支出績效評價自評報告

項目支出績效評價自評報告1

  一、項目概況

  (一)項目單位基本情況

  xxxx自治縣是主管全縣交通運輸工作的縣政府工作部門,為縣財政全額撥款行政單位,下轄三個事業單位,即縣交通管理總站、縣地方公路管理站和縣航務管理所。局原行政編制13人(xx年3月縣編委將行政編制調整為11人),工勤人員編制2人,實有人數12人。

  基本職能為指導、監督公路及其設施的建設、維護,負責全縣地方公路、橋涵等交運基礎設施的規劃、測設和建養管理工作;負責汽車維修市場、搬運裝卸行業、停車場、汽車駕駛學校和駕駛員培訓工作的行業管理;組織水運基礎設施的建設、維護,對航道疏浚、港口及港航設施使用需求線路布局等實施行業管理;負責管理交通行業安全生產工作,組織檢查、監督全縣公路水路交通運輸、建設的安全生產和應急管理工作;指導、協調城鎮交通行業管理;負責組織和協調全縣交通戰備建設,落實各項交通戰備工作。

  (二)項目的.績效目標

  該項目為專項業務項目,主要負責管理我縣交通行業安全生產工作,組織檢查、監督全縣公路交通運輸、建設的安全生產和應急管理工作;指導、協調城鎮交通行業管理。保證我縣交通運輸市場安全暢通,打造一個安全舒適的交通運輸環境。

  二、項目資金使用及管理情況

  (一)項目資金

  本年度申請道路運輸工作經費8萬元,財政撥款8萬元,已全部到位。

  (二)項目資金

  嚴格按照財務管理規定,資金使用于道路運輸管理工作費用,已支出8萬元。

  (三)項目資金管理情況

  該項目開支款項必須由單位負責人和分管財務領導簽字審批,嚴把支出關,一切按照財務管理制度來報銷。

  三、項目組織實施情況

  (一)項目組織情況

  負責管理我縣交通行業安全生產工作,組織檢查、監督全縣公路交通運輸、建設的安全生產和應急管理工作;指導、協調城鎮交通行業管理,保證我縣交通運輸市場安全暢通。

  (二)項目管理情況

  建立健全道路運輸管理相關規章制度,繼續培育我縣道路運輸市場,建立統一、開放、競爭、有序的市場秩序。

  四、項目績效的實現程度及評價結論

  1、整頓和規范道路客貨運輸市場。為了加強機動車維修市場和機動車駕駛員培訓市場的監督管理,我局積極引導企業樹立誠信經營意識,提升行業的社會形象和服務質量;督促維修企業嚴格執行機動車維修前診斷檢驗、維修過程檢驗和竣工質量檢驗制度,實施維修竣工出廠質量保證制度;督促駕駛員培訓學校認真執行交通運輸部頒發的教學大綱,促進機動車駕駛培訓質量不斷提高。

  2、保障道路運輸生產。全縣有道路運輸營業性車輛629輛,其中班線客運車輛168輛,貨物運輸車輛461輛。今年完成客運量240.5萬人次,客運周轉量22370萬人公里;完成貨運量64.1萬噸,貨運周轉量3205.2萬噸公里。全縣現有客運班線27條,其中省際線路3條,跨地(市)線路12條,跨縣線路4條,縣鄉線路8條,全縣鎮通客車率100%,基本滿足廣大人民群眾的出行要求。

  3、加強運輸市場監管,嚴厲打擊“黑車”非法營運,規范經營行為。我局運管部門結合全縣聯合執法行動,打擊超載超限和“黑車”非法營運,查處非法營運車輛429輛次,立案查處道路運輸違章車輛171輛次,行政處罰54萬元。配備專職運管員對滾動班車發班的稽查、監督管理,協調客運站搞好滾動班車的排班、運調和結算工作。

