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電力技術培訓方案
為了確保事情或工作得以順利進行，我們需要事先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家整理的電力技術培訓方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
開展教育干部培訓是高校服務社會的重要內容。隨著時代的發展，教育干部培訓在促進校長專業化發展、推進素質教育方面發揮了巨大的作用。十多年來，接受培訓的大批干部在各自的工作崗位上取得了豐碩的成果，事實證明，培訓是繼續教育和提高校長素質的有力手段。但培訓面積大、人數多、形式多樣、人員調離與轉崗、學校合并等原因也給培訓管理工作造成了一定的影響。因此，利用現代化的計算機技術、信息技術和網絡技術建立培訓電子檔案，探索多種形式的管理模式和方法，已成為目前高校教育干部培訓工作者面臨的重大課題。
一、教育干部培訓電子檔案的特點
教育干部培訓電子檔案既有電子檔案的共同特點，也有別于其他電子檔案的特性。
1.共性
依賴性。電子檔案的形成、存儲、轉移、輸出等均須借助計算機、照相機、錄像機等設備才能夠完成，一旦離開計算機等設備，電子檔案就無從談起。電子檔案依賴性主要體現在五個方面：數字編碼、硬件、軟件、技術設備更新和安全加密等。
數字性。電子檔案是數字化信息技術的產物，其信息形態是數字化的。人們在計算機上看到的由文字、圖形等構成的電子文件形態只不過是電子文件的某種輸出形式，電子檔案均是以數字編碼的形式存在，所有的操作處理實質上都是數字信號的相互轉化。
共享性。電子檔案容易復制，便于傳播，發達的網絡技術平臺能夠實現電子檔案資源的共享。
2.個性
不穩定性。主要體現在兩個方面：一是在電子檔案產生之初，由于培訓工作任務的突擊性和時間安排的局限性，不同時期有不同的培訓，同一時期可以有不同類別的培訓，基本上不按照學期或者學年規劃，具有任意性，電子檔案的形成時間出現延遲，從形成時間上來看具有分散性、不連續性和不穩定性；二是由于受載體壽命、保存環境、管理手段和方法等因素的影響，電子檔案容易遭到損壞，從而影響到電子檔案的安全。
多樣性。主要存在于電子檔案的歸檔整理過程中，是由教育干部培訓類型的多樣性和電子檔案載體形式的多樣性決定的，具體體現在檔案類型和檔案形式上。根據培訓形式，可分為常規集中培訓、現場培訓、各種專題培訓、異地辦班培訓、網絡培訓、遠程培訓等；根據培訓學習方式，可分為學分制、脫產、半脫產等；根據培訓目的，可分為任職資格培訓、提高培訓、研修培訓等；根據檔案形式，可分為文件、培訓方案、領導講話、規章制度、教學計劃、教學大綱、教學講義、科研課題、教學質量評估等。培訓的內容廣泛，種類繁多，目標不一，對象參差有別，直接造成電子培訓檔案的復雜性和多樣性，給立卷歸檔造成了一定的困難。
系統性。主要體現在電子培訓檔案歸檔和檢索的過程中。從辦班開始到結束，每期培訓都有一系列有序的組織實施過程，如確定辦班意向、上報領導審批、制定培訓方案、組織報名注冊、組織課堂教學、資料錄入、證書審批、證書發放等。在歸檔時需要廣泛收集各個環節中的相關資料，經過精心的整理、組卷、編目，成為一套完整的培訓檔案，方便今后檢索查詢。
二、教育干部培訓電子檔案的分類
培訓檔案主要分為學員培訓檔案、培訓班管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。
1.學員培訓檔案
學員培訓檔案是培訓管理部門為受訓者建立的體現受訓者在一定時期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及個人姓名、性別、出生年月、學歷、職務、職稱、單位、參加培訓的名稱、培訓日期、培訓學時、培訓機構、授課人、培訓結果、培訓費用等。
2.培訓班管理檔案
培訓班管理檔案是培訓管理人員在培訓管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告，培訓中心及外聘培訓師資檔案、培訓證書打印發放和繼續教育檔案、培訓業務定點聯系機構檔案等。
3.培訓知識儲備檔案
培訓知識儲備檔案是由培訓管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數據檔案，主要包括以專業類別劃分的自行設計和開發的培訓課程、各種介質形態的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光盤，另外還包括以發生時間為分段的同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。
三、建立教育干部培訓電子檔案的必要性
電子文件歸檔、電子檔案保存及開發利用是培訓檔案管理要面對的新課題。由于電子檔案的信息內容是數字化，文檔處理需要一體化；電子檔案保存是技術化，開發利用形式又是多樣化，造成電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著明顯的區別，形成了電子檔案管理的特殊性。在傳統觀念的影響下，檔案管理工作普遍存在重保存輕利用的現象。無論是紙質檔案還是電子檔案，檔案保存的目的都是利用，存而不用只會失去檔案的價值，造成檔案的浪費。時代在發展，教育干部培訓工作也必須與時俱進。為適應校長培訓工作科學化、制度化、規范化的要求，充分利用現代信息技術開展培訓，必須建立培訓電子檔案。