  五、其他需要說明的問題

  (一)主要經驗做法

  我局牢固樹立“安全責任重于泰山”的理念,經常組織有關人員深入海汽xx公司、銀亞黃流分公司、樂xx鄉公交公司、xx和黃流客運站及汽車修理廠進行安全檢查,指導企業落實各項安全工作制度和崗位職責的落實情況,檢查客運站的安檢、出站登記和“三品”檢查情況等,嚴格要求客運站按“三不進站、五不出站”的規定工作,確保運輸生產安全。

  (二)存在問明和建議

  隨著城鎮化率的提高和居民生活條件的不斷改善,特別是私家車保有量大幅上升,我縣非法營運車輛以占道經營攬客和沿街攬客等形式與出租車、班線車爭搶客源,嚴重影響了正常的客運經營秩序和行業安全生產。但由于打擊非法營運車輛相關法律法規不健全,執法部門監管難、取證難、手段弱等因素,一時難以有效解決,導致目前全縣運輸行業矛盾凸顯,維穩壓力越來越重。

項目支出績效評價自評報告2

  一、項目概況

  (一)項目單位基本情況

  我單位是財政全額撥款一級預算單位,實行獨立財務核算,執行行政單位會計制度,現有16個內設機構,xx年末單位實有在職人員143人,離退休人員30人。

  1.項目基本情況

  根據中共中央、國務院、中央紀委、省紀委精神,中共常德市紀律檢查委員會(簡稱市紀委)機關與常德市監察局合署辦公,在市委、市人民政府和省紀委、監察廳的雙重領導下進行工作,履行黨的紀律檢查和政府行政監察兩項職能,對市委、市人民政府負責。

  二、項目績效目標

  (一)項目績效總目標

  全面從嚴治黨,保持懲治腐敗高壓態勢,營造干部清正、政府清廉、政治清明、社會清新的環境。

  (二)xx年績效目標

  大要案辦案經費是通過人力、財力、物力的投放,深入開展“兩個責任”,緊盯重點領域,直指典型違紀問題,認真開展反腐敗國際追逃追贓工作,嚴格規范黨員干部和國家工作人員紀律審查。

  三、項目資金使用及管理情況

  (一)項目資金到位情況

  根據當年工作安排,該項目一次撥付資金200萬元,已全部到位。

  (二)項目資金實際使用情況

  xx年度大要案辦案專項經費200萬元,項目經費來源均為財政撥款。其中,紀委巡視巡查工作支出33萬;反腐敗國際追逃退贓支出21.5萬;內部巡查支出7萬;作風辦經費支出13萬元;糾風工作領導小組工作經費支出15萬元;案件審理室支出5萬元;各室辦案支出105.5萬元。

  (三)項目資金管理情況

  為加強大要案辦案專項資金的管理和監督,規范專項資金使用,提高資金使用效率,制定了市紀委機關辦案經費管理制度,制度對專項資金的分配和使用進行了規范,要求專項資金嚴格按照項目內容使用,做到專款專用,使用專項資金時,要全部通過國庫集中支付,嚴禁虛報、擠占、挪用。項目過程中全部按照管理辦法執行,無違反規定的行為發生。

  四、項目組織實施情況

  (一)項目組織情況

  領導重視,制度完善。市紀委根據工作需要,由計劃的開展大要案辦案經費支出及報賬程序,明確職責、專款專用。

  (二)項目管理情況

  本項目支出均按照有關規章制度和項目實施完成情況進行支付。辦案經費使用由辦公室為主管理,案件監督管理室協助,并根據要求建立臺賬。

  五、項目績效情況

  (一)強化責任擔當,抓牢壓實了“兩個責任”。把嚴肅責任追究作為落實“兩個責任”的關鍵,對履責不力的問責141人,其中紀律處分73人,向全市釋放了“失責必問、問責必嚴”的強烈信號。

  (二)堅持從嚴執紀,持續釋放了震懾效應。全市共立案1549件,同比增加24.3%,涉及處級干部43人,紀律審查數量和質量較往年明顯提升。重點查處了丁天德、劉云武、王惠戎、黃淳等一批領導干部嚴重違紀涉嫌違法案件,配合省紀委嚴肅查處了盧武福嚴重違紀涉嫌違法案件,在腐敗易發多發相關領域產生了震懾。認真開展反腐敗國際追逃追贓工作,成功緝捕在逃黨員和國家工作人員15名。精準把握運用“四種形態”,全市共函詢624人次、輕處分1165人、重處分302人。

  (三)深化正風肅紀,扎實推進了專項整治。建立健全直接查辦、三級聯查、集中交辦、掛牌督辦等工作機制,全市共立案調查“雁過拔毛”式腐敗問題522件,處理686人,其中黨紀政紀處分517人,追繳資金2791萬元,實實在在增強了人民群眾的獲得感。全市共發現各類“四風”問題線索1632起,立案537起,給予組織處理192人,黨紀政紀處分446人。

  (四)加強巡察監督,更好發揮了利劍作用。進一步完善巡察、審計、專題述廉“三位一體”監督機制,先后對市住建局、市國土局等10家市直單位分兩輪進行了巡察,督促整改突出問題162個,向有關部門移交問題線索19條,共對14人立案審查,給予12人處分。在全省率先開展內部巡察工作,先后對臨澧縣紀委、武陵區紀委等9個單位進行了內部巡察,發現并整改各類問題73個,受理涉及紀檢監察干部的'信訪舉報47件,立案查處14人。

  六、項目自評結果

  xx年市紀委大要案辦案專項支出績效工作基本完成,達到預期的效果,為我市社會營造良好風氣。

  七、其他需要說明的問題

  (一)后續工作計劃

  繼續深入開展辦案工作,鞏固拒腐防線,將廉潔價值理念向黨員干部和全社會輻射。

  (二)存在的問題

  主要存在預算編制和執行偏差問題。原因是我單位主要是履

  行黨的紀律檢查和政府行政監察兩項職能,著重在全市黨風廉潔建設和反腐敗工作,強化社會效益和社會公眾滿意度方面,案件多少及腐敗嚴重性、監督次數及方法、各類專項工作必須根據當年實際情況開展完成。另有國家、省交辦案件、交辦專項等工作,在上年度預算的編制時無法準確預計,必須由當年追加費用,因而造成預決算間存在差異。

  (三)有關建議

  1.關于年中接到的工作任務及大要案件費用,建議不列入績效考核數據。

  2.進一步強化預算管理意識,預算編制前多與有關各方做好溝通銜接,提高預算編制的科學性、合理性、準確性和可控性。強化預算的剛性約束,凡事做到“先預算后開支”,并重視對財政資金的追蹤問效,提高財政資金的使用效益。

項目支出績效評價自評報告3

  一、項目概況

  (一)項目單位基本情況

  xx市社會保險事業局系事業單位,辦公場所位于xx市八所鎮xx大道北九龍路17號;單位現有編制24人,實際在職人員40人,其中編制人員24人,臨聘人員16人。單位主要為職工養老保險、職工醫療保險、居民醫療保險、工傷保險、生育保險提供管理保障;負責全市職工養老保險、職工醫療保險、居民醫療保險、工傷保險、生育保險工作及相關社會服務等。

  (二)項目績效目標、績效指標設定或調整情況,包括預期總目標及階段性目標

  嚴格按照社會保險基金財務制度的規定,合規使用,專款專用。為全市460個機關事業單位退休人員,按規定的范圍和標準,及時足額發放事企差及績效。

  (三)項目基本性質、用途和主要內容、涉及范圍

  “機關事業單位退休人員事企差及績效”項目是發展建設類中的經常性項目,主要用于支付我市機關事業單位退休人員的事企差以及績效工資退休生活補貼。

  二、項目資金使用及管理情況

  (一)項目資金到位情況分析(包括各級預算安排資金、地方政府債券等)

  xx年該項目計劃投資額為3200萬元,實際到位資金為1600萬元,實際支出1534.46萬元,完成全年預算數的47.95%。

  (二)項目資金使用情況分析(主要是指預算資金和地方政府債券等)

  該項目實際支出1534.46萬元,其中:用于事企差1533.85萬元,用于績效工資退休生活補貼0.61萬元。

  (三)項目資金管理情況分析(包括管理制度、辦法的制訂及執行情況)