四、教育干部培訓電子檔案管理措施
隨著計算機和信息技術的發展，培訓檔案管理的電子化和信息化是社會發展的必然趨勢。電子化和信息化管理能夠充分提高培訓檔案的管理和利用效率，實現相關信息和數據共享，從而節約人力物力給培訓檔案管理工作注入新的活力。電子檔案存儲信息量大，便于歸檔整理和編目，有利于信息整合和開發利用；信息資源的共享能夠節省人力、物力和財力，使培訓對象足不出戶就能夠接受培訓，方便各類人員的檢索查閱，使教育干部培訓工作更加人性化、公開化和方便化。
1.收集整理歸檔
培訓檔案內容很多，從培訓班前期準備時就應著手資料的采集、整理、加工、歸檔和檔案的電子化。自培訓班籌辦之日起就開始建立培訓班檔案和學員檔案，培訓班的檔案包含培訓班通知，培訓班學員報名表，培訓班實施方案，培訓班教學講義、提綱，培訓班教材、課件、參考資料，培訓班音像資料，培訓班照片，領導講話，學員名冊，考勤表，研討交流論文，研討交流會議記錄，考試試卷及成績，教學效果測評表，培訓班教學意見、建議表，教學質量評估資料，培訓班總結，宣傳報道等內容。
學員檔案包含學員培訓情況登記卡，個人信息，培訓班名稱及培訓時間，培訓科目、課時及考核成績，考勤情況，班主任鑒定，培訓機構意見，人事部門意見，學員考試成績、參訓學員花名冊等。以班次為單位建檔，凡屬培訓班檔案的基本內容均逐項錄入電子檔案。
每期培訓結束后，都要及時做好培訓電子培訓系統的電子報送工作，將培訓的辦班計劃、課程表、校長培訓審核表、學員成績等報送河南省教育干部培訓中心審批，待審批合格加蓋省教育廳公章后及時做好計算機證書的打印及發放留檔工作。
2.載體的管理
培訓檔案的載體主要是只讀光盤、一次性可寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。歸檔后的培訓電子文件需要集中存放，制成歸檔數據集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式三份，一份封存保管，一份供查閱使用，另一份異地保存，對于加密電子文件，則應解密后再完成上述工作。存儲培訓電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽上標明編號、名稱、密級、保管期限等；歸檔的載體應作防寫處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層，存放在適宜的溫度、濕度環境中，要遠離強磁場，與有害氣體隔離。
3.制度上如何規范
培訓電子檔案從形成、歸檔到開發利用，中間經過許多環節，培訓的電子文件類型包括文本文件、圖形文件、多媒體文件，還有學員成績數據庫、學籍管理數據庫等。將如此復雜、數量眾多的電子文件收集歸檔，必須有規范的制度約束，因此要制定完善的管理制度，使歸檔工作有章可循。可根據《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《電子文件歸檔與管理規范》，結合各類培訓部門的實際情況制定《培訓電子文件歸檔細則》《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》等文件，以加強對電子文件的全程管理。
4.人員的培訓管理
《全國教育系統干部培訓“十一五”規劃》明確提出，要大力推進信息化建設，促進優質培訓資源共享，充分利用現代信息技術開展培訓，努力探索干部培訓管理的新模式和新途徑。
新時期的檔案管理工作是一項專業性很強的工作，現代化的成果在檔案管理工作的應用對檔案管理人員提出了更高的業務素質要求。因此檔案管理工作人員必須轉變觀念，主動適應檔案信息化的要求，樹立終身學習的觀念，通過不斷學習，提高自己的檔案管理和計算機業務水平。
培訓中心要高度重視檔案管理人員的培養，加大檔案人員業務培訓力度，注重加強電子檔案管理人員的心理教育及職業引導，愛崗敬業，勇于探索。加強電子檔案管理人員的業務技能和相關知識培訓，充分利用高校和社會上廣泛的教學資源，結合工作實際以多種形式按需施訓，使檔案管理人員能不斷學習最新的專業知識，提高業務水平和能力。
5.建立與其他高校培訓機構的聯系
此外，培訓部門要注意加強溝通，建立與其他高校培訓機構的聯系，實現資源共享。高校培訓部門要主動走出去，加強溝通，建立與其他高校培訓機構的橫向聯合，打破各個高校培訓部門“各自為政”的局面，實現培訓檔案一體化管理，通過建立局域網、培訓檔案數據管理中心、網站等，利用網絡開展在線服務，實現資源共享。
總之，面對教育干部培訓電子檔案管理的現狀，我們要積極采取措施，促進教育干部培訓電子檔案工作的科學化和規范化，充分利用現代信息技術，努力探索干部培訓檔案管理的新模式和新途徑，以適應現代信息社會的需要。
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