  項目預期目標已完成,我局嚴格按照社會保險基金財務制度規定,設置事企差及績效資金專戶,在市中行開設支出專戶,資金由市財政全額撥付,按規定使用項目資金,專款專用,不存在擠占挪用等違法違規行為。事企差及績效實行按月支付,每月15日之前必須足額發放事企差及績效,保障我市機關事業單位退休人員的養老待遇。目前,事企差及績效發放全面實現信息系統管理,發放數據均由系統生成,待遇發放工作規范有序,不存在超范圍超標準支出、轉移資金、擠占挪用等違法違規問題。

  三、項目組織實施情況

  (一)項目組織情況分析(包括項目招投標情況、調整情況、完成驗收等)

  項目組織按照全年工作任務進行管理,機關事業單位退休人員的退休手續由專人經辦、初審,再由退休審核小組集中復審,相關人員簽字確認,最后錄入通過復審的人員信息核算養老待遇,養老待遇會按月及時、足額發放到退休人員的'社會保障卡。

  (二)項目管理情況分析(包括項目管理制度建設、日常檢查監督管理等情況)

  根據社會保險基金相關政策規定,結合本市實際,我局認真做好機關事業單位退休人員的事企差及績效發放工作,接受同級財政、審計和主管部門的指導和監督,建立健全養老基金支付制度。機關事業單位退休人員的退休手續由專人經辦、初審,再由退休審核小組集中復審,相關人員簽字確認,最后錄入通過復審的人員信息核算養老待遇,養老待遇會按月及時、足額發放到退休人員的社會保障卡。

  四、項目績效情況

  (一)項目績效目標完成情況分析

  1.項目的經濟性分析

  該項目xx年預算資金3200萬元,實際支出1534.46萬元,在確保機關事業單位退休人員事企差及績效及時足額發放的情況下,成本控制和成本節約方面沒有超出預算。

  2.項目的效率性分析

  對于機關事業單位退休人員提交的退休檔案材料,我局按月審核上會并核算養老金,按月發放養老金,實施進度按工作計劃進行,高質量完成該項目。

  3.項目的效益性分析

  xx年12月底,我局已完成該項目預期目標,保障機關事業單位退休人員的事企差及績效等養老待遇及時足額發放。

  4.項目的可持續性分析

  項目的實施,建立起機關事業單位退休人員養老保險制度,實現廣大退休人員老有所養,保障老年人的基本生活需求,為其提供穩定可靠的生活來源,對構建幸福社會起到了積極作用,產生了深遠的社會影響,取得了良好的社會效果。

項目支出績效評價自評報告4

  一、項目基本情況

  (一)項目概況

  1、項目單位基本情況

  本項目為懷化市檔案局建設。懷化市檔案局是參照公務員管理、市人民政府正處級直屬事業單位,內設辦公室、業務指導科、法制科、管理利用科、征集編研科、科技教育科6個科室。xx年編制數21人,擔負著檔案行政管理、執法監督、業務指導以及全市二十七萬余卷(冊)檔案的保管保護、開發利用等職能。

  2、項目的實施依據

  (1)檔案館展廳項目:1999年市委宣傳部批準我館為“懷化市愛國主義教育基地”,根據《國家檔案館愛國主義教育基地工作規范》、《xx省地方標準DB43檔案工作規范化管理》及《市州縣國家綜合檔案館規范化管理評估內容及評分細則》規定:“愛國主義教育基地必須要有展示館藏精品或特色檔案的陳列室,圍繞黨和政府的中心工作、重大紀念活動和社會需求,開展專題展覽。”自xx年市檔案館新庫房建好,一直沒有固定展覽館。xx年,根據市委創建省級文明城市的決策部署,為完成省一級檔案館復查工作,我局特向市委、市人民政府打報告,在檔案館一樓庫房布置固定陳列展,由市領導簽字,市政府批準建設,xx年6月經市財政局投資評審辦審核正式立項。

  (2)數字化項目:根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦發[xx]15號文件)、《關于加強信息資源開發利用工作的若干意見》(中辦發[20xx]34號文件),xx省檔案局、xx省人民政府信息化工作辦公室《xx省檔案信息化建設實施意見》的通知(湘檔發[20xx]16號)相關文件的要求。

  xx年4月,懷化市檔案局向市政府提交了《關于解決市檔案館創建國家二級館工作經費的請示》,同年,通過中共懷化市委主要領導批示原則同意市檔案局館藏檔案數字化建設方案的建議。

  3、項目基本性質、用途和主要內容、涉及范圍

  懷化市檔案局展覽館裝修工程位于懷化市檔案局一樓

  庫房,占地面積約480㎡,采用圖文并茂和聲光電等現代化技術表現手法,突出重點,充分展示懷化自安江高廟文化遺址至現代七千年古老厚重的自然人文歷史和原懷化地委行署遷址懷化以來四十多的的城市巨變。

  展廳主要展示內容為:

  (1)懷化悠久文明;

  (2)懷化歷代先賢;

  (3)懷化重大事件;

  (4)懷化人民功臣;

  (5)懷化滄桑巨變。

  項目用途:

  (1)各級領導參觀考察懷化檔案工作的重點平臺;

  (2)懷化檔案工作不斷推進的宣傳平臺;

  (3)愛國主義教育基地。

  數字化項目:館藏檔案數字化,是近年來隨著信息技術的飛速發展,檔案界為實現檔案數字化管理和建立數字檔案館而提出,主要在館藏檔案數量具有一定規模,其檔案利用具有較大發展空間,物質基礎和技術條件又較好的省、市一級國家綜合檔案館,以及一些發達地區檔案館進行。這是一部分國家綜合性檔案館順應社會信息化的發展趨勢,在實行檔案資源信息化過程中采取的一項有力措施,其意義十分深遠,它不僅能使通過計算機終端查閱檔案全xx為現實,也將使檔案館在不久的將來通過現代計算機網絡向不同層次的和利用者提供遠程檔案信息查閱服務成為可能,由此根本性地改變傳統的檔案查閱方式,為檔案信息資源廣泛方便地為社會所用開辟一個十分廣闊的空間。

  懷化市檔案館現保管著民國12年以來的民國檔案以及市直機關的部分文書、工程、基建、會計等檔案,現有館藏檔案405個全宗,27萬卷(件),約340萬頁。隨著各單位移交進館檔案的增加,檔案館藏量也會不斷增多。按檔案信息化的目標要求,需要對檔案全文進行掃描,錄入計算機,并制作規范電子檔案,以方便查閱利用。

  (二)項目績效目標

  1、項目績效總目標和階段性目標

  (1)展廳項目

  績效總目標:加強檔案館愛國主義教育基地建設,充分發揮檔案“記錄歷史、傳承文明”的社會教育功能和公共文化服務功能,特舉辦本展覽。以促進檔案事業發展、助力懷化檔案事業發展為目標,發揮檔案內涵和文化精神,助力懷化經濟建設、文化發展、科學研究等各項工作。階段性目標:xx年值紀念改革開放40周年之際,正式開展,擴大展覽的社會影響力,增強宣教效果。預期主要的生態、社會和經濟效益

  舉辦本展覽,旨在幫助人們了解家鄉,增添熱愛家鄉,建設家鄉的源動力,激發其聰明才智,為實現新時代強國夢的懷化篇章作出新的貢獻。圍繞市委、政府的區域經濟建設這個中心,通過展覽這個平臺,挖掘和展示檔案精品,發揮檔案憑證和參考作用,為精神文明、政治文明、物質文明服好務。

  (2)數字化項目

  檔案數字化服務階段性目標:推動館藏檔案的數字化和數據庫建設,逐步實現檔案管理現代化和利用自動化,構建完善的檔案信息網。(一)購買數字化硬件設備的采購:1.服務器一臺,2.數字化桌椅16套,3.激光傳真機1臺,4.移動硬盤2個,5.掃描儀2套,6.復印機1臺,7.藍光光驅2臺,8.ups電源1臺,9.網絡服務器柜1個,10.交換機1臺,11.品牌電腦11臺,12.激光打印機3臺,13.空調3臺,14.數字化室監控1套(二)進行檔案數字化50萬條頁。總體目標:將現有館藏檔案全部數字化,實現檔案管理現代化和利用自動化。

  2、預期主要的生態、社會和經濟效益

  (1)展廳項目

  舉辦本展覽,旨在幫助人們了解家鄉,增添熱愛家鄉,建設家鄉的源動力,激發其聰明才智,為實現新時代強國夢的懷化篇章作出新的貢獻。圍繞市委、政府的區域經濟建設這個中心,通過展覽這個平臺,挖掘和展示檔案精品,發揮檔案憑證和參考作用,為精神文明、政治文明、物質文明服好務。

  (2)數字化項目

  將現有館藏檔案全部數字化,實現檔案管理現代化和利用自動化。

  二、績效評價工作情況

  績效評價工作過程:前期準備、組織實施、分析評價

  (1)展廳項目

  我們按照市財政局績效評價規程要求,第一階段為前期準備:由我局辦公室牽頭,組織有關業務部門制定了詳細的工作方案,明確責任,確定評價指標細則;第二階段為部門自評:根據上一階段任務布置,各部門按照要求展開自評工作,并將評價結果報辦公室財務;第三階段為定性終評,并出具評價報告:財務人員在各部門自評的基礎上,查閱相關文件資料和財務憑證,對收集資料進行定量定性分析,綜合評議后形成評價結論,出具績效評價報告。

  (2)數字化項目

  第一階段為前期準備,懷化市檔案局向政府申請數字化資金,通過招標方式確定服務公司,完工、驗收合格后由檔案局通過懷化市財政局按實直接支付給服務公司。市檔案局委托市公共資源交易中心通過競爭性談判,確定服務,資金支付由懷化市財政局監管,實行專款專用;第二階段為組織實施,按規定的規格購置了優質的數字化處理設備,在規定的時間內完成了574盒,1527個案卷,43623件,總掃描幅畫455205頁的數字化服務。數字化服務符合要求。按照合同按時完成了工作量;第三階段為分析評價,我局自xx年10月開始實施檔案館數字化建設工程,截至xx年底,檔案館數字化工程已完成全宗館藏檔案45萬余頁的全文掃描和4300千多條檔案目錄的.錄入。其運行后所產生的效益十分明顯。

  一是檔案查詢更加便捷。通過數字化檔案信息系統,可實現檔案數據的快速查找,省時省力;二是檔案查詢更為精準。與人工查找紙質檔案資料相比,避免了因工作量大、查找不仔細、檔案不全等因素而未能查找到的檔案資料,其利用定位查找,所查檔案信息更加精準,工作效率明顯提高;三是服務社會功能更加突出。檔案數字化不僅便于檔案日常管理、查閱、維護等,而且在服務民生上起到的作用尤為重要,為廣大民眾在婚姻、參保、工齡認定等方面提供了有力佐證材料,解決了不少歷史遺留問題,受到了全縣來館查閱者的一致贊譽。

  三、績效評價指標分析情況

  (一)項目資金情況分析

  展廳項目:

  1、項目資金到位情況分析

  xx年6月,檔案局展覽館裝修工程經市財政投資評審辦審核,預算58萬元,于當年9月撥付到位(懷財追字0774號)。xx年9月20日在公共資源交易中心進行公開招標,采用競爭性談判的方式,有三家公司參加競標,經過兩輪報價,最終由港湘建設有限公司以57.78萬元的價格中標。

  2、項目資金使用情況分析

  該項目資金使用嚴格按審批程序辦理,操作規范,會計核算結果真實、準確。嚴格按照合同規定支付工程進度款:

  (1)xx年11月,合同簽訂后,承包人主要裝修材料進場,支付合同總價的20%工程款115560元;

  (2)xx年12月,項目主體裝飾基本完工(多媒體設備到場),支付工程款150000元;

  (3)xx年1月,項目整體如期竣工并通過驗收,支付工程款138900元。

  該項目工程已基本完工。截至日前,共支付70%的工程款404460元。其余工程款待工程結算后再予以支付。

  3、項目資金管理情況分析

  項目全部由本單位按照規定組織實施。實施過程嚴格按照本單位制定的財務管理制度執行,做到了規范、有序。為扎實推進檔案展覽館的布展工作,我局成立了以局長為組長的布展領導小組,專門負責展覽的組織、領導、協調工作。每次付款,都要組織驗收小組(布展領導小組成員及單位紀檢、財務人員)驗收合格再報請財政投資評審辦和歸口科室簽字批準方可付款。

  數字化項目

  1、資金到位。市財政劃撥40萬元,我局按合同要求申請40萬元。

  2、資金使用。xx年12月21日由檔案局按合同應付396160元,扣除1年10%的質保金,其余及時直接支付。

  3、資金管理情況。專項資金管理使用辦法規定:“1、館藏檔案數字化處理工作采用競爭性談判,由xx虹吉信息技術有限公司承擔。懷化市檔案局設立數字化專賬,專款專用,不挪作他用,接受市財政局的監管;2、管理科、科技教育科對數字化進程、質量全程監督、驗收。年終根據數字化工作任務完成情況,由科技教育科填列資金支付單據,送分管財務的局領導審批后,交由財務辦理”。

  (二)項目實施情況分析

  展廳項目:

  1、項目組織情況分析:

  本項目由懷化市檔案局發包,設計單位xx省國盛源裝飾工程有限公司負責設計,施工單位港湘建設有限公司負責總承包。

  2、項目管理情況分析:

  本項目由施工單位港湘建設有限公司派專業技術人員負責施工與現場管理,懷化檔案局派專人負責監督實施。

  數字化項目

  1.項目組織情況。首先由懷化市檔案局向政府申請項目資金,通過招標方式確定服務公司,完工、驗收合格后由檔案局按實直接支付給服務公司。

  2.項目管理情況。該項目嚴格按相關規定執行,實行政府采購,招投標手續齊全、規范。資金管理嚴格按《懷化市專項資金管理辦法》執行。

  3項目監管情況。檔案局委托xx虹吉信息技術有限公司通過公開招標,確定服務,資金支付由懷化市財政局監管,實行專款專用。

  (三)項目績效情況分析

  展廳項目:

  1、項目經濟性分析

  (1)項目成本(預算)控制情況本項目預算58萬元,中標價57.78萬元,該項目還未進行最后結算。但我們初步預計沒有增加經費,預算控制為零。

  (2)項目成本(預算)節約情況

  本項目本著節約的原則,沒有增加任何經費。

  2、項目的效率性分析

  (1)項目的實施進度:

  本項目開工時間為xx年10月25日;完工日期:xx

  年12月10日;工期總天數:45天。

  (2)項目完成質量:

  本項目截至到目前施工已經全部完成,經驗收,質

  量符合我國現行法律、法規要求;符合我國現行工程建設標

  準。

  3、項目的效益性分析

  (1)項目預期目標完成程度

  本項目基本完工,預計xx年6月正式開館。

  (2)項目實施對經濟和社會的影響

  擴大檔案和檔案的社會影響力,提高檔案的知名度。

  以促進檔案事業發展、助力懷化檔案事業發展為目標,發揮檔案內涵和文化精神,助力懷化經濟建設、文化發展、科學研究等各項工作。

  數字化項目項目經濟性分

  (1)項目成本(預算)控制情況

  項目經費嚴格按照懷化市財政管理制度的要求,做到專款專用、規范管理、績效引導,在保證項目工作按質按量按時完成的前提,盡量將經費控制在預算內。強化預算管理,使工作經費使用、管理更加規范、有效。按照市場經濟規律,通過招標采購。項目實施全過程都有嚴格的內控機制。項目實施前有預算,項目實施過程中有相關的管理制度和規范文件及過程監控,資金的支出有相關的資金管理要求,項目實施后,按照要求開展項目支出的績效評價,項目達到了管理要求。

  (2)項目成本(預算)節約情況

  檔案數字化項目財政資金由市級財政撥款,預算核定金額40萬元,截止xx年底,實際支出金額39.616萬元,比預算節約0.384萬元。比預算節約了0.96%。

  2、項目的效率性分析

  (1)項目的實施進度

  按規定的規格購置了優質的數字化處理設備,在規定的時間內完成了574盒,1527個案卷,43623件,總掃描幅畫455205頁的數字化服務。數字化服務符合要求。按照合同按時完成了工作量。

  (2)項目完成質量

  數字化服務符合國家檔案局和xx省檔案局館藏檔案數字化的標準。

  3、項目的效益性分析

  (1)項目預期目標完成程度

  檔案數字化項目計劃數字化檔案50萬條頁,其中:館藏民國檔案131卷;市委xx-xx年檔案574盒,1998-1999年檔案120卷,市政府1952-20xx年檔案1369卷,共43623件,455205頁。工作內容包括:檔案價值鑒定、前處理、建立目錄數據庫、建立圖像數據、圖像掛接、數據校對、后處理、檔案數字化檢查和數據交換。

  (2)項目實施對經濟和社會的影響

  在項目實施前,懷化市檔案局所有的館藏檔案查詢均手工操作,耗時長,效率低。檔案數字化項目實施后,已數字化的檔案不僅實現永久安全保存,可供電子化查詢,極大地提高了查詢速度和效率,受到了社會的好評。項目實施期間,懷化市檔案局對外查詢服務水平逐步提高,截止xx年末,懷化市檔案局向社會開放檔案8,445卷,xx年-xx年,共接待單位查檔4,473個,個人查檔10,652次,調閱檔案18,122卷。

  四、綜合評價情況及評價結論(附相關評分表)

  展廳項目:

  由港湘建設有限公司承建的懷化市檔案局展覽館裝修工程預計xx年5月竣工,綜合評價情況及結論等竣工驗收后才能確定。

  數字化項目

  懷化市檔案局檔案數字化項目財政資金績效評價綜合評分結果為90.0分,評價等級為優秀。

  五、績效評價結果應用建議

  希望市財政局從20xx年每年安排10萬元預算,用于展覽館的后期維護、展品的征集及展板的更新。

  “懷化市檔案局數字檔案館建設”項目是市委市政府決定,市檔案局嚴格按照相關規定組織實施,項目完成情況好,取得了良好的社會效益,人民群眾十分滿意。

  五、績效評價結果應用建議

  按照xx省檔案局的明確要求,市州檔案局、縣級館確保每年分別新增數字檔案100萬頁、50萬頁。特要求市財政每年將50萬元的檔案數字化經費納入了單位的財政預算中,以推動懷化檔案信息化建設前進的步伐。

  六、存在的問題和建議

  1.進一步規范檔案的信息化管理。數字化檔案管理標準規范性不夠隨著檔案管理的信息化程度逐漸加深,信息化各為其政、各取所需,沒有形成一個完整的統籌局面,對于檔案的管理工作不能做到全面考慮,導致很多數字檔案在信息化時都是走一步算一步,并沒有長遠的計劃,檔案管理人員針對檔案之中存在的問題往往都是采取邊發現邊解決的方式,信息化建設沒有統一的標準。另外,由于檔案管理的不規范,造成使用格式與數據都不統一,影響信息的接收與傳送,必須進一步規范檔案的信息化管理。

  2、未按時完成省檔案局規定的檔案數字化數量任務。實際完成數字化的檔案占全部館藏檔案數量的比例為10.1%,遠遠低于省內周邊地區檔案局。檔案數字化查詢尚未與省局聯網,亦未擴展到政務網。

  3、按財政專項資金管理的有關規定科學地編制項目預算,設定績效目標。項目在實施過程如實際情況發生變化應按程序及時調整預算和績效目標。

  4.切實做好資金保證。懷化市檔案局檔案信息化建設正在緊鑼密鼓的開展進行中,請市財政切實做好資金保證,以確保信息化建設項目的全面完成,為人民群眾提供更多的便利。

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